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Realizar Análisis

Cuantitativo de Riesgos

© Instituto Europeo de Posgrado

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Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
2

Índice

1 Introducción, Propósito y Objetivos .......................................................................................................... 3


2 Factores Críticos de Éxito ............................................................................................................................... 5
2.1 La identificación de riesgos y el análisis cualitativo deben realizarse
previamente. ........................................................................................................................................................... 5
2.2 Utilización de modelos del proyecto adecuados................................................................ 5
2.3 Compromiso para recopilar información de alta calidad sobre los riesgos. ...... 6
2.4 Utilización de datos imparciales. .................................................................................................. 6
2.5 El riesgo global del proyecto deriva de los riesgos individuales. ............................. 6
2.6 Interrelación entre riesgos en el análisis cuantitativo. ..................................................... 6
3 Inputs del Proceso .............................................................................................................................................. 7
3.1 Plan de Gestión de Riesgos.............................................................................................................. 7
3.2 Plan de Gestión de Costes. ............................................................................................................... 7
3.3 Plan de Gestión del Cronograma. ................................................................................................ 8
3.4 Registro de Riesgos. ............................................................................................................................ 8
3.5 Factores Ambientales de la Empresa. ...................................................................................... 8
3.6 Activos de Procesos de la Organización. ................................................................................ 8
4 Herramientas y Técnicas ................................................................................................................................ 8
4.1 Representación de riesgos exhaustiva. .................................................................................... 8
4.2 Cálculo del impacto del riesgo. .................................................................................................... 9
4.3 Elección del modelo cuantitativo apropiado para analizar la incertidumbre..... 9
4.4 Presentación efectiva de los resultados del análisis cuantitativo. ........................... 9
4.5 Iteratividad del análisis cuantitativo de riesgos. .................................................................. 9
4.6 Información para la respuesta a los riesgos. ....................................................................... 10
4.6.1 Técnicas de Recopilación y Representación de datos: .................................. 10
4.6.2 Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y Modelado: ........................... 11
5 Output: Actualización al Registro de Riesgos .................................................................................. 16
6 Conclusiones ....................................................................................................................................................... 18
7 Bibilografía ............................................................................................................................................................ 18

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Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
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Objetivos

 Determinar la exposición al riesgo del proyecto.

 Analizar numéricamente el efecto de los riesgos en los objetivos del proyecto.

 Identificar la probabilidad de cumplimiento de los objetivos, utilizando herramientas y


técnicas cuantitativas como la Simulación Monte Carlo, el Valor Monetario Esperado
y el Árbol de Decisiones.

1 Introducción, Propósito y Objetivos

Según el PMBOK Guide 5 Th Edition (2013), el proceso de Realizar el Análisis Cuantitativo


Hay que identificar tantos riesgos como de Riesgos consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados
sea posible sin que ello signifique que,
sobre los objetivos generales del proyecto. El beneficio clave es que genera
posteriormente, todos requieran el mismo
esfuerzo de gestión. información cuantitativa sobre los riesgos para apoyar la toma de decisiones con la
finalidad de reducir la incertidumbre del proyecto.
Por otro lado, según el PMI Practice Standard for Project Risk Management (2009), este
proceso proporciona una estimación numérica del efecto global de los riesgos en los
objetivos del proyecto, basado en planes e información actuales, al considerar
simultáneamente todos los riesgos.
Generalmente este proceso se realiza después de Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos, en algunos casos puede que no sea posible llevar a cabo el análisis cuantitativo
debido a la falta de datos suficientes para desarrollar los modelos adecuados. El director del
proyecto debe utilizar el juicio de expertos para determinar la necesidad y la viabilidad del
análisis cuantitativo de riesgos.

La disponibilidad de tiempo y presupuesto, así como la necesidad de declaraciones


cualitativas o cuantitativas acerca de los riesgos y sus impactos determinarán qué método
emplear para cada proyecto concreto.

Los resultados generados en este proceso pueden ser utilizados para evaluar la
probabilidad de éxito del cumplimiento de los objetivos del proyecto y para estimar las
reservas de contingencia de tiempo y coste.

El análisis de la incertidumbre en el proyecto utiliza técnicas y herramientas


Simulación Monte Carlo, Valor Monetario
Esperado y Árbol de Decisiones, son
cuantitativas como la Simulación Monte Carlo, el Valor Monetario Esperado (VME) y el
herramientas utilizadas para el Análisis Árbol de Decisiones, las cuales serán explicadas más adelante. Sin embargo, como se
Cuantitativo de Riesgos.

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ha mencionado anteriormente, el análisis cuantitativo de riesgos no siempre es


requerido ni apropiado para todos los proyectos.

El objetivo del proceso de Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es priorizar los


riesgos individuales uno por uno y, por tanto, no puede generar medidas del riesgo
global del proyecto puesto que habría que considerar todos los riesgos al mismo
tiempo. Y, precisamente, estimar el riesgo global del proyecto es el enfoque principal de
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.

Los riesgos específicos del proyecto se entienden y cuantifican mejor a un nivel detallado
pero, por el contrario, los objetivos del proyecto, como el cumplimiento del presupuesto y
cronograma, son mejor entendidos a alto nivel, es decir, a nivel global del proyecto.

Estimar el riesgo global del proyecto utilizando técnicas cuantitativas ayuda a distinguir
entre aquellos proyectos donde los riesgos cuantificados amenazan el cumplimiento de
objetivos más allá de la tolerancia de los interesados, de aquellos otros proyectos donde el
cumplimiento de los objetivos se encuentra dentro de las tolerancias aceptadas al
considerar el riesgo.

Los principales propósitos del análisis cuantitativo de riesgos son, entre otros, los
siguientes:

 Determinar qué eventos de riesgo requieren una respuesta.

 Determinar el riesgo global del proyecto, lo cual se denomina “exposición al


Exposición al riesgo = riesgo global
riesgo”.
del proyecto.

 Determinar la probabilidad cuantificada de cumplir los objetivos del proyecto,


por ejemplo: existe un 80% de posibilidades de terminar el proyecto dentro del
plazo requerido por el proyecto o un 70% de posibilidades de completar el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.

 Determinar la fecha y el coste más probable de finalización del proyecto.

 Como consecuencia del anterior, definir unos objetivos realistas y alcanzables de


alcance, tiempo y costes.

 Determinar las reservas de contingencia de tiempo y coste.

El siguiente cuadro muestra una comparación de alto nivel entre el análisis cualitativo y
el cuantitativo.

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ANÁLISIS CUALITATIVO ANÁLISIS CUANTITATIVO

.1 Evalúa la probabilidad de ocurrencia y el .1 Predice los resultados más probables del


impacto en los objetivos, si finalmente ocurren proyecto basado en los efectos combinados
sobre los objetivos.

.2 Prioriza los riesgos individuales para su .2 Utiliza modelados, simulaciones y


tratamiento posterior distribuciones de probabilidades.

.3 Amplía el registro de riesgos .3 Estima las probabilidades de cumplir los


objetivos.

.4 Conduce al proceso de Realizar el Análisis .4 Calcula las reservas necesarias para


Cuantitativo de Riesgos. alcanzar el nivel de confort deseado.

2 Factores Críticos de Éxito

2.1 La identificación de riesgos y el análisis cualitativo deben realizarse


previamente.

En análisis cuantitativo tiene lugar una vez que la identificación de riesgos y el análisis
cualitativo han sido completados. La referencia a la lista priorizada de riesgos
identificados asegura que el análisis cuantitativo tendrá en consideración todos los
riesgos importantes al analizar sus efectos de forma cuantitativa.

2.2 Utilización de modelos del proyecto adecuados.

Debe utilizarse un modelo de proyecto adecuado que sirva de base para el análisis
cuantitativo. Los modelos del proyecto utilizados con mayor frecuencia incluyen:

 el cronograma del proyecto para el tiempo.

 la estimación de costes de las distintas partidas para el coste.

 Árboles de decisiones para tomar decisiones cuando haya que afrontar momentos
de incertidumbre.

El análisis cuantitativo es especialmente sensible al nivel de corrección de los modelos


del proyecto que hayan sido utilizados.

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2.3 Compromiso para recopilar información de alta calidad sobre los riesgos.

A menudo la información de alta calidad relativa a los riesgos no se encuentra


disponible en ninguna base de datos histórica de la organización y debe ser recopilada
en base a entrevistas, workshop u otros medios utilizando el juicio de expertos.

La recopilación de información sobre los riesgos requiere recursos, tiempo así como el
apoyo de la alta dirección para que resulte eficiente.

2.4 Utilización de datos imparciales.

El éxito de la recopilación de información para el análisis cuantitativo requiere habilidad


La información prejuiciosa limita la efectividad
para identificar los sesgos, predisposiciones, prejuicios o condicionamientos y convertirla
del proceso.
en información imparcial.

Los prejuicios en la información sobre los riesgos tienen lugar por diversas razones pero
se señalan dos fuentes comunes:

 Prejuicios cognitivos: las personas generan prejuicios cuando utilizan su mejor


juicio basado en reglas heurísticas.

 Prejuicios motivacionales: las personas tratan de sesgar un resultado concreto en


una dirección u otra.

2.5 El riesgo global del proyecto deriva de los riesgos individuales.

El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos se basa en una metodología que


El riesgo global es más que la suma de
proporcione correctamente el riesgo global del proyecto a partir de los riesgos individuales
los riesgos individuales pero primero se
necesita identificar los individuales para identificados. Por ejemplo, para el análisis de riesgo de tiempo y coste, la técnica apropiada
determinar el global. es la Simulación Monte Carlo. Un árbol de decisiones resulta el método apropiado para
tomar decisiones cuando los eventos futuros son inciertos.

En cualquiera de estos métodos, los riesgos se especifican al nivel de actividad detallada o


de partida de coste determinada y luego se incorporan en el modelo del proyecto
(cronograma, presupuesto…..) para calcular los efectos en los objetivos de tiempo y coste
para todo el proyecto, como combinación de aquellos riesgos.

2.6 Interrelación entre riesgos en el análisis cuantitativo.

Hay que prestar atención a la posibilidad de que los riesgos individuales en el modelo del
proyecto se encuentren relacionados con algún otro riesgo. Por ejemplo, varios riesgos que
comparten la misma causa raíz, es probable que ocurran de manera conjunta.

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Otra forma común de representar los riesgos que ocurrirán conjuntamente es utilizando los
riesgos o las causas raíces de la lista de riesgos y unirlo a varios elementos del proyecto
como actividades del cronograma o elementos de coste. Si un riesgo finalmente ocurre, los
elementos afectados experimentarán al mismo tiempo el efecto del riesgo.

3 Inputs del Proceso

3.1 Plan de Gestión de Riesgos.

Proporciona guías, métodos y herramientas que pueden ser utilizadas en el análisis


cuantitativo.

3.2 Plan de Gestión de Costes.

Proporciona guías para el establecimiento y la gestión de las reservas de contingencia y


gestión de costos calculadas para hacer frente a los riesgos.

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3.3 Plan de Gestión del Cronograma.

Proporciona guías para el establecimiento y la gestión de las reservas de contingencia y


gestión de tiempo calculadas para hacer frente a los riesgos..

3.4 Registro de Riesgos.

Se utiliza como punto de referencia para llevar a cabo el análisis cuantitativo, no hay
que olvidar que el registro es actualizado con información adicional a medida que se
llevan a cabo cada uno de los procesos de gestión de riesgos.

3.5 Factores Ambientales de la Empresa.

Proporcionan conocimiento y contexto para el análisis de riesgo como, entre otros, los
siguientes:

 Estudios de la industria sobre proyectos similares realizados por especialistas en


riesgos.

 Bases de datos de riesgos que pueden obtenerse de fuentes industriales.

3.6 Activos de Procesos de la Organización.

Por ejemplo, información de proyectos anteriores similares que hayan sido completados.

4 Herramientas y Técnicas

Las herramientas y técnicas utilizadas apropiadamente para el análisis cuantitativo deben


cumplir las siguientes características:

4.1 Representación de riesgos exhaustiva.

Los modelos de riesgos permiten la representación de la mayor parte de los riesgos


que tendrán impacto sobre los objetivos del proyecto simultáneamente. También
deben representarse tanto oportunidades como amenazas a los objetivos del proyecto.

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4.2 Cálculo del impacto del riesgo.

Los modelos cuantitativos facilitan el cálculo correcto del efecto de muchos riesgos,
que son típicamente identificados y cuantificados a bajo nivel en el proyecto, en los
objetivos del proyecto, que se describen generalmente a nivel global del proyecto.

4.3 Elección del modelo cuantitativo apropiado para analizar la incertidumbre.

Los modelos probabilísticos utilizan métodos cuantitativos para gestionar la


incertidumbre. Concretamente, estos métodos deberían ser capaces de manejar la
forma en la que se representa la incertidumbre, preferiblemente como la probabilidad
de ocurrencia de un evento o en forma de rango en una distribución de probabilidades.
Un ejemplo claro es la simulación Monte Carlo, que permite la combinación de
distribuciones de probabilidad de las partidas de coste o de la duración de las
actividades del cronograma, muchas de las cuales son inciertas.

4.4 Presentación efectiva de los resultados del análisis cuantitativo.

Los resultados de las herramientas cuantitativas generalmente no son válidos para los
métodos estándares de gestión de proyectos como el cronograma o estimaciones de
costes. Suelen representarse en distribuciones de probabilidades de fechas o costes o
como el valor monetario esperado de una decisión del proyecto. Estos resultados,
cuando los riesgos son considerados en conjunto, incluyen lo siguiente:

 Probabilidad de cumplir un objetivo del proyecto como, por ejemplo, terminar en una
fecha concreta o dentro de un presupuesto determinado.

 Reserva de contingencia necesaria de tiempo, coste o recursos para proporcionar el


nivel de confianza requerido.

 Localizar dentro del modelo del proyecto el riesgo más importante, para lo cual
puede utilizarse un análisis de sensibilidad.

4.5 Iteratividad del análisis cuantitativo de riesgos.

La probabilidad de éxito del análisis cuantitativo de riesgos aumenta si el proceso se


lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto. Resulta imposible conocer de
antemano todos los riesgos que podrán impactar en los objetivos del proyecto. A
menudo, el proceso debe repetirse a medida que el proyecto avanza. La frecuencia de
la repetición debe determinarse en el Plan de Gestión de Riesgos.

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4.6 Información para la respuesta a los riesgos.

La reserva de contingencia de tiempo y coste se refleja en el cronograma y presupuesto del


proyecto. El análisis cuantitativo de riesgos proporciona información que puede utilizarse
para modificar el plan del proyecto. Por ejemplo, si el riesgo total en tiempo y coste índica
que es necesario un ajuste en el alcance, éstos cambios son aprobados y documentados,
requiriendo la realización de un nuevo análisis cuantitativo que refleje los nuevos aspectos
del proyecto.

Las herramientas y técnicas utilizadas en el proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de


Riesgos son las siguientes:

4.6.1 Técnicas de Recopilación y Representación de datos:

1 Entrevistas. Se basan en la experiencia y en datos históricos para cuantificar la


probabilidad y el impacto de los riesgos sobre los objetivos del proyecto. La
información necesaria depende del tipo de distribuciones de probabilidad que se
vayan a utilizar.

2 Distribuciones de probabilidad:
 Las distribuciones continuas representan la incertidumbre de valores tales
como las duraciones de las actividades del cronograma y costes de los
componentes del proyecto.

 Las distribuciones discretas pueden emplearse para representar eventos


inciertos, como el resultado de una prueba o un posible escenario en un
árbol de decisiones.

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 Las distribuciones uniformes se pueden emplear cuando no hay un valor


obvio que sea más probable que cualquier otro entre los límites superior e
inferior especificados, como ocurre en la etapa inicial de concepción de un
diseño.

4.6.2 Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y Modelado:

1. Análisis de Sensibilidad:
¿A qué riesgos identificados es más
sensible el proyecto? a. Ayuda a determinar qué riesgos tienen el mayor impacto potencial en el
proyecto, es decir, los riesgos a los que es más sensible el proyecto

b. Ayuda a comprender la relación que existe entre las variaciones en los


objetivos del proyecto y las variaciones en las diferentes incertidumbres.

c. Evalúa el grado en que la incertidumbre de cada elemento del proyecto


afecta al objetivo que se está estudiando cuando todos los demás elementos
inciertos son mantenidos en su línea base, es decir, no se modifican.

d. En definitiva, este análisis permite identificar aquellas variables, parámetros


y eventos de riesgo a los que el proyecto es altamente sensible y que
puede verse afectado gravemente por su variación u ocurrencia.

e. El análisis de sensibilidad se representa a través de un diagrama de


tornado, el cual es un tipo especial de diagrama de barras que se utiliza
para comparar la importancia relativa de las variables:

i. El eje Y representa cada tipo de incertidumbre en sus valores base.

ii. El eje X representa la dispersión o correlación de la incertidumbre


con la salida que se está estudiando.

iii. Cada incertidumbre se ordena verticalmente para mostrar la


incertidumbre con dispersión decreciente con respecto a los valores
base.

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2. Análisis del Valor Monetario Esperado.


Probabilidad * Impacto (€ o días en los
objetivos) = Valor Monetario Esperado a. Es un concepto estadístico que calcula el resultado promedio cuando el
futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no, es decir, escenarios bajo
incertidumbre.

b. Según el PMBOK Guide 5th Edition (2013), las oportunidades se expresan con
valores positivos mientras que las amenazas se expresan con valores
negativos. Sin embargo, en la práctica se suman los valores monetarios
esperados de las amenazas y se le restan los valores monetarios esperados
de las oportunidades. El resultado es un importe positivo que constituye la
reserva de contingencia de coste o tiempo.

c. El cálculo del valor monetario esperado requiere un supuesto de


neutralidad frente al riesgo, ni de aversión ni de atracción.

d. Pasos requeridos para el cálculo del VME:

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Evento de Impacto Probabilidad VME


Tipo de Riesgo
riesgo € % €

1 Amenaza 10.000 30% 3.000

2 Amenaza 15.000 25% 3.750

3 Oportunidad - 5.000 60% - 3.000

4 Amenaza 30.000 10% 3.000

5 Oportunidad - 7.000 40% - 2.800

Totales 43.000 3.950

3. Análisis de árbol de decisiones:


Para escenarios mutualmente excluyentes,
ayuda a tomar una decisión hoy basado en a. Se realiza utilizando herramientas de SW especializadas aunque existe un
escenarios futuros. amplio rango de las mismas.

b. Permite al usuario estructurar la decisión con nodos de decisión, nodos de


posibilidad, costes, beneficios y probabilidad: considera eventos futuros
con la finalidad de tomar una decisión en el presente.

c. Calcula el valor monetario esperado (probabilidad * impacto) en situaciones


más complejas, puesto que se puede evaluar, al mismo tiempo, los costes y
beneficios de las diversas respuestas a los riesgos para determinar cuál será
la mejor opción.

d. El análisis de árbol de decisiones involucra la exclusión mutua, ya que el


nodo de decisión obliga a elegir un escenario u otro, no pueden suceder
los dos al mismo tiempo.

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4. Simulación Monte Carlo:

a. Utiliza un modelo que traduce las incertidumbres detalladas especificadas


para el proyecto en su impacto potencial sobre los objetivos del mismo.

b. Para la simulación, el modelo del proyecto se calcula muchas veces


utilizando valores de entrada seleccionados de forma aleatoria en función
de la distribución de probabilidades que se le asigne.

c. Para análisis de riesgos de costes la simulación emplea las estimaciones


de costes; mientras que para el análisis de riesgos de tiempo, se emplea
un diagrama de red del cronograma así como la duración de las
actividades.

d. Generalmente se utiliza un programa informático ya que requiere cálculos


complejos.

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e. Evalúa el riesgo general del proyecto.

f. Determina la probabilidad de completar el proyecto en cualquier fecha o


coste específico.

g. Determina la probabilidad de que una actividad esté en el camino crítico.

h. Toma en cuenta la convergencia de rutas: un punto en el diagrama de red


donde varias rutas convergen en una sola actividad.

i. E utilizado para evaluar los impactos en tiempo y costes.

j. Los resultados obtenidos los traslada a una distribución de probabilidad.

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5 Output: Actualización al Registro de Riesgos

El registro de riesgos será actualizado como consecuencia de la información generada


El Registro de Riesgos es un documento
dinámico, no estático, que evoluciona a durante el proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos, dichas actualizaciones
medida que el proyecto avanza. podrían consistir en:

 Análisis probabilístico del proyecto. Se realizan estimaciones de los resultados


potenciales del cronograma y costes del proyecto, identificando las fechas de
conclusión y los costes posibles con sus niveles de confianza asociados.
Normalmente expresado como una distribución de frecuencia acumulativa,
utilizada para permitir la cuantificación de las reservas para contingencias de
coste y tiempo.

 Probabilidad de alcanzar los objetivos de coste y tiempo. Con los riesgos


identificados en el proyecto, se puede estimar la probabilidad de alcanzar los
objetivos de acuerdo con el plan actual, utilizando los datos del análisis
cuantitativo.

 Lista priorizada de riesgos cuantificados. Incluye los riesgos que representan la


mayor amenaza o suponen la mayor oportunidad para el proyecto. Se incluyen
los riesgos que pueden tener el mayor efecto en las contingencias de costes y
aquéllos que tienen la mayor probabilidad de influir en la ruta crítica.

 Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos. A medida que


se repite el análisis puede hacerse evidente una tendencia que lleve a
conclusiones que afecten las respuestas a los riesgos.

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Ejemplo

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6 Conclusiones

 Determinar qué métodos cuantitativos se utilizarán, cómo y quién estará involucrado.

 Determinar la probabilidad e impacto cuantificado de cada riesgo, utilizando para ello


los métodos proporcionados.

 Determinar qué riesgos requieren una respuesta.

 Determinar qué actividades incluyen riesgos que requieren una respuesta.

 Determinar el nivel de riesgos que tiene actualmente el proyecto: exposición al


riesgo.

 Determinar cuánto costará y cuándo finalizará el proyecto si no se llevaran a cabo


más actividades de gestión de riesgos dentro del proyecto.

 Determinar la probabilidad de alcanzar los objetivos de tiempo y coste del proyecto.

7 Bibilografía

 Project Management Body of Knowledge Guide 5 Th Edition (2013).

 PMI Practice Standard for Project Risk Management (2009).

 Rita Mulcahy’s Risk Management, 2 nd Edition (2010).

 Rita Mulcahy’s Preparación para el Examen PMP 8ª Edición (2013).

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