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1 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
WEB, es posible realizar el siguiente análisis:
La descripción general que se ofrece al público en general y a los consultores del presente
proyecto corresponde a la actividad económica que realiza la organización (CIIU 4921 “Transporte de
Pasajeros”); y a su vez; con la proclamación de su estructura estratégica que más adelante se describirá y
analizará. Esta, es una compañía que no se permite salir de los estándares que obliga su actividad en el
mercado; por consiguiente, no cuenta con ingresos diferentes a la economía a la que le apunta que es el
servicio de transportes público.
Estructura Organizacional
Es importante tener en cuenta que la estructura organizacional es la que determina las líneas de
mando y comunicación dentro de una empresa, por ello, al analizar la Figura 1 es posible determinar que
para Rumbos SAS la estructura es de tipo funcional ya que la división que ésta presenta refleja claramente Commented [A1]: Entendido
La estructura actual no es mala y cumple con lo que maneja la empresa y es que cada área tenga
una actividad sustantiva y un proceso por el cuál responder, es una empresa que no es grande y por ahora
le es funcional el tipo de estructura, pero si su visión a futuro es crecer a grandes niveles podría
reestructurarse a una que trabaje en engranaje una con la otra a través de procesos y no de áreas
funcionales, esto, lo que hace es que al ser una empresa grande pueda tener control y manejo de sus
procesos y le permita garantizar la calidad al consumidor final.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
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Entrega Diagnóstico Empresarial
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Descripción del Cliente
Rumbos SAS es una empresa de transporte especiales que dentro de los servicios que ofrece en el
portafolio, atiende a clientes naturales o jurídicos según su necesidad; claro está, si se encuentra dentro del
portafolio que se maneja.
Dado lo anterior, los clientes de Rumbos son personas involucradas y/o relacionadas con las
actividades operativas, comerciales desarrolladas por Rumbos. Por consiguiente, será aplicable a las
Instituciones educativas, estudiantes, Padres de Familia, Acudientes, empresas responsables del
contratante, transportadores afiliados y por convenio de colaboración empresarial, colaboradores,
proveedores, contratistas, empleados y demás personas naturales y jurídicas que estén involucradas o
lleguen a involucrarse contractualmente con la empresa. A continuación, se muestran los clientes más Commented [A2]: Entendido
representativos de la EOE en el 2018 y los que permanentemente solicitan del servicio de Rumbos:
Ahora bien, el equipo consultor puede evidenciar que la EOE al contar con múltiples proveedores,
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
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Entrega Diagnóstico Empresarial
esta trabaja acorde a la disponibilidad, es decir, toma el servicio de quien cumpla con los requisitos para
brindar el servicio a los clientes. De este modo, el resultado es variable, a continuación, se muestran los
más representativos en el 2018:
De la tabla 1 es posible evidenciar que la empresa que más aporta a los ingresos operacionales de
la empresa es la compañía BAKER HUGHES DE COLOMBIA que da anualmente un valor porcentual de
18% de las ventas totales; por lo tanto, es un cliente que debe mantenerse y la empresa trabaja mucho en
ello, ya que aunque se tengan varios clientes fijos, muy seguramente so Baker dejara de ser parte de esta
lista la EOE se vería en riesgo de pérdidas operacionales. Adicionalmente, la organización debe trabajar
fuertemente su área comercial, ya que de esta manera no dependería de que BAKER permaneciera. El
grupo consultor sugiere diversificar más los clientes.
De la Tabla 2 es posible visualizar que los proveedores empresariales son quienes más
participación tienen en la cuenta de gastos y costos de la empresa ya que suman casi el 16% de los
elegidos; no obstante, los particulares son los que más aportan a la organización, pero como son muchos,
tal como se mencionó antes no se pueden detallar todos, pero es posible decir que esto es el aproximado
del 80% de las cuentas costos y gastos.
Commented [A5]:
Verifiquen material acerca de lo que es el modelo de
negocio por favor.
https://www.gerencie.com/que-es-un-modelo-de-
Grupo Estratégico negocio.html
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El grupo estratégico es una proporción pequeña del sector (los más representativos) que realizan la Commented [A6]:
Como eligieron a los competidores
misma actividad económica o que por los servicios ofrecidos tienen una ventaja o no comparativa frente a la
EOE.
Los competidores directos son las empresas de transporte que están constituidas en la ciudad de
Bogotá y ofrecen el mismo servicio de transporte especial que Rumbos SAS, para establecer estas empresas
competidoras fue necesario realizar la consulta a través de la plataforma de Benchmark (EMIS) en donde por
medio del nombre de la empresa se pudo establecer cuáles eran las compañías similares y así poder
establecer cuáles eran las tres (3) empresas competidoras, además de la información que suministra el
empresario.
Así entonces, bajo el parámetro de análisis de grupo estratégico se realiza la Figura 3 de la siguiente
manera, con la finalidad de visualizar que tan cerca o lejos está la EOE del competidor más fuerte, de esta
manera se podrá realizar un análisis del Líder y la situación de Rumbos SAS frente a esto.
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Entrega Diagnóstico Empresarial
favorables; ahora bien, con respecto a la EOE es posible determinar que su ubicación en la Figura 3 es la más
favorable, por lo que es considerada la empresa líder, frente a las demás compañías analizadas; no obstante,
eso no indica que no deberá trabajar fuertemente para mejorar su situación financiera y de solvencia.
250,00%
200,00%
150,00%
CREC. VENTAS
% CREC. ROE
100,00%
50,00% |
0,00%
0,00% 5,00% 10,00% 15,00% 20,00% 25,00% 30,00% 35,00% 40,00% 45,00%
CREC ROE
Transportes Especiales
Transportes Especiales Viacoltur SAS
de Carga y Pasajeros Tesauros SAS
Rumbos SAS
SAS
A través de la MPC es posible identificar aquellos puntos en donde la empresa Rumbos SAS es
establecida con un perfil competitivo más alto que el resto de las organizaciones analizadas, para lo cual se
pudo evidenciar por parte del equipo consultor que aparte de lo ya mencionado en el análisis del grupo
estratégico, es que en términos de otros factores importantes como lo es la segmentación del mercado,
reconocimiento de la marca, innovación, etc., es posible puntuar y medir la importancia de un factor u otro
con relación a las empresas competidoras.
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Dichas puntuaciones se dan a nivel de fortalezas y debilidades de 1 a 4, donde 1 es una gran
debilidad y 4 una gran fortaleza, donde se obtiene como resultado que RUMBOS SAS con un puntaje de
3.01 es una organización líder frente a las demás.
Lo anterior, lo que quiere decir es que la EOE debe reforzar sus estrategias para poder lograr y Commented [A8]:
Hablar de “estrategias” a ésta altura es algo prematuro
mantener niveles de competencia significativos, mostrando a través de factores como la innovación, el entonces recuerden concluir SIEMPRE sobre los datos
espec
crecimiento en ventas y el reconocimiento de la marca que puede llegar a ser una empresa líder en el
mediano o largo plazo.
Análisis Financiero
Análisis vertical.
A través de este se puede observar que la estructura del activo se concentra con un 62% en las
cuentas por cobrar en el 2018 y para los años anteriores 2017 53% y 2016 un 50%, estos resultados a
simple vista denotan una gestión de cartera ineficiente, por cuanto el cálculo de rotación de esa cartera neta
es de 301, 358 y 305 respectivamente para cada año.
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Entrega Diagnóstico Empresarial
Es importante, trabajar en la gestión de cobro, con la finalidad de poder convertir dicha Cartera en
activo disponible.
Por otro lado, se evidencia que casi la mitad del activo se encuentra en la cuenta de propiedad
planta y equipo, por lo que es posible que a medida que se vayan depreciando algunas cosas se pierda el
valor, es importante, realizar gestión de cartera pues se evidencia una falla fuerte en este tema.
0.19%
Análisis Vertical año 3
37%
0.53%
Análisis Vertical año 2
45.41%
0.73%
Análisis Vertical año 1
47.60%
Al revisar los resultados que se obtiene que la empresa tiene sus deudas concentradas en los pasivos
de corto plazo, lo cual es preocupante por cuanto se suele sobrepasar los límites de endeudamiento que una
organización debe tener, más si su nivel de disponible es tan bajo, ya que se están sosteniendo con los
pagos mensuales de los padres de familia que pagan las rutas escolares de sus hijos.
Se debe dinero a los proveedores, a las entidades financieras, por lo que es necesaria una
reestructuración de las políticas tanto de cobro como de pago y de esta manera poder nivelar esa brecha tan
alta entre la disponibilidad del activo y el pago de deudas a terceros.
A continuación, es posible visualizar que hay una fuerte concentración en otros pasivos no
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financieros donde se encuentra un 30%, 47% y un 42% respectivamente para cada año, tendencia que debe
replantearse ya que el 100% de sus deudas están concentradas en el corto plazo y con un índice de
endeudamiento del 62,73% para el último año superando también la capacidad sobre los ingresos totales de
la empresa con un 86, 24% de endeudamiento sobre ventas para el 2018.
Beneficios a empleados
Préstamos corrientes
- Análisis vertical de los Rubros de los estados de resultados sobre las ventas o ingresos totales
de la compañía.
Es posible analizar de los resultados obtenidos que la empresa, aunque ha ido mejorando sus
utilidades netas al finalizar cada año debe trabajar para que estas se vean también reflejadas en sus
indicadores de rentabilidad, liquidez, endeudamiento, actividad y en sus inductores de valor como el
margen EBITDA EVA, etc.
El equipo consultor visualiza que los gastos de administración son muy altos, que en algunos casos
como en el 2017 llegó a superar el total de los ingresos que recibe la empresa con un 106% de resultado, ya
para el 2018 bajó a un 56% pero aún es muy alto.
Luego de los otros ingresos y costes; la EOE obtiene una utilidad neta de un 20% para el 2018 pese
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Entrega Diagnóstico Empresarial
a que en los otros años había enfrentado resultados no tan positivos, ya que en el 2016 se obtuvo pérdidas
de un 12% frente a los ingresos netos de la compañía y para el 2017 alanzó a un 5% de las ventas y luego
de pagar impuestos y otros costes.
120.00%
106.48%
100.00% 94.20%
80.00%
60.00% 56.24%
44.54%
40.00%
5.30% 4.60%
3.46%
0.00%
Otros gastos Gastos de Administración Costos Financieros Otros Ingresos Ganancia del Año
-12.26%
-20.00%
- Análisis horizontal de los estados financieros de Rumbos SAS 2016 – 2018 – 2019
Para el evento de los estados de resultados, es posible visualizar que los costes de ventas bajaron
considerablemente en el 2017 un 64% pero con una fuerte alza nuevamente para el 2018 con un 304%. Esto
se da, debido al incremento en ventas para el último año; los costes financieros reflejan una baja del 33% en
el 2018 frente al 39% del 2017. Estos resultados a resaltar por el equipo consultor conllevan este hilo
conductor a las utilidades netas de la compañía que luego de un bajo crecimiento en el 2016 y 2017 para el
2018 con ese incremento en ventas se evidencia un crecimiento del 1.096% ya que de $31.221.840 de
ganancias netas del 2017 para el año 2018 se pasó a $373.535.444.
A simple vista estos resultados son favorables y lo son; lo que sucede es que de los ingresos de la
compañía es muy poco lo que logra convertirse en efectivo disponible para la EOE lo que genera la falta de
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inversión o crecimiento institucional, para el 2016 el porcentaje de cuentas por cobrar comparando con el
2017 fue del 59% considerando que está comprometido más de la mitad del disponible en las carteras netas
de la empresa, para el 2018 comparando frente al 2017 el incremento es significativo, tal como se explicó
en el análisis vertical, ya que su alza es del 139%.
De igual forma, los pasivos no financieros se consideraron un rubro importante, ya que frente al
2017 en el 2018 este tuvo una subida del 165% en continuidad con la tendencia del cálculo que se hizo e el
2017 frente al 2016 donde se evidencia una subida del 70%.
Es preocupante como ya se ha mencionado la forma en cómo se maneja la cartera ya que todos los
ingresos podrían destinarse al pago de deudas, costes y gastos y no se generar ningún valor a la empresa.
Figura 8 Análisis horizontal Estados financieros Rumbos SAS (Comparativo 2017 - 2016)
Fuente: Estados financieros de la empresa Rumbos SAS de los años 2016 – 2017 – 2018
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Entrega Diagnóstico Empresarial
Figura 9 Análisis horizontal Estados financieros Rumbos SAS (Comparativo 2018 - 2017)
Fuente: Estados financieros de la empresa Rumbos SAS de los años 2016 – 2017 – 2018
Luego de haber realizado el análisis vertical y horizontal, se precisa por parte del equipo consultor,
realizar un último análisis de los inductores de valor de la empresa así:
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Inicialmente, se darán las conclusiones de los inductores de valor que se encuentran en la Figura 10
para posteriormente mencionarlos resultados del EVA1y el WACC2, en este orden de ideas es importante
recalcar la importancia del margen EBITDA ya que es evidente un alza en el año 2018 de un 24% con
respecto a los resultados que se obtuvieron en años anteriores y esto es porque los costos de ventas son
bajos y no cuentan con inventarios para depreciar según los estados financieros de la organización
Por otro lado, la productividad del capital de trabajo presenta variables positivas en cada uno de los
años, ya que los ingresos superan el capital neto del trabajo; es decir, la capacidad que tiene la empresa para
seguir operando en el mercado pese al pago de sus cuentas por pagar a proveedores.
Finalmente, la palanca de crecimiento no ha sido favorable en los dos primeros años analizados,
esto porque el EBITDA fue negativo de igual manera, de tal forma que el crecimiento no se puede
evidenciar en ese caso ya que es negativo su resultado, a diferencia para el año 2018 en donde se evidencia
el crecimiento del 31% debido a que su operación para ese año fue eficiente en cuanto a ventas pero no en
cuanto a la gestión de cartera efectuada pues sus activos los tiene concentrados en las cuentas por cobrar a
terceros.
31.15%
Año 2018
77.72%
24.21%
-23.54%
Año 2017
92.65%
-21.81%
-19.36%
Año 2016
79.76%
-15.44%
Figura 11 Inductores de valor años 2016 - 2017 - 2018 empresa Rumbos SAS
1
Valor Económico Agregado
2
Costo promedio ponderado de capital
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Entrega Diagnóstico Empresarial
Ahora se procederá a hablar del WACC y el EVA donde se medirá el costo promedio ponderado de
capital de la empresa y el valor agregado que se está garantizando a esta, para ello, se tiene en cuenta los
resultados de la Figura que se presenta a continuación, donde se muestra el valor total del EVA en los años
2016, 2017 y 2018:
De los resultados obtenidos en los diferentes años, es posible indicar que para el 2016 y 2017 la
empresa generaba una destrucción de valor a la organización; lo cual no es favorable a los accionistas de la
organización, sin embargo, para el año 2018 la EOE sí genera valor a los accionistas mostrando como
referente un saldo positivo, esto debido a la fuerte inyección de capital que se realiza en la organización ese
año por parte de terceros y deudas con los bancos, logrando superar ingresos y utilidadesnetas.
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Análisis del Macroentorno
El macroentorno ofrece variables importantes que de una u otra manera afectan el crecimiento de
una empresa ya sea de manera positiva (oportunidades) o negativa (amenazas).
En las matrices anexas se evidencia el resultado de los factores críticos de éxito del macroentorno
que resultaron para migrar a la matriz EFE, no obstante, a continuación, se muestran los 15 factores que se
señalan en la matriz PESTEL de tal manera que posteriormente se puedan emitir conclusiones a partir de
las fuentes consultadas y el contexto del entorno:
La JEP informa que: se aplicará, de forma diferenciada, Commented [A13]: Cómo eso afecta al sector al que
otorgando un tratamiento equitativo, equilibrado, simultáneo y pertenece RUMBOS?
La firma del acuerdo de
simétrico, a todos quienes, habiendo participado de manera No es claro
paz dura entre
03 Político directa o indirecta en el conflicto armado, cometieron delitos OP
implementación entre 10 y
en el contexto y debido a éste, siempre que cumplan con las
15 años.
condiciones del Sistema.
Fuente: Oficina del Alto Comisionado para la Paz (2016)
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
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Entrega Diagnóstico Empresarial
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Según la última actualización de la encuesta Nacional de
calidad de vida realizada por el DANE en el 2018 es posible
Mano de obra calificada
evidenciar que: En el caso de la población entre 17 y 24 años,
escaza, debido a la falta de
quienes teóricamente deberían estarcursando educación
08 Social oportunidad de acceso a
superior, la asistencia escolar fue del 41,7% en 2018. Al igual
AM
educación superior o
que en elcaso anterior, esa tasa esestadísticamente equivalente
continuada
a la de 2017 (42,4%). Commented [A15]:
Fuente: DANE (2019) Cómo eso afecta al sector al que pertenece RUMBOS?
No es claro
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
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Entrega Diagnóstico Empresarial
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Al analizar los resultados obtenidos en la matriz; es posible evidenciar que los fatores políticos
tienen una gran incidencia en la empresa Rumbos SAS ya que generalmente las estructuraciones o
situaciones que se presentan pueden constituir una amenaza para la EOE; son situaciones que no pueden
ser controladas por la organización por lo que su afectación debe manejarse a nivel interno como un
control de los posibles cambios y situaciones que se pueda llegar a presentar.
El transporte ilegal, tal como se ha evidenciado en la fuente del factor 1 de la matriz PESTEL ha
aumentado un 30% en Colombia; este porcentaje es alto ya que empresas como UBER, Cabify; Beat; entre
otras han logrado cambiar el sector del transporte, quitándole oportunidades a las empresas.
Colombia debe reaccionar y tratar de conciliar un acuerdo en donde todos puedan trabajar bajo las
mismas condiciones tributarias sin llegar a incurrir en la ilegalidad. Ahora bien; esto es solo las
aplicaciones tecnológicas; acá también entra a jugar el transporte ilegal como las motos; los bicitaxis, etc.,
situación que también es alarmante en ciertos sectores de la ciudad donde se están arraigando cada día más
el uso de este tipo de transporte que no garantizan ningún tipo de seguridad para el pasajero.
Los paros constantes que se realizan en la ciudad por diferentes gremios: transportadores,
agricultores, el sector de la educación. Realmente, es alarmante el tema ya que, al frenar el funcionamiento
de toda una ciudad en diferentes tramos de las calles, los costos también aumentan para la empresa
ocasionando devoluciones, pérdidas, esto, debido a que se cancelan lases en colegios o simplemente los
transportadores prefieren no salir porque están expuestos a peligros de bandas vandálicas o incluso de la
misma seguridad nacional del país.
Finalmente, para cerrar este punto, es importante recalcar la actividad del gobierno anterior, en
donde se firman acuerdos de paz para que no se siga atacando el transporte en las calles y carreteras del
país; por lo tanto, es vital seguir manteniendo dicho acuerdo, de tal forma que se pueda transportar a los
pasajeros in impases en las vías.
Factor Económico
En este aparte es importante mencionar que a nivel macro la volatilidad del dólar con tendencia al
alza; es un tema que preocupa a casi todos los sectores; para este caso el sector de transporte de pasajeros
se ve afectado por cuanto es afectada la compra de vehículos, donde el 80% de los costes van derivados
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Entrega Diagnóstico Empresarial
del incremento o la baja del dólar. De este do, este fator en sí es considerado como amenaza para la EOE.
Otro tema que afecta de manera negativa la empresa es la subida del precio en los peajes de
Bogotá a sabiendas que las vías continúan siendo un dolor de cabeza para los conductores y los vehículos
como tal porque la inversión no se ve materializada.
Factor social
En este acápite es necesario mencionar dos puntos relevantes para el país e incluso es un tema que
aqueja a muchos sectores aparte del sector transporte, y es la migración de venezolanos a Colombia que
muchos lo consideran amenazas, pero para la economía no lo es; ahora bien, para comprender mejor lo
anterior, es posible decir que la migración de extranjero y sobre todo personas jóvenes es muy beneficioso
para la economía en general, esto, debido a que ellos aportarán conocimientos nuevos para la mejora de
procesos en las empresas de cualquier sector, vienen con una edad productiva y una energía de trabajo que
deben aprovechar las organizaciones dentro del trato justo para que esas personas aporten al crecimiento y
consolidación de las pequeñas y medianas empresas en términos de productividad y eficiencia operativa.
Finalmente, este punto se cierra con una amenaza como lo es la poca mano de obra calificada que
se puede conseguir ya que según el DANE y la matriz anexa este porcentaje no es incrementado y para el
sector transporte el tema es escaso y aunque hay personas con muy buen nivel actualmentedentro del
transporte legal no existe mucho factor diferenciador con el transporte ilegal en donde se pueden conseguir
personas de todos los niveles socioeconómicos. No obstante, como se mencionó en el párrafo anterior, si
las empresas comienzan a ver el factor migratorio como una oportunidad estos índices cambiarían
radicalmente.
Factor Tecnológico
Con respeto a este aparte, es necesario informar que es uno de los más importantes en estos
tiempos donde la tecnología está creciendo en dimensiones exorbitantes, está más allá delo que se pueda
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imaginar y las empresas que no estén a tono con el ritmo de este crecimiento del mercado quedarán por
fuera de este.
Para el aso presente, el equipo consultor plasma tres fatores que más que una amenaza deben
considerarlo una oportunidad de aprovechamiento para que así la empresa pueda llevar a cabo su
crecimiento a corto plazo. Algunos de estos factores dependen del gobierno como lo es la construcción de
los 19 túneles con tecnología avanzada de 4G y el peaje electrónico, esto disminuiría los costes de operar
en las vías lo cual al final del ejercicio deberá verse reflejado en sus utilidades.
Finalmente, es importante que la organización nutra día a día su sistema innovador ya que
actualmente está en vigor la cuarta revolución industrial, esto trae consigo cambios asombrosos y por ello
el tema de innovación en las organizaciones más que asumirlo como un reto deben pensar en incorporado
en su estrategia corporativa.
Factor Ecológico
Los comportamientos medioambientalistas están en la mira de muchos, incluso del gobierno, por
lo cual incorporarse en esas medidas es impajaritable, éstas también son consideradas como oportunidades
innegables para el sector y la empresa, por ello el Ministerio de Ambiente (2019) informa que “Colombia
se compromete a reducir a un 20% la emisión de gases efecto invernadero en el 2030” por ello se está
pensando en conseguir proveedores con vehículos amigables con el medio ambiente y así aportar a dicho
porcentaje de reducción al efecto invernadero.
3
Finalmente, se encuentran los ODS 2030 la cual a través de su enfoque sostenible
económicamente propone e invita a las empresas a hacer parte de este prestigioso grupo de compañías que
se consideran actualmente como competitivas. La organización debe considerar estar en este equipo y ser
sostenible en el tiempo y en un mercado tan reñido.
Factor Legal
Para cerrar el análisis del macroentorno se analiza el factor legal donde entran a jugar las normas más
relevantes; que para el sector de transporte es el “Decreto Único Reglamentario” (Decreto 1079 de 2015)
3
Objetivos de Desarrollo Sostenible
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que a través del tiempo a la fecha4ha tenido varios ajustes que han sido motivo de oportunidad para las
organizaciones del sector, ya que han trabajado mucho con el crecimiento de las empresas dedicadas al
tema de transporte al crear en noviembre de 2018 una comisión Intersectorial para que los proyectos de
infraestructura puedan llevarse a cabo sin inconvenientes. Muy de la mano con el proyecto de Ley que el
Ministerio de Transporte propone para que la infraestructura vial sea de calidad.
Para la realización de este punto se utilizó la herramienta del análisis de las 5 fuerzas de Michael
Porter, donde se mostrará en temas de microentorno cómo es la afectación en la EOE, en este punto se
hallarán de igual manera oportunidades y amenazas, considerando que se trata del entorno externo:
23 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
El costo de cambio de quienes prestan el servicio es bajo por cuanto el
manejo de precios es similar y generalmente este sería el factor por el
cual podrían decidir cambiarse, para esto, el Ministerio de Transporte
informa: A través de la Resolución 3600 del 9 de mayo de 2001, se
Costo de cambio del
Rivalidad entre estableció la libertad de tarifas para la prestación del servicio público
02 prestador del OP
Competidores de transporte terrestre automotor de pasajeros por carretera, que en su
servicio
artículo 1, dice: libertad de tarifas, establecer a partir del 1° de junio
de 2001, la libertad de tarifas para la prestación del servicio público
de transporte automotor de pasajeros por carretera.
Fuente: Mintransporte (2019)
Variable
No Factor Descripción (con cita de fuentes) DOFA
Analizada
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
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Entrega Diagnóstico Empresarial
El acceso a ERP como SAP es algo que va muy ligado a las tecnologías
de información y acceder a este tipo de herramientas facilita los procesos
de todas las áreas funcionales de una empresa, logrando sincronizar todos
los procesos de la organización y facilitar las tomas de decisiones y
Amenaza de Acceso a mejora los ingresos de una compañía; según lo indica Romero &
Nuevos tecnologías para Escalona (2010) en su artículo "Tecnologías de información en la toma Commented [A19]:
05 AM
Competidores manejo de la de decisiones": Las tecnologías de información (TI) han surgido como Cómo eso afecta al sector al que pertenece su empresa de
Entrantes información nuevas herramientas que transforman la manera tradicional de hacer las estudio?
cosas, facilitando la automatización en actividades tanto operativas como No es claro
administrativas en las organizaciones y mejorando el manejo de
información.
Fuente: Romero & Escalona (2010)
La permanencia de los clientes es vital y es por ello que se debe optar por
generar ventajas comparativas y competitivas, de tal manera que el
Amenaza de cliente siempre los prefiera, según el Centro de Investigación de
Lealtad del
Nuevos Mercados [CIM] "Cada vez que se lanza un nuevo producto al mercado Commented [A20]: Cómo eso afecta al sector al que
06 cliente hacia la OP
Competidores se espera generar un vínculo directo (cliente – marca), buscando en ella pertenece su empresa de estudio?
marca
Entrantes honestidad en la propuesta de venta, comunicación coloquial, simpatía y No es claro cómo afecta un servicio ¿
cercanía con el público [...]"
Fuente: CIM (2019)
25 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
La cantidad de proveedores es múltiple; se tiene disposición del
servicio de transporte de pasajeros ofertas significativas, lo cual es un
parte de tranquilidad para poder responder oportunamente las
necesidades de los clientes de las empresas del sector; de no existir
grandes cantidades de empresas que prestan servicios de transporte de
Poder de Cantidad o número a pasajeros, tampoco hubiera cantidades grandes de proveedores
08 Negociación de disposición de preparados para servir a estas. Para esto, la ANDI informó: OP
Proveedores proveedores Actualmente en Colombia existen un total de 538* empresas
habilitadas para prestar el servicio público de Transporte Terrestre
Automotor de Pasajeros por Carretera. Estas empresas acceden al
mercado a través de la habilitación que concede el Ministerio de
Transporte [...]
Fuente: ANDI (2018)
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
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Entrega Diagnóstico Empresarial
Nota: Elaboración propia, adaptado del material suministrado por la universidad para elaboración de las matrices.
Teniendo en cuenta la matriz Porter, es posible realizar el siguiente análisis que se propende de
los resultados allí marcados como oportunidades (6) y amenazas (9), así: Commented [A21]:
Comenzaron bien el análisis, deben ser más sucintos y
eviten parafrasear o escribir lo mismo que en el modelo
dado que además de ser redundante es ineficiente.
Rivalidad entre competidores
El mercado de los transportadores de pasajeros es muy competitivo por lo que la rivalidad entre
competidores es alta, tanto así que la amenaza más significativa en este análisis factorial se deriva de la
guerra de precios y la sensibilidad del usuario hacia la economía; no obstante, factores como el costo de
27 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
cambio del prestador del servicio es considerado por el equipo consultor como una oportunidad, por
cuanto, en el mismo sector, hablando de competencia leal y legal las tarifas son muy similares, el
inconveniente del negocio radica a partir del ingreso de plataformas tecnológicas.
En este punto se tienen en cuenta cuatro factores a analizar de los cuales 2 son oportunidades y 2
amenazas, en cuanto a la economía de escala la reducción de costos no es una alternativa para el sector de
transporte de pasajeros; hoy en día es posible conseguir mano de obra calificada y aunque la oferta de
esta no es tan elevada aún, se puede trabajar con personas con preparación como es el caso de la
migración que se mencionaba antes; pues muchos de ellos cuentan con un perfil lo suficientemente bueno
como para prestar sus servicios.
Una amenaza importante es la de experiencia en el mercado y más que el tiempo que se lleva en
él, se trata de las experiencias de los usuarios al recibir el servicio y para ello, se recalca la labor del
transporte de plataformas tecnológicas que en temas empresariales cuentan con vehículos más modernos;
por otro lado, el tema de rutas escolares no tiene querellas por parte de los padres.
El acceso a tecnologías de información es otra situación que logra salirse de los estándares que
actualmente maneja la organización ya que la competencia tiene mejor acceso a tecnologías como ERPS,
CRM, SAP, otras. Según lo indica Romero & Escalona (2010) en su artículo "Tecnologías de
información en la toma de decisiones": “Las tecnologías de información (TI) han surgido como nuevas
herramientas que transforman la manera tradicional de hacer las cosas, facilitando la automatización en
actividades tanto operativas como administrativas en las organizaciones y mejorando el manejo de
información” (p. 6). Aplicando estas tecnologías la EOE podría rankearse mejor en el mercado y obtener
utilidades muy significativas.
Finalmente, la lealtad del cliente sobre la marca es una gran oportunidad que se tiene porque
siempre se ha preocupado por conocer a sus clientes y la necesidad de estos frente a lo que solicitan en la
EOE como servicios; siempre, se procura que el servicio que se ofrezca sea el que realmente satisfaga la
verdadera necesidad del usuario o consumidor final.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
28
Entrega Diagnóstico Empresarial
Se evidencia que el poder de negociación de estos es uy bajo, ya que hay cantidad de proveedores
que la empresa es quien tiene la posibilidad de escoger con quien presta el servicio a sus usuarios de
calidad y al precio justo.
La amenaza es alta ya que el usuario conoce bien el mercado y puede comprender muchas cosas,
es decir, si ve que hay alguna empresa que le ofrece mayor cobertura, mejor precio o cualquier otra
variable que dentro del paquete que se vendió al cliente desde el principio, lo más probable es que desista
y se cambie, ya que finalmente se está satisfaciendo la misma necesidad por parte de otra organización;
por eso, la empresa debe trabajar fuertemente en sus estrategias, con la finalidad de abarcar todas las
necesidades del consumidor final para que así se sienta pleno.
El poder de negociación para los clientes de Rumbos SAS y los potenciales es alto ya que como
se mencionaba antes, el ya conoce y es capaz de decidir cambiarse a quien le ofrezca mejor precio, mejor
calidad, etc.
A continuación, se mostrará cuáles son esos factores que luego de rankearlos quedaron escogidos como
los más relevantes en el proceso de estructuración de la estrategia.
29 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
No podrá una empresa ser competitiva si no nutre su
Tecnológico OP 1
ecosistema de innovación
Poder de
Cantidad de competencia a disposición como
Negociación de los AM 6
ofertantes hacia el cliente
Clientes
Poder de
Negociación de Cantidad o número a disposición de proveedores OP 7
Proveedores
Amenaza de Nuevos
Disponibilidad de servicios sustitutos en el mercado AM 8
Productos Sustitutos
Amenaza de Nuevos
Competidores Acceso a tecnologías para manejo de la información AM 9
Entrantes
Amenaza de Nuevos
Competidores Economías de escala OP 13
Entrantes
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
30
Entrega Diagnóstico Empresarial
Amenaza de Nuevos
Competidores Lealtad del cliente hacia la marca OP 14
Entrantes
Rivalidad entre Guerra de precios entre competidores; el cliente es
AM 15
Competidores sensible a estos.
Paro de transportadores que acabó en hechos
Político AM 16
vandálicos en Bogotá.
Entrada en vigor del Decreto Único Reglamentario
Legal OP 17
(1079 de 2015)
Amenaza de Nuevos
Competidores Experiencia en el mercado AM 19
Entrantes
Rivalidad entre
Costo de cambio del prestador del servicio OP 20
Competidores
Nota: Elaboración propia, adaptado del material suministrado por la universidad para elaboración de las matrices
Análisis Interno
Para la realización de este acápite, se hizo una reunión con el empresario, con la finalidad de
profundizar más sobre el trabajo que actualmente está realizando la organización, y medir sus niveles de
alerta, satisfacción o puntos críticos que se deban mejorar a través de la labor diaria de sus áreas
funcionales: comercial, operaciones, administración, talento humano, área financiera y área de
tecnología.
Se utiliza la matriz que suministra la universidad para trabajar y escoger los fatores críticos de Commented [A22]:
No se evidencia trazabilidad con ningún tipo de
éxito a nivel interno que luego de un ranking y puntación migrarán a la matriz EFI, a continuación, se antecedente bien sea;
Check List de Autodiagnóstico
muestran los 30 fatores que se escogieron junto con el empresario y luego se mostrará cuáles serán los
Análisis de la Cadena de Valor & Comparativo
escogidos para el análisis EFI: (benchmark)
Su único recurso fue la entrevista al empresario que aunque
es válido no es lo ideal.
Commented [A23]: Verifiquen ortografia
31 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Tabla 6Análisis Interno Commented [A24]: Dado
No Factor Variable Analizada Descripción (con cita de fuentes) DOFA Commented [A25]: Dado que no usaron el modelo
La empresa tiene definidas las sugerido y no siguieron las instrucciones entregaron
responsabilidades, funciones y líneas de información interesante pero excesiva. Sólo se requieren
Clara definición de cargos, funciones comunicación de los puestos de trabajo o cargos 20 aspectos
01 Administración
y responsabilidades. que desempeñan cada uno de los colaboradores.
FOR
Fuente: Documento de Manual de Cargos y
Funciones publicado en Intranet
Las personas tienen pleno conocimiento de
quién es su cliente interno, quién es su
Conocimiento claro de clientes proveedor interno y qué reciben y entregan a
02 Administración
internos y proveedores. estos.
FOR
Fuente: Mapa de procesos de cada área
publicado en Intranet
La gestión y proyección de la Se cuenta con un plan estratégico definido.
03 Administración empresa corresponde a un plan Fuente: Visible en las carteleras de la FOR
estratégico. empresa, intranet y página web.
El proceso de toma de decisiones en la empresa
involucra a las personas responsables por su
04 Administración Claro proceso de toma de decisiones ejecución y cumplimiento. FOR
Fuente: Documentación interna de cargos y
funciones publicado en la Intranet
La empresa capacita y retroalimenta a sus
colaboradores en temas de calidad, servicio al
Capacitación constante a sus
05 Administración
funcionarios
cliente y mejoramiento continuo. FOR
Fuente: Documentación de listados de
asistencias y presentaciones.
No se analiza con frecuencia el entorno en que
opera la empresa considerando factores como:
nuevos proveedores, nuevos clientes, nuevos
La empresa no realiza estudios a nivel
06 Administración
de macro y micro entorno externo
competidores, nuevos productos, nuevas DEB
tecnologías y nuevas regulaciones (PEST y
PORTER).
Fuente: El empresario
El Empresario controla los márgenes Se calcula y se analizan los ratios financieros de
de operación, la rentabilidad y la manera oportuna y confiable, para poder
07 Finanzas
ejecución presupuestal de la empresa realizar los debidos presupuestos.
FOR
mensualmente. Fuente: Estados financieros de la empresa
La empresa maneja presupuestos de todas las
La empresa realiza presupuestos
operaciones financieras.
08 Finanzas anuales de ingresos, egresos y flujo
Fuente: Cédulas presupuestarias y estados
FOR
de caja.
financieros históricos.
Se aplican las Normas Internacionales
La empresa evalúa el crecimiento del
debidamente aprobadas, su TIR es superior a la
negocio frente a las inversiones
09 Finanzas
realizadas y conoce el retorno sobre
del mercado y su ROI es positivo de igual FOR
manera.
su inversión.
Fuente: Estados financieros y flujos de caja
La empresa no tiene una política
La rotación de su cartera es muy alta ya que
definida para el manejo de su cartera,
casi supera el año en días, para el 2018 su
10 Finanzas conoce y controla sus niveles de
rotación fue de 305 días.
DEB
rotación de cartera y califica
Fuente: Ratios financieros 2018.
periódicamente a sus clientes.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
32
Entrega Diagnóstico Empresarial
33 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
No Factor Variable Analizada Descripción (con cita de fuentes) DOFA
La empresa ha apropiado presupuesto para desarrollar
La empresa cuenta con un acciones de bienestar de personal tales como: cumpleaños
Talento
22 Humano
presupuesto enfocado al bienestar de los trabajadores, fiestas de fin de año, obsequios a los FOR
del talento humano. hijos de los trabajadores o similares.
Fuente: Estados Financieros; El empresario
El área de Recursos Humanos cuenta con un presupuesto
La empresa cuenta con un plan de
Talento anual que es asignado por la dirección de la empresa
23 Humano
desarrollo anual para el área de
considerando los planes a desarrollar.
FOR
gestión humana.
Fuente: Documentación interna, Estados financieros.
El área de Recursos Humanos no
No se estudia el mercado laboral para tomar las
Talento realiza análisis de la demanda y la
24 Humano oferta de personal para tomar
decisiones. DEB
Fuente: Plan de talento humano; el empresario.
decisiones.
La empresa no utiliza algún método objetivo y
públicamente aceptado para evaluar el clima
Talento La empresa no realiza evaluación organizacional o la calidad de vida en el trabajo, la no
25 Humano de clima organizacional empresa toma acciones correctivas apoyada en los
DEB
resultados obtenidos.
Fuente: Plan de Talento Humano; el empresario.
El área de Recursos Humanos no evalúa mediante un
La empresa no realiza evaluaciones método y un instrumento aceptado, el desempeño de los
Talento
26 Humano
de desempeño de sus trabajadores periódicamente. DEB
colaboradores. Fuente: Plan de Talento humano; Documentación
interna; el empresario.
La empresa tiene su portal en El portal de internet de la empresa es:
27 Tecnología Internet http://rumbos.com.co/
FOR
La información contable está La empresa maneja NOVASOFT para manejar la
28 Tecnología
soportada en un software confiable información contable.
FOR
La empresa conserva copias de
29 Tecnología seguridad de la información básica Las copias de seguridad se encuentran en la nube. FOR
del negocio
La empresa no utiliza TI para
manejo de sus procesos (costes, Los procesos diferentes a nómina y contabilidad se
30 Tecnología
servicio al cliente, presupuestos, manejan en paquete de office aún.
DEB
finanzas, operatividad, SAP, etc.)
Nota: Elaboración propia, adaptado del material suministrado por la universidad para elaboración de las matrices
Definidos cada uno de los fatores críticos de éxito que a nivel interno impactan a la EOE es
importante mencionar que todas las áreas de la organización se encuentran en señal de alerta, por cuanto
se requiere establecer planes, políticas e indicadores de gestión que le permitan a la empresa controlar
todos los procesos de la organización en cada una de las áreas funcionales de esta.
Pese a que Rumbos SAS es una empresa con trayectoria en el mercado y que hasta el momento
se tienen experiencias positivas por parte de los usuarios, es necesario reforzar su innovación
proyectándose más allá de lo que actualmente se tiene; para esto, se requiere de una inversión en
tecnología de información que le permita a la EOE automatizar muchos o todos los procesos que
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
34
Entrega Diagnóstico Empresarial
La visión actual de la empresa es muy ambiciosa, es por ello por lo que si se desea en el corto
plazo una posición estratégica en el merado se requiere un trabajo fuerte en cobranzas; es decir,
definiendo una adecuada política de pagos a proveedores y cobro a clientes, el nivel de solvencia será
más estable para la empresa, facilitando la opción de poder invertir, desarrollarse y crecer.
La experiencia de los usuarios actuales es muy cambiante y el entorno ofrece mucha variedad de
servicios; por lo tanto, se requiere nutrir los procesos a través de ideas innovadoras, estrategias de
crecimiento, de posicionamiento y de reducción de costes y gastos que garanticen el incremento de las
utilidades netas y un flujo de caja proyectado a futuro de manera positiva, que al final del ejercicio les
genere valor a los socios.
A continuación, se mostrarán los 20 factores críticos de éxito que migrarán a la matriz EFI luego
de ser rankeados de acuerdo con su nivel de importancia:
35 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
La empresa no utiliza TI para manejo de
sus procesos (costes, servicio al cliente,
Los procesos diferentes a nómina y contabilidad se
Tecnología presupuestos, finanzas, operatividad, SAP, DEB
manejan en paquete de office aún.
etc.)
El área de Recursos Humanos no realiza No se estudia el mercado laboral para tomar las
Talento
análisis de la demanda y la oferta de decisiones. DEB
Humano
personal para tomar decisiones. Fuente: Plan de talento humano; el empresario.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
36
Entrega Diagnóstico Empresarial
Administración La gestión y proyección de la empresa Se cuenta con un plan estratégico definido. FOR
corresponde a un plan estratégico. Fuente: Visible en las carteleras de la empresa, intranet y
página web.
Administración Capacitación constante a sus funcionarios La empresa capacita y retroalimenta a sus colaboradores FOR
en temas de calidad, servicio al cliente y mejoramiento
continuo.
Fuente: Documentación de listados de asistencias y
presentaciones.
Finanzas La empresa realiza presupuestos anuales de La empresa maneja presupuestos de todas las FOR
ingresos, egresos y flujo de caja. operaciones financieras.
Fuente: Cédulas presupuestarias y estados financieros
históricos.
Nota: Elaboración propia, adaptado del material suministrado por la universidad para elaboración de las matrices
Matriz EFI.
Luego de haber realizado el análisis interno, el equipo consultor elabora la matriz EFI con la
finalidad de determinar cuáles factores críticos de éxito podrán migrar a la matriz FODA, a través de otra
ponderación que se determina en conjunto con el empresario, así:
37 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
En el entendido de lo anterior, a continuación, se mostrará la realización de dicha matriz, con la
finalidad de que el lector pueda comprender cuáles fatores por su relevancia pasarán a la matriz FODA,
así: Commented [A26]: No se requiere el contexto conceptual.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
38
Entrega Diagnóstico Empresarial
39 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
muchas más fortalezas que debilidades, su peso es inferior a las fuerzas de esta que sumaron 1,81; sin
embargo, su resultado no alanza a sumar los 2,5, lo que indica que le falta poco para estar por encima de
la media y poder considerarse una organización fuerte en lo interno. Commented [A28]:
Tienen buena información para poder robustecer su
análisis, lo entregado aunque es válido es muy sucinto y
no le entrega mucho al empresario.
Esto se debe que sus políticas no están muy bien definidas y este sería un aporte importante para
la empresa, lograr equilibrar sus días de rotación de cartera, lograr proponer una estructura por procesos y
n por áreas, proponer estrategias de crecimiento. Con el fin de que se puedan generar ingresos a la
compañía y valor a los socios. Commented [A29]:
Nuevamente están “especulando” recuerden que las
propuestas a ésta altura son algo peligrosas, se propone
luego de la
Matriz EFE.
Para la realización de esta matriz, el equipo consultor toma como referencia esos fatores críticos Commented [A30]:
• Recuerden que deben interpretar el número que
de éxito que se rankearon como los más relevantes previamente en el análisis PESTEL y PORTER. Esto, arroja la matriz.
• Recuerden que deben analizar la matriz? Qué acciones
con la finalidad de determinar cuáles de estos podrán migrar a la matriz FODA, a través de otra o qué posibilidades tiene la empresa frente a lo obtenido
ponderación que se determina en conjunto con el empresario, así: • Con un párrafo por componente es suficiente
Teniendo en cuenta la figura 14, es posible definir que la empresa cuenta con un resultado
superior en las oportunidades que, en las amenazas, lo cual es favorable por cuanto el ambiente externo
relativamente es favorable a la empresa; sin embargo, al existir tanta ilegalidad en este medio, es posible
que las amenazas puedan llegar a superar las oportunidades en algún momento si la EOE no realiza planes
o acciones que le permitan enfrentar este tipo de cambios del entorno.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
40
Entrega Diagnóstico Empresarial
MEFE
OPORTUNIDADES
Calificación
Número FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Puntuación
Tipo Número
No podrá una empresa ser competitiva si no nutre
1 0,08 Respuesta Superior 4 0,32
su ecosistema de innovación
Compromisos climáticos - Colombia se
2 compromete a reducir a un 20% la emisión de 0,06 Respuesta Superior a la Media 3 0,18
gases efecto invernadero en el 2030
Aplicación de los objetivos de desarrollo sostenible
3 como una oportunidad de crecimiento y 0,06 Respuesta Superior a la Media 3 0,18
competitividad
En marzo de 2019 todos los peajes en Colombia
4 0,03 Respuesta Media 2 0,06
debían ser electrónicos
5 Cantidad o número a disposición de proveedores 0,07 Respuesta Superior 4 0,28
La firma del acuerdo de paz su dura entre
6 0,03 Respuesta Media 2 0,06
implementación entre 10 y 15 años.
7 Construcción de 19 túneles con tecnología 4G 0,05 Respuesta Media 2 0,10
8 Economías de escala 0,03 Respuesta Mala 1 0,03
9 Lealtad del cliente hacia la marca 0,05 Respuesta Superior a la Media 3 0,15
Entrada en vigor del Decreto Único Reglamentario
10 0,04 Respuesta Media 2 0,08
(1079 de 2015)
11 Costo de cambio del prestador del servicio 0,04 Respuesta Media 2 0,08
SUBTOTAL OPORTUNIDADES 1,52
AMENAZAS
Calificación
Número FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Puntuación
Tipo Número
1 Aumento del 30% en transporte ilegal en Colombia 0,04 Respuesta Media 2 0,08
41 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Matriz DOFA Y SPACE.
Las matrices FODA y SPACE permiten al equipo consultor determinar las estrategias que más Commented [A31]:
Verifiquen todas las estrategias todos sus cuadrantes les
convienen analizar para la empresa, dado lo anterior, a continuación, se muestra la realización de estas: realizo el ejemplo con el CONSERVADOR D-O dado que el
lector debe “adivinar” a qué tipo de estrategia se refieren
porque ustedes están entregando la técnica, el plan, el
FORTALEZAS DEBILIDADES proyecto con el que llevarían a cabo la estrategia pero no la
Número Variable Analizada Número Variable Analizada están enunciando de forma explícita y eso es imperativo.
1 Proceso operativo flexible 1 No existe CRM o algún sistema relacional con los clientes. En el cuadrante DO (Conservador) algunas de las estrategias
La empresa garantiza el normal cumplimiento de sus La empresa no cuenta con un procedimiento formal de
2
compromisos.
2
investigación de nuevas tecnologías o procesos.
a implementar son:
La empresa no utiliza TI para manejo de sus procesos (costes, •Penetración en el mercado
Esta bien posicionada la organización frente a sus
3
competidores.
3 servicio al cliente, presupuestos, finanzas, operatividad, SAP, •Desarrollo del mercado
etc.)
•Desarrollo del producto
La empresa no realiza estudios a nivel de macro y micro
4 La calidad y precios de los servicios son adecuados 4
entorno externo •Diversificación concéntrica
El proceso de producción se basa en criterios y variables
La empresa no tiene una política definida para el manejo de su •Liderazgo en Costos o Diferenciación
5 5 cartera, conoce y controla sus niveles de rotación de cartera y Si lo notan; no existe relación entre el enunciado y lo que
previamente definidos.
califica periódicamente a sus clientes.
6 Clara definición de cargos, funciones y responsabilidades. 6 No se utiliza en la empresa marketing digital o 2.0
explican por lo que les sugiero repasar sus conocimientos al
7 7 No hay innovación permanente en los procesos de la empresa respecto. La mayoría de lo presentado en éste gráfico no son
8 8
No se realizan controles de identificación de errores en estrategias, son técnicas, tácticas, planes. Actividades.
procesos para poder corregirlos oportunamente
El área de Recursos Humanos no realiza análisis de la demanda
9 9
y la oferta de personal para tomar decisiones.
Lo presentado en éste gráfico no son estrategias, son técnicas,
10 10 La empresa no realiza evaluación de clima organizacional tácticas, planes. Actividades.
11 11
12 12 DO1. Desarrollar nuevos mercados creando un nuevo
OPORTUNIDADES
Número Variable Analizada
servicio? El enunciado indica una estrategia pero explica otra.
No podrá una empresa ser competitiva si no nutre su El desarrollo de mercado Consiste en introducir los
1
ecosistema de innovación
Aumentar la participación en el mercado, a través de la Desarrollar nuevos mercados, a través de la creación de un
productos y servicios actuales en nuevos segmentos de
Compromisos climáticos - Colombia se compromete a
FO1
apertura de una nueva sede en Melgar, teniendo en cuenta
DO1
nuevo servicio puerta a puerta para realizar recorridos a mercado por lo que no es consecuente con su explicación.
2 reducir a un 20% la emisión de gases efecto invernadero en
que existe mucho viaje expreso hacia toda la zona del cualquier parte del país. (D4, D7, D8, O1, O2, O4, O5, O6, O7,
el 2030
Sumapaz. (F1, F2, F3, F, F5, O4, O5, O6, O7, O9) O8, O9)
3
Aplicación de los objetivos de desarrollo sostenible como DO 2.Mantener el nicho por medio de un CRM es
una oportunidad de crecimiento y competitividad claramente una estrategia de diferenciación que ustedes no
En marzo de 2019 todos los peajes en Colombia debían ser
4
electrónicos
nombran ni explican.
5 Cantidad o número a disposición de proveedores
La firma del acuerdo de paz su dura entre implementación Mantener y proteger el nicho y segmento de mercado a través
6
entre 10 y 15 años. Incrementar las utilidades netas de la compañía y reducir de la implementación de servicio de relación con clientes CRM
7 Construcción de 19 túneles con tecnología 4G FO2 costes administrativos a través de la implementación de la DO2 posterior al servicio; lo que permitirá conocer sus verdaderas
8 Economías de escala metodología SCRUM (F1, F2, F3, F4, F5, F6, O1, O2, O3, O9) necesidades. (D1, D2, D3, D4, D5, D6, D7, D8, O1, O2, O3,
9 Lealtad del cliente hacia la marca O8, O9)
10
AMENAZAS
Número Variable Analizada
Realizar una asociación de riesgo compartido con la empresa
1 Aumento del 30% en transporte ilegal en Colombia
Viacoltur SAS a través de la creación de plataforma Reducir costos a través de la tercerización del proceso de call
Cantidad de competencia a disposición como ofertantes FA1 DA1
2 tecnológica que permita la utilización de sus vehículos en otras center de Rumbos SAS (D2, D4, D5, D7, A2, A3, A5, A6)
hacia el cliente
ciudades del país. (F2, F3, F4, A1, A2, A3, A5, A6)
3 Disponibilidad de servicios sustitutos en el mercado
4 Acceso a tecnologías para manejo de la información
Mano de obra calificada escaza, debido a la falta de
5
oportunidad de acceso a educación superior o continuada
Guerra de precios entre competidores; el cliente es sensible
6 Inrementar el disponible de la empresa a través de la
a estos. Reducir costes a través de la adquirencia de por lo menos dos
diversificación del producto actual, ofreciendo el servicio de
Paro de transportadores que acaba en hechos vandálicos FA2 vehículos para la prestación del servicio de ruta escolar. (F1, DA2
7 alquiler de vehículos a turistas en la ciudad de Bogotá. (D4, D5,
en Bogotá. F2, F3, F4, F5, F6, A1, A2, A3, A5, A6, A7)
A1, A2, A3, A5, A6, A7)
8
9
10
Definidas las estrategias en la matriz FODA para cada uno de los cuadrantes, es necesario definir
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
42
Entrega Diagnóstico Empresarial
hacía cuáles estrategias le apuntará la EOE para realizar el análisis de la más adecuado al final del
ejercicio, esto se da, a través de la realización de la matriz SPACE que a continuación, también se muestra
su elaboración:
1 No existe CRM o algún sistema relacional con los clientes. -5 1 Cantidad de competencia a disposición como ofertantes hacia el cliente 3
Al efectuar el promedio de las fuerzas financieras y la estabilidad del ambiente, se obtiene como
resultado un -1,89 para que se ubique en el eje de las X; y el promedio de las fuerzas de la industria más
las ventajas competitivas le otorga el resultado al eje de las Y con un resultado de 0,77, a continuación, se
muestra la gráfica que ayudará a determinar cuáles estrategias deberán ser las más adecuadas para la
empresa, según la ubicación de los cuadrantes en la matriz FODA: Commented [A32]: Imprecisón los cuadrantes de la
MSPACE son esos, lo que se cruza es el cuadrante del
perfil competitivo con su correspondiente en al MFODA
43 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
6
0
-6 -4 -2 0 2 4 6
-2
-4
-6
De este modo, y con base a la figura 16 es posible determinar que las estrategias que mejor se
acomodan a la situación de la EOE son las conservadoras, Rumbos SAS es una empresa que
financieramente no es fuerte, pero maneja una estabilidad del ambiente buena y con muchas
oportunidades que lograr abarcary aprovechar y mejorar sus fortalezas a nivel interno. Commented [A33]:
Falta el análisis del cuadrante MSPACE de acuerdo a la
inclinación de la recta en su caso y entre otras razones:
Es una empresa que sufre por tener desventajas
Así las cosas, las estrategias que se analizarán en la MCPE serán las siguientes: competitivas importantes en una industria estable en el
aspecto tecnológico, pero que declina en las ventas.
Derivado de ello ustedes deben verificar en qué hacer
- Estrategia 1: Desarrollar nuevos mercados, a través de la creación de un nuevo servicio puerta a énfasis al momento de analizar los datos.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
44
Entrega Diagnóstico Empresarial
Estratégia 1 Estratégia 2
Mantener y proteger el nicho y segmento de
Desarrollar nuevos mercados, a través de la creación
mercado a través de la implementación de servicio
de un nuevo servicio puerta a puerta para realizar
de relación con clientes CRM posterior al servicio; lo
recorridos a cualquier parte del país. (D4, D7, D8,
que permitirá conocer sus verdaderas necesidades.
O1, O2, O4, O5, O6, O7, O8, O9) (D1, D2, D3, D4, D5, D6, D7, D8, O1, O2, O3, O8,
O9)
OPORTUNIDADES Clasificación Clasificación
PESO Puntuación Puntuación
Número Variable Analizada Tipo Número Tipo Número
No podrá una empresa ser competitiva si no nutre su
0,08 Muy atractiva 4 0,32 Muy atractiva 4 0,32
1 ecosistema de innovación
Compromisos climáticos - Colombia se compromete a
reducir a un 20% la emisión de gases efecto 0,06 Razonablemente Atractiva 3 0,18 Poco Atractiva 2 0,12
2 invernadero en el 2030
Aplicación de los objetivos de desarrollo sostenible
0,06 Razonablemente Atractiva 3 0,18 Muy atractiva 4 0,24
3 como una oportunidad de crecimiento y competitividad
En marzo de 2019 todos los peajes en Colombia debían
0,03 Muy atractiva 4 0,12 No Atractiva 1 0,03
4 ser electrónicos
5 Cantidad o número a disposición de proveedores 0,07 Muy atractiva 4 0,28 Poco Atractiva 2 0,14
La firma del acuerdo de paz su dura entre
0,03 Muy atractiva 4 0,12 Poco Atractiva 2 0,06
6 implementación entre 10 y 15 años.
7 Construcción de 19 túneles con tecnología 4G 0,05 Muy atractiva 4 0,20 Poco Atractiva 2 0,10
8 Economías de escala 0,03 Razonablemente Atractiva 3 0,09 Poco Atractiva 2 0,06
9 Lealtad del cliente hacia la marca 0,05 Muy atractiva 4 0,20 Muy atractiva 4 0,20
Entrada en vigor del Decreto Único Reglamentario
0,04 Muy atractiva 4 0,16 Poco Atractiva 2 0,08
10 (1079 de 2015)
11 Costo de cambio del prestador del servicio 0,04 Razonablemente Atractiva 3 0,12 Muy atractiva 4 0,16
Subtotal Oportunidades 0,54 1,97 1,51
AMENAZAS
Número Variable Analizada
1 Aumento del 30% en transporte ilegal en Colombia 0,04 Muy atractiva 4 0,16 No Atractiva 1 0,04
Cantidad de competencia a disposición como ofertantes
0,08 Muy atractiva 4 0,32 Muy atractiva 4 0,32
2 hacia el cliente
3 Disponibilidad de servicios sustitutos en el mercado 0,08 Muy atractiva 4 0,32 Poco Atractiva 2 0,16
4 Acceso a tecnologías para manejo de la información 0,08 Poco Atractiva 2 0,16 Muy atractiva 4 0,32
Mano de obra calificada escaza, debido a la falta de
oportunidad de acceso a educación superior o 0,03 Razonablemente Atractiva 3 0,09 Poco Atractiva 2 0,06
5 continuada
Guerra de precios entre competidores; el cliente es
0,05 Muy atractiva 4 0,20 Razonablemente Atractiva 3 0,15
6 sensible a estos.
Paro de transportadores que acaba en hechos
0,03 No Atractiva 1 0,03 No Atractiva 1 0,03
7 vandálicos en Bogotá.
Diferenciación del servicio ofrecido para el cliente
0,04 Muy atractiva 4 0,16 Muy atractiva 4 0,16
8 frente a competidores
9 Experiencia en el mercado 0,03 Muy atractiva 4 0,12 Muy atractiva 4 0,12
Subtotal Amenazas 0,46 1,56 1,36
FORTALEZAS
Número Variable Analizada
1 Proceso operativo flexible 0,06 Muy atractiva 4 0,24 Muy atractiva 4 0,24
La empresa garantiza el normal cumplimiento de sus
0,05 Muy atractiva 4 0,20 Muy atractiva 4 0,20
2 compromisos.
Esta bien posicionada la organización frente a sus
0,06 Muy atractiva 4 0,24 Muy atractiva 4 0,24
3 competidores.
4 La calidad y precios de los servicios son adecuados 0,06 Muy atractiva 4 0,24 Razonablemente Atractiva 3 0,18
El proceso de producción se basa en criterios y
0,03 Muy atractiva 4 0,12 Muy atractiva 4 0,12
5 variables previamente definidos.
Clara definición de cargos, funciones y
0,03 Razonablemente Atractiva 3 0,09 Poco Atractiva 2 0,06
6 responsabilidades.
7 Conocimiento claro de clientes internos y proveedores. 0,05 Muy atractiva 4 0,20 Muy atractiva 4 0,20
La gestión y proyección de la empresa corresponde a
0,06 Muy atractiva 4 0,24 Muy atractiva 4 0,24
8 un plan estratégico.
9 Capacitación constante a sus funcionarios 0,03 Poco Atractiva 2 0,06 Razonablemente Atractiva 3 0,09
La empresa realiza presupuestos anuales de ingresos,
0,06 Razonablemente Atractiva 3 0,18 Muy atractiva 4 0,24
10 egresos y flujo de caja.
Subtotal Fortalezas 0,49 1,81 1,81
45 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Estratégia 1 Estratégia 2
Mantener y proteger el nicho y segmento de
Desarrollar nuevos mercados, a través de la creación mercado a través de la implementación de servicio
de un nuevo servicio puerta a puerta para realizar de relación con clientes CRM posterior al servicio; lo
recorridos a cualquier parte del país. (D4, D7, D8, que permitirá conocer sus verdaderas necesidades.
O1, O2, O4, O5, O6, O7, O8, O9) (D1, D2, D3, D4, D5, D6, D7, D8, O1, O2, O3, O8,
O9)
DEBILIDADES
Número Variable Analizada
No existe CRM o algún sistema relacional con los
0,07 No Atractiva 1 0,07 Muy atractiva 4 0,28
1 clientes.
La empresa no cuenta con un procedimiento formal de
0,05 Razonablemente Atractiva 3 0,15 Muy atractiva 4 0,20
2 investigación de nuevas tecnologías o procesos.
La empresa no utiliza TI para manejo de sus procesos
(costes, servicio al cliente, presupuestos, finanzas, 0,07 Poco Atractiva 2 0,14 Muy atractiva 4 0,28
3 operatividad, SAP, etc.)
La empresa no realiza estudios a nivel de macro y micro
0,06 Muy atractiva 4 0,24 Muy atractiva 4 0,24
4 entorno externo
Teniendo en cuenta lo anterior, es posible evidenciar que la estrategia que mejor se adecua a las
necesidades y situación actual de la empresa es la estrategia 1: “Desarrollar nuevos mercados, a través de
la creación de un nuevo servicio puerta a puerta para realizar recorridos a cualquier parte del país”. Así las
cosas, a continuación, se fundamentará la estrategia seleccionada: Commented [A35]: Corregir por favor
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
46
Entrega Diagnóstico Empresarial
Perspectiva del valor Valor Commented [A36]: No es claro cómo la estrategia del
Accionista
Mejorar la rentabilidad, el disponible de caja y el retorno sobre “nuevo servicio puerta a puerta” requiere de un cambio
la inversión en la nómina o la creación de un nuevo Software
Garantía de la calidad del servicio que va a recibir,
adicionalmente, contribuye a mejorar su calidad de vida ya que
Cliente
se evita el estrés de conseguir transporte en horas picos a
precios elevados o en temporadas altas.
Tiene una estabilidad laboral y diversifica sus funciones hacía el
Empleado
nuevo reto.
Mejora la calidad y obliga a la gerencia a sistematizar los
Procesos procesos para mejorar la optimización de las actividades de la
EOE.
No habrán afectaciones a niveles locativos, se contribuirá a la
Comunidad
fluidez vehicular.
Componente
Se relaciona con la misión porque el deseo es propender por el
bienestar de la población que los rodea; basándose en criterios
Misión de equidad, cobertura, calidad y pertinencia, priorizando el
buen servicio y la atención adecuada para cada uno de sus
clientes.
Se relaciona con la visión porque desea ser reconocida por
como una de las mejores organizaciones prestadoras del
Visión
servicio de logística y transporte automotor terrestre público a
nivel nacional.
Observación
47 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Conclusiones
1. La empresa Rumbos SAS es una organización con metas claras, pero no tan definidas como
se esperaría, por esto es necesariorestructurar variables que componen toda la plataforma
estratégica de la compañía, como, por ejemplo, la misión, visión, valores, et.
2. Otro aspecto para mejorar son las políticas internas de la empresa, las cuales ayudarían a
cambiar su condición de solvencia o caja disponible.
3. Las empresas de hoy prefieren garantizar buenas experiencias antes que dar un precio
económico; es sabido que la recordación de la marca va más allá del precio. Consiste en
brindar emociones y sensaciones cuando se adquiere un producto o servicio capaces de
fidelizarlo con la marca.
4. En la plena cuarta revolución industrial es importante implementar estrategias tecnológicas
dentro de una empresa; de lo contrario los merados actuales cambiantes y exigentes cada día
más consumirán las organizaciones de tal manera que no puedan vencer la batalla de las
máquinas y la robótica; para el sector transporte debería ser considerada una gran
oportunidad.
5. Finalmente, para que las empresas puedan tener fluidez de comunicación y la garantía de la
calidad total de la prestación de sus servicios, es necesario que sus estructuras
organizacionales estén basadas en procesos y no en áreas dondecada uno realiza su función
sin comprender las dimensiones de trabajo de otras áreas o procesos.
Recomendaciones
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
48
Entrega Diagnóstico Empresarial
Lista de Referencias
49 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Obtenido de https://www.eltiempo.com/tecnosfera/apps/beat-revisara-antecedentes-de-sus-
conductores-420868
Fedesarrollo. (2018). Migración Venezolana a Colombia. Bogotá: ACRIP. Obtenido de
https://www.fedesarrollo.org.co/sites/default/files/iml-octubre_2018-web.pdf
Foro Económico Mundial. (2017). La Cuarta Revolución Industrial. KLAUS SCHWAB. Obtenido de La
Cuarta: http://40.70.207.114/documentosV2/La%20cuarta%20revolucion%20industrial-
Klaus%20Schwab%20(1).pdf
Marshall, A. (1890). Principios de Economía.
Ministerio de Ambiente . (2019). Minambiente. Obtenido de Colombia presenta su compromiso de reducir
en un 20% las emisiones de Gases Efecto Invernadero:
http://www.minambiente.gov.co/index.php/noticias-minambiente/2158-colombia-presenta-su-
compromiso-de-reducir-en-un-20-las-emisiones-de-gases-efecto-invernadero
Ministerio de Trabajo. (29 de Mayo de 2019). Modernizar el modelo laboral colombiano y tener
trabajadores mejor calificados, el gran reto de la protección social. Obtenido de
http://www.mintrabajo.gov.co/prensa/comunicados/2019/mayo/modernizar-el-modelo-laboral-
colombiano-y-tener-trabajadores-mejor-calificados-el-gran-reto-de-la-proteccion-social
Ministerio de Transporte. (2001). Resolución 3600. Bogotá: Mintransporte. Obtenido de
https://www.mintransporte.gov.co
Ministerio de Transporte. (2013). Mintransporte. Obtenido de Esposició de Motivos Proyecto de Ley.:
https://www.mintransporte.gov.co › descargar
Ministerio de Transporte. (14 de Marzo de 2018). Mintransporte. Obtenido de EN MARZO DE 2019
TODOS LOS PEAJES DEL PAÍS DEBERÁN SER ELECTRÓNICOS:
https://mintransporte.gov.co/micrositios/peajes_electronicos/
Ministerio de Transporte. (2018). Mintransporte. Obtenido de Decreto Único Reglamentario:
https://www.mintransporte.gov.co › loader
Ministerio de Transporte. (10 de Octubre de 2019). Min transporte. Obtenido de 19 túneles con las
Autopistas de 4G son una realidad: Agencia Nacional de Infraestructura (ANI):
https://www.mintransporte.gov.co/publicaciones/7805/19-tuneles-con-las-autopistas-de-4g-son-una-
realidad-agencia-nacional-de-infraestructura-ani/
Ministerio de Transporte. (15 de Mayo de 2019). Mintransporte. Obtenido de Construcción de carreteras,
actividad económica que más aportó al PIB en primer trimestre de 2019:
https://mintransporte.gov.co/publicaciones/7408/construccion-de-carreteras-actividad-economica-
que-mas-aporto-al-pib-en-primer-trimestre-de-2019/
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
50
Entrega Diagnóstico Empresarial
Referencia de Tablas
Tabla 1 Descripción general de cada cliente .............................................................................................................................4
Tabla 2 Descripción general por proveedor...............................................................................................................................5
51 [POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Tabla 3 Análisis del macroentorno - matriz PEST .............................................................................................................. 16
Tabla 4 Análisis del Sector a través de las 5 fuerzas de PORTER ............................................................................... 23
Tabla 5 Fatores claves de éxito escogidos para migrar a la matriz EFE..................................................................... 29
Tabla 6 Análisis Interno .................................................................................................................................................................. 32
Tabla 7 Factores internos seleccionados para migrar a la matriz EFI ......................................................................... 35
Referencia de Figuras
Figura 1 Organigrama actual de la empresa Rumbos SAS .................................................................................................3
Figura 2 Matriz MPC ..........................................................................................................................................................................6
Figura 3 Análisis del grupo estratégico ......................................................................................................................................7
Figura 4 Análisis vertical de los activos corrientes de Rumbos SAS. ............................................................................8
Figura 5 Análisis vertical de los activos no corrientes de Rumbos SAS.......................................................................9
Figura 6 Análisis vertical pasivos de Rumbos SAS ............................................................................................................ 10
Figura 7 Análisis vertical Estados de resultados de Rumbos SAS ............................................................................... 11
Figura 8 Análisis horizontal Estados financieros Rumbos SAS (Comparativo 2017 - 2016) ........................... 12
Figura 9 Análisis horizontal Estados financieros Rumbos SAS (Comparativo 2018 - 2017) ........................... 13
Figura 10 Inductores de valor empresa Rumbos SAS del 2016 al 2018 .................................................................... 13
Figura 11 Inductores de valor años 2016 - 2017 - 2018 empresa Rumbos SAS ..................................................... 14
Figura 12 Cálculo EVA para la empresa Rumbos SAS .................................................................................................... 15
Figura 13 Matriz EFI para la empresa Rumbos SAS.......................................................................................................... 39
Figura 14 Matriz EFE para la empresa Rumbos SAS ........................................................................................................ 41
Figura 15 Matriz FODA de la empresa RUMBOS SAS ................................................................................................... 42
Figura 16 Matriz SPACE de la empresa Rumbos SAS ..................................................................................................... 43
Figura 17 Resultado matriz SPACE -Definición cuadrante empresa RUMBOS SAS ......................................... 44
Figura 18 Parte 1 Matriz CPE - Empresas Rumbos SAS.................................................................................................. 45
Figura 19 Parte 2 Matriz CPE - Empresas Rumbos SAS.................................................................................................. 46
Figura 20 Parte 1 fundamentación de la estrategia .............................................................................................................. 46
Figura 21 Parte 2 fundamentación de la estrategia .............................................................................................................. 47
Anexos:
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