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TEMA
ASOCIACION DE EMPRESARIOS DE LA
LIMA
2019
Trabaj Escuela Profesional de Administración
o 3501-35509 ADMINISTRACION ESTRATEGICA
Acadé Docente: RAPHAEL CALIXTO SANTILLAN Nota:
INTRODUCCION ACADEMICA
Este presente trabajo académico, tiene como propósito el de familiarizarme en mi
condición de estudiante de la carrera profesional de Administración y Negocios
Internacionales con los fundamentos esenciales y los mecanismos e instrumentos
operativos de la planeación estratégica, comprendiendo, el estudio conceptual y
procesal de la planeación estratégica, la correlación del proceso estratégico con las
funciones empresariales esenciales y su enfoque con las tendencias empresariales
modernas.
ÍNDICE
INTRODUCCION ACADEMICA..........................................................................................2
RESUMEN EJECUTIVO......................................................................................................6
PRIMERA PARTE.....................................................................8
PRESENTACION..................................................................................................................8
1.1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA..................................................................9
1.1. SITUACION DE LA EMPRESA...............................................................................9
1.2. OBJETIVO ESTRATEGICO..................................................................................10
1.2.1. Visión................................................................................................................10
1.2.2. Misión...............................................................................................................10
1.2.3. Valores Institucionales y Competitivos....................................................11
1.2.3.1. Valores Institucionales.............................................................................11
1.2.3.2. Valores Competitivos................................................................................12
1.2.4. Objetivos Institucional.................................................................................13
1.2.5. Objetivos Estratégicos (Estrategias)........................................................13
1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:..................................................................13
1.4. SERVICIOS Y CLIENTES DE LA EMPRESA “ASEMCA”...............................16
1.5. ANALISIS INTERNO Y EXTERNO (MATRIZ FODA)........................................16
1.5.1. ANALISIS INTERNO.......................................................................................16
1.5.2. ANALISIS EXTERNO.....................................................................................17
1.5.3. MATRIZ CRUZADO........................................................................................18
1.6. DESCRIPCION DEL ENTORNO Y LA COMPETENCIA...................................19
1.7. ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR – ACTIVIDADES PRIMARIAS Y
SECUNDARIAS..................................................................................................................20
1.7.1. Area Directiva (Accionistas).......................................................................20
1.7.2. Área Administrativa.......................................................................................20
1.7.3. Área Operativa................................................................................................21
1.7.4. Área de Nuevos Negocios...........................................................................21
1.8. ANALIS PEST..........................................................................................................22
1.8.1. Entorno Político ............................................................................................22
1.8.2. Entorno Económico......................................................................................23
1.8.3. Entorno Social y Cultural.............................................................................23
1.8.4. Entorno Tecnológico.....................................................................................24
1.9. NUEVOS RETOS....................................................................................................24
1.10. CUELLO DE BOTELLA – LIMITACIONES DE LA ACTUAL GESTION DE
LA EMPRESA......................................................................................................................25
SEGUNDA PARTE.................................................................26
2.1. DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL MODELO DE GESTION
BASADO EL BALANCED SCORECARD EN LA EMPRESA CONSTRUCTURA
“ASEMCA”..........................................................................................................................26
2.1.1. Alcance.............................................................................................................26
2.1.2. Mapa Estratégico relación de causa y efecto........................................26
2.1.3. Perspectivas de la empresa constructora – ASEMCA..........................28
2.1.3.1. Perspectiva Financiera.............................................................................28
2.1.3.2. Perspectiva Clientes.................................................................................28
2.1.3.3. Perspectiva Procesos Internos..............................................................28
2.1.3.4. Perspectiva Innovación y Aprendizaje Organizacional....................28
2.1.4. BALANCED SCORECARD de empresa constructora – ASEMCA..........28
2.1.4.1. DESPLIEGUE DEL BALANCED SCORECARD....................................29
2.1.4.2. Cuadro de Mando Integral – CMI o BALANCED SCORECARD GENERAL...........31
TABLAS
FIGURAS
FIGURA N° 5. PERPECTIVAFINANCIERA…………………………………………..30
FIGURA N° 6. PERSPECTIVA CLIENTES………………………….………………..30
FIGURA N° 7. PERPECTIVA PROCESOS INTERNOS…………….………………31
RESUMEN EJECUTIVO
Una vez desarrollado este plan de gestión, toda la organización estará alineada en su
visión, trabajando todos para los logros de cada objetivo, con sus indicadores,
cumpliendo sus metas y aplicando diariamente su plan de acción.
I. DESARROLLO DEL TEMA PROPUESTO
PRIMERA PARTE
PRESENTACION
8
Tipo Empresa: Asociación
Condición: Activo
Fecha Inicio Actividades: Año 2015
Actividades empresariales: Dedicada al diseño y construcción; así
como, estudio y elaboración de proyectos de ingeniería y arquitectura en la
ciudad de Abancay.
Dirección Legal: Av. Prado Alto Nro. 711 Cuadra 1p.
Distrito / Ciudad: Abancay
Provincia: Abancay
Departamento: Apurímac, Perú
Pequeña/Mediana industria
Oficinas
Multifamiliares
9
en su costo y complejidad. Cada año se establecían metas y objetivos, pero
no se desarrollaba un sistema que permitiera hacer el seguimiento en el
tiempo planeado y revisar si se estaba cumpliendo.
I.2.1. Visión
I.2.2. Misión
ORDEN
VALORES
COMPROMISO Institucionales RESPETO
10
Respeto: Adecuación de la conducta del de cada integrante de
la empresa hacia la comprensión, la tolerancia, el aprecio y la
valoración de las cualidades de su entorno institucional interno
y externo: En el respeto a los niveles jerárquicos, propiciar el
compañerismo, las relaciones interpersonales y el trabajo en
equipo, aceptando las ideas de los demás, aun cuando éstas
pudieran ser discrepantes. En el externo, el buen trato hacia el
cliente y la atención oportuna.
TRABAJO EN EQUIPO
VALORES
PROACTIVIDAD COMPETIVOS SATISFACCION DEL CLIENTE
11
- Trabajo en equipo: Integración armónica de funciones y
actividades desarrolladas por los trabajadores manteniendo
responsabilidades compartidas.
- Pro actividad: Tomar iniciativa con acciones creativas para
lograr siempre una mejora en la empresa.
- Satisfacción del cliente: Cumplir las necesidades del cliente
y realizar seguimiento de post venta o servicio.
- Ética: seguir los valores, principios y normas reflejadas en la
cultura de la empresa para alcanzar una mayor sintonía con
nuestros clientes usurarios y permitir una mejor adaptación
entre todos.
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FIGURA N° 1. ESQUEMA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA ASEMCA
Accionisitas
Dirección
Administración y Nuevos
Administración Operaciones
Negocios
Operativa
Asesiría
Actividades Comercial Interna y Obras Diseño Inmobiliaria Obras Públicas
Externa
13
FIGURA N° 2. CUADRO ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
AREAS ACTIVIDADES
DIRECCION
COMERCIAL
Cotizaciones el cual su relación
Comercial
es con clientes
Logística Proveedores
Finanzas Banco/Activos/Inversión
Facturas por compras.
Facturación Ventas.
ADMINISTRATIVA
Contable
SENCICO.
CONAFOVICER.
Tributación.
Recursos Humanos EsSalud/AFP/Planillas/SCTR
Codificación Documentos/Planos/Manual de
Control Documentario uso/Garantías.
Formulación de contratos según
Contratos
a su naturaleza.
EXTERNAASESORIA
Programas, mantenimiento de
Área de Sistemas
equipos.
Arquitectura, Estructura,
Expedientes
Electricidad, Sanitaria, GAS,
PROYECTOS
completos
Bomberos.
Licencia de construcción.
Conformidad de obra.
Licencias Declaratoria de Fabrica.
OPERATIVA
Licencia de Funcionamiento.
Bomberos.
Control de costos y Control de plazos y control de
plazos costos.
Oficina técnica de Control de valorizaciones de
OBRAS
14
Estado
Fuente: Elaboración propia
a) Servicios
Ejecución de Obras:
b) Clientes
15
otras empresas constructoras afín a la para desarrollar la parte de
actividad que desarrolla la empresa. estructuras, sanitarios, eléctricos,
electromecánicas y gas.
Fuente: Elaboración propia
16
F1: Experiencia en el desarrollo D1: Falta de un
de proyectos de la pequeña y modelo de gestión.
mediana industria en Lima.
D2: Desconocimiento
F2: La experiencia del equipo por parte del área
administrativo y operativo. administrativa y
operativa de
F3: Buen clima y compromiso de
lineamientos
todo el equipo.
estratégicos.
F4: Los proyectos ejecutados son
de calidad. D3: Falta de
conocimiento para el
F5: Cuenta con soporte desarrollo de la
informático para computadoras. eficiencia en costos y
calidad.
F6: Estar en condiciones de
competir con otras empresas D4: Las Relaciones
constructoras afín a la actividad Comerciales no están
que desarrolla la empresa. muy fortalecidas y una
ESTRATEGIAS
falta de publicidad.
OPORTUNIDADES FO DO
O1: Posible inicio - Lograr ser altamente - Buscar e
laboral con empresas competentes y líderes en la implementar
grande líderes en el formulación de proyectos mecanismos para
sector construcción. integrales: F1, F2, F4, F6 y mejorar los
O1. procesos de
O2: Posible - Lograr empatía, sinergia y planificación,
adquisición de equipo laboral al interior de la ejecución, control y
terrenos para el organización: F3 administración de
desarrollo de proyectos y
proyectos inmobiliarios - Buscar ser gestores de asegurar la calidad
proyectos a través de de los planes y
O3: Propuesta de experiencias y capacidades productos
ingresar en la profesionales incursionado al entregados: D1,
ejecución de obras mercado local y regional en la D2, D3, D5, O1,
públicas. elaboración y ejecución de O2, O3 y O4.
proyectos de calidad; así
O4: Propuesta de como, con propia - Desarrollar
inicio laboral de infraestructura: F4, F5, F6, competencias,
17
pequeña industria en O1, O2, O3 y O4. posicionamiento
provincia. en el mercado con
eficiencia y
fortalecer la
imagen de la
empresa: D4, D5,
O1 y O4.
- Gestionar
programas de
capacitación en las
áreas de
ingeniería,
administrativa y
operativa: D1, D2,
D3 y O1.
AMENAZAS FA DA
- Mejorar la infraestructura - Alcanzar altos
organizacional y capacitar al niveles de
A1: Cambios personal para brindar satisfacción del
organizacionales en la servicios de alta calidad y personal de la
empresa de nuestros competitividad en el mercado empresa, mediante
clientes antiguos. local, regional y nacional: F4 y una cultura de
A1. gestión por
A2: El aumento de resultados: D1, D2,
competencia en el - Desarrollar estrategias de D3, A1y A2.
sector construcción. políticas de precio y mejorar el
diseño de proyectos: F2, F4, - Buscar
A3: La presencia de A2 y A3 implementar
otras empresas del mecanismos para
mismo rubro - Realizar convenios con agilizar y mejorar
empresarial, tratan de Instituciones extranjeras en los procesos de
posicionarse para diseño y calidad de proyectos: procura y
competir, la empresa F4 y A3. adquisición de
tiene que ampliar su bines y servicios
visión de estrategia de relacionados con
nuevos negocios. los proyectos de
ingeniería: D1, D5,
A2 y A3.
Fuente: Elaboración propia
La competencia que ha tenido que enfrentar la empresa son con aquellas que se
forman para un proyecto y luego desaparecen, maestros obras que se agrupan
para realizar servicios generales, en los 2 casos mantienen precios bajos, pero
no ofrecen ningún tipo de garantía al cliente.
18
I.7. ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR – ACTIVIDADES PRIMARIAS Y
SECUNDARIAS
En esta área esta la parte técnica, está dividida en 2 áreas que son la de
Proyectos y Obras.
Area de Proyectos
Área obras
19
está el control de plazos y costos de acuerdo a los presupuestos
aprobados y el plazo establecido en los contratos; en la oficina técnica de
valorizaciones se va controlando el avance para los desembolsos
respectivos de los clientes y de ser el caso para el banco (leasing). El
control de calidad se ve el cumplimiento de requerimientos de acuerdo a
las especificaciones técnicas, de ser el caso son ellos los que coordinan
con los encargados nacionales o extranjeros. En seguridad y M.A. esta el
seguimiento constante del equipo en el uso correcto del EPP, charlas,
etc.
DIRECCION (ACCIONISTAS)
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
OPERATIVA
MARGEN
MARGEN
NUEVOS
NUEVOS NEGOCIOS
NEGOCIOS
Comercial
Proyectos
Comercial
Proyectos
Asesoría
Asesoría
Externa
Externa
Interna
Obras
Interna
Obras
20
los empresarios de un clima de seguridad y confianza en sus inversiones,
y en caso particular de la empresa de asumir nuevos retos en el rubro
inmobiliaria y otros relacionados con la actividad.
21
Defensa del consumidor: el cliente busca información sobre los
beneficios, calidad y garantía de los productos o servicios que va adquirir,
en particular inmobiliarias y viviendas familiares particulares.
Valores sociales: Existe una percepción de que los valores en el Perú se
encuentran en estado de decadencia por parte de los clientes externos e
internos del rubro empresarial, para lo cual los cambios dependerán del
grado de concientización partiendo desde los directivos y empleados de
la empresa.
Grado de información: El nivel de conocimiento se torna más exigente
por parte del cliente, debido a que se tornan más exigentes en la
adquisición de productos o servicios, para ello se ha creado los medios
de acceso a tecnologías de información en las diferentes instituciones
local y regional, por lo que incide en su mejora en el grado de instrucción
del recurso humano y por ende refleja beneficios enormes a la empresa
constructora.
Estilo de vida del consumidor: El cliente se ve influenciado por los
avances tecnológicos y la oferta de adquirir nuevos productos de acuerdo
a sus necesidad y estilos de vida, y la empresa percibe para atraer
clientes con sus eficientes servicios en base a sus estrategias de
comunicación e imagen empresarial.
22
La empresa para este año iniciara las actividades en estas áreas de negocio:
Inmobiliaria
Obras Publicas (Convocatorias mediante Adjudicación directa y/o
Consorcio en las entidades públicas de desarrollo del Estado).
SEGUNDA PARTE
23
2.1. DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL MODELO DE GESTION
BASADO EL BALANCED SCORECARD EN LA EMPRESA
CONSTRUCTURA “ASEMCA”
2.1.1. Alcance
24
FIGURA N° 4. MATA ESTRATEGICO GENERAL DEL BSC EN LA EMPRESA
MAPA ESTRATEGIGO GENERAL DEL BSC
de Valor
Financiera
OE10. Desarrollo
OE7. Eficiencia en OE9. Desarrollo del Área
OE8. Control de de un Área de
los plazos y costos de Relaciones
calidad Inmobiliaria y
de los proyectos Comerciales y publicidad
Obras públicas
Organizacional Innovación y
aprendizaje
CONSTRUCTORA - ASEMCO
25
2.1.3. Perspectivas de la empresa constructora – ASEMCA
26
- Realizar un
comparativo
con
presupuestos
proyectados y
ejecutados.
Analizar y
mejorar los
PF3. Optimizar los Costos proyectados vs Costos Aumento costos de
costos. ejecutados. de 5% partidas anuales
(Ejm. Pintura,
drywall).
Fuente: Elaboración propia.
27
saber cómo conocieron la
del Áreas de
empresa.
Relaciones
(anual) - Encuesta con clientes donde
Comerciales y
se ejecutaron los proyectos
Publicidad
para saber su opinión.
Número de
proyectos
PPI4. Desarrollo
semestral vs
del Área Establecer procedimientos a
Numero de 50%
Inmobiliaria y seguir de estas nuevas áreas.
proyectos
obras públicas
reales
semestral.
Fuente: Elaboración propia.
28
2.1.4.2. Cuadro de Mando Integral – CMI o BALANCED SCORECARD GENERAL
29
empresa.
Relaciones Comerciales y
- Encuesta con clientes donde se ejecutaron los proyectos
Publicidad
para saber su opinión.
Número de proyectos semestral
Desarrollo del Área
PI 4 vs Numero de proyectos reales 50% Establecer procedimientos a seguir de estas nuevas áreas.
Inmobiliaria y obras públicas
semestral.
PERSPECTIVA INNOVACION Y APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
Incorporació
n de 2
buenas - Desarrollo y Capacitación en conocer y desarrollar la
PI, Fortalecer el desarrollo de la Sugerencia del empleado y prácticas de eficiencia.
A 1 eficiencia, calidad y puesta en práctica de la eficiencia, - Reuniones de los equipos de trabajo para evaluar mejora
O seguridad. eficiencia, calidad y seguridad. calidad y constante.
seguridad en - Aplicación de lecciones aprendidas.
el siguiente
proyecto.
PI, Número de visitas a las
Potenciar las relaciones Captar 20% - Reuniones semanales.
A 2 publicidades virtuales (posibles
comerciales y publicidad anual - Relación de tipos de clientes y proyectos.
O clientes).
Crecimiento
PI, - Organización del área de proyectos inmobiliarios.
Incorporación de nuevos Crecimiento anual del Área de
A 3 de un 20% - Organización del área de obras públicas.
rubros de negocio. Proyectos con el real
O - Seguimiento a la publicidad
anual
Fuente: Elaboración propia
30
2.1.5. Cuadro BALANCED SCORECAR GENERAL – Tablero de Control (Rangos: verde, ámbar y rojo).
31
- Realizar comparativo de lo
> 80%
Eficiencia en los Flujo programado vs Cumplir al programados y lo real. ≤
PI 1 Al 80% ≥ 85% o<
plazos y costos. Flujo desembolsado real. 85% - Control de la ruta crítica. 80%
85%
- Actualización del cronograma
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2.1.6. Costo Beneficio del modelo de gestión del BALANCED
SCORECARD en la empresa – ASEMCA
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Proyectos 1 5,000.00 5,000.00
VENTAS ANUALES
Periodo 1 2 3 4 5 6
Año 2014 2015 2014 2015 2016 2017
10,0000.0 509,714.0 1,053,794.0 1,276,347.0 1,400,000.0
Monto 0
20,000.00
0 0 0 0
Fuente: Empresa Constructora – ASEMCA
1,400,000.00
1,276,347.00
C R E C I M I E N TO E C O N O M I C O D E L A E M P R E S A
1,053,794.00
VENTAS ANUALES
509,714.00
20,000.00
10,000.00
1 2 3 4 5 6
VENTAS POR PERIODOS
34
VAN = 0 La inversión es postergada
Está definida como la tasa de interés con la cual el valor actual neto
(VAN) es igual a 0. Es un indicador de la rentabilidad de una inversión,
donde a mayor TIR, mayor rentabilidad.
35
Fuente: Elaboración propia
Interpretación: El TIR incremental es de 25.57%, por lo tanto, se considera la
inversión ACEPTABLE.
36
Fuente: Elaboración propia
2.3.3. Cuadro general de análisis del VAN y TIR del Flujo Neto Efectivo de
ingreso y egreso de la Empresa Constructora – ASEMCA (ver siguiente
página).
37
TABLA N° 6. ESTADO SITUACIONAL DEL FLUJO NETO EFECTIVO DE INGRESO Y EGRESO
(Tabla vinculada con Excel: Hacer doble clic en el cuadro para ingresar a la hoja Excel)
38
CONCLUSIONES
39
Con el desarrollo del BALANCED SCORECARD se logrará controlar el
cumplimiento de los objetivos que quieren lograr en este corto, mediano y largo
plazo.
En el análisis financiero con la inversión para la implementación del BSC en la
empresa logrando las proyecciones de ventas tenemos un VAN y TIR
adecuado, logrando que la inversión sea aceptable y que
complementariamente muestra la gráfica respecto de su viabilidad de inversión
obtenidos en sus puntos de inserción que muestran valores positivos en ambos
indicadores.
BIBLIOGRAFIA
40
Invovación, C. E. (2011). Plan Estratégico e Implementación del Cuadro de Mando
Integral. INNO EMPRESA, 3 - 47.
http://www.rpp.com.pe/2009-03-24-presidente-garcia-garantiza-estabilidad-política-
en-peru-los proximos-10-años noticia171881.html. (20009).
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