1.

CLASIFICACIÓN Y DINÁMICA DE LAS CUENTAS

La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma
ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas
deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo muestren lo que
representa. Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una
empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades
en un periodo determinado.

Esquema de la cuenta T

Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede representar:

Nombre : Nombre completo de la cuenta

Debe : Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos
Haber : Lado derecho, para registrar los movimientos créditos

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Debitar Acreditar

Registros en la cuenta T

Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en él

Debe. La suma de todos los valores registrados en la columna del Debe se llama
movimientos débitos.
Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es decir, en el
Haber. La suma de todos los valores registrados en la columna del Haber se llaman
movimientos créditos.

Saldos en la cuenta T

Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una misma
cuenta se llama saldo.

Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del
movimiento. Crédito

Saldo crédito: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma del
movimiento débito.

Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas. De acuerdo con su

naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias
y pérdidas, y de orden. Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su
función y por su estructura

CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden

CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR: Son las cuentas que se registran en el libro

Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES: Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y
que sirven para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
CUENTAS REALES O DE BALANCE: Son aquellas que representan los recursos y
las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha
dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le
permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.

En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la

empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir,
obligaciones internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general,
denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que
la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía
instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-
tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe
la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado
Financiero estático.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO: Son aquellas cuentas que representan

los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre
un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un
carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las
cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se
deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el
Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y
Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vídeograbación del
resultado de la explotación económica del objeto social de la empresa durante un
período contable. Es por tanto un estado dinámico pues muestra el movimiento entre
dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una pérdida
(Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.
CUENTAS DE ORDEN: Son aquellas cuentas que representan valores que no
pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un
futuro representar un recurso o una obligación para el ente económico y por lo tanto
deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas
cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente
(Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las
operaciones que las generan representan algún tipo de responsabilidad para la
empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella.
Pueden ser de naturaleza débito o crédito. También se denominan cuentas de
memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance
General, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las
sumas iguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza
crédito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como
característica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotación de control,
pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos
cuentas que llevan las misma denominación pero se diferencian porque a una de ellas
se le adiciona el sufijo "por contra".

2. PARTIDA DOBLE

Definición: La regla de la partida doble define que en cada asiento contable intervienen,
al menos, dos cuentas contables, una por el debe y otra por el haber. La suma de las
partidas registradas en el Debe, a su vez debe coincidir con la suma de las partidas
registradas en el Haber.

El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin
acreedor. Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor pero de
naturaleza contraria.
Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos
movimientos en la contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por el haber y, por
otro, una entrada de mercaderías por el debe.

Es posible que, en un mismo asiento contable, se registre más de una cuenta en el

debe y más de una cuenta en el haber. Aún así, siempre tendremos que comprobar
que la suma de las cuentas del debe es la misma que la suma de las cuentas del haber.

Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener en
cuenta que se anotará en:

 Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de

patrimonio.

 Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de patrimonio.

ASIENTO CONTABLE: El asiento contable está conformado por todas las

anotaciones, también denominadas apuntes contables, existentes en el Libro Diario de
Contabilidad de una sociedad. Cada uno de estos apuntes se realiza con el objetivo de
 reflejar cada movimiento económico de una sociedad, relacionado con su actividad
empresarial.

Cada una de estas anotaciones que se apuntan en los libros de contabilidad se

denomina asientos. En los sistemas de partida doble que se utilizan en contabilidad,
cada movimiento que se realiza debe apuntarse en dos sitios relacionados: uno en la
partida del debe y el otro en la del haber. Podemos encontrar en la información del
asiento contable algunos aspectos como la fecha, el número de apunte, el importe, las
cuentas en las que se produce el movimiento y una breve descripción del concepto.

TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES: En los libros de contabilidad podemos encontrar

Diferentes clases de asientos contables:

o Asientos de apertura: también se denominan asientos por su fondo, y son los

registros que se realizan en la contabilidad de una empresa en sus inicios.

o Asientos operativos: los asientos operativos o asientos de gestión, apuntan

los movimientos que se realizan a diario.

o Asientos de ajuste: estos son las anotaciones que se realizan al final de

cada ciclo contable.

o Asientos de regularización: estos apuntes consisten en cerrar todas cuentas

de gastos e ingresos, y pasarlas a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

o Asiento de cierre: este tipo de asiento da por finalizado el proceso contable.

Consiste en cerrar todas las cuentas del balance.

3. ECUACIÓN PATRIMONIAL

Contable mente debe existir equilibrio entre las cuentas reales, es decir, de
activo, de pasivo y de patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio
 entre estas cuentas se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre de
ecuación patrimonial. Esta fórmula da a conocer, independientemente, el valor del
activo, del pasivo o del patrimonio.

ECUACIÓN ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
PATRIMONIAL PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
DE DONDE:

Ejemplo de ecuación patrimonial:

Ramos & Cía. Ltda. Suministra la siguiente información: posee $600.000 en cuenta
corriente bancaria; $3.00000 en equipo para oficina; $1.200.000 que debe cobrar
por venta de mercancías; $1.800.000 en terrenos; debe pagar a proveedores
$900.000; un préstamo bancario por $500.000. ¿Cuál es el patrimonio de la
empresa?

Patrimonio = Activo – Pasivo

Bancos Bancos
600.000 500.000
Nacionales
Eq. De Oficina 3.000.000 Nacionales 900.000
Clientes 1.200.000 Total Pasivo 1.400.000
Terrenos 1.800.000
Total Activo 6.600.000
PATRIMONIO = 6.600.000 - 1.400.000 = 5.200.000

4. EJERCICIOS DE APLICACIÓN DE REGISTROS CONTABLES

1. Compra de terreno en el que el próximo año se construirá una nueva sede de la

empresa y se pagó mediante transferencia bancaria. El importe es $ 100.000.000.
2. Se cancelan $250.000 de un crédito que nos concedió el banco a corto plazo. Se
hace desde nuestra cuenta bancaria.
3. Se cancela Nómina a empleados por el valor de $1.500.000
4. Se vende mercancía a crédito al Almacén Al Comprar por valor de $5.000.000
5. Invertimos en acciones de Telefonía Celular por valor de $4.200.000.
6. Almacén Al comprar nos abona el 50% de la factura pendiente de pago.
7. Las acciones de telefonía celular nos dan unos dividendos de $1.000.000 nos
consigan a la cta bancaria.
8. Contratamos publicidad en prensa y radio para lanzar un nuevo producto y nos ha
costado: $500.000 cancelado de nuestra cuenta bancaria.
9. Vendemos mercancía a crédito por $400.000.
10. Anticipo del sueldo al empleado Emiro Martínez por valor de $800.000

1)
1110 BANCO 1504 TERRENOS
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
100.000.000 100.000.000

DÉBITO CRÉDITO
1110 BANCO 100.000.000 ACTIVO
1504 TERRENO 100.000.000

2)
1110 BANCO 2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
250.000 250.000

DÉBITO CRÉDITO PASIVO

2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS 250.000
ACTIVO
1110 TERRENO 250.000

3)
5105 SUELDOS 1105 CAJA
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
1.500.000 1.500.000

DÉBITO CRÉDITO
5105 SUELDOS 1500.000 GASTO
1105 CAJA 1.500.000 ACTIVO
4)
4135 COMERCIO AL POR M Y M 1305 CLIENTE
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
5.000.000 5.000.000

DÉBITO CRÉDITO
1305 CLIENTES NACIONALES 5.000.000 ACTIVO

4135 COMERCIO AL X M Y M 5.000.000 INGRESO

5)
1205 ACCIONES 1105 CAJA
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
4.200.000 4.200.000

DÉBITO CRÉDITO
1205 ACCIONES 4.200.000 ACTIVO
1105 CAJA 4.200.000

6)
1305 CLIENTES NACIONALES 1105 CAJA
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
2.500.000 2.500.000

DÉBITO CRÉDITO
1105 CAJA 2.500.000 ACTIVO
1305 CLIENTES NACIONALES 2.500.000
7)
1110 BANCOS 4215 DIVIDENDOS
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
1.000.000 1.000.000

DÉBITO CRÉDITO
1110 BANCOS 1.000.000 ACTIVO
4215 DIVIDENDOS 1.000.000 INVERSIONES

8)
5235 SERVICIOS 1110 BANCOS
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
500.000 500.000

DÉBITO CRÉDITO
5235 SERVICIOS 500.000 GASTO
1110 BANCOS 500.000 ACTIVO

9)
4135 COMERCIO AL X MAYOR 1305 CLIENTES NACIONALES
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
400.000 400.000

DÉBITO CRÉDITO
1305 CLIENTES NACIONALES 400.000 ACTIVO
4135 COMERCIO ALO X MAYOR Y M 400.000 INGRESO
10)
1365 C X C A TRABAJADORES 1105 CAJA
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
800.000 800.000

DÉBITO CRÉDITO
1365 C X C A TRABAJADORES 800.000
ACTIVO
1105 CAJA 800.000