UNA EMPRESA

CON PRINCIPIOS,
NO TIENE FINAL

Código de Ética y Conducta de Constructora MECO

Código de Ética y Conducta de Constructora MECO
Constructora Meco es hoy una empresa muchísimo más
grande de la que inicié con mi padre hace más de 40
años. Para que una organización del tamaño de Meco
perdure en un mundo cada vez más cambiante, con
grandes retos y entornos altamente globalizados, debe
implementar mecanismos de control más rigurosos y
anclar sus acciones diarias en el fundamento sólido de
nuestros valores. En Constructora Meco trabajamos
construyendo progreso, retándonos como equipo a
realizar la mejor labor, entregando calidad, pasión,
flexibilidad, velocidad para nuestros clientes y grupos
relacionados. Todos estos valores que nos caracterizan
deben siempre ir de la mano de nuestra responsabilidad
social, tanto como empresa como de forma individual,
tomando las medidas necesarias para cumplir nuestros
propósitos de forma transparente y honorable.
Somos una empresa altamente internacionalizada,
unimos diversas culturas que nos enriquecen y nos
hacen mejores. Así como nuestra diversidad nos
potencia, nuestra unificación bajo el mismo estandarte
de valores y principios nos hace más fuertes. Este
Código de Ética es ese estandarte, donde dejamos
por escrito los principios compartidos bajo los cuales
debemos actuar como colaboradores de Constructora
Meco.
2
Mensaje de
nuestro Presidente
A través de este Código de Ética, nos comprometemos
como empresa y como individuos a cumplir
estrictamente las leyes aplicables en cada uno de
los países donde operamos, aplicándolo siempre en
nuestras acciones y a ser los mejores en normas éticas
y protocolos de cumplimiento. Todos los colaboradores
de Constructora Meco debemos acatar los principios
aquí expresados y demostrar un comportamiento
integro y respetuoso a los derechos individuales de los
compañeros de trabajo, clientes y grupos de interés.
Todos tenemos la obligación de proteger los intereses
de la empresa. Somos clave para solidificar esta cultura
de cumplimiento.
La sostenibilidad de Constructora Meco a través del
tiempo está en nuestras manos. Nuestra reputación,
nuestro crecimiento y nuestro futuro dependen de cada
uno de nosotros. Sigamos construyendo progreso
de forma íntegra, honesta y transparente, en todas
nuestras acciones, en cada uno de los países donde
operamos. Ese es mi compromiso y cuento con que
sea el compromiso de cada uno de ustedes.
Carlos Cerdas Araya
Mayo, 2018
San José, Costa Rica
Código de Ética y Conducta de Constructora MECO

Nuestros principios

Nuestra Construimos, gestionamos y

diseñamos infraestructura para el
Misión progreso y bienestar humano con
pasión, servicio y calidad.

Nuestra Corporación multinacional con las

Visión mejores prácticas de clase mundial.

• Pasión
• Servicio al cliente

Valores •
•
Nuestra gente
Trabajo en equipo
• Excelencia operacional
• Compromiso con la sostenibilidad

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 Código de Ética y Conducta de Constructora MECO

1. Objetivo e introducción......................................................................5
2. Aplicacion y administración del código..............................................6
3. Relaciones con nuestros grupos de interés..................................7
ÍNDICE 3.1. Relaciones con compañeros de trabajo.................................8
3.2. Relaciones con los clientes......................................................8
3.3. Relaciones con los proveedores.............................................9
3.4. Competencia............................................................................9
3.5. Responsabilidad social............................................................9
3.6. Responsabilidad ambiental...................................................10
4. Anticorrupción....................................................................................11
4.1. Sobornos y pagos indebidos ..................................................12
4.2. Antilavado de dinero y activos................................................12
4.3. Conflictos de interés...............................................................12
4.4. Regalos...................................................................................13
4.5. Contribuciones políticas..........................................................13
4.6. Actividades cívicas.................................................................13
5. Seguridad, Confidencialidad y Control............................................14
5.1. Seguridad de la información...................................................15
5.2. Confidencialidad.....................................................................15
5.3. Flujo de información.............................................................15
5.4. Confidencialidad de la información personal........................15
5.5. Controles internos..................................................................16
5.6. Control de registros y archivo.................................................16
5.7. Informe de gastos..................................................................16
5.8. Protección de la propiedad intelectual e Industrial.............16
5.9. Salud y seguridad en el trabajo...........................................16
6. Incumplimientos.................................................................................17
7. Glosario...............................................................................................19
7.1. Tipos de actos no éticos / fraudulentos.................................20
7.2. Conflicto de Interés................................................................20
7.3. Oficial de Cumplimiento........................................................20

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 Código de Ética y Conducta de Constructora MECO

1. OBJETIVO E INTRODUCCIÓN
Constructora Meco reconoce la importancia de operar bajo
estándares éticos de clase mundial, siguiendo las normas
y leyes de todos los países donde operamos y actuando de
forma íntegra. En el día a día, las acciones que tomamos
pueden afectar positiva o negativamente la marcha de la
empresa y la sociedad en general. Conscientes de ese ¿Es legal lo que
impacto, hemos preparado este Código de Ética como contemplo hacer?
lineamiento sobre el comportamiento esperado de los
colaboradores de esta empresa.

El presente Código de Ética (en lo adelante, el “Código”)

aplica para todos los Colaboradores, Miembros de la Alta ¿Son éticas
Gerencia, Miembros de la Junta Directiva y accionistas mis acciones?
(en adelante definido como “Colaboradores” en un
sentido amplio) de Constructora MECO (en lo adelante
“MECO”). Cualquier violación a éste o a las legislaciones ¿Es mi
del país donde operemos, serán objeto de sanciones comportamiento
disciplinarias. Por eso, es muy importante que usted lo justo y honesto?
comprenda, lo consulte con frecuencia y lo use como
referencia para actuar con integridad.

A lo externo, las normas de este Código deberán ser

reconocidas y respetadas por asociados, clientes, ¿Es esto lo
aliados estratégicos y terceros que se relacionen con la correcto?
empresa, así como por los proveedores, con los cuales
se establecerán vínculos de beneficio mutuo y el fiel
cumplimiento de compromisos acordados, sin presiones ¿Qué le
ni litigios innecesarios. aconsejaría a mi
hijo que hiciera?
Este documento no es ni pretende ser exhaustivo, las
situaciones no previstas en este Código de Ética se
resolverán conforme a un criterio de mejores prácticas
¿Qué impresión
de administración. En caso de duda, se consultará con causaría si esta
el Oficial de Cumplimiento y, en última instancia, con el acción o actividad
Comité de Auditoría y Riesgo. se publicara en la
prensa?
En todas sus actividades usted debe hacerse estas ¿Cuáles son las
preguntas antes de tomar la acción contemplada o de consecuencias de este
negocio: comportamiento para
mí, así como para otros
colaboradores, clientes
y la sociedad?
LOS SIGUIENTES COMENTARIOS DEBEN SER UNA VOZ DE
ALARMA.
• Será solamente una vez.
• No importa cómo se haga, lo importante es hacerlo.
• Parece ser demasiado bueno para ser cierto.
• Todo el mundo lo hace.
• Nadie va a salir perjudicado.

5
Código de Ética y Conducta de Constructora MECO

2. APLICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DEL CÓDIGO
El Oficial de Cumplimiento velará por el cumplimiento La información presentada con relación a los casos
de las obligaciones establecidas en este Código, reportados recibirá una respuesta expedita, profesional
apoyado por Recursos Humanos quien administrará y confidencial. Las personas que denuncien tendrán
todo lo relativo a la ejecución de dichas obligaciones. completa confidencialidad y no se tomará ninguna
Ambos tendrán el contacto con los colaboradores represalia.
para aclarar dudas, recibir las informaciones, remitir y
evaluar junto con el Comité de Auditoría y Riesgo los Este Código se complementa con la Política de
potenciales conflictos de interés reportados, así como Conflictos de Intereses (Pol-04) que mantiene plena
los casos de violaciones al Código. vigencia. Es responsabilidad de cada departamento
de la empresa que los colaboradores se certifiquen y
El Comité de Auditoría y Riesgo (en lo adelante “El reporten posibles conflictos de interés en el Formulario
Comité”) dirigirá las investigaciones que se realicen C-F28 establecido en la Política mencionada.
sobre situaciones o prácticas contrarias al Código. El
Comité podrá recomendar a Recursos Humanos y a los Se pone a disposición diferentes canales de
gerentes correspondientes, la sanción a aplicar. comunicación (en lo adelante “Línea Abierta”), para
consultas, sugerencias o denuncias:
En los casos de conflictos de interés y prácticas
contrarias al Código que involucren a un miembro de la
Junta Directiva, las acciones a tomar serán conocidas
y decididas directamente por la Junta Directiva, L Í NE A ABI E RTA
entendiéndose que la persona aludida no participará
en el debate ni en la votación sobre las acciones a Correo electrónico:
tomar, de lo cual quedará constancia en acta.
conducta.responsable@constructorameco.com
Recursos Humanos, será responsable de poner
WhatsApp
a disposición de los colaboradores el presente
+506 6047-0701
Código, así como dar seguimiento a que todos los
colaboradores se certifiquen, mientras que el Oficial
Líneas telefónicas:
de Cumplimiento organizará las capacitaciones para el
Nicaragua 2248-9150 / ext 6110
adecuado conocimiento, velará por el cumplimiento de
Costa Rica: 2519-7110 / ext 7010
estas ejecuciones y llevará el control de quienes se han
Panamá: 314-3110 / ext 3110
certificado y quienes estén pendientes por certificar.
Colombia: 744-8614 / ext 5010

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3
RELACIONES CON
NUESTROS GRUPOS
DE INTERÉS
 Código de Ética y Conducta de Constructora MECO

3.1. RELACIONES CON COMPAÑEROS DE TRABAJO:

Tenemos el derecho de gozar de un ambiente de
trabajo en donde se respeten los derechos humanos
fundamentales.
Con este fin, nuestra empresa le da alta prioridad a:
• Respetar y propiciar el respeto absoluto por las
diferencias y opiniones de los demás, con la
consecuente prohibición de todo tipo de acoso y
discriminación.
• Cumplir con las leyes y regulaciones laborales.
• Salvaguardar nuestra gente y las instalaciones
mediante equipos, dispositivos, sistemas y
procedimientos de seguridad.
• Proteger el medio ambiente y la salud ocupacional
del personal.
• Definir, comunicar y hacer cumplir las políticas y
reglamentos internos.
• Evitar cualquier situación que pudiese propiciar el
trabajo infantil.
El personal en su compromiso ético y responsable
con la empresa está en su deber de colaborar en el
cumplimiento estricto de las siguientes normas laborales:
• Toda relación con nuestros compañeros debe ser
acorde a criterios de respeto, dignidad y justicia
teniendo en cuenta la diferente sensibilidad cultural
de cada persona y no permitiendo ninguna forma de
violencia, acoso o abuso en el trabajo.
• Promovemos el respeto a la diferencia y nos
enriquecemos con la diversidad, por eso no se
permitirán discriminaciones por razón de raza,
religión, edad, nacionalidad, diversidad sexual,
género o cualquier otra condición personal o social
ajena a sus condiciones de mérito y capacidad, con
especial respeto hacia la atención y la integración
laboral de las personas con discapacidad.
• Se prohíbe toda forma de acoso o abuso físico,
sexual, psicológico o verbal, así como cualquier otra
conducta que pudiera generar un entorno de trabajo
intimidatorio, ofensivo u hostil. Incluyendo bromas
pesadas, lenguaje obsceno o irrespetuoso y chistes
o comentarios impropios.
• Todo colaborador es responsable de cumplir
rigurosamente las normas de salud y seguridad en el
trabajo, y de velar por su propia seguridad y por la de
las personas afectadas por sus actividades.
• Está prohibido el consumo de sustancias que
pudieran afectar al debido cumplimiento de las
obligaciones profesionales.
• Los trabajadores de Meco no deben mantener
negocios con otros colaboradores en horas laborales.
• No debe encubrirse la conducta impropia de otro
colaborador que atente contra el cumplimiento del
Código, cuando vaya en contra de los intereses de
MECO.
• No debe alentarse o aconsejar a otros colaboradores
a insubordinarse, a desobedecer las instrucciones
emitidas por el supervisor, a incumplir con sus
labores y deberes, y a no regirse por las normas de
la organización.
3.2. RELACIONES CON LOS CLIENTES
Como Colaboradores, tenemos la responsabilidad
de actuar con los clientes apegados a los criterios
de consideración, respeto y dignidad anteriormente
mencionados, teniendo muy en cuenta la excelencia y
calidad en el servicio. Una comunicación lícita, respetuosa
y transparente hace la diferencia. En nuestros tratos
comerciales, fomentamos que nuestros socios adopten
principios empresariales consistente con los nuestros.
Los colaboradores se comprometen a:
• No participar en negocios o actividades lucrativas con
clientes a los que atienda directa o indirectamente
o con cualquier organización que tenga negocios
con MECO. Se exceptúan aquellos que hayan sido
expresamente declarados y aprobados, de acuerdo
con lo establecido en la Política de Conflictos de
Intereses (Pol-04).
• No aceptar favores, beneficios o comisiones por
negocios o transacciones de un cliente con MECO.
• Abstenerse de intervenir o influenciar en cualquier
negocio o transacción con MECO, en el que estén
involucrados sus intereses, los de su familia o los de

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 Código de Ética y Conducta de Constructora MECO
negocios u organizaciones en los que tenga interés
o participación.
• No realizar declaraciones falsas, maliciosas o
dañinas sobre algún cliente.
• Notificar al Oficial de Cumplimiento, de cualquier
actitud del cliente que indique o haga referencia a
estas actividades.
• Mantener dentro del nivel profesional que amerite,
toda relación de colaboradores con personas físicas
u oficinas públicas que sean clientes de MECO.
3.3. RELACIONES CON LOS PROVEEDORES
• En las relaciones con los suplidores no existirá
favoritismo por ningún motivo. Las compras y
contrataciones de servicios serán otorgadas sobre
la base de las políticas establecidas y siempre
salvaguardando los mejores intereses de la empresa.
• El colaborador evitará participar en la contratación de
algún suplidor que sea familiar o relacionado suyo,
en órdenes que se le hagan por bienes o servicios o
en evaluar el cumplimiento del contrato.
• El colaborador deberá establecer, mediante
comunicación escrita a la Auditoría Interna, si existe
algún miembro de su familia inmediata que sea
suplidor de la organización, aunque éste no haya
sido contratado por el colaborador, según se norma
con detalle en la Política de Conflicto de Intereses
(Pol-04).
• En caso de que un colaborador reciba una invitación
de parte de un suplidor que incluya gastos de viaje
y hospedaje para participar en cursos y seminarios,
deberá solicitar autorización por escrito al gerente
de su área, quien a su vez deberá comunicarlo a
Auditoría Interna, en un periodo no mayor de 10
días con antelación a la actividad. En caso de que
se observe algún conflicto de interés, Recursos
Humanos y la Auditoría Interna notificarán a la
máxima autoridad del área a la que pertenece el
colaborador y de ser necesario lo escalarán a El
Comité.
9
• La aceptación y uso de las invitaciones indicadas en
el literal anterior deberá ser para colaboradores que
por la naturaleza de sus funciones dará uso a los
conocimientos y experiencias que se deriven de las
mismas.
• Los colaboradores que pertenecen al departamento
de Compras no podrán participar en este tipo de
actividades.
3.4. COMPETENCIA
MECO tiene operaciones en muchos países los
cuales tienen diferentes leyes y regulaciones de libre
competencia, por lo mismo, los colaboradores, deben
asegurar que todas las actividades de la compañía
se hacen en cumplimiento de las leyes y regulaciones
locales y de las políticas propias de la compañía.
Los colaboradores no podrán suministrar información
alguna a terceros y a colaboradores de otras constructoras
sobre clientes, posibles clientes u otros asuntos, cuando
estas informaciones no estén a disposición pública.
Es deber del colaborador, dar a conocer mediante una
comunicación escrita a Auditoría Interna quien a su vez
presentará a El Comité, una relación de miembros de
su familia inmediata que trabajen en la competencia.
Asimismo, deberá reportar si un miembro de su familia
inmediata tiene interés sustancial en alguna de estas
empresas.
Los colaboradores no podrán prestar servicios, ser
empleados, funcionarios, directores o consultores o tener
interés sustancial en ninguna empresa de la competencia.
 Código de Ética y Conducta de Constructora MECO
3.5. RESPONSABILIDAD SOCIAL
En MECO gestionamos nuestras operaciones de forma
responsable, en beneficio de la sociedad, el ambiente y
el crecimiento del negocio en pleno cumplimiento de los
principios universales reconocidos de la responsabilidad
social y la sostenibilidad.
Las prioridades de la sostenibilidad están orientadas al
crecimiento económico de Meco en un marco estratégico
de gobierno corporativo, el respeto a los Derechos
Humanos, la protección ambiental, el desarrollo social
y las relaciones transparentes con todos los grupos de
interés.
En las comunidades cercanas a nuestras operaciones
buscamos mitigar los impactos que genera la operación,
contribuir al desarrollo económico y social a través del
empleo y la contratación local; así como atender las
necesidades reales mediante el voluntariado y el apoyo
a proyectos comunales sostenibles.
Promovemos las alianzas estratégicas con organizaciones
de la sociedad civil y las alianzas público-privadas
para potenciar el impacto social de nuestras acciones
comunitarias.
Ejercemos una ciudadanía activa participando en asuntos
comunitarios y públicos que nos permiten tener mayor
impacto.
10
3.6. RESPONSABILIDAD AMBIENTAL
MECO reconoce, como parte de su sostenibilidad,
la protección del medio ambiente y la salud pública.
Impulsamos la eficiencia operativa de forma sostenible;
implementando acciones para reducir riesgos ambientales
y promoviendo iniciativas que protejan y restauren la
biodiversidad.
La empresa se compromete a motivar y sensibilizar a todos
los colaboradores, promoviendo una actitud responsable
y aumentando su sentido de compromiso hacia el medio
ambiente mediante una adecuada capacitación.
Todos los colaboradores deben hacer su trabajo con
máxima responsabilidad revisando e informando
inmediatamente al responsable de gestión ambiental
o a su gerente directo de cualquier situación de peligro
hacia el medio ambiente, tales como descargas y/o
emisiones accidentales de sustancias peligrosas. Es el
trabajo de todos los colaboradores proteger el medio
ambiente. Cualquier colaborador que tenga conocimiento
de la violación de normas ambientales deberá informar
inmediatamente a su superior.
4
ANTICORRUPCIÓN
 Código de Ética y Conducta de Constructora MECO
4. ANTICORRUPCIÓN
Todo colaborador debe estar comprometido a combatir
cualquier actividad que sea sinónimo de soborno,
corrupción, colusión, o en general cualquier actividad
que implique pagos en dinero o en especie, ventajas,
privilegios, o atenciones excesivas, directamente o por
medio de terceros, con el objetivo de obtener una ventaja
de negocios o una decisión que no se hubiera dado sino
fuera por el pago realizado.
En calidad de garantes de esta premisa todas aquellas
personas y/o entidades que tengan algún vínculo con
MECO, se acogen a un acuerdo que impide la admisión
y el ofrecimiento de algún tipo de soborno.
La difusión de este Código de Ética y Conducta de MECO
facilitará a sus colaboradores, proveedores, contratistas
y clientes mecanismos de participación y control de la
gestión. En este sentido, exige de sus proveedores y de
su cadena de valor el cumplimiento riguroso de toda la
legislación vigente y promueve el cumplimiento de las
normas ambientales, un comportamiento responsable y
el respeto a los derechos humanos.
Todo colaborador debe abstenerse de invitaciones de
clientes, competidores, contratistas, y/o proveedores;
si éstas pueden o tienen la intención de limitar la
imparcialidad y fidelidad de una decisión o resultado.
4.1. SOBORNOS Y PAGOS INDEBIDOS
El colaborador no puede hacer pago alguno a un tercero
o a un funcionario o dependencia de los gobiernos de
los países donde opera. MECO prohíbe los sobornos
a cualquier persona en cualquier parte del mundo y
por cualquier motivo, por lo cual el colaborador tiene la
obligación de evitar las siguientes acciones:
• Hacer un pago o autorizar un pago que no sea
apropiado, ya sea en efectivo o en otra forma, a un
tercero o a un funcionario de gobierno.
• Inducir a un tercero o funcionario de gobierno a
hacer algo ilícito.
• Permitir que un tercero, haga un pago indebido por
cuenta o para beneficio de Meco.
• Dejar de informar si hay indicación de que se está
realizando un pago indebido.
12
4.2. ANTILAVADO DE DINERO Y ACTIVOS
El lavado de dinero se entiende como cualquier
transacción o serie de transacciones llevadas a cabo
para esconder el origen real de fondos ilícitos o para
hacerlos ver como que han sido obtenidos de actividades
legítimas. Lo anterior puede incluir el esconder los
orígenes de activos de origen delictivo, ya sea dinero
u otras propiedades, dentro de actividades comerciales
legítimas. En varios casos, el lavado de dinero también
cubre el apoyo a actividades terroristas o criminales a
través de fondos legítimos. Actividades ilegales que
involucran el lavado de dinero son: el terrorismo, tráfico
de drogas, fraude, sobornos, contrabando y robo.
MECO está comprometido a nunca facilitar o apoyar el
lavado de dinero y asegurarse de:
• Siempre cumplir con las leyes y regulaciones
aplicables para la prevención de lavado de dinero;
• Minimizar el riesgo y no involucrarse en arreglos u
operaciones que puedan ser o estén relacionados
con activos de origen delictivo.
Los colaboradores tienen la obligación de conocer a sus
clientes en el mayor grado posible. Los clientes deben
ser analizados tan profundamente como sea posible,
para evitar que se inicien relaciones comerciales con
clientes de dudosa honestidad y reputación.
4.3. CONFLICTOS DE INTERÉS
Surge cuando los intereses personales, familiares,
privados o de cualquier otra índole, afectan o pudieran
afectar el desarrollo ético de los colaboradores, o
ser beneficiados directa o indirectamente por dichos
intereses.
Se deberá evitar situaciones que puedan suponer
un conflicto entre sus intereses personales y los de la
empresa. Estas acciones incluyen el abstenerse de
intervenir o influir en la toma de decisiones en las cuales,
directa o indirectamente, ellos mismos o un tercero
vinculado, tuvieran un interés personal.
Las definiciones y acciones relacionados con este tema
se norman en la Política sobre conflictos de intereses
(Pol-04) que mantiene plena vigencia.
 Código de Ética y Conducta de Constructora MECO
4.4. REGALOS
El colaborador no aceptará, directa o indirectamente
compensaciones, comisiones, dinero, o beneficios
personales de parte de clientes y proveedores u otras
empresas que tengan relaciones comerciales con MECO.
El colaborador podrá recibir regalos mientras no sea
dinero, y siempre y cuando, su costo no exceda el
equivalente a US$25, recibidos de un mismo cliente o
proveedor durante un año.
El colaborador deberá reportar a la Auditoría Interna
todos los regalos recibidos, indistintamente de su costo.
Si el valor de los regalos recibidos de una misma persona
o proveedor durante un año excede este monto, no debe
aceptarlos.
Cuando se determine que no es práctico devolver un
regalo, el colaborador entregará el regalo a MECO, y la
Auditoría Interna determinará el destino de éste.
4.5. CONTRIBUCIONES POLÍTICAS
Cumplimos con los requisitos establecidos por las
legislaciones locales relativos a contribuciones políticas
en los países en los que operamos.
El personal de la empresa está en libertad de realizar
contribuciones políticas en actividades externas a la
empresa, como es el caso de actividades de carácter
político. En estos casos, se espera que tales actividades
sean legales y no interfieran con los deberes y
responsabilidades contraídos con la compañía, ni la
comprometan.
13
4.6. ACTIVIDADES CÍVICAS
A MECO le interesa que sus colaboradores fomenten el
bienestar cívico. Sin embargo, antes de aceptar un cargo
en organizaciones con fines no lucrativos, aún cuando
dicho cargo no conlleve remuneración, el colaborador
se asegurará que el mismo no represente un conflicto
con los mejores intereses de MECO o su imagen ante
la comunidad. Por tanto, debe ser de conocimiento del
Oficial de Cumplimiento, quien notificará a El Comité
para fijar una posición.
El colaborador no solicitará a clientes o proveedores,
donativos o asistencias para la organización sin fines de
lucros a la cual pertenezca o represente, u otras.
Los colaboradores no identificarán a MECO con ningún
candidato a puesto público, partido u organización
política. Ningún colaborador está autorizado a contribuir
en nombre de la MECO con dinero, valores, ni con la
prestación de recursos humanos en beneficio de un
partido, organización o candidatura pública. Sin embargo,
los colaboradores están en libertad de ejercer su derecho
al voto y contribuir de forma personal a la organización
política de su preferencia dentro de lo que dispone la ley.
5
SEGURIDAD,
CONFIDENCIALIDAD
Y CONTROL
 Código de Ética y Conducta de Constructora MECO
5.1. SEGURIDAD DE LA INFORMACION
Todo colaborador con acceso a los sistemas
computarizados es responsable del uso que se le dé a su
clave de acceso. Dicha clave no puede ser transferida, ni
puede revelarse a otra persona, ya sea colaborador o no,
excepto en casos de emergencia, debiendo informarlo
inmediatamente al área de Tecnología de Información
para que se proceda con el cambio de clave.
Los colaboradores que por la naturaleza de sus
funciones tengan acceso a los sistemas de MECO para
realizar transacciones con clientes, no podrán realizar
operaciones de sus propias cuentas, de compañeros
o familiares en general. De igual manera se prohíbe
el acceso de los colaboradores a las cuentas de otros
colaboradores, siempre y cuando no estén realizando
transacciones propias de sus funciones.
Se debe dar cumplimiento estricto a las normas de MECO
sobre uso y manejo de información electrónica, uso de
computadoras, teléfonos y seguridad de la información.
5.2. CONFIDENCIALIDAD
Dentro de la relación con el cliente, y del compromiso
ético que tenemos con la empresa, a los colaboradores
les está prohibido violentar secretos de la compañía,
así como ejercer conductas engañosas, fraudulentas o
maliciosas.
Los colaboradores deberán acogerse a todos los
requerimientos de las leyes y regulaciones que protegen
la confidencialidad de MECO, así como la de los clientes,
agentes, proveedores y otros colaboradores.
Durante su gestión, los colaboradores manejan todo tipo
de información. Es vital no revelar ninguna información
confidencial, tales como informaciones de negocios,
planes estratégicos, políticas, manuales de operaciones,
información de ventas, información de mercado,
información de precios, planes de desarrollo del negocio,
programas e información de computadoras propiedad de
MECO, entre otras, a menos que se tenga autorización
escrita del superior del área de donde proviene la
información o Gerente General.
15
En caso de que un colaborador o un tercero que no labore
en MECO tenga la intención de presentar un trabajo de
estudio fuera de la organización, utilizando información
institucional, ya sea una tesis, un monográfico o proyectos
similares, únicamente podrán utilizar información de
la que se encuentra publicada en la página web de la
constructora, es decir, información que es pública.
5.3. FLUJO DE INFORMACIÓN
Asimismo, los colaboradores al Código no tienen
autorización de publicar comentarios en nombre de
MECO, fotografías o hacer públicas comunicaciones
internas en redes sociales o similares.
Las publicaciones, presentaciones o entrevistas en
público solo o ante cualquier medio de comunicación;
así como respuestas a preguntas que hagan los medios
de comunicación sobre las actividades de MECO,
únicamente podrán ser realizadas por la Gerencia de
RSE y Comunicación, o con la autorización expresa de
ésta, excepto en aquellos casos relacionados con la
promoción y venta de productos, donde intervendrán las
UEN o UES responsables.
Toda información no pública de la empresa que se dispone
sobre clientes y sus operaciones, es confidencial por lo
que se cuenta con procedimientos para garantizar la
seguridad de los sistemas informáticos y almacenamiento
de la documentación contractual y transaccional.
5.4. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
PERSONAL
Los colaboradores están en su deber de respetar
la intimidad personal y familiar de todas aquellas
personas, se trate de empleados u otros, a cuyos datos
tenga acceso. En caso contrario el trabajador tiene la
responsabilidad de comunicar cualquier incidencia que
detecten relacionada con la protección de los datos
personales.
 Código de Ética y Conducta de Constructora MECO
5.5. CONTROLES INTERNOS
El colaborador brindará toda su cooperación en cualquier
auditoría o investigación que lleven a cabo los auditores
internos o externos, así como investigadores privados
o públicos autorizados por MECO. El colaborador que
tenga a su cargo la dirección de la unidad de que se
trate, atenderá al auditor o investigador y lo referirá a
aquel colaborador que deba asistirlo.
El colaborador no cometerá fraude, malversación u
otro delito sancionable en perjuicio de MECO, clientes,
relacionados, otros colaboradores o familiares, ya sea
fuera o dentro de estas.
5.6. CONTROL DE REGISTROS Y ARCHIVOS
Los colaboradores deben velar que los registros
contables reflejen fielmente la realidad de la empresa,
cumpliendo la legislación tributaria y las normas
contables internacionales aplicables a nuestra empresa.
Cada colaborador debe cumplir con todas las regulaciones
sobre conservación de archivos y registros a que está
sujeta MECO, así como a las políticas internas sobre
este tema. Estas regulaciones establecen el tiempo que
deben conservarse los documentos, registros y archivos,
ya sean impresos o electrónicos e indican la manera.
5.7. INFORME DE GASTOS
El colaborador debe actuar de conformidad con todas las
regulaciones, procedimientos y políticas internas para
reportes de gastos. Las cifras de estos gastos deben
documentarse correcta y razonablemente con recibos
válidos y originales.
16
5.8. PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL E
INDUSTRIAL
Todos los colaboradores deben proteger la propiedad
intelectual propia y ajena que incluye, entre otros,
derechos de patentes, marcas, nombres de dominios,
derechos de reproducción (incluso los derechos de
reproducción de software), derechos de diseños,
investigaciones, de extracción de bases de datos o sobre
planes o conocimientos técnicos especializados.
Todos los colaboradores deberán respetar la legislación
de cada país sobre el tema, para evitar infringir los
derechos de terceros.
5.9. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Todos en MECO somos responsables en demostrar
comportamientos que fomenten la salud y la seguridad en
el trabajo, así como de reportar cualquier riesgo potencial
personal o de otros. Ninguna acción o decisión debe ser
tan importante como para sacrificar la salud o seguridad
de otros compañeros, externos o la comunidad.
En todo momento debemos velar por nuestra propia
seguridad, la de los compañeros de trabajo y la de
terceros. Por lo tanto, debemos ser rigurosos sobre
todo cuando se trabaja con máquinas. El prestar estricta
atención y estar bien informados sobre el funcionamiento
de los equipos, máquinas, herramientas; y evacuar
dudas, contribuirá a evitar fallos de funcionamiento,
derroche de recursos, y sobre todo evitar accidentes
humanos.
Todo el personal, proveedores y contratistas deben
detener cualquier actividad que pudiera ser considerada
como riesgosa. Los responsables de Salud y Seguridad
en el Trabajo de cada centro de trabajo son los garantes
de velar por estas normas. Cualquier denuncia deberá
ser canalizada a la Gerencia de Salud y Seguridad en el
Trabajo respectiva.
6
GLOSARIO
INCUMPLIMIENTOS
 Código de Ética y Conducta de Constructora MECO

La infracción a las disposiciones de este Código de

Ética y Conducta serán sancionadas de acuerdo con la
gravedad, reincidencia y consecuencias que se generen
de la infracción.

Clases de sanciones:

• Amonestación verbal.

• Amonestación escrita.

• Suspensión por el plazo que se defina, en

desempeño de sus tareas sin goce de salario, de
acuerdo con lo establecido en el ordenamiento de
cada país.

• Despido con o sin responsabilidad patronal, cuando

fuere procedente, de conformidad con lo que se
estipule en la legislación laboral vigente en cada
país que se opera.

• En el caso de los Gerentes Generales, Corporativos

y Directores de la empresa, las acciones a seguir
serán definidas por los miembros de la Junta
Directiva.

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GLOSARIO
 Código de Ética y Conducta de Constructora MECO

7.1. TIPOS DE ACTOS NO ÉTICOS / FRAUDULENTOS

En el presente Código, el término fraude y corrupción
se refieren a cualquier intento deshonesto con el fin
de obtener un provecho indebido para sí mismo o para
terceros, haciendo uso de su posición para tal fin.

El término fraude se utiliza para describir delitos tales

como, pero no limitados a, apropiación indebida de
recursos, corrupción, falsos reportes o documentos
tendientes a distorsionar la realidad del desempeño
propio o de terceros, incumplimiento de obligaciones
legales, abuso tecnológico, extorsión, conspiración,
malversación, ocultación de hechos materiales y
complicidad.

7.2. CONFLICTO DE INTERÉS

Un conflicto de interés ocurre, cuando los intereses
personales o la motivación del Colaborador o los de
cualquier miembro de su familia inmediata, conllevan
la posibilidad o el potencial de interferir o afectar sus
decisiones o acciones en asuntos de MECO, y están
regulados en la Política sobre conflicto de intereses (Pol-
04).

7.3. OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

Es el funcionario designado por MECO, quien velará
por el cumplimiento de las obligaciones establecidas
en el Código y conjuntamente con Recursos Humanos
tendrá el contacto con los colaboradores para aclarar
dudas, recibir y evaluar denuncias, así como los casos
de violaciones al Código.

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