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Cuatrimestre 18-3
ENTREGABLE FINAL
“Proyecto de Implementación de ERP”
No Cuenta: 17713016
Grupo: SCC07V
MARCO CONCEPTUAL
¿Qué es un ERP?
Es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y
automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial,
CMR, logística, producción, etc). Su misión es facilitar la planificación de todos los
recursos de la empresa.
Los ERP lideres están funcionando en las grandes corporaciones por lo que tenemos
garantía absoluta de que van a cubrir nuestras expectativas.
Todo ello conlleva que, en la actualidad, para la PYME, sea posible adquirir e
implantar estos sistemas a un precio razonable. En toda implantación de un ERP se
incurre en tres tipos básicos de coste:
Coste del Hardware
Coste de Implantación
Coste de las licencias
DEFINICION DE PROBLEMA
Esta solución está basada en servidores de infraestructura Rack, junto con los
softwares SAP Bussines One, y SQL server para su optima operación misma que
están expresados en los anexos.
HARDWARE
Cantidad Descripción
SAP Business One es un software empresarial para administrar toda tu empresa con
mayor transparencia que incluye funciones específicas de finanzas, ventas, clientes,
inventarios y operaciones.
1x Intel Xeon E3 ( o
Processor 1x Intel Pentium 4 (o equivalente)
equivalente)
4GB(mínimo)16 ~
Memoria 1GB
32GB(recomendado)
1 SQL
2 SQL
Formatos de Envío
Razón Factura Adendas Contabilidad
Complement Impresión para automático de
Social Electrónica Incluidas Electrónica FAE Facturas
os
1 0 0 5
2 0 0 5
METODOLOGIA
REQUERIMIENTOS
Para poder comenzar con el proyecto se requiere un entorno de trabajo especial para
el equipo de Trabajo. El detalle de viene descrito en el Anexo SAP Business One,
en la sección de Requisitos Técnicos.
EQUIPO DE TRABAJO
El detalle del Equipo de Trabajo viene descrito en el Anexo SAP Business One, en
la sección de Equipo de trabajo.
ESTIMACIÓN DE TIEMPO
En caso de que las actividades con retraso sean por parte, el costo es adsorbido
directamente por el área ejecutora del proyecto y se garantiza la resolución del
pendiente según plan de trabajo.
Las fechas de las principales actividades del proyecto (hitos) se basarán en el plan de
trabajo que se firme entre el Cliente y el Gerente de Proyecto de. El plan de trabajo
no representa ni garantiza la fecha de salida a productivo del cliente si no se respetan
las fechas de entrega de las principales actividades.
PLAN DE TRABAJO
ENTREGABLES
Nota: Los documentos serán entregados con un máximo de 7 días después de haber
sido implementado los servicios.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
CONSIDERACIONES
La presente propuesta debe de ser firmada y aprobada antes del inicio del
proyecto.
Se contemplan trabajos en horario de oficina, es decir, de las 9:00 am a las
6:00 pm de lunes a viernes.
Los cambios de alcance que se demanden al proyecto o servicio están sujetos
a cambios de tiempo y costo que deberán ser aprobados por ambas partes
antes de su realización.
Cualquier cantidad de tiempo invertido más allá de las horas estimadas para el
proyecto serán facturadas al Cliente al costo estándar por hora de Tiempo y
Materiales del personal del proyecto.
La cancelación o reprogramación de los Servicios no debe ser menor a ocho (8)
días hábiles previos al inicio del proyecto.
No se contempla ninguna interfaz o sincronización de datos con sistemas
terceros, o cualquier otra aplicación a excepción de los contemplados en la
presente propuesta.
El proyecto está acotado a la funcionalidad estándar de SAP Business One.
En caso de requerir desarrollos adicionales a los listados en esta propuesta, se
tendrá que valorar el requerimiento y podría tener un impacto en tiempo y
costo.
El Cliente es responsable de la realización y aceptación de pruebas unitarias e
integrales al sistema en tiempo y forma definidos en el plan de trabajo.
Todo aspecto no contemplado en este documento se sujetará a la
funcionalidad estándar del sistema, de tal forma que en caso de que exista un
requerimiento que no cubra el sistema, no será considerado alcance en el
proyecto.
La calidad de la información es 100% responsabilidad del cliente. Los
consultores no serán responsables de ningún dato maestro del sistema ni de la
carga de saldos iniciales.
En caso de requerir funcionalidad adicional no cubierta de forma nativa por
SAP Business One en la presente propuesta que sea detectada durante la fase
de Análisis de Procesos se presentará una cotización de control de cambios
para la evaluación y aprobación por parte del Cliente.
Dependiendo del requerimiento y el impacto al plan de trabajo, se determinará
el costo del control de cambios, justificado en una cotización.
Cualquier retraso en la entrega de información y documentos impactará de
manera directa en la duración del proyecto y pudiera tener un costo adicional.
Para la implementación del producto estamos suponiendo que el cliente cuenta
con cierta infraestructura de hardware y de software con las características
que se especifican en el Anexo SAP Business One, en la sección de
Requisitos Técnicos.
TEMAS ADICIONALES
EXCLUSIONES
GARANTIAS
Los Servicios cuentan con una garantía contra defectos o vicios ocultos de
implementación por 30 días, vigentes a partir de la entrega del Reporte de Cierre del
Proyecto al Cliente.
ALCANCES NO CUBIERTOS
INVERSIÓN
Mantenimiento Anual
Contabilidad y Facturación $ 648.00 1 $ 648.00
Electrónica. (excento al
contratar este año)
Mantenimiento SAP Business One
CONDICIONES DE PAGO
Concluyo que los ERP’s son herramientas de gestión empresarial integrales que
permiten automatizar procesos y eficientar la operación, en muchos casos con la
implementación de esta herramienta se logran bajar los costos operativos de la
empresa, y esto se ve retribuido en horas hombre y en productividad para el negocio
ya que permite administrar los procesos de la empresa a través de los módulos que
se requieran habilitar en la organización. Si bien las herramientas ERP nos son
softwares baratos y mucho menos su implementación, mantenimiento y operación
que requiere de personal certificado para su operación en distintas áreas
independientemente de sistemas, considero que si se llevan al pie de la letra los
procesos dentro de una organización, esto conjugado con una herramienta ERP
como lo es SAP, como lo cite anteriormente, permite ahorros considerable en
recursos humanos, recursos de tiempo y a la larga esta inversión se verá reflejada en
la parte financiera.
Tomando en cuenta que SAP cuenta con varias modalidades como lo es SAP HANA,
Netweaver, SAP Business One esta última es para empresas PyMES lo que es una
ventaja ya que no es una versión tan cara como las versiones mayormente robustas y
que en el precio son accesibles para las organizaciones de pequeño y mediano
tamaño.
Considero que una herramienta hecha en casa para el cliente
(AGROESTIMULANTES MEXICANOS S.A DE C.V) representaría una ventaja, que
su elaboración es más barata, pero si tomamos en cuenta que la necesidad de estar
en constante mantenimiento, el licenciamiento forzoso de las bases de datos
empresariales, el hardware de infraestructura que se debe adquirir, pienso que sería
mayormente funcional un ERP, ya que hoy día se puede arrendar la infraestructura
junto con la solución de software, con el plus de que la herramienta SAP cuenta con
soporte y mantenimiento por parte del proveedor. Concluyo que es funcional un ERP
en el caso expuesto.
REFERENCIAS
corponet.com.mx. (25 de noviembre de 2018). ¿Por qué SAP Business One? Obtenido
de www.corponet.com.mx: https://www.corponet.com.mx/sap-business-one-
erp/?gclid=EAIaIQobChMIxNDrqKbx3gIVWbjACh00awaMEAAYAiAAEgI-LfD_BwE
formatalent.com. (25 de noviembre de 2018). Diferentes versiones de SAP disponibles.
Obtenido de formatalent.com: http://formatalent.com/diferentes-versiones-de-sap-
disponibles/
LIDER Integrated Technology Consulting S.A . (25 de noviembre de 2018). ¿Qué es un
ERP? Obtenido de andece.org:
http://www.andece.org/adheridos/images/stories/LIDER_IT/Qu-es-un-ERP.pdf