Escuela Militar de Suboficiales

Tecnología en Logística Militar

Planeación Administrativa

1. A que hace referencia el conjunto de planear acciones, estrategias y actividades para así
alcanzar las metas propuestas por la organización.

2. Complete la oración: ________________es la exposición a una posibilidad de estar vulnerable

ante cualquier situación o evento impredecible que tendría un impacto sobre los objetivos del
proceso

3. ¿Qué herramienta permite tener una mejora continua en la organización?

4. ¿Cuáles son los 4 Macroprocesos que maneja el Ejercito Nacional de Colombia?

5. ¿Qué significa MECI?

6. Con una línea una el concepto con el significado correcto:

Concepto Significado
Planificar Realizar seguimiento
Hacer Establecer los objetivos
Verificar Tomar acciones
Actuar Implementar los procesos

7. Responda Verdadero o Falso. Todos los procesos se deben documentar de acuerdo a la

actividad que corresponda, a los requisitos y lineamientos del Ejercito

8. Responda Verdadero o Falso. El Ejercito Nacional no utiliza el Formato de «Caracterización de

procesos», donde se identifica el líder, los objetivos y el alcance del proceso.

10. Complete la oración: Los ____________ son usados para documentar, planificar, mejorar y
comunicar algunos procesos para que sean más claros utilizando figuras geométricas.

11. Complete la oración: El _____ proporciona la estructura básica para evaluar, la estrategia, la
gestión y los mecanismos de evaluación del proceso

12. Complete la oración: Cuando hablamos de Identificar las entradas, definir las actividades, ciclo
Phva, identificar las salidas y definir los indicadores, hacemos referencia a____________________

13. Responda Verdadero o Falso. En el formato de caracterización de procesos utilizamos el ciclo

Phva.

14. ¿A qué concepto hace referencia, “El grado en el que se realizan las actividades planificadas”?

15. Con una línea una el concepto con el significado correcto:

Concepto Significado
Proveedor Entidad o persona que recibe un producto o servicio
Registro Organización o persona que proporciona un producto
Usuario Documento que presenta resultados obtenidos
16. Complete la oración: Quien es el funcionario responsable de gestionar el logro de los objetivos
de un proceso ________________________

17. ¿Qué macroproceso mediante la evaluación y seguimiento permiten monitorear el desempeño

de los procesos?

18. Con una línea una el concepto con el significado correcto:

Concepto Significado
Actividad Grado en el que se realizan las actividades planificadas
Eficacia Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados
Eficiencia Conjunto de tareas que contiene de forma continua un proceso

19. ¿Quién fue Deming?

20. Responda Verdadero o Falso. ¿William Edwards Deming no fue el creador del ciclo PHVA?

21. ¿Cuál es la herramienta de consulta permanente en el cual se establecen reglas, métodos y los
instrumentos necesarios para asegurar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos?

22. Responda Verdadero o Falso. Los indicadores se convierten en uno de los elementos centrales
de evaluación de las diferentes actividades planteadas dentro de un proceso especifico

23. La frase "lo que no se puede medir no se puede controlar y lo que no se puede controlar no se
puede administrar" hace referencia a:

24. ¿Qué significa MECI?

25. ¿Qué Macroproceso proporciona el soporte y proveen los recursos necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de los macroprocesos de tipo misional?

26. Responda Verdadero o Falso. En el formato de caracterización de procesos no utilizamos el

ciclo PHVA.

27. Posibilidad de que, por acción u omisión, mediante el uso indebido del poder, de los recursos o
de la información, se lesionen los intereses de una entidad y en consecuencia del Estado, para la
obtención de un beneficio particular. ¿Hace referencia a que clase de riesgo?

28. Contiene a nivel estratégico los mayores riesgos a los cuales está expuesta la entidad y que
afectan el cumplimiento de la misión y objetivos de la misma. Solo se establecen las jefaturas y se
aplican en las unidades ¿Hace referencia a que clase de riesgo?
29. Responda Verdadero o Falso. Orientar al personal en la construcción de los mapas de riesgos
institucional, de corrupción y proceso. ¿Lo anterior hace referencia a un objetivo de la
administración del riesgo?

30. Responda Verdadero o Falso. Establece una base no confiable para la planificación y toma de
decisiones. ¿Lo anterior hace referencia a unos de los beneficios de la gestión del riesgo?