Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
i
KATA PENGANTAR
Abstract - Educational institutions have a very important role also in the printing of
quality human resources and be able to compete in the era of globalization and free trade. To
form qualified human resources requires a system of quality education services and for that all
parties involved in education, government, educators and the community must work together to
improve the quality of education. Educational institutions should be able to provide the best
services to students and parents. The faster information to students and parents, the more
quickly also improving the quality of a student's education. School SMP Plus Citra JALAN
Ilmi Banjarbaru divided into three main goals. First, improve work efficiency by automation
of various processes that manage information. Second, increase management effectiveness
by satisfying the information needs. Third, improve the competitive advantage of organizations
by changing the style and way of doing business. The third goal when their optimal alignment
between strategy / IT with the business strategy of the organization, which will provide
strategic business direction of achieving an organization's goals and strategies SI / IT will
provide support for the achievement of these goals.
Strategic Planning Process Information Systems / Information Technology at SMP Plus
Citra JALAN Ilmi Banjarbaru using Value Chain analysis approach for internal and for
external PEST analysis and mapping using McFarlan portfolio. Research has produced a
framework for strategic planning of information systems in the form of strategic planning
blueprint for the development of the information system by using McFarlan for mapping and
sequence information system application priority order information system application
development.
Keywords: Strategic Planning Information Systems, junior, Value Chain, PEST,
Portfolio McFarlan
Abstrak - Lembaga pendidikan mempunyai peran yang sangat penting juga dalam
mencetak sumber daya manusia yang berkualitas dan mampu bersaing di era globalisasi dan
perdagangan bebas. Untuk membentuk sumber daya manusia yang berkualitas memerlukan
suatu sistem pelayanan pendidikan yang berkualitas dan untuk itu semua pihak yang terkait
dalam dunia pendidikan, baik pemerintah, tenaga kependidikan dan masyarakat harus bekerja
sama untuk meningkatkan mutu pendidikan. Lembaga pendidikan harus dapat memberikan
pelayanan terbaik kepada siswa dan orang tua siswa. Semakin cepat informasi sampai ke siswa
dan orang tua siswa, maka semakin cepat juga perbaikan mutu sebuah pendidikan siswa.
Sekolah Menengah Pertama Plus Citra Madinatul Ilmi Banjarbaru dibagi kedalam tiga sasaran
utama. Pertama, memperbaiki efisiensi kerja dengan melakukan otomasi berbagai proses
yang mengelola informasi. Kedua, meningkatkan keefektifan manajemen dengan
memuaskan kebutuhan informasi. Ketiga, meningkatkan keunggulan kompetitif organisasi
dengan merubah gaya dan cara berbisnis. Ketiga sasaran tersebut optimal apabila adanya
keselarasan antara strategi SI/TI dengan strategis bisnis organisasi, dimana strategis bisnis akan
memberikan arahan tercapainya suatu tujuan organisasi, dan strategi SI/TI akan memberikan
dukungan terhadap pencapaian tujuan tersebut. Proses Perencanaan Strategis Sistem
Informasi / Teknologi Informasi di SMP Plus Citra Madinatul Ilmi Banjarbaru menggunakan
pendekatan analisis Value Chain untuk internal dan analisis PEST untuk eksternal dan
pemetaannya menggunakan portofolio MCFarlan. Hasil Penelitian telah menghasilkan sebuah
kerangka kerja rencana strategis sistem informasi berupa blueprint pengembangan perencanaan
strategis sistem informasi mendatang dengan menggunakan MCFarlan untuk pemetaan
aplikasi sistem informasi dan urutan susunan prioritas pengembangan aplikasi sistem
informasi.
ii
DAFTAR ISI
SAMPUL .................................................................................................................................................................. i
KATA PENGANTAR ...........................................................................................................................................ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................................ iii
BAB 1 PENDAHULUAN ....................................................................................................................................1
1.a. Latar Belakang........................................................................................................................................................ 1
1.b Metodologi Penelitian .......................................................................................................................................... 2
BAB II LANDASAN TEORI ...............................................................................................................................4
2.a. Landasan Teori....................................................................................................................................................... 4
2.b. Kajian Pustaka ........................................................................................................................................................ 5
BAB III HASIL DAN PENUTUP ......................................................................................................................6
3.a. Implementasi Sistem dan Hasil ...................................................................................................................... 6
3.b Penutup ....................................................................................................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................................................................... 12
iii
BAB 1
PENDAHULUAN
1.a. Latar Belakang
Kemajuan teknologi komputer memang sangat membantu manusia. Dengan komputer
orang dapat dengan mudah menyelesaikan pekerjaanya seperti mengakses informasi dan
berbelanja, serta dibidang pendidikan ataupun perkantoran. Dengan teknologi komputer tersebut
dapat diselesaikan dengan cepat, tepat dan akurat sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan
efisien. Penggunaan Sistem Informasi (SI) dan teknologi informasi dizaman globlalisasi saat
ini sangatlah penting dalam mencari atau mengumpulkan informasi. Komunikasi merupakan
sarana penting khususnya dalam dunia pendidikan untuk dapat meningkatkan mutu dan kualitas
baik sekolah, guru maupun peserta didik. Lembaga pendidikan mempunyai peran yang sangat
penting juga dalam mencetak sumber daya manusia yang berkualitas dan mampu bersaing di
era globalisasi dan perdagangan bebas. Untuk membentuk sumber daya manusia yang
berkualitas memerlukan suatu system pelayanan pendidikan yang berkualitas dan untuk itu
semua pihak yang terkait dalam dunia pendidikan, baik pemerintah, tenaga kependidikan dan
masyarakat harus bekerja sama untuk meningkatkan mutu pendidikan.
Lembaga pendidikan harus dapat memberikan pelayanan terbaik kepada siswa dan
orang tua siswa. Semakin cepat informasi sampai ke siswa dan orang tua siswa, maka semakin
cepat juga perbaikan mutu sebuah pendidikan siswa. Untuk dapat memberikan informasi secara
tepat, cepat dan akurat, Lembaga pendidikan memerlukan sebuah sistem informasi terpadu yang
berkualitas. Lembaga pendidikan di Yayasan Citra Baburrahman mempunyai 3 unit
pendidikan mulai dari tingkatan jenjang yang bawah yaitu TK, SD Plus , SMP Plus Citra
Madinatul Ilmi. Lembaga pendidikan ini sudah berkembang sejak awal berdirinya akan tetapi
perkembangan Teknologi Informasi di lembaga ini belum ada.
Yayasan Citra Baburrahman mempunyai kelemahan dalam penerapan sistem informasi
dan memantau informasi tentang kegiatan sekolah siswa masih manual. Oleh karena itu, dengan
berkembangnya kemajuan teknologi, Yayasan Citra Baburrahman perlu memperbaiki melalui
sebuah sistem informasi terpadu yang online di internet. Untuk mendapatkan Sistem Informasi
Terpadu (SIT) Yayasan Citra Baburrahman yang terintegrasi tidaklah cukup dilakukan secara
manual.
Sekolah Menengah Pertama (SMP) Plus Citra Madinatul Ilmi Banjarbaru merupakan
lembaga formal penyelenggara pendidikan menengah pertama dibawah naungan Yayasan
Citra Baburrahman. SMP Plus Citra Madinatul Ilmi pada saat ini dihadapkan pada tantangan
agar melakukan perubahan manajemen bisnis secara professional dalam menjawab tantangan
dan tuntutan perubahan lingkungan bisnis yang semakin kompleks.
Berdasarkan pertimbangan dan pemikiran maka pemanfaatan peluang-peluang untuk
pengembangan organisasi merupakan pemikiran strategis yang harus diwujudkan dalam
perencanaan strategis pengembangan organisasi terutama pengembangan rencana strategis
sistem informasi organisasi.
1
2
4
5
7
8
4. Analisis Hasil
Target aplikasi pemetaan perencanaan strategis system informasi yang akan
dikembangkan Berdasarkan aktivitas Value Chain pada SMP Plus Citra Madinatul
Ilmi Banjarbaru pada gambar 3.1, dapat di lihat pada table Tabel 1 sebagai solusi
strategis perencanaan system informasi.
TABEL 1. SOLUSI PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI
Kebutuhan Divisi Penyedia Informasi Solusi SI/TI
Informasi
• Data Kepegawaian • TU • SI SDM
3.b Penutup
Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan pada strategis bisnis SMP Plus
Citra Madinatul Ilmi Banjarbaru serta perumusan strategi SI/TI untuk meningkatkan
keunggulan komperatif, maka dapat diambil beberapa kesimpulan Sebagai berikut:
1. Hasil penelitian adalah sebuah rencana strategis SI/TI yang telah diselaraskan
dengan strategi bisnis SMP Plus Citra Madinatul Ilmi Banjarbaru.
2. Sistem Pendaftaran online. Registrasi Online, Sistem Informasi Sekolah,
Website dan Program Aplikasi Perpustakaan yang baru dapat meningkatkan
nilai bisnis dan menciptakan keunggulan kompetitif bisnis SMP Plus Citra
Madinatul Ilmi Banjarbaru.
3. Infrastruktur jaringan komputer yang baik dapat memperlancar arus
informasi dilingkungan bisnis SMP Plus Citra Madinatul Ilmi Banjarbaru.
4. Penambahan divisi SI/TI pada struktur organisasi bisnis SMP Plus Citra
Madinatul Ilmi Banjarbaru mampu mengatasi kebutuhan akan
pengembangan maupun perawatan hardware dan Software Saran yang dapat
digunakan oleh SMP Plus Citra Madinatul Ilmi Banjarbaru dalam
perencanaan strategis sistem informasi :
a. Dalam membuat dokumen perencanaan sistem informasi strategis dapat
ditambahkan rencana anggaran setiap sistem informasi dan kebutuhan
SDM dan Sarana Prasarana.
b. Perencanaan sistem informasi SMP Plus Citra Madinatul Ilmi
Banjarbaru dapat dibuat blueprint.
12
DAFTAR PUSTAKA
[1] Ward, J., Peppard, J., Strategic Planning For Information Systems, John Wiley
& Son, West Sussex, 2003.
2] O’brien, J.A. (2005).Introduction to Information System (12 th Ed.).New
York: McGraw Hill Companies Inc\
[3] Ward dan Peppard. (2002). Strategic Planning for Information Systems (3th
ed.). New York: John Wiley & Sons Inc.
[4] Hutabarat, J., Husaeni,M.,Pengantar Manajemen Strategik Kontemporer
Strategik Di Tengah Operasional,Elex Media Komputindo, 2006.
[5] Rangkuti, F., Analisi SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis, Gramedia,
Jakarta, 1997
[6] Sarosa, S. Sisem Informasi Akuntasi, Grasindo. Jakarta. 2009
[7] Ward, J., Peppard, J., Strategic Planning For Information System, John Wiley
& Son, West Sussex, 2003.
[8] Tozer, E.E., Strategic IS/IT Planning : Profesional Series, Butterworth-
Heinemann, 1996
[9] Ward, J. and Griffiths, P. Strategic
Planning for information System 2nd ed.Chicester: John Wiley & Son, 1996
[10] Setiawan, A., & Ilman, B. (2013).
Perencanaan Strategik Sistem Informasi Pada Perusahaan Penerbitan Dengan
Metode Ward & Peppard: Studi Kasus Pada Penerbit. Jurnal Manajemen
Teknologi, 11(3). Retrieved from http://journal.sbm.itb.ac.id/index.php/ma
ntek/article/view/337
[11] Porter, Michael E., Competitive advantage : Creating and sustaining superior
performance, The Free
Press. New York, 1998.
[12] Gregory, Anne., Perencanaan dan Manajemen Kampanye Public dan
Relations, Erlangga, Jakarta, 2004.
[13] http://chandraekapurwanto.blogspot. co.id/2013/03/five-forces-model-
porter.html
[14] Yulanita Cahya Chrystanti, Sukadi,
Media Pembelajaran Pengenalan Huruf
Dan Angka Di Taman Kanak-Kanak
Tunas Putra Sumberharjo, Vol 7, No 3 (2015): Jurnal Speed 27 – 2015
[15] Bambang Eka Purnama, Sri Hartati
(2012),Convenience and Medical Patient Database Benefits and Elasticity for
Accessibility Therapy in Different Locations, (IJACSA) International Journal
of Advanced Computer Science and Applications, Vol. 3, No. 9, 2012
[16] Muhammad Multazam, Bambang Eka Purnama, Influence Of Classified
Ad On
Google Page Rank And Number Of Visitors, Journal of Theoretical and
Applied Information Technology, Vol. 81. No. 2 – 2015.