PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN

DE BIENES MUEBLES ESTATALES

Directiva n° 001-2015/SBN, aprobada por Resolución

n° 046-2015/SBN de Pub. 9/07/2015,
modificada por Resolución Nº 084-2017/SBN de fecha 13/11/2017,
modificada por Resolución Nº 084-2018/SBN, del 12-11-2018,
de fecha de publicación 18/11/2018.
 MARCO LEGAL
SNBE
Leyes Especiales Ley nº 29151

Ley n° 30909, modifica la Ley n° 27995 D.S. nº 007-2008-VIVIENDA

Directiva nº 001-2015/SBN
Ley nº 30879
Ley de Presupuesto 2019 Resolución nº 084-2017/SBN
Resolución nº 084-2018/SBN

TUO de la Ley nº 27444 Directiva nº 003-2013/SBN

D.S. n° 004-2019-JUS Resolución nº 158-97/SBN
La SBN es un Organismo Público Ejecutor adscrito al MVCS,
designado ente rector del SNBE, responsable de normar los
actos de adquisición, disposición, administración y supervisión
de los bienes estatales (sean muebles o inmuebles).

Arts. 5º, 8º y 13º de la Ley Nº 29151 .

PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES

FINALIDAD
Gestionar de manera eficiente los bienes
muebles estatales.

OBJETIVO
Regular los procedimientos de alta, baja,
adquisición, administración, disposición,
supervisión y registro de los bienes
muebles estatales.

DIRECTIVA Nº 001-2015/SBN
Gestión sobre los bienes que
se encuentra contemplados en
el Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado.
 ANEXO Nº 3
FORMAT O DE INFORME T ÉCNICO (1)

INFORME T ÉCNICO N° ___________________

Fecha: ______________
DISPOSICIONES
ACT O O PROCEDIMIENT O Marcar con "X"

GENERALES ALTA
Aceptación de donación
Saneamiento de bienes sobrantes
Saneamiento de Vehículos
AC TOS DE ADQU ISIC IÓN Reposición
Permuta
Fabricación
Reproducción de semov ientes
Afectación en uso

EL INFORME TÉCNICO AC TOS DE ADMIN ISTRAC IÓN C esión en uso

Arrendamiento
BAJA
Estado de ex cedencia
Será elaborado por la Obsolescencia técnica
Mantenimiento o reparación onerosa

UCP. Anexo Nº 3. Reposición

Reembolso
Pérdida
H urto
C AU SALES DE BAJA
Robo
Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos-RAEE
Estado de C hatarra
Siniestro
Destrucción accidental
C aso de semov ientes
Mandato legal
Donación
Donación RAEE
C omprav enta por subasta pública
C omprav enta por subasta pública de chatarra
C omprav enta por subasta restringida
AC TOS DE DISPOSIC IÓN
C omprav enta por subasta restringida de chatarra
Permuta
Destrucción
Transferencia por dación en pago
Transferencia en retribución se serv icios
Opinión fav orable de baja otorgada por la SBN
Opinión fav orable de alta otorgada po la OAJ de la entidad
OTROS
Ex clusión de registros autorizados por la SBN
Recodificación autorizada por la SBN

I. DAT OS GENERALES
N ombre de la Entidad
Dirección
U bicación
Teléfono

II. DOCUMENT ACION QUE SE ADJUNT A (Especifique) Marcar con "X"

1
2
3
4
5
 DISPOSICIONES GENERALES:
III. BASE LEGAL (2)

IV. ANT ECEDENT ES (3)

EL INFORME
TÉCNICO V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES (4)

VI. ANALISIS Y EVALUACION (5)

VII. OBSERVACIONES Y COMENT ARIOS

VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (6)

_____________________________
Responsable de la U C P

NOT AS:

1
En el formato y apéndices se deberá consignar la información que únicamente resulte necesaria en función al tipo de acto que se trate
2 C onsignar las normas legales en las cuales se sustenta el procedimiento.
3 Señalar los antecedentes, documentación y los hechos que sustentan el procedimiento.
Adjuntar el APÉN DIC E A o APÉDIC E B, según corresponda. En caso de baja y comprav enta de bienes utilizar ambos anex os. De ser
4
necesario por la cantidad de bienes usar más espacios o más hojas.
Analizar y ev aluar la información y la documentación presentada a fin de determinar la conv eniencia y v iabilidad del procedimiento
5
solicitado.
6 C oncluir recomendando la procedencia o improcedencia de lo solicitado.
DISPOSICIONES GENERALES
LA TASACIÓN:
Se realizará según el Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú
(RNTP). Lo elabora y suscribe la UCP y lo refrenda la OGA.

De ser necesario se puede contratar a un perito tasador.

Se realiza a valor comercial y tiene una vigencia de ocho (08) meses.

APLICAR TASACIONES PARA:

Se elaborará una tasación cuando se requiera:
• Incorporar al Patrimonio un bien que no tenga valor
(aceptación de la donación sin valor).
• Saneamiento de bienes muebles sobrantes.
• Reproducción de semovientes.
• Vender bienes por subasta pública o subasta restringida.
• Permutar bienes con particulares.
• Transferir por dación en pago.
• Transferir en retribución de servicios.
TASACIÓN
Será elaborado por la Unidad de Control Patrimonial (UCP) y
refrendado por la Oficina General de Administración (OGA).
De ser necesario se puede contratar a un perito tasador.

Se realiza a valor comercial y tiene una vigencia de ocho

(08) meses.
 DISPOSICIONES GENERALES
OPINIÓN FAVORABLE:
Si no se encuentra regulada una circunstancia para el alta, se
requerirá de opinión favorable de la OAJ de la entidad,
sustentando su pedido con un IT, con la opinión se procederá al
alta.

Si no se encuentra regulada la causal de baja, se requerirá opinión

favorable a la SBN, sustentando su pedido con un IT, con la
opinión se procederá a la baja.
AUTORIDAD COMPETENTE QUE APRUEBA EL ACTO
ADMINISTRATIVO
GOBIERNOS REGIONALES Y SUS
ACTOS ENTIDADES PÚBLICAS GOBIERNOS LOCALES
UNIDADES EJECUTORA
ALTA OGA OGA OGA

BAJA OGA OGA OGA

ADQUISICIÓN OGA OGA OGA
ACEPTACIÓN DE
EL QUE INDIQUE LA LEY
DONACIÓN TITULAR/ RESOLUCIÓN EL QUE INDICA LA LEY ORGÁNICA
ORGÁNICA DE
PROVENIENTE MINISTERIAL DE GOBIERNOS REGIONALES
MUNICIPALIDADES
DEL EXTRANJERO
ADMINISTRACIÓN OGA OGA OGA

DISPOSICIÓN OGA CONCEJO MUNICIPAL CONSEJO REGIONAL

LEY Nº 27995 TITULAR CONCEJO MUNICIPAL CONSEJO REGIONAL
 DISPOSICIONES GENERALES
ASIGNACIÓN EN USO DE BIENES AL
PERSONAL:
La UCP, previa coordinación con el Jefe de Oficina, asignará los
bienes al servidor quien suscribe por duplicado la Ficha de
Asignación en Uso de Bienes conforme al formato contenido en el
Anexo Nº 4.
 ASIGNACIÓN EN USO DE BIENES AL PERSONAL
ANEXO Nº 04
FORMATO DE FICHA DE ASIGNACIÓN EN USO DE BIENES

FICHA DE ASIGNACIÓN EN USO DE BIENES

ENTIDAD FECHA
/ /

USUARIO RESPONSABLE:

APELLIDOS Y NOMBRES: ___________________________

DEPENDENCIA: ___________________________
UBICACIÓN: _______________________
MODALIDAD: FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( )

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

CÓDIGO CÓDIGO SERIE
ITEM DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR ESTADO
PATRIMONIAL INTERNO DIMENSIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

LEYENDA: MUY BUENO (MB) BUENO (B) REGULAR (R ) MALO (M)

_________________________ ____________________________________
Usuario Responsable Responsable de la UCP
 GESTIÓN DE LOS BIENES
MUEBLES DEL ESTADO

ACTOS DE
ADQUISICIÓN

PÚBLICA
ENTIDAD
REGISTRO
MBM SINABIP ACTOS DE BAJAS ACTOS DE
ADMINISTRACIÓN DISPOSICIÓN
INVENTARIO

ACEPTACIÓN DE
LA DONACIÓN

ALTA
 RESOLUCIÓN N° 084-2018/SBN

Incorporación de numeral 5.11 en las

Disposiciones Generales de la Directiva n° 001-2015/SBN
“Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales”,
 RESOLUCIÓN N° 084-2018/SBN
Numeral 5.11 Comunicación a la SBN

Concluido cualquier procedimiento de gestión que implique la emisión de una

resolución administrativa por parte de la OGA, esta comunica a la SBN mediante el
registro del número de la misma en el aplicativo Módulo Muebles SINABIP, en un plazo
de diez (10) días de culminado el procedimiento”
 RESOLUCIÓN N° 084-2018/SBN
Modificar los numerales 6.1.1, 6.2.5, 6.2.7, 6.3.1.5, 6.3.1.7,
6.3.2.4, 6.3.3.3, 6.4.1.4, 6.4.2.4, 6.4.3.6, 6.5.1.4, 6.5.3.11, 6.5.5.6,
6.5.8.4, 6.5.8.6, 6.5.9.3, 6.5.10.4, 6.5.11.4, 6.2.5, 6.7.2.2, 6.7.2.3 y
6.7.3.12; y los literales e) de los numerales 1 y 2, y
el numeral f.5 del literal f del numeral 2 de la Cuarta
Disposición Complementaria de la Directiva n° 001-2015/SBN,
aprobada por Resolución n° 046-2015/SBN, incorporada
mediante la Resolución n° 084-2017/SBN
 RESOLUCIÓN N° 084-2018/SBN
Numeral 6.1.1:
“[…] Únicamente se darán de alta aquellos bienes
que serán usados por la entidad adquiriente”.

Numeral 6.2.5:
“Los bienes dados de baja no serán objeto de inventario,
ni podrán ser utilizados para las actividades que realiza
la entidad.

Tampoco serán desmantelados con el propósito de reparar

bienes semejantes”.
 RESOLUCIÓN N° 084-2018/SBN

Numeral 6.7.2.2 Eliminación del registro de un bien

erróneamente registrado
“La resolución que autorice la exclusión o eliminación de los
registros patrimoniales y contables de bienes erróneamente
registrados, se sustentará en un IT elaborado por el
Responsable de la UCP”.

Numeral 6.7.2.3 Recodificación de bienes

“La resolución que autorice la recodificación de bienes a
través del Módulo Muebles del SINABIP, se sustentará en
un IT elaborado por el responsable de la UCP”.
 RESOLUCIÓN N° 084-2018/SBN

Numeral 6.3.1.5 Donación proveniente de otra entidad

Decía
“Cuando la donante sea otra entidad no
será necesario el procedimiento
indicado en el numeral precedente,
bastará que la entidad donante emita la
resolución de aceptación de donación,
la misma que tienen mérito suficiente
para que la entidad donataria realice el
alta de los bienes donados.”
Dice
“Cuando la donante sea otra entidad no
será necesario el procedimiento
indicado en el numeral precedente,
bastará que la entidad donante emita la
resolución de donación, la misma que
tienen mérito suficiente para que la
entidad donataria realice el alta de los
bienes donados.”