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La cuenta de orden es el registro utilizado para contabilizar las transacciones que no afectan
el activo, pasivo, capital y resultados de la entidad; sin embargo, es necesario registrarlas para
reconocer los valores ajenos, contingentes, emitidos o como un instrumento de control o
recordatorio.1Además, no es una cuenta de operación contable que no se registra ni en
cuentas de balance (balance general), ni en cuentas de resultados (estado de resultados),
sino en cuentas especiales llamadas o conocidas como "cuentas de orden".2
Índice
1Operaciones contables
2Valores reales y contingentes
o 2.1Valores reales
o 2.2Valores contingentes
o 2.3De control
3Procedimiento para el registro
o 3.1Ejemplo de procedimiento paralelo[3]
o 3.2Ejemplo de procedimiento cruzado
4Casos en que deben de abrirse
5Denominación de las cuentas de orden
o 5.1Características
o 5.2Clasificación de las cuentas de orden en el estado de situación financiera [4]
6Presentación en los estados financieros
7Véase también
8Referencias
Operaciones contables[editar]
Las operaciones que de manera inmediata o directa provocan aumentos o disminuciones en
los diferentes conceptos de activo, pasivo y capital contable o los resultados, se registran
directamente en las cuentas de balance o en las cuentas de resultados, ya que modifican
la situación financiera de la empresa, pero en ocasiones se realizan operaciones que no
modifican por sí mismas ni la situación financiera, ni los resultados de operación de la
empresa, pero de las cuales pueden derivarse efectos que sí alteran la situación financiera
como sus resultados de operación.
Valores reales[editar]
Los valores reales son derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro del activo y
del pasivo.
Valores contingentes[editar]
Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia al sobrevenir,
la cual se convierte en valores reales. A este tipo de cuentas se les designa también con los
siguientes nombres:
De control[editar
Comprobante de diario con registros de cantidades de algunas cuentas de orden.
Son aquellas que son registradas por duplicado, con el objeto de controlar aspectos
financieros o extra financieros. Es el caso de las Empresas cuya tasa de depreciación y/o
amortización contable difiere de la fiscal.
Cruzado: se asienta cuando, en una operación contable, interviene una cuenta de orden
como deudora y como acreedora, una de balance o resultados. El procedimiento también
puede ser a la inversa. Después del segundo registro, las cuentas de orden deberán dar
resultados iguales.
Ejemplo de procedimiento paralelo3[editar]
Almacén
1. Valores en guarda.
2. Valores en prenda o en garantía.
3. Ejecución de algún mandato, como la comisión de compra/venta y en general, por
operar una cuenta ajena.
También se usan para los registrar los derechos u obligaciones contingentes que se
contraigan por cualquier causa y en muchas ocasiones, generan un contrato bilateral. Algunos
ejemplos son:
Características[editar]
Para el control de cada concepto deben establecerse dos cuentas que prácticamente lleven el
mismo nombre, pero se diferencian en alguna de las formas siguientes:
CUENTAS DE ORDEN
Invirtiendo las partidas que integran en el nombre de la cuenta; por ejemplo: bienes
asegurados / seguro de bienes, bienes recibidos en garantía/ recepción de bienes en
garantía, documentos endosados y/o descontados / endoso y/o descuento de
documentos.
Agregando al nombre de la cuenta la palabra "debe" a una de ellas y la
palabra "haber" a la otra.
Agregando la palabra "cuenta" en la primera y "contracuenta" en la segunda.
Además, la primera de las cuentas debe de manejarse como cuenta de naturaleza deudora y
la segunda como acreedora. Los saldos que se determinen en estas cuentas deben ser
iguales en magnitud, aunque de diferente naturaleza.
Derechos y
Valores y bienes Operaciones por
obligaciones Valores emitidos
ajenos duplicado
contingentes
Emisión de
obligaciones.
Documentos
Mercancía en endosados. Emisión de billetes Depreciaciones.
comisión. de bancos.
Avales otorgados. Mercancías en
Emisión de billetes
Depósitos recibidos en Juicios pendientes. de lotería. consignación.
garantía o en prenda. Seguros contratados. Emisión de bonos.
Emisión de boletos.
Balance General, en él se contemplan algunas cuentas que no han sido pagadas, y que forman parte de
las cuentas de orden.
Se citan las cuentas de orden al calce del balance general (debajo de la suma del activo y la
del pasivo más capital), indicando las de saldo deudor, no así las de saldo acreedor, debido a
que su movimiento es compensado y su saldo numéricamente es igual. Además, se reagrupan
dentro de la clasificación: valores ajenos, contingentes y cuentas de control.5
CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de orden son uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad
para clasificar los elementos u operaciones que realiza una empresa y que no
modifican su estructura financiera. Se utilizan generalmente para registrar un
movimiento de valores cuando este no afecte a los estados financieros de la
entidad.13 ago. 2014
OBJETIVO DE LAS CUENTAS DE ORDEN
El objetivo principal de las cuentas de orden es llevar a cabo los registros sin afectar la
situación financiera de la entidad y se emplean con fines de recordatorio o de control de
diversos aspectos administrativos.
ncluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos
y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como
para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las
declaraciones
CUENTAS DE ORDEN
tributarias.14