Estrategia funcional:

Esta estrategia se usa para alcanzar los objetivos planeados de la empresa, aprovechando al
máximo sus recursos como el desarrollo, capacidad operativa y funcional el cual genera un
marco de referencia usado por la administración en el área de operaciones y servicios la cual
sustenta la estrategia organizacional de la empresa o negocio.

representan la concreción o especificación de la estrategia corporativa de la empresa (en el

caso de empresas mono actividad o que no se estructuran en unidades estratégicas de
negocio) o de cada una de las estrategias de negocios. en el caso de empresas diversificadas o
multiactividad

Estas estrategias se llaman marketing mix o 4 ps. Son imprescindibles para la empresa a la hora
de conseguir sus objetivos comerciales y se forman de esta forma:

Producto: hace referencia a lo que es la marca, imagen, garantía y servicio

Precio: hace referencia a la modificación de precios, descuentos y condiciones de pago

Distribución: hace referencia a el almacenamiento, gestión de pedidos, control de inventarios y

puntos de venta

Comunicación: es la publicidad, relaciones publicas y marketing directo y promoción

Características:

Son planeadas a corto y mediano plazo

Su propósito es describir las acciones para conseguir los objetivos planteados a corto y
mediano plazo

Genera una favorable consecución de logros y metas

Implica la participación de los administradores en todos sus niveles a participar en el desarrollo

de los objetivos

Coordina coherentemente la estrategia corporativa y la de negocios

En esta misma se puede encontrar otras estrategias que se despliegan de esta las cuales son

Estrategia de producción, estrategia de comercio, de desarrollo, y RR.HH.

La importancia de esta estrategia es definir y aplicar correctamente los recursos y alinearlas

con las otras estrategias para que la empresa alcance una eficacia y eficiencia a largo plazo
para alcanzar sus metas
El Sena de comercio y turismo por medio de esta estrategia funcional ofrecerá un servicio de
custodia del archivo central de las empresas que manejen documentos.

Los objetivos principales para la creación de este depósito son para custodiar el archivo central
de las empresas que lo soliciten.

Los servicios que se ofrecerán son:

Clasificación, conservación, organización, descripción, preservación, control de transferencias,

creación de políticas de adquisición, reglas, almacenamiento, inventarios y difusión. De esta
manera se permitirá un acceso y funcionamiento de todos los documentos del archivo central
de la empresa solicitante.

Se aportará investigaciones de diversas disciplinas a una estructura que pueda suplir las
fuentes documentales necesarias para desarrollar sus investigaciones y una conciencia
colectiva en todos los sectores ideológicos, económicos, sociales sobre la importancia de la
documentación y conservación de la organización.

Se ofrecerá 3 tipos de archivo de custodia al solicitante como la tramitación o transferencias

del archivo de gestión de acuerdo a las políticas de la empresa o unidad administrativa los
cuales serán conservados en soporte físico, digital. También copias generadas o recibidas.

Archivo de depósito:

Se almacenará documentación que haya perdido utilidad o haya sido creada por el archivo de
gestión ya sean transitorios o de acceso de información se digitalizara o microfilmara
dependiendo de la decisión del solicitante ya que estos documentos no se usan para
investigación publica sino para dependencias creadoras.

Archivo histórico:

En este archivo se conservará la documentación que sea de mayor importancia como los
documentos culturales, historia e informativo y se les garantizará que nuestro servicio será de
buena calidad.

Recomendaciones para la creación del archivo central

Tener conocimientos básicos del personal y los archivos

Este personal debe de conocer la definición e importancia y función de los archivos para saber
cómo planificar su creación

El personal de archivo debe determinar los recursos humanos y técnicos

Deben ser: un director el cual se encargar de dirigir, coordinar y controlar la organización del
funcionamiento del archivo con finalidad de consulta y acceso a la documentación custodiada

Tener varios archivadores los cuales elaboren y apliquen la clasificación de la documentación y

dirijan los instrumentos de descripción con el fin de organizar y catalogar la supervisión de los
documentos. organicen las actividades de difusión, establezcan y respeten una política
institucional de archivos, diseñen e implementen políticas de adquisición de colecciones y
programas de preservación, administren adecuadamente el presupuesto del archivo, busquen
a través de propuestas y otras actividades ingresos suplementarios para el archivo, entre otros

Técnicos o asistentes que deberán colaborar en el proceso de organización, clasificación y

descripción de los documentos, en la consulta y difusión de los materiales que se custodian.

El Auxiliar del archivo es aquel que recibe y atiende al público del archivo y ayuda en la
catalogación y en la realización de estadísticas de las actividades del archivo.

Un(a) secretaria(o) u Oficial Administrativo para realizar los trabajos administrativos del
archivo.

♣ Un(a) conserje para realizar las tareas de limpieza en el archivo.

Personal ya sea por medio de contratación de servicios para el mantenimiento físico y

ambiental del edificio, por ejemplo, del sistema de refrigeración, sistema de electricidad,
sistema de plomería, sistema de computadoras, asperjación y fumigación del edificio, trabajos
de carpintería, contrato de servicios para fotocopiadora, entre otros.