MANUAL DEL USUARIO

PLANIFICA SOFTWARE

Software de Gestión Escolar, creado

para la Planificación Curricular

www.interpretasoftware.cl

1
2
PLANIFICA SOFTWARE:

Software de gestión escolar, que permite

crear y organizar las tareas académicas
relacionadas con la planificación curricular.
Esta herramienta es un banco de datos, el
cual está cargado con los planes y programas
oficiales del MINEDUC.

Con sólo un simple clic se puede obtener toda la información requerida para la creación de una
Planificación clase a clase.

Planifica Software tiene como principal objetivo liberar y facilitar la labor del docente al momento
de la planificación Clase a Clase, permitiendo automatizar y mejorar la labor del Jefe de de UTP.
El docente crea sus planificaciones en una base
de datos, una vez terminado el clase a clase, el
programa genera la Planificación en formato
Word, las que posteriormente son enviadas a la
respectivas coordinaciones y/o UTP , estas son
recibidas por el encargado para su posterior
corrección y/o retroalimentación.
Del punto de vista técnico, el software no requiere
conexión a internet, se entrega en un Pendrive o
bien el usuario hace la o las descargas por
Internet.

3
RESPALDO
Evaluado por Enlaces y la Universidad de la Frontera a través del Convenio Marco para
Recursos Digitales del MINEDUC en conjunto con ChileCompra.
El Convenio marco forma parte del nuevo plan Bicentenario “Tecnologías para una Educación de
Calidad”.
Proveedores del Estado a través de la adjudicación al Convenio Marco (Recursos Digitales del
MINEDUC).
Empresa que cuenta con el patrocinio de la Universidad de Tarapacá.
• Empresa que cuenta con los aportes económicos de la
CORFO a través de línea de financiamiento no
reembolsable “Capital Semilla”.
• Certificado por Microsoft (Bizcard Start), como empresa
innovadora.
• Empresa Patrocinada por Santiago Innova

VENTAJAS OPERATIVAS Y RESULTADOS DE GESTIÓN

Entrega información centralizada para toma de decisiones oportuna, control de logros de
objetivos, monitoreo y apoyo de niveles de rendimiento, y supervisión de aspectos curriculares.
Aporta a los planes de
mejora del
establecimiento
Elimina procesos
manuales y los riesgos
que ello implica
Optimiza el tiempo
académico del docente
Mejora la calidad
educativa al focalizar
la tarea docente en el
proceso de enseñanza-
aprendizaje.

4
 Manual del usuario
PLANIFICA SOFTWARE
USO DEL SOFTWARE

1.-Introduzca el Pendrive en su PC, y espere a que automáticamente se inicie el Programa

Planifica.

Si usted cierra el Programa, podrá iniciarlo nuevamente, siguiendo los siguientes pasos:

Seleccione el ícono indicado en las figuras:

fig.1.0 fig.1.1

a.-Seleccione el Icono que se muestra b.- A continuación, deberá seleccionar Planifica Software

IMPORTANTE

Es de Suma Importancia, que antes de extraer el Pendrive, siga las siguientes instrucciones:

a.- Seleccione el icono de U3 o el ícono rojo Cruzer.

b.- En la pantalla que se abra, deberá seleccionar Expulsar.

c.- Espere la ventana que le indicará, que ya puede Extraer de Forma segura su Pendrive.

5
2.- Una vez abierto el programa, se abrirá la pantalla de búsqueda de subsectores, recuerde
que cada asignatura está cargada con los planes y programas del MINEDUC.

fig.2 Al seleccionar los botones superiores, podrá elegir la

asignatura y el nivel deseado.

3.- Seleccione el nivel a planificar. Si se desea abrir otro nivel al mismo tiempo, deberá
minimizar “solo” el nivel, no el programa.

fig.3 Seleccionar el nivel deseado.

fig. 4 Ventana de planificación

6
4.- Se abrirá la siguiente pantalla con el nombre del Subsector descargado como título.

a. Haga clic en Identificación, sólo la primera vez que utilice el Software, para
ingresar sus datos.

fig.5

No modificar los datos de “Subsector” ni “Curso”

5.-Para Planificar el Clase a Clase, haga clic en la pestaña “CLASES” y siga los siguientes
pasos:

Fig.6

1. Elija N° clase
2. Seleccione Semestre/Trimestre
3. Seleccione Unidad 2 1 10
3
4. Seleccione CMO
5. Ingrese Objetivo especifico 4
6. Seleccione Aprendizaje(s) Esperado(s) 5
7. Seleccione Indicadores de Evaluación
8. Seleccione OFV 6
9. Seleccione OFT 7
10. Seleccione Fecha 8

7
6.- Ingreso de la planificación, utilizando los tres momentos de una clase:
Inicio, Desarrollo y Cierre

fig..7

1.-Inicio: ingrese los datos requeridos

1 2 3
2.-Desarrollo: ingrese datos

3.-Cierre: ingrese datos

7.-Informes y Documentos. Usted puede enriquecer la Planificación Curricular, generando

con un solo clic, un Informe en Word, con toda la información que requiera en un
determinado momento, a través de plantillas. Además puede ingresar todos los anexos
necesarios para la clase (Pruebas, Guías, Imágenes, Sonidos, Videos, etc.).

Esta información queda en la base de datos, por lo tanto, podrá ser buscada fácilmente y
comunicada a través de Correo Electrónico.

fig.8

Anexo Usted podrá ingresar hasta 6 anexos diferentes, con

un tamaño máximo de 2 GB por cada uno, esto dependerá de
la capacidad de su ordenador.

Haga clic en uno de los botones de “Anexos” y siga las

instrucciones que aparecerán en pantalla; En definitiva, Usted
deberá buscar en su computadora el archivo que desee
insertar en la base de datos.
1

8
 8.- Generación del Informe de Planificación en Word

a.
b. Cerrar todo Documento Word.
c. Hacer doble clic en el campo que se encuentra al lado de “Insertar Plantilla
Word”, se abrirá la plantilla ingresada con anterioridad (por defecto, el
programa viene precargado con una plantilla de planificación curricular de
acuerdo a los requerimientos del MINEDUC, esta plantilla puede ser
cambiada, con solo hacer clic en “Insertar Plantilla Word”).
fig.9

Paso 1° Seleccione “Abrir archivo

automáticamente”

Paso 2° Seleccione “Si” fig.10

Paso 3° Una vez que aparezca la fig.11

plantilla deseada, minimice la pantalla del Word.

9
 Paso 4° Aceptar y espere unos segundos. Su
planificación será generada en un documento
WORD , el cual se cargará automáticamente en el
banco de datos del Software Planifica.

Nota: sus clases planificadas, se irán guardando

automáticamente en ” mis documentos”.
fig.12

9.- Envío de Documentos a UTP. El programa automatiza esta tarea, ahorrándole una
cantidad significativa de tiempo. Las tareas que realiza son: Abrir el gestor de correo, insertar
el informe Word como archivo adjunto, escribir el asunto con un nombre único y descriptivo,
facilitando así la labor de clasificación de Documentos a la UTP.

b. Haga clic en “Enviar Correo”, se abrirá su gestor de correo predeterminado.

Usted solo deberá ingresar el e-mail del destinatario y así completar la
operación.
c. Si usted necesita enviar alguno de los anexos, haga clic sobre el nombre del
archivo correspondiente y en la ventana emergente, seleccione la casilla
“Crear correo electrónico con un archivo adjunto”

10.- Creación de Plantillas Word. Cada Institución tiene un formato específico en la

entrega de la Planificación Curricular. Nuestro Software, ha simplificado al máximo esta
tarea, permitiendo que el Docente realice el trabajo de dar formato a su Planificación, solo
una vez, para que luego se centre solo en planificar. Además puede cambiar de formato o
plantilla las veces que estime conveniente o le sea requerido.

También la UTP, puede entregar a todo el cuerpo Docente, un solo documento estándar
como plantilla.

d. Cree o abra un nuevo documento Word.

e. Donde Usted desee que aparezca una información de Planificación o
Identificación, simplemente escriba el comando del programa adecuado. Por
ejemplo, si usted quiere que en cierta parte del documento aparezca el
Nombre de la Unidad de la Clase, escriba cNombreUnidad.

10
11.-Comandos de creación de Plantillas. Debe escribir los comandos exactamente como se
muestra a continuación:

NOMBRE DEL CAMPO COMANDOS

Nombre cNombre
Apellidos cApellidos
Ru t cRut
Establecimiento cEstablecimiento
Curso cCurso
Subsector o Núcleo cMateria
Semestre cSemestre
Indicadores cIndicadores
Aprendizajes esperados cAprendizajesEsperados
Número de la Unidad cNumeroUnidad
Nombre de la Unidad cNombreUnidad
Número de clases cFechaClase
Contenido Mínimos Obligatorios cContenidos
Objetivos de la clase cObjetivos
Objetivos Fundamentales Verticales cObjetivosVerticales
Objetivos Fundamentales Transversales cObjetivosTransversales
Actividad de Inicio cInicio
Actividad de Desarrollo cDesarrollo
Actividad de Cierre cCierre
Tiempo de Inicio cTiempoInicio
Tiempo de Desarrollo cTiempoTotal
Tiempo Cierre cTiempoCierre
Tiempo Total cTiempoTotal
Recursos de la Clase cRecursos
Total de Clases Relacionadas a la Unidad cTotalClases
Total de Clases cNumeroTotalClases

11
12.- Buscar información de las clases planificadas (fig.13). El Software organiza
automáticamente la información de acuerdo a Semestres, Unidades, Contenidos y
Aprendizajes Esperados, lo cual permite que el docente tenga rápidamente acceso a la
información que necesita. Sin embargo, usted puede buscar y organizar la información de la
manera que le sea más útil y conveniente, utilizando de uno a múltiples criterios.

a. Para realizar una búsqueda, usted debe hacer clic en el botón “Modo Buscar”.
El Software cambiará del modo “Ingreso de Datos” al “Modo Buscar”, que
Usted reconocerá por la aparición de íconos con la imagen de una pequeña
lupa al interior de los campos.
b. Escriba la palabra o los datos que desea buscar en el campo o campos
correspondientes, ejemplo: Usted necesita todas las clases del Primer
Semestre que contengan el mismo Objetivo Específico.
c. Haga clic en “Ejecutar Búsqueda” y el Software buscara en la base de datos
todos aquellos registros que cumplan con los criterios señalados.
d. Para salir del “Modo Buscar” haga clic en “Mostrar todos”.

1.-Modo Busca: podrá buscar en la base de datos

2.-Ejecutar Búsqueda: activa el buscador

1 2

fig.13

12
13.-Termino de la sesión de trabajo: Es de Suma Importancia, que cuando extraiga su
Pendrive, debe hacerlo de forma segura, siguiendo las siguientes instrucciones.

a.- Seleccione U3

b.-Seleccione Expulsar

c.-Puede Extraer de Forma segura su Pendrive

13
Funcionalidades avanzadas de Planifica Software.

1.- Acerca de los Modos

Utilice los botones de la barra de herramientas de estado y de
barra de presentación para cambiar de modo.
fig.14

Utilice el menú emergente de modo para cambiar de visualización

2.- Visualización: Utilice los siguientes botones para desplazarse por los registros Registro
que se muestra actualmente Número total de registros

fig.15
Barra de desplaza miento

14
3.-Como Visualizar la información de distintas formas: El programa permite que usted
pueda acceder al banco de datos y obtener diferentes reportes.

Volver a la visualización clásica

fig.16

Muestra registros o peticiones de búsqueda: con

este botón se activa la forma de tabla

fig.17

Seleccione un registro, y visualice el contenido del

registro.

15
3.-Búsqueda y ordenación de registros: Este proceso de búsqueda de registros que
coincidan con un criterio concreto se llama buscar registros. Una vez que haya encontrado
los registros con los que desee trabajar, podrá cambiar el orden. Puede ordenar los registros
en orden ascendente o descendente.

buscará registros que coincidan con un criterio en un único campo y en varios campos
buscará registros que coincidan con un rango de datos.
reducirá las búsquedas omitiendo registros.
realizará una petición de búsqueda, la modificará y utilizará la nueva búsqueda para
localizar diferentes registros.
ordenará los registros en orden ascendente (de la “a” a la “z”) y añadirá un nuevo registro
al tipo de ordenación.
fig.18
Número de registros en el conjunto encontrado

Número total de registros en la base de datos

Esta pantalla se abrirá, cuando se accione el buscador, de esta manera ,

podrá tener claridad de los elementos encontrados.

4.-Búsqueda de registros según criterios de diferentes campos

Puede buscar registros que coincidan con distintos criterios, por ejemplo, clases que
contengan la palabra CÉLULA.
Este tipo de búsqueda se suele conocer como búsqueda AND. Para realizar una búsqueda
AND en Interpreta Planifica, escriba cada criterio de búsqueda directamente en el campo
apropiado en el Modo Buscar.
Para buscar clases que contengan la palabra CELULA del Primer Semestre deberá:
. Haga clic en Buscar en la barra de herramientas de estado.
Interpreta Planifica cambia al modo Buscar. En el modo Buscar, cree una petición de
búsqueda utilizando los campos marcados con un . . Escriba los criterios que desea
utilizar para la búsqueda en los campos incluidos en dicha petición.
. Escriba CELULA en el campo que desee buscar (como por ejemplo CMO,OFV…)
. Seleccione el Primer Semestre
. Haga clic en Ejecutar búsqueda en la barra de herramientas de estado.

.La petición de búsqueda devuelve un conjunto encontrado de dos registros en relación

con los dos nuevos socios que viven en los Estados Unidos.
. Para ver todos los registros de su base de datos, haga clic en Mostrar todos en la barra de
herramientas de estado.

16
5.-Búsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en el mismo campo

A veces es necesario buscar registros que coincidan con más de un criterio en un único
campo. Por ejemplo, es posible que deba buscar todas las clases que contenga REGLAS
ORTOGRÁFICAS. Este tipo de búsqueda se suele llamar búsqueda OR, ya que el conjunto
encontrado constará de registros que coincidan con cualquiera de los criterios de búsqueda.
Para llevar a cabo una búsqueda OR en Interpreta Software, será necesario que utilice
distintas peticiones de búsqueda.
Escriba el primer criterio de búsqueda en el campo apropiado de la primera petición de
búsqueda.
Cree una segunda petición de búsqueda e introduzca el segundo criterio en el mismo campo.
Cuando haga clic en el botón Buscar, recuperará todos los registros que coincidan con
cualquiera de los criterios introducidos.
Para buscar todas las clases que contenga REGLAS ORTOGRÁFICAS
a. Haga clic en Buscar en la barra de herramientas de estado.
b. Escriba REGLAS ORTOGRÁFICAS.
c. Haga clic en Nueva petición en la barra de herramientas de estado.
Fíjese que la barra de herramientas de estado muestra que existen actualmente dos
peticiones.

Número de peticiones de búsqueda

fig.19

d. Escriba la segunda búsqueda en el campo deseado.

e. Haga clic en Ejecutar búsqueda en la barra de herramientas de estado.

17
6.-Búsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios en el mismo campo

A veces deseará buscar registros que coincidan con un rango de criterios dentro de un único
campo. Por ejemplo, es posible que desee buscar todos los registros que estén dentro del
periodo de un mes, o localizar todas las facturas de ventas numeradas entre la número 500 y
la 1000.
Para llevar a cabo este tipo de búsqueda en Interpreta Planifica, se utiliza un símbolo de
rango especial en la petición de búsqueda para especificar los límites inferior y superior del
criterio de búsqueda.

Seleccione el rango

fig.20

La petición de búsqueda deberá mostrar 01/01/2009... en el campo Fecha de clase.

Inmediatamente después de los puntos suspensivos (...), escriba 30/06/2009.
Haga clic en Ejecutar búsqueda o pulse Intro o Retorno.
7.- Reducción de la búsqueda: a veces, es posible que necesite buscar registros que
coincidan con ciertos criterios mientras que al mismo tiempo se excluyan otros.
fig.21

Haga clic en Omitir

8.- Guardar la petición de búsqueda para utilizarla en otra ocasión: Si crea una petición
de búsqueda compleja que pretende utilizar en más de una ocasión, puede guardarla como
Búsqueda guardada. De esa manera, podrá ejecutar la petición de búsqueda de manera
rápida y sencilla en modo Visualizar o Buscar.

18
a. Realice una de las opciones siguientes:
Windows: Haga clic en la flecha abajo situada a la derecha del botón Buscar y seleccione
Guardar búsqueda actual.
La última petición de búsqueda que ejecutó aparece en Especificar opciones para el cuadro
de diálogo Búsqueda guardada.

9.- Buscar los registros con una Búsqueda guardada: Para ejecutar la petición de
búsqueda guardada:

a. En el modo Visualizar, haga clic en Mostrar todos en la barra de herramientas de estado.

El gráfico circular de la barra de herramientas de estado muestra una vez más el número total
de registros del archivo de ejemplo.

fig.22

10.- Ordenación del conjunto encontrado: Una vez que haya encontrado un conjunto de
registros con los que trabajar, podrá ordenar dichos registros. Por ejemplo, podrá mostrar los
registros en orden alfabético u ordenarlos desde el más reciente hasta el más antiguo.

fig.23

10. Procesador de texto. El programa posee un procesador de texto, el cual funciona como
Word, de esa manera podrá corregir y organizar los datos ingresados en la base de datos.
a.-Letra
fig.24
b.- Alineación

c.- Color de letra

d. - Tipo de letra

e.- Tipo de Vista

f.- Tamaño

19
11.-Copia de seguridad de su información:

Para crear una copia de seguridad, deberá seguir los siguientes pasos:

• Diríjase a la Barra de herramientas.

• Seleccione Archivo -> Guardar una copia como
• Seleccione la Unidad y Carpeta donde desea guardar su copia de seguridad
• En Nombre escriba una nombre descriptivo del nivel y subsector que desea guardar
• En Tipo seleccione Todos los archivos (*.*)
• En Guardar una, seleccione copia del archivo actual
• Opcionalmente puede en Después de guardar: seleccionar Crear correo con una
archivo adjunto.
• Se creará una copia de seguridad en la carpeta indicada, esto le permitirá, recuperar
sus datos, por cualquier problema.

12. –Restaurar copia de seguridad:

• Seleccione barra de herramientas

• Importar registros
• Archivo
• Elija la carpeta donde tiene la copia de seguridad
• Abrir

13.-Registros: Usted puede eliminar registros y a su vez ingresar nuevos (fig.25)

• Diríjase a barra de herramientas
• Registros
• Nuevos registro: se utiliza para ingresar clases y/o Ingresar nuevas Unidades
• Eliminar registro: Se eliminara el registro presentada en la venta (recuerde que el
Software guarda los datos automáticamente.)
• Eliminar hallados: Eliminara los registros seleccionados, esto puede ser parcial o
total.
• Mostrar Todos los registros: permite visualizar todas las Unidades y Clases
ingresadas, las que pueden ser borradas y/o corregidas.
• Mostrar solo los omitidos: entrega el resultado de todos los registros no
seleccionados
• Omitir registro: ocultar los registros una vez ingresados (Ejemplo: omitir las clases
del 2008, de esa manera no interferirán en mi trabajo actual).
• Omitir múltiples: permite ocultar varios registros de una vez, contando desde el que
se visualiza.

20
 fig.25

14.-Buscar/reemplazar: Podrá cambiar cualquier palabra, frase, concepto, etc, el cual, será
cambiado automáticamente por el elegido. Esta función, puede ser utilizada como por
ejemplo, crear un nuevo registro de clases y/o Unidades.
fig.26

15.-Ingreso de Unidades: Esta opción, permite al Usuario crear su propio Plan Anual
Anual, es decir , puede ingresar una red de Contenidos , Unidades, de acuerdo a las
necesidades reales de su Institución.

Antes de Ingresar Unidades, debe tener presente lo siguiente:

a.-Hacer una copia de seguridad del Plan Anual cargado (capítulo 12)
opcional.
b.-Eliminar registro, esto puede ser total o parcial, para deberá seguir las
figuras presentadas a continuación.

21
 Eliminar: solo borrara lo presentado en esta ventana.

fig.28
fig.27

Registro-Eliminar todos los registros: podrá borrar todos los registros, ya sean clases y/o Unidades
Ingresadas.

Nota: no olvide seleccionar Mostrar todas, si es que quiere eliminar todos los registros ingresados.

c.-Ingresar Nuevas Unidades: Esta opción permite hacer ingreso de nuevas

Unidades, las cuales pueden ser organizadas en forma totalmente libre.

• Seleccione Ingresar Unidades

• La forma de ingresar, es sencillamente copiar y pegar, como se
mostrara a continuación.
fig.29

i. Seleccione Ingreso de Unidades

ii. Seleccione Nuevo
iii. Ingrese Unidad: Escriba y/o Copie la
información en el campo.
iv. Ingrese Contenidos: Escriba y/o
seleccione la información ingresando en el
campo correspondiente.
v. Aprendizajes Esperados: Ingrese la
información en el campo correspondiente.
vi. Indicadores de Evaluación: ingrese la
información en el campo indicado.
vii. Objetivos Fundamentales Verticales:
Ingresar la información.
viii. Objetivos Fundamentales
Transversales: Ingresar la información.

Nota
• Toda la información ingresada, estará
automáticamente grabada en el banco de
datos.
• Para proseguir, deberá seleccionar Nuevo.

22
16.-Enviar las Planificaciones a la UTP: El programa organiza toda la información enviada
con una codificación especial esta permite que cada planificación pueda ser identificada, para
su posterior revisión.
Para el envío de sus Planificaciones deberá tener una cuenta de correo configurada como por
ejemplo: Microsoft Outlook y Outlook Express.
i. Una vez que tenga su clase terminada , podrá enviarla
ii. Seleccione Informe
iii. Enviar Correo: Automáticamente su Planificación se enviara codificada y
organizada.
iv. Se abrirá una ventana de correo, en ella deberá escribir la dirección deseada, para
posteriormente seleccionar Enviar

17.- Varios

Usted recibirá un Pendrive, el cual le permitirá usarlo en cualquier PC. El Software no puede
ser copiado, pues posee una clave de seguridad.

Si necesita copiar el contenido siga las instrucciones de COPIA DE SEGURIDAD.

La información contenida es SOLO ”SUGERIDA” pudiendo ser tomada o bien

reemplazada, respetando el Plan Anual de la Institución.

23
 © Investigación y Desarrollo E.I.R.L.
Ronald Troncoso Galleani
Gustavo Méndez Pérez
Oficina Av. Perú 802 D 25 Recoleta Santiago, Chile
02/9804119 09/87558269 09/87618003
www.interpretasoftware.cl

© Investigación y Desarrollo E.I.R.L.

Todos los derechos reservados

24
www.interpretasoftware.cl

25