INTRODUCCIÓN

La actualización en los procesos administrativos de las empresas, es una de las

estrategias más eficaces en los procesos de mejoramiento de la calidad de las mismas.
La informática a su vez, permite el almacenamiento y procesamiento de datos hacia
límites insospechados para las capacidades humanas.
El tamaño de las empresas las obliga a invertir en los procesos de mejoramiento de
calidad de manera acorde a sus dimensiones. Por ello, la adquisición de programas
personalizados dotados de la robustez necesaria a las condiciones particulares de la
misma es, a juicio de los autores del presente documento, la alternativa adecuada para
concluir con un verdadero proyecto de actualización. De esta manera, procesos
sencillos, pero mal llevados por la desidia cotidiana como la sistematización de las
ventas, el manejo de los inventarios y los asientos contables, se convierten en
verdaderos parámetros de evaluación.

Este proyecto tendrá como principio invitar a las demás empresas y sus trabajadores,
asuman sus funciones con responsabilidad y sean concientes que el futuro depende en
gran medida de la tecnología y que la convivencia con los adelantos de la humanidad Commented [R1]: Este párrafo esta por fuera del alcance de este
nos llevaran a la construcción de un mundo más justo. proyecto

FORMULACION DEL PROBLEMA

En la Artesanía Chadid se presenta una problemática debido a la gran variedad de

productos que se manejan los cual pertenecen a diferentes proveedores y en la
actualidad no se cuenta con un sistema de inventarios sistematizados que permita
identificar la existencia en total de cada artículo, en esta empresa se encuentran muchos
productos que tienen gran demanda constantemente y otros son parcialmente, lo que
genera un caos en la Artesanía porque los proveedores cuando realizan sus entregas
las hacen muchas veces de la misma cantidad lo que genera congestión de existencias
porque ellos siempre traen el mismo numero y tipo de productos. esta empresa presenta
diferentes tipos de clientes en ocasiones hay demandas inesperadas de algunos
productos al detal por parte de los clientes, y eventualmente se presentan también
clientes mayoristas en variedades de productos y precisamente allí se genera un grave
problema porque se desconoce las existencias en cantidades de cada producto, y para
tal solicitud todo el personal de atención debe dirigirse hasta bodega para descifrar
entre la multitud el numero total y detallar con lo cual se cuenta, lo que permite un
servicio de atención tanto riesgoso para los operarios como lento para dar una repuesta
al cliente en el instante, también hay mucha falencia al momento de contactar al
proveedor para realizar los pedidos que se realizan cronológicamente ya que toca
dirigirse hasta la bodega a visualizar físicamente que hace falta para satisfacer las
necesidades de los clientes.
Se presentan casos que al momento de hacer los pedidos los proveedores ingresan a
bodega productos que no se necesitan y estos muchas veces han estado en etapas de
deterioro porque hay mucha acumulación del mismo y no se logran vender a los clientes,
lo que trae como consecuencia perdida económica a la empresa.

Nota: Revisar y mejorar la redacción de estos párrafos, utilizando pausas asertivas en

los momentos adecuados

ANTECEDENTES

La unión americana y la mayoría de Estados que la conforman han empezado a

presentar proyectos de Ley donde se busca la utilización del software libre con fines de
seguridad nacional; destacándose el proyecto de ley que actualmente se discute en el
estado de California.

En Asia, países como China, Japón y Malasia desde el año 2000 han buscado el
desarrollo del software libre como una premisa que evite la dependencia tecnológica de
países extranjeros y que suscite un desarrollo tecnológico sostenido en la industria
nacional, que permita el empleo de mano de obra local y la reactivación de sus
economías.

En Europa gobiernos como el reino Unido, Francia, España, Italia, Bélgica, Finlandia,
Noruega y Alemania han propugnado por la adopción tanto de una tecnología y una
legislación que permita la masificación del software libre con propósitos múltiples como
el de interoperabilidad, creación de estándares y compatibilidad.

Nota: Estos antecedentes no tienen nada que ver con el estudio en particular.
SOLUCIÓN

Artesanias Chadid es una microempresa costeña, ubicada en el municipio de Sampués,

desde sus inicios en un pequeño local, con muy pocos productos para la venta Sus
propietarios siendo actualmente sus administradores desde sus inicios garantizando la
calidad de los productos que actualmente se comercializan, desde entonces se han
incrementado los clientes y empieza a presentarse problemas y es así la necesidad de
este software que brindara el beneficio de saber el estado actual del control de las
mercancías entradas y salidas de los artículos, la organización por códigos y referencia
de los mismos, saber que pedidos hacer a los proveedores y así lograr ventas mas
rápidas y mejor atención al cliente. Commented [R2]: Centren su atención en este párrafo, lo demás
no se hace necesario en esta parte, quizá sirva en la introducción.

5. OBJETIVOS

General

Diseñar un software de inventario “Compras, ventas y existencias” de la artesanía

Chadid para una mejor prestación del servicio y así economizar perdidas de mercancías
generando un control efectivo de todos los movimientos que se presentan y minimizar
todos los riegos en su totalidad, para lograr una imagen deseable ante la competencia.

¿En cuánto tiempo?

¿Qué tipo de software se desarrollara?

Específicos
  Diagnosticares estado actual del control de mercancías.
 Controlar las entradas y salidas de los artículos de la artesanía.
 Organización por códigos y referencia los artículos de la artesanía.
 Minimizar la perdida de mercancía por deterioro por demasiada existencia de
artículos.
 Lograr una mejor organización de los artículos de la artesanía.
 Mostrar una mejor imagen de la artesanía a través de la organización de los
artículos.

Nota: estos no son los objetivos específicos para la construcción del software,
estos son los aportes que generara el software, recuerden que la suma de los
objetivos específicos me debe dar como resultado el objetivo general.

4. JUSTIFICACIÓN

Este software ofrecerá a la empresa un nivel de mejoramiento en un 80% optimizando Commented [R3]: ¿Que métrica utilizaron para determinar este
un mejor rendimiento tanto en la empresa como en el servicio que queremos brindar a porcentaje?

la comunidad en general porque este software de inventarios aportara rendimiento a la

reducción de la carga llevando en orden cada producto así como la existencia del mismo Commented [R4]: A que carga se refieren?
y proporcionando una atención mucho mas rápida a los clientes para mantener el
equilibrio entre costes y beneficios de las acciones y controlar el flujo de las acciones Commented [R5]: ¿Esta empresa vende acciones en la bolsa?
con eficacia, porque con el mismo se puede analizar el costo de las acciones existentes
en la empresa, controlar el flujo de compra y venta de artículos en diferentes
temporadas, tener la cantidad correcta de artículos en bodegas y exhibiciones para
realizar pedidos exactos sin que se generen perdidas económicas a la empresa.
ALCANCE

ARTESANIA: La artesanía comprende, básicamente, obras y trabajos realizados

manualmente y con poca o nula intervención de maquinaria, habitualmente son objetos
decorativos o de uso común. Al que se dedica a esta actividad se le denomina artesano.
SOFTWARE: Instrucciones y datos codificados para ser leídas e interpretadas por una
computadora. Estas instrucciones y datos fueron concebidos para el procesamiento
electrónico de datos.
INVENTARIO: Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás
cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.
CLIENTES: Un cliente es alguien que compra o alquila algo a un individuo u
organización.
MERCANCIA: Una mercancía es todo "aquello que se puede vender o comprar",
usualmente el término se aplica a bienes económicos.

Nota: Esto no tiene nada que ver con el alcance, esto es un simple glosario de términos
que puede aparecer al final del documento de manera opcional.

7. RECURSOS FINANCIEROS

Gastos de transporte $15.000

Gastos generales $ 20.000
Valor Software $ 12.000.000 Commented [R6]: ¿Que tiene de especial este software para que
cueste tanto?

Nota: estos gastos están mal soportados