TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES

ALEJANDRA GANTIVA

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CARLOS ANDRES SANCHEZ CASAS

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JAVIER ESPINOSA

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JONATHAN BOHORQUEZ

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MILLER MENDIETA

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TUTOR

CECILIA ARIAS
Mi nombre es Alejandra Gantiva Técnica Profesional en Administración de Servicios Financiero y
actualmente estudiante de Administración de Empresas virtual. Me desempeño laboralmente como
asesora en Seguros Bolívar, a nivel personal soy esposa y mamá de dos hijos, vivo en Bogotá y estoy
dispuesta a dar lo mejor de mí en este proyecto.
Les doy la bienvenida al inicio de la primera parte de nuestro portafolio donde encontrarán el
análisis de su empresa basándonos en los conocimientos adquiridos en la universidad.
Al final de este proceso contarán con un portafolio digital el cual refleja mi profesionalismo y
dedicación, donde encontrarán toda la información recolectada de su empresa en una forma
organizada y analítica para su consulta y beneficio.
Gracias por abrirme las puertas de su empresa.

Cordialmente

Alejandra Gantiva
JONATHAN EDUARDO BOHORQUEZ TRIANA

Soy estudiante de Administración de empresas del politécnico Grancolombiano, tengo 32 años,

Tecnólogo en gestión financiera y tesorería del Sena. Actualmente estoy Casado y trabajo para la
multinacional Kimberly Clark.
Con este portafolio queremos dar a conocer la empresa ASARU LTDA, la cual lleva 14 años en el
mercado regional como una de las más confiables agencias de seguros multiproducto. Con más de
7 sedes asegura presencia en todo el territorio de la Capital. Al analizar la empresa ASARU LTDA,
garantizamos obtener información importante para la materia, con el fin de enriquecer los
conocimientos que vamos a adquirir durante el periodo académico.
Mi nombre es Carlos Andres Sanchez Casas soy Estudiante de VIII semestre de Administración de
Empresas, con formación titulada como Tecnólogo en Gestión Integral de Riesgos en Seguros,
trabajo con un corredor de seguros en un concesionario de vehículos muy importante en Bogotá,
tengo dos hijos uno de 19 años y una bebe de un año y medio, vivo con mi esposa y mi hija quienes
son el motor de mi vida ya que me motivan todos los días a seguir luchando para alcanzar nuestros
objetivos tanto personales como profesionales.
La importancia del portafolio digital se debe a que es una herramienta con la cual podemos recopilar
información general o particular de una organización, la cual nos permite dejar menorías
documentadas de un proceso y conocer a fondo la evolución o los cambios que con el tiempo se
han generado en cuanto a cantidad y calidad con la que se trabaja y pueden ser individuales o
grupales.
Nombres: Miller Arturo Apellidos: Mendieta Moreno Ciudad: Bogotá Profesión: Técnico en asesoría
comercial y operaciones entidades financieras, actualmente cursando tercer semestre Correo
electrónico: interfinanzass@gmail.com Desempeño laboral: Gerente comercial Scotiabank El
conocimiento es poder. Si cada uno de nosotros se esforzara por comprender el origen de las
organizaciones que nos preceden, y aplicáramos el conocimiento para reivindicar los errores que se
perpetúan a través del tiempo, tendríamos el poder para manejar las masas de manera coherente
justa y dinámica, es por eso que mis expectativas son estudiar el modulo y aprovechar su contenido
para mejorar mi conocimiento, con la convicción de que algún día con el papel de administradora
publica logre llegar de manera mas integra a las personas por las cuales voy a trabajar.
Mi nombre es Javier Alexander P. Espinosa, actualmente soy estudiante de Negocios Internacionales
del Politécnico Grancolombiano, tengo 25 años y estoy graduado como Piloto Comercial con licencia
PPA de la escuela de aviación AVIACOL. Actualmente estoy comprometido y me desempeño en la
como Assistant Manager de un restaurante bar colombiano de cadena en la ciudad de New York US.
La importancia del trabajo en equipo comienza cuando se complementan las habilidades y los
talentos. Cuando tienes un equipo de trabajo diverso y bien enfocado, el trabajo en equipo es una
combinación de comunicación, coordinación y el equilibrio de los aportes de cada miembro. De esta
forma se pueden disminuir las debilidades, potenciar las fortalezas, potenciar la velocidad, la
satisfacción, el apoyo, la eficiencia, la innovación, la unidad y la creatividad.
El Trabajo es realizado con el fin de comprender importancia de la evolución de las empresas,
emprendemos un recorrido por las épocas y analizar la historia y el impacto género hasta este
momento. A Continuación en la siguiente infografía se verá reflejado de manera clara y concisa los
conceptos revolución industrial, escuelas de economía administración sistemática. Es de Aclarar que
esta infografía consideramos que más completa para presentar, porque está estructurada y precisa.
HISTORIA

ASARU SEGUROS

Inspirada en un emprendimiento, nace como una empresa que desea ayudar a las madres cabezas
de hogar quienes son el motor de esta empresa, aportando con la fuerza que tiene cada mujer
colombiana para salir adelante tanto profesional como personalmente, la intensión es reclutar una
fuerza de trabajo empírica para desarrollar un modelo de negocio comercial de seguros, con el
apoyo de aliados estratégicos, capacitar a cada una de ellas para brindar el apoyo, acompañamiento
de cada uno de los clientes y resolver todas las dudas que se presenten en la curva del negocio.

En el año 2004 se materializa la idea y con el apoyo de un concesionario de vehículos, la agencia

ASARU LTDA abre sus puertas con muchas expectativas logrando un acuerdo de gana – gana,
generando incentivos tanto para los empleados del concesionario como para la empresa se logra
posicionar en todos los puntos de la ciudad y tener presencia en cinco salas de vehículos.

Con los clientes andando y buscando ampliar el portafolio nuevamente la gerencia se arriesga a dar
un gran paso y decide ofrecer ramos de generales, los cuales brindan protección, asesoría y respaldo
en todos los aspectos que las empresas busquen. Pólizas de cumplimiento, Pymes, Copropiedades.

Buscando el bienestar de sus clientes se ofrecen pólizas de vida, hogar, educativo, salud y así poder
ofrecer un portafolio completo para seguir creciendo como una agencia de seguros sólida y líder en
el mercado asegurador.

Con el respaldo de sus aliados estratégicos ASARU seguros es una agencia multiproducto
colombiana, con un equipo capacitado en ventas y asesoría de seguros. Ubicados estratégicamente
en la ciudad de Bogota, tiene como:

Misión

Somos un equipo constituido en su mayoría por Madres Cabeza de Familia, altamente calificado es
la asesoría de seguros, contamos con toda la tecnología contemporánea, manejamos nuestro propio
Contac Center siendo uno de los principales elementos diferenciadores que poseemos en el
mercado como agencia de seguros en el país.

Trabajamos eficientemente en el vínculo con nuestros clientes para crear relaciones duraderas,
fomentamos la empleabilidad, el desarrollo de nuestro talento humano y gestionamos
oportunamente nuestros riegos para asegurar la rentabilidad de la organización.
Visión

En 2020 ser reconocida como la agencia multiproducto Líder en el asesoramiento de los diferentes
ramos de seguros para nuestros clientes, logrando un crecimiento del 50% en nuevos mercados en
el gremio asegurador, fidelizando nuestros clientes actuales y futuros con gran compromiso en la
gestión de sus procesos

Valores Corporativos

Honestidad: realizamos nuestros procesos con Transparencia y rectitud

Respeto: creamos armonía en las relaciones interpersonales laborales y comerciales

Responsabilidad social: contribuimos a mejorar la calidad de vida de nuestros colaboradores y

nuestros clientes.

Eficiencia: visualizamos el ÉXITO continuamente enfocados en nuestros servicios y procesos

generando una mejora continua.

“INSISTIR PERSISTIR RESISTIR Y NUNCA DESISTIR”

 TEORIA
CARACTERISTICAS
DIVISION DE TRABAJO (los
trabajadores se especializan
en una sola tarea).
AUTORIDAD (Los gerentes
han de mandar y ordenar a
los empleados, labor que
lograrán en mayor o menor
medida según su nivel de
liderazgo.)
DISCIPLINA (Todos los
trabajadores de la empresa
tienen que cumplir con las
leyes y acuerdos que están
implantados en la
organización.)
UNIDAD DE MANDO (Cada
empleado ha de tener un solo
jefe que le ordene sus
objetivos específicos.)
CENTRALIZACIÓN (La
autoridad ha de estar
concentrada en la dirección
más alta de la organización.)
PLANEACION: seleccionar
científicamente a los
trabajadores de acuerdo con
sus aptitudes y prepararlos,
entrenarlos para producir
más y mejor, de acuerdo con
el método planteado
Se evidencia en le Como se evidencia
empresa
Existe área de trabajo tales como:
Administrativa, Contabilidad, Call
SI Center, mensajería. Cada uno de los
colaboradores conocen sus funciones y
las realizan acorde a su cargo.
La gerencia coordina con cada una de
SI las áreas las labores y asigna a cada
líder de tareas para que se cumplan las
metas anuales semestrales
trimestrales y mensuales
La empresa cuenta con una politica la
cual se basa en cuatro pilares de
SI
valores como son la honestidad
responsabilidad social respeto y
eficiencia, cumpliendolos se mantiene
el reglamento interno
La Gerencia esta dividida en dos
partes, gerente general quien
SI direcciona toda la empresa, y la
gerente financiera quien se encarga
del manejo del personal.
La Gerente supervisa y controla la
SI
informacion de cada una de las areas
de la empresa
Asarú seguros tiene un convenio con la
empresa de consultoría McKinsey la
cual se encarga de realizar dicha
SI medición de tiempos para optimizar al
máximo la productividad de cada uno
de nuestros empleados, así mismo
enfocándolo a cada
CONTROL: controlar el Asarú seguros tiene una Gerencia de
trabajo para certificar que el capacitación y entrenamiento, la cual
mismo esta siendo ejecutado se encarga de dar inducción y
SI
de acuerdo con las normas capacitación a cada uno de los nuevos
establecidas y según el plan integrantes de nuestra empresa,
previsto. dando énfasis en cada cargo , en el “
qué y cómo” hacer sus funciones

EJECUCION distribuir Nosotros semanalmente hacemos

distintamente las atribuciones
y las responsabilidades, para
que la ejecución del trabajo
sea disciplinada.
SUSTITUCION: sustituir las
reglas por la ciencia
COOPERACION: Lograr la
cooperación entre los seres
humanos, en vez del
individualismo caótico.
focus group en donde varias areas
SI exponen ideas para lograr un
desempeño altamente productivo,
siempre con el objetivo de servir a
nuestro cliente interno y externo
El manejo de las personas que trabajan
en la empresa es de un buen trato para
el cliente interno como el externo y
SI esto hace que los clientes nos vean
como un alido en su diario vivir y deja
a un lado el sentir de ser uno mas en
un mercado gigante.
Somos una unidad de negocio por tal
razón todos tenemos un solo objetivo
y por tal razón trabajamos desde la
SI gerencia general en desarrollar
estrategias que nos lleven a ser los
mejores en este competido sector de
la economía.

Conclusión

La empresa ASARU nos permitió conocer como un sueño, desde su inicio hasta su ejecución, se
puede lograr enfrentando las adversidades sin dar marcha atrás, ya que no es fácil emprender un
negocio, muchas veces se presentan dificultades pero la perseverancia es la que mantiene a flote
la idea de seguir adelante y nunca rendirse. Para nosotros es de admirar como además de
posicionar un nombre en un mercado tan saturado la verdadera labor que hace esta empresa es
ayudar con un granito de arena a las mujeres cabeza de hogar ya que les brinda la oportunidad de
salir adelante con sus familias y poder mejorar su calidad de vida.
Bibliografía:

• http://www.gestionhumana.com/gh4/BancoConocimiento/1/14_principios_de_fayol_par
a_la_administracion_eficiente/14_principios_de_fayol_para_la_administracion_eficiente.
asp?print=1

• http://app.vlex.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/#CO/search/jurisdiction:CO/teoria+d
e+las+organizaciones/CO/vid/401259754

• https://www.gestiopolis.com/introduccion-administracion-estrategica

• http://oceanodigital.oceano.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/Empresa/welcome.do?
at=lp&prd=4&login=pgc&password=pg0811

• www.asaru.com

• https://www.eboks