Tratamiento de cuentas de activos específicas

María de los Ángeles Sáez

Introducción a la contabilidad

Instituto IACC

17 de marzo de 2019
 Desarrollo

1- Una de las metodologías más importante es tener un control del disponible de la empresa,

quiere decir el saber valorar cuales son las fuentes que nos dan ingresos y nos permiten

controlar y cumplir con los objetivos y metas de la empresa.

La información adquirida de este control es de suma ayuda para organizar y ordenar

financiera y administrativamente a la empresa y así resguardar y proveer sus intereses.

Dentro de las actividades a realizar que más importancia tiene es el arqueo de caja, esta

se encarga de analizar los movimientos del efectivo, dentro de un momento determinado,

con el objetivo de constatar si el efectivo que se ha ingresado sistemáticamente, está

cuadrado con el efectivo físico recaudado.

Si existiera una diferencia faltante en la caja se debe registrar como perdida y en el caso

contrario en que la diferencia sea sobrante se deben ingresar como abonos.

Adicional a este se tiene también como uso en fondo fijo, el cual corresponde a la entrega

de una cantidad de efectivo a algunos funcionarios (ej.: encargados de áreas) para el uso

de gastos menores. El monto que se entrega es impuesto por la organización, la persona

encargada de la empresa determinara el monto de asignación para el fondo fijo. El

funcionario encargado de hacer uso de este fondo tiene la obligación de respaldar,

mediante boletas, cada uso del efectivo de fondo; de esta manera la rendición podrá

revisarse en correcta forma y volver a cargar el fondo fijo.

2- Esta corresponde a la comparación de los apuntes contables que están registrados en la

cuenta corriente, en los libros contables, con los movimientos bancarios correspondientes.

Este permite la detección de diferencias y las causas de estas, una vez determinada la

información se procede a corregir y ajustar nuevamente los registros en el libro de la

empresa.

Su objetivo principal es controlar internamente los movimientos del efectivo en la

empresa.

Para realizar esta conciliación se debe considerar la revisión de los registros de: cheques

y depósitos en tránsito, cheques omitidos o notas de débito, depósitos omitidos y notas de

crédito, verificación de todos los errores consolidados en el libro mayor y en los estados

de cuenta del banco.

Cabe señalar que los errores más comunes en una conciliación y llevan a generarse

diferencias, se pueden indicarse como: Cheques que hayan quedado pendientes del cobro,

depósitos realizados tardes y no se registraron en el banco, equivocaciones en números u

olvido en el libro mayor, cargos bancarios por intereses, comisiones, etc., cheques

protestados por no tener fondos y abonos a la empresa realizadas por el banco, pueden ser

por intereses, cobros, etc.

3- Estas se registran los movimientos de las ventas de servicio y/o bienes que únicamente se

realizan bajo crédito garantizados mediante cheques, pagares, etc., a favor para la

empresa. Estas ventas forman parte de los activos circulantes de la empresa y para que

sean realizadas de forma segura se deben evaluar las condiciones de ventas, como los

plazos de pago; también se debe estipular que documentación será la que oficialice el

contrato y la deuda; evaluar al cliente en base a su historial de cumplimiento de pago y

referencias bancarias; el crédito otorgado por la empresa se puede otorgar por el monto

completo o por algún porcentaje determinado, la empresa es quien evaluara esta opción;

determinar cuáles serán los vencimientos y el seguimiento de la recaudación de la deuda.

Es importante determinar una provisión de cuentas incobrables, esto como método de

protección ya que siempre hay presente un riesgo para la empresa el vender a crédito, por

lo cual esta ayuda a mitigar la pérdida. Cabe indicar que en la venta al crédito se baraja la

posibilidad de pérdidas parciales o totales.

Para determinar a los deudores incobrables se calculan a base de dos métodos: Uno es el

Método porcentaje, este se puede realizar bajo la estimación en porcentaje de aquellos

clientes que no cumplirán con su deuda, puede ser aplicada a la cuenta venta o clientes,

dependerá directamente de qué tipo de empresa es y cómo trabaja con sus cuentas por

cobrar. El segundo método corresponde a la antigüedad de la deuda, en esta se estimará

bajo el tiempo vencido de la deuda, bajo este concepto se determina el porcentaje del

deudor incobrable. Cabe señalar que el porcentaje mayor se le asigna al cliente que tiene

un vencimiento de deuda hace 1 año y de menor porcentaje al cliente que lleva un

vencimiento menor, ej.: un día.

 Bibliografía

IACC (2019). Tratamiento de cuentas de activo específicas. Introducción a la Contabilidad. Semana 8.