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Este documento describe el proceso de evaluación del control interno en una empresa, incluyendo la identificación del ambiente de control, la evaluación de riesgos, las actividades de control, la información y comunicación, y el monitoreo. Se identifican varias deficiencias en los controles internos como falta de supervisión de documentos y registros contables. El objetivo general es determinar el nivel de riesgo de incumplimiento de objetivos y metas de la empresa.
Este documento describe el proceso de evaluación del control interno en una empresa, incluyendo la identificación del ambiente de control, la evaluación de riesgos, las actividades de control, la información y comunicación, y el monitoreo. Se identifican varias deficiencias en los controles internos como falta de supervisión de documentos y registros contables. El objetivo general es determinar el nivel de riesgo de incumplimiento de objetivos y metas de la empresa.
Este documento describe el proceso de evaluación del control interno en una empresa, incluyendo la identificación del ambiente de control, la evaluación de riesgos, las actividades de control, la información y comunicación, y el monitoreo. Se identifican varias deficiencias en los controles internos como falta de supervisión de documentos y registros contables. El objetivo general es determinar el nivel de riesgo de incumplimiento de objetivos y metas de la empresa.
NIA 315: IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS DE
INCORRECCIÓN MATERIAL MEDIANTE EL CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD Y DE SU ENTORNO Objetivo. El objetivo del auditor es identificar y valorar los riesgos de incorrección material, debida a fraude o error, tanto en los estados financieros como en las afirmaciones, mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno, incluido su control interno, con la finalidad de proporcionar una base para el diseño y la implementación de respuestas a los riesgos valorados de incorrección material.
Evaluación del sistema de control interno (área especifica contabilidad).
En esta etapa, se procederá a realizar un análisis del Sistema de Control Interno en el Área en evaluación, teniendo en cuenta, que este nos brindara las garantías necesarias de que la entidad viene operando de acuerdo a las políticas y normas establecidas y definir a qué nivel se encuentra el riesgo de incumplir con los objetivos y metas propuestos. Para ello se tomará conocimiento de los procesos que se realizan dentro de esta área, identificando así sus controles y deficiencias a través de los Flujo gramas. Cabe resaltar que los controles internos no son relativamente de confianza, porque existen inconsistencias en las operaciones importantes y se evade los controles para una buena gestión.
3. Evaluación del control interno
3.1. Ambiente de control
Al respecto la empresa cuenta con una adecuada estructura
organizacional, la cual permite el cumplimiento de los objetivos La empresa cuenta con una filosofía orientada a la calidad o mejora en los procesos del registro de compras, ventas y general
se observa un ambiente laboral adecuado, con el cual los
colaboradores de la empresa se encuentran identificados.
Asignación de la autoridad: En cuanto a la delegación de funciones
existe algunos inconvenientes respecto al proceso del registro de documentos en el sistema, debido a la falta de encargado para dar el V°B° a los documentos, así también un encargado para llevar el control de facturas rechazadas y evitar tras papeleos. 3.2. Evaluación de riesgo
A fin de prevenir, detectar y corregir distorsiones materiales. Se evalúa
la efectividad de los sistemas, administrativos y operativos de la entidad, en base a los controles ya establecidos.
Falta de control de facturas recepcionadas, lo cual origina posibles
tras papeleos.
No hay un control de los documentos que no son contabilizados,
habiendo el riesgo de extravío o perdida
No se efectúa V°B° por parte del jefe de área de los registros de
compras proporcionados por el asistente, lo cual podría evitar a tiempo posibles errores.
3.3. Actividad de control
A fin de un mejorar el control mediante acciones establecidas para
asegurar que los objetivos de la empresa se logren y que las estrategias para mitigar riesgos sean ejecutadas.
Existe un control sobre el lugar adecuado, donde se guarda toda la
documentación, tanto facturas de compras, ventas, los PDT`S
No hay una adecuada revisión de los Comprobantes de Pago por
parte del responsable del área en evaluación .
El encargado de determinar y registrar en los Libros Contables no
es una persona especializada.
Se lleva el control de las retenciones, percepciones y demás
créditos compensables del IGV.
Se tiene un control mediante un Cronograma de vencimiento de
los tributos mensuales.
3.4. Información de la comunicación
Está constituido por los métodos y registros establecidos para
registrar, procesar, resumir e informar sobre las operaciones de la empresa. Nos ocuparemos en el control que: La Información contable debe ser suficiente y relevante debe ser identificada y comunicada en forma oportuna para permitir al personal ejecutar sus responsabilidades asignadas.
A medida que el software contable nos ofrece una comprensión de
los procesos y actividades contables, se deberán informar en forma narrativa para un mejor análisis de las cuentas para elaborar informes confiables minimizando posibles errores
procesos contables serán autorizados y/o comunicados a todas las
áreas involucradas con sus respectivos documentos de sustento
El personal debe ser informado de la importancia de que participe
en el esfuerzo de aplicar el control interno.
3.5. Monitoreo
Este proceso debe orientarse a la identificación de controles débiles,
insuficientes o innecesarios, para promover su reforzamiento. Nos encargaremos de las siguientes actividades
Se realizará seguimientos de las actividades en función de evaluar
el cumplimiento de los objetivos.
Asimismo, se realizará seguimiento a los posibles riesgos
detectados en la evaluación de riesgos.
Se realiza un monitoreo permanente junto con auditoría interna de
los procesos de planilla, registro de compras, ventas, y las constancias de declaraciones – PDT`S, a fin realizar seguimiento a los riesgos claves
Las deficiencias de control interno deben ser reportadas de manera
oportuna al nivel administrativo apropiado y direccionadas prontamente.