Ausentismo Laboral

INSTRUCCIONES
REGISTROS Y ESTADISTICAS SST
REGISTROS DE AUSENTISMO
ITEMS INSTRUCCIÓN
MES Escriba el mes correspondiente de registro y de estadísticas en SST
RESPONSABLE Escriba el nombre y apellidos del servidor publico responsable del registro y estadísticas del SST
NOMBRE Escriba el nombre y apellidos del servidor publico que esta generando el ausentismo laboral
NUMERO DE CEDULA Escriba el numero de cedula del servidor publico que esta generando el ausentismo laboral
TIPO DE AUSENTISMO Escriba si el ausentismo es por accidente de trabajo, enfermedad laboral o enfermedad común
DIA escriba el día que inicia la incapacidad del servidor
MES escriba el mes en el cual se esta generando la incapacidad
AÑO Escriba el año correspondiente
CARGO escriba el cargo que desempeña el servidor publico en el momento que se genera la incapacidad
DIAGNOSTICO Escriba el diagnostico que aparece en la incapacidad
TOTAL DIAS DE
Escriba los días que genero la incapacidad
INCAPACIDAD
COSTOS Realice una sumatoria de los costos que genero la incapacidad para la entidad
TRATAMIENTO ARL Escriba si el tratamiento se realizara por la ARL del Trabajador
NOMBRE ARL Escriba el nombre de la ARL a la cual se encuentra afiliado el servidor publico
TRATAMIENTO EPS Escriba si el tratamiento se realizara por la EPS del servidor publico
NOMBRE EPS Escriba el nombre de la EPS a la cual se encuentra afiliado el servidor publico
PARTE DEL CUERPO

Escriba la parte afectada del cuerpo del servidor incapacitado
AFECTADA
ORIGEN Escriba si la incapacidad es de origen laboral o de origen común

HORAS HOMBRE TRABAJADAS
ITEMS INSTRUCCIÓN
AÑO Escriba el año para el cual esta realizando el registro y estadísticas de seguridad y salud en el trabajo
MESES Relacione los meses de enero a diciembre del año correspondiente
No. DIAS TRABAJADOS AL

Coloque en cada casilla los días que tiene el mes correspondiente
MES
No. PROMEDIO DE
Escriba el promedio de trabajadores durante el mes
TRABAJADORES
No. HORAS TRABAJADAS AL
Escriba el numero de horas que se laboran diariamente
DIA
No. HORAS EXTRAS Y
Realice un consolidad mensual de las horas extras y tiempo suplementario laborado por los servidores públicos
TIEMPO SUPLEMENTARIO
Relacione el número de casos de acuerdo con el origen que produjo el accidente de trabajo, la enfermedad laboral
ORIGEN
o la enfermedad general
NUMERO DE CASOS DE
Diligencie el numero de casos de accidente de trabajo generados durante el mes
ACCIDENTE DE TRABAJO
Realice la sumatoria de los días de incapacidad por accidente de trabajo durante el mes y diligencie la respectiva
No. DIAS DE INCAPACIDAD
columna
NUMERO DE CASOS DE
Diligencie el numero de casos de enfermedad laboral generados durante el mes
ENFERMEDAD LABORAL
Realice la sumatoria de los días de incapacidad por enfermedad laboral durante el mes y diligencie la respectiva
columna
NUMERO DE CASOS DE
Diligencie el numero de casos de enfermedad general generados durante el mes
ENFERMEDAD GENERAL
Realice la sumatoria de los días de incapacidad por enfermedad general durante el mes y diligencie la respectiva
columna
Esta columna ya se encuentra formulada, que es la multiplicación de los días de incapacidad por el numero de
No. HORAS PERDIDAS POR
horas laboradas diariamente, los valores aparecerán automáticamente no altere esta columna (Esta columna es
INCAPACIDAD
para los respectivos cálculos de los índices de frecuencia y de severidad por accidentes de trabajo)
Esta columna es la aplicación de la formula matemática de horas hombre trabajadas la cual se encuentra
HHT
desglosada en el respectivo formato.
INDICE DE FRECUENCIA POR ACCIDENTE DE TRABAJO
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron los accidentes de trabajo,
COMENTARIOS Y
en vista que todos los datos están formulados con la información del formato de Horas Hombre Trabajadas y de
PRINCIPALES CAUSAS
manera automática se diligencian los campos y se genera la grafica.
Relacione las recomendaciones que considere pertinente a fin de generar acciones correctivas, preventivas y de
RECOMENDACIONES
mejora, tendientes a la disminución de accidente de trabajo.
INDICE DE SEVERIDAD POR ACCIDENTE DE TRABAJO
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron los accidentes de trabajo y
COMENTARIOS Y
el numero de días de incapacidad, en vista que todos los datos están formulados con la información del formato de
PRINCIPALES CAUSAS
Horas Hombre Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se genera la grafica.
RECOMENDACIONES
MORTALIDAD DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron los accidentes mortales, en
COMENTARIOS Y
vista que todos los datos están formulados con la información del formato de Horas Hombre Trabajadas y de
PRINCIPALES CAUSAS
RECOMENDACIONES
mejora, tendientes a la no ocurrencia de accidentes mortales.
PREVALENCIA DE LA ENFERMEDAD LABORAL
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron los casos antiguos y casos
COMENTARIOS Y
nuevos de enfermedad laboral, todos los datos están formulados con la información del formato de Horas Hombre
PRINCIPALES CAUSAS
Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se genera la grafica.
Relacione las recomendaciones que considere pertinente a fin de generar acciones correctivas y preventivas
tendientes a establecer controles de eliminación de peligros y riesgos, sustitución de peligros y riesgos,
RECOMENDACIONES
ingeniería, controles administrativos y uso de elementos de protección personal, para evitar la aparición de
nuevas enfermedades de origen laboral
INCIDENCIA DE LA ENFERMEDAD LABORAL

ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron los casos nuevos de
COMENTARIOS Y
enfermedad laboral, todos los datos están formulados con la información del formato de Horas Hombre
PRINCIPALES CAUSAS
Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se genera la grafica.
tendientes a establecer controles de eliminación de peligros y riesgos, sustitución de peligros y riesgos,
RECOMENDACIONES
ingeniería, controles administrativos y uso de elementos de protección personal, para evitar la aparición de
nuevas enfermedades de origen laboral
AUSENTISMO
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron la no asistencia al trabajo
COMENTARIOS Y con incapacidad medica ya sea por accidente de trabajo, accidente común, enfermedad laboral o enfermedad
PRINCIPALES CAUSAS común, todos los datos están formulados con la información del formato de Horas Hombre Trabajadas y de
RECOMENDACIONES tendientes a la disminución de incapacidades por la ocurrencia de accidentes de trabajo, accidentes comunes,
casos de enfermedad laboral y enfermedad común.
INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron los accidentes de trabajo y
COMENTARIOS Y
los días de incapacidad que estos generaron, en vista que todos los datos están formulados con la información del
PRINCIPALES CAUSAS
formato de Horas Hombre Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se genera la grafica.
RECOMENDACIONES
TASA DE AUSENTISMO POR ACCIDENTES DE TRABAJO
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe generar las conclusiones del indicador de accidentes de trabajo que se generan mes a
mes de acuerdo con el numero total de trabajadores, en vista que todos los datos están formulados con la
CONCLUSIONES
información del formato de Horas Hombre Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se
genera la grafica.
RECOMENDACIONES
TASA DE AUSENTISMO POR ENFERMEDAD GENERAL
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron las incapacidades por
COMENTARIOS Y enfermedad general y el numero de días de incapacidad, en vista que todos los datos están formulados con la
PRINCIPALES CAUSAS información del formato de Horas Hombre Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se
genera la grafica, el análisis se realiza por cada 1000 HHT.
Esta constante se utiliza para realizar los análisis por cada 1000 HHT, cuantas horas hombre dejo de trabajar la
K = 1000
entidad como consecuencia de la ocurrencia de enfermedades generales
RECOMENDACIONES
mejora, tendientes a la disminución de casos por enfermedad general.
TASA DE AUSENTISMO POR ENFERMEDAD LABORAL
ITEMS INSTRUCCIÓN
En este formato solo debe realizar los comentarios y principales causas que generaron las incapacidades por
COMENTARIOS Y enfermedad general y el numero de días de incapacidad, en vista que todos los datos están formulados con la
PRINCIPALES CAUSAS información del formato de Horas Hombre Trabajadas y de manera automática se diligencian los campos y se
genera la grafica, el análisis se realiza por cada 1000 HHT.
RECOMENDACIONES
mejora, tendientes a la disminución de casos por enfermedad laboral.
Esta constante se utiliza para realizar los análisis por cada 1000 HHT, cuantas horas hombre dejo de trabajar la
K = 1000
entidad como consecuencia de la ocurrencia de enfermedades laborales
FORMATO Código 127-FORGT-33
REGISTROS DE AUSENTISMO Versión 2
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SIMPLICITY GROUP SAS Vigencia desde: 9/2/2019
PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTROS Y ESTADISTICAS SST
AÑO: 2019 RESPONSABLE: Gerson Perez -Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.
NOMBRE C.C. TIPO DE AUSENTISMO DIA MES AÑO CARGO DIAGNOSTICO TOTAL DÍAS COSTOS TRATAMIENTO ARL NOMBRE ARL TRATAMIENTO EPS NOMBRE EPS PARTE DEL CUERPO ORIGEN
INCAPACIDAD AFECTADA
auxiliar
Yoiber genes 1,068,813,359 Enfermedad General 10 10 2019 B349 Infección viral no especificada. 1 $ 27,604 no N/A SI Famisanar NA comun
logistico
auxiliar
Juan David Benitez 1,063,725,671 Enfermedad General 23 10 2019 J209 Faringitis aguda no especificada 2 $ 55,208 no N/A SI Famisanar garganta comun
logistico
supervisor Z358 supervisión de otros embarazdos de
Carmen Andrea Diaz 35,531,338 Enfermedad General 23 10 2019 2 $ 55,208 no N/A SI Medimas NA comun
logistico alto riesgo.
auxiliar
Juan David Chico Prada 1,007,601,098 Enfermedad General 25 10 2019 J209 Faringitis aguda no especificada 1 $ 27,604 no N/A SI Compensar garganta comun
logistico
Coordinador A09X Diarrea y gastroentiritis de presunto
Carolina Muñoz Posso 52,836,699 Enfermedad General 28 10 2019 1 $ 27,604 no N/A SI SURA NA comun
Comercial origen infeccioso.
auxiliar S341 Otro traumatismo de la medula
Cleider Horacio Hernandez 1,073,155,576 Accidente Laboral 25 10 2019 3 $ 82,812 si Bolivar No Famisanar espalda laboral
logistico espinal lumbar.
UNION TEMPORAL CANAL DEL FUCHA
REGISTRO INCAPACIDADES POR AT- EP- EG

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión
SIMPLICITY GROUP SAS 2
Vigencia desde: 9/2/2019
PROCESO: GESTIÓN HUMANA DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTROS Y ESTADISTICAS SST

AÑO 2019
ORIGEN
No.
No. Días Trabajados No. Promedio de No. Horas trabajadas No. Horas extras y Horas perdidas
MESES Accidentes No. Casos No. Días No. Casos No. Dias No. Casos No. Dias Total No. No. Días HHT
al mes servidores al día tiempo suplementario por incapacidad
Mortales AT incapacidad Antiguos EL incapacidad Nuevos EL incapacidad casos NyA Casos EG incapacidad
ENERO 26 99 8 0 0 1 2 0 0 0 0 0 0 0 16 20576
FEBRERO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
MARZO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ABRIL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
MAYO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
JUNIO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
JULIO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
AGOSTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SEPTIEMBRE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
OCTUBRE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
NOVIEMBRE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
DICIEMBRE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTALES 0 0 0 0 0 1 2 0 0 0 0 16 20576
HHT = (XT x HTD x DTM ) + NHE − NHA

XT= Numero promedio de servidores
HTD= Numero de horas hombre trabajadas al día
DTM= Días trabajados en el mes
NHE= Numero total de horas extras y otro tiempo suplementario laborado durante el mes
NHA= Numero total de horas de ausentismo durante el mes.
12/09/2019
AUSENTISMO POR INCAPACIDAD MEDICA
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión
PROCESO: SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ESTADISTICAS SST
AÑO 2019 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Ausentismo 20.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 37.04 #DIV/0! #DIV/0!
150.00
COMENTARIOS Y PRINCIPALES CAUSAS:
140.00
130.00
120.00
110.00
100.00
90.00
80.00
70.00
RECOMENDACIONES:
60.00
50.00
40.00
30.00
20.00
10.00
0.00
FEBRERO
MAYO
JUNIO
ENERO
MARZO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ABRIL
OCTUBRE
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
No. DA X IL y C 6 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0
No. DTP 30 0 0 0 0 0 0 0 0 27 0 0
100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
Ausentismo 20.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 37.04 #DIV/0! #DIV/0!
CONVENCIONES
No. DA X IL y C Numero de dias de ausencia por incapacidad laboral y comun

No. DTP Numero de dias de trabajo programados
K 100 para obtener un porcentaje
Numero de dias de ausencia por incapacidad laboral y comun

Ausentismo = ------------------------------------------------------------------------------------------------x 100
Numero de dias de trabajo programados
Código 127-FORGT-33
FORMATO
TASA DE AUSENTISMO POR ACCIDENTE DE TRABAJO
1
SIMPLICITY GROUP SAS
PROCESO:SISTEMA DE GESTIÓN ENS EGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ESTADISTICAS SST
TAAT 0.78 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
CONCLUSIONES:
2.00
1.80
1.60
1.40
1.20
1.00
0.80
RECOMENDACIONES:
0.60
0.40
0.20
0.00
FEBRERO
MAYO
JULIO
ENERO
MARZO
JUNIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
ABRIL
NDIAT 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
NHTD 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
HHT 20576 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TAAT 0.78 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
CONVENCIONES
NDIAT Número de dias de incapacidad por accidente de trabajo

NHTD Numero Horas Trabajadas al Dia
HHT Horas Hombre Trabajadas
TAAT Tasa de Ausentismo por Accidente de Trabajo
K 1000 Horas hombre trabajadas
No. Dias perdidos por A.T. * No. Horas trabajadas al dia

Formula de calculo (TAAT) = --------------------------------------------------------------------X1000
Horas Hombre trabajadas
FORMATO Código
TASA DE AUSENTISMO POR ENFERMEDAD GENERAL.
SIMPLICITY GROUP SAS
Vigencia desde:
PROCESO: SISTEMA DE EGSTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ESTADISTICAS SST
AÑO 2019 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
TAEG 2.00 1.00 1.00 6.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
CONCLUSIONES:
20.00
1.00
18.00
0.90
16.00
0.80
14.00
0.70
12.00
0.60
10.00
0.50
0.40
8.00
RECOMENDACIONES:
0.30
6.00
0.20
4.00
0.10
2.00
0.00
ENERO
JULIO
JULIO
AGOSTO
MARZO
MAYO
MAYO
JUNIO
AGOSTO
FEBRERO
JUNIO
DICIEMBRE
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
OCTUBRE
DICIEMBRE
ABRIL
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
NOVIEMBRE
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
NDIEG 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0
NHTD 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
HHT 20576 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TAEG 0.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
CONVENCIONES
NDIEG Número de dias de incapacidad por enfermedad general

TAEG Tasa de Ausentismo por Enfermedad General
K 1000 Horas hombre trabajadas
No. Dias incapacidad por enfermedad general * No. Horas trabajadas al dia
Formula de calculo (TAEG) = ----------------------------------------------------------------------------------X1000
127-FORGT-33
1
9/2/2019
STICAS SST
DICIEMBRE
#DIV/0!
ES:
DICIEMBRE
0
0
0
#DIV/0!
TASA DE AUSENTISMO POR ENFERMEDAD LABORAL
PROCESO: SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ESTADISTICAS SST
TAEL #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
CONCLUSIONES:
1.00
0.90
0.80
0.70
0.60
0.50
0.40
RECOMENDACIONES:
0.30
0.20
0.10
0.00
ENERO
MARZO
AGOSTO
FEBRERO
MAYO
JUNIO
JULIO
DICIEMBRE
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
ABRIL
NDIEL #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
NHTD 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
HHT 20576 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TAEL #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!
CONVENCIONES
NDIEL Número de dias de incapacidad por enfermedad laboral

TAEL Tasa de Ausentismo por Enfermedad Laboral
K 1000 Horas Hombre Trabajadas
No. Dias incapacidad por enfermedad laboral * No. Horas trabajadas al dia
Formula de calculo (TAEG) = ----------------------------------------------------------------------------------X1000

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REGISTROS Y ESTADISTICAS SST

DIA escriba el día que inicia la incapacidad del servidor

MES escriba el mes en el cual se esta generando la incapacidad

AÑO Escriba el año correspondiente

DIAGNOSTICO Escriba el diagnostico que aparece en la incapacidad

TRATAMIENTO ARL Escriba si el tratamiento se realizara por la ARL del Trabajador

PARTE DEL CUERPO

ORIGEN Escriba si la incapacidad es de origen laboral o de origen común

MESES Relacione los meses de enero a diciembre del año correspondiente

No. DIAS TRABAJADOS AL

INCIDENCIA DE LA ENFERMEDAD LABORAL

AÑO: 2019 RESPONSABLE: Gerson Perez -Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.

FORMATO Código 127-FORGT-33

PROCESO: GESTIÓN HUMANA DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: REGISTROS Y ESTADISTICAS SST

HORAS HOMBRE TRABAJADAS

HHT = (XT x HTD x DTM ) + NHE − NHA

No. DA X IL y C Numero de dias de ausencia por incapacidad laboral y comun

Numero de dias de ausencia por incapacidad laboral y comun

NDIAT Número de dias de incapacidad por accidente de trabajo

No. Dias perdidos por A.T. * No. Horas trabajadas al dia

NDIEG Número de dias de incapacidad por enfermedad general

NDIEL Número de dias de incapacidad por enfermedad laboral

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