IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

¿Qué es la Administración y por qué es importante?

La administración es una rama de las ciencias sociales y a este

cuerpo de conocimientos acuden generalmente las empresas para
garantizar el uso eficiente de los recursos con los que esta cuenta.
Se busca con ella concentrar todos los esfuerzos y el potencial de
cada uno de los miembros de un equipo de trabajo en la obtención
de los logros. Los errores por una deficiente administración pueden
tener graves consecuencias tanto en las organizaciones privadas
como en las públicas, así como también en la vida cotidiana de las
personas, donde a una escala menor también tiene lugar un
ejercicio administrativo.

En el caso de la empresa, la administración es un tema central y

hay que tener en cuenta que a mayor tamaño y cantidad de
recursos, más importante se vuelve una correcta administración: las
empresas más grandes a menudo cuentan con grandes
departamentos de administración, buscando satisfacer este
requerimiento. La administración es fundamental, entonces, pues
imparte efectividad a los esfuerzos humanos, además de ayudar a
obtener mejor personal, equipo, materiales y relaciones humanas.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

1. Planificar
Es el proceso que comienza con la visión del Nro. 1 de la
organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las
estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta
el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organización y las
oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La
planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el
mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se
desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.

2. Organizar
Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea,
implica diseñar el organigrama de la organización definiendo
responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea;
¿cuándo? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de
negocio, Curso gramas que establecen la forma en que se deben
realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva
organizar es coordinar y sincronizar.

3. Dirigir
Es la persuasión, que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los
individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto
en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también
intuitivos de Toma de decisiones.

4. Controlar
Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con
los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las
medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel
estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera
es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro
lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y
controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

La administración de empresas es aquella labor que cuyos objetivos

van en la misma dirección de las metas y los propósitos de la
institución o empresa.
El administrador debe contar con la capacidad para tomar
decisiones que coloquen efectivamente a la empresa en el camino
adecuado para alcanzar sus objetivos y metas planteadas.
Teniendo en cuenta la utilización eficaz de los recursos con los que
cuenta la empresa para alcanzar los mismos. Además, haciendo
uso de herramientas como la innovación, la competitividad y la
concepción de valor bien sean económico o social para el cliente y
para sus partes relacionadas.

Los objetivos básicos de la administración de empresas son:

-Alcanzar de la forma más eficiente y eficaz todos los objetivos

propuestos por la empresa u organismo social.
Entendiendo que la eficacia, es cuando la empresa alcanza sus
metas y la eficiencia es cuando la empresa alcanza sus objetivos y
metas haciendo uso del mínimo de sus recursos.

-Permitir a la empresa gozar de una perspectiva bastante amplia del

entorno en el cual se desarrolla.
-Asegurar la producción o la prestación de servicios por parte de la
empresa para que sus clientes estén satisfecho con la atención.
Cualquier objetivo administrativo, es una meta que se busca
alcanzar, que establece un ámbito definido y requiere del esfuerzo
de dirección y planeación de un gerente.
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN.

Dentro de las características de la administración tenemos las

siguientes:

1- Universalidad: La administración se da donde quiera que existe

un organismo social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia,
etc.), porque en él tiene siempre que existir coordinación
sistemática de medios.
2- Especificidad: La administración tiene sus propias características
las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va
acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables,
productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente
distintas.

3- Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos

del proceso administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo
momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o
menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos.

4- Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un

organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de
la misma administración. Así, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último
mayordomo". Respetándose siempre los niveles de autoridad que
están establecidos dentro de la organización.

5- Valor Instrumental: La administración es un instrumento para

llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y
mediante ésta se busca obtener resultados determinados
previamente establecidos.

6- Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades

particulares de cada organización.

7- Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles

jerárquicos de una organización.
RAZONES DE LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

1 Mantiene las finanzas en un nivel de excelencia

2 Aumenta la productividad
3 Ayuda a cumplir los objetivos
4 Genera satisfacción en clientes y empleados
5 Reduce el desperdicio
6 Adapta la organización a la demanda del mercado
7 Facilita el crecimiento sustentable
8 Mejora la imagen corporativa
9 Optimiza la utilización de los recursos
10 Reduce los costos

CONCLUSIONES
-Llegamos a la conclusión de la importancia de la Administración en
toda organización, ya que nos conlleva a obtener resultados
óptimos dentro de la misma.

-Toda nuestra vida diaria está basada en la administración, ya que

nuestras metas, principios, objetivos, propósitos, etc.; deben ser
administrados como nuestra empresa personal.

-Cuando hablamos de administración como una ciencia describimos

todas las funciones o elementos que la componen dentro de una
empresa o gerencia. La administración es un producto social como
tal, la función administrativa en cuanto a su desarrollo y evolución,
depende de la capacidad creadora del hombre.

-El proceso administrativo cuenta con herramientas que lo

fortalecen y lo hacen más eficaz, como lo son la administración por
Objetivos y la Toma de Decisiones, es por ello que son temas de
gran importancia en el desarrollo de las empresas.