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LA ENTREVISTA DE
7
SELECCIÓN DE PERSONAL:
CARACTERÍSTICAS Y
APLICACIONES DE LA
ENTREVISTA CONDUCTUAL
ESTRUCTURADA (ECE)
Silvia Moscoso
Mikel Gorriti
Jesús F. Salgado
INTRODUCCIÓN
ENTREVISTA CONDUCTUAL ESTRUCTURADA
TIPOS DE ENTREVISTAS CONDUCTUALES ESTRUCTURADAS
ALGUNAS VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LAS ENTREVISTAS
CONDUCTUALES ESTRUCTURADAS
FIABILIDAD Y VALIDEZ DE LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN
¿POR QUÉ LAS ENTREVISTAS CONDUCTUALES ESTRUCTURADAS
PREDICEN EL DESEMPEÑO EN EL TRABAJO? ¿QUÉ MIDEN LAS
ECE?
SUGERENCIAS PARA LA REALIZACIÓN PRÁCTICA DE LAS
ENTREVISTAS CONDUCTUALES ESTRUCTURADAS
UNA APLICACIÓN DE LA ECE EN LAS AAPP: EL CASO DE LA
ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL PAÍS VASCO
Diseño de la ECE
Formación del Comisión
Estudios realizados
EJEMPLO DE UNA ENTREVISTA CONDUCTUAL ESTRUCTURADA
BIBLIOGRAFÍA
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INTRODUCCIÓN
La entrevista de selección, llamada también entrevista de empleo y, en ocasiones
entrevista evaluativa es el método de selección de personal más utilizado por los pro-
fesionales de recursos humanos en la mayoría de los países (Salgado, Viswesvaran y
Ones, 2001, Salgado, Moscoso y Lado, 2005). Dipboye (1992) la ha definido como un
diálogo entre una o más personas para conseguir información y evaluar las cualidades
de un solicitante para un puesto. En todos, o casi todos, los programas de selección
que se realizan en las organizaciones, aunque se incluyan otros instrumentos, la entre-
vista constituye la parte central y la decisión de contratación se toma, la mayoría de las
veces, únicamente a partir de ella. Incluso en muchas ocasiones es el único método
que se utiliza para evaluar a los candidatos. Diferentes estudios realizados en Europa,
América y Asia muestran que la entrevista se utiliza en más del 90% de los casos.
La entrevista presenta, frente al resto de los instrumentos de selección, una serie de
ventajas que podrían explicar su elevada utilización. En primer lugar, el contacto per-
sonal que se produce entre el entrevistador y el candidato permite a ambos recibir y
transmitir información útil. Esto es importante para el entrevistador por tres razones: a)
le permite reunir los datos suficientes sobre el candidato para poder tomar la decisión
de contratación; b) le sirve para intentar atraer a los candidatos hacia el puesto y la
empresa y dar información sobre los mismos; y c) le permite conocer la «química per-
sonal». Por otra parte, para el candidato es importante para poder presentarse él mis-
mo y dar una imagen favorable, para obtener información sobre la organización, y
para comprobar la química personal (ver Goodale, 1982).
Otra ventaja es que aparentemente «cualquiera» la puede utilizar aunque no tenga
ningún tipo de formación sobre la misma. Además es muy flexible, ya que sirve para
cualquier puesto u organización. Estas características hacen que pueda resultar mucho
más barata que otros instrumentos de selección, además de que, tanto los solicitantes
de empleo como los directores, la aceptan mejor que otros métodos de selección. Otra
característica que puede explicar su alta popularidad es la enorme flexibilidad y liber-
tad por parte del entrevistador para decidir no solo si el candidato es válido o no, sino
también para decidir qué y cómo preguntar.
Esta gran flexibilidad de la entrevista ha llevado a la creencia general de que «cual-
quiera» la puede utilizar sin tener preparación al respecto. Sin embargo, lo cierto es
que la entrevista es un proceso muy complejo en el que entran en juego una gran va-
riedad de variables de diferente naturaleza que van a influir en la toma de decisión de
contratación del entrevistador. Esta complejidad la han reflejado varios autores (Dreher
y Sackett, 1983; Schmitt, 1976; Arvey y Campion, 1982; Graves, 1993; Eder, 1989) en
diversos modelos sobre la entrevista que intentan integrar ese conjunto de variables
para poder comprender el proceso que subyace a la entrevista e identificar los errores
que están afectando al desarrollo de la misma, pero sobretodo a la decisión de contra-
tación y a su validez. Se pueden clasificar en varios grupos, aunque no son indepen-
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dientes, sino que los efectos de determinadas variables de un grupo están condicionan-
do el impacto de las de otro grupo. Las variables planteadas por los diferentes mode-
los podrían clasificarse en las siguientes categorías: (para una revisión más completa
Salgado y Moscoso, 2001, capt. 2).
1. Contenido de la entrevista. En las entrevistas de empleo convencionales las pre-
guntas que el entrevistador realiza al candidato son muy variadas en cuanto al
contenido, no se centran únicamente en las cuestiones relacionadas con el
puesto sino que intentan obtener información muy diversa del candidato: sobre
hechos biográficos, credenciales y logros académicos y laborales, experiencia
y expectativas profesionales, conocimiento técnico del puesto, intereses perso-
nales. Sin embargo, muchas veces el entrevistador plantea en el transcurso de
la entrevista preguntas de este tipo sin saber muy bien para qué, qué utilidad
pueden tener con respecto al puesto para el cual está entrevistando; es decir, el
entrevistador no sabe cómo preguntar cuestiones que produzcan información
de alta calidad. Al final se encuentra con una gran cantidad de información que
no sabe cómo integrar, ya que no distingue la información útil de la irrelevan-
te. Las preguntas irrelevantes, además de suponer un gasto de tiempo inútil, van
a contaminar la decisión de contratación.
2. Factores situacionales. Dentro de esta categoría se incluirían las siguientes varia-
bles: el papel que juega la entrevista dentro del proceso de selección, la razón
de selección, tiempo disponible para realizar la selección y tomar una decisión,
riesgo de la decisión, la cultura organizacional y el ambiente físico (lugar con-
fortable, luminosidad, si hay interrupciones o ruido) o el número de entrevista-
dores.
3. Variables del entrevistador. Aquí se incluiría una serie de variables que van a
tener un mayor o menor impacto en el desarrollo y resultado de la entrevista:
características psicológicas y de personalidad, estrategias de procesamiento de
la información (estereotipos, efectos de contraste, efecto de primacía, etc.), ca-
racterísticas demográficas (edad, sexo, etc.), conducta no verbal, la experiencia
y el entrenamiento (en el puesto y en la entrevista).
4. Variables del entrevistado. En este grupo se incluirían características demográ-
ficas (sexo, raza, edad) y la apariencia física, el entrenamiento, la experiencia y
la conducta no verbal.
Ante el uso masivo de la entrevista, cabe hacerse la siguiente pregunta: ¿Son útiles
las entrevistas para cumplir el objetivo principal de todo proceso de selección?, es de-
cir, ¿sirven las entrevistas para predecir el futuro rendimiento de un candidato en el
puesto?.
Para poder responder a esta pregunta primero tendríamos que hablar de los dife-
rentes tipos de entrevistas y las diferencias que hay entre ellas. Así, podemos clasificar
las entrevistas en dos grandes categorías: (a) en función de su contenido y (b) en fun-
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ción de su formato o grado de estructura. A su vez estas diferencias hacen que su fre-
cuencia de uso, así como sus propiedades psicométricas varíen mucho. Janz (1982;
Janz, Hellervik y Gilmore, 1986) desarrolló una taxonomía sobre las preguntas de la
entrevista y la cual las clasifica en cinco grandes grupos:
(A) Credenciales, logros y datos biográficos. Proporcionan una forma de lograr in-
formación sobre aspectos como los estudios de la persona, su historial de em-
pleo, o los éxitos que ha tenido. Ejemplos de este tipo de preguntas serían:
«¿Qué estudios posee?», «¿Tiene usted permiso de conducir?» o «¿Cuáles fue-
ron sus salarios en los últimos tres años?».
(B) Conocimiento técnico. Indican si un candidato posee el conocimiento necesa-
rio para desempeñar un trabajo. Algunos ejemplos de este tipo de preguntas se-
rían: «¿Qué es un procesador de textos?», «¿Qué es un dividendo pasivo?»,
«¿Qué es el voltaje de una batería de automóvil?».
(C) Descripciones sobre la experiencia. Se ocupan de sondear al solicitante para lo-
grar información sobre su experiencia laboral y profesional. Algunos ejemplos
serían: «¿Cuáles eran sus funciones en su anterior puesto?», «¿Cómo soluciona-
ba los momentos de apuro en el trabajo?», «¿Cuáles fueron las responsabilida-
des más importantes que le asignaron en su último puesto?».
(D) Opiniones (p.e., puntos fuertes y débiles, gustos, actitudes, metas). Estas pregun-
tas cubren un amplio conjunto de áreas, tanto sobre el propio candidato, como
de sus empleos, sobre otras personas, sobre el futuro, sobre sus metas, o cual-
quier otra pregunta cuyo contenido implique juicios valorativos. Los siguientes
son algunos ejemplos de este tipo de preguntas. «¿Por qué tiene interés en este
puesto?», «¿Qué es lo que más le gustaba de sus puestos anteriores?», «¿Cuáles
considera que son sus puntos fuertes?».
(E) Descripciones de conducta (p.e., cuestiones relacionadas con la conducta pa-
sada o futura). Incluirían tanto las preguntas sobre conductas pasadas como so-
bre conductas futuras. Es decir, sobre qué hizo y cómo lo hizo el candidato en
el pasado, pero también podrían ser preguntas sobre qué haría en una determi-
nada situación o cómo resolvería un determinado problema o tarea. Algunos
ejemplos serían: «Su ordenador acaba de averiarse y usted no puede finalizar un
importante trabajo que le había sido encomendado y para el cual apenas exis-
te tiempo. ¿Cómo solventaría el contratiempo?» (pregunta situacional), «Trabajar
con el público es una tarea difícil y a veces un reto. Hábleme de la última vez
que tuvo un problema al tratar con un cliente y consiguió solucionarlo. ¿Cuál
era el problema? ¿Qué le dijo su cliente?...».
A partir de esta clasificación de las preguntas, podemos dividir las entrevistas en
dos tipos: entrevistas convencionales y entrevistas conductuales estructuradas. Janz
(1982) encontró que lo que nosotros llamamos entrevistas convencionales estaban
compuestas básicamente de preguntas del tipo A, C y D, y son el tipo de entrevistas
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que se suelen utilizar en la gran mayoría de los procesos de selección. Estas entrevis-
tas se caracterizan fundamentalmente por su falta de estructuración o por carecer de
un formato estandarizado. En este tipo de entrevistas, el entrevistador posee una gran
libertad para decidir qué y cómo preguntar. Esto lleva a que las cuestiones planteadas
sean de muy diverso contenido, no teniendo la mayoría de las veces nada que ver con
los requisitos del puesto en cuestión. Para un mismo puesto no hay acuerdo entre los
entrevistadores con respecto a cual sería la mejor estrategia a seguir o cual sería el
contenido adecuado de la cuestiones que se van a plantear al candidato. Incluso un
mismo entrevistador puede modificar tanto la estrategia como el contenido ante dife-
rentes candidatos para un mismo puesto. En el Cuadro 7.1 aparecen algunos ejemplos
de preguntas típicas de una entrevista convencional. Por su parte, las entrevistas con-
ductuales estructuradas se centran en preguntas sobre conocimientos técnicos y, sobre
todo, descripciones de conducta (preguntas del tipo B y E).
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(1982). El cuarto nivel implica una estandarización completa, es decir, a los solicitan-
tes se les plantean exactamente las mismas cuestiones y en el mismo orden. Aquí se
incluiría la entrevista situacional de Latham, Saari, Pursell y Campion (1980) y la ECE
(Salgado y Moscoso, 2001; Salgado, Moscoso y Gorriti, 2004).
La valoración de las respuestas del candidato también es susceptible de dividirse en
varios niveles progresivamente más estandarizados (Huffcutt y Arthur, 1994; Campion,
Palmer y Campion, 1997). El primer nivel estaría formado por aquellas entrevistas en
las cuales el entrevistador hace una evaluación global del candidato, basada en la in-
formación total obtenida. Este es el tipo de valoración que se hace con las entrevistas
convencionales (p.e., la utilizada por Ghiselli, 1966). El segundo nivel lo formarían
aquellas entrevistas en las cuales se realizan múltiples valoraciones referidas cada una
de las dimensiones en las que están basadas las preguntas de la entrevista o a diferen-
tes rasgos (por ejemplo el modelo de entrevista de Janz 1982). Y, por último, el tercer
nivel se caracterizaría por la valoración independiente de cada una de las respuestas
dadas por los solicitantes a las preguntas en diferentes escalas adaptadas a cada una
de esas cuestiones (un ejemplo es la entrevista situacional y la ECE).
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Cuadro 7.2. Ejemplo de una escala de valoración con anclajes conductuales para la dimensión
«Solución de problemas».
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(4) Se debe realizar el mismo proceso con todos los candidatos. El mismo entre-
vistador debe preguntar todas las cuestiones a cada uno de los candidatos. Si
hay más de un entrevistador no deben comentar ninguna de las entrevistas has-
ta que todas sean completadas. Después es cuando se discuten las posibles dis-
crepancias y las valoraciones se promedian. El entrevistador va tomando notas
o grabando cada entrevista.
(5) El entrevistador debe recibir entrenamiento. La aplicación de este tipo de en-
trevistas requiere un curso de formación en el que el entrevistador además de
familiarizase con las características del puesto, aprende a utilizar correctamen-
te la entrevista, cómo realizar las preguntas y cómo evaluarlas.
(6) La decisión de selección se toma después de haber realizado todas las entrevis-
tas. Una de las críticas que se hacía a las entrevistas convencionales era que los
entrevistadores tomaban la decisión de contratación en los primeros minutos de
la entrevista y esta decisión normalmente está sesgada (el entrevistador se pre-
cipita y hace sus juicios muy pronto). La solución a esto es extraer de la entre-
vista el momento de la decisión, y esto es lo que se hace en las entrevistas
estructuradas, la decisión de selección se toma después de haber valorado to-
das las entrevistas. Las escalas de valoración que se utilizan proporcionan una
puntuación total para cada candidato, los que tienen las puntuaciones más al-
tas son los elegidos. Dependiendo de las características del puesto y del proce-
so se establece un determinado punto de corte que se considera la puntuación
mínima aceptable para considerar a los candidatos aptos o no para contratarlos.
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derivan del análisis del puesto, es decir son preguntas relacionadas con el mismo. (3)
Expertos en el puesto desarrollan las escalas de valoración para cada pregunta (esca-
las de cinco puntos), y explican en qué lugar de la escala se deben situar las posibles
respuestas mediante anclajes conductuales. (4) Después se realiza un estudio piloto
para comprobar la fiabilidad interevalurador y para determinar si las preguntas des-
arrolladas son discriminantes. Si la fiabilidad encontrada es baja significa que las es-
calas no son lo suficientemente claras o no son bien utilizadas por los entrevistadores;
si las preguntas no discriminan entre los candidatos significa que, o bien son demasia-
do difíciles, o bien resultan muy fáciles. (5) Los entrevistadores reciben un curso de
entrenamiento en la entrevista situacional. En el Cuadro 7.3 se puede ver un ejemplo
de una pregunta típica de la entrevista situacional.
Cuadro 7.3. Ejemplo de pregunta situacional y escala de valoración para un puesto de Supervisor
de Conductores de camiones (adaptado de Latham, 1989).
Pregunta:
Escala de valoración: 1 2 3 4 5
(1) Buscaría el premio. Explicaría las circunstancias a mi amigo y lograría que lo entendiera.
(2) Obtendría el consejo de mi jefe.
(3) Le prestaría el camión a mi amigo. Obtendría el reconocimiento de mi jefe y de mi amigo
porque me sacrifiqué por ellos. Luego le explicaría la lógica a mi gente.
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Este principio implica, en primer lugar, un análisis del puesto, concretamente me-
diante la técnica de incidentes críticos. Esta técnica proporciona las dimensiones ne-
cesarias para el rendimiento en el puesto. Janz distingue aquí entre dimensiones que
tienden hacia el rendimiento máximo y aquellas que se refieren al rendimiento típico.
El primero hace referencia sobre todo a la competencia técnica y conocimientos del
candidato con respecto al puesto y normalmente se evalúa mejor mediante algún tipo
de test de capacidad que se ajuste a esa dimensión que con la entrevista. El rendimien-
to típico se refiere más a las destrezas necesarias para tener éxito en el puesto, a lo que
el candidato haría normalmente, por ejemplo dimensiones que tratan sobre las rela-
ciones interpersonales o sobre la organización en el puesto. La mayor importancia o
presencia de uno u otro tipo de rendimiento depende de cada puesto.
Una vez hecha esta distinción hay que desarrollar las preguntas para cada dimen-
sión basándose en los incidentes críticos que se habían extraído previamente. Cada
pregunta consta de dos partes. En primer lugar se plantea la situación sobre la que se
quiere preguntar para localizar un ejemplo concreto en el pasado del candidato y que
este se centre en él. Después, para conocer como se comportó el solicitante en esa si-
tuación y cuales fueron las consecuencias de su conducta se hacen las preguntas per-
tinentes. El entrevistador debe indagar en la conducta del candidato hasta tener un
conocimiento amplio de la situación planteada y así poder valorar correctamente al
candidato en esa dimensión. Un ejemplo de una pregunta de descripción de conduc-
ta aparece en el Cuadro 7.4.
– ¿Puede hablarme de la última vez que detectó un error que permitió a su empresa ahorrar
dinero? ¿Qué ocurrió? ¿Quién fue el responsable? ¿En qué consistió su actuación?
– Algunas veces, uno no se encuentra en un estado físico o mental óptimo al realizar su tra-
bajo (p.e., cansancio, sueño, turno de noche). ¿Cuándo fue la última vez que le ocurrió esto?
¿Cuál era exactamente la situación? ¿Cómo fue su jornada laboral ese día? ¿Tuvo algún pro-
blema a causa de su estado?
– ¿Cuál fue su cliente más difícil? ¿Por qué fue el más difícil? ¿Qué hizo usted para lograr que
fuera su cliente? ¿Cuál fue el resultado final?
Entrevista multimodal. Schüler (1989; Schüler y Funke, 1989) desarrolla este tipo
de entrevista para intentar dar respuesta a dos preguntas: (a) Qué es lo que mide la en-
trevista de empleo?, y (b) ¿se puede mejorar la validez predictiva de la entrevista de
selección de personal?. La entrevista multimodal presenta los siguientes pasos:
(1) Una introducción que sirve para crear el ambiente adecuado.
(2) Una autopresentación. Aquí el candidato habla de sí mismo, de sus logros y de
sus expectativas aproximadamente durante cinco minutos. Esta autopresentación
se valora después en seis dimensiones diferentes utilizando escalas de tres puntos.
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Cuadro 7.5. Un ejemplo de una pregunta situacional y una escala de valoración de una Entrevista
Multimodal para un Empleado de banca (adaptado de Schüler y Funke, 1989).
Pregunta:
Un cliente tiene una demanda muy especial. Usted no tiene mucho conocimiento de este
tipo de transacción bancaria. ¿Qué haría?
Escala de valoración: 1 2 3 4 5
(1) Intentaría obtener la ayuda de un compañero que fuera versado en esta transacción y
pondría énfasis en su conocimiento especial.
(2) Admitiría que no puedo responder a la pregunta en ese momento y prometería hacer las
averiguaciones sobre ello e informarle en cuanto me fuera posible.
(3) Intentaría hacerlo por mi mismo de la mejor manera posible.
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Cuadro 7.6. Ejemplo de una pregunta conductual y su escala de valoración de e una Entrevista
Conductual Estructurada para el puesto de Vigilante de Seguridad (adaptado de
Salgado y Moscoso, 2001).
Pregunta:
En su trabajo pueden surgir situaciones complicadas e incluso peligrosas en las que es nece-
saria una actuación rápida. ¿Cuál fue la última vez que le ocurrió algo así?
– ¿Cuál era exactamente la situación?
– ¿Cómo reaccionó usted?
– ¿Pensó en las consecuencias de su actuación?
– ¿Se dio cuenta del peligro real que corría?
– ¿Cuál fue el resultado de su actuación?
– ¿Actuó o actuaría igual si se volviera a ver en una situación semejante?
– (Si contesta no). ¿Qué haría diferente?
– ¿Le dijeron algo sus superiores de su actuación?
Escala de valoración: 1 2 3 4 5
(1) No supo reaccionar, estaba inseguro o cuando tomó una decisión fue demasiado tarde
para solucionar el problema.
(3) Se «lanzó» sin pensar en las consecuencias y así empeoró las cosas.
(5) Actuó con rapidez y seguridad, pero tomando las precauciones necesarias.
Ventajas:
(1) Las entrevistas conductuales estructuradas poseen una validez predictiva eleva-
da, similar a la de los mejores instrumentos de selección.
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Limitaciones:
Las características de este tipo de entrevistas imponen ciertas restricciones a su em-
pleo sistemático como instrumento de selección. Algunas de las razones utilizadas pa-
ra explicar el elevado uso de la entrevista (p.e., su facilidad de uso, su flexibilidad o
su bajo coste de producción) no son factores característicos de las ECE, por lo tanto
deben señalarse algunas limitaciones a su empleo (Salgado, 1995; Salgado y Moscoso,
1995):
(1) Aunque es posible que con un entrenamiento adecuado cualquier profesional
pueda realizarla, es necesaria una formación y experiencia previa tanto en su
realización como en su valoración, lo que hace que se reduzca considerable-
mente el número de usuarios.
(2) Su generalidad a otras situaciones es mucho menor que los de los otros tipos
de entrevistas debido a que la entrevista conductual estructurada está condi-
cionada a un puesto o familias de puestos concretos.
(3) Los costes de producción de una ECE son tan elevados como los de los instru-
mentos de selección más costosos (p.e. assessment centers), ya que requiere la
realización de análisis de puestos sistemáticos, precisa de un número elevado
de expertos en el puesto y obliga a importante análisis psicométricos previos a
su validación y utilización.
Con respecto a la investigación sobre la entrevista de selección, desde los años cua-
renta, periódicamente se han hecho revisiones de la investigación sobre la validez de
la entrevista de selección de personal. Hasta el año 1987, se habían realizado 7 gran-
des revisiones de la literatura, incluyendo dos meta-análisis, y todas ellas concluían
unánimemente afirmando que la entrevista se caracterizaba por tener una baja fiabili-
dad, es decir, que dos entrevistadores diferentes no coincidían apenas en sus aprecia-
ciones de un candidato, y, en segundo lugar, que su validez era escasa o inclusive nula
y que no aportaba nada a la predicción del rendimiento obtenida mediante otros ins-
trumentos, como por ejemplo los tests de habilidades cognitivas (Arvey y Campion,
1982; Mayfield, 1964; Schmitt, 1976; Ulrich y Trumbo, 1965; Wagner, 1949; Wright,
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tructuradas. En ese mismo año, Huffcut y Arthur (1994) llevaron a cabo otro meta-aná-
lisis en el que dividían las entrevistas en cuatro niveles según su grado de estructura.
Sus resultados muestran unos coeficientes de validez que oscilan entre .20 para las en-
trevistas con el grado de estructura mas bajo, hasta .56 para las entrevistas con mayor
estructuración. En estos mismos años, Salgado y Moscoso (1995; también 2006) reali-
zaron un meta-análisis sobre la validez predictiva de las entrevistas conductuales es-
tructuradas (entrevistas de descripción de conducta, situacionales, relacionadas con el
puesto y conductuales estructuradas) y encontraron una validez corregida de .61.
Más recientemente, Taylor y Small (2002) llevaron a cabo una investigación en la
que hacían una comparación meta-analítica de la validez predictiva de las entrevistas
situacionales (Latham, Saari, Pursell y M. Campion, 1980; Latham, 1989) y las entre-
vistas de descripción de conducta (Janz, 1982, 1989). Sus resultados muestran unos co-
eficientes de validez de .45 y .56 para las entrevistas situacionales y de descripción de
conducta respectivamente. Cuando dividen las entrevistas de descripción de conducta
en función de la utilización en las mismas de escalas de valoración con anclajes con-
ductuales (EVAS) o no, los coeficientes de validez encontrados son de .63 cuando uti-
lizan EVAS y .47 cuando no las utilizan. Por lo tanto, parece que la utilización de
escalas de valoración con anclajes conductuales es un moderador de la validez de es-
tos tipos de entrevistas. En la Tabla 7.1 puede verse un resumen de los hallazgos más
importantes sobre la validez de criterio de la Entrevista Conductual Estructurada.
Nota. La validez observada fue extraída de los artículos originales. La validez operacional es la validez.
observada corregida por la fiabilidad del criterio (ryy=.52) y la restricción del rango directa (u=.61).
*Validez promedio ponderada por el tamaño de la muestra.
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vista a un candidato en momentos diferentes). Para las entrevistas de panel los coeficien-
tes de fiabilidad oscilaban entre .69 para el nivel más bajo de estructuración y .90 para
el nivel más alto. Por su parte, las entrevistas seriales mostraban un rango que iba des-
de .37 hasta .66 (éste último se corresponde con el nivel cuarto de estructuración).
Salgado y Moscoso (1995) examinaron la fiabilidad de las entrevistas conductua-
les estructuradas y encontraron un coeficiente de fiabilidad interrater de .75 basándo-
se en veinte estudios en los que se había utilizado la ECE. McDaniel y colaboradores.
(1994) también analizaron la fiabilidad de las entrevistas, concretamente estudiaron la
fiabilidad de las entrevistas conductuales y otras entrevistas basadas en un análisis de
puestos y el valor encontrado fue de .84. Recientemente, Salgado, Moscoso y Gorriti
(2004) encontraron una fiabilidad promedio de .83 para entrevistas conductuales des-
arrolladas para 20 tipos de puestos diferentes. Una explicación de la diferencia de és-
te resultado y el encontrado por Salgado y Moscoso (1995), es que en este último caso
se utilizaba una entrevista completamente estructurada (tanto en las preguntas como
en las valoraciones). El tamaño del coeficiente de fiabilidad encontrado por Salgado,
Moscoso y Gorriti fue de .92 cuando se utilizaba la ECE con un formato de panel (tres
o cuatro evaluadores por entrevistado). En la Tabla 7.2 puede se muestra un resumen
de los hallazgos sobre la fiabilidad interrater de la Entrevista Conductual Estructurada.
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1
La Comisión de Servicios es una forma temporal de proveer puestos en las Administraciones para el
personal funcionario. Suelen realizarse mediante concurso o concurso-oposición. Su superación no supone
adjudicación de plaza, esto sólo ocurre como consecuencia de otra forma de provisión: El concurso de
Traslados.
2
En la Administración Pública los puestos están clasificados en grupos y niveles, siendo los niveles más
altos del 25 al 30.
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El entrevistador homologado debe cumplir con una parte técnica y otra administra-
tiva en todo el proceso. Independientemente de su departamento de origen, pasa a ser
representante de la Dirección de Función Pública y, por tanto, garante de la eficacia y
la igualdad del proceso. La designación del entrevistador para cada comisión se hace
a través de la Dirección de Función Pública que lo escoge en función de la disponibi-
lidad del entrevistador, el conocimiento que del ámbito del puesto objeto de la
Comisión tenga el entrevistador, y, dependiendo de qué puesto se trate, algunos entre-
vistadores son más adecuados que otros.
La Dirección de Función Pública aporta al entrevistador información sobre el Análisis
del Puesto3, la ubicación jerárquica (dependencias y subordinados), así como antiguos
ocupantes en el puesto de referencia y puestos homólogos.
Diseño de la ECE
Una vez escogido el entrevistador, éste inicia el proceso de diseño de la ECE que
consta de las siguientes fases:
1. Identificación de los Incidentes Críticos (IC)
En esta primera fase, se solicita a los expertos4 en el puesto que relaten anéc-
dotas que representen o ejemplifiquen una ejecución especialmente buena o
mala del mismo. Para ello se les aporta un formulario de recogida de informa-
ción estandarizado en el que relatan dichas anécdotas, de forma estructurada.
Se suelen solicitar entre 30 y 40 incidentes para cada entrevista.
2. Identificación de dimensiones.
Este proceso consiste en decidir cuáles son los elementos claves del desempe-
ño en el trabajo y sobre los que preguntar conductas laborales previas de los
candidatos. A tales elementos se les denomina dimensiones, aunque en algunas
ocasiones también reciben la denominación de competencias. Estas dimensio-
nes deben ser refrendada por acuerdo de los expertos en el puesto, de manera
que aquellas que sean más valoradas y más acuerdo haya sobre dicha valora-
ción, serán las que formarán las dimensiones de la ECE.
3
Con motivo de la realización de un estudio organizativo y de Recursos Humanos (Gorriti, 2002) la
Dirección de Función Pública del Gobierno Vasco realizó un Análisis de Funciones de sus puestos de traba-
jo.
4
Se entiende por experto todos aquellos que hayan desempeñado el puesto al menos dos años y no sean
candidatos a la Comisión convocada. En general esta información se obtiene del propio departamento y a
partir de la información que la Dirección de Función Pública aporta al entrevistador.
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Estudios realizados
Ficha Técnica:
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• La ECE facilita la toma de decisión final de adecuación al puesto. 71.7% frente a un 8.7
% que no
• Satisfechos globalmente con la ECE. 67.4% vs. 5.4 %
• Globalmente considerada, ha contribuido a mejorar el proceso selectivo en las comisio-
nes de servicio. 53.3% vs.18.5 %
• La ECE permite una decisión de selección más correcta. 56.5% vs. 14.1 %
• Las personas que superan la ECE son adecuadas para el desempeño del puesto. 59.8%
vs. 2.2 %
• La ECE es un instrumento más objetivo que otras entrevistas. 51.1% vs. 10.9 %
• Con la ECE tiene más confianza en la decisión. 50% vs. 16.3 %
• Están directamente relacionadas con las tareas del puesto 76.1% vs. 12%
• Permiten seleccionar a los mejores candidatos 53.2% vs. 13%
• Satisfacen la igualdad de la selección 61.2% vs. 4.3 %
• Son pertinentes para el puesto 76.1% vs. 7.6 %
• El número de preguntas formulado en la ECE es suficiente 66.3% vs. 8.7 %
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Tabla 7.7. Resultados de las preguntas de la encuesta referidas a la dimensión de Justicia, Igualdad
e Invasión de la Intimidad.
• El resultado final de las ECE's en las que ha participado es justo 74% vs. 2.2 %
• Con la ECE los méritos de las personas son valorados más justamente 58.7% vs. 15.2 %
• Las preguntas de la ECE no invaden la vida privada de los candidatos ni tratan temas par-
ticulares 82.6% vs. 5.4 %
• La ECE tiene efectos semejantes para ambos sexos 77.1% vs. 1.1 %
• Los entrevistadores durante la entrevista trabajan para que se sienta cómodo 64.1% vs. 7.6 %
• La ECE ha aportado algo nuevo a los procesos de selección de esta Administración 65.2%
vs. 8.7 %
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Para finalizar este capítulo hemos incluido a modo de muestra un ejemplo comple-
to de una entrevista conductual estructurada, en este caso una entrevista conductual
diseñada para seleccionar analistas informáticos. Se incluyen tanto las dimensiones
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ρ Validez operativa corregida por error de la medida en el criterio (variable dependiente) y restricción
del rango en el predictor.
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conductuales a evaluar, como las preguntas conductuales y las repreguntas y las esca-
las de valoración con anclajes conductuales que se utilizan para evaluar la informa-
ción aportada por los candidatos.
Dimensiones Conductuales
1. Organización: Establecer las estrategias correctas para el desempeño eficaz del
puesto, mediante el agrupamiento de actividades, establecimiento de priorida-
des en la realización de las tareas, utilización óptima del tiempo y de todos los
medios y recursos.
2. Solución de problemas: Identificar y solventar las incidencias o imprevistos que
se presentan de modo satisfactorio y de forma rápida.
3. Orientación al cliente: Satisfacer las necesidades y expectativas del cliente a
través de un servicio de calidad, rápido y fiable. Tener empatía, intentar poner-
se siempre en el lugar del cliente y buscando siempre la identificación con el
mismo y mostrando un interés sincero.
4. Previsión: Ser capaz de anticiparse a las incidencias o situaciones negativas que
puedan surgir en el desempeño del trabajo adoptando las medidas necesarias
para que éstas no se produzcan o para minimizar su impacto.
5. Conocimientos técnicos: Conocer, comprender y aplicar los conocimientos téc-
nicos/profesionales necesarios para el desempeño del puesto de analista infor-
mático. Mantenerse al día, mejorando continuamente los conocimientos técni-
co/profesionales.
6. Trabajo en equipo: Ser cooperativo y preocuparse por la coordinación y ejecu-
ción del equipo. Esforzarse en resolver los problemas que puedan surgir en entre
los miembros del equipo y prestar el apoyo necesario para alcanzar los objetivos.
Dimensión 1. Organización
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1.2. De vez en cuando, a todos nos ocurre que se nos acumula el trabajo o las tareas
que tenemos que hacer y se nos atrasan algunas. Hábleme de la última vez que le ocu-
rrió esto, que se encontraba atrasado en alguna tarea o en la entrega de algún trabajo?
• Descríbeme la situación
• ¿Por qué se encontraba en esa situación?
• ¿Cómo intentó solucionarla?
• ¿Con qué dificultades se encontró para poder organizarse?
• ¿Cuál fue el resultado final de sus esfuerzos por ponerse al día?
• ¿Cuánto tiempo adicional fue necesario para ponerse al día?
• ¿Cuántas veces le ha ocurrido algo semejante en el último año?
2.1. En su trabajo pueden surgir situaciones imprevistas que requieren una actuación
rápida por su parte para que las partes implicadas no se vean negativamente afecta-
das. Hábleme de la última vez que tuvo un imprevisto y lo solucionó de modo que
las partes implicadas salieron beneficiadas.
• ¿Cuál era el problema o imprevisto?
• ¿Qué hizo usted para resolverlo?
• ¿Analizó diferentes alternativas?
• ¿Cuánto tiempo invirtió en la resolución del problema?
• ¿Cuáles fueron las consecuencias?
• ¿Por qué se decidió por esa solución?
• ¿Cree que fue la mejor de las soluciones?
• ¿Qué le comentaron las partes implicadas?
• ¿Con qué frecuencia ha utilizado esta estrategia? ¿Con igual éxito?
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3.1. En algunas ocasiones los clientes pueden sentirse tan satisfechos con el servicio
prestado y por la atención recibida que lo pueden agradecer explícitamente ¿Podría
pensar en alguna ocasión reciente en la usted recibió feedback positivo de un clien-
te acerca del trabajo que había realizado y el trato que le había dado?
• ¿Cuál era la demanda que tenía que atender del cliente?
• ¿Qué es lo que hizo usted?
• ¿Qué le llevo a actuar así?
• ¿Qué le dijo exactamente el cliente?
• ¿Por qué cree que estaba tan satisfecho el cliente con su trato hacia él?
• ¿Qué diferencia había en el trato a este cliente y al resto?
• ¿Qué la dijeron sus superiores? ¿Y el cliente?
• ¿Con qué frecuencia realiza usted esfuerzos más allá de los requeridos en el
puesto?
• ¿Volvió a recibir felicitaciones de este cliente en otras ocasiones?
• ¿Felicitó este cliente a otras personas del departamento, compañía?
• ¿Le dijo algo su jefe al respecto?
• ¿Le ocurrió esto en más ocasiones con otros clientes?
3.2. Algunas veces los clientes nos pueden hacer una pregunta o demanda sobre nues-
tros productos o servicios a la que no tenemos respuesta o solución en el momento,
lo que puede llevar a que el cliente se muestre insatisfecho. Hábleme de la última oca-
sión en que le ocurrió esto.
• ¿Cuál fue la pregunta o demanda?
• ¿Cuál fue su primera reacción ante esa situación?
• ¿Cuál fue la reacción del cliente?
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Dimensión 4. Previsión
4.1. En algunas ocasiones puede ser necesario realizar cambios en el trabajo progra-
mado debido a la aparición de imprevistos o problemas. Me gustaría que me habla-
ra de la última vez en la que el hecho de haber tomado medidas con antelación hizo
que la calidad y los plazos de entrega de un trabajo no se vieran afectados.
• ¿Cuál era la situación?
• ¿Qué medidas adoptó?
• ¿Por qué había decidido anticiparse a lo que posteriormente ocurrió?
• ¿Cuáles fueron las consecuencias de su actuación?
• ¿Cuáles habrían sido las consecuencias si usted no se hubiera anticipado?
• ¿Qué le dijeron sus superiores?
• ¿Con qué frecuencia se suele comportar así?
4.2. Aunque uno sea previsor, en ocasiones es difícil o imposible anticiparse a los
cambios o imprevistos que pueden surgir en el desarrollo del trabajo. Hábleme de la
ocasión más reciente en la que la falta de previsión le ocasionó algún problema en el
desempeño de su trabajo.
•· ¿Cuál era la situación?
• ¿Qué es lo que hizo usted?
• ¿Por qué no había previsto esa posible situación? ¿Era posible hacerlo?
• ¿Cuáles fueron las consecuencias?
• ¿Cuál habría sido el resultado si se hubiera anticipado al problema?
• ¿Qué hizo para resolver la situación?
• ¿Le sirvió esta experiencia en el futuro?
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5.1. La mayoría de las veces que realizamos alguna tarea, trabajo o desarrollamos al-
guna aplicación informática concreta necesitamos no solo conocer, sino comprender
y aplicar determinados conocimientos técnicos. ¿Podría hablarme del trabajo más re-
ciente y complicado que tuvo que realizar y que le exigió poner en práctica su cono-
cimiento previo?
• ¿Cuál era la situación?
• ¿Qué conocimientos tuvo que poner en práctica?
• ¿Cuándo los había adquirido?
• ¿Cuál fue el resultado del trabajo?
• ¿Qué le dijeron sus superiores?
• ¿Había aplicado estos conocimientos concretos previamente?
• ¿En qué medida la ayudó todo el conocimiento previo que poseía?
• ¿Le hizo algún comentario su supervisor?
• ¿Con qué frecuencia tiene ocasión de poner en práctica por primera vez algún
conocimiento adquirido previamente?
5.2 Los avances en el área de la informática y las nuevas tecnologías son tan rápidos
y tan amplios que no siempre es posible estar al día en todo. Hábleme de la ocasión
más reciente en la que fue consciente de que necesitaba ponerse al día en algún ám-
bito concreto de su trabajo para poder desempeñar correctamente su puesto.
• ¿Cuál era la situación o problema? Descríbala brevemente
• ¿Cómo intentó solucionarlo?
• ¿A que fuentes de información recurrió?
• ¿Cómo y cuándo se dio cuenta de que le faltaban conocimientos o información?
• ¿Exactamente en que tipo de información no estaba al día?
• ¿Cómo intentó solventar la situación?
• ¿Cuáles fueron las consecuencias de su actuación?
• ¿Cuánto tiempo tardó en ponerse al día?
• ¿Le volvió a ocurrir esto en alguna ocasión?
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6.1. Cuando se trabaja en equipo pueden surgir conflictos entre los miembros y es
necesaria la solución del mismo para que se pueda realizar eficazmente el trabajo.
Hábleme de la última ocasión en qué ayudó a resolver un problema surgido en el
equipo.
• ¿Cuál era la situación?
• ¿Qué implicaciones tenía para la eficacia del equipo?
• ¿Hasta qué punto estaba usted implicado?
• ¿Qué fue lo que hizo usted?
• ¿Qué hubiera ocurrido de no haber intervenido usted?
• ¿Cómo reaccionó el resto del equipo?
• ¿Qué le dijeron las personas implicadas?
• ¿Con qué frecuencia se comporta así en estas situaciones?
6.2. Algunas veces uno tiene que hacer un esfuerzo extra para que el trabajo en equi-
po se realice eficazmente. Hábleme de la última ocasión en la que su esfuerzo (p.e.,
ayudando a otro compañero, realizando más horas de las habituales, coordinando el
trabajo del grupo) ayudó claramente a la consecución de resultados satisfactorios en
el trabajo de equipo.
• ¿Cuál era la situación?
• ¿Por qué consideró necesario hacer un esfuerzo extra?
• ¿Qué hizo usted exactamente?
• ¿Cuáles fueron las consecuencias?
• ¿Cuál habría sido el resultado si usted no hubiese intervenido de esa forma?
• ¿Algún otro compañero se comportó como usted?
• ¿Qué le dijeron sus compañeros? ¿Y su jefe?
• ¿Ha actuado igual en otras ocasiones? ¿Con qué frecuencia?
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Dimensión 1. Organización
Anclajes conductuales:
Escala:
1 2 3 4 5
Anclajes conductuales:
Escala:
1 2 3 4 5
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Anclajes conductuales:
Normalmente los clientes se Habitualmente satisface las Los clientes se sienten muy
muestras insatisfechos con demandas de los clientes y satisfechos con su trabajo.
el servicio ofrecido porque les ofrece un servicio de Se implica completamente
suele entregarlo fuera de calidad, rápido y correcto y con ellos e intenta que
plazo y sin la calidad para ello no va más allá de obtengan un resultado de
adecuada. Los clientes se lo estrictamente necesario. máxima calidad.
quejan de falta de interés.
Escala:
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Dimensión 4. Previsión
Anclajes conductuales:
Escala:
1 2 3 4 5
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Anclajes conductuales:
Escala:
1 2 3 4 5
Anclajes conductuales:
Escala:
1 2 3 4 5
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