Sistema de Gestión Universitaria 

    Manual de Usuario Dotación Personal Docente 

CONTENIDO 

• SISTEMA DE AUTORIZACIONES DOCENTES ........................................................................ 2

• INGRESO ........................................................................................................................................ 2

• E-AUTORIZACIONES ................................................................................................................... 3

• PANTALLA PRINCIPAL. .............................................................................................................. 4

• CRONOGRAMA GENERAL. ........................................................................................................ 4

• AUTORIZACION DOCENTE ........................................................................................................ 7

• SOLICITUD DOCENTE ................................................................................................................. 9

• CERRAR SESIÓN......................................................................................................................... 10

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SISTEMA DE AUTORIZACIONES DOCENTES

El sistema de Autorizaciones Docentes es un proceso muy importante porque mediante éste se

desarrollan procedimientos que permiten la autorización oportuna de permisos y habilitaciones para
primer parcial, segundo parcial, tercer parcial, notas de presentación, exámenes finales y segundas
instancias a los Docente en ejercicio que prestan servicios de nuestra universidad.

En este proceso se puede habilitar las siguientes opciones.

• Cronograma General. Determinación de fechas límite para todo el plantel docente.

• Autorización Docente. Habilitación personalizada por docente, materia y grupo.
• Autorización Estudiantes. Habilitación personalizada por docente, materia, grupo y estudiante
(Por habilitar).

INGRESO
 

Coloque la dirección URL siguiente: http://sis.usfx.info desde su navegador en el campo de dirección.

Introduzca el nombre de Usuario y la Contraseña, y luego haga clic en el icono Ingresar.

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E-AUTORIZACIONES
 

Una vez autentificado con su usuario y contraseña el sistema le desplazará los diferentes sistemas que
tenga asignado. Haga clic en el icono Sistemas de Autorizaciones Docentes.

Hacer clic en

E-Autorización

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PANTALLA PRINCIPAL.
 

El sistema Autorizaciones E-Docentes le abrirá la pantalla principal que contiene un menú con varias
alternativas en la parte izquierda como muestra en la figura siguiente.

Seleccionar
la opción que
desee
realizar

CRONOGRAMA GENERAL.
 

Cuando haga clic en la opción cronograma general, usted tendrá que seleccionar los siguientes datos:

1. La carrera que quiere autorizar.

2. Seleccionar la gestión académica.
3. Seleccionar la modalidad de la carrera.
4. Seleccionar la opción Ver Datos

Con estos pasos usted podrá habilitar y modificar el cronograma de la carrera que esta autorizando,
modificación de Primer parcial, Segundo Parcial, Tercer Parcial, Notas de Presentación, Examen Final y
Segundas Instancias.

Como muestra en la figura siguiente

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Seleccione 
la Carrera 

1
Seleccione 
2 
Gestión 
3

4
Seleccione la 
Modalidad

Hacer clic  

Ver Datos

Para cambiar las fechas hacer clic en el icono y seleccione la nueva fecha para su modificación,
luego presionar en el botón GUARDAR CAMBIOS como se muestra en la figura siguiente.

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Hacer 
clic

Seleccionar 
nueva fecha  Clic en  guardar 
cambios 

Cabe hacer notar que esta autorización afectara la modificación de los cronogramas para toda la carrera
en general.

Estos son los pasos que se debe seguir para la autorización del cronograma general.

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• AUTORIZACION DOCENTE
 

Cuando haga clic en la opción autorización docente, usted tendrá que seleccionar los siguientes datos y
seguir el proceso siguiente:

1. Seleccionar la Carrera que quiere autorizar.

2. Seleccionar la Gestión académica.
3. Seleccionar la Modalidad de la carrera.
4. Seleccionar el Docente que desea autorizar.
5. Seleccionar la Materia que va a Autorizar.
6. Seleccionar el Grupo que va a Autorizar.
7. Seleccionar Ver Datos.

8. Seleccionar fecha y seleccione la nueva fecha para la presentación de notas

9. Seleccionar Opciones (Primer Parcial, etc.)
10. Introducir el motivo de la modificación en Observaciones
11. Seleccionar Guardar Autorización.

Con estos pasos usted podrá habilitar y autorizar el cronograma para un docente específico, puede
modificar la fecha de Primer parcial, Segundo Parcial, Tercer Parcial, Notas de Presentación (Prácticas
y/o Laboratorio), Examen Final y Segundas Instancias.

Estos son todos los pasos para realizar las autorizaciones de los docentes.

Los pasos están enumerados como se muestra en la figura siguiente:

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SOLICITUD DOCENTE
 

Cuando un docente solicita autorización a la dirección para la habilitación de un grupo específico

mediante su portal edocente, el director de carrera deberá aceptar o rechazar la solicitud como se
muestra en la figura siguiente y los pasos a seguir son:
1. Seleccionar la Carrera que quiere autorizar.
2. Seleccionar la Gestión académica.
3. Seleccionar la Modalidad de la carrera.
4. Seleccionar el Docente que desea autorizar.
5. Seleccionar la Materia.
6. Seleccionar Autorizar o Rechazar solicitud del docente.

Estos son los pasos para la habilitación y autorización de las solicitudes pendientes de aprobación del
docente de primer parcial, segundo parcial, tercer parcial, notas de presentación, exámenes finales y
segundas instancias.

Los pasos están enumerados como se muestra en la figura siguiente:

 
1
 
2
  3
4
 

  Seleccionar Autorizar 
o rechazar 
 

 
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CERRAR SESIÓN.
 

Para salir del sistema de manera correcta y segura diríjase al menú de la pantalla principal en la parte
izquierda superior como se muestra en la figura y haga clic en Cerrar Sesión.

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