INSPECTORATUL ŞCOLAR AL JUDEŢULUI Instrucţiune proprie

NEAMŢ Cod:
PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR
COLEGIUL NAȚIONAL DE INFORMATICĂ IP-SSM-02
PIATRA-NEAMȚ Emitent: SSM-SU

Instrucțiune proprie
pentru

PRELUCRAREA AUTOMATĂ A
DATELOR

Nume și prenume Semnătura Data

ELABORAT:
VERIFICAT:
APROBAT:

Codul: IP-SSM 02 Ediția: 1 Revizia: 0 Nr. ex.: 1 Pagina 1 din 6

 INSPECTORATUL ŞCOLAR AL JUDEŢULUI Instrucţiune proprie
NEAMŢ Cod:
PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR
COLEGIUL NAȚIONAL DE INFORMATICĂ IP-SSM-02
PIATRA-NEAMȚ Emitent: SSM-SU

CUPRINS

1. Domeniu

2. Scop

3. Definiții. Prescurtări

4. Documente de referință

5. Descrierea instrucțiunii

6. Responsabilități

7. Înregistrări

8. Anexe

Codul: IP-SSM 02 Ediția: 1 Revizia: 0 Nr. ex.: 1 Pagina 2 din 6

 INSPECTORATUL ŞCOLAR AL JUDEŢULUI Instrucţiune proprie
NEAMŢ Cod:
PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR
COLEGIUL NAȚIONAL DE INFORMATICĂ IP-SSM-02
PIATRA-NEAMȚ Emitent: SSM-SU

1. DOMENIUL DE APLICARE A INSTRUCŢIUNII

Prezenta instrucţiune documentează modul de prevenire a accidentărilor si a bolilor profesionale care
pot apărea in timpul desfăşurării activităţilor de prelucrarea automata a datelor.
Prezenta instrucţiune se aplica tuturor lucratorilor din cadrul SCOLII GIMNAZIALE VADURI,
care desfăşoară activităţi de prelucrarea automata a datelor.
2. SCOPUL ELABORĂRII INSTRUCŢIUNII
Scopul elaborării prezentei instrucţiuni este eliminarea sau diminuarea factorilor de risc de
accidentare si imbolnavire profesionala specifici activităţilor de prelucrarea automata a datelor, proprii
celor patru componente ale sistemului de munca {executant - sarcina de lucru - mijloace de producţie
- mediu de munca).
3. DEFINIŢII SI PRESCURTĂRI
A, DEFINIŢII
3.1. Echipament cu ecran de vizualizare = ecran de vizualizare grafic sau alfanumeric,
indiferent de procedeul de afişare folosit;
3.2. Post de lucru = ansamblu care cuprinde un echipament cu ecran de vizualizare, prevăzut cu
tastatura, sau un dispozitiv de introducere a datelor şi/sau un program care stabileşte interfaţa
operator/masina, accesorii opţionale, periferice, inclusiv unitate de discheta şi/sau unitate optica,
telefon, modem, imprimanta, suport pentru documente, scaun, masa sau suprafaţa de lucru, precum şi
mediul de munca înconjurător;
3.3. Lucrator = orice persoana angajata, definită conform prevederilor art. 5 lit. a") din Legea
nr. 319/2006, care foloseşte în mod obişnuit un echipament cu ecran de vizualizare pe o durata
semnificativă a timpului normal de lucru.
B. PRESCURTĂRI
S.S.M. = securitate si sănătate in munca;
D.S.U. = domeniul situaţiilor de urgenta;
E.I.P = echipament individual de
protecţie.
4. DOCUMENTE DE REFERINŢA LEGISLAŢIE APLICABILA
4.1. SROHSAS 18001:2008;
4.2. LEGEA nr. 319 din 14 iulie 2006 a securităţii şi sănătăţii în munca;
4.3. HOTĂRÂREA nr. 1.028 din 9 august 2006 privind cerinţele minime de securitate şi
sănătate în munca referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare;

4.4. HOTĂRÂREA nr. 971 din 26 iulie 2006 privind cerinţele minime pentru semnalizarea de
securitate şi/sau de sănătate la locul de munca;
4.5. HOTĂRÂREA nr. 1.048 din 9 august 2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate
pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecţie la locul de munca;
4.6. HOTĂRÂREA nr. 1.091 din 16 august 2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate
pentru locul de munca;
4.7. HOTĂRÂREA nr. 1.146 din 30 august 2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate
pentru utilizarea în munca de către lucrători a echipamentelor de munca.
5. DESCRIEREA INSTRUCŢIUNII
5.1. Masuri de securitate a muncii specifice pentru prelucrarea automata a datelor
5.1.1.Lucratorii care desfăşoară activităţi la echipamentele de calcul, sunt incadrati si repartizaţi la
posturile de lucru numai dupa efectuarea examenelor medicale obligatorii conform reglementarilor in
vigoare, inclusiv a examenului medical oftalmologie.

Codul: IP-SSM 02 Ediția: 1 Revizia: 0 Nr. ex.: 1 Pagina 3 din 6

 INSPECTORATUL ŞCOLAR AL JUDEŢULUI Instrucţiune proprie
NEAMŢ Cod:
PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR
COLEGIUL NAȚIONAL DE INFORMATICĂ IP-SSM-02
PIATRA-NEAMȚ Emitent: SSM-SU

5.1.2.Ori de cite ori se modifica organizarea sau dotarea locurilor de munca, lucratorii sunt instruiţi cu
privire la utilizarea echipamentelor de calcul.
5.1.3.Amenajarea locului de munca este realizata astfel incat oferă utilizatorului confort si libertate in
mişcare in scopul diminuării riscurilor de accidentare sau imbolnavire profesionala.
5.1.4.Monitoarele sunt amplasate la distanta fata de ferestre. Astfel se evita ca suprafeţele vitrate sa fie
situate in fata sau in spatele utilizatorului.
5.1.5.Se evita amplasarea monitoarelor in incaperi cu suprafeţe vitrate de mari dimensiuni. In caz contrar
se iau masuri adecvate pentru mascarea zonelor cu luminanta ridicata (draperii, stoluri, pereţi mobili, etc.)
5.1.6.In vederea asigurării cerinţelor de securitate, la locul de munca trebuie:
- sa fie eliminata posibilitatea basculării planului de lucru;
- sa nu se folosească obiecte improvizate la fixarea echipamentelor de calcul;
- lucratorii sa aiba acces uşor si rapid la toate părţile si accesoriile echipamentului.
5.1.7.Este interzis lucratorilor sa utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc si pentru care nu
au instruirea necesara.
5.1.8.Funcţionarea echipamentelor de calcul este permanent supravegheata pentru a se putea interveni
daca se produce o defecţiune.
5.1.9.Este interzisa continuarea lucrului la echipamentele de calcul atunci cind se constata o defecţiune a
acestora. Remedierea defecţiunilor este efectuata numai de către personalul de intretinere autorizat.
5.1.10.Daca in timpul funcţionarii echipamentului de calcul se aud zgomote deosebite, se constata
degajări de fum sau miros de incins, acesta se opreşte imediat si se anunţa personalul de intretinere pentru
control si remediere.
5.1.11.La utilizarea imprimantelor este evitata atingerea pârtilor in mişcare.
5.1.12.Orice intervenţie la imprimanta este efectuata numai in baza "Documentaţiei tehnice proprii" si
numai de către personal de intretinere calificat si autorizat.
5.1.13.Este interzis consumul alimentelor pe masa suport a calculatorului sau deasupra tastaturii.
5.1.14.In timpul lucrului este interzisa purtarea ochelarilor coloraţi.
5.1.15. Utilizatorii echipamentelor de calcul cunosc necesitatea si posibilităţile de reglare a
echipamentului si mobilierului de lucru.
5.1.16. Se reglează in principal:
- luminanta ecranului, contrastul intre caractere si fond, poziţia ecranului (inaltime, inclinare, orientare);
- inaltimea si inclinarea suportului pentru documente;
- inaltimea mesei de lucra (daca este reglabila);
- inaltimea suprafeţei de şedere a scaunului (daca este reglabil).

5.1.17.Caracterele de pe ecran trebuie sa fie bine definite, cu un format clar, de mărime suficienta si cu
spaţiu corespunzător intre caractere si intre linii.
5.1.18.Se are in vedere asigurarea unui contrast adecvat intre caractere si fond.
5.1.19.Ecranele de vizualizare nu trebuie sa prezinte reflexii care sa provoace disconfort vizual, deficienta
care daca nu este eliminata la timp duce la suprasolicitarea ochilor.
5.1.20.Ecranul de vizualizare trebuie sa fi orientat si inclinat uşor si liber pentru a putea fi adaptat
nevoilor utilizatorului astfel incit acele zone ale sale care se privesc in mod continuu sa poată fi văzute
sub un unghi al liniei de vedere cuprins intre orizonala si 60 °sub orizontala.
5.1.21.Lăţimea mesei de lucru este de 800 mm.
5.1.22.Suprafaţa de lucra este mata pentru evitarea reflexiilor, fiind contraindicate culorile deschise care
produc un contrast excesiv de luminanta.
5.1.23.Mesele nereglabile au o inaltime de 730 + 10 mm.

Codul: IP-SSM 02 Ediția: 1 Revizia: 0 Nr. ex.: 1 Pagina 4 din 6

 INSPECTORATUL ŞCOLAR AL JUDEŢULUI Instrucţiune proprie
NEAMŢ Cod:
PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR
COLEGIUL NAȚIONAL DE INFORMATICĂ IP-SSM-02
PIATRA-NEAMȚ Emitent: SSM-SU

5.1.24.Scaunul este stabil si permite utilizatorului libertatea de mişcare si o poziţie confortabila, iar
inaltimea lui poate fi reglabila. Atunci cind inaltimea nu poate fi reglabila pentru a se adapta unor
utilizatori de talie mica, se prevede un reazem pentru picioare (vezi fig. 1).
5.1.25.Atunci cind lucrul la echipamentele de prelucrare automata a datelor se desfăşoară continuu,
operatorul face o pauza pauza de min. 10 min. dupa fiecare 60 min. de activitate. Munca aglomerata "in
asalt" trebuie evitata.
5.1.26.5.2. Masuri ce trebuiesc luate pentru menţinerea unui mediu de munca corespunzător
5.1.27.5.2.1. Lucratorii care utilizează echipamentele de prelucrare automata a datelor instruiţi asupra
amenajării ergonomice a locului de munca si asupra poziţiilor corecte pe care trebuie sa le adopte in
timpul lucrului. In acest sens locul de munca permite o buna corelare intre caracteristicile lucratorilor si
conditile de munca, prin asigurarea posibilităţilor de reglare a diferitelor elemente componente ale
postului de lucru. ( vezi fig.l)

Fig.1. Posibilități de reglare a diferitelor elemente ale postului de muncă la videoterminal

5.2.2. Iluminatul incaperilor de lucru este astfel proiectat si realizat incit asigura niveluri de iluminare si
un contrast adecvat intre monitor si mediu, pentru obţinerea unei performante vizuale ridicate. Posibilele
reflexii si străluciri de pe suprafaţa monitorului sau de pe alte elemente ale postului de munca trebuie sa
fie evitate. Ferestrele sunt prevăzute cu un sistem corespunzător de protecţie reglabil.
5.2.3. Microclimatul incaperilor in care se desfăşoară activităţi de prelucrare automata a datelor este
asigurat la parametrii stabiliţi de legislaţia in vigoare.
Echipamentele de lucru produc căldura, atfel incat, in special in anotimpul călduros pot influenta
microclimatul locului de munca prin producerea unui disconfort, situaţie in care se iau masuri de ventilare
a posturilor de lucru.
5.2.4. Zgomotul emis de echipamentele de prelucrare automata a datelor la locul de munca nu trebuie sa
distraga atenţia si sa perturbe comunicarea verbala. Nivelurile de zgomot admise sunt cele stabilite de
HOTĂRÂRE nr. 493 din 12 aprilie 2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate referitoare la
expunerea lucrătorilor la riscurile generate de zgomot, publicata in Monitorul Oficial nr. 380/03.05.2006.

6. RESPONSABILITĂŢI
6.1. Responsabilităţile operatorului de prelucrare automata a datelor:

Codul: IP-SSM 02 Ediția: 1 Revizia: 0 Nr. ex.: 1 Pagina 5 din 6

 INSPECTORATUL ŞCOLAR AL JUDEŢULUI Instrucţiune proprie
NEAMŢ Cod:
PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR
COLEGIUL NAȚIONAL DE INFORMATICĂ IP-SSM-02
PIATRA-NEAMȚ Emitent: SSM-SU

- respecta prevederile acestei instrucţiuni;

- participa la instruirile si reinstruirile efectuate la nivel intern pentru prelucrarea automata a datelor.
6.2. Responsabilităţile Administratorului de reţea:
- efectuează instruirea tuturor persoanelor care efectuează operaţii de prelucrare automata a datelor;
- se asigura, prin evaluarea cursanţilor, de gradul de insusire si respectare a cerinţelor prezentei
instrucţiuni, mentinandu-si înregistrările specifice.

7. ÎNREGISTRĂRI
Nr Formularul Inițiat Circula Arhivare
crt Denumire Cod de la Loc Durata Resp
Fisa de instruire - Conducător serviciu Sediu 3 ani Conducător
Conducător
individuala privind extern de prevenire si adminis serviciu
1 serviciu extern de
securitatea si sănătatea in protecție —► Conducătorul trativ extern de
1 prevenire si
munca. locului de munca (lucratorul prevenire si
protecție
desemnat) protecție

8. Anexe
8.1. Model formular "Fisa de instruire individuala privind securitatea si sănătatea in munca"
Semnătura celui
Durata (h)

Ocupația

instruirea
verificat
instruit

instruit
Data

care a

care a
Materialul predat
instruirii

Codul: IP-SSM 02 Ediția: 1 Revizia: 0 Nr. ex.: 1 Pagina 6 din 6