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MINISTERIO DE SALUD
Personas que Atendemos Personas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES: DE - - ODI - - OA - UECO - ULOG – URH -- UEI
RED DE SALUD MORROPON CHULUCANAS
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n) Proponer Proyectos de acuerdo a las necesidades de los establecimientos de salud del ámbito
de la Red, coordinando con la Dirección Regional de Salud Piura.
o) Organizar y ejecutar eventos de capacitación
p) Otras funciones que le delegue el Director Ejecutivo de la Dirección de Red.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitación en Mercadeo de Servicios de Salud, en Gerencia de Servicios de Salud u otros
afines.
Experiencia
a) 04 años en el ejercicio de la profesión.
b) 01 años en dirección, organización y supervisión de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica y de
organización.
Habilidades mínimas y deseables:
a) Predisposición para el trabajo en equipo.
b) De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
c) Gran nivel de compromiso y responsabilidad.
d) Buen nivel de interrelación.
e) Manejo adecuado del tiempo.
f) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.
Actitudes mínimas y deseables:
a) De atención y servicio. Empatía y servicio al cliente interno y externo.
b) De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
c) De solución a problemas del usuario.
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO Nº 07
Unidad Orgánica: OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Cargo Clasificado: Planificador II
Nº de
Cargos:
01 Código Correlativo:
009
Código del Cargo Clasificado: P4-05-610-2
1. FUNCION BASICA
Conducir el planeamiento estratégico institucional de la Dirección de Red de Salud Morropón
Chulucanas.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
Relación de Dependencia:
Director de Sistema Administrativo I (de la Oficina de Desarrollo Institucional)
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Para el cumplimiento de sus actividades coordina internamente con los responsables en programas
de salud de la Dirección de Red, así como con el:
Director de la Oficina de Administración y Jefes de las Microrredes de Salud y con otras personas que
ayuden a cumplir las funciones encomendadas.
Relaciones Externas
Coordina generalmente con la Oficina de Planeamiento Estratégico de la Dirección Regional de Salud
Piura, así como con la Gerencia de Planeamiento del Gobierno Regional Piura, y con otras
instituciones que trabajan con el sector.
3. ATRIBUCIONES AL CARGO
a). De supervisión:
En actividades programadas y las que se le delegan.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Planeamiento Estratégico:
a) Asesorar la formulación del Plan Operativo y del Plan Estratégico Institucional de la Red de
Salud Morropón Chulucanas, en concordancia con el planeamiento estratégico institucional,
sectorial y nacional.
b) Revisar y alcanzar el Plan Operativo y el Plan Estratégico a la Dirección de Red para su
aprobación.
c) Informar oportunamente a la Dirección de Red de Salud sobre el grado de avance de las metas
establecidas en el Plan Operativo.
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d) Coordinar el seguimiento y evaluación del Plan Operativo y el Plan Estratégico de la Red de
Salud Morropón Chulucanas, así como del Plan de Salud Local como Red.
e) Coordinar y supervisar el cumplimiento del Plan Operativo y Estratégico con el encargado de
presupuesto en lo que respecta a la ejecución de las fases de programación, formulación.
ejecución, control y evaluación del presupuesto institucional.
f) Participar en la elaboración de
g) la estructura funcional programática del presupuesto.
h) Asesorar en la formulación de directivas, normas y metodología para elaborar y evaluar planes,
programas, proyectos y presupuestos a nivel de Red.
Organización:
a) Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Red de Salud Morropón
Chulucanas, en concordancia con la normatividad legal vigente.
b) Realizar las gestiones de aprobación del ROF ante la Dirección Regional de Salud Piura.
c) Concertar reuniones de trabajo con las jefaturas de unidades orgánicas correspondientes a fin
formular el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Red, teniendo como insumo el ROF
aprobado.
d) Elaborar y gestionar la aprobación del CAP en la Dirección Regional de Salud Piura.
e) Asesorar a las unidades orgánicas de la Red en la elaboración del Manual de Organización y
Funciones (MOF).
f) Revisar y consolidar el MOF de las unidades orgánicas y colocarlos a disposición de la Dirección
de Red para su respectiva aprobación.
g) Asesorar a las Unidades Orgánicas de la Red en la elaboración del Inventario de
Procedimientos y Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Red de Salud.
h) Elaborar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Red, coordinando con
las unidades orgánicas involucradas y con la Dirección Regional de Salud Piura.
i) Coordinar la aprobación del TUPA en la Dirección Regional de Salud Piura.
j) Adecuar y / o elaborar instructivos, directivas y otros documentos de gestión a fin de mejorar
los procesos de organización, garantizando que las unidades orgánicas operen con calidad y
eficiencia, en concordancia con los objetivos institucionales.
k) Clasificar las normas legales y difundirlas a las unidades orgánicas correspondientes.
l) Propone la modificación o actualización de las funciones establecidas en el Manual de
Organización y Funciones, para el cargo que se le ha sido asignado.
m) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Desarrollo Institucional.
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5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitación en Gerencia de Servicios de Salud.
Experiencia
a) 02 años en el ejercicio de la profesión.
b) 01 año en el desempeño del cargo o funciones similares.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica y de
organización.
Habilidades mínimas y deseables:
a) Predisposición para el trabajo en equipo.
b) De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
c) Gran nivel de compromiso y responsabilidad.
d) Buen nivel de interrelación.
e) Manejo adecuado del tiempo.
f) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.
Actitudes mínimas y deseables:
a) De atención y servicio.
b) De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO N° 08
Unidad Orgánica: OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Cargo Clasificado: Especialista en Finanzas II
Nº de
Cargos:
01 Código Correlativo:
010
Código del Cargo Clasificado: P4-20-360-2
1. FUNCION BASICA
Conduce la ejecución de las fases del proceso presupuestario, sobre la base de los documentos de
gestión como el plan operativo.
2. RELACIONES DEL CARGO
A. Relaciones Internas
Relación de Dependencia:
Director de Sistema Administrativo I (de la Oficina de Desarrollo Institucional)
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Para el cumplimiento de sus actividades coordina internamente con las diferentes unidades
orgánicas de la Dirección de Red y específicamente con el encargado de planificación,
programación y obtención y remuneraciones
B. Relaciones Externas
Coordina con el sectorista de la Gerencia de Presupuesto del Gobierno Regional Piura y con el
encargado de presupuesto de la Dirección Regional de Salud Piura.
Cuando la Dirección de Salud Piura y el Gobierno Regional le autoricen, coordina con el sectorista
de Gobiernos Regionales del Ministerio de Economía.
3. ATRIBUCIONES AL CARGO
a). De supervisión:
En actividades programadas y las que se le delegan.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Dirige y coordina con las unidades orgánicas correspondientes la Formulación (anual) del
Presupuesto Institucional de la Red de Salud, en concordancia al Plan Operativo Institucional y
el Plan Estratégico.
b) Ejecutar (anual) la Formulación del Presupuesto haciendo uso del Software Presupuestal.
c) Coordinar y ejecutar con las unidades orgánicas correspondientes la Programación del
Presupuesto (trimestral) haciendo uso del Software Presupuestal.
d) Supervisar permanentemente la Ejecución del Presupuesto asignado por el Tesoro Público, en
concordancia con el marco presupuestal disponible y el Plan Operativo, Plan Estratégico y las
normas legales vigentes.
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e) Efectuar el cumplimiento de las disposiciones y normas legales vigentes relativas al Sistema
Presupuestal.
f) Evaluar trimestralmente la ejecución del presupuesto, informando a la Dirección de Salud y al
Pliego el avance de las metas.
g) Elaborar y proponer a la Administración de Red directivas, instructivos y procedimientos
orientados a mejorar la Ejecución del Presupuesto, teniendo en consideración los informes y
controles realizados por los órganos de control de la Dirección de Salud y el Pliego
Presupuestal.
h) Coordinar con la Oficina de Administración la ejecución de notas de modificación, ampliaciones
de calendario, cronogramas de entrega de información, y otras relacionados al sistema de
presupuesto.
i) Participa del diseño de la estructura funcional programática.
j) Es responsable de la utilización del software presupuestal proporcionado por la Dirección
Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas.
k) Propone la modificación o actualización de las funciones establecidas en el Manual de
Organización y Funciones, para el cargo que se le ha sido asignado.
l) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Desarrollo Institucional.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título Universitario en Licenciado en Administración, Contador Público, Economista o profesión
que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia
a) 02 años en el ejercicio de la profesión.
b) 01 año en el desempeño del cargo o funciones similares.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica, de organización y analítica.
Habilidades mínimas y deseables:
a) Predisposición para el trabajo en equipo.
b) De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
c) Gran nivel de compromiso y responsabilidad.
d) Buen nivel de interrelación.
e) Manejo adecuado del tiempo.
f) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.
Actitudes mínimas y deseables:
a) De atención y servicio.
b) De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
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Los Cargos de Planificador II y Especialista en Finanzas II, comparten las funciones en lo que
respecta a Proyectos de Inversión, quedando así las funciones especificas:
a) Realizar un diagnóstico situacional de los problemas sanitarios, administrativos y de gestión que
requieren de una solución mediante la intervención de un proyecto a nivel de la Red.
b) Proponer a la Dirección Ejecutiva los perfiles de proyectos que tengan como objetivo solucionar
los
problemas identificados.
c) Elaborar los perfiles de proyecto en salud del ámbito de Red, en coordinación con la DIRESA
PIURA.
d) Coordinar con la Dirección Regional de Salud Piura para la inscripción de los perfiles en el banco
de
proyectos.
e) Hacer seguimiento de los perfiles de proyectos desde su inscripción en el banco de proyectos
hasta
lograr su viabilidad.
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO Nº 09
Unidad Orgánica: OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Cargo Clasificado: Enfermera II
Nº de
Cargos:
01 Código Correlativo:
011
Código del Cargo Clasificado: P4-50-325-2
1. FUNCION BASICA
Conduce las actividades del ciclo vida niño en función al Modelo Integral de Salud, en el ámbito de
Red.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
Relación de Dependencia:
Director de Sistema Administrativo I (de la Oficina de Desarrollo Institucional)
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con diferentes unidades orgánicas de la Red,
específicamente con las coordinadoras del ciclo vida niño de las Microrredes.
Relaciones Externas
Coordina constantemente con la Dirección Regional de Salud Piura.
Coordina con otras instituciones que trabajan en beneficio de la salud de la población.
3. ATRIBUCIONES AL CARGO
a). De supervisión:
En actividades programadas y las que se le delegan.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Elaborar concertadamente (con participación de las microrredes) Planificación, la programación
de las actividades concernientes a la Atención Integral correspondiente al Ciclo Vida Niño y
haciendo uso de la programación y metas dispuestas por el Ministerio de Salud, así como las
dispuestas por la Dirección Regional de Salud Piura y las que el nivel local disponga.
b) Dirigir, organizar, coordinar y controlar el cumplimiento de las normas de ciclo vida niño (0 a 9
años) en concordancia con la política de salud establecida en el ámbito de Red.
c) Analizar, interpretar y utilizar la información para toma de decisiones oportunas, respecto al
ciclo vida niño fortaleciendo la capacidad de análisis de los coordinadores en las microrredes de
salud.
d) Establecer el manejo del uso de los indicadores para la evaluación de los procesos y resultados
del ciclo vida niño.
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e) Establecer criterios y fortalecer las acciones de información y educación del ciclo vida niño en
las instancias técnicos administrativas de la Red.
f) Participar en el equipo de planificación y acción de vigilancia epidemiológica del ciclo vida niño.
g) Realizar la evaluación, supervisión y monitoreo de la calidad de productividad y producto de la
atención de salud en el ciclo vida niño.
h) Capacitar a los coordinadores de la Red del Ciclo Vida Niño en las metas y objetivos del Ciclo
Vida Niño Nacional, asignando responsabilidades para el cumplimiento de las metas.
i) Coordina con el encargado de SISMED la elaboración de cuadros y distribución de insumos
queridos para la ejecución de las actividades programadas para el Ciclo Vida Niño.
j) Evaluar el cumplimiento de las actividades establecidas para los sub programas de salud del
Ciclo Vida Niño.
k) Informar oportunamente a la Dirección Regional de Salud Piura el cumplimiento de metas de
los sub programas de salud del Ciclo Vida Niño, según los formatos establecidos.
l) Coordina la identificación, selección y capacitación de agentes comunitarios de salud según
necesidades locales y roles preestablecidos.
m) Gestionar el desarrollo de los recursos con responsabilidad directa de los técnicos en
enfermería y auxiliares en enfermería.
n) Realizar estudios de investigación concerniente al Ciclo Vida Niño.
o) Coordinar funciones a desempeñar en el equipo de gestión de la Dirección de Red.
p) Propone la modificación o actualización de las funciones establecidas en el Manual de
Organización y Funciones, para el cargo que se le ha sido asignado.
q) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Desarrollo Institucional.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título Profesional Universitario de Enfermera/o o Licenciado en Enfermería.
Experiencia
a) 02 años en el ejercicio de la profesión.
b) 01 año en el desempeño del cargo o funciones similares.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización.
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Habilidades mínimas y deseables:
a) Predisposición para el trabajo en equipo.
b) De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
c) Gran nivel de compromiso y responsabilidad.
d) Buen nivel de interrelación.
e) Manejo adecuado del tiempo.
f) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.
Actitudes mínimas y deseables:
a) De atención y servicio.
b) De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO Nº 10
Unidad Orgánica: OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Cargo Clasificado: Educador para la Salud I
Nº de
Cargos:
01 Código Correlativo:
012
Código del Cargo Clasificado: P3-50-315-1
1. FUNCION BASICA
Conducir las actividades de Promoción de la salud e Imagen Institucional en la Red.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
Relación de Dependencia:
Director de Sistema Administrativo Imagen Institucional Dirección (de la Oficina de Desarrollo
Institucional)
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Coordina con los responsables de programas en salud de la Dirección de Red, así mismo coordina
con los responsables de promoción de la salud en los Establecimientos de la Red.
Relaciones Externas
Dirección Regional de Salud Piura
ONG que trabajan por el bienestar de la población
3. ATRIBUCIONES AL CARGO
a). De supervisión:
En actividades programadas y las que se le delegan.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Formular y elaborar la programación de actividades respecto a Promoción de la Salud, en
coordinación los responsables de los programas de salud de la Red, y de acuerdo a los
lineamientos de política del sector.
b) Elaborar a nivel de la Red, estudios de investigaciones acerca de comportamientos, actitudes
y prácticas de la población, con el fin de determinar los móviles que están originando los
problemas de salud y las barreras que impiden el acceso a los servicios de salud.
c) Brindar asistencia técnica a la Microrredes para la incorporación y ejecución de las estrategias
de promoción de la salud en el marco de sus planes institucionales.
d) Conducir, direccional y viabilizar las propuestas locales de intervención de promoción de la
salud con los responsables de los distritos sanitarios de la Red.
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e) Conducir la producción de material educativo comunicacional y de promoción, que responda a
las características socioculturales de la población, esto incluye validación técnica.
f) Coordinar con las instituciones y ONGs sobre los planes y programas de comunicación.
g) Elaborar a nivel de la Red, criterios e indicadores de monitoreo, evaluación de procesos de
IEC y de mercadeo social con ODI.
h) Monitorear y evaluar la ejecución de intervenciones IEC a nivel de la Red, a fin de implementar
medidas correctivas o replanteamiento de estrategias con el comité de gestión.
i) Identificar necesidades educativas y de capacitación del personal de salud de los niveles
locales, las consolida y coordina la implementación de acciones de capacitación con ODI.
j) Elaborar notas de prensa relacionados a la gestión en salud y de esta manera mantener
informado al público interno y externo de la Dirección de Red (periódicos) con el Comité de
ODI.
k) Propone la modificación o actualización de las funciones establecidas en el Manual de
Organización y Funciones, para el cargo que se le ha sido asignado.
l) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Desarrollo Institucional.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad como de
Licenciada en Ciencias de la Comunicación.
Experiencia
a) 02 años en el ejercicio de la profesión.
b) 01 año en el desempeño del cargo o funciones similares.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización.
Habilidades mínimas y deseables:
a) Predisposición para el trabajo en equipo.
b) De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
c) Gran nivel de compromiso y responsabilidad.
d) Buen nivel de interrelación.
e) Manejo adecuado del tiempo.
f) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.
Actitudes mínimas y deseables:
a) De atención y servicio. Empatía al cliente interno y externo.
b) De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO Nº 11
Unidad Orgánica: OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Cargo Clasificado: MEDICO I
Nº de
Cargos:
01 Código Correlativo:
013
Código del Cargo Clasificado: P3-50-525-1
1. FUNCION BASICA
Coordinar y ejecutar acciones de vigilancia sanitaria y salud pública.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
Relación de Dependencia:
Director de Sistema Administrativo I (de la Oficina de Desarrollo Institucional)
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Se relaciona con los diferentes programas de salud.
Relaciones Externas
Mantiene coordinaciones permanentes con la Dirección Ejecutiva de Saneamiento Ambiental de la
DISA Piura.
Además mantiene relaciones de coordinación con la Municipalidad Provincial de Morropón
Chulucanas, Ministerio de Agricultura, ONG’S y otras instituciones.
3. ATRIBUCIONES AL CARGO
a). De supervisión:
En actividades programadas y las que se le delega.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Formular y elaborar la programación de actividades concerniente al Sistema de Vigilancia y
Salud Pública, coordinadamente con los coordinadores de los programas en salud de la
Dirección de Red, en concordancia con los criterios técnicos dispuesto por el Ministerio de
Salud y la Dirección Regional de Salud Piura.
b) Identificar oportunamente los riesgos a la salud, para su reducción y control, promoviendo el
bienestar de los individuos dentro de la jurisdicción circunscrita a la Red.
c) Interpretar para detectar oportunamente el cambio de comportamientos en las enfermedades
y daños sujetos a vigilancia, o para recomendar acciones de control sobre ellas.
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d) Asesorar a las coordinadoras de los programas de salud de la Dirección de Red, en el análisis
de los indicadores operacionales de los programas, sobre el avance de sus metas, cobertura,
eficacia, producción y otras variables.
e) Coordinar con los responsables de programas en salud de la Red y otras unidades orgánicas
involucradas la elaboración del análisis de la situación de salud de la Red de Salud Morropón
Chulucanas, que permita describir, analizar y explicar la situación y tendencias de los
problemas de la salud, con la finalidad de predecir y controlar los problemas de la salud.
f) Coordinación evaluación de los coordinadores en Epidemiología
g) Coordinar permanentemente con los diferentes sectores tales como agricultura, educación,
saneamiento, transportes y comunicaciones, turismo y otros, en casos de epidemias y
desastres y otros aspectos de vigilancia de salud pública.
TBC:
h) Promover y evaluar las estrategias sanitarias en TBC y sus respectivos indicadores.
i) Propone la modificación o actualización de las funciones establecidas en el Manual de
Organización y Funciones, para el cargo que se le ha sido asignado.
j) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Desarrollo Institucional.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título Universitario de Profesional de la Salud: Médico.
b) Alternativa: Profesión a fines a las actividades que realiza.
c) Estudios en Epidemiología.
Experiencia
a) 02 años en el ejercicio de la profesión.
b) 01 año en el desempeño del cargo o funciones similares.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización.
Habilidades mínimas y deseables:
a) Predisposición para el trabajo en equipo.
b) De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
c) Gran nivel de compromiso y responsabilidad.
d) Buen nivel de interrelación.
e) Manejo adecuado del tiempo.
f) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.
Actitudes mínimas y deseables:
a) De atención y servicio.
b) De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO Nº 12
Unidad Orgánica: OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Cargo Clasificado: ENFERMERA I
Nº de
Cargos:
01 Código Correlativo:
14
Código del Cargo Clasificado: P3-50-325-1
1. FUNCION BASICA
Gestionar oportunamente las prestaciones de salud (Seguro Integral de Salud), así como supervisar
la ejecución del gasto en mejoramiento de los servicios de salud.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
Relación de Dependencia:
Director de Sistema Administrativo I (de la Oficina de Desarrollo Institucional)
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Coordina con los Jefes de Microrred CLAS, jefes de distrito sanitario y encargados del Seguro
Integral de Salud en la Red.
Relaciones Externas
Para el cumplimiento de sus actividades coordina con la OLSIS de la Dirección Regional de Salud
Piura y ODSIS.
3. ATRIBUCIONES AL CARGO
De supervisión:
En actividades programadas y las que se le delega.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
SEGURO INTEGRAL DE SALUD:
a) Formular y elaborar programación de actividades concerniente al Seguro Integral de Salud
coordinadamente con los coordinadores de los programas en salud de la Dirección de Red, en
concordancia con los criterios técnicos dispuesto por el Ministerio de Salud y la Dirección
Regional de Salud Piura.
b) Elaborar y evaluar los planes de trabajo, que permita a la población beneficiaria participar en
el mejoramiento del nivel de vida y desarrollo de nuestra población a través de la
implementación del Seguro Integral de Salud.
c) Implementar estrategias para fortalecer las relaciones interinstitucionales entre los
establecimientos de salud que conforman la Red y otros organismos de la comunidad (entre
ellos: Wawasi, estudiantes de centros de estudios superiores estatales, discapacitados,
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organizaciones sociales de base, otros), a fin de lograr una atención que garantice el éxito de
las intervenciones de tipo preventivo promocional.
d) Mantener informadas a las unidades orgánicas acerca del monitoreo institucional, objetivos y
alcances del Seguro Integral de Salud.
e) Realizar y mantener coordinación permanente con los diferentes niveles del SIS (oficina local
SIS, ODSIS, USIS central).
f) Distribuir el dinero reembolsado por el Seguro Integral de Salud correspondiente a las
prestaciones tarifadas y no tarifadas, por Establecimiento de Salud.
g) Coordinar la atención y tratamiento de pacientes por el Seguro Integral de Salud hacia los
centros de referencia.
h) Difundir la información normativa y administrativa respecto al Seguro Integral de Salud.
i) Monitorizar y ejecutar el control de calidad post digitación, antes de su envío a la Oficina del
Seguro Integral de Salud de la Dirección de Salud Piura, así como realizar la auditoria en fichas
del Seguro Integral de Salud a nivel de Red.
j) Proveer de apoyo informático y estadístico a los diferentes puntos de digitación de la Red en lo
que respeto a SIS.
k) Capacitación de personal 100% tanto profesional como técnico.
SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA:
l) Realizar la formulación de actividades del SRC. A nivel de Red e implementar según
normatividad el SRC.
m) Realizar y mantener coordinación permanente con los diferentes establecimientos del ámbito
de la Red.
n) Realizar el monitoreo del SRC.
o) Consolidar la información del SRC.
p) Gestionar la atención de los pacientes hacia los centros de referencia.
q) Realizar la retroalimentación con los puntos de digitación SRC.
r) Propone la modificación o actualización de las funciones establecidas en el Manual de
Organización y Funciones, para el cargo que se le ha sido asignado.
MEDICAMENTOS
s) Promover la fiscalización para asegurar la calidad de los productos farmacéuticos en toda la
cadena de distribución de la Red de Salud Morropón Chulucanas y DISA.
t) Establecer un sistema de distribución de medicamentos seguro y eficaz, para abastecer a los
distritos sanitarios que conforman la Red de Salud Morropón Chulucanas.
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u) Analizar los consumos de medicamentos del Seguro Integral de Salud, intervenciones sanitarias
y ventas, para posteriormente hacer el requerimiento respectivo, remitiendo a la Dirección
Regional de Salud Piura la información.
v) Monitorizar la entrega de medicamentos SIS por intervenciones sanitarias y ventas a
Establecimientos de Salud, con historia clínica, recetas y boletas de venta.
w) Controlar según la legislación vigente el expendio de medicamentos en el ámbito de la Red de
Salud Morropón Chulucanas, previa autorización privada.
x) Dispensar, controlar y supervisar el expendio de los productos farmacológicos en los
Establecimientos de Salud del ámbito de la Red.
y) Vigilar el sistema de almacenamiento de los productos farmacológicos y a fin de asegurar su
conservación, estabilidad y calidad.
z) Garantizar el abastecimiento de medicamentos según principales daños por ciclos de vida.
aa) Capacitar y supervisar permanentemente al personal asistente y auxiliar responsable de
farmacia en los EE SS, en el correcto desempeño de las funciones de almacenamiento y
expendio de fármacos.
bb) Verificar que los productos contaminados, adulterados, falsificados o expirados sean retirados
del almacén y farmacias de los establecimientos de salud.
cc) Propone la modificación o actualización de las funciones establecidas en el Manual de
Organización y Funciones, para el cargo que se le ha sido asignado.
dd) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Desarrollo Institucional.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título Universitario de Profesional de la Salud.
b) Alternativa: Profesional o Técnico con experiencia y a fines a las actividades que realiza.
Experiencia
a) 02 años en el ejercicio de la profesión.
b) 01 año en el desempeño del cargo o funciones similares.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización.
Habilidades mínimas y deseables:
a) Predisposición para el trabajo en equipo.
b) De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
c) Gran nivel de compromiso y responsabilidad.
d) Buen nivel de interrelación.
e) Manejo adecuado del tiempo.
f) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.
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Actitudes mínimas y deseables:
a) De atención y servicio.
b) De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO Nº 13
Unidad Orgánica: OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Cargo Clasificado: NUTRICIONISTA I
Nº de
Cargos:
01 Código Correlativo:
015
Código del Cargo Clasificado: P3-50-535-1
1. FUNCION BASICA
Programar, ejecutar, evaluar y supervisar las actividades de nutrición y alimentación del ámbito de
la Red de Salud Morropón Chulucanas, así como coordinar acciones competentes en nutrición con
la Dirección Regional de Salud Piura, Microrredes e Instituciones Públicas y Privados.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
Relación de Dependencia:
Director de Sistema Administrativo I (de la Oficina de Desarrollo Institucional)
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Coordinadores del Programa de Alimentación y Nutrición de los Establecimientos de Salud.
Así mismo coordina con los responsables de programas en salud de la Dirección de Red.
B. Relaciones Externas
Coordina generalmente con Dirección Regional de Salud Piura, con la municipalidad provincial y
las distritales, así como con otras instituciones que trabajan en bienestar de la salud de la
población.
3. ATRIBUCIONES AL CARGO
a). De supervisión:
En actividades programadas y las que se le delega.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Formular y elaborar concertadamente la programación anual de actividades del programa de
Alimentación y Nutrición de la Red de Salud Morropón Chulucanas, en concordancia con los
lineamientos de política del sector y de la programación que emita la Dirección de Salud Piura.
b) Organizar y facilitar reuniones técnicas con los establecimientos de salud pertenecientes a la
Red, con la finalidad de monitorear la implementación de soluciones a los problemas
encontrados.
c) Organizar eventos de capacitación en alimentación y nutrición para el personal de
establecimientos de salud del ámbito de la Red que ejecutan programas alimentarios.
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d) Evaluar el desarrollo de los programas de acuerdo a los indicadores preestablecidos e informar
oportunamente a la Dirección de Salud Piura.
e) Coordinar permanentemente con la Dirección de Salud Piura y con los establecimientos de
salud de la Red, el desarrollo de las actividades de los programas alimentarios.
f) Realizar el consolidado mensual de actividades desarrolladas en los establecimientos de salud
en alimentación y nutrición, así como realizar el análisis respectivo para la toma de decisiones.
g) Participar en articulación de acciones de alimentación y nutrición a nivel intersectorial.
h) Gestionar a la Dirección Regional de Salud Piura el presupuesto para el desarrollo de
actividades contempladas en el Plan Operativo.
i) Brindar asesoramiento técnico a las municipalidades del ámbito de la Red de Salud Morropón
Chulucanas en programas sociales relacionados a la nutrición y alimentación de la población.
j) Supervisar y monitorear el cumplimiento de las actividades nutricionales que se desarrollen a
nivel de Establecimientos de Salud de la jurisdicción.
k) Propone la modificación o actualización de las funciones establecidas en el Manual de
Organización y Funciones, para el cargo que se le ha sido asignado.
l) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Desarrollo Institucional.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título Universitario de Nutricionista.
Experiencia
a) 02 años en el ejercicio de la profesión.
b) 01 año en el desempeño del cargo o funciones similares.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización.
Habilidades mínimas y deseables:
a) Predisposición para el trabajo en equipo.
b) De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
c) Gran nivel de compromiso y responsabilidad.
d) Buen nivel de interrelación.
e) Manejo adecuado del tiempo.
f) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.
Actitudes mínimas y deseables:
a) De atención y servicio.
b) De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO Nº 14
Unidad Orgánica: OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Cargo Clasificado: OBSTETRIZ I
Nº de
Cargos:
01 Código Correlativo:
016
Código del Cargo Clasificado: P3-50-540-1
1. FUNCION BASICA
Conduce las actividades del ciclo vida adulto mujer en el ámbito de la Red de Salud Morropón
Chulucanas.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
Relación de Dependencia:
Director de Sistema Administrativo I (de la Oficina de Desarrollo Institucional)
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Coordinadores del Ciclo Vida Adulto Mujer en los Establecimientos de Salud.
Así mismo coordina con el responsable de promoción de la salud, responsable de ciclo vida niño,
de SISMED y otros coordinadores de programas en salud.
Relaciones Externas
Coordina constantemente con la Dirección Regional de Salud Piura.
Además coordina con las siguientes instituciones:
Municipalidad Provincial de Morropón
3. ATRIBUCIONES AL CARGO
De supervisión:
En actividades programadas y las que se le delega.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Elaborar y formular concertadamente la programación anual de actividades de la atención integral
de la mujer y adolescente.
b) Realizar coordinaciones con la Dirección Regional de Salud Piura y con los establecimientos de
salud que conforman la Red de Servicios de Salud Morropón Chulucanas, el desarrollo de las
actividades de la atención integral de la mujer y adolescentes.
c) Ejecutar los planes operativos de los programas que son responsables del grupo mujer:
Planificación Familiar, Materno Perinatal, cáncer ginecológico, salud del escolar y del adolescente,
PROSEA, ETS, otros que le sean asignados.
d) Consolidar la información de los programas del grupo mujer, para su remisión oportuna al nivel
regional y realizar el análisis a nivel local, que conduzca a la toma de decisiones para el
mejoramiento de la atención integral de la salud de la mujer.
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e) Participar activamente en las reuniones técnicas organizadas por la Red y DISA Piura.
f) Garantizar el abastecimiento logístico oportuno de los programas del grupo madre en los
Establecimientos de Salud.
g) Elaborar el cuadro de distribución de insumos de los programas del grupo madre de acuerdo al
consumo promedio mensual de cada distrito.
h) Promover actividades interinstitucionales de concertación en salud materna.
i) Organizar reuniones de evaluación y análisis de indicadores de programas del grupo mujer.
j) Coordinar con los diferentes programas de salud de la Red para realizar acciones integradas.
k) Coordinar y desarrollar planes de IEC en atención integral de salud de la mujer y adolescentes en
coordinación con el equipo de IEC de acuerdo a las necesidades sanitarias y a la realidad local.
l) Propone la modificación o actualización de las funciones establecidas en el Manual de Organización
y Funciones, para el cargo que se le ha sido asignado.
m) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Desarrollo Institucional.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título Universitario de Licenciada en Obstetricia.
Experiencia
a) 02 años en el ejercicio de la profesión.
b) 01 año en el desempeño del cargo o funciones similares.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización.
Habilidades mínimas y deseables:
a) Predisposición para el trabajo en equipo.
b) De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
c) Gran nivel de compromiso y responsabilidad.
d) Buen nivel de interrelación.
e) Manejo adecuado del tiempo.
f) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.
Actitudes mínimas y deseables:
a) De atención y servicio.
b) De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO Nº 15
Unidad Orgánica: OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Cargo Clasificado: INGENIERO I
Nº de
Cargos:
01 Código Correlativo:
017
Código del Cargo Clasificado: P3-35-435-1
1. FUNCION BASICA
Coordina acciones de salud ambiental, control vectorial, zoonosis, salud ocupacional, ecología y
medio ambiente en el ámbito de la Red de Salud Morropón Chulucanas.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
Relación de Dependencia:
Director de Sistema Administrativo I (de la Oficina de Desarrollo Institucional)
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Coordinadores de Saneamiento Ambiental y Zoonosis en los Establecimientos de Salud.
Así mismo coordina con el responsable de promoción de la salud y de otros programas en salud.
Relaciones Externas
Mantiene coordinaciones permanentes con la Dirección Ejecutiva de Saneamiento Ambiental de la
DISA Piura.
Además mantiene relaciones de coordinación con la Municipalidad Provincial de Morropón
Chulucanas, Ministerio de Agricultura, ONG’S y otras instituciones.
3. ATRIBUCIONES AL CARGO
De supervisión:
En actividades programadas y las que se le delega.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Coordinar y gestionar actividades de salud ambiental con las oficinas técnicas de salud ambiental
(OTSAS), gobiernos locales, ONG’S y otras instituciones involucradas en el bienestar de la salud de
la población así como con la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental Piura (DESA Piura).
b) Consolidar, analizar y reportar la información de Salud Ambiental proporcionadas por las OTSAS.
c) Supervisar, monitorear y evaluar las actividades de salud ambiental de las OTSAS de la
jurisdicción
de la Red de Salud Morropón Chulucanas.
d) Remitir a la Dirección de Salud Ambiental Piura (DESA Piura), de acuerdo a los criterios técnicos
proporcionados por esta Dirección.
e) Emitir planes, organizarlos, dirigirlos, coordinarlos y desarrollarlos para acciones de intervenciones
sanitarias con respecto a Salud Ambiental:
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Saneamiento Básico: agua, excretas, residuos sólidos, control vectorial, (vigilancia sanitaria de
dengue, malaria, leishmaniasis, bartonelosis, peste, tifus, cisticercosis).
Higiene Alimentaría: vigilancia y control de alimentos y bebidas.
Zoonosis: vigilancia y control epidemiológico de rabia, peste, tifus, leptospirosis y cistercosis.
Ecología y Medio Ambiente: viviendas con riegos sanitarios, contaminación ambiental en agua,
suelo y aire, cementerios, etc.
Salud Ocupacional: vigilancia de riesgos en el trabajo.
f) Gestionar, organizar, dirigir, coordinar y desarrollar planes para campañas de vacunación canina y
mercado saludable.
g) Coordinar acciones multidisciplinarias con otras áreas de la Dirección de Red Morropón
Chulucanas
para realizar actividades preventivo promociónales y de intervención.
h) Capacitar a los técnicos de OTSAS sobre aspectos de salud ambiental.
i) Brindar asistencia técnica en Salud Ambiental a las OTSAS y hospital.
j) Gestionar planes ante los gobiernos locales, ONG’S, u otras instituciones en acciones referentes a
salud ambiental, así como desarrollar los mismos.
k) Consolidar, analizar y monitorear la información del indicador de agua segura.
l) Remitir y coordinar acciones en conjunto con las OTSAS con respecto a los resultados
bacteriológicos, así como con el gobierno local.
m) Gestionar, organizar dirigir, coordinar y desarrollar planes de capacitación e implementación a las
OTSAS en el ámbito de la Red Morropón Chulucanas.
n) Coordinar con otras instituciones de la provincia, acciones relacionadas en Defensa Nacional en el
ámbito de la Red.
o) Proponer la modificación o actualización de las funciones establecidas en el Manual de
Organización
y Funciones, para que el cargo que le ha sido asignado.
p) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Desarrollo Institucional.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título Universitario de Ingeniero Zooctenista.
b) Alternativa: Profesión a fines a las actividades que realiza.
Experiencia
a) 02 años en el ejercicio de la profesión.
b) 01 año en el desempeño del cargo o funciones similares.
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Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
a) Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización.
Habilidades mínimas y deseables:
a) Predisposición para el trabajo en equipo.
b) De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
c) Gran nivel de compromiso y responsabilidad.
d) Buen nivel de interrelación.
e) Manejo adecuado del tiempo.
f) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.
Actitudes mínimas y deseables:
a) De atención y servicio.
b) De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
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5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título de Secretaría, expedido por un Instituto Superior.
Experiencia
a) 01 año en el desempeño del cargo o funciones similares.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización.
Habilidades mínimas y deseables:
g) Predisposición para el trabajo en equipo.
h) De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
i) Gran nivel de compromiso y responsabilidad.
j) Buen nivel de interrelación.
k) Manejo adecuado del tiempo.
l) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.
Actitudes mínimas y deseables:
c) De atención y servicio.
d) De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
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6.3 De la Oficina de Administración
FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO Nº 21
Unidad Orgánica: OFICINA DE ADMINISTRACION
Cargo Clasificado: Director de Sistema Administrativo I
Nº de
Cargos:
01 Código Correlativo:
032
Código del Cargo Clasificado: D3-05-295-1
1. FUNCION BASICA
Tiene como finalidad proporcionar el apoyo administrativo requerido en la gestión institucional
mediante la administración de recurso humanos, materiales y financieros, así como la prestación
de servicios generales de la Red de Salud Morropón Chulucanas.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
Relación de Dependencia:
Mantiene relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Red.
Relación de autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente:
Ejerce autoridad directa con los siguientes cargos, así como con todos los cargos que conforman la
Oficina de Administración:
Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
Jefe de la Unidad de Economía
Jefe de la Unidad de Logística
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Coordina internamente con las unidades orgánicas de la Dirección de Red, específicamente con:
Director (E) de la Oficina de Desarrollo Institucional, así como con los jefes de las Microrredes de
Salud (Chulucanas, Morropón, Salitral, Chalaco y Canchaque)
Relaciones Externas
Coordina con las entidades públicas y privadas relacionadas con los aspectos concernientes al
ámbito de su competencia, específicamente con:
Dirección Regional de Salud Piura
Gobierno Regional Piura
3. ATRIBUCIONES AL CARGO
a) De representación:
De la Dirección de Red, cuando esta le delega para asumir las funciones respectivas.
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b) De supervisión:
En actividades que el Director Ejecutivo le delega.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Formular y proponer planes y programas de trabajo a la Dirección de la Red Morropón Chulucanas
de acuerdo a la política y estrategia administrativa establecida.
b) Implementar las políticas, objetivos y estrategias de los sistemas administrativos del ámbito de su
competencia, según las funciones delegadas por las instancias superiores.
c) Planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades de administración de las
unidades de personal, economía y logística.
d) Asesorar a la Dirección de la Red en aspectos de índole financiero, presupuestal, logístico y de
personal.
e) Representar a la Dirección Ejecutiva ante los sectores públicos y entidades del sector privado, así
como participar en comisiones, cuando por razones de competencia le sean asignados tales
facultades.
f) Mantener Informada a la Dirección Ejecutiva sobre el desarrollo de las actividades de su
competencia.
g) Programar, ejecutar, supervisar la ejecución del gasto por las diferentes fuentes de financiamiento
aprobados en el presupuesto institucional de la Entidad.
h) Coordina asuntos relacionados con otras oficinas de la Dirección de Red para el mejor desempeño
de sus actividades.
i) Velar por una efectiva programación de actividades de capacitación orientadas a la permanente
mejora de cuadros técnicos calificados de los servidores de la Dirección de la Red.
j) Elaborar y difundir normas y procedimientos administrativos relacionados al ámbito de su
competencia funcional.
k) Participar en la elaboración, formulación y presentación del Presupuesto Institucional de la
Dirección de Red Salud Morropón Chulucanas.
l) Participar en la elaboración de los documentos de Gestión (Plan Operativo Institucional, Manual de
Organización y Funciones, Cuadro de Asignación de Personal, Texto Único y Ordenado de
Procedimientos administrativos e informes de Cestón de interés de la DRedS CH.
m) Disponer en coordinación con la unidad de logística la distribución de los bienes materiales
adquiridos por toda fuente de financiamiento y de aquellos que oportunamente no hayan sido
distribuidos.
n) Revisar y consolidar la información de transparencia y acceso a la información pública que
alcancen
las unidades organicas que tiene a su cargo, para su posterior ingreso al portal web de la DRedS
MCH, en los plazos establecidos internamente.
o) Recomendar a la Dirección Ejecutiva de Red las alternativas de solución a los problemas
administrativos que se presenten.
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p) Participar en la conformación de Comisiones y/o Comités de Trabajo que le designe la Dirección
Ejecutiva de Red o norma legal expresa que lo disponga.
q) Implementar y aplicar el control previo, simultáneo y posterior en los actos administrativos y de
función que realice, así como supervisar su aplicación por los sistemas administrativos que tiene a
su cargo.
r) Expedir resoluciones diversas de carácter administrativo.
s) Propone la modificación o actualización de las funciones establecidas en el Manual de
Organización
y Funciones, para el cargo que se le ha sido asignado.
t) Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo de la Red.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad: Lic. En Administración,
Economista, Contador Público Colegiado, entre otros.
b) Haber culminado satisfactoriamente Diplomado en Gerencia de Servicios de Salud.
Experiencia
a) 01 año en el ejercicio de la profesión.
b) 01 años en el desempeño del cargo o funciones similares.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica y de
organización.
Habilidades mínimas y deseables:
a) Predisposición para el trabajo en equipo.
b) De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
c) Gran nivel de compromiso y responsabilidad.
d) Buen nivel de interrelación.
e) Manejo adecuado del tiempo.
f) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.
Actitudes mínimas y deseables:
a) De atención y servicio. Empatía y servicio al cliente interno y externo.
b) De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
c) De solución a problemas del usuario.
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO Nº 22
Unidad Orgánica: OFICINA DE ADMINISTRACION
Cargo Clasificado: SECRETARIA II
Nº de
Cargos:
01 Código Correlativo:
033
Código del Cargo Clasificado: T2-05-675-2
1. FUNCION BASICA
Prestar servicios de secretariado en la Oficina de Administración.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
Relación de Dependencia:
Director de Sistema Administrativo I (Director de la Oficina de Administración).
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Para el logro de los objetivos funcionales asignados la secretaría de Administración mantiene las
relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal de secretaría de las
unidades orgánicas de la Dirección de Red en asuntos inherentes a las actividades de la Oficina de
Administración.
3. ATRIBUCIONES AL CARGO
No le corresponde
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Recibir, registrar, clasificar y efectuar el control y seguimiento de los diferentes documentos que
ingresan a la Oficina de Administración, y derivarlos a las oficinas internas y Establecimientos de
la Red que correspondan, dando prioridad a los documentos por su importancia y
confidencialidad.
b) Clasificar los archivos de documentos emitidos y recibidos en forma cronológica.
c) Llevar un control interno de la documentación, activar su trámite y proporcionar información que
se solicita sobre documentos en proceso, tramitados y otros asuntos que presta la Administración
de la Dirección de la Red.
d) Redactar y digitar documentos varios que emite la Administración de la Red.
e) Efectuar llamadas telefónicas para concertar citas, informar sobre situaciones específicas.
f) Velar por la seguridad y conservación de los documentos.
g) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos.
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h) Preparar el requerimiento de material logístico de acuerdo a las necesidades de la Administración
de la Red.
i) Tener en custodia los materiales de la oficina.
j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título de Secretaria (o).
Experiencia
a) Alguna experiencia en actividades secretarial.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de expresión, redacción, síntesis, coordinación y organización.
Habilidades mínimas y deseables:
a) Predisposición para el trabajo en equipo.
b) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.
Actitudes mínimas y deseables:
a) De atención y servicio. Empatía y servicio al cliente interno y externo.
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6.3.1 De la Unidad de Economía
FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO Nº 23
Unidad Orgánica: OFICINA DE ADMINISTRACION
Cargo Clasificado:SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Nº de
Cargos:
01 Código Correlativo:
034
Código del Cargo Clasificado: D2-05-695-1
1. FUNCION BASICA
Conducir y liderar las actividades de los sistemas de Contabilidad, Tesorería y Afectación
presupuestal de la DRedS MCH de acuerdo a las normas administrativas y legales vigentes
relacionadas a la unidad de Economía.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
Relación de Dependencia:
Director de Sistema Administrativo I (jefe de la Oficina de Administración)
Relación de autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente:
Responsable de Tesorería
Responsable de Integración Contable
Responsable de Conciliación Bancaria
Responsable de Caja
Responsable de Ejecución Financiera
Responsable de la fase del Giro en SIAF
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Director (E) de la Oficina de Desarrollo Institucional
Jefes de las Microrredes de Salud (Chulucanas, Morropón, Salitral, Chalaco y Canchaque)
Relaciones Externas
Coordina con las siguientes instituciones:
Dirección Regional de Salud Piura
Gobierno Regional Piura
Ministerio de Economía
SUNAT
Otras entidades
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3. ATRIBUCIONES AL CARGO
a) De representación:
De la Jefatura de Administración, cuando esta le delega para asumir las funciones respectivas.
b) De supervisión:
En actividades que el Jefe de Administración o el Director Ejecutivo le delega.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Planificar, programar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la aplicación del sistema de
contabilidad, Tesorería y Presupuesto gubernamental.
b) Revisar y Verificar la correcta formulación de los Estados Financieros, así como las demás
informaciones contables de acuerdo con las directivas vigentes del Gobierno Regional, Ministerio
de Salud y Ministerio de Economía y Finanzas.
c) Controlar y evaluar mensualmente la ejecución del presupuesto y su situación económica
financiera
institucional como resultado de la gestión presupuestal y patrimonial, a través de las fases de
compromiso, devengado, giro y pago en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).
d) Participa en la elaboración y formulación del Proyecto del Presupuesto Institucional de la DRedS
MCH que se presenta cada año de acuerdo a la ley de presupuesto y normas vigentes.
e) Coordinar y supervisar la captación de los ingresos a través de las fases de resultado y
determinado en el SIAF.
f) Elabora proyectos de normas y procedimiento relacionados a la unidad de economía para su
aprobación respectiva por la Oficina de Administración o Dirección Ejecutiva
g) Supervisar y asegurar el uso permanente de los registros y formularios prenumerados que
sustenten toda operación financiera o administrativa que cuente contablemente.
h) Supervisar y verificar la correcta la emisión de los documentos que sustenten cada operación
confirmando la veracidad de los datos con exactitud.
i) Programar las actividades de la oficina y resolver los problemas inherentes a la misma, informando
los resultados a la jefatura inmediata.
j) Dirigir, coordinar y supervisar los procesos financieros sujetos a la normatividad vigente, de
acuerdo a normas del Sistema Administración Pública y/o Normas Técnicas de Control Interno.
k) Capacitar y coordinar oportunamente las operaciones financieras con los responsables de
economía de las Micro Redes.
l) Revisar y firmar conjuntamente con el Administrador y Tesorero los comprobantes de pago y
cheques por toda fuente de financiamiento.
m) Supervisar, controlar y realizar arqueos del fondo para pagos en efectivo de la Dirección y de la
caja chica de los Centros y Puestos de Salud que conforman la RED.
n) Organizar, coordinar y supervisar el mantenimiento actualizado del archivo de la documentación
sustentatoria de la Unidad de Economía.
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o) Verificar y supervisar que los registros principales y auxiliares de Contabilidad y Tesorería se
encuentren al día y debidamente aperturados de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
p) Revisar y consolidar la información de transparencia y acceso a la información pública de los
sistemas que tiene a su cargo para su presentación y publicación oportuna en el Portal WED de la
DRedSMCH.
q) Participar en la supervisión y monitoreo de los sistemas administrativos de los órganos
desconcentrados ( Micro Redes), ACLAS que administran directamente
r) Aplicar y supervisar el control previo, simultaneó y posterior en la unidad de economía.
s) Emitir Opiniones e Informes Técnicos a la oficina de Administración y Dirección Técnica para la
toma de decisiones.
t) Proponer alternativas de solución a los problemas administrativos que se presenten en el ámbito
de
la DRedSMCH.
u) Participar en la conformación de Comisiones y/o Comités de Trabajo que le designe la Dirección
Ejecutiva de Red o norma legal expresa que lo disponga.
u) Propone la modificación o actualización de las funciones establecidas en el Manual de
Organización
y Funciones, para el cargo que se le ha sido asignado.
v) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
a) Título Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad: Lic. En Administración,
Economista, Contador Público Colegiado.
Experiencia
a) 01 años en el ejercicio de la profesión.
b) 01 años en el desempeño del cargo o funciones similares.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica y de
organizacion
Habilidades mínimas y deseables:
a) Predisposición para el trabajo en equipo.
b) De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
c) Gran nivel de compromiso y responsabilidad.
d) Buen nivel de interrelación.
e) Manejo adecuado del tiempo.
f) Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario