Invitacion Publica Equipos

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO DE QUEBRADANEGRA
NIT. N° 899.999.432-8 “A Quebradanegra La Construimos todos”
CÓDIGO POSTAL 253420
INVITACIÓN PÚBLICA
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. MC-065 de 2019

(Decreto 1082 de 2015)
OBJETO: “COMPRA DE EQUIPOS DE OFICINA CON EL FIN DE FORTALECER LOS PROCESOS DE

ALGUNAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA Y COMUNIDAD ESCOLAR DEL MUNICIPIO DE
QUEBRADANEGRA CUNDINAMARCA.”
DICIEMBRE DE 2019
Calle 4 No. 3 -04 Tel 311 569 86 56

alcaldia@quebradanegra-cundinamarca.gov.co
Quebradanegra – Cund. Centro
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
EL MUNICIPIO DE QUEBRADANEGRA CUNDINAMARCA
INVITA
A todos las personas naturales y jurídicas interesadas en participar en el presente proceso de contratación
de mínima cuantía, para que presenten sus ofertas dentro del término fijado en el cronograma y
cumpliendo las condiciones fijadas en la presente invitación.
Veedurías Ciudadanas y Control Social: En cumplimiento a lo establecido en el Artículo 66 de la Ley

80 de 1993 y Decreto 1082 de 2015, SE CONVOCA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a las diferentes
asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad común gremiales,
universidades y centros especializados de investigación que estén interesados en la realización de control
social al presente proceso de contratación. Para efectos legales se entienden convocadas las Veedurías
Ciudadanas.
I. CONDICIONES GENERALES
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR (Numeral 2 Artículo 2.2.1.2.1.5.1 Decreto

1082 de 2015)
“COMPRA DE EQUIPOS DE OFICINA CON EL FIN DE FORTALECER LOS PROCESOS DE ALGUNAS

DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA Y COMUNIDAD ESCOLAR DEL MUNICIPIO DE
CLASIFICACIÓN UNSPSC: EL OBJETO A CONTRATAR SE ENCUENTRA IDENTIFICADO EN EL

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE QUEBRADANEGRA PARA EL
PRESENTE AÑO CON LOS CÓDIGOS
N°44000000 Equipos de Oficina, Accesorios y Suministros
N° 43201827. Dispositivo de almacenamiento de disco duro Portátil,
N°45101515 Impresora básica
N°43211500 Computadores
2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS (Numeral 3 Artículo 2.2.1.2.1.5.1 Decreto 1082

de 2015)
Las especificaciones técnicas que se tendrán como referencia para la ejecución del objeto del presente
proceso serán las emitidas en la invitación. A continuación, se muestra el tipo de bienes y las cantidades
planteadas para la ejecución del contrato:
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ITEM DETALLE
COMPUTADOR DE ESCRITORIO INTEL CORE I5 8500 D.D 1 TB DDR4 4GB, PANT. 18,5 DVD RW
1
W10 PRO
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL ECO TANK, INALAMBRICA DE CARGA CONTINUA L 5190, WIFI,
2 ESCANER, CON ALIMENTADOR AUTOMATICO, CONECTIVIDAD ESTANDAR USB, TANQUE
FRONTAL
COMPUTADOR PORTATIL CORE!3, OCTAVA GENERACION, 8 GB DE MEMORIA RAM Y 1 TB DE
3
DISCO DURO CON SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 10 PRO, PANTALLA 14",
Nota No. 1: En el momento de la entrega los equipos deberán tener garantía de fabricante no menor a
un año.
Nota No. 2: Todos los equipos deben ser originales.
Nota No. 3: Todos los equipos deber ser entregados, instalados y en perfecto funcionamiento, en la
dependencia que sea direccionada por el supervisor.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION (Numeral 4 Artículo

2.2.1.2.1.5.1 Decreto 1082 de 2015)
Se prevé pagar hasta la suma de VEINTITRES MILLON CIENTO SETENTA Y CINCO MIL PESOS
($23.175.000) MCTE IVA incluido y todo costo directo e indirecto, por la compra de los equipos antes
relacionados.
ITEM CANT DETALLE V/UNIT V/TOTAL

COMPUTADOR DE ESCRITORIO INTEL
1 4 CORE I5 8500 D.D 1 TB DDR4 4GB, PANT.
18,5 DVD RW W10 PRO
3,640,000.00 14,560,000.00
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL ECO TANK,

INALAMBRICA DE CARGA CONTINUA L 5190,
2 1 WIFI, ESCANER, CON ALIMENTADOR
AUTOMATICO, CONECTIVIDAD ESTANDAR
USB, TANQUE FRONTAL
1,115,000.00 1,115,000.00
COMPUTADOR PORTATIL CORE!3, OCTAVA
GENERACION, 8 GB DE MEMORIA RAM Y 1
3 4 TB DE DISCO DURO CON SISTEMA
OPERATIVO WINDOWS 10 PRO, PANTALLA
14", 1,875,000.00 7,500,000.00
VALOR TOTAL IVA INCLUIDO 23,175,000.00
4. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO (Numeral 5 Articulo 2.2.1.2.1.5.1 Decreto

1082 de 2015)
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El plazo para la ejecución del contrato será de CINCO(05) DIAS, contados a partir de la suscripción del
acta de inicio, previo perfeccionamiento del contrato aprobación de la garantía única y certificación del
registro presupuestal.
VIGENCIA: El contrato tendrá un plazo de vigencia igual al plazo de ejecución y cuatro meses (4) meses
más. El término adicional al de ejecución, será solo con fines de liquidación del contrato y de sancionar al
contratista en el evento que esto sea procedente.
5. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO
5.1 VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato corresponderá a la oferta económica hábil que presente el pecio más bajo.
5.2 FORMA DE PAGO
El Municipio de Quebradanegra pagará el valor del Contrato una vez sea certificado por parte de la
Secretaria de Gobierno Y Gestión Administrativa, el cumplimiento de las obligaciones contractuales,
previa presentación del comprobante de pago al Sistema de Seguridad Social, registro fotográfico y cuenta
de cobro o factura según corresponda.
La Alcaldía Municipal de Quebradanegra Cundinamarca efectuará las deducciones a que haya lugar sobre
cada pago, de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente sobre la materia.
El pago estará sujeto a la disponibilidad del PAC.
6. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL PROCESO CONTRACTUAL
6.1 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes
eventualidades:
a) La falta de capacidad jurídica para presentar la Propuesta a la fecha de cierre de la invitación.

b) Cuando se advierta que un Proponente ha interferido, influenciado u obtenido información interna
del municipio, relacionada con conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados
oficialmente a los proponentes.
c) Cuando se advierta confabulación entre los Proponentes tendiente a alterar la aplicación de los
principios que rigen para el procedimiento de contratación.
d) Cuando en la Propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no
correspondan a la realidad o que contengan errores o inconsistencias que determinen el resultado de la
evaluación.
e) Cuando la Propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas en el cronograma para
el cierre.
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f) En el caso que el Proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o

incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
g) Cuando durante el proceso de selección se presenten circunstancias que alteren sustancial y
desfavorablemente la capacidad financiera u operativa del Proponente.
h) Cuando no se subsanen o presenten los documentos requeridos por el comité evaluador.
i) La presentación de propuesta económica incompleta o con alteración de las especificaciones
técnicas establecida por la Administración.
j) Las propuestas en las que se evidencien precios artificialmente bajos, para lo cual la entidad dará
cumplimiento a lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
k) Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial en una o varias de las actividades
y/o ítem o en su valor total.
l) Las demás causas que a juicio del comité evaluador resulten lesivas de la transparencia y/o
impidan la selección objetiva del contratista.
6.2 CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA
EL MUNICIPIO podrá declarar desierto el proceso cuando no pueda adelantar una selección objetiva.
Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso las siguientes:
a. Cuando ninguna de las Propuestas se ajuste al presente documento.

b. Cuando se adviertan acuerdos o maniobras por parte de los Proponentes durante el proceso que
impidan o no garanticen la selección objetiva de la Propuesta.
c. Cuando no se presente oferta alguna
d. Cuando habiéndose presentado más de una propuesta, ninguno de los proponentes logre la
habilitación.
e. Cuando la reserva de las propuestas fuere violada antes del cierre de la convocatoria, o se determine
por alguna razón, que no existieron las condiciones que permitieran la igualdad de oportunidades entre los
proponentes.
f. Cuando no se logre la adjudicación del contrato.
En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los Proponentes.
7. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de estudios previos e www.contratos.gov.co.
Diciembre 04 de 2019
invitación pública
Secretaria de gobierno y
Gestión Administrativa y/o
Hasta el 5 diciembre de 2019 a las
Observaciones al proceso Email:
03:00 p.m.
contratos@quebradanegra-
cundinamarca.gov.co
www.contratos.gov.co.
Respuesta a las observaciones Antes del cierre
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Plazo máximo para entrega de Diciembre 06 de 2019 a las 09:15 Secretaria de gobierno y
propuestas (cierre) a.m Gestión Administrativa
Dentro de los dos días siguientes al Secretaria de gobierno y
Evaluación
cierre Gestión Administrativa
Inicio traslado del informe de www.contratos.gov.co.
Una vez se publique el informe de
Evaluación a los proponentes y
evaluación
subsanabilidad de documentos
Respuesta a las observaciones, Secretaria de gobierno y
Una vez se surta el traslado de la
Comunicación de aceptación de la Gestión Administrativa
evaluación.
oferta o declaratoria de desierto.
8. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o
servicios, cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía, se realizará mediante
Proceso de Selección de Mínima Cuantía. Lo anterior de conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.5.1 y
siguientes del Decreto 1082 de 2015. No obstante lo anterior, y de conformidad con el estudio de precios y
mercados realizados previamente por la entidad, se estableció que el valor de los bienes y/o servicios a
adquirir o contratar no se superan el diez por ciento (10%) de la menor cuantía, razón por la cual, se
adelantará un proceso de selección de mínima cuantía. El procedimiento se llevará de acuerdo a lo
preceptuado en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, con las particularidades establecidas en el presente
capítulo.
9. REQUISITOS FORMALES DE LA PROPUESTA Y ENTREGA
Las propuestas deben presentarse de la siguiente forma:
• Se debe indicar en el sobre: PROCESO DE CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA N°MC-065/2019
Objeto: “COMPRA DE EQUIPOS DE OFICINA CON EL FIN DE FORTALECER LOS PROCESOS DE

ALGUNAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA Y COMUNIDAD ESCOLAR DEL MUNICIPIO DE
PROPONENTE:
Dirección, Ciudad, Teléfono, Fax
Contenido: Requisitos habilitantes, Propuesta económica.
10. ENTREGA DE OFERTAS
a. A más tardar en la fecha y hora señaladas en el cronograma para el cierre del proceso, en la
Secretaría de Gobierno y Gestión Administrativa del Municipio de Quebradanegra, Palacio Municipal, nivel
3.
b. Las propuestas pueden ser enviadas por correo certificado. No obstante, se entenderán recibidas
por EL MUNICIPIO cuando sean radicadas en la Secretaría de Gobierno y Gestión Administrativa Palacio
Municipal nivel 3.
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c. En la fecha y hora señaladas para el cierre se levantará un acta en la cual se relacionarán los
PROPONENTES participantes y se verificará en cada propuesta presentada la inclusión o no de los
documentos de la oferta.
Nota: La hora se verificará, teniendo en cuenta la información que registre el reloj de hora legal se
acogerá la que indique la OFICINA DE METROLOGIA DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y
COMERCIO, VIA INTERNET AL SITIO http:://HORALEGAL.SIC.GOV.CO/, conforme a lo estipulado en el
numeral 5º del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992.
11. APERTURA DE LAS PROPUESTAS
El sobre que contiene la Propuesta, será abierto en el lugar, fecha y hora señalados para el cierre de la
presente invitación. La apertura de este sobre, así como la devolución de aquellas propuestas cuya
solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señalados en el estudio previo, se hará en
presencia de los proponentes que deseen asistir al acto de cierre. De lo anterior se levantará un acta
donde se consignarán los aspectos más relevantes de las propuestas.
12. TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS
Los Proponentes podrán solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el
cierre. En este caso se les devolverá sin abrir el día del cierre del proceso y apertura de las propuestas y
se dejará constancia de esta devolución en el acta.
13. CIERRE DEL PROCESO Y RECIBO DE PROPUESTAS
El plazo para el recibo de propuestas es el señalado en el cronograma.
14. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
EL MUNICIPIO efectuará la evaluación técnica, jurídica y económica de las propuestas dentro del plazo
señalado en el cronograma. En dicho período EL MUNICIPIO podrá solicitar a los Proponentes (por
Subsanabilidad) que en el plazo perentorio fijado para el efecto, presenten las aclaraciones de sus
propuestas o los documentos que conduzcan a ello. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no
podrán modificar o mejorar sus propuestas ni allegar documentos y/o información que se refiera a la
capacidad para contratar o que demuestren situaciones sucedidas con posterioridad al cierre del presente
proceso
Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, EL MUNICIPIO podrá prorrogarlo, de lo cual
informará previamente a los proponentes.
NOTA. La verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente con la oferta que presente el
precio más bajo, siempre que cumpla las condiciones fijadas en el estudio previo y en la invitación, para lo
cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Decreto 1510 de 2013. En caso
de que ésta no cumpla con los requisitos habilitantes, procederá la verificación del proponente ubicado en
segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
15. OBSERVACIONES A LA EVALUACION
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Efectuada la evaluación jurídica, técnica y económica, los proponentes podrán consultar el informe de
evaluación en la Secretaría de Despacho o en la página Web www.contratos.gov.co para que se presenten
las observaciones que consideren pertinentes dentro del término fijado en el cronograma.
16. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta debe permanecer vigente por treinta (30) días calendario a partir de la fecha de cierre del
proceso fijada en el cronograma. EL MUNICIPIO podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación del
término de vigencia de la propuesta. Durante este período el PROPONENTE no podrá retirar su propuesta
ni modificar los términos o condiciones de la misma.
17. PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES
No se aceptarán propuestas alternativas ni parciales.
18. SUBSANABILIDAD.
Los proponentes podrán subsanar las deficiencias de su oferta siempre que no se refieran a la capacidad
del oferente, ni a los documentos que serán evaluados, hasta el día de la adjudicación. Con posterioridad
no se aceptaran documentos tendientes a subsanar la oferta.
19. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El Municipio efectuará la adjudicación mediante comunicación al oferente favorecido.

El Municipio podrá prorrogar el plazo para la adjudicación cuando ello resulte necesario.
La adjudicación es irrevocable y obligatoria para el municipio y para el proponente favorecido.
20. FIRMA DEL CONTRATO
Conforme a lo preceptuado por el Decreto 1082 de 2015, la comunicación de aceptación junto con la
oferta, constituyen contrato. No obstante, el Municipio podrá exigir que se suscriba entre las partes un
texto de contrato en el que consten las condiciones de la contratación. Dicho documento deberá firmarse
de conformidad con establecido en el cronograma de la presente invitación.
21. SUPERVISIÓN.
El municipio ejercerá el control y vigilancia del cumplimiento de las obligaciones generales del contratista
por medio del Secretario de Gobierno y Gestión Administrativa.
22. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Además de las obligaciones previstas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, se entienden incorporadas a

la comunicación de aceptación de oferta las siguientes obligaciones del contratista:
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 Suministrar los equipos de acuerdo a las especificaciones técnicas dadas por la entidad. (no
se aceptarán equipos de menos equivalencia.
 Entregar los equipos instalados en el plazo y hora indicada.
 Cumplir con el objeto del contrato dentro del término y las condiciones acordadas.
 Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del
contrato y proponer alternativas de solución a las mismas.
 Atender las peticiones y/o consultas que le indique el supervisor y se relacionen con el objeto
del contrato.
 Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para el perfeccionamiento,
legalización y ejecución del contrato.
 En el evento de una devolución por parte del supervisor de elementos que presenten
circunstancias tales como: defectos de fábrica, daño durante el transporte o vencimiento del
producto, el contratista se compromete a efectuar el cambio por uno nuevo y que cumpla
todas las exigencias técnicas, dentro de un plazo máximo de 3 días hábiles.
 Ofrecer productos de marcas reconocidas ampliamente en el mercado local y garantizar la
calidad de los mismos, de acuerdo con lo indicado en las especificaciones técnicas.
 Las demás que se requieran en la ejecución del objeto contractual.
23. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO
1. Garantizar los elementos y la información necesarios para el cumplimiento del objeto.

2. Designar un funcionario para la supervisión del contrato.
3. Pagar en los plazos y condiciones pactadas el valor del contrato.
24. GARANTIAS
De conformidad con lo dispuesto en Artículo 2.2.1.2.1.5.4. Garantías. La Entidad Estatal es libre de exigir
o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en concordancia con el artículo 7 de la Ley
1150 de 2007, teniendo en cuenta el análisis de riesgos y la cuantía del contrato la entidad, considera
pertinente la exigencia de la siguiente garantía:
a) Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuya vigencia
será igual a la del contrato y cuatro meses más, contados a partir de la fecha de su
perfeccionamiento. Si la compañía de seguros establece en las pólizas algún porcentaje como
deducible y lo hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por el CONTRATISTA.
b) Calidad de los bienes: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuya
vigencia será igual a la del contrato y cuatro meses más.
II. REQUISITOS HABILITANTES
1. CAPACIDAD JURIDICA.
1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
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Se presentará siguiendo el modelo sugerido por la alcaldía, inserto en esta invitación.
1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del
representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio
respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la
fecha de presentación de la propuesta y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal
domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y un (1) año más.
Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica,
se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del
secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para
presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación, de lo contrario la propuesta
será considerada no hábil.
El certificado de cámara y comercio el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta cuyo objeto o actividades estén acorde
para la ejecución del contrato
1.3 CUMPLIMIENTO SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
El proponente deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones frente al sistema se Seguridad Social
Integral.
Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas generales de seguridad social mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste
exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los
términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002. Si el oferente es sujeto de las
obligaciones impuestas por la Ley 1607 y no obligado a efectuar aportes parafiscales, deberá expresar tal
condición especificando la forma tributaria que le aplica.
El Municipio de QUEBRADANEGRA no realizará ningún pago sin que previamente se haya acreditado el
cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes a la seguridad social.
1.4 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT).
El proponente deberá presentar fotocopia de este documento, con fecha de generación no mayor a treinta
(30) días a la fecha del cierre del proceso En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los
integrantes deberán cumplir con este requisito, presentando fotocopia de estos documentos.
1.5 VERIFICACION DE ANTECEDENTES FISCALES.
El Municipio de conformidad con la Circular N°005 de febrero 25 de 2008 de la Contraloría General de la

República, llevará a cabo la verificación de antecedentes fiscales del proponente.
1.6 VERIFICACION DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.
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De conformidad con la Ley 1238 del 24 de julio de 2008, el Municipio llevará a cabo la verificación de
antecedentes disciplinarios del oferente.
1.8 VERIFICACIÓN ANTECEDENTES JUDICIALES
La entidad verificará los antecedentes judiciales
1.8 FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA
El Proponente (persona natural o Representante Legal de la persona Jurídica) con su propuesta allegará
copia legible de la cédula de ciudadanía.
1.9 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Se anexará cuando corresponda.
1.10 LIBRETA MILITAR PARA HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS.
1.11 PAZ Y SALVO EXPEDIDO POR EL MUNICIPIO DE QUEBRADANEGRA.
El Proponente con su propuesta allegará copia del paz y salvo expedido por la Secretaria de Hacienda y
Tesorería del Municipio de Quebradanegra.
1.12 CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS-RNMC
De conformidad a lo dispuesto por la Ley 1801 de 2016, el oferente para el caso de personas naturales y
el representante legal en caso de personas jurídicas, deberá presentar la certificación de antecedentes de
medidas correctivas obtenido del sistema registro nacional de medidas correctivas en el link:
https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx.
1.13 FICHA TECNICA.
El proponente deberá entregar junto a la propuesta económica la ficha técnica de los equipos a
suministrar, con su respectivo registro de imagen y marca a entregar en caso de que le sea adjudicado el
contrato.
1.14 EXPERIENCIA MÍNIMA.
Para el efecto, el proponente debe anexar mínimo dos (2) certificaciones donde su objeto esté
relacionado con el objeto a contratar, y la sumatoria sea igual o mayor al del presente proceso
Las certificaciones deben ser expedidas por el respectivo contratante, las cuales contendrán, como
mínimo, la siguiente información:
- Identificación completa del Contratante

- Nombre y apellido del Contratista,
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- Número y objeto del contrato,

- Fechas de iniciación y de terminación del contrato,
- Plazo de ejecución del contrato
- El valor total del contrato incluidas las adiciones, ajustes e IVA.
- Porcentaje de participación si el contrato fue ejecutado en Consorcio o Unión o Temporal o
promesa de sociedad futura, y en general, toda aquella información que permita verificar el cumplimiento
de los requisitos establecidos en este proceso.
NOTA 1: En el evento en que las certificaciones no contengan toda la información solicitada, el Proponente
debe anexar el contrato o el acta de terminación y/o liquidación del mismo, de tal forma que la información
no contenida en la certificación, se complemente con el contenido de dichos documentos.
NOTA 2: En el evento de aportar copia del contrato se deberá anexar la copia de la respectiva liquidación.
Atentamente,
JULIO CESAR TRIANA LEON

Alcalde Municipal
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ANEXO No. 1
Ciudad y fecha
Señor
Alcalde Municipal
Quebradanegra Cundinamarca
El suscrito, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, actuando como xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx y de acuerdo con las

especificaciones contenidas en los documentos del PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA
CUANTÍA No.MC-XXXX DE 2019 cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX” presento propuesta
de acuerdo con las especificaciones técnicas de la presente Invitación, y en caso de que me sea aceptada
por la ALCALDÍA MUNICIPAL, y acepto como parte integral del contrato, la carta de aceptación de la
oferta, las condiciones, alcance del objeto, obligaciones señaladas en los estudios previos y en el pliego
de condiciones de la invitación y la oferta presentada mediante el diligenciamiento del anexo 2.
Además declaro:
Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso y acepto todos los requisitos en ellos
contenidos.
Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el
contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a
los firmantes.
Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección.
Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de XXXXXXX, contados a partir del
cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato.
Que el valor de la propuesta es de: LETRAS Y NUMEROS.
Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a la
Alcaldía Municipal cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad sin perjuicio de lo
dispuesto en el código penal y demás normas concordantes.
Que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el
Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en
ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.
Acompaño los documentos exigidos en la Invitación del proceso de selección.
NOMBRE
IDENTIFICACION
Calle 4 No. 3 -04 Tel 311 569 86 56

ANEXO 2.
PROPUESTA TÉCNICO ECONÓMICA

Ciudad y fecha
Señor
Alcalde Municipal
Quebradanegra Cundinamarca
REF: PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA N°MC______________________
Por medio de la presente entrego propuesta de acuerdo con las especificaciones técnicas de la presente
Invitación, con valor unitario
asi:
ITEM CANT DETALLE V/UNIT V/TOTAL

COMPUTADOR DE ESCRITORIO INTEL CORE
1 4 I5 8500 D.D 1 TB DDR4 4GB, PANT. 18,5 DVD
RW W10 PRO
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL ECO TANK,

INALAMBRICA DE CARGA CONTINUA L 5190,
2 1 WIFI, ESCANER, CON ALIMENTADOR
AUTOMATICO, CONECTIVIDAD ESTANDAR
USB, TANQUE FRONTAL
COMPUTADOR PORTATIL CORE!3, OCTAVA

GENERACION, 8 GB DE MEMORIA RAM Y 1 TB
3 4
DE DISCO DURO CON SISTEMA OPERATIVO
WINDOWS 10 PRO, PANTALLA 14",
VALOR TOTAL IVA INCLUIDO
NOTA: El valor incluye los impuestos (IVA), tasas, contribuciones y descuentos de carácter Nacional,
Municipal y costos directos o indirectos que la ejecución del contrato conlleve.
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN
DIRECCIÓN
Calle 4 No. 3 -04 Tel 311 569 86 56

ANEXO 3 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Ciudad y fecha
Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE QUEBRADANEGRA
REF: PROCESO DE CONTRATACION ____________________________________
[Nombre del representante legal], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio
nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer
la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratación Nº xxxxxxxxxx, cuyo objeto es: xxxxxxxxxxx.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente
o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto
o efecto la colusión en el presente Proceso de Contratación.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre este Proceso de Contratación nos
soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del
presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las c o n s e c u e n c i a s de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días
del mes de xxxxx de xxxxxxx.
[FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE] NOMBRE:

DOCUMENTO DE DENTIDAD:
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REPUBLICA DE COLOMBIA

PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. MC-065 de 2019

OBJETO: “COMPRA DE EQUIPOS DE OFICINA CON EL FIN DE FORTALECER LOS PROCESOS DE

Calle 4 No. 3 -04 Tel 311 569 86 56

PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

EL MUNICIPIO DE QUEBRADANEGRA CUNDINAMARCA

Veedurías Ciudadanas y Control Social: En cumplimiento a lo establecido en el Artículo 66 de la Ley

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR (Numeral 2 Artículo 2.2.1.2.1.5.1 Decreto

“COMPRA DE EQUIPOS DE OFICINA CON EL FIN DE FORTALECER LOS PROCESOS DE ALGUNAS

CLASIFICACIÓN UNSPSC: EL OBJETO A CONTRATAR SE ENCUENTRA IDENTIFICADO EN EL

2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS (Numeral 3 Artículo 2.2.1.2.1.5.1 Decreto 1082

Calle 4 No. 3 -04 Tel 311 569 86 56

3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION (Numeral 4 Artículo

ITEM CANT DETALLE V/UNIT V/TOTAL

IMPRESORA MULTIFUNCIONAL ECO TANK,

4. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO (Numeral 5 Articulo 2.2.1.2.1.5.1 Decreto

Calle 4 No. 3 -04 Tel 311 569 86 56

5. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

5.1 VALOR DEL CONTRATO

5.2 FORMA DE PAGO

El pago estará sujeto a la disponibilidad del PAC.

6. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL PROCESO CONTRACTUAL

6.1 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

a) La falta de capacidad jurídica para presentar la Propuesta a la fecha de cierre de la invitación.

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f) En el caso que el Proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o

6.2 CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA

a. Cuando ninguna de las Propuestas se ajuste al presente documento.

En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los Proponentes.

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

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8. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

9. REQUISITOS FORMALES DE LA PROPUESTA Y ENTREGA

Las propuestas deben presentarse de la siguiente forma:

• Se debe indicar en el sobre: PROCESO DE CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA N°MC-065/2019

Objeto: “COMPRA DE EQUIPOS DE OFICINA CON EL FIN DE FORTALECER LOS PROCESOS DE

10. ENTREGA DE OFERTAS

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11. APERTURA DE LAS PROPUESTAS

12. TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS

13. CIERRE DEL PROCESO Y RECIBO DE PROPUESTAS

El plazo para el recibo de propuestas es el señalado en el cronograma.

14. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

15. OBSERVACIONES A LA EVALUACION

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16. VIGENCIA DE LA PROPUESTA

17. PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES

No se aceptarán propuestas alternativas ni parciales.

19. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

El Municipio efectuará la adjudicación mediante comunicación al oferente favorecido.

La adjudicación es irrevocable y obligatoria para el municipio y para el proponente favorecido.

20. FIRMA DEL CONTRATO

22. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Además de las obligaciones previstas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, se entienden incorporadas a

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23. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO

1. Garantizar los elementos y la información necesarios para el cumplimiento del objeto.

II. REQUISITOS HABILITANTES

1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

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Se presentará siguiendo el modelo sugerido por la alcaldía, inserto en esta invitación.

1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

1.3 CUMPLIMIENTO SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL