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Nit. 900.210.266-8
ESTATUTOS
CAPITULO I
RAZON SOCIAL - DOMICILIO Y AMBITO DE OPERACIONES
CAPITULO II
OBJETO DE ACUERDO COOPERATIVO Y ENUMERACIÓN DE SUS ACTIVIDADES
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En cumplimiento de su misión la COOPERATIVA MULTIACTIVA COOPCOLOR ELECTRONICS
adelantará las actividades que se consideren necesarias para la realización del acuerdo cooperativo
en particular, crédito por la modalidad de libranza, en concordancia con el literal c, al parágrafo 2°
del literal d, del artículo 2° de la Ley 1527 de 2012, y de los decretos reglamentarios de esta ley,
actuando como operador de libranzas, los recursos propios como de terceros deberán ser de origen
licito, para lo cual la cooperativa implementara mecanismos de control para verificar la procedencia
licita de esos recursos.
Para iniciar el desarrollo de sus objetivos cooperativo se prestará servicios a través de las siguientes
secciones, las cuales se organizarán y pondrán en funcionamiento a medida que las necesidades lo
requieran y las posibilidades económicas lo permitan:
1. Sección de Crédito. A. Otorgar préstamos a sus asociados a través de libranza pagaré con
garantía personal o real, para fines de producción, comercio, consumo, educación,
prestación de servicios, consolidación y planeación de sus actividades, para capital de
trabajo, mejoramiento y bienestar personal y familiar. B. Otras Actividades
Complementarias de la Anterior. Que estén dentro de las normas legales y vigentes, en
beneficio de sus asociados y familiares ya sea e inclusive, mediante convenios con
entidades de crédito a favor de sus asociados.
Siempre, en concordancia con el literal c, al parágrafo 2° del literal d, del artículo 2° de la Ley
1527 de 2012, actuando como operador de libranzas, para lo cual utilizará recursos, los
cuales, tanto propios como de terceros deberán ser de origen licito, para lo cual la Sociedad
Cooperativa implementará mecanismos de control para verificar la procedencia licita de
esos recursos.
2. Sección de Consumo. Las operaciones de esta sección girarán alrededor de las actividades
propias del consumo, para lo cual se cumplirán las siguientes funciones: A. Suministro de
víveres, granos, abarrotes y artículos en general de primera necesidad, dentro del sistema
de supermercados y mercados móviles. B. Suministro de artículos de toda clase y usos,
mercancías en general incluyendo los electrodomésticos, libros técnicos y textos de
estudio en general. C. Suministro de drogas y afines, para expedir por el sistema
tradicional utilizando en esta línea de productos. D. Procurar la adquisición de las
mercancías y medicamentos al por mayor en las propias fuentes de producción nacional o
extranjera, buscando las mejores condiciones de calidad y precios. E. Establecer por su
cuenta o mediante convenios y /o similares con entidades estatales, privadas, del sector de
la economía solidaria y personas naturales legalmente constituidas, almacenes y
depósitos.
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5. Sección de Previsión y Educación. A. Contratar servicios de asistencia médica, quirúrgica,
farmacéutica, odontológica, hospitalaria, y jurídica para la atención de los asociados y
familiares. B. Procurar la capacitación cultural, Cooperativa y técnica de los asociados,
mediante campañas permanentes de educación que la cooperativa coordinara mediante
convenios con entidades privadas y oficiales debidamente autorizadas.
Además, prestar asesoría jurídica y asistencia legal en todas las áreas del derecho entre ellas el
cooperativo de acuerdo con las necesidades de los asociados. Promover actividades académicas
de divulgación y difusión en todas las áreas del derecho en especial de cooperativismo, mediante
conferencias, simposios, talleres, paneles, por los medios idóneos para tal fin.
Prestará Asesoría jurídica a organismos públicos o privados en todas las áreas del derecho y
especialmente en asuntos afines al Cooperativismo.
PARAGRAFO: Los servicios de la Cooperativa, pueden ser extendidos a terceros de acuerdo con lo
establecido en el artículo décimo (10) de la Ley 79 de mil novecientos ochenta y ocho. (1.988) a
excepción de la Sección de Crédito.
ARTICULO 6º. Actos Cooperativos y sujeción a los principios: Las actividades que realice la
COOPERATIVA MULTIACTIVA COOPCOLOR ELECTRONICS, con sus asociados, terceros o con otras
entidades del sector solidario en desarrollo de su objeto social, constituyen actos Cooperativos y en
su ejecución se dará aplicación tanto a los valores como a los principios básicos del Cooperativismo
universalmente aceptados.
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CAPITULO III
Las personas distintas a las que suscribieron el acta de constitución de la Cooperativa, adquieren la
calidad de asociado a partir de la fecha en que la solicitud escrita del aspirante, haya sido aprobada
por el Consejo de Administración.
1. Ser persona natural legalmente capaz y los menores que hayan cumplido (14) años o
quienes, sin haberlos cumplido, se asocien a través de su apoderado y/o Representante
legal.
2. Al momento de ser aprobado su ingreso por parte del Consejo de Administración o quien
éste delegue y durante el tiempo que permanezca como asociado de la Cooperativa, en
forma mensual deberá pagar como Aporte mensual entre el (0.5% y el 10%) del salario
mínimo mensual legal vigente, ajustado por exceso o defecto al múltiplo de mil e
incrementada en el IPC que fije el gobierno Nacional; respecto a los asociados pensionados
de Colpensiones el aporte social mensual estará comprendido entre ($1.000.oo y 5.000.oo)
pesos moneda corriente.
3. Pagar una cuota de admisión la cual será del (10%) del salario mínimo mensual legal vigente,
por una sola vez, suma que no será reembolsable cuando se produzca su retiro.
Personas Jurídicas:
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ARTICULO 10º. Derechos de los asociados.
1. Utilizar los servicios de la Cooperativa y realizar con ella operaciones propias de su objeto social.
2. Participar en las actividades de la Cooperativa y en su administración mediante el desempeño
de cargos sociales.
3. Ser informado de la gestión Cooperativa, de acuerdo con las prescripciones estatutarias.
4. Ejercer actos de decisión y elección en las Asambleas Generales.
5. Fiscalizar la gestión de la Cooperativa y retirarse voluntariamente de ella si está al corriente con
las obligaciones de la misma.
6. El ejercicio de los derechos estará condicionado al cumplimiento de sus deberes.
1. Adquirir conocimientos sobre los principios básicos del Cooperativismo, características del
acuerdo Cooperativo y estatutos que rigen en la entidad.
2. Cumplir las obligaciones derivadas del acuerdo Cooperativo.
3. Aceptar y cumplir las decisiones de los órganos de administración y vigilancia de la Cooperativa.
4. Comprometerse solidariamente en sus relaciones con la Cooperativa y con los asociados de la
misma.
5. Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad o el prestigio
de la Cooperativa.
• RETIRO VOLUNTARIO
• RETIRO FORZOSO
• POR FALLECIMIENTO
• POR EXCLUSIÓN
• POR DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN de la persona jurídica asociada.
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treinta (30) días calendario, después de la fecha de su retiro, acreditando el cumplimiento de los
requisitos establecidos para la asociación de nuevos asociados. El Consejo de Administración
considerará la solicitud en los mismos términos previstos para el ingreso de nuevos asociados.
1. Por haber cometido infracciones que traigan como consecuencia perjuicios morales o
materiales, debidamente comprobados, a los intereses de la cooperativa o sus asociados.
2. Por ejercer dentro de la cooperativa actividades de discriminación política, social, económica o
religiosa.
3. Por servirse indebidamente de la cooperativa en beneficio propio o de terceros o ejercer
actividades que puedan calificarse como actos de manifiesta deslealtad para con la cooperativa.
4. Por actividades desleales contrarias a los ideales del cooperativismo.
5. Por entregar a la COOPERATIVA MULTIACTIVA COOPCOLOR ELECTRONICS, bienes fraudulen-
tamente adquiridos o de calidad distinta de las anunciadas.
6. Por comprobarse alguna falsedad en los documentos o informes que el asociado entregue a la
cooperativa o proporcionarlos de manera inoportuna cuando la COOPERATIVA MULTIACTIVA
COOPCOLOR ELECTRONICS, lo requiera.
7. Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la COOPERATIVA MULTIACTIVA COOPCOLOR
ELECTRONICS, de los asociados o terceros.
8. Por violación reiterada de las disposiciones contenidas en estos estatutos y en sus reglamentos.
9. Por la comisión de delitos dolosos sancionados con penas privativas de la libertad. La exclusión se
decretará una vez exista sentencia.
10. Por agresión física o verbal a los integrantes de los órganos de administración, vigilancia y
control, empleados y asociados de la COOPERATIVA MULTIACTIVA COOPCOLOR ELECTRONICS,
en instalaciones de la entidad o en eventos programados por ésta.
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11. Incumplir alguno(s) de los deberes que los presentes estatutos o los reglamentos de la
COOPERATIVA MULTIACTIVA COOPCOLOR ELECTRONICS, o incurrir en violaciones derivadas de
aquellos.
CAPITULO IV
PARAGRAFO UNICO: El Consejo de Administración podrá excluir a los asociados que hayan tenido el
carácter de miembros del Consejo de Administración o de la Junta de Vigilancia, previo proceso
disciplinario siempre y cuando se haya respetado el debido proceso
1. AMONESTACIÓN
2. MULTAS ECONÓMICAS
3. SUSPENSIÓN de los servicios de la cooperativa
4. EXCLUSION
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ARTICULO 20º. Reincidencia. En caso de reincidencia las sanciones serán aplicadas de acuerdo con
lo siguiente:
1. Después de una (1) amonestación durante un (1) año, la nueva amonestación no podrá ser
inferior a la primera amonestación.
2. Después de una (1) sanción durante un (1) año entre las cuales hubiere al menos una (1)
amonestación, la nueva sanción no podrá ser inferior a la suspensión de servicios por treinta
días.
3. Después de tres (3) sanciones durante (1) año, entre las cuales hubiese al menos una (1)
suspensión, la nueva sanción dará opción a la exclusión.
Atenuantes: Se entenderá como atenuante el cumplimiento oportuno por parte del asociado de
todas las obligaciones desde el ingreso a la Cooperativa y su buen comportamiento.
El Consejo de Administración evaluará el grado de participación e interés del asociado en el logro de
los objetivos sociales.
Agravantes: Se entenderá como agravante, rehusarse o hacer caso omiso de las comunicaciones
escritas o verbales que hagan llegar los órganos de administración, control y vigilancia de la
Cooperativa en el ejercicio de sus funciones.
ARTÍCULO 22º. Causales de sanción órganos de administración y vigilancia. Para los miembros del
Consejo de Administración y la Junta de Vigilancia, además de las causales, sanciones,
justificaciones y agravantes anotados; serán también motivo de sanción y pérdida de su investidura
inmediata, el incumplimiento de las obligaciones que les corresponda como miembros de dichos
organismos.
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C) En la Suspensión Temporal:
Se considerarán en el reglamento que el Consejo de Administración establecerá sobre el
particular.
D) En la Exclusión:
Para que la exclusión sea procedente, es indispensable una investigación sumaria previa en
primera instancia adelantada por la Junta de Vigilancia, quien entregará informe exhaustivo al
Consejo de Administración, la cual debe constar en acta suscrita por el presidente y el secretario,
habiendo oído al asociado o asociados inculpados. La exclusión deberá ser aprobada por la
mayoría de los miembros principales del Consejo de Administración.
De no presentarse descargos por parte del asociado durante el termino concedido para ello, su
actitud se tomará como aceptación de los cargos y facultará al Consejo de Administración para
proseguir con la compulsión de la respectiva resolución de exclusión, en este caso sin opción a
ninguna clase de recurso.
Notificación por Edicto. Cuando un asociado se encuentra incurso en alguna de las causales de
sanción contempladas en el presente estatuto, el Consejo de Administración dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes realizará investigación previa, si encuentra que existe mérito
suficiente, formulará pliego de cargos al asociado infractor y lo notificará personalmente. De no
ser posible ésta se comunicará por carta certificada al domicilio registrado en los archivos de la
Cooperativa, si no se hiciere presente dentro de los diez (10) días siguientes, se notificará por
edicto que se fijará en la secretaría de la Cooperativa en lugar visible por un término de veinte
(20) días hábiles, se dejará constancia de la fecha y hora de fijación y des fijación del edicto, el
cual se anexará al expediente del inculpado; al sexto (6) día hábil siguiente e procederá a
nombrar un defensor para continuar el proceso.
Dentro de los diez (10) días siguientes a la notificación el asociado, defensor, o apoderado
podrá presentar descargos y aportar y /o solicitar las pruebas que pretenda hacer valer y que
sean conducentes y pertinentes para el esclarecimiento de los hechos.
Recursos: Contra la resolución que impone una sanción consistente en suspensión o exclusión de
un asociado, procede el recurso de Reposición y en Subsidio el de Apelación.
Recurso de Reposición. Se debe presentar por escrito y debidamente sustentado personalmente
por el asociado ante el Consejo de Administración de la Cooperativa, dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a su notificación, con el objeto de que se aclare, modifique o revoque.
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El Consejo de Administración deberá resolver dicho recurso dentro de un término máximo de
quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de su presentación. Si el Consejo de
Administración, al resolver el recurso de reposición, confirma la exclusión, ésta se aplicará de
inmediato.
El Recurso de Apelación. Subsidiariamente el asociado podrá interponer el recurso de apelación
ante la Asamblea General, quien deberá resolverlo en su siguiente reunión, pero el asociado tendrá
suspendidos sus derechos, hasta tanto se revoque o se confirme la exclusión, sin perjuicio de
cancelar los compromisos económicos contraídos por la prestación de servicios con anterioridad a
la resolución que confirmó la exclusión.
CAPITULO V
Las diferencias que surjan entre la Cooperativa y sus asociados o entre estos por causas o con
ocasión de las actividades propias de la misma y siempre que versen sobre derechos transigibles y
no sean de materia disciplinaria, se procurará someterlas a procedimientos de conciliación. La
iniciativa de la conciliación podrá provenir de ambas partes o de una de ellas y si se acuerda
adoptarla designarán entre sí los conciliadores o delegarán su nombramiento a un tercero.
1. Si se trata de diferencias surgidas entre la Cooperativa y uno o varios asociados, éstos elegirán un
amigable componedor y el Consejo de Administración otro, y ambos de común acuerdo
designarán el tercero si dentro de los tres (3) días siguientes no se hubiese llegado a un acuerdo
sobre el tercer componedor, éste será nombrado por la Junta de Vigilancia.
2. Tratándose de diferencias de los asociados entre sí, cada asociado o grupo de asociados
nombrará uno y ambos de común acuerdo el tercero, si dentro del lapso mencionado en el
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numeral anterior, no existiese acuerdo, el tercer amigable componedor será nombrado por el
Consejo de Administración.
3. Los amigables componedores deben ser personas idóneas, asociados hábiles y deberán cumplir
con el régimen de incompatibilidades establecido en el presente estatuto.
PARÁGRAFO UNICO. Pasados dos (2) meses de surtida la desvinculación voluntaria o forzosa, si por
escrito no se halla la solicitud de devolución de aportes, éstos pasarán automáticamente al Fondo
de Solidaridad.
CAPITULO VI
PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN DE ORGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y VIGILANCIA
ARTICULO 26º. Sistema de votación para elección del Consejo de Administración, Junta de
vigilancia y revisor fiscal: La elección del Consejo de Administración y Junta de Vigilancia se hará en
actos separados y por votación secreta aplicándose el sistema de cuociente electoral o el sistema
nominal, cuya decisión se tomará en la misma Junta de Asociados.
Para la elección del Revisor Fiscal y su suplente se inscribirán candidatos y el sistema electoral a
aplicar será el de la mayoría absoluta de votos de los trabajadores asociados hábiles.
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SISTEMAS DE POSTULACIÓN Y ELECCIÓN
De la Postulación
Postulación Nominal.
Se efectúa proponiendo uno a uno los nombres que participarán en la elección o integrando una
relación provisional con los elegibles para que sus nombres se pongan en consideración de los
electores a través del voto.
Cada plancha puede ser elaborada por un solo órgano o simultáneamente para los que hayan de
elegirse en cada Junta de Asociados. Sin embargo, la elección debe efectuarse en forma separada
par cada uno de ellos.
De la Elección
1. “Siempre que en las sociedades se trate de elegir a dos o más personas para integrar una misma
junta, se iniciará el escrutinio por la lista que hubiere obtenido el mayor número de votos.
2. Este se determina dividiendo el número total de los votos y así en orden descendente.
3. De cada lista se declararán elegidos tantos nombres cuantas veces quepa el cuociente electoral
en el número de votos emitido por la misma, y si quedasen puestos por proveer, éstos
corresponderán a los residuos más altos, escrutándolos en el mismo orden descendente.
En caso de empate de los residuos, decidirá la suerte. Los votos en blanco solo se computarán para
determinar el cociente electoral. Cuando los suplentes fueren numéricos, podrán reemplazar a los
principales elegidos de la misma lista. Las personas elegidas no podrán ser reemplazadas en
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elecciones parciales sin proceder a nueva elección por el sistema de cuociente electoral, a menos
que las vacantes se provean por unanimidad.
CAPITULO VII
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
ARTÍCULO 28º. Los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración y la Junta de
Vigilancia, no podrán llevar asuntos de la entidad en calidad de empleados, ni celebrar contratos de
prestación de servicios o de asesoría con la Cooperativa. Los asociados empleados de la
Cooperativa, que desempeñen cargos Administrativos, no podrán ser elegidos como delegados a la
Asamblea general, o para integrar el Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia o Comisión
de apelaciones.
ARTÍCULO 29º. Los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia, así como
cualquier otro funcionario que tenga el carácter de asociado de la Cooperativa, no podrá votar en
decisiones cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.
CAPITULO VIII
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ARTICULO 30º. De la Administración: La dirección y administración de la Cooperativa estará a cargo
de:
1. ASAMBLEA GENERAL
2. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
3. GERENTE GENERAL
DE LAS ASAMBLEAS
ARTICULO 32º. Asamblea General de Delegados: La Asamblea General de, será de Delegados,
siempre que el número de asociados sea superior a cien (100) u ocurran las circunstancias previstas
por la Ley; cada delegado representará el equivalente a diez (10) asociados hábiles. Para todos los
efectos el número mínimo de delegados no será inferior a veinte (20).
Los delegados a la Asamblea General serán elegidos para períodos de dos (2) años y perderán el
carácter una vez surta por parte de la entidad pertinente el registro de la elección de quienes
habrán de sucederles.
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calendario para el cumplimiento de sus obligaciones regulares, y Asambleas Generales
Extraordinarias: Aquellas que tienen por objeto tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no
podrán postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria.
Estas últimas podrán reunirse en cualquier época del año y en ellas solo podrán tratarse los asuntos
para los cuales fueron convocados y los que se deriven estrictamente de éstos.
CAPITULO IX
CONVOCATORIA DE ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
La Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o el quince por ciento (15%) de los asociados podrán solicitar
al Consejo de Administración la convocatoria de Asamblea General Extraordinaria. Si el Consejo de
Administración no hiciere convocatoria a Asamblea General Ordinaria durante el término legal o
extraordinaria después de diez 10) días hábiles de haberla solicitado, el revisor Fiscal o el quince por
ciento (15%) de los asociados solicitarán que dicha convocatoria la haga la Junta de Vigilancia.
Si la Junta de Vigilancia no hiciere la convocatoria dentro de los siguientes diez (10) días hábiles al
término del plazo establecido en el inciso anterior, la Asamblea será convocada directamente por el
Revisor Fiscal o por el quince por ciento (15%) de los asociados hábiles.
ARTICULO 35º. Del Quórum: La asistencia de la mitad de los asociados o delegados hábiles
convocados constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas. Si dentro de la hora
siguiente a la convocatoria no se hubiere integrado este quórum, la asamblea podrá deliberar y
adoptar decisiones válidas con un número de asociados no inferior al diez por ciento (10%) del total
de los asociados hábiles, ni al cincuenta por ciento (50%) del número requerido para constituir la
cooperativa.
Del quórum en las Asambleas de Delegados: En las Asambleas Generales de Delegados el quórum
mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos y convocados.
Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos
de los asociados o delegados asistentes, siempre que se conserve el quórum mínimo a que se
refiere el inciso único de este artículo.
De los asociados hábiles: Se considerarán asociados hábiles los inscritos en el registro social que no
tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus
obligaciones para con la Cooperativa de conformidad con los reglamentos que al efecto expida el
Consejo de Administración.
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De los asociados inhábiles: La Junta de Vigilancia verificará las listas de asociados hábiles e inhábiles
que elabore el Gerente y dispondrá la publicación de la lista de los inhábiles en la sede de la
Cooperativa en lugar visible, con antelación mínima de quince (15) días calendarios a la
convocatoria.
ARTICULO 36º. En la Asamblea General de Asociados, corresponderá a cada asociado un solo voto y
no habrá lugar a representación.
En la Asamblea General de Delegados, corresponderá a cada delegado un solo voto y habrá lugar a
representación previa presentación de poder debidamente autenticado en notaría.
Las decisiones se tomarán por mayoría de los votos de los asistentes; no obstante, aquellas
determinaciones que tengan que ver con la reforma de estatutos, fijación de aportes
extraordinarios, transformación, fusión, escisión, incorporación y disolución para su liquidación,
requerirá el voto favorable de las dos terceras partes (2/3) de los asociados o delegados asistentes.
ARTICULO 37º. De las funciones de la Asamblea: Corresponde a la Asamblea General las siguientes
funciones:
ARTICULO 38º. Comisión para elaboración, revisión y rúbrica del acta de Asamblea. Estará a cargo
hasta de tres (3) asociados o delegados asistentes a la Asamblea General, nombrados por la
Asamblea, quienes en asocio del Presidente y del Secretario de la misma, firmarán la conformidad y
en representación de aquella.
PARÁGRAFO UNICO. Los asociados o delegados convocados a la Asamblea General dentro de los
diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de celebración del evento, podrá examinar los
documentos, balances y estados financieros, así como los informes que presentarán a
consideración de ella.
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DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
ARTÍCULO 40. Requisitos para la elección de los miembros del Consejo de Administración: Para
ser elegido miembro principal o suplente del Consejo de Administración los candidatos deberán
reunir los siguientes requisitos:
1. Ser asociado hábil de la Cooperativa con una antigüedad no menor a dos (2) meses.
2. Acreditar haber recibido educación cooperativa y de economía solidaria básica y tener
conocimientos en administración cooperativa, bien sea mediante formación profesional o
por la participación en cursos o seminarios especializados debidamente certificados por
una institución autorizada para impartirlos.
3. Tener experiencia en el desempeño de cargos de dirección, bien sea por haber integrado
consejos de administración, juntas directivas u órganos equivalentes de entidades públicas
o privadas o de la Economía Solidaria, o por haber formado parte por un periodo no inferior
a dos (2) meses de comités o comisiones permanentes, Junta de Vigilancia o Consejo de
Administración de la Cooperativa.
4. No haber sido sancionado por incumplimiento a sus deberes de asociado, o suspendido de
servicios o derechos, por la cooperativa o sancionado por alguno de los órganos que ejercen
vigilancia y control sobre la misma.
5. No estar incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas por el
presente estatuto o la ley.
6. Gozar de buena reputación, no haber sido condenado por delitos comunes, ni encontrarse
bajo declaratoria de inhabilidad para el desempeño de cargos en entidades del Sector
Cooperativo.
ARTICULO 43º. Quórum, reuniones del Consejo de Administración: Las decisiones del Consejo de
Administración se adoptarán por mayoría absoluta de los votos de los asistentes; de sus miembros
se requerirá unanimidad en la toma de decisiones.
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ARTICULO 44º. Prohibiciones para el Consejo de Administración: Los miembros del Consejo de
Administración no podrán ser miembros de la Junta de Vigilancia simultáneamente de la misma
cooperativa, ni llevar asuntos de la entidad en calidad de empleados o de asesor.
ARTICULO 45º. Será declarado dimitente todo miembro principal o suplente del Consejo de
Administración que faltare tres (3) veces consecutivas a las sesiones ordinarias y extraordinarias sin
causa justificada. Justificación ésta que deberá ser presentada por escrito al Consejo de
Administración en el término establecido en el respectivo reglamento.
1. Por la inasistencia, sin causa justificada a tres (3) sesiones consecutivas o a cinco (5) alternas
habiendo sido citado previamente.
2. Por la pérdida de la calidad de asociado.
3. Por haber sido declarado dimitente acorde con el artículo 45 del estatuto.
4. Por fallecimiento de éste.
PARÁGRAFO UNICO. Para los casos contemplados en los numerales 2 y 3 del presente artículo, Si el
afectado apelare a la Asamblea, esta decisión deberá hacerla dentro de los quince (15) días
siguientes a la notificación mediante escrito presentado a la Secretaría de la Cooperativa. Mientras
la Asamblea decide, el removido no podrá actuar como consejero.
ARTICULO 48º. Las decisiones del Consejo de Administración, obligan a todos los asociados,
siempre que se ajusten a la ley, a los estatutos y a los reglamentos. Deberán ser comunicados a los
asociados en forma inmediata a su a probación, mediante notificación personal, si fuere posible o
bien mediante cartas circulares y por fijación en sitios visibles en las oficinas de la cooperativa.
ARTICULO 49º. De las Actas del Consejo de Administración. De las reuniones del Consejo de
Administración se levantarán actas que serán elaboradas por la persona que se haya designado
como secretario, las cuales estarán a disposición de los integrantes del Consejo de Administración,
con anterioridad a la siguiente reunión.
ARTICULO 50º. De las funciones del Consejo de Administración. Son atribuciones del Consejo de
Administración las necesarias para la realización de su objeto social de la Cooperativa y
particularmente las siguientes:
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3. Aprobar el presupuesto de la cooperativa y determinar su planta de personal y señalar los
respectivos salarios.
4. Nombrar y remover el Gerente de la Cooperativa y fijarle su remuneración.
5. Fijar la cuantía de las finanzas que deben presentar los empleados de manejo y
responsabilidad de la Cooperativa.
6. Autorizar previamente al Gerente para realizar todos los gastos de carácter extraordinario
que se presenten en el curso de cada ejercicio y no hubiesen sido presupuestados, así como
todo aquellos que impliquen factoring, leasing, compra, venta o gravamen de activos fijos
u operaciones de crédito.
7. Decidir sobre la admisión, retiro, sanciones, y exclusión de sus asociados.
8. Disponer el ejercicio de las acciones judiciales, así como las transacciones en relación con
cualquier litigio que tenga la asociación o someterlo a la decisión de árbitros o a la decisión
de amigables componedores según el caso.
9. Convocar a las Asambleas Generales Ordinarias o extraordinarias.
10. Ejecutar todos los mandatos y recomendaciones de las Asambleas.
11. Estudiar y aprobar o improbar la apertura y funcionamiento de sucursales o agencias
determinar su planta de personal y su presupuesto.
12. Autorizar al Representante Legal para ejecutar operaciones económicas cuando éstas
superen los trescientos salarios mínimos legales mensuales vigentes.
13. Decidir sobre las afiliaciones a entidades de segundo grado y similares
14. En general todas aquellas funciones que no estén asignadas expresamente a otros órganos
por la ley o por los presentes estatutos.
Ejecutará sus funciones bajo la inmediata dirección del Consejo de Administración y responderá
ante éste de la marcha de la Cooperativa.
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2. Tener conocimiento y práctica en las actividades de índole Cooperativo.
3. Constituir y presentar póliza de manejo.
4. Gozar de buen crédito social y no tener antecedentes judiciales de ninguna especie.
5. Haber representado al menos una entidad de la Economía Solidaria.
6. El candidato deberá acreditar el cumplimiento de estos requisitos, mediante experiencias
certificadas.
ARTICULO 54º. El Gerente General tendrá voz y voto si es asociado de la Cooperativa en las
reuniones de la Asamblea General y, voz sin voto en la reunión del Consejo de Administración.
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ARTICULO 55º. El gerente responderá patrimonialmente y de manera personal, por las
obligaciones que contraiga con terceros a nombre de la Cooperativa, excediendo los límites de sus
atribuciones.
ARTICULO 56º. Será responsable por acciones u omisiones que impliquen el no cumplimiento de
las normas legales, estatutarias o reglamentarias, de conformidad con lo dispuesto en las leyes y las
normas sobre la materia.
DE LA VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN
Las funciones de vigilancia y fiscalización interna de la Cooperativa serán ejercidas por una Junta de
Vigilancia y un Revisor Fiscal.
ARTICULO 60º. Quórum en las reuniones de la Junta de Vigilancia: La concurrencia de dos (2)
miembros principales de la Junta de Vigilancia harán quórum para deliberar y adoptar decisiones
válidas, si faltare alguno de los principales lo reemplazará su respectivo suplente sus disposiciones
se adoptarán por unanimidad.
ARTICULO 61º. Prohibiciones para la Junta de Vigilancia: Los miembros de la Junta de Vigilancia no
podrán ser miembros del Consejo de Administración simultáneamente de la misma cooperativa, ni
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llevar asuntos de la entidad en calidad de empleados o de asesores.
ARTICULO 62º. Los miembros de la Junta de Vigilancia no podrán ser parientes entre sí, ni con
miembros del Consejo de Administración, del Revisor Fiscal o empleado de manejo y confianza
dentro del cuarto grado de consanguinidad y primero de afinidad, único civil ni estar ligado por
matrimonio.
ARTICULO 63º. Será declarado dimitente todo miembro principal o suplente de la Junta de
Vigilancia que faltare tres (3) veces consecutivas a las sesiones ordinarias y extraordinarias sin causa
justificada. Justificación ésta que deberá ser presentada por escrito a la Junta de Vigilancia en el
término establecido en el respectivo reglamento.
1. Por la inasistencia, sin causa justificada a tres (3) sesiones consecutivas o a cinco (5) alternas
habiendo sido citado previamente.
2. Por la pérdida de la calidad de asociado.
ARTICULO 65º. Para los casos contemplados en los numerales 1 y 2 del presente artículo, la
remoción como miembro de la Junta de Vigilancia será anunciada por el Revisor Fiscal al Consejo de
Administración con el fin que éste si no es reemplazado por su suplente, convoque a Asamblea
General y proceder a efectuar elección y nombramiento. Si el afectado apelare a la Asamblea, esta
decisión deberá hacerla dentro de los quince (15) días siguientes a la notificación mediante escrito
presentado a la Secretaría General de la Cooperativa. Mientras la Asamblea decide el removido no
podrá actuar como integrante de la Junta de Vigilancia.
En todo caso cuando un miembro de la Junta de Vigilancia incurra en alguna de las cuales,
mencionadas en el presente artículo, el Revisor Fiscal informará por escrito al Consejo de
administración y llamará al respectivo suplente.
ARTICULO 66º. De los suplentes de la Junta de Vigilancia. Cada miembro suplente de la Junta de
Vigilancia si lo hubiese, reemplazará al principal que le corresponda en sus ausencias accidentales,
temporales o permanentes, o cuando el principal ha sido removido de su cargo. En los dos (2)
últimos casos ocuparán el cargo en propiedad hasta terminar el período.
ARTICULO 67º. En caso de falta absoluta de un miembro principal y suplente, la Junta de Vigilancia
quedará desintegrada y en consecuencia no podrá actuar, el otro miembro principal y suplente
solicitarán al Consejo de Administración efectuar la convocatoria inmediata a la Asamblea General
para la elección correspondiente.
ARTICULO 68º. De las funciones de la Junta de Vigilancia: Son funciones de la Junta de Vigilancia:
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3. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a la Superintendencia de
Economía Solidaria, sobre las irregularidades que existen en el fundamento de la
Cooperativa y presentar recomendaciones sobre las medidas en que su concepto deben
darse.
4. Conocer de los reclamos que presentan los asociados en relación con la prestación del
servicio, trasmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la debida
oportunidad.
5. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan deberes consagrados en
la ley, los estatutos y los reglamentos internos de la Cooperativa.
6. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y velar por
que el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para ello.
7. Verificar y suscribir la lista de los asociados hábiles e inhábiles para poder participar
en la Asamblea o elegir delegados.
8. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General.
9. Nombrar conjuntamente con el Consejo de Administración el Comité de Autocontrol,
elaborando su reglamento de funcionamiento. (Esto en los términos de la Circular 0007
del 29 de Diciembre de 1999 en cumplimiento del artículo 7º. De la ley 454 del 04 de
Agosto de 1998).
10. Las demás que le asignen la ley y los reglamentos siempre y cuando se refiera al control
social de la Cooperativa y no corresponda a funciones propias de la auditoría interna o
Reviso Fiscal.
PARÁGRAFO UNICO. La Junta de Vigilancia entrará a ejercer sus funciones una vez sea inscrita en el
registro social y técnico del Ente gubernamental competente, previo envío del Acta respectiva en la
que deberá constar tal elección y aceptación.
ARTICULO 69º. Del Comité de Autocontrol: Sin perjuicio de la vigilancia y fiscalización prevista, la
Junta de Vigilancia, nombrará el Comité de Autocontrol, que se encargará dentro de los asuntos
propios del objeto social, de evaluar la eficiencia, economía; eficacia, equidad y costos ambientales.
Estructura Interna: Estará integrado por tres (3) personas así: un asociado hábil, un integrante
suplente del Consejo de Administración y el suplente de la Junta de Vigilancia para un periodo de
dos (2) años, pudiendo ser reelegidos o removidos libremente por ésta.
Requisitos: Para poder entrar a integrar en este Comité de Autocontrol, se debe reunir los
siguientes requisitos:
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1. Elaborar plan de actividades que incluya tipo de trabajo a realizar en las áreas
Administrativa, Operativa, contable, Financiera y de sistemas entre otras: tiempo,
prioridades y coordinación con las distintas dependencias.
2. Analizar periódicamente la gestión de cada organismo de administración, vigilancia y
Control y demás áreas de acuerdo a la estructura de la Cooperativa.
3. Presentar por escrito a cada organismo o área-objeto de evaluación, los informes,
observaciones y recomendaciones que correspondan.
4. Efectuar un riguroso seguimiento en la implantación de los correctivos recomendados de
acuerdo a las evaluaciones.
5. Convocar o asistir cuando se les solicite a reuniones de análisis con la Gerencia, asesores
inmediatos u otros organismos internos.
6. Presentar informes sobre actividades desarrolladas y los resultados obtenidos.
1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se
ajusten a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la Asamblea General y del
Consejo de Administración.
2. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General, al Consejo de Administración o al
gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la
sociedad y en el desarrollo de las actividades.
3. Colaborar con Superintendencia de la Economía Solidaria y demás entes gubernamentales
y rendirle los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
4. Velar porque se lleve regularmente la contabilidad de la Cooperativa y las actas de
reuniones de Asamblea y del Consejo de Administración y porque se conserve debidamente
la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas impartiendo las
instrucciones necesarias para tales fines.
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la Cooperativa y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella
tenga custodia a cualquier título.
6. Impartir las instrucciones practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores de la sociedad.
7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su dictamen o informe
correspondiente.
8. Practicar un arqueo, aunque sea una vez al mes.
9. Convocar a la Asamblea General Extraordinaria, cuando habiéndole solicitado al Consejo de
Administración la convocatoria éste no la haga dentro de la oportunidad señalada en los
presentes estatutos.
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10. Cumplir con las demás atribuciones que se señalen las leyes en particular las que regulan el
ejercicio de la Contaduría Pública y las que siendo compatibles con las anteriores le
encomiende la asamblea General.
El Revisor Fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones de la Asamblea General o del
Consejo de Administración, sin derecho a Voto.
Tendrá así mismo, derecho a inspeccionar en cualquier momento todos los libros de contabilidad,
libros de actas, correspondencia, comprobantes de cuentas y demás documentos de la
Cooperativa.
COMITES
ARTICULO 72º. De los Comités: La Cooperativa tendrá los Comités Especiales necesarios para el
cumplimiento de su objeto social y el desarrollo de los principios cooperativos los cuales serán
creados, reglamentos y nombrados por el Consejo de Administración y actuará como auxiliares de
este y la Gerencia.
Del Comité De Educación No Formal: La Cooperativa tendrá un Comité de Educación integrado por
tres (3) miembros principales, asociados hábiles, con conocimientos de Educación Cooperativa,
elegidos por el Concejo de Administración para período de dos (2) años pudiendo ser reelegido o
removido en cualquier momento.
CAPITULO X
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1. Los aportes sociales individuales y los amortizados.
2. Los fondos y reservas de carácter permanente.
3. Las donaciones o auxilios que se reciban con destino al incremento patrimonial.
4. El Superávit por valorizaciones patrimoniales.
ARTÍCULO 75º. El Aporte Social individual del Asociado al ingresar podrá incrementarse con el pago
de cuotas fijas y periódicas que determine la Asamblea General o con un porcentaje sobre la
utilización de los servicios que determine el Consejo de Administración o quien éste delegue.
ARTÍCULO 76º. Ningún Asociado persona natural podrá ser titular de más del diez por ciento (10%)
de los aportes sociales de la Cooperativa, ni más de cuarenta y nueve por ciento (49%) tratándose
de personas jurídicas.
ARTÍCULO 77º. Capital Mínimo e Irreducible. El mínimo de aportes sociales no reducibles durante
la existencia de la Cooperativa será de diez millones de pesos moneda legal colombiana
($10.000.000). Incrementada anual mente con el IPC.
ARTÍCULO 78º. Cuando la Cooperativa haya alcanzado un grado de desarrollo económico que le
permita ejecutar los reintegros, mantener y proyectar sus servicios, a juicio de la Asamblea General,
podrá adquirir una parte o la totalidad de los aportes sociales individuales de los Asociados; tal
amortización se efectuara constituyendo un Fondo Especial cuyos recursos provendrán del
remanente de los excedentes del ejercicio en el monto que determine la Asamblea General y
deberá hacerse en igualdad de condiciones para los Asociados.
ARTÍCULO 79º. Las reservas serán creadas por la Asamblea General, la cual definirá su destino; en
todo caso y de conformidad con la ley, deberá existir una reserva para proteger los aportes sociales
de eventuales pérdidas.
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La inversión de los recursos de las reservas la determinará el Consejo de Administración, sin
perjuicio de las disposiciones legales sobre inversiones forzosas.
Las reservas no podrán ser repartidas entre los Asociados ni aumentarán los aportes de estos. Esta
disposición se mantendrá durante toda la existencia de la Cooperativa y aún en el evento de su
liquidación.
ARTÍCULO 80º. La Cooperativa podrá contar con fondos permanentes, constituidos por la
Asamblea General. En todo caso y de conformidad con la ley deberán existir los Fondos de
Educación y Solidaridad. La reglamentación sobre utilización de estos fondos corresponde definirla
al Consejo de Administración.
ARTÍCULO 81º. Los Auxilios y Donaciones que reciba la Cooperativa se destinarán conforme a la
voluntad del otorgante. En el evento de liquidación los saldos existentes por estos conceptos no
serán repartibles.
ARTÍCULO 82º. De conformidad con la Ley, el ejercicio económico de la Cooperativa será anual y se
cerrará a 31 de diciembre. Al término de cada ejercicio se elaborarán los Estados Financieros.
ARTÍCULO 83º. Si al cierre del ejercicio se produjere algún excedente, éste se aplicará de la siguiente
forma:
1. Un veinte por ciento (20%) como mínimo para la reserva de protección de los Aportes
Sociales.
2. Un veinte por ciento (20%) como mínimo para el Fondo de Educación.
3. Un cincuenta por ciento (50%) queda a disposición de la asamblea para que determine su
destinación.
4. Un diez por ciento (10%) como mínimo para el Fondo de Solidaridad.
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ARTÍCULO 84º. Devolución de Aportes: En caso de fuerza mayor, de grave crisis económica
debidamente comprobada o que la mayor parte de los aportes se encuentre invertida en activos
fijos el plazo lo podrá ampliar mediante reglamento por el Consejo de administración.
Las deudas que tenga el asociado con la Cooperativa serán compensadas hasta la concurrencia del
valor de los aportes sociales que posea la entidad.
En caso de fuerza mayor, o que la mayor parte de los aportes sociales se encuentren invertidos en
activos de lenta realización, el plazo para la devolución, lo podrá ampliar el Consejo de
administración hasta por un año (1), pudiendo reintegrarlos por cuotas o señalando turnos,
reconociendo en todo caso, intereses corrientes por las sumas pendientes por devolver.
PARÁGRAFO ÚNICO. De los Aportes no Solicitados por los ex asociados. Desvinculado el asociado
por retiro voluntario y / o otra modalidad, si poseyere aportes a su favor y éste no los reclamare en
forma escrita ante el Consejo de Administración durante los seis (6) meses subsiguientes a su retiro,
éstos pasarán a formar parte del Fondo de Solidaridad de la COOPERATIVA MULTIACTIVA
COOPCOLOR ELECTRONICS.
CAPÍTULO XI
RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA
DE LOS DIRECTIVOS Y DE LOS ASOCIADOS
ARTÍCULO 85º. Se hace acreedora o deudora ante terceros y ante sus Asociados por las operaciones
que activa o pasivamente efectúe el Consejo de Administración y el Gerente dentro de la órbita de
sus atribuciones respectivas y responde económicamente con la totalidad de su patrimonio.
ARTÍCULO 86º. Al retiro, exclusión o fallecimiento del Asociado, si la Cooperativa estuviere afectada
por pérdidas que no alcancen a ser cubiertas con las reservas, se afectará en forma proporcional el
aporte social individual por devolver, de acuerdo al Estado Financiero del ejercicio anterior
aprobado por la Asamblea General
ARTÍCULO 87º. Los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia, el Revisor
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Fiscal, el Gerente y demás funcionarios de la Cooperativa, serán responsables por los actos u
omisiones que impliquen el incumplimiento o violación de las normas legales, estatutarias y
reglamentarias.
ARTICULO 89º. Comitê de Crédito. Es el encargado de diseñar las políticas de crédito y de aprobar o
improbar las solicitudes de crédito adelantadas por los asociados. Estará integrado por dos (2)
asociados hábiles con sus respectivos suplentes numéricos, elegidos por el Consejo de
Administración para un período de un (1) año, pudiendo ser reelegidos o removidos libremente. El
presidente del Comité de Crédito será un miembro del Consejo de Administración.
ARTICULO 90º. Los créditos de los representantes legales deberán ser sometidos a la aprobación de
los Consejos de Administración, cuyos miembros serán responsables por el otorgamiento de
créditos que incumplan las disposiciones legales y estatutarias sobre la materia.
ARTICULO 91º. La responsabilidad de los asociados para con la Cooperativa y para con los
acreedores de ésta, se limita hasta la concurrencia de sus aportes sociales pagados o que estén
obligados a cancelar.
CAPITULO XII
ESCISIÓN, FUSIÓN INCORPORACIÓN E INTEGRACIÓN
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ARTICULO 92º. De la Escisión. Sin disolverse, puede transferir en bloque una o varias partes de su
patrimonio a una o más entidades sin ánimo de lucro existentes, o las destina, a la creación de una o
varias entidades sin ánimo de lucro.
PARÁGRAFO 1º. Se puede disolver sin liquidarse, dividiendo su patrimonio en dos o más partes,
que se transfieren a una o más entidades sin ánimo de lucro existentes, o las destina, a la creación
de una o varias entidades sin ánimo de lucro.
PARÁGRAFO 2º. Las entidades solidarias en carácter de destinatarias, existentes o creadas para la
escisión, se denominan entidades beneficiarias.
PARÁGRAFO 3º. Los asociados de la cooperativa escindida participarán en el capital de las entidades
de economía solidaria beneficiarias en la misma proporción que tenga en aquellas, salvo que se
apruebe por parte de la Asamblea General, participación diferente.
ARTÍCULO 93º. Fusión: La Cooperativa por determinación de la Asamblea General podrá fusionarse
con otra u otras entidades Cooperativas del mismo tipo o finalidad adoptando en común una
denominación social distinta y constituyendo una nueva Cooperativa, La entidad Cooperativa
producto de la fusión sé subrogará en los derechos y obligaciones de las Cooperativas fusionadas.
ARTÍCULO 95º. Transformación: La Cooperativa podrá en Asamblea General por decisión de las dos
terceras partes de sus asociados transformarse en un organismo Cooperativo de segundo grado y
para el efecto deberá cumplir con los requisitos establecidos en la ley para este tipo de entidades.
ARTÍCULO 96º. Integración: Para desarrollar sus objetivos y fortalecer la integración la Cooperativa
por decisión de su Consejo de Administración podrá afiliarse o tomar parte de la constitución de
organismo de segundo grado, instituciones auxiliares de Cooperativismo o entidades del sector
social.
CAPÍTULO XIII
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 97º. Disolución: La Cooperativa podrá disolverse por las siguientes causas:
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3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social.
4. Por fusión o incorporación.
5. Porque los medios que emplee para el cumplimiento de sus fines o porque las actividades
que desarrolla sean contrarias a la Ley, a las buenas costumbres o al espíritu cooperativo.
PARÁGRAFO UNICO. En los casos previstos en los numerales 1,2 y 5 del presente artículo, se
procederá conforme a lo establecido en la Ley, la Superintendencia de la Economía Solidaria dará a
la Cooperativa un plazo para subsanar la causal o para que la Cooperativa directamente convoque
Asamblea General con el fin de acordar la disolución. Si transcurrido dicho término la Cooperativa
no demuestra haber subsanado la causal, o no se hubiese reunido Asamblea, corresponderá a la
Superintendencia de Economía Solidaria, decretar la disolución y nombrar el liquidador o
liquidadores.
ARTÍCULO 98º. Liquidadores. Cuando la disolución haya sido acordada en Asamblea, ésta
designará un liquidador, concediéndole un plazo perentorio para efectos de su aceptación y
posesión, así como el término dentro del cual deberá cumplir con su misión.
Si la Asamblea no hiciere la asignación o el designado no entrare en funciones dentro de los treinta
(30) días siguientes a su nombramiento, la institución del Estado que regule dicha situación los
designará.
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ejercer el cargo hasta tanto se aprueben las cuentas de su gestión, por parte de la institución del
Estado que cumpla dicha función. Si transcurridos treinta (30) días desde la fecha de su
nombramiento, sin que se hubieren aprobado dichas cuentas, se procederá a nombrar nuevo
liquidador.
PARÁGRAFO UNICO. No obstante, los asociados podrán reunirse cuando lo estimen conveniente
para conocer el estado de la liquidación o dirimir las discrepancias que se presenten entre los
liquidadores. La convocatoria se hará por el veinte por ciento (20%) de los asociados al momento de
la disolución.
Deberes de los Liquidadores. Son deberes del liquidador o liquidadores los siguientes:
Honorarios del Liquidador. Los honorarios del liquidador o liquidadores serán finados y regulados
por la Asamblea en el mismo acto de nombramiento. Cuando la designación la haya hecho la
institución del Estado que cumpla dicha función, los honorarios serán pagados conforme éste lo
determine.
1. Gastos de liquidación.
2. Salarios y prestaciones sociales ciertos y ya causados al momento de la disolución.
3. Obligaciones fiscales.
4. Créditos hipotecarios y prendarios.
5. Obligaciones con terceros.
6. Aportes de los asociados.
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Cuando se trate de Cooperativas autorizadas para captar recursos de asociados y de terceros, estos
depósitos se excluirán de la masa de la liquidación.
CAPÍTULO XIV
DE LAS REFORMAS A LOS ESTATUTOS
ARTÍCULO 99º. La reforma a los estatutos sólo podrá hacerse en Asamblea General Ordinario o
Extraordinaria, con el voto favorable de por lo menos las dos terceras partes (2/3) de los Asociados
hábiles presentes en la Asamblea, siempre y cuando el punto de la reforma, haya sido incluido en el
orden del día a cumplirse de acuerdo a la convocatoria.
El proyecto de reforma a los estatutos será enviado los asociados junto con la convocatoria a la
Asamblea y el Consejo de Administración velará porque esta sea debatida suficientemente entre
directivos y asociados, previamente a la asamblea. La reforma aprobada en Asamblea entrará en
vigencia a partir de la Asamblea y estará sujeta a registro oficial en la entidad competente.
1. Para los asociados, en los términos del artículo 186 del Código de Comercio.
2. Para terceros, a partir de la fecha de solicitud de control de legalidad ante la
Superintendencia de la Economía Solidaria.
ARTÍCULO 100º. Aplicación por Analogía de Disposiciones Legales. Cuando la Ley, los decretos
reglamentarios, las Resoluciones del Organismo Gubernamental Competente, los presentes
estatutos y los Reglamentos de la COOPERATIVA MULTIACTIVA COOPCOLOR ELECTRONICS, no
contemplaren la forma de proceder o regular una determinada actividad, se aplicarán por analogía
las disposiciones generales sobre corporaciones civiles o sociedades comerciales siempre y cuando
no entren en contradicción con los principios cooperativos.
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El Presente estatuto fue aprobado en la Asamblea General Ordinaria llevada a cabo el (25) de Marzo
del dos mil diecisiete (2.017), en la ciudad de Bogotá, D.C.
Por medio del cual la Asamblea General Ordinaria de Asociados de la COOPERATIVA MULTIACTIVA
COOPCOLOR ELECTRONICS, aprueba el Código de Buen Gobierno Corporativo.
CONSIDERANDO:
RESUELVE
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ARTICULO 3. El Código de Buen Gobierno en la COOPERATIVA MULTIACTIVA COOPCOLOR
ELECTRONICS como objetivo brindar una guía de acción sobre los aspectos más relevantes de
gobierno, en armonía con sus características económicas y sociales, que contribuya a garantizar la
confianza del mercado, de los asociados, de los supervisores y de la comunidad en general.
ARTICULO 5. PRINCIPIOS DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO. Los principios bajo los cuales se
construye el presente Código son:
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· Establecer con sociedades o personas mercantiles, combinaciones o acuerdos que hagan
participar a éstas, directa o indirectamente, de los beneficios o prerrogativas que las leyes
otorgan a las cooperativas.
· Conceder ventajas o privilegios a los promotores o fundadores, o preferencias a una porción
cualquiera de los aportes sociales.
· Desarrollar actividades distintas a las enumeradas en sus estatutos, y
· Transformarse en sociedad comercial.
3. Acto cooperativo. Como elemento diferenciador se establece que sus actos son
cooperativos, que sus operaciones se harán con los asociados y extenderá sus servicios a la
comunidad en general, en lo que permita la Ley y los estatutos en desarrollo de su objeto
social.
4. Valores esenciales. Reconoce la democracia, la libertad y en la igualdad, el soporte para el
ejercicio de las actividades del asociado con su cooperativa, suprimiendo los privilegios y
colocando a todos sus asociados en las mismas condiciones para el ejercicio de sus deberes
y la exigencia de sus derechos.
5. Cultura organizacional. La Misión y la Visión institucional serán objeto de todas las acciones
y decisiones, con la práctica permanente de principios y valores, como componentes
esenciales de la cultura organizacional de la Cooperativa.
6. Principios cooperativos. La cooperativa se identifica con los principios mediante los cuales,
el propio esfuerzo, auto ayuda y ayuda mutua, son la esencia para promover mejores
condiciones de vida.
7. Valores empresariales. Además de los principios cooperativos, la cooperativa estará
acompañada en todas sus acciones por los siguientes valores empresariales:
· Autogestión: La cooperativa cree que su principal deber, es ser responsable de sí misma.
· Responsabilidad: Los asociados son conscientes que el futuro de la cooperativa está en sus
manos y sus acciones tienen un gran sentido de responsabilidad social.
· Democracia: La toma de decisiones es un nivel que se adquiere participando en los eventos y
ejerciendo el derecho del voto.
· Igualdad: La principal fortaleza de la Cooperativa es la gente y todos como asociados están en
igualdad de condiciones para participar, tienen el derecho a ser informados, a ser
escuchados y a tomar decisiones con responsabilidad sin ninguna distinción ni
discriminación.
· Equidad: Cada quien recibe lo que se merece. Quien más trabaja más recibe. El ejercicio de
los derechos está en armonía con el cumplimiento de los deberes
· Solidaridad: La ayuda mutua es la base de la acción cooperativa sin convertirse en una carga.
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· Los proveedores de bienes y servicios. La Cooperativa adoptará procedimientos para la
contratación objetiva de bienes y servicios, cuyos principios generales sean: calidad, precio
y cumplimiento.
· Los organismos de supervisión, de control y vigilancia del Estado.La Cooperativa adoptará
mecanismos para verificar el cumplimiento de las normas que regulan su actividad y para
brindar a los organismos de control y vigilancia información suficiente, integral y oportuna.
· Los competidores. La Cooperativa adoptará mecanismos para evitar incurrieren prácticas
restrictivas de la libre competencia.
· Los empleados de la Cooperativa.La Cooperativa adoptará mecanismos para garantizar el
trato justo a sus empleados, evitar la fuga de talento humano, promover una sana conducta
de los mismos y establecerá políticas de incentivos.
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pasivas contrate con el Estado adoptará mecanismos para minimizar los focos de corrupción y
garantizar al público la buena destinación de los recursos públicos.
1. Integridad: La Cooperativa garantizará que en todas las operaciones que se realicen por
medios electrónicos se identifique a los sujetos participantes, se evite el repudio de las
declaraciones que éstos realizan, se mantenga la integridad de las comunicaciones emitidas
y se conserve la confidencialidad de la información.
2. Intimidad: Con el fin de respetar los derechos de intimidad y de protección de datos
personales, se establecerá una política de privacidad y manejo de información reservada de
los asociados y terceras personas.
3. Homologación: Considerando que la utilización de mensajes de datos debe cumplir con los
mismos requerimientos que la información que tiene un soporte físico, establecerá
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sistemas que le permitan cumplir con sus obligaciones sobre registro y archivo de la
información.
4. Capacitación: Implementará manuales internos que regulen la utilización de medios
electrónicos.
5. Autorregulación: Creará marcos regulatorios para sus relaciones con terceras personas a
través de sitios web y establecerá mecanismos de control para el cumplimiento de los
mismos, respetando en todo momento el derecho a la intimidad y los demás derechos de
las personas.
Los asociados de la cooperativa tendrán, sin ninguna clase de discriminación, los derechos
consagrados en los Estatutos, en la Ley y en los Principios cooperativos, los cuales serán
garantizados por los directivos, ejecutivos y por la Comisión fiscal. Estos derechos se les darán a
conocer en el momento en que se asocien y con ocasión de la realización de las asambleas de
asociados y/o delegados.
Además de los derechos consagrados en la Ley y en los estatutos, los asociados tendrán los
siguientes:
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anualmente, elaborará y ejecutará un plan de capacitación que cubra, en lo pertinente,
tales aspectos.
4) Evaluar la gestión de los miembros del Consejo de Administración y los comités designados
por la asamblea.
5) Participar en la elección de los miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia
y la Revisoría Fiscal.
6) Contar con mecanismos efectivos y económicos para participar en las asambleas generales
de asociados y/o delegados.
7) Ser informados plena y periódicamente sobre la situación, evolución y futuro previsible de
la cooperativa en tiempo oportuno y de forma integral.
8) Contar con canales adecuados y ágiles para ejercer sus derechos.
9) Proponer asuntos para debatir en la Asamblea general de asociados y para la administración
de la cooperativa.
10) Contar con una versión actualizada de los estatutos sociales, con ocasión de la celebración
de la Asamblea de asociados y/o delegados.
Las reuniones de asamblea serán ordinarias y extraordinarias. Las primeras se realizan dentro de los
tres (3) primeros meses de cada año calendario, para el cumplimiento de las funciones previstas en
el artículo treinta y nueve del presente estatuto y extraordinarias las que se reúnen en cualquier
época del año, con el objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan o no sea
conveniente postergar hasta la reunión de la Asamblea General Ordinaria.
1. La Junta de Vigilancia, mediante comunicación suscrita por sus miembros principales, diri-
gida al Consejo de Administración, indicará la circunstancia presentada y solicitará al Consejo
la convocatoria a la Asamblea General.
2. Recibida la solicitud por el Consejo de Administración, este organismo dispondrá de un
término máximo de diez (10) días hábiles para decidir.
3. Si la decisión del Consejo de Administración es afirmativa, comunicará por escrito a la Junta
de Vigilancia, en tal sentido, e indicará la fecha, hora, lugar y objeto de la Asamblea, sin que
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pueda transcurrir un período superior a diez (10) días hábiles entre la fecha de comunicación
de su decisión a la Junta de Vigilancia para la celebración del certamen, indicando que se
convoca por el Consejo de Administración a solicitud de la Junta de Vigilancia.
4. En el evento de que la decisión sea negativa o no respondan la solicitud de la Junta de
Vigilancia dentro del término atrás fijado, este último organismo procederá directamente a
convocar la Asamblea General, cumpliendo las normas y procedimientos pertinentes. En
este caso enviará copia de la convocatoria al organismo estatal competente.
En caso de que se presenten las circunstancias anotadas anteriormente y tampoco actúe la Junta de
Vigilancia, un número no inferior al quince por ciento (15%) de asociados podrá actuar para efecto
de la convocatoria, aplicando el siguiente procedimiento:
Por regla general, la convocatoria de Asamblea General Extraordinaria será acordada por el Consejo
de Administración, cumpliendo las mismas formalidades señaladas en el artículo cuarenta y dos
(42) del presente estatuto. La Asamblea General Extraordinaria solamente se ocupará del asunto o
asuntos señalados en la convocatoria o los que se deriven estrictamente de ésta.
También puede celebrarse Asamblea General Extraordinaria, a solicitud de la Junta Vigilancia, del
Revisor Fiscal o de un número de asociados no inferior al quince por ciento (15%) del total,
siguiendo el siguiente procedimiento:
1. La Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o un quince por ciento (15%) del total de los
asociados, según el caso, dirigirán solicitud escrita al Consejo de Administración, indicando
los motivos, razones o justificaciones que consideren válidas para celebrar la Asamblea
General Extraordinaria. Dicha solicitud se radicará en la oficina de la cooperativa.
2. Recibida la solicitud por el Consejo de Administración, éste deberá tomar una decisión al
respecto, dentro de un término máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la
fecha de radicación de la petición.
3. Producida la decisión por parte del Consejo de Administración, éste la comunicará a la Junta
de Vigilancia, al Revisor Fiscal o al quince por ciento (15%) del total de los asociados, según el
caso; Si es afirmativa, indicará la fecha, la hora y el lugar acordado, si es negativa, deberá
indicar con fundamento legal la razón o razones para ello, y no se realizará la Asamblea.
4. Si el Consejo de Administración no responde a la solicitud, sin que exista una razón
justificada, o si la respuesta negativa no tiene fundamento legal válido, la Junta de Vigilancia,
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el Revisor Fiscal o un número de asociados no inferior al 15% según el caso, procederán
directamente a convocar la Asamblea, cumpliendo las formalidades y requisitos exigidos. En
este caso, el Consejo de Administración y el Gerente, están obligados a brindar el apoyo y
facilitar los medios necesarios para la realización del evento en la circunstancia indicada.
Serán asociados hábiles los inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos,
que al momento de convocarse a Asamblea o a elección de delegados estén al corriente en el
cumplimiento de sus obligaciones, de conformidad con las normas legales, reglamentarias o
estatutarias con la cooperativa. El Consejo de Administración reglamentará lo relativo a las causales
que afecte la habilidad de los asociados.
Para efectos de determinar la habilidad de los asociados o de los delegados, se fijan las siguientes
fechas de corte:
Asamblea General Ordinaria: La fecha de corte será el 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior, a aquel en que se realice el evento.
Asamblea General Extraordinaria: La fecha de corte será el último día de mes que preceda a la fecha
en que se publique la convocatoria a Asamblea.
Los asociados inhábiles podrán recurrir a la Junta de Vigilancia, para ventilar sus derechos de
inhabilidad dentro del término de tres (3) días hábiles de anterioridad a la fecha de celebración de la
asamblea o iniciación del proceso de elección de delegados, en armonía con lo establecido en el
reglamento de habilidad de asociados correspondiente.
La Asamblea General de Asociados puede ser sustituida por asamblea general de delegados,
cuando el número de asociados sea superior a seiscientos (600) y por lo tanto se dificulte reunirlos
personalmente y su realización resulte significativamente onerosa para la cooperativa. En virtud de
lo anterior, queda facultado el Consejo de Administración para adoptar la decisión correspondiente
y para aprobar el reglamento de elección de delegados con base en los siguientes parámetros:
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3. Debe garantizar la información precisa y oportuna a todos los asociados sobre la decisión de
sustitución y sobre el reglamento de elección para asegurar la participación plena en el
proceso electoral.
4. Deben establecerse las zonas electorales y asignar a cada una de ellas en forma equitativa el
número de delegados principales y suplentes, que deben elegir en proporción al número de
asociados hábiles en cada una de ellas.
5. La elección de delegados debe efectuarse mediante el sistema de listas o planchas con
cuociente electoral.
6. Las listas o panchas de los aspirantes a delegados deben inscribirse ante la comisión de
escrutinios que designe el Consejo de Administración con una antelación de cinco (5) días
hábiles al proceso electoral.
7. El proceso electoral será simultáneo y en los días y fechas que señale el Consejo de
Administración.
8. El Período de los delegados será de tres (3) años, entendiéndose que se inicia a partir de la
fecha en que sea entregada la credencial hasta la del año siguiente cuando le sea entregada
a los nuevos delegados.
9. El delegado en ejercicio que por alguna circunstancia perdiere la calidad de
asociado, o dejare de ser hábil, perderá de hecho la calidad de delegado y en tal caso
asumirá dicha calidad el suplente en el orden numérico que corresponda.
A la Asamblea General de delegados les serán aplicables en lo pertinente, las normas relativa a la
Asamblea General de Asociados.
La asistencia de la mitad de los asociados hábiles o de los delegados, según el caso, constituirá
quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas.
Si la Asamblea es de delegados, el quórum mínimo no puede ser en ningún caso inferior a la mitad
del número de delegados elegidos y convocados. Constituido el quórum, éste no se considerará
desintegrado por el retiro de uno o varios asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo
señalado en el inciso anterior.
Las decisiones de la Asamblea se adoptarán por mayoría absoluta de votos de los asistentes con tal
derecho, salvo las referentes a reforma de los estatutos, a la aprobación de contribuciones
obligatorias a los asociados, que requerirán el voto favorable de las dos terceras (2/3) partes de los
asociados hábiles o delegados presentes.
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La Asamblea, adoptará el mecanismo para la aprobación del acta, mediante el nombramiento de
una comisión que se encargará de la revisión y aprobación de la misma. El acta deberá remitirse a las
entidades competentes para efectos de registro, inscripción y control de legalidad, según el caso,
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la realización de la asamblea.
Los miembros del Consejo de Administración pueden ser reelegidos. Así mismo, y sin consideración
al período, podrán ser reemplazados por la asamblea general, si existen razones justificadas para
hacerlo.
Los suplentes reemplazarán a los principales en caso de ausencia temporal o definitiva de estos.
El Consejo de Administración se instalará por derecho propio una vez elegido por la Asamblea, sin
perjuicio del registro ante el organismo competente. Elegirá entre sus miembros un presidente, un
vicepresidente y el secretario. Se reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes, según
cronograma que para el efecto adopte y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan.
Cumplirá sus funciones desde el momento de su elección y aprobará su propio reglamento de
funcionamiento.
Para ser elegido miembro del Consejo de Administración, el candidato deberá reunir los siguientes
requisitos:
La Junta de Vigilancia verificará el cumplimiento de las anteriores condiciones en cada caso, antes
de la elección en la Asamblea General.
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secretaría del Consejo de Administración. La convocatoria a sesiones extraordinarias se hará
igualmente por el Presidente, por decisión o a petición de la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o el
Gerente.
Los Miembros del Consejo de Administración dejarán de serlo, por las siguientes causales:
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21. Aprobar convenios de servicios con proveedores e instituciones que no violen la ley.
22. Reglamentar la forma como los Asociados pueden ejercer el derecho de fiscalización de la
cooperativa.
23. Aprobar y reglamentar la apertura de Sucursales y Agencias.
24. Resolver, con el concepto favorable del organismo estatal correspondiente, las dudas que
surjan en la interpretación de este estatuto.
De lo sucedido en las sesiones se dejará constancia en Actas que se llevarán en libro debidamente
registrado ante autoridad competente. En ellas se hará relación resumida y clara de los asuntos
tratados, Actas que serán firmadas por el Presidente y el Secretario del Consejo o por quienes
actúen en su lugar. Sus copias serán autenticadas por el Secretario.
Cada acta deberá observar como mínimo: Fecha, hora y lugar de la reunión; Número del acta; Orden
del día; Asistentes en su carácter de principales y suplentes; Invitados; Inasistencias y justificación
respectiva; Verificación del Quórum; Lectura del acta anterior y sus observaciones; Seguimiento de
asuntos pendientes; Decisiones adoptadas y votación respectiva, incluyendo salvamento de voto,
cuando ello se presente; Evaluación de los resultados de la reunión y adopción de mecanismos de
mejoramiento, teniendo en cuenta: Puntualidad y participación proactiva de los asistentes, alcance
de las medidas adoptadas, buen uso del tiempo.
REGLAS DE CONDUCTA. Los miembros del Consejo de Administración, el gerente, los empleados y
colaboradores de la cooperativa, se abstendrán de:
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beneficios para si o para terceros, con relación a las funciones que a estos últimos
correspondan en materia de selección de personal, selección de proveedores de productos
o servicios, definición de beneficiarios sociales, de educación y de solidaridad, y en general
sobre cualquier aspecto que corresponda a la órbita de las funciones de estos.
6. Realizar cualquier operación que dé lugar a conflicto de interés en razón al acceso a
información privilegiada.
7. Dar, ofrecer o aceptar en forma directa o indirecta, regalos, favores, donaciones,
invitaciones, viajes o pagos en desarrollo de las actividades realizadas por la entidad que
puedan influir en sus decisiones para facilitar negocios u operaciones en beneficio propio o
de terceros.
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8. Ordenar los gastos de acuerdo con el presupuesto y obtener autorización para aquellos que
no estén contemplados en el mismo, de acuerdo con los parámetros que sobre el particular f
i je el Consejo de Administración.
9. Celebrar contratos, operaciones e inversiones cuya cuantía individual permanente, será
determinada por el Consejo de Administración.
10. Representar judicial y extrajudicialmente a la cooperativa y conferir mandatos y poderes
generales y especiales.
11. Nombrar y remover al personal administrativo, asignarle funciones y tareas y proveer lo
necesario para su promoción y capacitación.
12. Rendir informes periódicos al Consejo de Administración en relación con la marcha general
de la cooperativa, situación económica y financiera, funcionamiento de los servicios,
ingreso y retiro voluntario de Asociados, celebración de contratos y ejecución del Plan y el
Presupuesto, así como de otros aspectos ordinarios o que le sean solicitados.
13. Firmar el balance general y el estado de pérdidas y excedentes de la Entidad.
14. Tramitar y ejercer autorizaciones especiales e informar al Consejo de Administración sobre
la ejecución y resultados de las mismas oportunamente.
15. Organizar y dirigir la contabilidad conforme a las normas técnicas, legales y a lo dispuesto
por el consejo de administración.
ARTICULO 12. DEL CONTROL. REVISOR FISCAL. La cooperativa tendrá un Revisor Fiscal con su
respectivo suplente quienes deberán ser contadores públicos con matrículas vigentes, no
asociados, elegidos por la Asamblea General para un período de dos (2) años, sin perjuicio de ser
removido en cualquier tiempo por incumplimiento de sus funciones y demás causales previstas en
la ley o en el contrato respectivo.
También puede designarse para el cargo, a una entidad debidamente constituida y reconocida
legalmente para dar este tipo de servicio, y la cual actuará a través de contadores públicos con
matrícula vigente.
El Revisor Fiscal empezará a desempeñar sus funciones como tal, una vez inscrito ante el organismo
competente. Mientras este hecho ocurre continuará actuando el anteriormente nombrado.
1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o realicen se ajusten a las prescripciones
de la Ley, del presente estatuto y a las decisiones de los órganos de dirección y
administración de La Cooperativa.
2. Vigilar el correcto funcionamiento de la contabilidad y la conservación de los comprobantes
de cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
3. Impartir instrucciones, practicar inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios
para establecer un control permanente sobre el patrimonio de la Cooperativa.
4. Inspeccionar los bienes de la cooperativa y procurar que se tomen las medidas de
conservación y seguridad de los mismos.
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5. Realizar el examen financiero y económico de la cooperativa, hacer el análisis de las cuentas
y presentar sus recomendaciones al Consejo de Administración y al Gerente.
6. Certificar con su firma los balances y emitir su dictamen correspondiente.
7. Presentar un informe de su gestión a la Asamblea General
8. Solicitar o convocar Asambleas Generales de acuerdo con los presentes estatutos.
9. Las demás que se deriven de la naturaleza del cargo, en concordancia con la Ley y el Estatuto,
con disposiciones de cumplimiento obligatorio emanadas de autoridad competente y las
que le fije la Asamblea General dentro de dichas normas en forma general o transitoria.
El Revisor Fiscal responderá de los perjuicios que pueda ocasionar a la cooperativa debido a
negligencia, incumplimiento, dolo u omisión en el cumplimiento de sus funciones.
Estará integrada por dos (2) miembros principales y dos (2) suplentes personales elegidos por la
Asamblea General para período de dos (2) años.
Los miembros de la Junta de Vigilancia pueden ser reelegidos. Así mismo, y sin consideración al
período, podrán ser reemplazados por la Asamblea General si existen razones justificadas para
hacerlo.
Para ser elegidos miembros de la Junta de Vigilancia se exigirá los mismos requisitos señalados en
este estatuto, para el Consejo de Administración.
Las causales de remoción de un miembro de la Junta de Vigilancia serán las mismas contempladas
en el presente estatuto para el Consejo de Administración y corresponderá al Revisor Fiscal
informar a la Junta, quien decidirá su retiro y llamará al suplente respectivo para que lo reemplace.
Cuando ello ocurra, la Asamblea General deberá ser informada de este hecho para que proceda a
revocar el mandato respectivo.
La Junta de Vigilancia se instalará por derecho propio una vez elegida por la Asamblea General, sin
perjuicio del registro ante el organismo competente. Sesionará ordinariamente cada dos (2) meses
y extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen, mediante reglamentación que para
el efecto adopte. Sus decisiones deben tomarse por la mayoría y de sus actuaciones se dejará
constancia en acta suscrita por sus miembros.
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1 Expedir su propio reglamento de funcionamiento.
2. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones
legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios cooperativos.
3. Elaborar su plan de trabajo para cada año, responder de su ejecución y darle seguimiento y
evaluaciones periódicas.
4. Solicitar la convocatoria de Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria cuando se
presenten las circunstancias previstas en el presente Estatuto y según el procedimiento
establecido para el efecto.
5. Verificar que las personas que resulten electas para conformar los cuadros directivos o de la
misma vigilancia de la entidad, cumplan con los requisitos de capacitación exigidas para el
cargo y que no presenten impedimentos legales
6. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a la Superintendencia de la
Economía solidaria sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de la
cooperativa y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben
adoptarse.
7. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen la inspección y vigilancia de La
cooperativa y rendirles los informes a que haya lugar o les sean solicitados.
8. Conocer las reclamaciones que establecen los asociados en relación con la prestación de
los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la debida
oportunidad.
9. Hacer los llamados de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados
en la ley, los estatutos y los reglamentos.
10. Solicitar la aplicación de sanciones cuando haya lugar a ello y velar porque el órgano
competente, para su aplicación, se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
11. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para participar en las Asambleas o para
elegir delegados.
12. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria.
13. Las demás que le asigne la Ley, el Estatuto, reglamentos y Asamblea General, siempre y
cuando estén referidas únicamente al control social de la entidad.
Las quejas que presenten los asociados deberán ser resueltas en las condiciones y en los términos
establecidos en la Circular Jurídica de la Superintendencia de la Economía Solidaria o en las
disposiciones que la modifiquen, adicionen o complementen.
ARTICULO 13. SOLUCION DE CONFLICTOS. Las diferencias o conflictos que surjan entre la
cooperativa y sus asociados, o entre estos, por causa u ocasión de las actividades cooperativas, se
someterán a arbitramentos conforme a lo prescrito en Código de Procedimiento Civil. Antes de
hacer uso del arbitramento, se procurará solucionar el conflicto o la controversia a través de una
junta de amigables componedores, cuya conformación y procedimientos y demás normas serán
establecidos por el Consejo de Administración.
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Los objetivos del manejo de cada grupo de interés son:
Principios Generales en relación con los grupos de interés. Los directivos, representantes legales,
administradores y empleados de la cooperativa tendrán en cuenta en todas sus actuaciones, en
relación con los grupos de interés, los siguientes principios:
Relaciones con los empleados. La gestión humana en la cooperativa se deberá dirigir a liderar la
cultura organizacional y la gestión de talento humano en un ambiente de respeto y equidad, con el
fin de contribuir a la generación de valor para asociados y colaboradores. La gestión humana en la
cooperativa se deberá basar en las siguientes premisas:
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1. Los asociados son la razón de la cooperativa y merecen su más alta consideración, aprecio y
respeto.
2. Toda la estrategia de negocios de la cooperativa está enfocada a ofrecer una atención
integral al cliente, basada en un servicio personalizado, una actitud cercana y amable y los
valores agregados que garantizan la calidad en el servicio.
3. La cooperativa deberá mantener una adecuada y permanente comunicación con sus
asociados, no solo porque a través de la misma logra mantenerlos informados, sino porque
se constituye en un mecanismo de retroalimentación sobre sus necesidades y expectativas,
paso fundamental para el desarrollo de nuestros planes de trabajo.
4. La cooperativa establecerá medios permanentes que tendrán como objetivo no solo
orientar e informar al cliente sobre nuevos productos o servicios y las ventajas que estos le
brindan, sino ofrecerles una real asesoría y formación en temas de su interés específico.
5. Los derechos de los asociados deberán ser reconocidos sin dilaciones. Con el fin de dar
cumplimiento a lo anterior, la cooperativa cuenta con el personal necesario con el fin de
brindar respuesta completa, justa, adecuada y oportuna a los asociados.
Este código de buen gobierno fue aprobado por la Asamblea General Ordinaria del 25 de marzo de
2017.
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