ANALISIS DE CASOS SONBRE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

Presentado por:
KAREN YESENIA CATAÑO ROBLEDO
YURIS KARIME LOPEZ GONZALEZ
WENDY JAHAIRA CASANOVA GAVIRIA
KATERINE LONDOÑO BARRIOS

Profesor:
CARLOS HUMBERTO GARCES MONCADA

Asignatura:
PROCESOS ADMINISTRATIVOS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
APARTADÓ, COLOMBIA
2018
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Organizar implica coordinar y asignar los recursos de las organizaciones de forma que estás sea
capaces de desarrollar sus planes y alcanzar los resultados allí previstos.
Cada vez más es necesario que las empresas organicen sus recursos, sus tareas o cargos, y que
diseñen sus estructuras organizacionales para que el desarrollo de su actividad responda de
forma competitiva a las exigencias del entorno caracterizado por rápidos y complejos cambios.
La organización debe responder al proceso de planeación, es decir, se organiza para lograr lo
planeado; en el proceso de organización se define la forma como se estructuran las actividades
y se dan las relaciones de autoridad y responsabilidad, así como la asignación de recursos para
lograr lo planeado.
En sentido general, en administración, la estructura organizacional es la forma como se agrupan
los trabajos y se definen las relaciones de autoridad y responsabilidad en una organización o
empresa. Existen tres componentes claves en la definición de las estructuras organizacionales:
-La estructura de la organización designa las relaciones formales de mando, niveles
jerárquicos y el tramo del control de los directivos y colaboradores.
-La estructura de la organización identifica el agrupamiento de las personas en
departamentos y de estos en la organización total.
-La estructura de la organización incluye el diseño de sistemas para asegurar la
comunicación, es decir, la coordinación efectiva de los esfuerzos en todos los
departamentos en que se agrupan sus actividades.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA ESTRUCTURA JERARQUICA.
 Es sencillo y claro.
 Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros y las relaciones entre ellos
aparecen claramente definidas.
 Se facilita la rapidez de acción.
 Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus
subordinados es el único que la posee.
 Permite solucionar inconvenientes de manera justa.
DESVENTAJAS

 No hay flexibilidad para futuras expansiones.

 Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.
 Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la
autoridad.
 La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrática.
 La comunicación, por obedecer a la escala jerárquica, se vuelve indirecta, lenta y está
sujeta a intermediarios y distorsiones.

¿CUÁL ES LA ARTICULACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y LA

PLANEACIÓN, SEGÚN LO VISTO EN LA UNIDAD ANTERIOR?

La articulación radica en que a mayor estructura organizacional, mayor

planeación. Podemos definir estructura organizacional como la manera en
que una empresa asumirá la división de sus estructuras internas, su
coordinación, el flujo de información que manejará, la delegación de
responsabilidades y la supervisión de sus actividades.

La relación radica en que en cuanto mayor sea el tamaño y giro de la

empresa, mayor deberá ser el diseño y LA ESRUCTURA organizacional. La
relación existente es directa y proporcional. El tamaño de la empresa
puede radicar en el número de trabajadores que laboren en la misma. Por
ende, a mayor número de trabajadores, es decir, mayor tamaño de la
empresa, acarreará una forma organizacional más rigurosa y eficiente
para el correcto desenvolvimiento de la actividad.

Toda organización, ya sea a nivel regional, nacional y/o internacional se

enfrenta a que debe poseer una estructura organizacional para poder
tomar sus decisiones.

Los niveles de toma de decisiones, sin importar el nivel empresarial, los

podemos reflejar en 3 niveles, siendo así:

Nivel Alto-Nivel Estratégico: Es el nivel donde se determinan los objetivos

de la empresa, en donde se proyecta el desenvolvimiento de la
organización.

Nivel Medio-Nivel Administrativo: Es el nivel donde los gerentes, por

ejemplos de departamentos, toman las decisiones en base a lo
manifestado por la alta gerencia.

Nivel Bajo-Nivel Operativo: Es el nivel donde las personas del bajo

escalafón toman decisiones, y las mismas deben guiarse por lo dictado por
el nivel medio, estas decisiones por lo general se refieren a las operaciones diarias
de la organización.

¿CUÁLES SON LOS FACTORES QUE DETERMINAN LA ESTRUCTURA EN UNA ORGANIZACIÓN?

 El grado de autonomía que se puede conceder

  El tamaño de la empresa

 Cultura, misión y visión empresarial

 Las prioridades corporativas

 Capacidad para adaptarse a los cambios

 Planes de carrera y capacitación.

¿QUIÉN DEFINE LA ESTRUCTURA EN LA ORGANIZACIÓN?

La estructura la define la junta directiva, el desafío para los directivos es diseñar

una estructura organizacional que permita a las personas realizar su trabajo de
forma eficiente y eficaz y que a su vez lleve a la compañía a ser competitiva.