ELABORACION DE PRROYECTO

ANGIE LORENA CAÑON RAMOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

PORTADA
CONTRAPORTADA
 TABLA DE CONTENIDO

Tabla de Contenido ___________________________________________________________ 1

TABLA DE ILUSTRACIONES _____________________________________________________ iv
¿CÓMO ELABORAR UN PROYECTO? ______________________________________________ 7
NOCIONES BÁSICAS ANTES DE EMPEZAR EL DESARROLLO DE UN PROYECTO _____________ 7
PASOS PARA REALIZAR UN PROYECTO _________________________________________________ 8
PASO 1: OBJETIVO DEL PROYECTO ____________________________________________________ 8
PASO 2: INVESTIGACIÓN _____________________________________________________________ 8
PASO 3: METODOLOGÍA DE PROYECTO_________________________________________________ 9
PASO 4: YA PUEDES PLANIFICAR _____________________________________________________ 10
PASO 5: IDENTIFICA RECURSOS ______________________________________________________ 11
PASO 6: PLAN DE COMUNICACIÓN ___________________________________________________ 11
PASO 7: EVALÚA AL INSTANTE_______________________________________________________ 11
PASO 8: REUTILIZA PROYECTOS ______________________________________________________ 11
 TABLA DE ILUSTRACIONES

Constructor ............................................................................................................................................................ 7
Mapa Mental ......................................................................................................................................................... 9
Ideas .................................................................................................................................................................... 10
Conjuntos
Ilustración 1 Constructor _________________________________________________________________________ 7
Ilustración 2 Mapa Mental _______________________________________________________________________ 9
Ilustración 3 Ideas _____________________________________________________________________________ 10
Ilustración 4 Conjuntos _________________________________________________________________________ 11
............................................................................................................................................................................ 11
 LISTA DE TABLAS

Tabla 1 Etapas de un Proyecto ___________________________________________________________________ 12

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¿CÓMO ELABORAR UN PROYECTO?

Para entender cómo elaborar un proyecto, antes debemos tener claro qué es un proyecto. Se

trata de un conjunto de actividades relacionadas entre sí para obtener un objetivo, fijado a unos

requisitos concretos.

Un proyecto es único, tiene una duración, fecha y equipo de trabajo sólo para su ejecución. Es

la base de lo que le diferencia de un proceso. Se planifica un proyecto específico para obtener algo

único. Por ello, la formulación de proyectos es compleja, tanto en cuanto debemos ejecutar un

número elevado de actividades vinculadas, muchas de ellas, entre sí.

En este artículo identificamos las acciones necesarias en la elaboración de un proyecto, desde

que surge la necesidad de planificarlo, gestionarlo y llevarlo a cabo, hasta su reutilización futura

si fuera necesario.

NOCIONES BÁSICAS ANTES DE EMPEZAR EL DESARROLLO DE UN

PROYECTO

Un proyecto es único, se ejecuta en una fecha

determinada y con unos recursos disponibles sólo para

el mismo.

Un proyecto es dinámico. Puede variar, y mucho, a

lo largo de su desarrollo. Lo que hace indispensable

trabajar con planificaciones flexibles.

Un proyecto se basa en una metodología de gestión

definida en las fases iniciales de la planificación.

Ilustración 1 Constructor
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Un proyecto persigue un objetivo concreto desde el principio.

Un proyecto no es una operación rutinaria.

PASOS PARA REALIZAR UN PROYECTO

Cada sector requiere de unos requisitos específicos. No es lo mismo un proyecto de arquitectura

que un desarrollo de un nuevo software. Obvio. Sin embargo, existen pasos para hacer un proyecto

que son comunes a cualquier tipología.

Como verás la fase de inicio e investigación lleva su esfuerzo. Lo mejor es que usando apps

fáciles de manejar y flexibles, podemos poner cuanto antes a realizar una primera planificación.

PASO 1: OBJETIVO DEL PROYECTO

Identificar una necesidad para elaborar un proyecto. En esta fase inicial definimos un objetivo

claro y concreto a perseguir. Desde el principio, debemos saber qué nos hacer embarcarnos en la

planificación, gestión y ejecución de un proyecto, sea de la complejidad que sea.

Puede suceder que durante el desarrollo del proyecto, se retoquen tantas cosas que parezca que

hemos cambiado por completo el objetivo inicial. Pero no es así. Por ejemplo, al crear una nueva

aplicación online, podemos tener sólo la información del primer bloque de desarrollo —ya que se

suele seguir una metodología Scrum. Esto hace que no sepamos hacia dónde se dirigirá el proyecto.

Sin embargo, siempre tendremos presente que la app que vamos a desarrollar cumplirá una

necesidad básica en nuestro usuario. De ahí, partimos con la idea.

Así pues, marca un objetivo claro, sencillo y sin ambigüedades.

PASO 2: INVESTIGACIÓN
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Primera recogida de información.

Una vez sepamos la misión del

proyecto, es momento para recoger los

datos posibles en esta fase también

temprana. Será los necesarios para

comenzar cuanto antes con la primera

planificación del proyecto.

En la reunión de arranque —
Ilustración 2 Mapa Mental

también conocida como Kick-off—,

el equipo se reúne para aclarar los primeros puntos más generales de su trabajo para las próximas

semanas. Sin embargo, también sirve y mucho, para obtener nuevas líneas de investigación. Lo

que quiere decir que surgen dudas, y cuantas más sin responder, mejor. ¿Acaso no es mejor que

salgan las preguntas antes de que sucedan los contratiempos sin respuesta? Así podremos elaborar

un proyecto más eficaz y con mejores tomas de decisión.

PASO 3: METODOLOGÍA DE PROYECTO

¿Qué tipo de proyecto desarrollaremos? Dentro de la fase de recogida de información, hay un

momento en el que debemos seleccionar la metodología adecuada a nuestro tipo de proyecto.

Existen metodologías predictivas, orientadas a averiguar cuanto antes las siguientes fases del

proyecto. Con ellas, sabremos dónde están los cuellos de botella, los plazos de entrega de las

actividades, el camino crítico que debemos seguir para terminar el proyecto en el plazo que marca

nuestra planificación predictiva.

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Tenemos también las metodologías ágiles,

diseñadas para gestionar los contratiempos y

cambios de última hora. Es básica 1en proyectos con

un alto grado de incertidumbre. Como en el mundo

del software, en donde la información suele venir

poco a poco, y sus entregables son por bloques. Las

revisiones continuas son básicas para ir

desarrollando el producto o servicio que tenemos

Ilustración 3 Ideas
entre manos.

Por suerte, desde hace poco, tenemos la posibilidad de usar gestores de proyectos como Sinnaps,

capaces de gestionar proyectos con ambas metodologías al mismo tiempo. Aplicando las ventajas

de predictivas y ágiles, para lograr adaptar los proyectos a la actual necesidad del mercado.

Gracias a las metodologías combinadas y al elaborar un proyecto, su resultado será mucho más

efectivo y dirigido a las necesidades reales del cliente. Porque el objetivo es hacer panificaciones

que reflejen verdaderamente la realidad de lo que queremos, buscamos y tenemos.

PASO 4: YA PUEDES PLANIFICAR

Empezamos a planificar Y lo hacemos con las primeras actividades del proyecto. Asignamos

unas tareas a cada uno, de la manera más fácil con nuestra app. Les damos las relaciones o vínculos

necesarios a cada actividad. Es decir, hasta que no terminen ciertas tareas, no podemos utilizar

otras. El motivo más común de que suceda esta situación es que podemos necesitar el resultado

obtenido en la primera actividad, para realizar la segunda.

Lo importante es poner en funcionamiento la maquinaria. Y presentar así una primera

planificación al resto del equipo para que empiecen cuanto antes a pasar a la acción.
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PASO 5: IDENTIFICA RECURSOS

Recursos disponibles. En esta primera planificación

extraemos una función imprescindible: la de identificar y

asignar los recursos necesarios en cada actividad.

Añadiremos el consumo total estimado y dejaremos que las

personas que trabajarán realmente con ellos, imputen su

consumo real. Así funcionan las apps innovadoras y

colaborativas como Sinnaps.

PASO 6: PLAN DE COMUNICACIÓN

Definir un plan de comunicación con el equipo. Tras la primera reunión de arranque, vamos

creando una estrategia y calendario de comunicación. Se trata de las funciones más importantes de

todo profesional que decide hacer un proyecto con un equipo de colaborares.

En el plan deberán aparecer las reuniones de seguimiento y los hitos. Cada una tendrá sus

necesidades. Las primeras, atienden únicamente a revisar cómo se están haciendo las cosas. En las

segundas, se toman las decisiones importantes que afectarán al futuro del proyecto, en base a los

objetivos alcanzados en el momento de la reunión de hito.

PASO 7: EVALÚA AL INSTANTE

Evaluación constante del funcionamiento del proyecto. Como hemos visto en el punto anterior,

el feedback con el equipo en las reuniones de seguimiento es fundamental. Proporcionaremos los

documentos de soporte y las herramientas adecuadas para el equipo, con las que puedan evaluar

en cualquier momento y al instante el funcionamiento real del proyecto.

PASO 8: REUTILIZA PROYECTOS

Ilustración 4 Conjuntos
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¿Reutilizamos el proyecto? Se puede dar la necesidad de reutilizar proyectos ya cerrados. Esto

ocurre cuando solemos hacer el mismo trabajo o similar. Con planificaciones que sirven para

futuros encargos, sólo haciendo ciertos retoques. Aprendemos así a cómo un proyecto mejorado

cada vez que lo usemos. Así estaremos aplicando el Método Kaizen.

Tabla 1 Etapas de un Proyecto

ETAPAS QUÉ PARA INSTRUMENTOS

QUÉ

Planificación

Implementación

Finalización

webgrafía

https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/como-elaborar-un-proyecto