CAPITULO VII

LAS FICHAS DE INVESTIGACIÓN

1. IMPORTANCIA

Hacer investigación es hacer fichas. Esto significa que su importancia es fun­

damental para el conocimiento científico, pues se encargan de recopilar de una
manera sistemática la información necesaria existente, con respecto al tema
de interés del investigador, y sobre dicha base trabajar. Por tanto, contiene
material, cuyo conocimiento permite, la construcción y reconstrucción para
la comprensión de un objeto, para interpretar una realidad pasada o nueva.
Es decir, la investigación, esencialmente como creación de conocimiento de
ninguna manera parte de la nada, sino se basa en el conocimiento existente
hasta dicho momento, para usarlo y replantearlo.

La investigación, como creación de conocimiento, nomás se basa en

una sistematización de la información existente sobre el tema que trabajamos.
La labor, como primera cuestión, no simplemente es ordenar y estructurar
el material existente, materializado en las fichas, sino en segunda instancia,
criticarlo. Esto significa, replantear, destacar las ventajas y las debilidades,
también los errores que se pueden observar. Por tanto, la labor de las fichas,
no es transcribir la información, si bien lo propio es importante, sino trabajar
simultáneamente y de manera creciente, en términos de cantidad y especial­
mente calidad, de las ideas propias y con fundamento que gradualmente sur­
gen en el proceso de recopilación.

Las fichas son sólo instrumentos de investigación, es decir medios que

nos permiten el conocimiento de una realidad. Sin embargo, la cuestión no es
lineal y directa, que teniendo las fichas se origina el trabajo crítico y de crea­
ción. Esto sólo depende del compromiso del investigador, que tiene interés e
iniciativa, para valorar el material recopilado, y desarrollar la capacidad de sa­
ber usarlo, replantearlo, moviéndose en el mundo de lo conocido hasta dicho
momento y plasmado en las fichas.

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 Manuel Jemio Vera

Ahora por supuesto, las fichas no sólo permiten moverse en el mundo

de las cosas transcritas, escritas, sino también nos dirigen hacia el ámbito de
la realidad concreta, las nuevas características históricas que constantemente
asumen los objetos. Por tanto, la valoración de las fichas no puede limitarse al
ámbito de la realidad escrita, graficada, sino avanzar hacia la observación de
la nueva realidad, que asume características y formas siempre nuevas, como
las nuevas cosas que podemos llegar a detectar en los fenómenos pasados. Por
tanto, la valoración de la información proporcionada por las fichas, también
se la hace, en relación con nuevos hechos y situaciones, que se pueden obser­
var en la realidad fáctica.

Por tanto, el trabajo de recopilación de información, en las fichas, se

halla absolutamente asociada al descubrimiento y creación de nuevas ideas,
con base en la contratación del material recopilado, pero también en con­
tratación con la realidad concreta, que discurre y se presenta al observador.
Este trabajo es clave, pues lo propio nomás es una veta, para el conocimiento
científico. Veta, pues es una fuente de riqueza intelectual, cuya explotación,
trabajo, traslado, posibilita la acumulación de nuevos conocimientos a los
cuales corresponde darles estructura y forma. Lo propio, siempre en la línea
de captar la realidad objetiva, es decir, al objeto observado por el investigador
y que tiene sus propias características, regularidades y comportamiento.

2. CONCEPTO.

Las fichas son instrumentos de acumulación de información de manera

selectiva, sistemática, esquemática y creativa, planteadas de diferentes for­
mas y tipos, con respecto a un tema específico de investigación. Por tanto,
en primera instancia, son instrumentos en cuanto sólo son medios utiliza­
dos por el investigador, de acuerdo a la experiencia, formación, memoria del
interesado.

Por tanto, la ficha es un recurso personal, que si bien tiene característi­

cas generales, pero las mismas están nomás definidas por el investigador, que

118
 Las Fichas de Investigación

genera dichos instrumentos de acuerdo a las necesidades que tiene, de datos,

conceptos, gráficos, y la manera de presentar los contenidos, tamaño de letra,
colores, clasificación de la información, entre otros aspectos. Estos aspectos
particulares, corresponden a las maneras de trabajar de cada investigador, y
la prioridad que asigna a los diversos contenidos, única forma de acceder al
conocimiento y conseguir una elevada productividad

Como medios, posibilitan trabajar una determinada problemática

presente en la bibliografía de diversa naturaleza, libros y periódicos; tema que
se desenvuelve en un lugar específico, institución, barrio, región. Cuando la
ficha como medio, no está adecuadamente diseñada, la información captada
no colabora con buenos resultados a la comprensión de la problemática, hasta
puede deformar la realidad. Por tanto, la ficha en lugar de ser un instrumento,
puede convertirse en una tarea más, realizada por cumplir, o con el mero áni­
mo de tener algunas ideas ordenadas.

Es frecuente la preocupación en los estudiantes por las características

generales de las fichas, sin considerar que esencialmente las mismas deben te­
ner elementos particulares que respondan a las necesidades que tienen. Cuando
esto no sucede, las fichas son consideradas como una formalidad más, algo que
cumplir, sin observar en las mismas el enorme potencial que tienen para cualifi­
car sustantivamente el rendimiento del estudiante en una investigación, estudio,
exámenes. Lo propio, evidentemente sólo se consigue por la vocación del inte­
resado, la práctica, la necesidad propia y creada por el entorno intelectual.

Segundo, como instrumento de acumulación de información, signi­

fica que sirven a todo un proceso, desde el planteamiento de las ideas básicas,
pasando por el análisis, la abstracción, el desarrollo de conceptos, para arribar
a la síntesis, como captación coherente del objeto, en su esencia y relaciones
exteriores. Por tanto, las fichas recopilan información, pero no como un mero
acto de reunir, sino esencialmente avanzar a los planteamientos analíticos y
abstractos. La acumulación finalmente se presenta cuando el investigador ad­
quiere destreza en el conocimiento del objeto, tiene la capacidad de crear, de­
cir algo más sobre la realidad trabajada.
 Manuel Jemio Vera

Ahora, en general es evidente, que son sólo recursos de acopio cir­

cunstancial de información, rindiendo dichos instrumentos a media máqui­
na. Sin embargo, son recursos que rinden plenamente, posibilitan la acumu­
lación de conocimientos, cuando el sujeto se identifica con las fichas, como
medios indispensables de trabajo laboral, intelectual y hasta en la vida misma.

Tercero, las fichas tienen características selectivas, cuando contie­

nen información absolutamente seleccionada, en términos de extensión y
contenido. En el primer caso, no pueden incorporarse palabras y contenidos
innecesarios redundantes y repetitivos, que sólo ocupan un mayor espacio
e implica una mayor inversión de tiempo. Por tanto, como instrumentos de
investigación los contenidos deben plantearse en los espacios absolutamente
adecuados.

La extensión de las fichas tiene un límite referencial, pasado el cual

las mismas tienen falencias que requieren ser corregidas de diversas maneras,
como mediante la lectura de comprensión. En general, el número de fichas
no puede ser superior al 20 por ciento de la extensión de la obra leída, es
decir, cuando aquélla tiene 100 páginas, el número de fichas no es más de 20.
Lo propio es una referencia importante, un objetivo propuesto, pero en el
ínterin, su número puede ser mayor o menor, dependiendo del investigador y
la experiencia que tiene sobre el tema y en la actividad misma de elaboración
de fichas.

El carácter selectivo de las fichas en términos de contenido, implica

utilizar sólo las palabras pertinentes, aquellas que reflejen con claridad y pre­
cisión alguna problemática. Lo propio a su vez, significa potenciar el léxico
del investigador, capturando en las fichas nuevos términos y derivaciones co­
rrespondientes al argot científico. Esto es fundamental, pues la reconstrucción
de una realidad requiere nomás términos y relaciones que reflejen adecuada­
mente el pensamiento.

Cuarto, las fichas tienen un carácter sistemático, cuando constitu­

yen grupos, son lógicas y forman una unidad. El primer caso, se refiere a la

120
 Las Fichas de Investigación

diferenciación de las fichas, por temas, actividades, conceptos trabajados. Lo

propio posibilita ser analíticos, es decir separar las ideas para tratar cada una
con profundidad. No hacer lo propio es quedarse en la superficie de las cosas,
en la descripción de los hechos, carecer de un sistema en la recopilación de
información.

Las fichas tienen un carácter lógico, cuando hay una secuencia en

las mismas, un orden que permite captar adecuadamente la naturaleza del
objeto. Lo propio se consigue, cuando el desarrollo de las ideas en las fichas
permite reconstruir por partes y entre todas las fichas la realidad investigada,
en sus componentes, relaciones y la globalidad.

Las fichas forman una unidad, cuando se hallan perfectamente conca­

tenadas, cuando cada parte no está aislada del resto, contrariamente se hallan
interconectadas, permitiendo reproducir la problemática investigada. Fre­
cuentemente las fichas de contenido teórico se hallan desvinculadas de las
cuantitativas, error que se reproduce en el informe de investigación.

Quinto, el carácter esquemático de las fichas se refiere al manejo de

la información en el espacio. Es corriente realizar fichas a manera de cuaderno
de apuntes, escribiendo de izquierda a derecha, diferenciando sólo los subtítu­
los y contenidos.
Cd 121 El capital, Karl Marx

ame. 345 Editorial Siglo XXI, México, 1978

La sociedad capitalista, se distingue por la producción de mercancías, como valor de uso

y valor.

El valor de uso, es la cualidad que tienen las mercancías para satisfacer determinado tipo
de necesidades, del estomago o culturales. Son resultado del trabajo concreto.
Este se refiere a determinadas capacidades que tiene la fuerza de trabajo, orientadas a la
consecución de un determinado tipo de objeto, para su venta y consumo.

El valor, representa el factor común que tienen todas las mercancías, ser producto del
trabajo humano en general. Por lo tanto, no se refiere al trabajo individual, sino al__

121
 Manuel Jemio Vera

Ahora, se trata de ubicar la información, por las características parti­

culares que tiene, en un lugar determinado en el papel, en la ficha. Los con­
tenidos ejes, fundamentales pueden ocupar gran parte del espacio, pues son
la base para la comprensión del objeto de estudio. Los aspectos secundarios,
referidos a los aspectos particulares del contenido general, exponerlos en dos
tercios del espacio, es decir, en algo menos que los anteriores. Los comple­
mentarios y los gráficos entre otros, ubicarlos en espacios reducidos, o iden­
tificar un lugar, que puede ser una columna en la ficha, donde insertar dicha
información.
X xxxxx El capital, Karl Marx

xxxx Xxxxxxx xxxxxxxxxxx

La mercancía

Valor de uso

La mercancía

Valor de uso ...................... Valor de cambio

Cd 121 El capital, Karl Marx

ame. 345 Editorial Siglo XXI, México, 1978

122
 Las Fichas de Investigación

Por tanto, el carácter esquemático de la ficha, hace que sea un instru­

mento valioso para el investigador, pues puede diferenciar ágilmente los con­
tenidos abstractos, particulares, gráficos y otros, por el lugar que ocupan en la
ficha. Lo propio es fundamental, pues ahorra tiempo y colabora a la mente en
la aprehensión diferenciada de los contenidos.

La ficha es creativa, pues es una elaboración propia del investigador en

cada uno de sus características, de presentación, contenido y elaboración en
general. Lo propio evidentemente no surge desde el primer instante, pues sólo
el trabajo hace que las fichas adopten características personales, peculiares y
novedosas, potenciando sustantivamente la labor de investigación.

Finalmente, las fichas son productos del trabajo de lectura y observa­

ción de la realidad tratada. En el primer caso, las características que adoptan
las fichas, reflejan nomás la capacidad de lectura del investigador, de análisis,
síntesis y abstracción, además de la memoria. En el segundo caso, expresan
el grado de relación entre el investigador y la realidad concreta, pues son ins­
trumentos que no sólo recopilan información bibliográfica, sino también los
hechos mismos que se desenvuelven en las calles, instituciones, movimientos
sociales, entre otros, correspondientes al tema trabajado.

3. PARTES DE LAS FICHAS.

Las fichas en general tienen tres partes, ubicación, identificación y conteni­

do. La ubicación se refiere al lugar donde se halla la información, y el código
que tiene, en caso de ser una fuente bibliográfica. Ilustrando puede ser biblio­
teca central, municipal, privada; y la signatura que tiene el texto, correspon­
diente a la clasificación numérica y literal de la información en la institución.

La parte de la ubicación en la ficha, es de fundamental importancia,

pues posibilita tener la información precisa para retornar y trabajar la obra,
una o varias veces. No incorporar dicha parte, puede suponer un costo de
tiempo para volver a ubicar el texto, restando concentración y productividad
en la labor intelectual.

123
 Manuel Jemio Vera

UBICACIÓN IDENTIFICACIÓN

CONTENIDO

CONTENIDO

UBICACIÓN IDENTIFICACION

La ubicación, en general se la presenta en la esquina de una ficha, y

con una superficie reducida. Puede estar en la parte superior o inferior de la
ficha, dependiendo de las inclinaciones del investigador, buscando principal­
mente que dicha información sea captada ágilmente, y no se halla perdida en
un lugar arbitrario.

La parte de la identificación de la ficha, se refiere a los generales de

la obra que se trabaja, es decir, autor, título del libro, editorial, lugar y año de
edición, traducción. Son elementos importantes, pues señalan el origen de las

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 Las Fichas de Investigación

ideas que sustentan la labor de investigación. Es el caso del autor, que ocupa
un lugar en la sociedad y en el ámbito intelectual, por las corrientes filosóficas
y políticas a las cuales se adscribe. El título, nomás es la síntesis abreviada de
un trabajo, del cual provienen cada uno de los elementos que se trabajan.

Los elementos de la identificación que parecen secundarios, también

son importantes. Es el caso del año de edición, que ubica las ideas en un deter­
minado momento y época cuando existe un determinado grado de desarrollo
en general. Una cosa es un texto cuyo año de edición data de 50 años atrás, y
otra es un año reciente. Tratándose de textos teóricos y filosóficos, los conte­
nidos pueden tener un gran alcance temporal, pues nomás son las bases del
conocimiento y las ideas sobre la realidad. No sucede lo propio con obras de
contenidos empíricos y abstracciones de menor grado, pues las mismas varían
de una época a otra, cuyas conclusiones sólo pueden utilizarse de manera in­
dicativa, orientadora.

La identificación de una ficha, en general acompaña a la parte de la

ubicación, ocupando por su contenido una mayor extensión. Se presenta en
más de la mitad de la parte superior o inferior de la ficha, como encabezado o
al pie del contenido.

La parte del contenido de una ficha, se refiere a las ideas desarrolladas

por el autor de una obra y que son recopiladas por el investigador. Es la parte
fundamental de una ficha, ocupando por tanto la mayor superficie, donde se
halla la materia prima, los contenidos que serán trabajados, analizados, criti­
cados, comparados, considerados textualmente o de manera resumida por el
investigador.

Una ficha tiene por contenido a ideas perfectamente delimitadas, es

decir, no más de dos conceptos desarrollados, cuya extensión inclusive puede
abarcar hasta dos y tres fichas. Cuando lo propio no se hace, significa que se
trabajan contenidos descriptivos, con datos y hechos que pueden o no estar
imbricados. Pasado un límite, las fichas dejan de ser tales, cuando tienen con­

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 Manuel Jemio Vera

tenidos amorfos, superficiales, contribuyendo muy poco al proceso de recopi­

lación sistemática de información y la investigación.

4. CLASIFICACIÓN DE LAS FICHAS.

Existen dos grandes tipos de fichas, las bibliográficas y de trabajo.

Estas últimas a su vez, se subdividen en textuales, de resumen, mixtas, empí­
ricas, hemerográficas, de observación, de ideas propias, programáticas, entre
las fundamentales.

4.1. FICHAS BIBLIOGRÁFICAS.

Las fichas bibliográficas, en general se realizan en primera instancia, pues para

una investigación hay necesidad de conocer inicialmente el universo biblio­
gráfico existente con respeto a un tema perfectamente definido y las materias
afines. Es la base para la generación de conocimientos, tener los títulos y los
elementos que se desarrollan en las obras que interesan al investigador.

Cuando las fichas bibliográficas no se plantean, el inicio de la investi­

gación, el desarrollo del trabajo se halla limitado, pues no se tiene nociones
medianamente sobre lo producido con respecto a un tema. No se conside­
ran fuentes y fundamentos, que son materiales base para trabajar, criticar,
comparar, cuestionar, en suma construir y reconstruir sobre una determinada
realidad.

Trabajar con las obras que uno encuentra circunstancialmente o por

recomendación de un entendido, no hacen más que prolongar y hasta extra­
viar el desarrollo de un trabajo. El avance en la investigación puede demostrar
la necesidad de mayores elementos, vacíos conceptuales, que demanden re­
plantear la exposición de las ideas, en el orden y método.

Disponiendo de las fuentes existentes sobre un tema, se plantea ade­

cuadamente la problemática, se define un orden de lectura, considerando los

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 Las Fichas de Investigación

contenidos abstractos, empíricos, mediadores, se prioriza la información. Lo

propio coadyuva en la definición inicial de las ideas eje, y la formación básica
del esquema de desarrollo a seguirse. .

La parte del contenido de una ficha bibliográfica, está formado por un

conjunto de enunciados sobre los objetivos e ideas eje que se desarrollan en la
obra, y que interesan al investigador. Son elementos que pueden ser extraídos
de la introducción del libro, donde el autor presenta la obra. Asimismo, pue­
den captarse del índice del texto, donde están los capítulos y subtítulos que
son desarrollados en la obra, copiando sólo aquellos acápites pertinentes para
el trabajo.

En general la obra tiene características abstractas.

Tiene conceptos que requieren cierto grado de formación, por la complejidad de

los mismos.

Las partes que interesa son: el valor, el valor de uso.

Por otro lado, el trabajo concreto, el trabajo

Xxxxxxxx El capital.

Otra manera de plantear el contenido de una ficha bibliográfica, es

sobre la base de una observación rápida del desarrollo de la obra. Lo propio,
permite, dependiendo de la experiencia del lector, tener nociones sobre las
características generales del libro, observando los contenidos que más desta­
quen, que pueden ser abstractos, empíricos y superficiales.

Finalmente en la parte del contenido de una ficha bibliográfica, se co­

locan de una manera enunciativa y esquemática, las características generales

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 Manuel Jemio Vera

de la obra, señaladas arriba. Lo propio, sólo sirve para fines de orientación,

conocimiento de la bibliografía existente, para tener un orden de lectura. Las
otras partes de la ficha, de ubicación e identificación tienen las mismas carac­
terísticas señaladas.

4.2 FICHAS RESUMEN.

La ficha resumen es producto del trabajo de lectura de comprensión de una

obra, que permite la formación de una concepción sobre el contenido, plan­
teadas de acuerdo a la particular manera de escribir y exponer del que realiza
la ficha. Son contenidos recopilados de una obra, presentados de acuerdo a
las estructuras mentales y lingüísticas que se forma el lector sobre el texto que
trabaja.

Hacer un resumen si bien es la actividad más corriente en el trabajo

intelectual, sin embargo, bien planteada, posibilita aprehender la naturaleza
de la obra leída, es decir, apropiarse del léxico, y del razonamiento existente
en la obra. Por tanto, resumir, debe posibilitar potenciar el manejo apropiado
de los términos, aumentar el número de las palabras manejadas. Asimismo,
avanzar en la dialéctica del razonamiento personal, mediante el tratamiento
de obras consumadas.

Hacer un resumen nomás está sujeto a un plan, es decir, desarrollar un

conjunto de actividades que llevan al cumplimiento eficaz de un trabajo. La
primera, es la lectura de una determinada extensión del contenido, que per­
mite formarse una idea más o menos coherente sobre una situación específica.
Por tanto, no es conveniente resumir leyendo por líneas o párrafos, sino consi­
derar fundamentalmente que la idea leída, expuesta en una extensión variable,
sea comprendida.

Una segunda actividad, es la selección de relaciones representativas

para usarlas como bases para el desarrollo del resumen. En caso contrario,
el trabajo corre el riesgo de ser muy general, poco riguroso en el tratamiento

128
 Las Fichas de Investigación

de las ideas. Una tercera actividad, es la redacción, es decir, dar materia a los
contenidos captados, mediante las palabras apropiadas y de una manera cohe­
rente.

Una cuarta actividad, está formada por las conclusiones propias, los
resultados a los cuales arribamos luego de resumir un buen número de ideas.
Esto, es importante, pues evita la dispersión de las ideas planteadas, y contri­
buye a la comprensión estructurada de los contenidos expuestos por el autor
de la bibliografía tratada.

Una quinta actividad, es plantear las diferencias entre unas ideas y

otras pertenecientes a otras obras. A su vez, comparar con contenidos pro­
venientes de otros autores, para el desarrollo de la capacidad crítica, ventajas,
desventajas, potencialidades de las ideas tratadas.

Exponiendo gráficamente lo anotado:

UBICACIÓN IDENTIFICACIÓN

ESQUEMA DEL
RESUMEN
RESUMEN

129
 Manuel Jemio Vera

UBICACIÓN IDENTIFICACIÓN

RESUMEN

CRITERIO PERSONAL SOBRE CONTENIDO CAPTADO EN EL RESUMEN

La ficha resumen tiene el riesgo de deformar la obra leída, cuando

es inflexible el léxico, el razonamiento y hasta las inclinaciones del lector. La
terminología de una obra, por supuesto no es corriente y tampoco general,
contrariamente son palabras apropiadas, cuya sustitución por otras por muy
semejantes que sean, lógicamente pueden deformar la idea. El razonamiento
existente en un libro, de la misma forma tiene un sentido, que puede desfigu­
rarse por la simple intención de resumir, quitar ciertas partes, para captar de
manera abreviada un objeto.

De la misma forma, las inclinaciones del lector en la realización de un

resumen toman aquéllas con las cuales se identifica, y resta las otras partes
en diferente grado. Lo propio, es un riesgo que presentan las fichas resumen,
presentando en dicha situación, los contenidos en gran parte afines al lector.
Esto, resta objetividad y puede encaminar sólo a la justificación de las ideas del
autor de las fichas.

130
 Las Fichas de Investigación

4.2.1. CLASIFICACIÓN.

Hay cuatro maneras de realizar las fichas resúmenes: como resumen en gene­
ral, sinóptico, extracto y epítome. Cada una es importante, dependiendo del
grado de experiencia del investigador en el tema trabajado, y los requerimien­
tos que tiene con la realización del trabajo.

a. FICHA RESUMEN EN GENERAL.

El resumen es el trabajo que corrientemente es realizado, cuando el lector,

plantea la información de acuerdo a la particular manera que tiene de com­
prender el texto, elaborando ideas con las palabras que mejor reflejan la obra
trabajada. Tiene todas las características anotadas arriba, en las ventajas, des­
ventajas y limitaciones que tiene.

b. FICHA SINÓPTICO.

Plantea la información manejando esquemas, es decir, sólo los términos y re­

laciones representativos de las ideas, construyendo con las mismos estructu­
ras conceptuales perfectamente relacionadas. En este caso, por tanto no hay
desarrollos, pues el contenido en gran parte se plantea de manera abreviada,
utilizando conexiones, símbolos y palabras representativas, en suma sólo ca­
tegorías y relaciones.

Ilustrando la ficha sinóptica: _________________________________

. ~ Servicios

Empleo Construcción

Estructura del Industria

empleo

J t Estructural
Desempleo
^ Coyuntural

xxxxx yyyyy

131
 Manuel Jemlo Vera

La ficha resumen sinóptica presenta las ideas de manera clasificada,

unas serán fundamentales, otras secundarias y finalmente las complementa­
rias. Dichos contenidos se distinguen- por el lugar que ocupan, pues las pri­
meras se presentan en una primera columna, como los factores centrales, y las
siguientes en las otras columnas, como las ideas derivadas, formando conse­
cuentemente, un árbol de ideas. Por tanto, parte de la lógica del sinóptico, se
halla en los lugares precisos que ocupan las relaciones por su importancia.

c. FICHA EXTRACTO.

El extracto en la ficha resumen, implica tomar sólo los contenidos que tienen
la capacidad de condensar la esencia del desarrollo. Se consideran las ideas
centrales de la obra leída, las relaciones fundamentales para la estructuración
de la investigación, y que permitirán derivar una multiplicidad de relaciones,
orientar la captación del resto de la información y la recopilación de los he­
chos referidos al tema trabajado.

La elaboración de los extractos, supone cierto grado de madurez en

el lector, pues sólo se pueden distinguir y plantear las ideas eje, en cuanto se
tiene una captación global de la problemática trabajada Pues se trata de hacer
un planteamiento sintético, sobre los ejes teóricos de la obra y las principales
maneras de presentación y formas que asume en la realidad concreta, históri­
ca e institucional.

d. FICHA EPÍTOME

La ficha epítome, conserva el tono, organización y sentido que tiene el de­

sarrollo de una obra. Es una particular manera de resumir, donde se busca
no alterar de manera importante la sintaxis de la obra, la manera que tiene
de exponer las ideas el autor, las características peculiares que muestran los
escritores en las obras que presentan

Su importancia está dada, pues el lector, se esfuerza en seguir el pensa­

miento, las palabras del autor, y la estructuración de las mismas, posibilitando

132
 Las Fichas de Investigación

un trabajo riguroso; cosa que eleva el razonamiento, la expresión escrita y oral

del investigador.

4.3. FICHA TEXTUAL.

La ficha textual es la copia fiel al original, es transcribir cada una de las ca­
racterísticas de la obra leída. Es importante, pues proporciona contenidos
demostrados, a lo largo de todo un trabajo, presentados en las palabras y
sentido dados por el autor de un libro. Son utilizadas como fundamentos por
el investigador, no sólo cuando transcribe parte de un texto, sino cuando cita
al autor de dicho contenido.

Las características de un contenido textual son: las comillas, parén­

tesis, puntos suspensivos, citas. Las primeras, son colocadas al principio y al
final de un contenido, “ yyyyyyyyyyyyyxxxxzzzzzzzzz ”, e indican que lo ex­
puesto entre las comillas es copiado de una obra considerada en el trabajo.
Cuando lo propio no se hace, se comete plagio, considerar las ideas planteadas
como propias. Lo propio fácilmente se reconoce en caso de los estudiantes,
cuando dichas partes no coinciden con la lógica del conjunto del trabajo, son
extrañas al conjunto.

C "ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx"

D "dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd
ddddddddd yyyyyyyyy y yyyyyyyyyyyyyyy"

UBICACIÓN IDENTIFICACIÓN

133
 Manuel Jemio Vera

Los puntos suspensivos . . . , señalan que dicha parte del texto no se

copió. Esto significa, que si bien un contenido textual es una copia, pero ciertas
partes pueden excluirse, por considerarlas redundantes en la obra que trabaja
el investigador, ó con el objetivo de abreviar la extensión del contenido.

Los paréntesis, (zzzzyyyyyyyyxxxxxxxx) encierran contenidos que no

corresponden a la obra considerada y son colocados cortando un texto copia­
do, “... ( zzzzyyyyyyyxxxxxxxx).. Lo planteado al interior de los paréntesis
tiene por función primero, proporcionar mayor claridad al desarrollo del tex­
to, dado que algunas partes de la obra considerada son excluidas. Por tanto, el
investigador incorpora contenidos con diverso grado de extensión, para pre­
sentar de una manera comprensible el texto copiado, sin romper la secuencia.

Segundo, los paréntesis tienen fines de corrección, pues es posible que

algunas partes de la obra trabajada, términos, frases, no se hallen correcta­
mente transcritos.

Tercero, se incorporan signos, correspondientes a la época actual, en

lugar de otros antiguos, dado que el sistema de signos utilizado por el lenguaje
experimenta cambios cada cierto período de tiempo. Cuarto, cuando se trata
de traducciones el investigador considera retraducir ciertas partes.

El manejo de paréntesis, con los fines anotados es corriente en el análi­

sis de obras científicas clásicas, de amplia difusión, cuando justamente se trata
de profundizar dichos contenidos, completar ideas que se consideran parcial­
mente desarrolladas. Es el caso de la producción de Karl Marx, que como se
sabe no alcanzó a revisar toda su producción con respecto a El Capital, y
sólo dejó borradores. Engels, compañero intelectual, se encargó de publicar
la obra completa, utilizando los borradores, señalando que ciertas partes son
introducidas por él, dada la calidad de la letra de Marx, o por dificultades en
la estructuración de la exposición.

Las citas, son las llamadas introducidas por el investigador al final de

los textos copiados. Son símbolos numerales o literales, en general encerrados

134
 Las Fichas de Investigación

entre paréntesis, (1), (2), ( 3 ) , . . . o (a), (b), (c),. . . , que tienen por función
ordenar el número de contenidos copiados y fundamentalmente dar mayo­
res referencias sobre dichos contenidos al pie de la página, en el informe de
investigación. Por tanto, al pie de la página del informe de investigación, se
señalan de manera aparte, aspectos de identificación del contenido copiado,
autor, título, entre otros. También, pueden desarrollarse en mayor grado las
copias, criticarlas y compararlas.

C "ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc xxxxx xxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx" (1)

D dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd
ddddddddd yyyyyyyyy y yyyyyyyyyyyyyyy y
yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy
"yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy"(2)

e mmmmmmmmmmmn gggggggggggggggg (3)

Por otro lado, las citas también pueden colocarse al final de determi­
nados contenidos, que no son copias. Su función es señalar al pie de la página,
el origen de dichas ideas, las bases cognoscitivas correspondientes a determi­
nado autor, sobre las que se estructuró la exposición.

Otra manera de plantear las citas, de contenidos copiados, es señalar

autor y año de edición entre paréntesis, así: (Vega A, 1976) y también (Vega
A, 1976, Pág. 28). Lo propio evita colocar pies de página, pero es necesario
introducir referencias al final del capítulo, donde se colocan además del autor
y el año de edición citados, otros aspectos de identificación, editorial, título,
numero de páginas, entre otros.

4.4. FICHAS HEMEROGRÁFICAS.

Las fichas hemerográficas tienen contenidos extraídos de revistas, periódicos,

publicaciones diarias, semanales, quincenales, de diversos orígenes, institu-

135
 Manuel Jemio Vera

dónales, sindicales, científicos, comerciales, entre otros. Son de primera im­

portancia, pues expresan en general lo ocurrido en determinado momento,
que puede ser un hecho cotidiano, un-avance científico o descubrimiento que
se presenta, la convocatoria o posición que adoptan los grupos sociales frente
a los acontecimientos.

En la investigación sobre una determinada realidad, si bien lo abstrac­

to es lo básico, el punto de inicio para el conocimiento científico; para ser
completo, requiere necesariamente de datos, hechos que suceden permanen­
temente. Este material inserto en el trabajo, proporciona concreción a la in­
vestigación, y a su vez, cuando es sistematizado, nomás es la manera en la cual
se presentan las abstracciones, como el trabajo, la plusvalía, la dependencia, el
subdesarrollo, que pueden ser observados en un grupo social, una fábrica, una
movilización, un vecindario.

4.5. FICHAS ESTADÍSTICAS.

Las fichas estadísticas tienen contenidos cuantitativos, numéricos en sus di­

ferentes formas, tasas, porcentajes, valores absolutos, cuadros, barras y tortas.
Su planteamiento para que sean instrumentos de investigación, generación de
conocimiento, tiene las siguientes características: El título, el contenido esta­
dístico mismo y un análisis breve.

El título sintetiza el contenido expuesto, y en general tiene caracterís­

ticas concretas. En el primer caso, expone las relaciones fundamentales trata­
das, y en el segundo, utiliza en general términos como, población analfabeta
según edad, evolución del Producto Interno Bruto según año, tasas de rendi­
miento según empresas.

Al pie del contenido estadístico, se plantea la fuente, es decir, el origen

de la información, que proviene de libros, revistas, periódicos, instituciones,
sin embargo, también pueden ser elaboraciones propias.

136
n
Las Fichas de Investigación
r
EVOLUCIÓN DE LA POBLACIÓN EN BOLIVIA
SEGUN ANOS

AÑOS POBLACIÓN

1950
C 1960
n 1970
1980
r 1990
o Fuente: INE, 1999, La Paz - Bolivia
r
r
r
UBICACIÓN IDENTIFICACIÓN
r
n
r
Luego del cuerpo de la presentación estadística, es conveniente reali-
C zar breves análisis, es decir, destacar los datos sobresalientes, que pueden ser
los de mayor magnitud, los menores o lo que en general se presentan, la regu-
r laridad del fenómeno. Luego, con base en la observación de la evolución por
años de los datos, plantear las tendencias que experimenta el fenómeno, que
’ es una manera de descubrir las leyes estadísticas de la problemática trabajada.

C El análisis personal realizada al pie del cuerpo estadístico, no es una

f actividad de forma, contrariamente se busca desarrollar la capacidad de com-
prensión empírica del objeto trabajado.

Las fichas estadísticas son de fundamental importancia, pues permi-

^ ten medir la realidad, que no sólo puede mostrarse como general. Con la in-
f troducción de elementos empíricos se evita caer en contenidos meramente
abstractos, que pueden en determinado momento alejarse de una realidad

137
 Manuel Jemio Vera

fáctica, que cambia en diverso grado, de acuerdo a la evolución social, las ca­
racterísticas que tiende a asumir la formación social y las experiencias especí­
ficas en cada situación.

4.6. FICHAS DE IDEAS PROPIAS.

Las fichas de ideas propias contienen las observaciones personales, propias del
investigador sean abstractas o empíricas con respecto al tema trabajado. Son
los resultados a los cuales arriba paulatinamente el investigador, demostrando
la capacidad adquirida para hacer elaboraciones propias y creativas, descu­
brimientos y aportes al conocimiento científico sobre un objeto.

Son contenidos, que reflejan el acercamiento del investigador al ob­

jeto que se desenvuelve en un determinado lugar y espacio. Corresponden
nomás al interés y grado de acuciosidad del intelectual, que captura hechos de
manera sistemática y que son objeto de su interés. Son aspectos, que permiten
aprehender mejor la realidad trabajada, manejarla y dominarla.

Las fichas de ideas propias, son elaboradas periódicamente, pues luego

del trabajo de lectura y observación, y hasta simultáneamente se crean condi­
ciones para la generación de conocimiento, es la labor creativa. Todo depende
del grado de acuciosidad, concentración y compromiso del investigador para
desarrollar el conocimiento sobre un objeto.

Los ideas creativas del investigador se presentan en diversos momen­

tos, en el trabajo de biblioteca, durante la meditación sobre el tema, cuando se
comparte la problemática, o mientras se observa el objeto, tal como se desen­
vuelve en la realidad concreta, entre otras situaciones.

Los contenidos pueden ser desarrollos en diverso grado sobre uno o

varios conceptos. También pueden tomar formas de esquemas, sinópticos,
ideas parcialmente planteadas, pero bases, sobre los cuales construir la com­
prensión de la realidad.

138
 Las Fichas de Investigación

Las fichas de ideas propias son fundamentales, pues investigación sig­

nifica esencialmente aporte, generación de conocimiento, por muy reducido
que sea dicho trabajo. Asimismo el aporte personal, institucional o de grupo,
nomás es un paso más en el tratamiento de la realidad, un mayor nivel alcan­
zado, o un análisis de un tema a partir ángulos diferentes.

5. ASPECTOS FORMALES DE LAS FICHAS.

Los aspectos formales de las fichas se refieren a la presentación que tienen,

que no son secundarios, contrariamente hasta pueden definir la evolución del
trabajo, pues en cuanto no se disponen de instrumentos adecuados, como las
fichas, para exponer el material recopilado, frenan la comprensión, tratamien­
to y generación de conocimientos. Lo formal implica unamultiplicidad de ele­
mentos, como la letra, manejo de colores, disposición de la información en la
ficha, orden, calidad del material, ficheros, entre otros.

Los aspectos formales si bien pueden estar dados, pero también pro­
vienen de la creación, destrezas y necesidades del investigador. Son caracte­
rísticas que surgen del trabajo mismo, de las dificultades y soluciones plantea­
das en la recopilación de la información y construcción de la investigación.

La letra tiene que ser absolutamente legible, para captar rápidamente

la información escrita. Lo propio, es apoyado por diferentes tamaños de letra,
diferenciando corrientemente los títulos, los subtítulos y el contenido, pero
además colocando en mayúsculas o un tamaño de letra diferente, para deter­
minados términos significativos en el desarrollo.

La exposición de ciertas palabras y relaciones mediante abreviaciones

es importante, dado que la realización de las fichas en determinadas situacio­
nes debe ser simplificada. Para dichas abreviaciones, corresponde manejar
las generalmente aceptadas, pero también, en cuanto las fichas son instru­
mentos personales, utilizar signos propios o un sistema simbólico personal
para expresar determinadas categorías.

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 Manuel Jemio Vera

TEORÍA

CONTENIDO

UBICACIÓN IDENTIFICACIÓN

>
o
V/l
H
n>

CONTENIDO

IDENTIFICACIÓN

El manejo de colores es importante en la exposición del contenido,

con el objeto de diferenciar el material, los subtítulos y las categorías. El in­
vestigador puede definir un sistema de colores, donde cada uno tenga un par­
ticular significado, como el rojo para las relaciones importantes, el negro para
la exposición general, el azul para los aspectos secundarios, además de otros
colores con significados definidos.

140
 Las Fichas de Investigación

Los colores, se utilizan también para destacar determinados conteni­

dos, mediante el subrayado, manejo de símbolos en los márgenes de la ficha,
entre otras actividades. Son aspectos que también corresponden a la creativi­
dad del investigador, la memoria que tiene y las inclinaciones personales.

La disposición de la información en la ficha es fundamental, pues no

sólo se trata de colocar el contenido, también ubicar el mismo, de acuerdo a la
importancia que tiene, el tipo de información como fechas, años, datos, nom­
bres, análisis personal, comparaciones. El investigador debe definir un sistema
de ubicación de la información en la ficha, considerando las características
del tema entre otros aspectos.

El orden en las fichas se refiere a las series y secuencia que deben for­
mar las mismas, corrientemente de manera numérica, literal o manejando
otros códigos. Lo propio, coadyuva para el manejo de las fichas en diversas
situaciones, para estudio, comparación, mejoras, armado y rearmado.

Las fichas pueden ser ordenadas de manera separada, una secuencia

para las textuales, otra para los resúmenes y de la misma forma para las esta­
dísticas, ideas propias. Lo propio queda explicado por la naturaleza de la in­
vestigación, donde la recopilación de la información no es una actividad que
concluye algún momento, contrariamente es una acción permanente, que no
debe estar limitado por un orden cerrado.

Corrientemente se utilizan las pestañas, que son partes que sobresalen

de la ficha, a manera de ranuras. En dicha parte, se incorporan elementos que
permiten distinguir unas fichas de otras, por temas, categorías, ideas y otras
maneras de clasificación de la información definidas por el investigador.

La calidad del material utilizado en las fichas debe permitir que sean
presentables, manejables y disponibles. En el primer caso, coadyuven para la
realización de un trabajo atractivo, motivador para el investigador. Se reco­
mienda hojas blancas o en colores claros para sistematizar la información.

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 Manuel Jemio Vera

Segundo, las fichas deben ser manejables, es decir, para estudiarlas,

mejorarlas, transportarlas, utilizables en la exposición oral y la redacción del
trabajo. Para lo propio, se recomienda material consistente, que no se dañe
fácilmente, ni sea demasiado grueso, que supone un peso innecesario. Por
tanto, se excluyen el papel de seda y la cartulina, y más bien se utilice material
de consistencia mediana.

Tercero, el material de las fichas debe ser disponible, es decir accesi­

ble en términos económicos y fuentes de aprovisionamiento. Por tanto, no es
conveniente manejar material que algún momento puede agotarse en el mer­
cado; o ser caro para el investigador, que ya tiene una cuenta subida sólo por
la bibliografía que debe comprar y el tiempo que dispone. Dado lo propio, es
recomendable no complicarse con material comercial, contrariamente sim­
plificar esfuerzos.

Los ficheros son recursos que contienen el material de manera clasifi­

cada y a su vez, permiten manejar las fichas para las diversas necesidades. Por
tanto, pueden ser carpetas, sobres, muebles entre otros, cada uno, de acuerdo
a la creatividad y necesidades del investigador.

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