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HISTORIA
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ÍNDICE
CONTENIDO PAGINA
MANUAL DE HISTORIA………………………………………………………………………………………………………………6
1.2 CRECIMIENTO……………………………………………………………………………………………………………………..6
1.3 LOGROS………………………………………………………………………………………………………………………………7
2. INTRODUCCIÓN:…………………………………………………………………………………………………………………..8
2.2. ANTECEDENTES:………………………………………………………………………………………………………………...9
2.3.1 OBJETIVO:………………………………………………………………………………………………………………………10
2.4. VENTAJAS:……………………………………………………………………………………………………………………….10
2.5 MISIÓN:…………………………………………………………………………………………………………………………….11
2.6 VISIÓN:……………………………………………………………………………………………………………………………..11
2.9 VALORES:………………………………………………………………………………………………………………………….11
2.9.1 HONESTIDAD:…………………………………………………………………………………………………………………11
2.9.2 CALIDAD:……………………………………………………………………………………………………………………….12
2.9.3 PASIÓN:…………………………………………………………………………………………………………………………12
2.94 EMPATÍA;………………………………………………………………………………………………………………………..12
3. INTRODUCCIÓN:…………………………………………………………………………………………………………………15
3.1 DEFINICIÓN:……………………………………………………………………………………………………………………..15
Página 2
3.3 IMPORTANCIA:………………………………………………………………………………………………………………….16
3.4 VENTAJAS:………………………………………………………………………………………………………………………..16
3.5.2.1 DE LA ORGANIZACIÓN:……………………………………………………………………………………………….17
Página 3
3.15 POLÍTICAS OPERACIONALES:…………………………………………………………………………………………..23
3.17.1 REGULACIÓN:………………………………………………………………………………………………………………25
4. INTRODUCCIÓN:…………………………………………………………………………………………………………………35
4.1.1 OBJETIVO:……………………………………………………………………………………………………………………..36
Página 4
4.1.3 ALCANCE: ………………………………………………………………………………………………………………………37
4.3.1 OBJETIVO:……………………………………………………………………………………………………………………..38
4.4.1 OBJETIVO:……………………………………………………………………………………………………………………..38
4.5.1 OBJETIVO:……………………………………………………………………………………………………………………..39
4.5.6 LIMPIEZA:……………………………………………………………………………………………………………………39
5. INTRODUCCIÓN:…………………………………………………………………………………………………………………50
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MANUAL DE HISTORIA
“RESTAURANT EL SABOR” nace con la finalidad de brindar al pueblo en general una
variedad de platos de comida con la finalidad de satisfacer las necesidades y gustos
del pueblo en general.
La cual empieza contando con solo 3 personas para la apertura y atención de dicho
RESTAURAT
Está presente en Riberalta desde el año 2000, a partir de la constitución del sacó EL
RICO S.A
CRECIMIENTO.-
Vale destacar con el paso del tiempo, que ha ido modernizando la calidad de sus
productos.
Actualmente es sacó en el paso del tiempo ha ido creciendo por dejar satisfecho a sus
clientes por el buen trato e importancia que le da el personal que lo atiende.
LOGROS.-
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INTRODUCCIÓN:
Los manuales administrativos son medios valiosos para la comunicación, y sirven para
registrar y transmitir la información, respecto a la organización, y funcionamiento de
la dependencia; es decir, entenderemos por manual de organización en general el
documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las
instrucciones sobre historia, organización, política/o procedimientos de una
institución, que reconsideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo. El
manual de organización es un documento oficial que describe claramente la
estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una organización,
así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.
En nuestro ámbito de acción se define como una herramienta o instrumento de
trabajo, y consulta en el que se registra y actualiza la información detallada, referente
a los antecedentes históricos, el marco jurídico-administrativo, objetivo, estructura
orgánica, organigrama que representa en forma esquemática la estructura de la
organización, las funciones de los órganos que integran una unidad administrativa, los
niveles jerárquicos, los grados de autoridad, responsabilidad, así como las líneas de
comunicación y coordinación existentes, que esquematiza y resume la organización de
una unidad responsable. El manual de organizaciones, por tanto un instrumento de
apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las
unidades administrativas de una dependencia, enunciados y sus objetivos y funciones,
siendo por ello, un elementó de apoyo al funcionamiento administrativo.
ANTECEDENTES:
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Por estas razones se decidió elaborar el manual de organización que facilite el
desarrollo de las tareas que se realizan dentro del restaurant.
MARCO NORMATIVO:
Código de Comercio
Ley General del Trabajo
OBJETIVO:
VENTAJAS:
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• Ser un instrumento útil de orientación e información sobre las funciones o
atribuciones asignadas a las unidades responsables.
MISIÓN:
VISIÓN:
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Dar los precios más accesibles a los diferentes platos que ofertamos.
VALORES:
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PASIÓN: Crear nuestros productos con la búsqueda de la satisfacción propia y `por
supuesto la de nuestros clientes. Hacer las cosas con la idea de lograr lo cumplido.
EMPATÍA: Pensar y adecuar nuestros actos buscando la satisfacción del cliente como
propia. Ponemos en los zapatos de nuestros comensales y hacer las cosas como
deseamos sean hechas para nosotros.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Las ventajas que permite son: descubrir errores de manera más sencilla, imponer
disciplina con mayor facilidad, favorece el control, toma de decisiones sin dificultad y
con fluidez.
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LINO FLORES HILARIA
PROPIETARIA
DOMÍNGUEZ QUTTE
YARKA
AYUDANTE DE COCINA
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MANUAL DE POLÍTICAS
INTRODUCCIÓN:
DEFINICIÓN:
IMPORTANCIA:
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VENTAJAS:
POLÍTICAS ORGANIZACIONALES:
DE LA ORGANIZACIÓN:
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DE LOS PROCESOS Y PROYECTOS:
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
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b) La estructura de la documentación está integrada de la siguiente manera:
1er Nivel.- Las Políticas y de éstas se derivan los siguientes niveles de la
documentación.
2do Nivel.- Lo integran los Reglamentos.
3er Nivel.- Se constituye por los Manuales que contendrán las instrucciones de
trabajo en forma detallada para realizar una actividad.
c) Es obligación del responsable de cada proceso, el asegurar que éste y la
documentación asociada, se revise y se mantenga actualizada para garantizar
la correcta ejecución del proceso que le ha sido asignado.
d) g) La elaboración de documentos relacionados con los procesos, estructura y
reglamentos será dirigida por la administración en conjunto con las áreas
involucradas en el tema objeto de documentación.
e) Una vez aprobadas las políticas y/o reglamentos por los trabajadores o los
manuales por el administrador, deberán ser entregados a la Organizacional
para la custodia de los originales y su publicación.
POLÍTICA SALARIAL:
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
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b) En caso que se genere una vacante, se dará preferencia al personal estable del
restaurant. que se ajuste al perfil del cargo, mediante un concurso interno. En
caso de declararse desierto el concurso debido a que no existe personal que
cumpla con el perfil requerido, se buscarán fuentes de reclutamiento externo.
c) No se podrá realizar ninguna contratación de personal que no haya cumplido
con el proceso de selección.
d) La contratación de personal nuevo deberá ser efectuada preferentemente bajo
la modalidad de contrato por horas.
e) La elección del candidato a ser contratado constituye responsabilidad exclusiva
del administrador, quién tomará su decisión en base a la información provista
por el proceso de selección respectivo.
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
POLÍTICA DE VACACIONES:
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
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trabajador deberán acordar una nueva fecha de goce de las mismas y
comunicárselo.
POLÍTICA DE CAPACITACIÓN:
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
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EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
e) Todos los empleados que manejen información sensible del snack, deberán
firmar un acuerdo de confidencialidad.
f) Todos los contratos para los nuevos empleados deben incluir una cláusula
de confidencialidad.
POLÍTICAS OPERACIONALES:
POLÍTICA DE OPERACIONES:
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EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
POLÍTICAS COMERCIALES:
POLÍTICA DE NEGOCIOS:
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
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ORIENTACIÓN AL CLIENTE:
REGULACIÓN:
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
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orientada a servir con efectividad al Cliente sea este interno o externo,
utilizando normas de cortesía, amabilidad y cordialidad.
b) Los Servicios que aquí se brinden deberán estar acordes con el mercado a ser
atendido y directamente proporcional a la cantidad de clientes que cada
localidad posea.
c) Los Centros de Atención al cliente serán creados en función de un Plan
Estratégico específico de acuerdo al desarrollo y crecimiento del snack,
tomando en consideración la cantidad de clientes existentes, el mercado, la
demanda y otros factores que serán determinados por la Administración.
d) Todas las áreas que brinden atención al público, deberán contar con la
infraestructura necesaria y tener integrados todos los sistemas de atención, y
comercialización; bajo ninguna circunstancia se podrá brindar servicios
aislados. Toda prestación del servicio se dará dentro de los Centros o áreas de
atención al cliente creados para este fin.
e) La Administración deberá eliminar cualquier trámite burocrático o requisito
superfluo de documentación para la obtención de servicios, que no esté
contemplado dentro del Reglamento Técnico de Clientes vigente.
f) Toda petición de servicios deberá estar correctamente registrada en un
formato estándar; para cuyo efecto se deberá implementar la utilización de
“Formularios para la Prestación de Servicios y para la Solicitud de
Requerimientos Varios”, los cuales serán de aplicación en el restaurant.
g) Todo material de Publicidad, o cualquier información que promocione
nuestros productos y servicios, deberá estar a disposición de todos los centros
de atención al Cliente, los que contarán con una cartelera, para colocar la
información y/o disposiciones de carácter interno y otra para la difusión de
nuevos productos y servicios, requisitos para acceder a ellos, e información
y/o noticias que de alguna forma puedan afectar el servicio.
h) La Administración deberá buscar el continuo mejoramiento del servicio al
cliente, desarrollando estrategias que optimicen la atención personalizada, la
eficiencia en las instalaciones y reparaciones y oportuna disponibilidad de
entrega de las facturas, en formatos entendibles, ágil solución de los reclamos,
entre otras; acciones que deberán ser medidas y evaluadas constantemente
mediante el desarrollo de indicadores de gestión que permitan medir el
desempeño de los empleados y supervisar la percepción y satisfacción del
cliente.
POLÍTICA DE MERCADEO:
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EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
POLÍTICAS FINANCIERAS:
POLÍTICA DE PRESUPUESTARÍAN:
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
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e) Todo exceso en el gasto con respecto a la de la utilización del presupuesto
deberá ser corregida en el mes siguiente, por el área que lo generó.
f) La compañía deberá aplicar una estrategia de reducción de gastos como
producto de un plan sostenible en el corto y mediano plazo y no del
diferimiento para el siguiente período.
g) Las inversiones deben estar priorizadas de la siguiente manera:
i. Inversiones que no pueden ser diferidas y que son necesarias para
mantener la operación.
ii. Inversiones que incrementan la eficiencia de las facilidades ya
existentes.
iii. Inversiones dirigidas a la reducción real de gastos.
iv. Inversiones que demuestren el incremento de ingresos marginales en
forma cuantitativa por encima del ingreso presupuestado.
v. Incremento de ingresos como producto de la búsqueda de mayor
eficiencia en la operación del área o de la empresa y cuyo resultado se
refleje en el incremento de ingresos presupuestado.
POLÍTICA DE PAGOS:
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
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POLÍTICA DE INFORMACIÓN FINANCIERA:
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS:
POLÍTICA ADMINISTRATIVA:
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
POLÍTICA DE COMPRAS:
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EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA:
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ORGANIGRAMA REAL
LINO FLORES
HILARIA
ROPIETARIA
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ORGANIGRAMA IDEAL
LINO FLORES
HILARIA
ROPIETARIA
VASQUEZ LINO
LIZETH
----------------------------- ADMINISTRADOR
GERENTE DE VENTAS
DOMINGUEZ QETTE
YARKA
SOTO ADELA
AYUDANTE DE
AYUDANTA MESERA
COCINA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INTRODUCCIÓN:
Este manual de procedimientos se ha creado con el fin de que cada trabajador del
restaurant tenga muy bien en cuenta cuales son las funciones que deben desempeñar
diariamente.
La cual también pretendemos tener una guía para el buen funcionamiento de negocio
en el cual registraremos todos los procedimientos del restaurant para el conocimiento
del personal y los futuros nuevos empleados.
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Manual de procedimiento de pago al personal.
Manual de procedimiento de higiene en el ambiente de trabajo.
OBJETIVO:
UNIDAD PARTICIPANTE:
Gerencia.
Responsable de la compra.
ALCANCE:
COMPRA:
Inicia el proceso.
Se elabora la solicitud de los productos a comprar por parte del Gerente
Propietario.
La persona responsable de esta área deberá conocer perfectamente los estados
en que se encuentran los alimentos para aceptarlos o rechazarlos.
Negociar las condiciones de precio y calidad de los productos.
Al hacerse las compras se revisará cuidadosamente la calidad de los alimentos.
La persona encargada deberá entregar los alimentos a la cocina y presentar su
descargo.
Conclusión del proceso.
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVO:
UNIDAD PARTICIPANTE:
Gerencia.
ALCANCE:
Este proceso consta de una fase por lo que atraviesa la selección del personal
idóneo para ocupar el puesto vacante.
Aviso de requerimiento del personal.
Entrevista de los postulantes.
Evaluación del personal y si es positiva se continua con la firma del contrato.
Se procede a la asignación de la responsabilidad que tiene que cumplir.
Concluye el proceso.
OBJETIVO:
UNIDAD PARTICIPANTE:
Administrador.
Encargado de venta.
Cliente.
ALCANCE:
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VENTA DE LOS ALIMENTOS:
Inicia el proceso.
Ingreso al cliente.
El encargado de venta recibe a los clientes y los acomoda y le da a conocer el
menú.
Una vez hecho el pedido, se realiza la entrega de los alimentos.
El administrador realiza el cobro de los productos del cliente y le entrega la
factura correspondiente.
Concluye el proceso.
OBJETIVO:
UNIDAD PARTICIPANTE:
Administrador.
Personal de trabajo.
ALCANCE:
PAGO AL PERSONAL:
Inicia el proceso.
El gerente elabora la respectiva planilla de sueldo.
El gerente realiza el pago de los sueldos.
Finaliza el proceso.
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVO:
UNIDAD PARTICIPANTE:
Administrador.
Personal de trabajo.
ALCANCE:
Empieza con la limpieza del restaurant y culmina con el almacenamiento de todos los
deshechos utilizados.
LIMPIEZA:
Inicia el proceso.
El gerente ordena la apertura y limpieza del ambiente de trabajo.
El personal de trabajo deberá mantener limpio todos los insumos para la
utilización en la venta de los alimentos.
Verificación de la limpieza y orden en el ambiente de trabajo.
Concluye el proceso.
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE COMPRA DE LOS ALIMENTOS
INICIO
SOLICITUD DE
COMPRA
VERIFICACIÓN
DE COMPRA
AUTORIZACIÓN
ALMACENAMIENTO
FIN DEL
PROCESO
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL
AVISOS Y
PUBLICACIONES DE
CONTRATACIÓN
ELECCIÓN DE
CANDIDATO IDÓNEO
Página 34
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE VENTA DE LA COMIDA
INICIO
ATENCIÓN DEL
SERVICIO AL
CLIENTE
COBRO AL CLIENTE
EMISIÓN DE FACTURA
Página 35
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE PAGO AL PERSONAL
INICIO
PLANILLA DE SUELDO
PAGO DE SUELDO
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE HIGIENE EN EL AMBIENTE DE TRABAJO
INICIO
LIMPIEZA DEL
RESTAURANT EN
GENERAL
LIMPIEZA DE LOS
INSUMOS EN
GENERAL
VERIFICACIÓN
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PROCEDIMIENTO NIT:
RESTAURANT FECHA:
ANTOJITO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ORIENTAL
PAGINA:
NOMBRE DEL RESPONSABLE:
1.2.- ALCANCE:
1.3.- REFERENCIA:
1.4.- RESPONSABILIDAD:
1.5.-DEFINICIONES:
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PROCEDIMIENTO NIT:
RESTAURANT FECHA:
TROPICAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ANTOJITO PAGINA:
ORIENTAL
NOMBRE DEL RESPONSABLE:
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:
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MANUAL DE PUESTOS
INTRODUCCIÓN:
Este documento está dirigido a todo el personal para que conozca con exactitud y
precisión el perfil que debe poseer, con el objeto de que realice sus actividades con
eficiencia y eficacia, permitiendo de esta manera alcanzar la excelencia en los servicios
que proporciona el restaurant, a los clientes, a sus trabajadores y al público en
general.
OBJETIVO GENERAL:
Definir para cada puesto los deberes y responsabilidades, estableciendo los requisitos
mínimos para ocupar cada uno de estos, tales como experiencia, escolaridad, entre
otros criterios que se detallan en cada parte correspondiente.
El Perfil de Puestos, describe las características que debe reunir cada categoría
contemplada en el manual.
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MANUALES DE PERFIL DE PUESTOS
PERFIL DE PUESTOS
CLAVE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NÚM. DE NUEVO:
PUESTO FECHA:
REVISIÓN:
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:
RELACIONES DE
AUTORIDAD DE COMUNICACIÓN
ASCENDENTE:
DESCENDENTE:
CONOCIMIENTO Y APTITUDES
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA:
CRITERIO:
INICIATIVA:
HABILIDAD:
ESFUERZO
FÍSICO:
MENTAL:
PRESIÓN DE
TIEMPO:
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MANUALES DE PERFIL DE PUESTOS
PERFIL DE PUESTOS
CLAVE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NÚM. DE NUEVO:
PUESTO FECHA:
REVISIÓN:
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:
RELACIONES DE
AUTORIDAD DE COMUNICACIÓN
ASCENDENTE:
DESCENDENTE:
CONOCIMIENTO Y APTITUDES
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA:
CRITERIO:
INICIATIVA:
HABILIDAD:
ESFUERZO
FÍSICO:
MENTAL:
PRESIÓN DE
TIEMPO:
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MANUALES DE PERFIL DE PUESTOS
PERFIL DE PUESTOS
CLAVE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NÚM. DE NUEVO:
PUESTO FECHA:
REVISIÓN:
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:
RELACIONES DE
AUTORIDAD DE COMUNICACIÓN
ASCENDENTE:
CONOCIMIENTO Y APTITUDES
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA:
CRITERIO:
INICIATIVA:
HABILIDAD:
ESFUERZO
FÍSICO:
MENTAL:
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MANUALES DE PERFIL DE PUESTOS
PERFIL DE PUESTOS
CLAVE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NÚM. DE NUEVO:
PUESTO FECHA:
REVISIÓN:
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:
RELACIONES DE
AUTORIDAD DE COMUNICACIÓN
ASCENDENTE:
CONOCIMIENTO Y APTITUDES
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA:
CRITERIO:
INICIATIVA:
HABILIDAD:
ESFUERZO
FÍSICO:
MENTAL:
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MANUALES DE PERFIL DE PUESTOS
PERFIL DE PUESTOS
CLAVE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NÚM. DE NUEVO:
PUESTO FECHA:
REVISIÓN:
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:
RELACIONES DE
AUTORIDAD DE COMUNICACIÓN
ASCENDENTE:
CONOCIMIENTO Y APTITUDES
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA:
CRITERIO:
INICIATIVA:
HABILIDAD:
ANTECEDENTES ESCALAFONARIOS
SUPERIOR:
PUESTO:
INFERIOR:
ESFUERZO
FÍSICO:
MENTAL:
PRESIÓN DE
TIEMPO:
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MANUALES DE PERFIL DE PUESTOS
PERFIL DE PUESTOS
CLAVE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NÚM. DE NUEVO:
PUESTO FECHA:
REVISIÓN:
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:
RELACIONES DE
AUTORIDAD DE COMUNICACIÓN
ASCENDENTE:
CONOCIMIENTO Y APTITUDES
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA:
CRITERIO:
INICIATIVA:
HABILIDAD:
ANTECEDENTES ESCALAFONARIOS
SUPERIOR:
PUESTO:
INFERIOR:
ESFUERZO
FÍSICO:
MENTAL:
PRESIÓN DE
TIEMPO:
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