Tecnologias de La Informacion y Comunica PDF

2014
Tecnologías de la Información y Comunicación
Lic.Marco Polo Gallegos Cuellar

Taller de Informática
Contenido
OBJETIVO GENERAL.................................................................................................................................................... 5
JUSTIFICACIÓN............................................................................................................................................................ 5
INTRODUCCIÓN. ......................................................................................................................................................... 5
I. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN .............................................................................. 6
II. HARDWARE........................................................................................................................................................ 8
COMPONENTES GENERALES DEL HARDWARE..................................................................................................... 8
PROCESADOR ......................................................................................................................................................... 9
MEMORIA PRINCIPAL ............................................................................................................................................ 9
MEMORIA SECUNDARIA......................................................................................................................................10
PERIFÉRICOS Y CONEXIONES...............................................................................................................................11
III. SOFTWARE ..................................................................................................................................................12
Sistemas Operativos ............................................................................................................................................12
IV. MICROSOFT WINDOWS..............................................................................................................................14
Sistema de Archivos.............................................................................................................................................14
Operaciones Básicas con Archivos o Carpetas...................................................................................................17
Sistema de Usuarios ............................................................................................................................................20
Administración de Dispositivos e Impresoras ....................................................................................................21
V. MS OFFICE 2010 ..............................................................................................................................................23
VI. WORD ..........................................................................................................................................................24
Las vistas...............................................................................................................................................................25
Revisar Ortografía y Gramática...........................................................................................................................26
Cambio mayúsculas/minúsculas .........................................................................................................................26
Insertar Ecuaciones y Símbolos...........................................................................................................................27
Buscar y reemplazar ............................................................................................................................................27
Imágenes ..............................................................................................................................................................28
Insertar imágenes prediseñadas ....................................................................................................................28
Insertar imágenes desde archivo ...................................................................................................................28
Crear tablas ..........................................................................................................................................................28
Formato a Documentos .......................................................................................................................................29
Los Temas ........................................................................................................................................................29
La portada........................................................................................................................................................29
Cambiar el fondo de página ...........................................................................................................................29
ESTILOS ............................................................................................................................................................29
Diseño de Página.............................................................................................................................................30
Números de página.........................................................................................................................................30
Saltos de sección .............................................................................................................................................30
SmartArt ...............................................................................................................................................................31
Tablas de Contenido y Notas al pie ....................................................................................................................32
VII. POWERPOINT..............................................................................................................................................33
Diapositivas ..........................................................................................................................................................34
Agregar Diapositiva.........................................................................................................................................34
Modificar el Diseño de Diapositiva ................................................................................................................34
Seleccionar Diapositivas .................................................................................................................................34
Insertar objetos ....................................................................................................................................................34
Usar los diseños de la Dispositiva ..................................................................................................................34
Insertar objetos de forma independiente .....................................................................................................34
Tipos de objetos ..............................................................................................................................................35
Estilos rápidos..................................................................................................................................................35
Diseño ...................................................................................................................................................................36
2
Taller de Informática - Lic. Marco Polo Gallegos Cuellar
Aplicar un tema ...............................................................................................................................................36
Cambiar el tema de una presentación ..........................................................................................................36
Combinación de colores .................................................................................................................................36
Fondo de diapositiva.......................................................................................................................................37
Encabezados, Pie de Página y Numero de Diapositiva......................................................................................38
Insertar texto y sus propiedades ........................................................................................................................39
Eliminar texto ..................................................................................................................................................40
Espacio entre caracteres ................................................................................................................................40
Alineación de párrafos ....................................................................................................................................40
Espacio entre líneas y caracteres ...................................................................................................................41
Notas del orador ..................................................................................................................................................41
Página de notas y su impresión......................................................................................................................42
Imprimir ...........................................................................................................................................................42
Imágenes ..............................................................................................................................................................43
Ajustes de imagen...........................................................................................................................................43
Redimensionar y recortar...............................................................................................................................43
Estilos de imagen ............................................................................................................................................44
Barra de Dibujo ....................................................................................................................................................45
Tipos de formas ...............................................................................................................................................45
Trabajar con formas........................................................................................................................................45
Texto en una forma.........................................................................................................................................45
Estilos de forma...............................................................................................................................................45
Multimedia ...........................................................................................................................................................46
Sonidos.............................................................................................................................................................46
Insertar y reproducir vídeos ................................................................................................................................47
Animaciones y transiciones .................................................................................................................................48
Animar textos y objetos..................................................................................................................................48
Quitar una animación. ....................................................................................................................................48
Tipos de animaciones. ....................................................................................................................................48
Animación avanzada .......................................................................................................................................49
Orden de las animaciones ..............................................................................................................................50
Transición de diapositiva.....................................................................................................................................50
Exportar a Word, PDF o vídeo.............................................................................................................................51
VIII. EXCEL .................................................................................................................................................................52
Como moverse dentro de una hoja de Calculo .................................................................................................53
Selección de celdas ..............................................................................................................................................53
Selección de un rango de celdas: ...................................................................................................................53
Selección de una columna..............................................................................................................................53
Selección de una fila .......................................................................................................................................53
Selección de una hoja entera: ........................................................................................................................53
Selección celdas No contiguas .......................................................................................................................53
Ampliar o reducir una selección.....................................................................................................................54
Copiar celdas utilizando el ratón ........................................................................................................................54
Pegado Especial....................................................................................................................................................54
Mover celdas utilizando el ratón ........................................................................................................................55
Borrar celdas ........................................................................................................................................................56
La validación de datos .........................................................................................................................................56
Configuración ..................................................................................................................................................57
Ordenar datos ......................................................................................................................................................57
Funciones..............................................................................................................................................................58
Introducir funciones........................................................................................................................................58
Autosuma y funciones más frecuentes .........................................................................................................59
Insertar función...............................................................................................................................................59
3
Algunas Funciones...........................................................................................................................................61
Insertar y Eliminar: Celdas, filas, columnas y Hojas ..........................................................................................62
Insertar filas .....................................................................................................................................................62
Insertar celdas en una hoja ............................................................................................................................62
Insertar hojas en un libro de trabajo .............................................................................................................63
Eliminar filas y columnas de una hoja ...........................................................................................................63
Eliminar celdas de una hoja............................................................................................................................63
Eliminar hojas de un libro de trabajo ............................................................................................................64
Impresión..............................................................................................................................................................64
Vista de Diseño de página ..............................................................................................................................64
Formato de celdas ...............................................................................................................................................65
Fuente ..............................................................................................................................................................65
Alineación ........................................................................................................................................................65
Bordes ..............................................................................................................................................................67
Rellenos............................................................................................................................................................67
Estilos predefinidos .........................................................................................................................................68
Copia rápida de formato .....................................................................................................................................69
Formato de los valores numéricos .....................................................................................................................69
El formato condicional.........................................................................................................................................70
Autoajustar tamaño de Fila o Columna..............................................................................................................71
Ancho de columna ..........................................................................................................................................72
Cambiar el nombre de la hoja.............................................................................................................................72
Cambiar el color a las etiquetas de hoja .......................................................................................................72
Ocultar Filas, Columnas u Hojas..........................................................................................................................73
Mostrar hojas ocultas ..........................................................................................................................................73
Filtrado..................................................................................................................................................................74
Borrar un filtro.................................................................................................................................................74
Gráficas.................................................................................................................................................................74
Crear gráficas...................................................................................................................................................74
Añadir una serie de datos...............................................................................................................................75
Modificar la posición de un gráfico................................................................................................................76
Mini gráficos ....................................................................................................................................................76
Esquemas y vistas ................................................................................................................................................77
Creación de esquemas ....................................................................................................................................77
Borrar un esquema. ........................................................................................................................................78
Ocultar un esquema........................................................................................................................................78
Ver una hoja en varias ventanas .........................................................................................................................78
Dividir una hoja en paneles ............................................................................................................................79
Inmovilizar paneles .........................................................................................................................................80
4
OBJETIVO GENERAL.
Al finalizar el curso se espera que el alumno sea capaz de seleccionar, conocer y utilizar las
herramientas Informáticas básicas indispensables para sistematización de la docencia.
JUSTIFICACIÓN.
Las tecnologías de la información y las comunicaciones son una parte esenciales en el desarrollo
de todas las actividades del ser humano, uno de los cuales es la Docencia.
Hoy en día el uso de las Tecnologías de la Información no constituye ningún privilegio, por el
contrario, es una necesidad. Su uso y aplicación son factores determinantes en la eficiencia y
competitividad de cualquier persona en cualquier ámbito.
INTRODUCCIÓN.
En el presente documento se muestran los conceptos básicos sobre las tecnologías de la

información y Comunicación, manejo de las funciones primordiales del Sistema Operativo y
utilerías, aplicaciones de Procesador de Palabras, Hoja de Cálculo.
5
I. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Las tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs) están presentes en todos los niveles de
nuestra sociedad actual, desde las más grandes corporaciones multinacionales, pasando por todos
los niveles de educación, llegando a la mayoría de los hogares.
Equipos de Cómputo, teléfonos móviles, reproductores MP3, tarjetas de memoria, Televisores tipo
SmartTV, navegadores Global Position System (GPS), Internet, etc., son tecnologías que se han
vuelto imprescindibles para muchas personas, universidades y empresas.
Las tecnologías de la información son todos aquellos medios electrónicos que almacenan,
recuperan y transmiten información en grandes cantidades y a gran velocidad. Incluyen a la
Informática, a la Electrónica y a las Telecomunicaciones.
En la actualidad estamos viviendo una revolución tecnológica, y las TIC están presentes en
cualquier acción habitual por sencilla que sea, como por ejemplo pagar en un comercio. Esta
espectacular expansión de las nuevas TI se asientan en tres pilares básicos:
• La rápida evolución de la informática con la consiguiente irrupción de las computadoras usadas

en todos los ámbitos.
• El avance de las telecomunicaciones: comunicaciones digitales, la fibra óptica, los satélites.
• La aparición de las “autopistas de la información” y la utilización de la tecnología multimedia.
Las Telecomunicaciones son la parte de las TIC que se dedica a investigar y mejorar la capacidad de
enviar y recibir grandes cantidades de información a gran velocidad. Existen innumerables campos
de estudio dentro de las Telecomunicaciones en función del tipo de comunicación que se quiere
realizar. Aunque en general, cualquier tipo de comunicación tendrá los siguientes componentes
genéricos.
FUENTE DE INFORMACIÓN
Es en donde se generan toda la información que se van a emplear.
TRANSMISOR
Es el parte que se encarga de realizar las transformaciones oportunas a la información que se

pretende usar, de manera que pueda ser enviada por un medio de transmisión.
6
MEDIO DE TRANSMISIÓN
Es la vía a través de la cual se envía la información, además de esta puede que se introduzcan
perturbaciones (señales o efectos indeseados: ruido, atenuación, distorsión o retardo).
RECEPTOR
Es el encargado de interpretar lo que le llega a través del medio de transmisión y se debe realizar
las transformaciones oportunas para que el destino pueda entender toda la información.
Una computadora o sistema computacional es un conjunto de tecnologías capaz de efectuar

cuatro operaciones:
1.- Aceptar entradas. Reciben la información por parte de un usuario o del medio ambiente que lo
rodea.
2.- Producir salidas: Dar información al mundo exterior.
3.- Procesar información: Llevar a cabo operaciones aritméticas y lógicas, poder tomar decisiones
con la información y darle un sentido a la misma.
4.- Almacenar información: Ser capaz de mover la información desde la memoria de la

computadora y a los diversos dispositivos de almacenamiento y viceversa.
Todo sistema de cómputo tiene componentes electrónicos y mecánicos. A estos componentes los
conocemos como el hardware de la computadora.
Adicionalmente al hardware, es necesario otro componente básico llamado software. A pesar de

que el hardware tiene una gran capacidad de procesamiento de información, no puede efectuar
ninguna operación si no se le dan instrucciones para hacerlo. A estas instrucciones las conocemos
con el nombre de software.
7
II. HARDWARE
Se refiere a la parte física de la computadora: monitor, teclado, gabinete, los circuitos, cables,
discos, etc. El hardware no hace nada por sí mismo, pues requiere del software (programas) para
funcionar. La computadora se encargará de administrar y controlar el funcionamiento de todos los
componentes físicos.
Hardware: Son los componentes físicos del ordenador.
COMPONENTES GENERALES DEL HARDWARE
1. UNIDAD DE ENTRADA
Es la parte del hardware que permite al usuario introducir información a la computadora. Como
ejemplo el teclado, ratón, lector óptico, sensores, cámaras digitales, etc.
2. UNIDAD DE SALIDA
Esta nos permite generar una comunicación entre la computadora y el usuario. Por ejemplo un
monitor, impresora, bocinas, proyector, etc.
3. MEMORIA PRINCIPAL
Su función es la de almacenar datos y programas temporalmente. En estos circuitos electrónicos

se almacenan los programas y datos en código binario que serán ejecutados por el procesador.
4. MEMORIA SECUNDARIA
Es un tipo de almacenamiento masivo y permanente con mayor capacidad para almacenar datos e
información que la memoria primaria, pero con menor velocidad. Se utiliza para almacenar datos
indefinidamente, en esta área es donde se almacenan todos los archivos de los usuarios.
5. PROCESADOR
Coordina todas las funciones de la computadora y realiza las operaciones con los datos. Una
computadora puede tener más de un procesador.
8
PROCESADOR
El procesador o Unidad Central de Proceso (CPU) ejerce dos funciones importantes dentro del
sistema. La primera es el procesamiento de datos a través de la manipulación de números, letras y
símbolos. La segunda es el control que ejerce sobre las demás partes del sistema computacional
(los dispositivos de entrada, almacenamiento y salida).
El procesador consiste de dos elementos básicos: la Unidad Aritmética Lógica (ALU) y la Unidad de
Control. Además, el procesador está muy ligado a la memoria primaria, ya que están conectados y
trabajan de la mano.
UNIDAD ARITMÉTICA Y LÓGICA
Esta unidad es la que manipula y procesa los datos. Todas las operaciones que efectúa una
computadora pertenecen a dos tipos básicos: operaciones aritméticas (como la suma, resta,
multiplicación y división) y operaciones lógicas (ejemplo: la comparación de dos números para ver
si son iguales o uno es mayor o menor). La habilidad que tiene la computadora de efectuar
comparaciones, es la que permite tomar cursos alternativos de acción, dependiendo de cada
situación.
UNIDAD DE CONTROL
Esta parte es la encargada de coordinar y controlar los otros elementos del sistema
computacional. En determinado momento, la unidad de control dirige a los otros componentes del
sistema a que desarrollen ciertas tareas, basándose en las instrucciones contenidas en el
programa que se encuentre en uso en el momento.
El procesador determina en gran medida la velocidad, el poder y el desempeño de la

computadora.
MEMORIA PRINCIPAL
La memoria principal o primaria está tan relacionada con el funcionamiento del CPU, que algunos
la consideran parte de éste. La memoria principal almacena lo siguiente:
1.- Los programas del sistema operativo que administran la operación de la computadora.
2.- Los programas de aplicación que se encuentran en ejecución.
3.- Los datos que estén en uso por cada uno de los programas.
9
Esta memoria es la que almacena los datos antes de ser procesados, durante su proceso y después
de que éste haya terminado mientras la información es dirigida a los dispositivos de salida.
Dentro de la memoria existen distintas localidades para diferentes propósitos. Los datos que
llegan de un dispositivo de entrada son almacenados en el área para entradas; los datos que salen
a los dispositivos de salida se almacenan en el área para salidas. Las instrucciones del programa en
proceso tienen otras localidades y los resultados intermedios son almacenados en el área para
almacenamiento de trabajo. Estas áreas no se encuentran construidas específicamente así, el
sistema operativo es quien asigna las localidades que serán destinadas a cada uso.
La información que es usada en la Memoria Principal se encuentra convertida en bytes, la unidad

básica para medir la capacidad de almacenamiento es el byte. Existen alrededor de 1000 bytes
(exactamente 1024) en un kilobyte (K o KB), aproximadamente un millón de bytes en un megabyte
(MB), alrededor de mil millones de bytes en un gigabyte (GB), y alrededor de un millón de millones
de bytes en un terabyte (TB).
Con el paso de los años, la capacidad de almacenamiento de los chips de memoria se ha ido
incrementando de manera exponencial y su costo ha ido reduciendo.
La memoria principal se puede dividir en 2 partes:
RAM (RANDOM ACCESS MEMORY)
Su nombre proviene del hecho de que cualquier localidad de la memoria puede ser seleccionada
aleatoriamente para almacenar datos e instrucciones. Su función es la de ser un almacén a corto
plazo de programas y datos, mientras estos son ejecutados por el procesador y luego remplazados
por nuevos datos e instrucciones. Si la corriente llega a ser desconectada todo el contenido de
estos Circuitos Integrados se perderán, por esta razón decimos que la memoria RAM es volátil.
ROM (READ-ONLY MEMORY)
Se utilizan para almacenamiento permanente de ciertas instrucciones. Éstas con frecuencia son
parte del sistema operativo que verifica el hardware de la computadora cuando ésta se activa, y
provee la interfaz entre el CPU y el resto del sistema. Las instrucciones escritas en ROM no pueden
alterarse ni se perderán cuando falle la corriente, por eso se dice que no es volátil.
MEMORIA SECUNDARIA
Una de las razones por la que los sistemas computacionales son tan valiosos es que tienen la
capacidad de almacenar grandes volúmenes de información, y que esta información puede ser
fácilmente recuperada. La memoria secundaria es la que almacena los programas y los datos
10
mientras no se utilizan. La memoria secundaria tiene la ventaja de no ser volátil, y aunque los
datos pueden ser transferidos rápidamente al CPU, es más lenta que la memoria primaria.
En las computadoras más actuales, los discos duros se usan como dispositivos de almacenamiento
masivo con una capacidad enorme y una velocidad comparable a la memoria RAM. Los Discos
Duros de Estado Solido (SSD) tienen mayor rapidez de lectura, incluso 10 veces más que los discos
duros tradicionales.
PERIFÉRICOS Y CONEXIONES
Hasta ahora se ha visto los componentes principales de una computadora, pero existen otros,
llamados periféricos, que conectándolos al ordenador podemos introducir o extraer información.
Estos dispositivos se pueden dividir en:
DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Son los que solamente pueden enviar información a la CPU. Los más usuales son el teclado, el
ratón, el escáner, la cámara fotográfica, la Webcam, el lápiz óptico y el joystick.
DISPOSITIVOS DE SALIDA
Son aquellos que solamente pueden recibir información por parte de la CPU. Los más frecuentes
son el monitor y la impresora.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA/SALIDA
Son aquellos que pueden tanto recibir como enviar información a la CPU. Los más usados son
unidades de disco externo, memorias USB, modem, cámaras de video, touchscreen.
11
III. SOFTWARE
El software se refiere a la parte de la computadora que integran a los componentes lógicos; son
programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados . En otras
palabras, son las instrucciones responsables de que el hardware (la máquina) realice su tarea.
El software es desarrollado mediante distintos lenguajes de programación, que permiten controlar

el comportamiento de una máquina. Estos lenguajes consisten en un conjunto de símbolos y
reglas sintácticas y semánticas, que definen el significado de sus elementos y expresiones.
El Software de una computadora se puede dividir en 3 categorías.
1. Software de Sistema. Este es el encargado administrar el hardware del equipo,

proporcionar y mantener una plataforma para ejecutar software de aplicación.
2. Software de Programación. Son aquellas herramientas que un usuario especializado
emplea con el objetivo de crear, implementar o actualizar programas informáticos.
3. Software de Aplicación. Aquí se incluyen todos aquellos programas que permiten a
cualquier usuario realizar una o varias tareas específicas. Algunos ejemplos de estos son
los procesadores de texto, hojas de cálculo, videojuegos, etc.
Sistemas Operativos
El sistema operativo, es un software de Sistema y es uno de los instrumentos indispensables para

hacer de la computadora un objeto útil. El sistema operativo es el programa más importante de
una computadora a nivel de software, ya que es el encargado de realizar tareas básicas, como lo
son el reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, administrar
los archivos y directorios, controlar los dispositivos periféricos.
Es sobre el sistema operativo que se instalan otros programas, ya sea software de sistema
(Servidores, utilerías) o software de aplicación.
El sistema operativo cumple con cinco funciones básicas: dar una interfaz al usuario,
administración de recursos (Hardware), la administración de archivos, la administración de tareas
y el servicio de soporte.
La interfaz de usuario se encarga de proveer un medio para la comunicación entre el usuario y la

computadora; idealmente las interfaces deben ser amigables, intuitivas y fáciles de comprender.
Cabe destacar que los sistemas operativos no funcionan solo en las computadoras, por el
contrario, este tipo de sistemas se encuentra en la mayoría de los dispositivos electrónicos que
12
utilizan microprocesadores: el software de sistema posibilita que el aparato cumpla con sus
funciones.
Actualmente se podría decir que existen 2 tipos de sistemas operativos, los que son diseñados y
desarrollados tanto para computadoras de escritorio como para computadoras portátiles, a los
que comúnmente se les denomina Sistema Operativo de Escritorio, y los que son diseñados y
desarrollados para dispositivos móviles, Sistema Operativo Móvil.
13
IV. MICROSOFT WINDOWS
Windows es el nombre de una familia de sistemas operativos para PC y Smartphone desarrollados

y vendidos por Microsoft. Microsoft introdujo el entorno operativo denominado Windows el 20 de
noviembre de 1985 como un complemento para MS-DOS y en respuesta al creciente interés en las
interfaces gráficas de usuario (GUI). La primera versión de Windows comenzó a utilizarse de forma
generalizada gracias a su interfaz gráfica de usuario (GUI, Graphical User Interface) basada en
ventanas. Con Windows, Microsoft llegó a dominar el mercado mundial de computadoras
personales, con más del 90% de la cuota de mercado, superando a Mac OS, que había sido
introducido en 1984.
Actualmente este software de Sistema, es uno de los sistemas operativo más usados en el mundo,
se estima que posee más del 80% de los S.O. de Escritorio de equipos conectados a Internet.
Las versiones más recientes de Windows son Windows 8.1 y Windows 8 para equipos de
escritorio, Windows Phone 8 y 8.1 para dispositivos móviles. La primera versión en español
fue Windows 3.0.
Sistema de Archivos
Una de las funciones principales del Sistema Operativo es la administración de archivos, la se lleva
a cabo a través de la herramienta llamada “Explorador de Windows”.
El Explorador es una herramienta indispensable, con ella podemos organizar y controlar los
archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede
ser el disco duro, USB, etc.
Para usar el Explorador, se tienen diferentes formas:
 Desde el botón INICIO:
Hacer clic en Todos los programas, luego en la carpeta Accesorios y buscar Explorador de
Windows
 Hacer clic en el programa si aparece

directamente en la barra de inicio rápido.
 Pulsando las teclas Windows + E.
14
El Explorador de Windows tiene un área que contiene a todas las carpetas del sistema en orden
jerárquico, esta se encuentra en la parte izquierda.
1 2 3
4
3
6
3
A continuación explicamos las distintas áreas que componen esta ventana:
1. Botones Adelante y Atrás.

2. Barra de direcciones.
3. Cuadro de búsqueda.
4. Barra de herramientas. Situada en la segunda línea.
5. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda
6. Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha.
7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.
Seleccionar archivos y carpetas

Es la forma principal para poder realizar las operaciones de administración de archivos.
Un archivo se sabe que está seleccionado porque cambia el color de fondo del elemento,
normalmente a azul claro.
Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas, el Explorador de Windows te
permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.
15
Seleccionar todos los elementos de la carpeta.
- Con el teclado mediante el atajo Ctrl + E.
- Con el ratón en el menú Organizar, pulsamos en Seleccionar todo.
Seleccionar elementos consecutivos.

- Con las teclas rápidas: Haz clic sobre el primer elemento y después pulsa la
tecla Mayúsculas (Shift) y pulsa en el último elemento
- Con el ratón, sitúate en la zona vacía de la ventana y arrastra diagonalmente el ratón. Verás que
se dibuja un cuadro azul, los archivos que cubras con este cuadro serán los que se seleccionen. Los
elementos se van seleccionando a medida que el cuadro les cubre.
Seleccionar varios elementos alternativos.

Con el teclado, mantén pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo clic sobre los elementos que quieres
seleccionar. Para deseleccionar un elemento seleccionando, pulsamos de nuevo sobre él, sin soltar
la tecla Ctrl.
16
Operaciones Básicas con Archivos o Carpetas
Copiar y Pegar
Para poder realizar un duplicado de un archivo o carpeta, debemos realizar los siguientes pasos:
1. Abrir el Explorador de Windows

2. Seleccionar el archivo (s) o carpeta (s).
3. Utilizar alguno de los siguientes métodos para copiado:
a. Presionar las teclas Ctrl + C
b. Clic con el botón derecho del mouse, elegir la opción Copiar
c. Usar el icono
4. Elegir la ruta donde se copiará el archivo (s) o carpeta(s).
5. Pegar el archivo(s) o carpeta (s):
a. Presionar las teclas Ctrl + V
b. Clic con el botón derecho del mouse, elegir la opción Pegar
c. Usar el icono
Cortar (Mover) y Pegar

Para poder realizar mover un archivo o carpeta a otro lugar (Copiar), debemos realizar los
siguientes pasos:

3. Utilizar alguno de los siguientes métodos para copiado:
a. Presionar las teclas Ctrl + X
b. Clic con el botón derecho del mouse, elegir la opción Cortar
c. Usar el icono
d. Arrastrar el archivo(s) o carpeta (s) a la ruta donde moverá. Con esta opción este
sería el último paso a realizar.
4. Elegir la ruta donde se moverá el archivo (s) o carpeta(s).
5. Pegar el archivo(s) o carpeta (s):
a. Presionar las teclas Ctrl + V
b. Clic con el botón derecho del mouse, elegir la opción Pegar
c. Usar el icono
17
Borrar
Con esta opción podemos borrar archivos o carpetas, pero quedarán en la Papelera de Reciclaje,
por si deseamos recuperarlos posteriormente, a continuación se muestran los pasos a seguir:

3. Utilizar alguno de los siguientes métodos para borrado:
a. Presionar las teclas Suprimir (Delete)
b. Clic con el botón derecho del mouse, elegir la opción Eliminar
c. Usar el icono
d. Arrastrar directamente el archivo(s) o carpeta (s) a la Papelera de Reciclaje.
*Si deseamos eliminar definitivamente el archivo (s) o carpetas (s) sin posibilidad de recuperación
debemos usar la combinación de teclas Mayúscula (Shift) + Suprimir (Delete).
Renombrar Archivo o Carpeta

Si deseamos cambiar de nombre un archivo o carpeta, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el Explorador de Windows.

2. Seleccionar el archivo o carpeta.
3. Utilizar alguno de los siguientes métodos para borrado:
a. Dar un clic encima del nombre del archivo.
b. Clic con el botón derecho del mouse, elegir la opción Cambiar Nombre
c. Usar el icono
d. Usar la tecla F2
4. Dar el nuevo nombre y terminar con la tecla Enter.
Crear Acceso Directo de un archivo, carpeta o programa en el Escritorio

Para crear el Acceso Directo, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el Explorador de Windows (Si es un archivo o Carpeta), Dar clic en Inicio, todos los
programas.
2. Seleccionar el archivo, carpeta o programa.
3. Clic con el botón derecho del mouse, elegir la opción Enviar a, luego Escritorio (crear
acceso directo).
18
Ver el tamaño de un archivo (s) o carpeta (s)
Si deseamos verificar el tamaño de un archivo(s) o carpeta(s):

2. Seleccionar el archivo(s) o carpeta(s).
3. Clic con el botón derecho del mouse, elegir la opción Propiedades.
4. Verificar el apartado Tamaño.
Grabar en CD o DVD
Si deseamos copiar archivos o carpetas dentro de CD o DVD, primero debemos elegir qué tipo de
Memoria Secundaria nos va a servir mejor; esto lo vamos a definir de acuerdo al tamaño de los
archivos y que tipo de “Quemadora” está instalada en el equipo de cómputo.
Un CD puede almacenar 700 Mb; un DVD puede almacenar 4,7 Gb; un Blu-ray puede almacenar
23,3 Gb.

2. Seleccionar el archivo(s) o carpeta(s).
3. Clic con el botón derecho del mouse, elegir la opción Enviar a.
4. Elegir Unidad de DVD RW (Este nombre cambia de acuerdo al tipo de quemador
instalado).
5. Dentro del Explorador de Windows elija Unidad de DVD RW (D:)
6. Clic con el botón derecho del mouse, elegir la opción Grabar en Disco.
7. Seguir las instrucciones del asistente de Windows.
19
Sistema de Usuarios
Otra de las características de Microsoft Windows, es poder administrar diversos ambientes

personalizados para usuarios. Las cuentas de usuario permiten que varias personas compartan un
mismo equipo sin dificultad. Cada persona puede tener su propia cuenta de usuario con una
configuración y preferencias únicas, como el fondo de escritorio o el protector de pantalla.
Una cuenta de usuario es una colección de información que indica a Windows los archivos y
carpetas a los que el usuario puede acceder, los cambios que puede realizar en el equipo y las
preferencias personales, como el fondo de escritorio o el protector de pantalla. Las cuentas de
usuario le permiten compartir un equipo con varias personas, y mantener sus propios archivos y
configuraciones. Cada persona accede a su propia cuenta de usuario con un nombre de usuario y
una contraseña.
Hay tres tipos de cuentas. Cada tipo de cuenta proporciona al usuario un nivel diferente de control
sobre el equipo:
 Las cuentas estándar se usan para las tareas habituales.

 Las cuentas de administrador proporcionan el máximo control sobre un equipo y solo se
deben usar cuando sea necesario.
 Las cuentas de invitado se destinan principalmente a personas que necesitan usar
temporalmente un equipo.
Para crear una cuenta de usuario

1. Para abrir Cuentas de usuario, haga clic en el botón Inicio, haga clic en Panel de control,
luego en Cuentas de usuario y protección infantil y, finalmente, haga clic en Cuentas de
usuario.
2. Haga clic en Administrar otra cuenta. Si se le solicita una contraseña de administrador o
una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.
3. Haga clic en Crear una nueva cuenta.
4. Escriba el nombre que desee darle a la cuenta de usuario, haga clic en el tipo de cuenta y
finalmente haga clic en Crear cuenta.
Para modificar el tipo de cuenta

usuario.
2. Haga clic en Administrar otra cuenta. Seleccione la cuenta a modificar.
3. Haga clic en Cambiar el tipo de cuenta.
4. Seleccione el tipo y por ultimo de clic en el botón de Cambiar el tipo de Cuenta
20
Para dar una contraseña a una cuenta
usuario.
2. Haga clic en Administrar otra cuenta. Seleccione la cuenta a modificar.
3. Haga clic en Crear una contraseña o Cambiar contraseña.
4. Escriba la contraseña y por último en Crear contraseña o Cambiar Contraseña.
Para borrar un usuario

usuario.
2. Haga clic en Administrar otra cuenta. Seleccione la cuenta a borrar.
3. Haga clic en Eliminar la cuenta.
4. En pantalla nos preguntará si queremos eliminar los archivos asociados a la cuenta o si los
queremos conservar, dependiendo de nuestra respuesta elegimos la opción deseada.
Administración de Dispositivos e Impresoras

A través de esta herramienta del Sistema Operativo Windows, podemos agregar una impresora a
nuestra computadora.
Para agregar una impresora local

En la mayoría de los casos, al conectar un dispositivo cableado o elegir un dispositivo de red el S.O. Windows
lo configurará automáticamente. De lo contrario, podrás agregar el dispositivo manualmente.
1. Para abrir Dispositivos e impresoras, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en el

menú Inicio, haga clic en Dispositivos e impresoras.
2. Haga clic en Agregar una impresora.
3. En el Asistente para agregar impresoras, seleccione Agregar una impresora local.
4. En la página Elegir un puerto de impresora, asegúrese de que estén seleccionados el puerto

de impresora recomendado y el botón Usar un puerto existente y, a continuación, haga clic
en Siguiente.
5. En la página Instalar el controlador de impresora, seleccione el fabricante y modelo de la

impresora y, a continuación, haga clic en Siguiente.
21
 Si la impresora no aparece en la lista, haga clic en Windows Update y espere mientras
Windows busca controladores adicionales.
 Si no hay ninguno disponible y tiene el CD de instalación, haga clic en Usar disco y, a
continuación, desplácese a la carpeta donde se encuentra el controlador de
impresora.
6. Complete los pasos adicionales del asistente y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Para agregar impresora de red

Si está intentando agregar una impresora de red, normalmente necesitará el nombre de la
impresora.
1. Para abrir Dispositivos e impresoras, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en el

menú Inicio, haga clic en Dispositivos e impresoras.
2. Haga clic en Agregar una impresora.
3. En el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Agregar una impresora de red,
inalámbrica o Bluetooth.
4. En la lista de impresoras disponibles, seleccione la que desee usar y haga clic en Siguiente.
5. Si se le solicita, instale el controlador de impresora en el equipo haciendo clic en Instalar

controlador. Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la
contraseña o proporcione la confirmación.
6. Complete los pasos adicionales del asistente y, a continuación, haga clic en Finalizar.
22
V. MS OFFICE 2010
Este Software de Aplicación es una suite de oficina. La primera versión de Office contenía
Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003. En los años
2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de
formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más
recientes versiones de la suite, Office 2013 y Office 2011 para Mac.
Se estima Microsoft Office en sus diferentes versiones es usado por más del 80% de las empresas
alrededor del mundo.
Las aplicaciones que se desarrollaran en el presente documento son: Ms Word, Ms Excel y Ms

PowerPoint.
23
VI. WORD
Word es una aplicación de tipo “Procesador de Textos”, la cual nos permite realizar crear o
modificar documentos.
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

1 2
7 6 5
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las

opciones que más frecuentemente se utilizan. Para agregar más elementos a esta barra debemos
dar clic en la flecha hacia abajo y elegir el elemento.
2. La barra de título, aquí se muestra el nombre del documento abierto. En la parte de la extrema
derecha se pueden visualizar los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
3. La barra de opciones es el elemento más importante de todos, aquí se encuentran las

herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que
engloban categorías lógicas.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la

ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la
ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
24
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas
y palabras, o el idioma en que se está redactando.
Menú Archivo
Dentro de este menú se encuentran las opciones principales, que son las
de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.
Las vistas
Para acceder a estas herramientas se puede hacer de dos formas:
1. Ir a la pestaña Vista y luego en el grupo Vistas de Documento
2. Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el
documento .
Diseño de impresión.
En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista
predeterminada.
Lectura de pantalla completa.

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, y elementos de diseño. El documento se
visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro.
Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se encuentra, se abre un menú
que permite seleccionar las opciones de Ir a la última página de lectura, Ir a la primera página o
seleccionar exactamente el número de página al que se desea ir.
También podemos utilizar el botón Buscar, ver miniaturas de las páginas del lado izquierdo y
habilitar la opción Panel de navegación.
25
Diseño Web.
Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería desde un navegador si lo
publicáramos.
Esquema
En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el
documento. Esta vista es muy útil para realizar documentación con una tabla de contenido.
Borrador
En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos
como los encabezados o pies de página, que suelen ser más retoques para la publicación que
contenido útil en un borrador.
Revisar Ortografía y Gramática
Ms Word contiene una herramienta para la revisión Ortográfica, esta se activa de manera
automática y nos avisa con una línea ondulada las palabras que considere que contienen errores
ortográficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en verde.
Aunque tengamos estos avisos, cuando se mande a imprimir el documento estas líneas no se
imprimirán.
Si deseamos corregir el error, debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón
derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una de las
palabras sugeridas.
Cambio mayúsculas/minúsculas
Una herramienta muy útil de Ms Word, es poder cambiar palabras o textos enteros de minúsculas
a mayúsculas o viceversa. Para tener acceso a ella debemos Seleccionar el texto a cambiar, ir a la
pestaña Inicio, luego en el grupo Fuente y por último la opción Cambiar a mayúsculas y
minúsculas (es un icono donde esta una letra A mayúscula seguida de una letra a
minúscula). Cuando damos clic muestra las siguientes opciones:
Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
Minúsculas. todas las letras en minúsculas.
MAYÚSCULAS. TODAS LAS LETRAS EN MAYÚSCULAS.
Poner en mayúsculas cada palabra. La Primera Letra De Cada Palabra En Mayúscula Y El Resto De
La Palabra En Minúsculas.
26
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
Insertar Ecuaciones y Símbolos

Para acceder a estas dos herramientas debemos ir a la pestaña Insertar y luego al grupo Símbolos.
El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de
ecuaciones.
Con el botón Símbolo se muestra algunos caracteres especiales pero si no está el

adecuado podemos ir al submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos.... Se abrirá una
ventana en la cual solo debemos elegir el símbolo y terminar dando clic en el botón Insertar, la
ventana no se cerrará hasta dar Cancelar o utilizar el icono de Cerrar, de esta forma podemos
insertar varios símbolos.
Buscar y reemplazar
Si queremos hacer una búsqueda o reemplazar una palabra por otra, de forma fácil.
Para usar esta herramienta debemos ir a la pestaña Inicio, elegir el grupo Edición y por ultimo dar
opción Buscar o Reemplazar según sea el caso.
Al elegir buscar se abre una ventana de Navegación situada a la derecha de la pantalla, ahí mismo
nos mostrará el resultado de la búsqueda con sus coincidencias.
Cuando elegimos reemplazar nos muestra una ventana como la siguiente:
27
En el campo “Buscar” pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo “Reemplazar
con” pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Se puede
elegir una de las tres acciones, estas corresponden a los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin
preguntar cada vez.
Imágenes
Insertar imágenes prediseñadas

Cuando deseamos insertar imágenes dentro del documento podemos insertar los archivos que el
mismo Word trae o agregar desde otro lado.
Para usar las imágenes prediseñadas elegimos la pestaña Insertar, luego el icono de imágenes
prediseñadas. Al realizar esta acción nos mostrara un cuadro de dialogo donde debemos ingresar
el tipo de imagen que deseamos insertar, si no definimos ningún tipo de imagen y damos clic en el
botón buscar, nos mostrará todas las imágenes que posee Word.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Insertar imágenes desde archivo

Cuando deseemos insertar una imagen que tengamos, debemos usar la pestaña Insertar y luego
Imagen; con esta acción se abre una ventana donde debemos elegir el archivo a insertar.
* Tener en cuenta que una imagen grande puede repercutir en el tamaño del archivo de Word.
Crear tablas
Si deseamos insertar una tabla debemos ir a la pestaña Insertar, luego al grupo Tablas y por último
en el botón Tabla.
Si deseamos modificar una tabla debemos situarnos dentro de ella y así se despliega unas
pestañas nuevas con el nombre de Herramientas de tabla, dentro de esta pestaña están todos los
elementos para darle color, agregar más filas o columnas, combinar o dividir celdas, etc.
28
Formato a Documentos
Todo lo que se describe como formato de documentos, se refiere a su aspecto, con la forma de
presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo el mismo.
Los Temas
Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los elementos que componen el
documento, como son colores, estilos de fuente. Accedemos a ellos desde la pestaña Diseño de
página, luego en el grupo Temas y por ultimo elegimos una opción.
La portada
Si deseamos crear una portada usando las herramientas predefinidas que ofrece Word, debemos
ir a la pestaña Insertar, luego grupo Páginas y finalmente opción Portada. Al realizar estas
acciones nos mostrara una ventana donde podemos elegir la portada que más nos agrade.
* Se debe tomar en cuenta que la portada puede variar en cuanto color y fuentes; si se usa un
determinado tema para el documento.
Cambiar el fondo de página

Si deseáramos cambiar el color a las páginas de nuestro documento, podemos hacerlo desde la
pestaña Diseño de página y luego elegir el grupo Fondo de página.
Aquí encontramos 3 opciones:
Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por

ejemplo Confidencial o Borrador. Al hacer clic se desplegará un menú que te permitirá elegir
dentro de una serie de opciones.
Borde de Página. Con esta herramienta podemos dar un borde a cada una de las páginas, al dar
clic en ella se despliega una ventana con las diferentes opciones.
Color de Página. Colorea el fondo de la hoja, se debe tener en cuanta cuando deseamos
imprimir.
ESTILOS
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es
su relevancia dentro del documento. Los estilos dan formato automático al texto seleccionado y
cambiará de aspecto como es su color, tamaño o la distancia que mantendrá con los elementos
colindantes.
Los encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Estilos, ahí se encuentran los estilos predefinidos,
para poder verlos todos debemos usar las flechas Arriba y abajo que se encuentran a la derecha
del grupo.
29
* Es importante hacer notar que debemos usar estilos para definir una tabla de contenido.
Diseño de Página
Las herramientas necesarias para definir qué área se ocupara dentro de una página, que
orientación tendrá la hoja, si tendrá secciones nuestro documento; se encuentran en la pestaña
Diseño de Página.
En el grupo de herramientas Configurar página, también podremos encontrar las herramientas

para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Columnas.
Números de página
Si deseamos insertar los números de páginas a nuestro documento deberemos insertarlos desde la
pestaña Insertar, luego en el grupo Encabezado y Pie de Página elegir Número de página y por
ultimo dónde queremos que aparezca el número.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación
pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.
Saltos de sección
Los saltos de sección se definen para indicar a Word que un tipo de documento ha terminado y
comenzará otro. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto,
para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un
formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma
página.
Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la pestaña Diseño de página, el
grupo Configurar página y desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de
la categoría Saltos de sección.
Para eliminar un salto de sección debemos:

Primero debemos cambiar a la vista Borrador desde la pestaña Vista, situar el cursor en la línea
que representa el salto y pulsar la tecla SUPR.
* Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora todo forma parte del mismo apartado
y por tanto se pierde el formato específico de la sección inmediatamente superior al salto para
adoptar el de la sección inferior.
30
SmartArt
Con esta herramienta podemos crear listas gráficas, diagramas de procesos, ciclos, organigramas
entre otros. Estos elementos pueden tener una jerarquía para ser ordenados.
Para acceder a la herramienta vamos a la pestaña Insertar y luego elegimos SmartArt.
Si deseamos hacer un organigrama, damos clic en Jerarquía.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato, con ellas podemos
agregar otros niveles en la jerarquía, cambiar color y formas al organigrama.
Para agregar más elementos a la jerarquía usamos el botón Agregar forma, del cual podemos
elegir las siguientes opciones:
31
Tablas de Contenido y Notas al pie
Las Tablas de Contenido nos sirven para ayudar al lector a encontrar más fácilmente lo que está
buscando.
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y

contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Para insertar una Tabla de contenido lo que debemos hacer es:
Ir al lugar donde quedará la tabla de contenido, ir a la pestaña Referencias, elegir Tabla de

Contenido, usar las opciones que nos ofrece Word.
* Para que la tabla de contenido se haga de forma automática debemos tener definidos los estilos
dentro de nuestro documento.
Notas al pie o Notas al final.

Estos elementos ofrecen información adicional que puede ser de interés para el lector, pero que
no pueden incluirse dentro del texto.
Ir a la pestaña Referencias, luego al grupo Notas al pie y por último Insertar Nota al pie. Si
deseamos que la Nota quede al final del documento elegimos Insertar nota al final.
32
VII. POWERPOINT
Esta aplicación fue creada para ayudarnos a hacer presentaciones de una manera fácil y sencilla.
Una de las herramientas que ofrece este programa es la adhesión de efectos animados, videos y
sonidos para hacer más llamativas las presentaciones.
Cuando abrimos PowerPoint lo primero que vemos es lo siguiente:
3 4 5
8
9 7 6
1. Área de Trabajo.
2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número.
3. La barra de herramientas de acceso.
4. La barra de título.
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos.
6. Barra de Zoom.
7. Tipos de Vistas.
8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.
33
Diapositivas
Estas son la base principal de cualquier presentación de PowerPoint, son como hojas en blanco a
las que podemos agregar un sinfín de elementos y acciones.
Agregar Diapositiva.
Existen diversas formas para crear una diapositiva nieva, una de ellas es la pestaña Inicio, dar clic
en Nueva Dispositiva y elegir el diseño de la nueva diapositiva.
Otra forma es con la combinación de teclas Ctrl + M, con esta opción no podemos elegir el diseño
de diapositiva.
Modificar el Diseño de Diapositiva

Para cambiar el diseño, debemos seleccionar la diapositiva (s) y luego ir a la pestaña Inicio, luego
al grupo Diapositivas, elegir Diseño y por ultimo usar el diseño que se adecue más a nuestras
necesidades.
Seleccionar Diapositivas
Para seleccionar una diapositiva basta con dar clic sobre ella en el área de Esquema.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y
pulsamos la tecla MAYUS (Shift). Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última diapositiva del
tramo a seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla Ctrl pulsada e iremos
haciendo clic en cada una de ellas.
* La vista Clasificador de Diapositivas, puede ser muy útil si vamos a seleccionar varias
diapositivas.
Insertar objetos
Existen diversas formas para insertar objetos dentro de una diapositiva, la primera forma es:
Usar los diseños de la Dispositiva

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En muchos
casos, el diseño incluye un elemento objeto. Así podemos insertar objetos de forma muy sencilla
Insertar objetos de forma independiente

En el caso de que necesitemos insertar más objetos de los que nos ofrece el diseño de Diapositiva
podemos usar la pestaña Insertar y ahí podemos elegir el objeto que se acople a nuestras
necesidades.
34
Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el número de
columnas.
Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de líneas,
etc.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas y procesos.
Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestra computadora.
Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos de

Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido.
Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.
Texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en Cuadro de Texto.
Estilos rápidos
Cuando incluimos elementos en nuestras diapositivas, como pueden ser tablas, gráficos o
diagramas, dispondremos de herramientas específicas para personalizarlos. Estas las veremos más
detenidamente en unidades posteriores. Sin embargo, normalmente todos los objetos tienen en
común la capacidad de aplicarles estilos rápidos.
Los estilos rápidos no son más que un conjunto de formatos que se aplican con un sólo clic sobre
el elemento seleccionado. Gracias a ellos cualquier persona puede lograr un efecto profesional en
sus presentaciones, aunque no tenga apenas experiencia en el empleo de PowerPoint.
35
Diseño
Se refiere a los colores, tamaños y estilos de letra que tendrán las diapositivas, la forma más
sencilla para poder dar un diseño adecuado es utilizando los Temas, los cuales a continuación se
presentan.
Aplicar un tema
Los temas se pueden elegir al momento de crear una nueva presentación o podemos cambiar el
tema en el momento que se quiera.
Cambiar el tema de una presentación

Para cambiar el tema, solo es necesario ir a la pestaña Diseño, y elegir cualquiera de los Temas:
También podemos elegir los diferentes colores de un tema, en el apartado colores.
Combinación de colores
La combinación de colores también es un componente muy vinculado al tema aplicado.
Dependiendo del tema, dispondremos de una paleta de colores u otra, que será la que se aplique
por defecto en los textos y en los distintos elementos que incorporemos. Por esta razón
encontramos los colores en el grupo Tema de la ficha Diseño.
Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de escoger la paleta de colores de nuestra
presentación. Podemos escoger la paleta de colores de un tema distinto al aplicado.
36
Fondo de diapositiva
El fondo de la dispositiva será el color o la imagen que se muestre bajo el contenido de la misma.
Se puede cambiar desde la pestaña Diseño, en el grupo Fondo.
Estos fondos se pueden modificar dando clic en el botón de la esquina inferior derecha o
seleccionamos la opción Formato de fondo en el menú Estilos de fondo.
37
La opción Ocultar gráficos de fondo nos permite ocultar algunos gráficos que incorporan en
ocasiones los temas, como rebordes o imágenes que enmarcan el contenido.
Encabezados, Pie de Página y Numero de Diapositiva

Para poder usar estas herramientas solo debemos ir a la pestaña Insertar, luego ir al grupo Texto y
elegir Encabezado Pie de Página.
Cuando damos clic en cualquiera de las 2 opciones nos muestra un cuadro de dialogo.
38
En la pestaña Diapositiva podremos incluir:
 La fecha. Se insertará automáticamente la fecha actual, o bien una fija que nosotros
escojamos, si así lo deseamos.
 El número de diapositiva.
 Pie de página. Compuesto por el texto que introduzcamos en su correspondiente cuadro.
 En la pestaña Notas y documentos para distribuir encontramos las mismas opciones que
acabamos de ver, y además el Encabezado de página, que es exactamente igual que el pie,
una zona para la introducción del texto.
Si activamos las opciones de encabezado y pie en esta pestaña se incluirán en los documentos y en
las páginas de notas que normalmente tienen como finalidad la impresión, y no en la presentación
en pantalla.
Insertar texto y sus propiedades

La forma ideal de insertar texto dentro de una diapositiva es usando el diseño adecuado. Con esto
tenemos áreas específicas para escribir sin necesidad de insertar más elementos.
Si se desea incorporar más texto fuera de las áreas de texto dadas por el diseño, lo que debemos
hacer es insertar un cuadro de texto.
Para ello debemos ir a la pestaña Insertar y luego en el grupo Texto, elegir Cuadro de Texto; al
realizar estas acciones el cursor cambiara de aspecto y así podemos escribir en cualquier lugar de
la diapositiva.
39
Una vez insertado el texto, solo debemos dar clic en otra área de la diapositiva o dar 2 veces ESC.
Eliminar texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR. Sin embargo, si lo que
queremos es eliminar el cuadro de texto en sí, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro
desde el borde y asegurarnos de que queda delimitado por una línea continua. En ese momento es
cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminará el cuadro y todo su contenido.
Espacio entre caracteres

Para poder separar o unir las letras unas de otras, contamos con una herramienta muy útil, la
encontramos en la pestaña Inicio, luego en el grupo Fuente y por ultimo Espaciado entre
caracteres.
Una vez que dimos clic en la herramienta nos desplegará un menú, en donde podemos definir los
espacios:
Si deseamos ser más exactos en el espacio debemos usar la opción Más espacio...
Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del
texto. Encontramos las opciones de alineación en la pestaña Inicio, dentro del grupo Párrafo.
40
La herramienta Alinear Texto permite fijar la alineación vertical. Hay tres tipos: Superior, En
el medio e Inferior.
Si hacemos clic en Más opciones se abrirá un cuadro de diálogo que permite escoger más
alineaciones verticales. Concretamente Centrado en la parte superior, Centrado en el
medio y Centrado en la parte inferior.
Espacio entre líneas y caracteres

Para agregar más espacio entre líneas sin la necesidad de teclear Enter, usamos la
herramienta Interlineado , que se encuentra en la pestaña Inicio, luego en el grupo Párrafo.
Cuando damos clic sobre el icono, nos mostrara una serie de opciones de interlineado.
Si queremos especificar un espaciado exacto haremos clic en Opciones de interlineado, a

continuación nos mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá escoger en un desplegable la
opción Exactamente.
Notas del orador

Las Notas del orador, pueden ser muy útiles para poner anotaciones que le ayudarán a recordar
datos concretos, a desarrollar las diapositivas y a tener la seguridad de que no se quedará en
blanco ni olvidará mencionar algún dato relevante. Todo esto sin crear una presentación densa y
aburrida.
Una forma muy útil de usar estas notas es la computadora personal, poner la presentación en vista
Normal y proyectar a través de un cañón la presentación en modo Presentación de Diapositivas.
También es posible imprimir las diapositivas con anotaciones.
Para agregar las notas, simplemente debemos estar en vista Normal y usar el área que cada
diapositiva dispone para sus anotaciones propias.
41
Página de notas y su impresión
Existe una forma de visualizar las notas más fácilmente, esto se hace desde la pestaña Vista, luego
en el grupo Vistas de Presentación, elegir Página de Notas.
Con esto la pantalla mostrara cada una de las diapositivas con un área preferente para las Notas
del Orador.
Si queremos imprimir estas páginas tal cual están, podremos hacerlo desde la pestaña Archivo,
luego Imprimir, cambiando el valor por defecto Diapositivas de página completa por la opción
Páginas de notas.
Imprimir
Cuando deseamos imprimir las diapositivas contamos con una serie de opciones, que se detallan a
continuación.
Para imprimir debemos ir a la pestaña Archivo, luego

Imprimir.
 Elegir cuántas copias imprimir de la

presentación.
 Elegir la Impresora y sus propiedades (Tamaño
del Papel, Color o B/N, etc.).
 Qué diapositivas imprimir: todas, las
seleccionadas, las que estén dentro de un rango o sólo
la que se muestra actualmente en la vista previa.
 La forma en que queremos imprimir las
diapositivas. Si queremos imprimir sólo las
diapositivas, o también las notas. E incluso podremos
indicar cuántas diapositivas imprimir por cada página
impresa, etc.
 La intercalación. Cuando imprimimos varias
copias sin intercalación se imprime X veces cada
página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería
42
la impresión de tres copias de una presentación que ocupa cuatro páginas. En cambio, si
utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo
sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
 El color. Si queremos que la copia impresa sea en color, en escala de grises o en blanco y
negro.
Imágenes
Para insertar imágenes se sigue el mismo proceso que se llevó a cabo en la anterior unidad.
Ajustes de imagen
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla. Cuando hacemos esto se mostrará una
nueva pestaña Herramientas de imagen.
En el primer grupo llamado Ajustar tenemos las siguientes herramientas:
Quitar fondo, elimina el color de fondo. Cabe destacar que no a todas las imágenes se les puede
quitar el fondo.
Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. Aquí
podemos ver una vista previa del resultado.
Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la imagen,
también con el mismo sistema de pre visualización.
Efectos artísticos dan efectos diferentes a las imágenes, no siempre dan un buen resultado.
Comprimir imágenes nos ayuda mucho si el tamaño de nuestra presentación creció mucho.
Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la imagen su aspecto original.
Redimensionar y recortar
Para cambiar el tamaño de imagen solo debemos seleccionarla y utilizar los puntos que
encuentran en el perímetro de la imagen. Arrestándolos hacia afuera se agranda y hacia adentro
se hace más pequeña. Si queremos conservar la relación de aspecto de nuestra imagen debemos
usar los puntos que están en las esquinas.
43
Si deseamos recortar la imagen para quedarnos con sólo una parte de la imagen, debemos usar la
herramienta Recortar, la cual se accede a través de seleccionar la imagen, luego Herramientas de
Imagen. Al dar clic en la herramienta la imagen tendrá unas líneas negras en el contorno.
Una vez que tenemos activada esta opción solo debemos arrastrar las líneas negras hacia el
interior de la imagen para recortar el área.
Existen otras formas de recorte, que podremos explorar desplegando su correspondiente menú.
Recortar a la forma, que permite realizar un recorte basado en cualquiera de las formas
predefinidas del menú.
Estilos de imagen
En el grupo Estilo tenemos un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un contorno
vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.
Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen, así como su grosor y
estilo.
44
Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados, giros, efectos de reflejo, iluminaciones, biseles,
etc.
Barra de Dibujo
Para dibujar una forma en nuestra presentación, elegimos la pestaña Insertar, en el grupo de
trabajo ilustraciones, la opción Formas; o desde las formas del grupo Dibujo en la pestaña Inicio.
Una vez que elegimos la forma a insertar, damos clic en centro de la diapositiva, si queremos
controlar el tamaño que adquirirá en el momento de insertarla debemos dar clic y sin soltar el
botón arrastrar hasta obtener el tamaño requerido.
Tipos de formas
Las formas se organizan en categorías:
 La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas y flechas.
 La sección Botones de acción. Estos elementos nos van a permitir crear vínculos desde
nuestra diapositiva a otra, a un nuevo documento, etc.
 El resto de formas son formas prediseñadas.
Trabajar con formas

Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos
permitirán modificar su forma:
Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la

figura.
Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma

independiente para cada tipo de forma.
Texto en una forma

Para incluir texto en una forma, debemos dar clic con el botón derecho del mouse y elegir la
opción Modificar Texto.
Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El estilo que
hay disponible por defecto cambia en función del tema aplicado a la diapositiva.
45
Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña Formato.
Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.
Multimedia
Ese concepto se refiere a todos los elementos que incluyen sonidos, animación o video.
Sonidos
Para insertar un sonido en una presentación, debemos ir a la pestaña Insertar y en el
grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen
del sonido que deseas insertar.
Audio de archivo... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio de la

computadora. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
Audio de imágenes prediseñadas... sólo se mostrarán los audios de la galería. Se incluirá en la

diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.
Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows. Lo único que hay que hacer es pulsar el
botón de Grabar y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para
finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar . Y si queremos escuchar el resultado,
pulsaremos el botón de Reproducción . El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento

en que aceptemos el cuadro de diálogo.
46
Para confirmar que el sonido se haya insertado, sin importar el medio que se usó, en la diapositiva
se mostrara los siguientes elementos:
Reproducción del sonido

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al
hacer clic sobre su icono.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerá la pestaña
de Herramientas de audio. En la nueva pestaña Reproducción podremos escoger el Volumen de
reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.
Automáticamente reproducirá el sonido cuando estemos en la diapositiva.
Al hacer clic, reproducirá el audio al pulsar sobre su icono.
Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una canción que vaya
reproduciéndose a lo largo de toda la presentación.
* En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de toda la

presentación, suele ser aconsejable activar la opción Ocultar durante la presentación. Así no se
mostrará el icono del altavoz. En estos casos también es útil activar la opción Repetir la
reproducción hasta su interrupción, así no nos tendremos que preocupar si la canción termina
antes de que pasen las diapositivas.
Insertar y reproducir vídeos

Para insertar videos debemos ir a la pestaña Insertar y en el grupo Multimedia despliega el
menú Vídeo. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.
Vídeo de archivo... abre un cuadro de diálogo para

escoger el archivo de la computadora. Los formatos
aceptados son: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie,
wmv y mp4. También permite la inclusión de
películas flash.
47
Vídeo de imágenes prediseñadas... mostrará el panel de la galería multimedia con los recursos de
tipo vídeo.
Vídeo desde sitio web... nos permite incluir vídeos de otras fuentes o material que tengamos
publicado en internet.
El vídeo se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro.
En la pestaña Reproducción hay una opción que puede ser muy útil si tenemos una reproducción
automática, Ocultar con reproducción detenida. Esta nos sirve para ocultar el video una vez que
finaliza su reproducción.
Animaciones y transiciones
Con estas herramientas podemos conseguir llamar la atención de la audiencia, a través de
movimiento y animación de todos los elementos que integran nuestra presentación.
Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación ir a la
pestaña Animaciones, luego al grupo Animación y seleccionar cualquiera de los que se muestran.
Una vez aplicada la animación se mostrará un número a un lado del objeto al que se le aplico la
animación.
Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva.
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si se iniciará a
la vez que la anterior o después de ella. Incluso podremos establecer la duración del efecto.
Quitar una animación.

Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la diapositiva y
pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Verde para las animaciones de entrada. Son para mostrar o iniciar el objeto.
48
Amarillo para las animaciones de énfasis. Enfatizan el objeto, lo hacen destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Éstas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que se
va, o desaparece.
Más Trayectorias de animación, para determinar la trayectoria en que se va a mover un objeto.
Animación avanzada
Cuando trabajamos con varios objetos que van a tener algún tipo de animación, debemos
administrar como van a trabajar y esto lo hacemos desde el grupo Animación Avanzada y luego en
Panel de animación.
El Panel de animación muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. Así, vemos
más claramente el orden y los efectos aplicados, así como la forma en que se inician.
En esta área se aprecia el orden y número de animaciones de la diapositiva; el tipo de animación

representado con un icono estrella o línea. El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título,
subtítulo, contenido...). Su duración y forma de inicio, que se aprecia con los rectángulos finales. Si
se inician a la vez, o si se inicia uno a continuación del otro se apreciará en la forma en que se
dibujan.
Al seleccionar una animación en el panel observaremos que dispone de un menú desplegable con
una serie de opciones, que nos permiten:
Modificar la forma en que se inicia.
Eliminar la animación con el botón Quitar.
49
Modificar las opciones del efecto aplicado.
O cambiar sus intervalos.
Orden de las animaciones

Las animaciones tienen un orden de acuerdo a como las vayamos insertando, pero este orden no
es definitivo, podemos cambiarlo.
Para cambiarlo debemos ir al Panel de animación. Así, viendo el listado de todas las animaciones,
podemos utilizar los botones para modificar su orden de aparición.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada
momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se
inicia Al hacer clic, Con la anterior o Después de la anterior.
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.
Para dar una transición a una diapositiva debemos ir a la pestaña Transiciones y luego elegir la
Transición a esta diapositiva.
A las transiciones también podemos agregar sonido, duración y puede ser automática.
 La opción más importante de este grupo es si la diapositiva cambiará a la siguiente Al

hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado, hay que tener cuidado con
los tiempos para que no sean muy cortos o largos
El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las diapositivas de la
presentación, independientemente del efecto de transición que se les asigne.
50
Exportar a Word, PDF o vídeo
Si deseamos exportar nuestra presentación a Word, PDF o crear un video, solo debemos ir a la
pestaña Archivo y elegir la opción Guardar y enviar; aquí nos presentará una gama de opciones.
 Crear documento PDF/XPS para crear una imagen de las diapositivas en formatos que no
son fácilmente editables. Ideal para compartir la presentación sin permitir su
modificación.
 Crear un vídeo creará un archivo de tipo Windows Media para la reproducción de la
presentación como vídeo.
 Crear documentos creará un archivo de Word con el contenido de las diapositivas para
poder darle otro formato y estilo. La gran ventaja de exportarlo de esta forma es que los
textos se actualizarán automáticamente si se realiza alguna modificación sobre la
presentación de diapositivas.
51
VIII. EXCEL
Microsoft Excel es una aplicación de tipo “Hojas de Cálculo”, es parte de la suite de Ms Office. Esta
aplicación es utilizada normalmente en tareas financieras, contables y estadísticas; aunque su
potencial puede aplicar en más áreas.
Una hoja de cálculo está hecha de una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y otros objetos.
Una celda es la intersección de una fila y una columna, para poder identificar cada celda se
concatena el nombre de la columna y la fila.
Un libro de trabajo se refiere al conjunto de hojas de cálculo, es decir un archivo de Excel.
A continuación se muestra la pantalla principal de Excel.
2 1
3
6 8
5 7
1. La barra de título
2. La barra de acceso rápido
3. Barra de opciones
4. La barra de fórmulas
5. Barra de etiquetas
6. Barras de desplazamiento
7. Barra de estado
8. Vistas
52
Como moverse dentro de una hoja de Calculo
Para movernos dentro de una hoja de cálculo, podemos ir directamente dando clic a una celda en
específico o con las teclas de flechas.
La siguiente combinación de teclas puede ser útil
Ctrl +Inicio Va a la celda A1

Ctrl + Fin Va a la celda que se encuentre más a la derecha y debajo de la Hoja
Ctrl + Flecha arriba Va a la primera celda de la columna activa
Ctrl + Flecha abajo Va a la última celda de la columna activa
Ctrl + Flecha izquierda Va a la primera celda de la fila activa
Ctrl + Flecha derecha Va a la última celda de la fila activa
Selección de celdas
Para selección de una celda, sólo se debe hacer clic sobre ella o movernos con las flechas hasta
que la celda quede con un perímetro resaltado y en el extremo inferior derecho un punto.
Selección de un rango de celdas:

Hacer clic sobre una la primera celda y mantén pulsada la tecla Mayus (Shift), luego con las teclas
de flecha llegar a la última celda a seleccionar.
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la
primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la
última celda a seleccionar.
Selección de una columna

Para seleccionar toda una columna se debe dar clic en el identificativo superior de la columna
(Letras).
Selección de una fila

Para seleccionar toda una fila se debe dar clic en el identificativo izquierdo de la fila (Números).
Selección de una hoja entera:

Dar clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el
de la fila 1.
Selección celdas No contiguas

Para hacer esta acción se de realizar la selección de celdas como normalmente se hace y luego
mantener pulsada la tecla CTRL y realizar otra selección.
53
Ampliar o reducir una selección
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas
contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla Shift, y dar clic en la última
celda a seleccionar.
Copiar celdas utilizando el ratón

Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el
portapapeles, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.
3. Observa como el puntero del ratón se transforma en una cruz.
4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado,
arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango
Pegado Especial
Si deseamos hacer un pegado donde solo queremos los valores que copiamos y no las formulas,
esta herramienta es la ideal.
Primero debemos copia las celdas y luego, haz clic en la pequeña flecha que hay bajo del icono de
Pegar; con esto se desplegará un menú ahí debemos elegir Pegado especial....
Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en el que tendrás que

activar las opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:
54
 Todo: Copia tanto la fórmula como el formato de la celda.
 Fórmulas: Copia sola la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.
 Valores: Copia el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato.
 Formatos: Copia únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
 Comentarios: Copia solo comentarios asignados a las celdas.
 Validación: Copia las reglas de validación de las celdas copiadas.
 Todo excepto bordes: Copia las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes.
 Ancho de las columnas: Copiar el ancho de la columna.
 Formato de números y fórmulas: Copiar únicamente las fórmulas y todas las opciones de
formato de números de las celdas seleccionadas.
 Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas las opciones
de formato de números de las celdas seleccionadas.
Mover celdas utilizando el ratón

Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin necesidad de copiar
y pegar:
1. Seleccionar la(s) celda(s) a mover.

2. Situarse sobre un borde de la selección (No colocarse en el extremo inferior derecho).
3. El puntero se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz.
4. Dar clic y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde se desee mover y suelta el
botón.
55
Si deseamos mover celda(s) de una hoja a otra; debemos seguir los primeros 3 pasos, después sin
soltar el botón del mouse apretar simultáneamente la tecla ALT, con esto podemos seleccionar
otra hoja.
Borrar celdas
Para borrar el contenido de una celda, simplemente la seleccionamos y presionamos el botón Supr
(Delete); pero si queremos borrar solo una parte de esa celda lo podemos hacer de la siguiente
forma:
Ir a la pestaña de Inicio, luego en el grupo Modificar, dar clic en el icono de Borrar.
 Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas

seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier
formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.
 Borrar Formatos: Borra el formato de las
celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato Estándar (En
blanco), pero no borra su contenido y sus comentarios.
 Borrar Contenido: Elimina el contenido de las
celdas seleccionadas, tengan o no fórmulas, pero mantiene sus
comentarios y su formato.
 Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al
rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos.
 Borrar Hipervínculos: Si seleccionas ésta opción se borrará el enlace pero el formato que
Excel aplica (color azul y subrayado) se mantendrá.
La validación de datos
La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas
son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos.
Para usar esta herramienta:
1. Primero debemos seleccionamos la celda que queremos validar.

2. Luego en la pestaña Datos y elegimos el icono de Validación de datos.
Al dar clic en el icono nos aparece un cuadro de diálogo Validación de

datos donde daremos los criterios de validación.
56
Configuración
En la opción Permitir daremos que tipo de dato se va aceptar (Numero, Decimal, Fecha, etc.).
Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario
pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecerá, Origen:
podremos escribir los distintos valores separados por una coma para que aparezcan en forma de
lista.
En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la

celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son considerados válidos para esa
celda.
En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre
al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.
Ordenar datos
Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna
que queramos ordenar, ir a la pestaña Inicio, luego en el grupo Modificar,
elegir el icono de Ordenar y Filtrar, este nos mostrará una serie de
opciones de las cuales elegiremos Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A
estas opciones se refieren a ordenar de mayor a menor y viceversa. Esta
opción aplica para números.
57
Si deseamos realizar una ordenación utilizando diversos criterios, podemos hacerlo de la siguiente
manera:
Seleccionamos el rango de celdas a Ordenar y elegimos la opción Orden personalizado… con esto
se mostrará un cuadro de dialogo
 En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un encabezado

que les da nombre, Excel los mostrará. Si no, mostrará los nombres de columna (columna
A, columna B,...).
 Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (Ordenar según). Se puede elegir
entre tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo, o su icono.
 Y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a A). O bien si se
trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, miércoles...
Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando Agregar nivel.
Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o
disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero, por el
primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden descendente.
Funciones
Esta es la herramienta más importante de Excel, ya que a través de ella se logra todo el potencial
de esta aplicación.
Introducir funciones
Una función es una fórmula predefinida que opera con uno o más valores y devuelve un resultado.
La sintaxis de cualquier función es:
58
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
 Si la función va al comienzo debe empezar por el signo = (igual), esto se debe a que
podemos tener funciones dentro de otras funciones.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro
de la fórmula.
Autosuma y funciones más frecuentes

Una de las funciones más usadas en Excel es la suma, por ello Excel pone a nuestra disposición un
icono realiza esta acción de forma automática.
En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar esta el icono de Autosuma .
Si damos clic en la flecha que esta aun lado del icono tendremos acceso
también a otras funciones. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista
desplegable de la imagen.
Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la

celda en que quieres que se realice la operación antes de pulsar el
botón.
Insertar función
Para insertar cualquier otra función, podemos utilizar el asistente; para ello nos situamos en la
celda donde queremos introducir la función, damos clic en la pestaña Fórmulas y luego elegimos
la opción Insertar función.
Otra forma de insertar una función es dar clic el icono de la barra de fórmulas.
Con cualquiera de estas 2 opciones se mostrará el siguiente cuadro de dialogo:
59
Podemos buscar las funciones por categorías dentro de la opción O seleccionar una categoría,
esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca
por lo tanto la lista.
Si seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una
breve descripción de ésta.
Al dar clic en Aceptar, la ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde
nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que
hayamos elegido.
60
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o
rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se haga más
pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la
celda deseadas como primer argumento y pulsar la tecla Enter para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que
existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Algunas Funciones
Estas son algunas de las funciones de Excel.
Función Descripción
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas respectivamente
ABS Devuelve el valor absoluto de un número
ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
EXP Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número
determinado
FACT Devuelve el factorial de un número
NUMERO.ROMANO Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano
POTENCIA Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada
PRODUCTO Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números
pasados como argumentos
RAIZ Devuelve la raíz cuadrada del número indicado
RESIDUO Devuelve el resto de la división
MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos
MAX Devuelve el valor máximo de la lista de valores
MIN Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores
PROMEDIO Devuelve la media aritmética de la lista de valores
VAR Devuelve la varianza de una lista de valores
K.ESIMO.MAYOR Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos
SI Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición
Y Comprueba si todos los valores son verdaderos
O Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve
VERDADERO
CONTAR Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números
CONTAR.SI Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada
CONTARA Cuenta el número de celdas no vacías de un rango
ESBLANCO Comprueba si se refiere a una celda vacía
61
Insertar y Eliminar: Celdas, filas, columnas y Hojas
Insertar filas
Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva,

ya que las filas siempre se añaden por encima de la
seleccionada.
2. Ir al menú Inicio, en el grupo Celdas y por ultimo
seleccionar Insertar.
3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor
como fila seleccionada.
Para Insertar columnas realizamos los mismos pasos que para fila, con la diferencia que en el paso
3 debemos elegir Insertar Columnas de Hoja.
Insertar celdas en una hoja

Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:
 Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas y pulsa el icono Insertar.
 De forma predeterminada se insertarán las celdas sobre las seleccionadas.
Si no deseamos que la celda insertada desplace hacia abajo las demás, debemos seleccionar la
flecha del icono Insertar; luego elegimos la opción Insertar celdas...
* Esta opción no aparecerá si no tienes celdas seleccionadas.
62
Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen
hacia la derecha o hacia abajo de la selección.
Insertar hojas en un libro de trabajo

Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir más. El
número de hojas puede variar de 1 a 255.
Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:
 Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja,

ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la
seleccionada.
 Seleccionar el icono Insertar.
 Elegir la opción Insertar hoja.
De igual forma se pueden insertar hojas es usando las teclas Mayus + F11.
Otra forma es usar el icono de Insertar hoja de cálculo, que está en la barra de
etiquetas.
Eliminar filas y columnas de una hoja

El proceso para eliminar una fila o columna es muy simple; solamente debemos dar clic con el
botón izquierdo sobre el título de la fila o columna y seleccionar la opción Eliminar.
Eliminar celdas de una hoja

Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas, dar clic en la fecha del icono Eliminar. Luego, elige la opción Eliminar
celdas....
63
Aparecerá el cuadro de diálogo para elegir cómo se realizará el desplazamiento de las celdas.
Eliminar hojas de un libro de trabajo

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:
 Situarse en la hoja a eliminar.

 Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
 Elegir la opción Eliminar hoja.
Otra forma de eliminar es:
 Dar clic con el botón derecho del mouse sobre el nombre de la hoja a eliminar.
 Seleccionar Eliminar.
Impresión
Vista de Diseño de página
La forma más completa para ver, ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la
impresión; con el objetivo de ser impresa es usando la vista Diseño de página.
Para entrar a la Vista de Diseño de página se debe dar clic en icono que se encuentra en la zona
de Vistas. .
Ir a la pestaña Vista y elegir Diseño de Pagina.
Con esta vista se mostrará nuestro documento tal cual se verá a la hora de ser impreso.
64
Formato de celdas
Para poder acceder a todas las opciones de formato a celdas, debemos primero seleccionar las
celdas, filas o columnas a trabajar y luego con el botón izquierdo de mouse elegir Formato de
Celdas…
Fuente
Estas propiedades son las mismas que aplican para las aplicaciones de Word y PowerPoint.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u
orientados de una forma determinada.
65
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas
contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de
la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila
y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá
hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
* Esta opción también está disponible desde la pestaña inicio, con el icono Combinar y centrar…
Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para
lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del.
66
Bordes
Si deseamos tener más organizada la información que tenemos en Excel, podemos hacer uso de
los bordes, los cuales son simples líneas alrededor de las celdas.
Para agregar un borde debemos: Seleccionar la(s) celda(s), ir al Formato de Celda y elegir la
propiedad de Bordes.
Una forma más rápida de acceder a estas opciones es ir directamente al icono que se encuentra en
la pestaña de Inicio:
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En
caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón.
Rellenos
Si queremos colorear el fondo de las celdas debemos usar la opción Relleno de Formato de Celdas
67
Dentro de la pestaña Inicio también podemos usar el icono
Estilos predefinidos
Si deseamos que Excel de formato automáticamente a una celda o a un conjunto de ellas,
podemos hacer uso de la herramienta de Estilo predefinidos. Están la pestaña Inicio, dentro del
grupo Estilos encontrarás los iconos Dar formato como tabla y Estilos de celda.
Si vas a dar formato a varias celdas, para formar una tabla, debemos seleccionarlas primero y
luego usar Dar formato como tabla. La única diferencia es que aparecerá un pequeño cuadro de
diálogo para que selecciones las celdas que quieres que formen parte de la nueva tabla y elijas si
ésta contendrá encabezados.
68
Copia rápida de formato
Si queremos que una celda tenga el mismo formato que otra, lo más rápido muchas veces es
copiar el formato.
La forma de hacerlo es:
1. Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar.

2. Luego, en la pestaña Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato .
3. El cursor cambiará de aspecto .
4. Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que queremos aplicar el formato.
Formato de los valores numéricos

Si deseamos que cambie la visualización de la información contenida en las celdas, de acuerdo al
tipo de información, podemos usar la siguiente herramienta:
 Seleccionar la(s) celda(s) a la cual queremos modificar el aspecto de los números.

 Entramos a Formato de celdas y elegimos la opción Número.
69
A continuación se explican algunas categorías:
 General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.

 Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de
decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los
números negativos.
 Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales,
se puede escoger el símbolo monetario.
 Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las
comas decimales en una columna.
 Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede
escogerse entre diferentes formatos de fecha.
 Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre
diferentes formatos de hora.
 Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes.
 Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
 Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el
número de decimales.
 Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se
encuentre algún número en la celda.
 Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el
número de teléfono, etc.
El formato condicional
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor
de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa
celda.
Cómo aplicar un formato condicional a una celda:
 Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un

formato condicional.
 Accedemos al menú Formato condicional de la
pestaña Inicio.
Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas

dependiendo de su relación con otras, o resaltar aquellas
celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de

color y Conjunto de iconos para aplicar diversos efectos a
determinadas celdas.
70
Si utilizamos la opción Nueva Regla... se muestra el siguiente cuadro de dialogo
En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el

formato únicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro diferente.
En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar las condiciones que debe cumplir la
celda y de qué forma se marcará.
Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo donde podemos escoger
el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato puede
modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la
celda, etc.
Autoajustar tamaño de Fila o Columna

Si deseamos ajustar la altura de una fila o columna y quede exactamente al tamaño adecuado,
podemos usar la herramienta de autoajustar.
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:
1. Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.

2. Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la
pestaña Inicio.
3. Elige la opción Autoajustar alto de fila.
71
Este segundo método:
1. Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera
de la fila, hasta el puntero cambie de forma.
2. Dar doble clic.
Ancho de columna
Para ajustar las columnas automáticamente se sigue un procedimiento muy similar a las filas.
Solamente varía en que debemos elegir Autoajustar ancho de columna o situarse del lado
derecho de la columna.
Cambiar el nombre de la hoja

Si queremos tener un control más estricto de la información que contiene nuestro documento,
podemos dar un nombre a cada una de hoja para identificarlas.
Al poner un nombre debemos tener en consideración lo siguiente:
 La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

 No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Para hacerlo debemos dar doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta, con esto el
nombre de la hoja aparecerá seleccionado; luego escribimos el nuevo nombre de la hoja y
terminamos dando Enter.
Cambiar el color a las etiquetas de hoja

Esta herramienta sirve para asignar un color a cada hoja, para hacerlo:
Dar clic con el botón derecho del mouse sobre el nombre de la hoja. En el menú contextual
encontrarás la opción Color de etiqueta.
72
Ocultar Filas, Columnas u Hojas
Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las hojas a ocultar.

2. Ir a la pestaña Inicio, luego el grupo Celda,
seleccionar el icono Formato.
3. En la opción Ocultar y mostrar.
4. Aparecerá un menú donde podemos elegir
el elemento a ocultar.
Mostrar hojas ocultas

Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el icono Formato, del menú Inicio.

2. Ir a la opción Ocultar y mostrar y elegir Mostrar hoja...
3. Aparecerá el cuadro de diálogo donde nos mostrarán las hojas ocultas.
4. Seleccionar la hoja a mostrar.
5. Hacer clic en Aceptar.
Para mostrar las filas o columnas debemos:
1. Debemos identificar el lugar donde está la fila o columna oculta, para ello debemos buscar
el número de fila o letra de columna que haga falta.
2. Seleccionamos las filas o columnas adyacentes.
3. Damos clic en el icono Formato, del menú Inicio.
4. Ir a la opción Ocultar y mostrar y elegir Mostrar Filas o Mostrar Columnas.
73
Filtrado
Esta herramienta nos sirve para poder filtrar la información de nuestra hoja.
Para poder activar los filtros se debe:
 Seleccione por lo menos una celda dentro del rango a filtrar.

 De clic en el icono de Filtro (Pestaña Datos, grupo Ordenar y filtrar).
En el rango de celdas aparecerán en las celdas de la primera fila con una flecha.
Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya especificado y
ocultan las demás filas.
Borrar un filtro
Para borrar un filtro colocarse dentro del rango de celdas filtradas y luego De clic en el icono
de Filtro (Pestaña Datos, grupo Ordenar y filtrar).
Gráficas
Una gráfica nos sirve para representar de forma visual los datos.
Existen 2 tipos de gráficas en Excel: gráfica incrustada y hoja de gráfica.
La diferencia entre estos tipos es que el segundo crea una hoja exclusiva para tener la gráfica.
Crear gráficas
Para insertar una gráfica debemos:
 Seleccionar los datos a graficar.

 Ir a la pestaña Insertar y luego al grupo Gráficos.
 Elegir el tipo de Grafica que deseemos.
74
Al realizar estas acciones Excel generará una gráfica de forma automática.
* En cada uno de los tipos generales de gráficos se pueden elegir más subtipos.
Si deseamos modificar el aspecto de nuestro gráfico, tenemos las herramientas de la pestaña

Herramientas de Gráficos y luego Diseño.
Añadir una serie de datos

Una vez creado nuestra gráfica, podemos hacer modificaciones en los datos, para ello debemos:
Seleccionar el grafico.
Aparecerá una pestaña nueva Herramientas de gráficos, en la cual tenemos la opción Diseño y el
grupo Datos
Si presionamos el icono Seleccionar datos. Aparece el siguiente cuadro de diálogo:
En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en
cuenta para crear el gráfico. Para escoger los datos puedes escribir el rango o pulsar el botón y
seleccionar las celdas en la hoja.
75
El botón Editar dentro del campo Entradas de leyenda, sirve para modificar el título que se
mostrará en forma de leyenda de la serie.
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa.
Modificar la posición de un gráfico

Si deseamos modificar la posición de un gráfico dentro de otra hoja debemos hacer lo siguiente:
1. Selecciona el gráfico.
2. Dentro de la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.
3. Da clic en el botón Mover gráfico que encontrarás en la sección Ubicación.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
 La primera opción te permite establecer el gráfico como una Hoja nueva.

 Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente.
Mini gráficos
Esta herramienta permite insertar un pequeño gráfico representativo en una única celda que
representará a una única serie de datos. Esta celda podemos hacerla más grande o pequeña para
cambiar el tamaño del mini gráfico.
76
Para usarlos debemos seleccionar los datos a graficar, luego en la pestaña Insertar, elegimos una
de las 3 opciones de mini gráficos.
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la

cinta: Herramientas para minigráfico.
Para borrar un mini grafico debemos utilizar la opción Borrar que se encuentra en la
pestaña Diseño de las Herramientas para minigráfico. Seleccionaremos el minigráfico o
minigráficos a eliminar para que aparezca la barra y pulsaremos el botón Borrar.
Esquemas y vistas
Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos más
importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.
Antes de ponernos a crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos.
 Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un esquema. Los datos
apropiados para crear un esquema deben tener una jerarquía o disponer de una
estructura por niveles.
 En una hoja solo podemos incluir un esquema, para tener más de un esquema sobre los
mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja.
Creación de esquemas
Los requisitos previos para crear automáticamente el esquema:
 Las filas con títulos deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca
entremezclados.
 Las columnas con títulos deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca
entremezclados.
Por Ejemplo:
Para hacer el esquema realizamos los siguientes pasos:
 Ir a la pestaña Datos, en el grupo Esquema damos clic en el icono de Agrupar.
77
 Elegiremos la opción Autoesquema.
Automáticamente, Excel nos genera los niveles del esquema como podemos ver a continuación:
Las líneas que aparecen encima del título de las columnas y a la izquierda del título de las filas; nos
muestran como fue agrupada la información.
Para comprimir o expender el esquema sólo tenemos que hacer clic en los símbolos - y + de cada
nivel.
Borrar un esquema.
Para borrar un esquema debemos acceder a la opción Desagrupar y seleccionar la opción Borrar
esquema.
Ocultar un esquema.
Al ocultarlo lo que hacemos es ocultar las marcas que nos ayudan a expandir/contraer un
esquema, pero el esquema sigue estando activo.
 Para ocultar un esquema: Presionar las teclas Ctrl + 8

 Para mostrar un esquema oculto: Presionar teclas Ctrl + 8.
Ver una hoja en varias ventanas

Para ver la misma hoja en varias ventanas, debemos acceder a la pestaña Vista y pulsar el
botón Nueva ventana, cuando hacemos estola barra de título cambia, pone al final del nombre del
documento un numero 2.
78
Para ver las dos ventanas al mismo tiempo hacemos clic en Organizar todo y
seleccionamos Vertical, Horizontal, Mosaico o Cascada.
Dividir una hoja en paneles

Otra opción para ver el documento mismo documento en diferentes secciones es usar la
herramienta dividir Pantalla.
Para poder dividir verticalmente debemos:
 Situarnos en el botón que se encuentra arriba de la flecha de desplazamiento vertical.
 Al posicionar el cursor, este cambia de forma:
 Arrastre hacia abajo para obtener el tamaño deseado
* Si deseamos quitar esta división, basta con arrastrar la línea divisoria hasta la parte superior
del área de trabajo.
79
Para dividir de forma horizontal:
 Situarnos en el botón que se encuentra a la derecha de la flecha de desplazamiento

horizontal.
 Al posicionar el cursor, este cambia de forma:
 Arrastre hacia abajo para obtener el tamaño deseado
* Si deseamos quitar esta división, basta con arrastrar la línea divisoria hasta la barra de
desplazamiento vertical.
Inmovilizar paneles
Esta herramienta se usa si deseamos ver fijas ciertas celdas, pero que las demás celdas si se
muevan.
Para inmovilizar debemos:
Ir a la pestaña Vista, luego en el icono de Inmovilizar.
 Inmovilizar paneles: con esta opción todas las columnas que se encuentren a la izquierda
de la celda seleccionada junto con las filas que estén encima de esta celda; serán
inmovilizadas.
 Inmovilizar fila superior: inmoviliza la fila 1
 Inmovilizar primera columna: inmoviliza la columna A
80

Tecnologias de La Informacion y Comunica PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Tecnologias de La Informacion y Comunica PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

2014

Tecnologías de la Información y Comunicación

Lic.Marco Polo Gallegos Cuellar

En el presente documento se muestran los conceptos básicos sobre las tecnologías de la

• La rápida evolución de la informática con la consiguiente irrupción de las computadoras usadas

• El avance de las telecomunicaciones: comunicaciones digitales, la fibra óptica, los satélites.

• La aparición de las “autopistas de la información” y la utilización de la tecnología multimedia.

Es en donde se generan toda la información que se van a emplear.

Es el parte que se encarga de realizar las transformaciones oportunas a la información que se

Una computadora o sistema computacional es un conjunto de tecnologías capaz de efectuar

2.- Producir salidas: Dar información al mundo exterior.

4.- Almacenar información: Ser capaz de mover la información desde la memoria de la

Adicionalmente al hardware, es necesario otro componente básico llamado software. A pesar de

Hardware: Son los componentes físicos del ordenador.

COMPONENTES GENERALES DEL HARDWARE

Su función es la de almacenar datos y programas temporalmente. En estos circuitos electrónicos

UNIDAD ARITMÉTICA Y LÓGICA

El procesador determina en gran medida la velocidad, el poder y el desempeño de la

2.- Los programas de aplicación que se encuentran en ejecución.

La información que es usada en la Memoria Principal se encuentra convertida en bytes, la unidad

La memoria principal se puede dividir en 2 partes:

RAM (RANDOM ACCESS MEMORY)

ROM (READ-ONLY MEMORY)

El software es desarrollado mediante distintos lenguajes de programación, que permiten controlar

El Software de una computadora se puede dividir en 3 categorías.

1. Software de Sistema. Este es el encargado administrar el hardware del equipo,

El sistema operativo, es un software de Sistema y es uno de los instrumentos indispensables para

La interfaz de usuario se encarga de proveer un medio para la comunicación entre el usuario y la

Windows es el nombre de una familia de sistemas operativos para PC y Smartphone desarrollados

Para usar el Explorador, se tienen diferentes formas:

 Desde el botón INICIO:

 Hacer clic en el programa si aparece

A continuación explicamos las distintas áreas que componen esta ventana:

1. Botones Adelante y Atrás.

Seleccionar archivos y carpetas

- Con el teclado mediante el atajo Ctrl + E.

- Con el ratón en el menú Organizar, pulsamos en Seleccionar todo.

Seleccionar elementos consecutivos.

Seleccionar varios elementos alternativos.

1. Abrir el Explorador de Windows

Cortar (Mover) y Pegar

1. Abrir el Explorador de Windows

1. Abrir el Explorador de Windows

Renombrar Archivo o Carpeta

1. Abrir el Explorador de Windows.

Crear Acceso Directo de un archivo, carpeta o programa en el Escritorio

1. Abrir el Explorador de Windows.

1. Abrir el Explorador de Windows.

Otra de las características de Microsoft Windows, es poder administrar diversos ambientes

 Las cuentas estándar se usan para las tareas habituales.

Para crear una cuenta de usuario

3. Haga clic en Crear una nueva cuenta.

Para modificar el tipo de cuenta

3. Haga clic en Cambiar el tipo de cuenta.

4. Seleccione el tipo y por ultimo de clic en el botón de Cambiar el tipo de Cuenta

3. Haga clic en Crear una contraseña o Cambiar contraseña.

4. Escriba la contraseña y por último en Crear contraseña o Cambiar Contraseña.

Para borrar un usuario

3. Haga clic en Eliminar la cuenta.

Administración de Dispositivos e Impresoras

Para agregar una impresora local

1. Para abrir Dispositivos e impresoras, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en el

2. Haga clic en Agregar una impresora.