PREGUNTAS DE REPASO

¿Cuales son los problemas de administrar los recursos de datos en un entorno de archivos
tradicionales y como se resuelven mediante un sistema de administración de base de
datos?
1.) MENCIONE Y DESCRIBA CADA UNO DE LOS COMPONENTES EN LA JERARQUÍA
DE DATOS.
BIT: Representa la unidad más pequeña de datos que puede manejar una computadora 0
o 1.
BYTE: Es un grupo de bits el cual representa un carácter.
CAMPO: Es una agrupación de caracteres en una palabra.
REGISTRO: Son un grupo de campos relacionados, como el nombre de un estudiante, el
curso que toma etc.
ARCHIVO: Son un grupo de registros del mismo tipo.
BASE DE DATOS: Son un grupo de archivos relacionados.
2.) DEFINA Y EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE ENTIDADES, ATRIBUTOS Y CAMPOS
CLAVES.

ENTIDADES: Es una persona, lugar cosa o evento sobre el cual almacenamos y

mantenemos información. Cada entidad está constituida por uno o más atributos
ATRIBUTOS: Es cada una de las características o cualidades que describen a una entidad
específica.
CAMPOS CLAVES: Identifica a cada registro en forma única, de modo que ese registro se
pueda recuperar, actualizar y ordenar.
Por lo cual mediante un ejemplo se explicará los siguientes términos.
Entidades puede ser : Alumno
Atributos: Cédula de Identidad, Nombre, Apellido, años de Nacimiento, Lugar de
Nacimiento, etc
Campos claves: Cédula de identidad “Id”
3.) MENCIONE Y DESCRIBA LOS PROBLEMAS DEL ENTORNO TRADICIONAL DE
ARCHIVOS.
REDUNDANCIA DE DATOS: es la presencia de datos duplicados en múltiples archivos de
modo que se almacena los mismos datos en más de un lugar o ubicación. DEPENDENCIA
DE DATOS DE PROGRAMA: es la estrecha relación entre los datos almacenados en
archivos y los programas específicos que se requieren para actualizar y mantener esos
archivos. Todo programa de computadora tradicional tiene que describir la ubicación y
naturaleza de los datos con los que trabaja. FALTA DE FLEXIBILIDAD: un sistema
tradicional de archivos puede enviar informes programados de rutina después de muchos
esfuerzos de programación, pero no puede transmitir informes ni responder de manera
oportuna requerimientos de información no anticipada . La información requerida por las
solicitudes existe pero es demasiado costoso recuperar. SEGURIDAD DEFECTUOSA:
dado que hay poco control o administración de datos, el acceso de la información pueden
quedar fuera de control. CARENCIA DE COMPARTICION Y DISPONIBILIDAD DE DATOS:
puesto que las piezas de información que están en archivos y partes de la organización
diferentes no se pueden relacionar entre sí, es prácticamente imposible que la información
se comparta o se tenga acceso a ella de manera oportuna. la información no se puede fluir
con libertad entre áreas funcionales distintas.
4. DEFINA UNA BASE DE DATOS Y UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE
DATOS (DBMS); DESCRIBA CÓMO RESUELVE LOS PROBLEMAS DE UN ENTORNO
TRADICIONAL DE ARCHIVOS.
BASE DE DATOS: Un grupo de archivos relacionados constituye una base de datos.

EJEMPLO:
BASE DE DATOS DE UN ESTUDIANTE
El archivo de cursos de estudiantes que se ilustra en la figura se podría agrupar con los
archivos en los historiales personales de los estudiantes y sus antecedentes financieros,
para crear una base de datos de estudiantes.
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS (DBMS):
Es un software que permite a una organización centralizar los datos, administrarlos en
forma eficiente y proveer acceso a los datos almacenados mediante programas de
aplicación. El DBMS actúa como un interfaz entre los programas de aplicación y los archivos
de datos físicos.

El DBMS libera al programador o al usuario final de la tarea de comprender en dónde y

cómo están almacenados los datos en realidad.
La vista lógica: presenta los datos según la manera en que los perciben los usuarios finales
o los especialistas de negocios.
La vista física: muestra la verdadera forma en que están organizados y estructurados los
datos en los medios de almacenamiento físico.
CÓMO RESUELVE LOS PROBLEMAS DE UN ENTORNO TRADICIONAL DE ARCHIVOS:
Se resuelve mediante el sistema de administración de base de datos (DBMS):
Un DBMS reduce la redundancia e inconsistencia de los datos al minimizar los archivos
aislados en los que se repiten los mismos datos.
Tal Vez el DBMS no logre que la organización elimine la redundancia de datos en su
totalidad, pero puede ayudar a controlarla. Incluso si la organización mantiene ciertos datos
redundantes.
El uso de un DBMS elimina la inconsistencia de los datos debido a que puede ayudar a la
organización a asegurar que cada ocurrencia de datos redundantes tenga los mismos
valores.
El DBMS desacopla los programas y los datos, con lo cual estos últimos se pueden
independizar.
El acceso y la disponibilidad de la información serán mayores, a la vez que se reducirán los
costos de desarrollo y mantenimiento de los programas debido a que los usuarios y
programadores pueden realizar consultas ad hoc de la información en la base de datos.
El DBMS permite a la organización administrar los datos, su uso y su seguridad en forma
central.