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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

GRUPO: 112001_412

ESTUDIANTE:

LIBARDO ANDRES BANQUEZ

TUTOR(A):

AMALFI BABILONIA ZAMBRANO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

NOVIEMBRE 2019
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Contenido
INTRODUCCION ....................................................................................................................................... 2
JUSTIFICACION ....................................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL.......................................................................................................................... 5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................................ 5
Actividad No. 1 ........................................................................................................................................ 6
Actividad No. 2 ........................................................................................................................................ 8
Actividad No. 3 ...................................................................................................................................... 10
Actividad No. 4: ..................................................................................................................................... 12
Actividad No. 5: ..................................................................................................................................... 15
Actividad No. 6: ..................................................................................................................................... 16
Actividad No. 7: ..................................................................................................................................... 17
Actividad No. 8: ..................................................................................................................................... 18
CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... 20
Referencias Bibliográficas ........................................................................................................................ 21

INTRODUCCION
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En la práctica cotidiana de las empresas o negocios es sumamente importante tener un control

eficiente, que permita por una parte, analizar y revisar las operaciones contables y por otra dar la

confianza necesaria a los dueños o socios de la empresa, a los clientes y a los acreedores. Es allí

donde radica la importancia de la contabilidad.

La contabilidad como la ciencia que nos enseña a analizar, clasificar, registrar y procesar las

operaciones contables que se realizan en la empresa creando un sistema de información que nos

permite medir, controlar e informar sobre la situación financiera de la empresa, expresada en

términos monetarios.

En líneas generales se espera que, como estudiantes de ingeniería, se efectúe un contacto con los

conocimientos básicos de contabilidad que se requieren para el desempeño efectivo en las

organizaciones.

JUSTIFICACION
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En el proceso de formación como estudiantes de ingeniería se hace necesaria la ambientación en

el desarrollo del objeto de estudio de la contabilidad, pues está ligada al propósito que como

profesionales debemos afrontar en las organizaciones y la vida cotidiana. La necesidad de tener

un cierto control de cuáles son los gastos y los ingresos; lleva a que la contabilidad sea fundamental

en nuestro proceso.
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OBJETIVO GENERAL

Estudiar y comprender los conceptos generales sobre fundamentos de la contabilidad mediante el

desarrollo de actividades donde se aplica cada uno de los requerimientos para crear organizar y

dirigir una administración y la parte contable de una empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Adquirir conocimientos sobre la importancia de la contabilidad a través de conceptos y su

aplicación.

 Investigar e identificar los conceptos principales del proceso que se debe llevar para crear,

dirigir, organizar y proyectar una empresa.

 Identificar los activos pasivos y patrimonio de una empresa.

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Actividades a Desarrollar:

Actividad No. 1 En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Luego de ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es

Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información

Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en

el direccionamiento y manejo de una empresa.

Contabilidad: la contabilidad es una ciencia que se encarga de llevar un detalle de las entradas y

salidas de dineros de una empresa, así como también transacciones como lo son las ventas,

compras, básicamente por medio de la contabilidad se tiene información financiera sobre la

empresa y permite ver si la empresa da ganancias o no, la contabilidad permite registrar, analizar,

clasificar, organizar e informar sobre las operaciones y administración de la empresa. Por todo

esto la contabilidad es importante no solo para empresa sino para las autoridades fiscales,

instituciones financieras, proveedores, clientes etc.

Características de la contabilidad

Recopilación.- La contabilidad requiere de reunir y/o recopilar información de todas las

transacciones comerciales de la persona, sea física o moral.

Informes.- La contabilidad por sus funciones requiere de la formulación de informes que son

firmados por el contador responsable y remitido a los funcionarios correspondientes para que se

realicen los trámites correspondientes ante la secretaría de hacienda.

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Responsabilidad.- Es una de las obligaciones principales de la contabilidad, pues deben de

responder ante los movimientos comerciales de sus clientes y ante las autoridades a quienes

presentan pues en caso de omisión existe la posibilidad de incurrir en responsabilidad judicial.

Descripción.- Es una circunstancia de la contabilidad que requiere de grandes cualidades y

facultades del contador responsable, así como del uso de formas prediseñadas que facilitan los

trámites y movimientos contables y jurídicos de la contabilidad.

Divisiones.- La contabilidad se divide en algunas ramas como son:

1. Contabilidad de costos

2. Contabilidad financiera

3. Contabilidad administrativa

4. Contabilidad de flujo

5. Contabilidad fiduciaria

Que aunque todas se estudian en la misma carrera, suelen utilizarse como especializaciones en

donde dirige el contador toda su atención al punto en específico.

Beneficios.- La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro de sus gastos, ya sean

empresariales, particulares o institucionales, quienes podrán cumplir con sus obligaciones de

índole fiscal pues la contabilidad permite entregar cuentas claras.

Variantes en contabilidad.- La contabilidad se puede dividir en dos partes.

 Contabilidad privada

 Contabilidad pública
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Separaciones.- La contabilidad puede dividir claramente los gastos generales, las ganancias y el

capital amortizado.

Técnicas.- Las técnicas son los procesos utilizados en forma sistemática para realizar las

actividades contables, y en algunas instituciones hacendarias los contadores las manejan por

procesos o por departamentos.

Actividad No. 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad

Empresarial: “Balances”

http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividadempresarial/5735-balances Defina con

sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y financieros, para una empresa,

cuáles son sus características y usos en una empresa.

BALANCE: Documento contable que indica la situación económica y financiera de una

sociedad en un momento concreto. Es una fotografía a fecha determinada de los bienes, derechos

y obligaciones de la compañía.

Generalmente, el balance general o balance de situación incluye los Libros Mayores, Estado de

situación patrimonial (activos, pasivos, patrimonio neto), Estado de resultados (pérdidas y

ganancias) y Estado de flujos de efectivo.

Partes de un balance:

El balance está compuesto por tres partes:

• Activo o estructura económica, que recoge los bienes y derechos de los que es titular la

empresa,
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• Pasivo o estructura financiera, las obligaciones o deudas que la misma ha contraído.

• Patrimonio Neto, que recoge las aportaciones realizadas por los socios más las Reservas que

han ido generando a lo largo de los años, por los beneficios que la sociedad haya retenido, o que

no se hayan distribuido en forma de dividendos.

Características del balance

1. El total del Activo ha de ser igual al total del Patrimonio Neto más Pasivo. Esta igualdad

constituye la base del principio de la partida doble, en el que se fundamenta la contabilidad.

2. Todo Origen del dinero o Financiación (PN + Pasivo) tiene un Destino o Inversión (Activo)

3. El Balance de situación está referido a una fecha determinada (fotografía en un momento).

Para su análisis es fundamental la perspectiva en el tiempo.

Usos en la empresa:

Es de utilidad para que terceros conozcan el estado de la empresa con diferentes fines.

Para los entes recaudadores.

Podemos decir que se trata de una herramienta de mucha utilidad e importancia para poder

trabajar dentro de un contexto seguro signado por la transparencia; que además otorga el

beneficio de conocer bien el posicionamiento de la empresa para poder tomar decisiones que

probablemente sean muy importantes.

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Actividad No. 3 Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas

Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

• Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

• Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también

llamado: P y G o Estado de Resultados. Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada

uno de los Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones

para el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Los estados financieros permiten ver el estado general de la empresa, dentro de los estados

financieros existen dos que son muy importantes como lo es el balance general el cual permite

ver los bienes de la empresa y como se obtuvieron y el estado de resultados que permite ver las

ganancias o pérdidas, dentro del estado financiero hay otros componentes que se deben tener en

cuenta que a continuación se verá. Mediante los estados financieros podemos identificar los

pasivos, activos, y patrimonio de la empresa por ello es muy importante que en una empresa u

organización exista un monitoreo periódico sobre el estado de la empresa desde su inicio para el

adecuado funcionamiento de la empresa.

Estados financieros

 Balance general: también denominado balance de situación, o estado de situación

patrimonial, es el estado financiero en el que muestra la situación de la empresa en un

momento concreto

 Estado de resultados: llamado igualmente estado o cuenta de pérdidas y ganancias. Aquí

se muestran todos los ingresos y gastos que ha tenido la empresa durante el tiempo que se

está examinando.
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 Estado de cambios en la situación financiera: este estado contable solo es obligatorio en

algunos países, por lo que su uso es minoritario a nivel mundial. Un ejemplo de ello es

que la Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) no la incluye dentro de

los estados financieros básicos.

 Estado de cambios en el patrimonio neto: en este estado financiero se engloban todos los

movimientos que haya realizado a la empresa y que afectan a su patrimonio.

 Estado de flujos de efectivo: aquí se muestran todas las variaciones de efectivo que se

han realizado en la empresa. Se pueden ver las fuentes del efectivo y la forma en que se

ha aplicado en la organización.

Toda esta información se suele presentar en un informe financiero en el que se muestran todos los

datos importantes que contienen los diferentes estados financieros y que sirve para conocer cómo

está la empresa en términos financieros.

Características de los estados financieros

 Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos los usuarios,

no obstante también se deben agregar notas que permitan el entendimiento de temas

complejos, para la toma de decisiones.

 Relevancia / sistematización: la información será de importancia relativa, cuando al

presentarse dicha información y omitirse por error, puede perjudicar e influir en las

decisiones tomadas.

 Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe ser neutral y

prudente, para que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a los usuarios.
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 Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las normas y políticas

contables, de manera que permita la fácil comparación con periodos anteriores para

conocer la tendencia, y también permitirá la comparación con otras empresas.

 Pertenencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué significan

los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los

mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

PRESUPUESTO: Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y

gastos de una empresa privada o pública, es un plan de operaciones y recursos de una empresa,

que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos

monetarios. En otras formas del presupuesto, es un plan de acción dirigido a cumplir una meta

prevista, expresadas en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo

y bajo ciertas condiciones previstas.

SUS USOS:

Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las necesidades de

la misma, dándonos a conocer lo que tenemos para asimismo poder disponer del capital y acceder

al producto y de esta manera generar más ganancia.

El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo, comparando

los resultados con los datos presupuestados correspondientemente para verificar los logros o

remediar las diferencias.

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Y por lo tanto el primer uso que se le da a este recurso importante de la empresa es el que se le

relaciona con el control financiero de la organización.

UTILIDADES PARA LA EMPRESA:

Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados permitiendo tomar

decisiones informadas y oportunas-

Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos, ingresos y actividades

requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año presupuestado.

Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo al otorgarles

responsabilidades tanto operativa como financiera.

Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la gestión

empresarial.

Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada uno de los

miembros de la organización.

Ayuda al manejo financiero de la empresa.

Compromete a mantener un archivo de datos históricos controlables.

Permite conocer con anticipación los excedentes o faltantes de fondos y detectar cuando es

conveniente recurrir a la obtención de préstamos.

Es una herramienta idónea para el control de la posición de efectivo.

Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la empresa.

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El responsable directo es el gerente de finanzas que tendrá a su cargo la tarea de coordinación y

preparación formal de los presupuestos.

Los presupuestos son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones

de la empresa en unos límites razonables.

Sin un presupuesto se puede caer en caos al generarse más gastos de los necesarios o al no

controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.

Al tener una noción clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya sean personales

o de la organización, y permite saber que actividades son de prioridad y cuáles de un segundo

plano.
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Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como

Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias

que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos

del contexto empresarial.

DIFERENCIA

Costo Gasto
- Los costos son considerados - Los gastos no se asocian con el retorno de la

inversiones que se identifican venta del producto o servicio.

directamente con los ingresos.

- Los gastos se reflejan en el estado de resultado.
- Los costos se consideran activos.
- El gasto puede ser una perdida.
- Generador directo de ingresos.
- No recuperable.
- Recuperable.

Ejemplo: cuando se compra un producto para su reventa en una tienda, dicha inversión o egreso

es considerada un costo que permanece en el activo incorporándose al patrimonio de la empresa.

Cuando el producto es vendido, ya no existe el activo, por lo tanto se transforma en un gasto que

se expone en el estado de resultado.

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Actividad No. 6:

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo =
Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como
Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en
una empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de
Patrimonio.

Activo: Un activo es un valor que la empresa dispone y que puede ser medido, representado o

convertido en dinero en efectivo. Ejemplos de activos pueden ser el mobiliario, los productos

para la venta, las acciones y cualquier tipo de bien que la empresa posea.

ACTIVO: Son todos los bienes que posee una empresa, muebles, construcciones, equipos,

patentes, y también se puede decir que pueden ser de los que espera obtener un beneficio

económico en el futuro, este a su vez se divide en corriente y no corriente.

Corriente: son los que permanecen en la empresa por menos de un año también se le puede

llamar circulante ósea que se adquieren con el fin de venderlos o consumirlos.

No Corrientes: Son todos los bienes que se mantendrán en la empresa por más de un año un

ejemplo podría ser los bienes inmuebles.

PASIVOS: Podemos decir que los pasivos son las obligaciones que tiene la empresa los pagos de

proveedores y otras obligaciones adquiridas por la empresa a terceros, esta a su vez se divide en

pasivos corriente y pasivos no corrientes.

Corrientes: Son las cuentas o los compromisos de obligaciones adquiridas por la empresa a

menos de un año, por ejemplo, una cuenta por pagar a 10 meses.

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No Corriente: Son las obligaciones adquiridas por la empresa a un tiempo mayor de 1 año, un

ejemplo de esta son obligación es bancarias por un lapso de 5 años.

PATRIMONIO: Son los bienes, derechos y obligaciones con los que cuenta una persona o

empresa los cuales emplea para lograr los objetivos que se propone estos pueden ser en efectivo

acciones o en bienes, en otros términos, el patrimonio es igual a la suma de los activos más los

pasivos este a su vez lo podemos diferenciar en dos.

Patrimonio Neto: Que son todos los recursos financieros de la empresa o persona.

Patrimonio Social: Todos los bienes y obligaciones que posee la empresa.

Ejemplos de activo, pasivo y patrimonio:

ACTIVOS: Caja – Banco- Cuentas Por Cobrar

PASIVOS: Cuentas por pagar- Impuestos por pagar – Interese por pagar

PATRIMONIO: Acciones- Capital social- bienes inmuebles

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los

recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones
internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las

siguientes situaciones:
 Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los Pasivos se
redujeron en $4.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o
disminuido y en cuánto?
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Patrimonio= $10.000 -4.000=6.000

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $ 7.300.900 y

sus Activos son de $ 17.840.900

Patrimonio= 17.840.900- 7.300.900=10.54

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido

en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de

Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa,

explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos. Estas respuestas deben ser de su

autoría, luego de haber leído y apropiado los referentes teóricos sobre el tema, por lo cual no debe

copiar textos bajados de internet, tomados de alguna fuente bibliográfica, o tomar las respuestas

entregadas por sus compañeros de grupo.

Indiscutiblemente este trinomio de economía, administración y contabilidad, son unas herramientas

muy poderosas ya que me ayudaran a tomar las mejores decisiones y las más acertadas, debido a

que poseen componentes que sin duda alguna constituyen parte esencial del manejo empresarial,

donde todo gerente debe tener los conocimientos para poder visualizar y contextualizar y manejar

cada uno de los engranajes o departamentos de la empresa. Estas tres se convierten en ejes

fundamentales para todo gerente ya que servirán para planear, organizar, diagnosticar controlar y

dirigir la empresa teniendo los cuidados necesarios para poder invertir los recursos y llevar los

controles necesarios de sus entradas y salidas los que nos permitirá asumir este rol de la mejor

manera teniendo los cuidados necesarios de la labor encomendada vale la pena decir que a esta
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labor se suman un grupo de departamentos con personal idóneo y con características especiales

para coadyuvar en el manejo de cada una de estas dependencias.

Como gerente estaré en la capacidad de tomar las decisiones más acordes a los designios de la

empresa siempre previendo y visionando para alcanzar las metas previstas.

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CONCLUSIONES

La responsabilidad profesional del que maneja la contabilidad, consiste en la elaboración y

presentación de informes que miden el funcionamiento de la empresa. La evaluación, desarrollo y

comportamiento, de las empresas se relacionan con contabilidad que debe proporcionar resultados

analíticos necesarios que conlleven al logro de los objetivos trazados.

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