MANUAL DE USUARIO FINAL

Liberación de documentos MM SP, Pedido y HAS

Realizado por : Rossana Martin A.

Ult. Revisión: Enero 2016.

Para ingresar al ambiente productivo (PRD) de SAP debe seguir las siguientes indicaciones:

Ingreso a SAP

1.- Para acedes al sistema

SAP, doble click en el icono
SAP Logon que está en el
escritorio de su pantalla

2.- Seleccione el ambiente

PRD o CMPC SAP y haga doble
clic.

3.- Digite en Usuario su

nombre de usuario y en
Clv.acc su contraseña.

Nota: Si ingresa una password

incorrecta, al tercer intento fallido el
sistema bloqueará la cuenta debiendo
solicitar a la Mesa de Ayuda el
desbloqueo correspondiente.

4.- Para ingresar a una

transacción (tx) digite
directamente el código de la
TX en la barra de
herramientas y presione enter.

En caso que el campo para

ingresar tx esté cerrado, debe

hacer click en el icono .

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Nota: el botón cumple la misma

función de un enter, confirma y valida
el dato digitado.

5.- Para personalizar su menú

favorito con las tx que más
utiliza debe:
- Hacer clic en la opción
favoritos de la Barra de
títulos.
- Seleccione insertar
transacción.
- Digite la tx a insertar y de
enter.

Antecedentes para liberar documentos de compra:

Los documentos de compra que se generan en el módulo MM de SAP y que se liberan son:

 Solicitudes de Pedido (SP)

 Pedidos de Compra
 Hojas de Aceptación de servicio (HAS)

La transacciones que se usan para liberar estos documentos son:

 Para SP existe:
o ME55 permite liberación masiva
o ME54N liberación individual
 Para Pedido la tx ME28
 Para HAS la tx ML85

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1.- Liberación SP:

Transacción ME55 Descripción

Ingresar a la trx ME55

Completar los campos:

 Código de liberación
Corresponde al código
asignado para liberar.

 Solicitud de Pedido (Ej:

12449271), en caso de
conocer el documento a
liberar.

 En caso de no conocer el
documento a liberar puede
mantener sólo el código de
Liberación.

Luego, ejecutar

Para generar la liberación, debe

seleccionar la SP que desea
liberar marcando con un click
sobre el cuadrado que señala la
SP o bien, seleccionando con el
cursor el número del documento
de compra.

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Sí, quiere realizar la liberación de

todo el listado de SP debe activar

el botón

Luego, presione el grabar .

Al final de la pantalla se mostrara

el mensaje “Se han Modificado
las Solicitudes de Pedido”, de
esta forma asegura que el
documento fue liberado.

Para volver al menú, presione el

botón cuantas veces sea
necesario.

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2.- Liberación Pedido:

Transacción ME28 Descripción

Ingresar a la trx ME28

Completar los campos:

 Código de liberación
Corresponde al código
asignado para liberar.

 N° de documento (Ej:
1007314680), en caso de
conocer el documento a
liberar.

 En caso de no conocer el
documento a liberar puede
mantener sólo el código de
Liberación.

Luego, ejecutar

Para liberar un pedido hay que

seleccionar con el cursor el
número del documento de
compra y luego presionar Liberar
+ grabar

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Luego, automáticamente la
pantalla vuelve al inicio indicando
que el documento seleccionado
fue liberado.

Para volver al menú, presione el

botón cuantas veces sea
necesario.

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3.- Liberación HAS:

Transacción ML85 Descripción

Ingresar a la trx ML85

Completar los campos:

 Código de liberación
Corresponde al código
asignado para liberar.

 Hoja entrada servicios (Ej:

1007314680), en caso de
conocer el documento a
liberar.

 En caso de no conocer el
documento a liberar puede
mantener sólo el código de
Liberación.

Luego, ejecutar

Para liberar una HAS hay que

seleccionar con el cursor el
número del documento y luego

activar la bandera

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Lo anterior marca la HAS

seleccionada con el mensaje
Liberación fijada

Luego, presione el grabar .

Al final de la pantalla se mostrara

el mensaje “Se han grabado las
liberaciones”, de esta forma
asegura que el documento fue
liberado.

Para volver al menú, presione el

botón cuantas veces sea
necesario.

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