Área de auditoría: CUENTAS POR PAGAR Y PASIVOS Revisado por: Fecha: ACUM.
Procedimientos Objetivo y Referencia Iniciales
aseveración a P/T y fecha
Aseveraciones a los estados financieros
1) Existencia u ocurrencia. 2) Integridad o corte. 3) Derechos y obligaciones. 4) Valuación o asignación. 5) Presentación o revelación:
Objetivos de auditoría
A. Las cuentas por pagar que muestra el balance
general son reales y representan obligaciones de la entidad por artículos recibidos, vendidos o servicios prestados. Las cuentas por pagar han sido apropiadamente clasificadas dentro del pasivo circulante y existe suficiente revelación en el caso de cuentas por pagar con partes relacionadas, cuentas por pagar sujetas a términos de pago específicos o activos pignorados. Las cuentas por pagar han sido adecuadamente clasificadas, descritas y reveladas en los estados financieros, incluyendo sus notas, de acuerdo con PCGA (aseveraciones 1,2,3,4,y 5).
B. Las provisiones de pasivo representan la totalidad de
los costos y gastos por los cuales ya se recibió su beneficio en el período actual, pero que a la fecha del balance general no han sido pagados. Dicha provisiones han sido adecuadamente calculadas, clasificadas y reveladas sobre bases consistentes (aseveraciones 1,2,3,4 y 5).
Procedimientos básicos
1. Probar las sumas de la integración de cuentas por A,2
pagar y cotejarla con el libro mayor.
2. Revisar la relación de cuentas por pagar y A,1
determine si existen saldos inusuales o conceptos extraños. Indagar sobre sus existencia.
3. Seleccionar la cuentas por pagar por las que A,2(1,3)
enviará confirmación:
a. Revisar los otorgantes de crédito seleccionados
con la administración. Si el cliente establece objeciones con alguno de ellos, investigar las razones y considerar la aplicación de procedimiento alternativos para su examen. b. Solicitar al cliente su apoyo para la preparación de las confirmaciones. Se recomienda utilizar el formato de confirmación ciega (no requiere envió del saldo según registros del cliente y estado de cuenta). c. Preparar una cédula control de confirmaciones enviadas. d. Asegurar que las confirmaciones serán devueltas directamente al domicilio del auditor, para ello incluya un sobre que contenga los datos precisos de su ubicación. e. Controlar el envío de las cartas de confirmación. f. Enviar una segunda solicitud si en un plazo razonable no ha recibido respuesta. Determine las causas posibles de la falta de respuesta. 4. Investigue con el personal de contabilidad si se A,2 entregaron todos los cheques que fueron expedidos al cierre del año y antes del cierre de libros. Si no fueron entregados considerar la reclasificación a banco y cuentas por pagar.
5. Al cierre del año investigar con el personal de A,2
compras y contabilidad la probabilidad de que existan o pasivos no registrados y revisar los reportes de recepción de mercancías no procesados y las facturas no procesadas, con objeto de detectar pasivos no registrados.
6. Realizar la búsqueda de pasivos no registrados:
A,2 a. Realizar la búsqueda de pasivos no registrados a través de la revisión de partidas importantes o inusuales del libro de egresos por los 30 días siguientes al cierre del año, o hasta la fecha de conclusión del trabajo de campo.