Universidad Tecnológica de Honduras

Tema
Preguntas de investigación

Catedrático
Virgilio Alfredo Vivas

Fecha de Entrega de Trabajo

Miércoles 27 de noviembre de 2019
1 . Defina que son formatos o formas?

Las formas son documentos en los que se puede recoger información de una
manera sistemática y coordinada. La creación de los formatos estará en función
directa de las necesidades que presenten cada uno de los procedimientos.
Los formatos deben tener un diseño uniforme y deberán contener las
aclaraciones, explicaciones y espacios para la anotación de los datos
obtenidos.

2 . Cuáles son las dos clases de costo de producción de un formato?

El costo de producción de una forma puede ser de dos clases:

− El costo relacionado con la creación de la forma (diseño, impresión, e obtenido

− El costo relacionado con el tratamiento del documento impreso

(elaboración, colocación en el manual, etc.).

3 . Que nos permite un código alfanumérico?

Cuando utilizamos un código alfanumérico, esto nos permite incluir letras que
identifiquen el área que administra el documento, el nombre del documento, y el
número correlativo del mismo.
En el ejemplo, podemos observarlo y que las letras TES, identifican el nombre
del área que maneja el documento (Tesorería), seguidamente tenemos las letras
SEF (Solvencia de Examen Final) que identifican el nombre del documento y
finalmente, el número correlativo, en este caso, 001. De este modo el código de
este documento es: TES-SEF-001.
4 . Mencione cuáles son los métodos utilizados para la implementación de
un manual?

podemos elegir el método más apropiado o conveniente para la implementación

del manual, de entre los cuales tenemos:

− Método instantáneo: Este es el más utilizado, ya que por lo general la decisión

de elaborar manuales proviene en la mayoría de los casos de la alta gerencia.

Por lo tanto, su implementación prácticamente es obligatoria. También se utiliza

en aquellos casos en los cuales no se involucra a un gran número de áreas o
departamentos.

− Método del proyecto piloto: Este método se utiliza cuando se desea evaluar la
eficacia del manual y su aplicación solo corresponde a una parte de la
organización.
La ventaja de este método es que permite realizar cuantos cambios sean
necesarios en un área reducida para determinar la efectividad de los mismos.
La desventaja de este método es que no siempre lo que es bueno para uno es
bueno para todos. Además, de que las pruebas pilotos por lo general reciben
mayor atención y recursos por su tamaño reducido, lo que no siempre se puede
disponer para toda la organización.

− Método de implementación en paralelo: Este método tal como su nombre lo

dice, toma en cuenta la operación simultánea, por un período determinado de
tiempo, es decir, se continúa trabajando tal como se ha hecho hasta ahora, al
mismo tiempo que se está implementado el nuevo manual. Este método permite
que resulte más fácil efectuar los cambios sin crear tantos conflictos, ya que las
nuevas condiciones entran en funcionamiento antes de que se suspendan las
anteriores. Conviene emplear este método solo en aquellos casos en que el
nuevo manual pueda generar conflictos tanto al personal de la organización,
como a los clientes y proveedores.
− Método de implementación parcial o por aproximaciones sucesivas. Este
método es utilizado cuando son muy notables los cambios en las operaciones de
la organización. Se seleccionan partes de la organización para introducir los
cambios sin causar grandes alteraciones y luego se da el paso siguiente cuando
ya se ha consolidado el anterior.

− Combinación de métodos. Según la necesidad de la organización, es posible

realizar la implementación del manual utilizando una combinación de los
métodos anteriores.

5 . En que consisten los manuales en el internet? Proporcionar al menos,

tres ejemplos.

Es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología internet, para

compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y
sistemas operacionales.

A continuación, se presentarán ejemplos de manuales administrativos en

internet:
Manual de Procesos y Procedimientos- FODESEP, Colombia.
http://www.fodesep.gov.co/nuevo/admin/imagenesWeb/4937MAN
UAL_PROCESOS_PROCEDIMIENTOS.pdf

Manual de Procedimiento administrativo Financiero, INAU, Uruguay,

agosto 2008.
http://www.plancaif.org.uy/documentos/ManualProcedimientos.pd f

Manual de Procedimientos para la prevención del lavado de activos.

Cambio Delta, Uruguay. http://cambiodelta.com/manuales_ES.htm