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018
ALCALDIA MUNICIPAL Versión:1
DE LA VIRGINIA Vigencia:16/09/2016
Página 1 de 85
Aprobado Por:
Revisado por: Comité Integrado de Gestión Representante por la
Dirección
REPÚBLICA DE COLOMBIA
LICITACIÓN PÚBLICA
AM – LP – 013 – 2019
LA VIRGINIA, RISARALDA
DICIEMBRE DE 2019
TABLA DE CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................ 4
X. ADJUDICACIÓN ............................................................................................................................................... 58
I. INTRODUCCIÓN
B. Compromiso anticorrupción
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por
medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
- Alcaldia de La Virginia, Carrera 8 # 5-35, de lunes a Jueves entre 07:30 a.m a 12:00 y de
2:00 a 6:00 p.m y viernes de 08:00 a.m a 12: 30 y de 2:00 a 5:30 p.m. y sábados de 07:30
am a 12:00 pm
- infraestructura@lavirginia-risaralda.gov.co.
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de selección No. AM
– LP – 013 – 2019; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección
electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las ofertas están en la sección VIII A del presente
documento.
E. Idioma
Los proponentes deben entregar de manera simultánea con su oferta los documentos
otorgados en el exterior legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código
General del Proceso (Ley 1564 de 2012).
G. Conversión de monedas
Los proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual
fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos
de Norte América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente
con el siguiente procedimiento de conversión: Se aplicará la TRM con la fecha de corte del estado
financiero presentado por el oferente.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información
se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se
debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia
Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
III. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas
con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular
y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos
utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida
en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de
acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Adjudicación Es la decisión final de EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, expedida por medio
de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente
Proceso de Contratación.
Contratista Es el proponente que resulte adjudicatario y suscriba el contrato objeto del
presente Proceso de Contratación.
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA
y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes
obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que
instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del
presente Proceso de Contratación.
Oferta Es la propuesta presentada a EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA por los
interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del
presente Pliego de Condiciones.
Pliego de Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro
Definiciones
Condiciones Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y
procedimientos dentro de los cuales los proponentes deben formular su
oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la
posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso
de Contratación.
Primer Orden Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene
de Elegibilidad el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el
presente Pliego de Condiciones.
Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales,
nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta
una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados
Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia para una fecha determinada publicada en la página web.
Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos
en los documentos del proceso.
Las obras a ejecutar deben cumplir las Especificaciones Generales determinadas por el municipio
de La Virginia.
La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de
Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el TERCER nivel, como se indica en la
Tabla 1:
NOTA: Las certificaciones presentadas para la experiencia del proponente podrán estar inscritas
hasta el 50% de los códigos de clasificación solicitados en el presente pliego de Condiciones.
La entidad verificará que exista similitud o equivalencia entre las actividades reportadas por el
proponente en el RUP con el objeto del proceso de contratación para lo cual deben estar inscritos
en las clasificaciones señaladas anteriormente, en caso contrario será rechazada la oferta.
Proponentes plurales
Todos los integrantes de un proponente plural deben estar inscritos en las clasificaciones
señaladas anteriormente, en caso contrario será rechazada la oferta.
Actividades a ejecutar
Durante la ejecución del objeto a contratar el contratista debe cumplir con la realización
de las siguientes actividades las cuales se efectuarán de acuerdo a un análisis detallado
de todas las actividades a ejecutar por la Alcaldía de La Virginia, Risaralda de:
Cantidades de Obra, Presupuestos, Análisis de Precios Unitarios y Especificaciones
Técnicas con base en las cuales se estructuró el proyecto y que da lugar a la
contratación a celebrar:
CAPITULOS
1 PRELIMINARES
2 EXCAVACIONES Y LLENOS
3 CONCRETOS
4 ACEROS Y CUBIERTA
TRATAMIENTO, PINTURA Y DEMARCACION DEL CAMPO DE
5
JUEGO
6 MANEJO DE AGUAS LLUVIAS
7 CERRAMIENTO
8 INSTALACIONES ELECTRICAS E ILUMINACION
PRESUPUESTO OFICIAL:
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
CONSTRUCCIÓN DE CUBIERTA Y GRADERÍAS DE LA CANCHA DEPORTIVA DEL BARRIO SANTA FE,
MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, RISARALDA
Vr
Código Descripción Unidad Cantidad Valor Parcial Valor con AIU
Unitario
➢ La valla de obra de acuerdo con los requerimientos del municipio de La Virginia, elaboración
de planos récord de obra, cerramiento de obra, vigilancia, el bodegaje, gastos de oficina,
por los cuales no se hará reconocimiento por separado, y por lo tanto el contratista los debe
asumir con cargo a la administración del proyecto.
➢ Igualmente se incluyen en este concepto, los costos de todo el personal profesional, asesor
y técnico que se requiere para la ejecución del presente proyecto, tales como: director de
obra, residente de obra ingeniero civil, asesor del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo, asesor social, asesor ambiental y maestro de obra, así como todos los gastos
de personal administrativo y técnico que el contratista requiera para la ejecución del
proyecto.
Estampilla Pro-Cultura. Que será del uno por ciento (1%) sobre el valor total del Contrato.
Contribución Especial. Que será del cinco por ciento (5%) sobre el valor total del Contrato, de
conformidad con la Ley 1106 de 2006, prorrogada por la Ley 1738 de 2014.
Industria y comercio: Que será del uno por ciento (1%) sobre el valor total del Contrato.
Rete obra: Que será del dos por ciento (2%) sobre el valor del Contrato.
C. Forma de pago
El valor del contrato de obra que se suscriba con ocasión al presente proceso de licitación
pública se cancelará de la siguiente forma:
El pago del 90% del valor del contrato será cancelado al contratista mediante el pago de actas
periódicas mensuales o según se acuerde entre la Entidad y el Contratista de obra ejecutada
y recibida a satisfacción por el interventor; a cada acta se le descontará las retenciones y
deducciones de ley.
El pago del 10% restante del valor del contrato será cancelado al contratista a la suscripción
del acta de liquidación; a este pago se le descontará las retenciones y deducciones de ley.
Los pagos se harán dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de todos
los documentos por parte del Interventor ante la entidad previo su visto bueno.
El plazo de ejecución del contrato es de TRES (3) meses, contados a partir de la suscripción del
Acta de Iniciación.
El lugar de ejecución del Contrato: Cancha deportiva que se encuentra ubicada en el barrio Santa
Fe entre calles 15 A y 16 del área urbana del municipio de La Virginia, Risaralda.
Para tal efecto, el día y hora establecida en el cronograma del presente proceso, se realizará una
visita guiada al sitio de la obra, con el fin de detallar los pormenores técnicos y conceptuales
propios de la obra. El punto de encuentro es el sitio conocido como: ALCALDIA DE LA VIRGINIA,
CARRERA 8 # 5-35 Dirección de Infraestructura.
V. REQUISITOS HABILITANTES
Los constructores acreditarán mediante el RUP, sus requisitos habilitantes de experiencia (E),
capacidad financiera (Cf) y capacidad de organización (Co) mediante los siguientes factores:
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos
en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos
del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal
A. Capacidad Jurídica
Para poder participar en el presente proceso de selección objetiva, se requiere ser Ingeniero Civil
o ingeniero Mecánico, Persona Jurídica nacional o extranjera individualmente o en Consorcio,
Unión Temporal o cualquier otra forma asociativa consideradas legalmente, capaces de acuerdo
con las disposiciones vigentes que no se encuentren incursas en alguna o algunas de las
inhabilidades e incompatibilidades consagradas en los artículos 8, 9, 10 y 58 ordinal 6 del Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y sus Decretos
Reglamentarios) y cumplan con los requisitos exigidos en este pliego de condiciones, y demás
normas que regulan la materia y cuya actividad sea la ejecución de obras civiles.
Para la existencia de la obligación solidaria solamente será necesario que la oferta se presente
en forma conjunta, en consorcio o en unión temporal. En este caso, los proponentes deben
presentar un documento en el que se otorgue a una persona natural la representación prejudicial
y judicial con el alcance previsto en este párrafo.
PERFIL REQUERIDO:
a) Persona Jurídica
Cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del presente proceso y la misma tenga una
antigüedad igual o superior a diez (10) años de constituida anteriores al cierre de la presente
Licitación Pública.
• Esta sociedad debe cumplir con la Ley 842 de 2003, ARTÍCULO 17. RESPONSABILIDAD
DE LAS PERSONAS JURÍDICAS Y DE SUS REPRESENTANTES. La sociedad, firma,
empresa u organización profesional, cuyas actividades comprendan, en forma exclusiva o
parcial, alguna o algunas de aquellas que correspondan al ejercicio de la ingeniería, de
sus profesiones afines o de sus profesiones auxiliares, está obligada a incluir en su nómina
permanente, como mínimo, a un profesional matriculado en la carrera correspondiente al
objeto social de la respectiva persona jurídica.
Importante: En caso tal que el representante legal no sea Ingeniero Civil, la propuesta deberá
estar avalada por un profesional que podrá ser Ingeniero civil, con mínimo diez (10) años de
experiencia general contados a partir de la expedición de su tarjeta profesional para lo cual debe
presentar copia de la Matrícula Profesional y el Certificado de Vigencia expedido por el Consejo
pertinente, en virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003.
b) Persona Natural
Ser Ingeniero Civil con mínimo diez (10) años de experiencia general contados a partir de la
expedición de su tarjeta profesional, presentar copia de la Tarjeta Profesional y el Certificado de
Vigencia expedido por el consejo pertinente, dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de
cierre de esta licitación, el cual debe estar vigente.
Conformados por Personas Naturales y/o Jurídicas que cumplan con los incisos anteriores.
A. EXPERIENCIA ACREDITADA
EXPERIENCIA GENERAL:
El proponente deberá presentar para acreditar la experiencia general un (1) certificado de contrato
ejecutado terminado y liquidado antes del cierre del proceso, en cuyo objeto se evidencie la
construcción de edificaciones públicas deportivas y/o educativas, cuyo valor total ejecutado sea
igual o superior al 200% del presupuesto oficial traído a valor presente (1.073,67SMLMV). El cual
deberá estar inscrito en el RUP bajo los códigos que se relacionan a continuación:
NOTA: Las certificaciones presentadas para la experiencia del proponente podrán estar inscritas
hasta el 50% de los códigos de clasificación solicitados en el pliego de Condiciones.
La certificación del contrato acreditado debe contener las siguientes actividades y cantidades de
obra:
- Entidad Contratante
- Contratista
- Valor del Contrato
- Número del Contrato
- Objeto claramente definido
- Ítems de la obra ejecutada (descripción, unidad, cantidad)
- Porcentaje de participación si el contrato se suscribió en cualquier forma asociativa
- Fecha de inicio y de terminación
- Firmas de las personas responsables y competentes para suscribirla
Proponentes Nacionales
Proponentes Extranjeros
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no
anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste
su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre
de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades,
señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo
que lo faculta.
Los documentos otorgados en el extranjero deberán cumplir con los requisitos previstos en el
artículo 251 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012) y 480 del Código de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostilla contemplado en la Ley 455 de 1998 y la Resolución
4300 de 2012, según sea el caso, siempre que de conformidad con dichas disposiciones, así se
requiera.
Consularización:
De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio: “Los documentos
públicos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el
respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el Cónsul colombiano o, a falta
de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales
sobre el régimen de los poderes”.
Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que: “Al
autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la
sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”.
Surtido el trámite señalado anteriormente, estos documentos deben ser presentados ante el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 No.
98-55 Bogotá D.C.) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites
pertinentes.
Apostille:
Si el apostille está dado en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañado de una
traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas
vigentes.
Para el caso de documentos públicos otorgados en el exterior, por países que no sean signatarios
de la Convención de la Haya, se deberá surtir el trámite de consularización.
Para tal efecto se les recuerda a los posibles oferentes la modificación del trámite de apostillaje,
hecha por el gobierno nacional mediante el artículo 52 del Decreto 019 de 2012, del siguiente
tenor:
“ARTÍCULO 52. APOSTILLAJE. A más tardar el primero de julio de 2012, los trámites de
apostillaje, dentro del territorio nacional y en el extranjero, se podrán solicitar mediante el uso de
correo postal, sin que se requiera la presentación personal del solicitante. El Gobierno Nacional
reglamentará el procedimiento y el uso de medios electrónicos.”
Nota: Si al momento de presentar las ofertas en el proceso, no se entregaran por parte del
proponente los documentos debidamente apostillados, no serán tenidos en cuenta en el proceso.
El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá
acreditar en el término señalado en el presente Pliego de Condiciones, la convalidación de éstos
títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente
anticipación los trámites requeridos, toda vez que no se aceptan documentos con fecha posterior
al cierre de la presente convocatoria.
En el evento que el adjudicatario del presente proceso de selección hubiere ofrecido personal
titulado y domiciliado en el exterior en los términos señalados en el presente Pliego de
Condiciones, deberá presentar la autorización expedida por el Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia.
B. CAPACIDAD FINANCIERA
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida
en el RUP con fecha mínimo de corte a 31 de diciembre de 2018 y diligenciar el Anexo No. 9
1
Relación = valor que proviene de la división de cuentas de los estados financieros
Nota: Cuando el proponente no cuenta con obligaciones financieras a corto plazo, es imposible
calcular la Liquidez, por lo anterior, de darse esta situación, el proponente resultará habilitado. Lo
anterior se sustenta en que, para el cálculo del indicador, el denominador de la fórmula es el
Pasivo Corriente, al realizarse el cálculo con el denominador Cero (0), el resultado será
INDETERMINADO.
b) Nivel de Endeudamiento: Deberá ser menor o igual al Cero Punto Sesenta (0.60)
En caso de ser proponente plural, el indicador se calculará con base en la Suma Aritmética Simple
de cada uno de los componentes del indicador de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal
teniendo en cuenta su porcentaje de participación.
En caso de ser proponente plural, el indicador se calculará con base en la Suma Aritmética Simple
de cada uno de los componentes del indicador de cada integrante del Consorcio o Unión
Temporal, teniendo en cuenta su porcentaje de participación.
Nota: Para el cálculo de los indicadores financieros, cuando se trate de proponente plural, la
entidad tomara el valor exacto que da la operación aritmética respectiva, sin hacer aproximación
alguna de los decimales.
Si bien es cierto que los indicadores de capacidad financiera buscan establecer las condiciones
mínimas que reflejen la salud financiera de los proponentes a través de su Liquidez y
Endeudamiento o el mismo Capital de Trabajo, estos propiamente no son reflejo real para la
inversión inicial que debe tener disponible el contratista para la ejecución de la obra bien sea para
el pago de suministros o materiales, mano de obra y equipos, que por lo general son cubiertos
con cargo al anticipo, anticipo que no se tiene para el presente proceso.
Por las características del objeto a contratar, básicamente el tiempo de ejecución, se requiere la
verificación de requisitos financieros del proponente adicionales a los contenidos en el RUP, y que
hará la entidad en forma directa, justificando en sus estudios previos la exigencia de dichos
requisitos. Por lo anterior, la exigencia económica excepcional de tener certificación o soporte que
evidencie que el proponente dispone o tiene la facilidad de acceder a dinero en efectivo
Se aceptará que varios integrantes del consorcio o unión temporal, presenten los documentos,
que sumen el valor solicitado en el presente numeral.
Junto con los documentos el proponente deberá adjuntar una carta de compromiso en la cual
establece que, de ser necesario, se emplearan estos recursos para evitar retrasos o contratiempos
en la obra por falta de liquidez.
Nota: Esta información será verificada del RUP (Registro Único de Proponentes) con fecha
mínimo de corte a 31 de Diciembre de 2018. La fecha de corte aplica para todos los integrantes
cuando se trate de proponente plural. Aquellos indicadores financieros que no se encuentren
registrados en el RUP serán obtenidos del Balance y Estados Financieros correspondientes a la
fecha de corte registrada en el RUP aportado, los cuales deben coincidir.
C. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Deberá ser Mayor o Igual a Cero Punto Cero Cinco (0.05) y menor o igual al ROE del proponente.
D. CAPACIDAD RESIDUAL
A. Capacidad Residual
El proponente debe acreditar una Capacidad Residual igual o superior a la Capacidad establecida
en los Documentos del presente Proceso de Contratación; por consiguiente, la Capacidad
Residual del Proponente será suficiente sí:
El proponente deberá demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir nuevas
obligaciones derivadas de la presente contratación y para ello debe presentar la siguiente
información para acreditar su Capacidad Residual:
• La lista de los Contratos en Ejecución suscritos con Entidades Estatales y con entidades
privadas para ejecutar obras civiles, así como el valor y plazo de tales contratos,
incluyendo los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con
concesionarios.
• La lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o
uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades
Estatales y con entidades privadas para ejecutar obras civiles, así como el valor y plazo
de tales contratos, incluyendo los contratos de concesión y los contratos de obra
suscritos con concesionarios.
• Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados auditado
del año en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años.
Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y
el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener
revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales
solo deben solicitar como documento adicional el estado de resultados del año en que el
proponente obtuvo el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años. (Decreto
791 de 2014).
De acuerdo al Decreto 1082 del presente año y lo estipulado en el artículo 72 de la Ley 1682 de
2013, el Cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación incluirá: Experiencia (E),
2
Fuente: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/20130916guiacapacidadresidual.pdf
3
Artículo 01 del Decreto 791 de 2014.
Capacidad Financiera (CF), Capacidad Técnica (CT), Capacidad de Organización (CO) y los
Saldos de Contratos en Ejecución (SCE); según la siguiente fórmula:El Municipio calculará la
Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la siguiente fórmula:
Nota: Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información
financiera es menor a USD 125.000, la Capacidad de Organización del proponente será igual a
USD 125.000. COP$ 377.079.000.
B. Experiencia (E): La experiencia (E) del oferente para propósitos de la Capacidad Residual se
acreditará por medio de la relación entre: (I) El valor total en pesos de los contratos relacionados
con la actividad de la construcción inscritos por el proponente en el RUP VIGENTE en el segmento
72 “Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del Clasificador de
Bienes y Servicios. (II) el Presupuesto Oficial que para este caso es: $ 444.563.056.
Para calcular el factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro
de un oferente plural se tendrá en cuenta su porcentaje de participación en el Proceso de
Contratación, así como los valores en Pesos de todos los contratos inscritos en el RUP VIGENTE
en el Segmento 72.
Las personas jurídicas con existencia inferior a Tres (3) años, pueden acreditar la experiencia de
sus accionistas, socios o constituyentes.
El puntaje asignado al factor de experiencia (E) se asignará con base en la siguiente tabla:
A. Capacidad Financiera (CF): La capacidad financiera (CF) del proponente se obtiene teniendo
en cuenta el índice de liquidez con base en la siguiente fórmula:
Para acreditar la Capacidad Técnica (CT) el proponente debe diligenciar el Anexo No. 6.
El contratista deberá contar con el siguiente personal necesario para la ejecución del contrato,
para lo cual deberá presentar los documentos que acredite los siguientes requisitos, incluyendo
las hojas de vida del personal requerido:
Los proponentes deberán acreditar estos requisitos con el debido diligenciamiento del Anexo No.
10 y los documentos (tarjeta profesional, certificados de vigencia expedidos por el concejo
pertinente, cédula de ciudadanía).
EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA evaluará las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado
los requisitos habilitantes exigidos en el presente pliego.
De conformidad con lo establecido en el artículo Artículo 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015
el Municipio de La Virginia para determinar la oferta más favorable calificará las propuestas
ponderando los criterios de calidad y precio de acuerdo con los puntajes indicados en la Tabla 4.
Las Ofertas deben presentarse en los Anexos establecidos en el presente Pliego de Condiciones
con los Formatos para Presentación de la Oferta.
Artículo 2.2.1.2.4.2.6. Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad. En
los procesos de licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de
preferencias a favor de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el
uno por ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los
proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de
personal, de acuerdo con los siguientes requisitos:
Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 1%, a quienes acrediten el número mínimo de
trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:
Se refiere al documento que se elabora antes de comenzar un proyecto, obra, actividad o contrato,
donde la empresa u organización contratada detalla cómo va a cumplir los requisitos que se le
exigen en las especificaciones técnicas. El Plan de Calidad “es un documento que especifica que
procesos, procedimientos y recursos asociados deben aplicarse, quién debe aplicarlos y cuando
deben aplicarse a la ejecución de las obras del presente proceso licitatorio. El proponente
presentará y desarrollará un Plan de Calidad específico para el proyecto bajo el enfoque de la
NTC- ISO-9001 Mínimo, Versión 2008.
De acuerdo con estas condiciones se han de definido los siguientes numerales del Plan de Calidad
que serán evaluados:
Formato de acciones
correctivas y preventivas.
Formato de equipo de
inspección y ensayo.
- Control de registros de
calidad: Deberán mantenerse
registros de calidad para
demostrar el cumplimiento del
Plan de Control de Calidad. Por
lo tanto, el Contratista deberá
tener procedimientos para el
10 puntos si existe al menos un
control de los registros de
procedimiento para el control de
calidad, los cuales deberán
Que exista al menos un los registros de calidad.
identificarse claramente con
procedimiento para el control de
los trabajos, clasificarse de
los registros de calidad. 0 puntos si no existe al menos un
manera que sean fácilmente
procedimiento para el control de
recuperables, archivados o
los registros de calidad.
almacenados para evitar su
deterioro, protegidos contra
acceso no autorizado y
alteraciones, disponibles para
la Secretaría de Infraestructura
y retenidos durante un período
acordado contractualmente.
Compras: El proceso de
compras tiene como función la
adquisición de las materias 10 puntos si está el proceso de
primas o insumos con los compras y que están identificados
cuales se ejecutará la obra. Que esté el proceso de compras los productos críticos a comprar.
Debe contener:
y que están identificados los
productos críticos a comprar. 0 puntos si no está el proceso de
Identificar productos críticos compras o que no estén
Definir especificaciones del identificados los productos críticos
producto a comprar a comprar.
Planear las compras
Evaluar y seleccionar
proveedores
Nota: Con la intención de garantizar que la persona que diseñe el plan de calidad, cuente con las
capacidades para diseñarlo y ejecutarlo, y que no se trate simplemente de un copia y pega, se
exige que el plan de calidad debe ser firmado o avalado por un profesional con especialización en
Gestión de la Calidad para lo cual debe anexar copia de sus documentos (tarjeta profesional,
certificación de vigencia de la matrícula profesional (cuando ello aplique). En caso de que no se
aporten los documentos antes descritos, el plan de calidad presentado no será evaluado, y su
puntaje será de cero (0) puntos.
OFERTA PUNTAJE
a) Servicios Nacionales Se Asignan 40 Puntos
b) Servicios Extranjeros Se Asignan 20 Puntos
Notas:
COMPONENTE ECONÓMICO
Se verificará el valor total de la propuesta. Si este valor es mayor que el presupuesto oficial será
descalificado y no les será aplicado el procedimiento.
Al factor precio global se le asignan cien (100) puntos, los cuales se otorgarán de acuerdo con el
siguiente procedimiento:
El Municipio de La Virginia, a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo de cien (100)
puntos acumulables de acuerdo con el Método seleccionado para la Evaluación de la Oferta
Económica:
Método
Media Aritmética
Media Aritmética Alta
Media Geométrica con presupuesto oficial
Para la determinación del método de evaluación se tomarán los primeros dos dígitos decimales
de la Tasa Representativa del Mercado (TRM) que esté vigente el día del inicio de la audiencia de
adjudicación del presente proceso licitatorio y este valor se tomará de la página web de la
Superintendencia Financiera de Colombia. El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos
establecidos en la tabla que se presenta a continuación.
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas que no han sido rechazadas
y se encuentran válidas
MEDIA ARITMÉTICA.
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas que no han sido rechazadas
y se encuentran válidas.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de
Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del proceso o módulo de acuerdo al siguiente
cuadro:
De acuerdo a la forma determinada por la Entidad para calificar el presente proceso, el proponente
podrá obtener hasta un total de 303 puntos posibles previo cumplimiento de todos los requisitos
solicitados en los Componentes de Calidad, Económico y Apoyo a la Industria Nacional.
Para todos los efectos del cuadro de la propuesta, se debe ajustar al peso, ya sea por exceso o
por defecto, de los valores consignados en este formulario así:
Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco, se aproximará por exceso al
número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco se
aproximará por defecto al número entero inferior del peso.
➢ RECHAZO DE LA PROPUESTA:
Para todos los efectos del cuadro de la propuesta, se debe ajustar al peso, ya sea por exceso o
por defecto, de los valores consignados en este formulario así:
Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco, se aproximará por exceso al
número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco se
aproximará por defecto al número entero inferior del peso.
VII. Oferta
A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los
Anexos 2 a 12, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la sección XIV, y
acompañadas de los documentos solicitados en esta sección, así como de la garantía de seriedad
de la Oferta a la que se refiere la sección XII A del presente Pliego de Condiciones.
a) Sobre 1
En este sobre el proponente deberá incluir los documentos relacionados con el cumplimiento de
aspectos técnicos, financieros, jurídicos (requisitos habilitantes) y de evaluación relacionados con
el Factor de Calidad y el Incentivo a la Industria Nacional.
b) Sobre 2
En este sobre el proponente deberá incluir la Oferta Económica debidamente diligenciada para el
proceso, de conformidad con todos y cada uno de los ítems exigidos y relacionados (descripción
y/o actividad, unidad y cantidad) en el Anexo No. 5 “Formato de oferta económica”, APU de cada
ítem, Discriminación del Análisis del AU y programación de obra.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la
fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe
iniciar con el número uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados en el presente
pliego de condiciones en medio físico.
Hasta antes de la fecha y hora establecida en el cronograma del presente proceso, los
proponentes participantes, podrán presentar propuestas directamente en La Secretaría de
Infraestructura de la Alcaldía municipal Carrera 8 número 5-35 La Virginia, Risaralda. P.B.X.
3682673.
Las propuestas que se presenten fuera de la fecha y hora antes señalada para el cierre, no serán
evaluadas y se considerarán como No Presentadas.
Cumplido el plazo para la presentación de las propuestas se abrirá la urna que contiene el Sobre
1.
Acto seguido, se abrirá el Sobre 1 en presencia de los asistentes y se leerá en voz alta:
NOTA 1: En el evento que se constate que la propuesta económica (Anexo N° 5) venga dentro
del Sobre 1, LA ENTIDAD sin dar lectura y en presencia de quienes asisten a la
diligencia, procederá a retirarlo del Sobre 1 e introducirlo en un sobre vacío, lo sellará y
marcará como “ANEXO SOBRE 2 DEL PROPONENTE X”, y lo introducirá en la urna
dispuesta para tal fin. De esta circunstancia se dejará constancia en el acta de cierre.
A continuación, se abrirá la urna que contiene el Sobre 2 y se verificará que el total de sobres
NOTA 2: En el evento que el Sobre 2 no esté debidamente sellado, LA ENTIDAD sin revisar el
contenido del mismo, procederá a sellarlo en presencia de quienes asisten a la
diligencia y a introducirlo en la urna dispuesta para tal fin.
Una vez se haya concluido la lectura de los documentos e información anterior se levantará un
acta que será publicada en el portal único de contratación PORTAL DE CONTRATACION
www.colombiacompra.gov.co.
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA
publicará la lista de los Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas en el formato
contenido en el Apéndice 1.
1. Capacidad jurídica
• Certificado del RUT del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
porcentaje de participación).
c) Responsabilidad de los integrantes.
d) Responsabilidad solidaria frente a terceros.
e) Representante legal del proponente plural (nombre completo, identificación) y
facultades.
f) Ciudad y fecha de suscripción del acuerdo de conformación.
g) Firma del representante legal.
h) Firma de los integrantes del acuerdo de conformación.
• RUP. El certificado del RUP debe estar actualizado y en firme acorde a los requerimientos
del Decreto 1082 de 2015.
• Libreta militar: Fotocopia de la Libreta militar del proponente, del representante legal de
persona jurídica, de los miembros del proponente plural y de su representante legal.
En caso de que los proponentes se presenten como Consorcios o Uniones Temporales, se tomará
en cuenta un (1) certificado para la experiencia general.
Las certificaciones y actas de liquidación deberán contener, como mínimo para ser evaluables los
siguientes datos:
1. Entidad contratante
2. Contratista
3. Valor de contrato
4. Número del contrato
5. Objeto claramente definido
6. Ítems de la obra ejecutada (descripción, unidad, cantidad)
7. Porcentaje de participación si el contrato se suscribió en cualquier forma asociativa
8. Fecha de inicio y de terminación
9. Firma(s) de la(s) persona(s) responsable(s) y competentes para suscribirla
Nota 1: La Entidad considerará válida únicamente las certificaciones que contengan los requisitos
mínimos para la evaluación de la Experiencia.
C. Oferta económica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5, el cual deberá venir
acompañado por el cuadro de discriminación del Análisis de la Administración y Utilidad (AU), los
Análisis de precios unitarios y la programación de obra, los cuales se incluirán en sobre aparte
debidamente sellado e identificado como SOBRE 2. La evaluación de la oferta económica se
realizará en la audiencia de adjudicación siempre y cuando la propuesta se haya declarado como
habilitada.
D. Oferta técnica
E. Ofertas alternativas
Se reitera igualmente, que los documentos allegados o que se alleguen por los Proponentes para
acreditar los requisitos exigidos, que sean diferentes a los indicados en el pliego de condiciones,
Si el proponente que haya sido requerido por EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA para subsanar no
lo hace de conformidad con las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones y
dentro del término otorgado por EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, será Rechazada la propuesta.
REGLAS DE SUBSANABILIDAD:
Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
(…)
Parágrafo 3°. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable
y será causal de rechazo de la misma.
Parágrafo 4°. En aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de subasta,
los documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la
comparación de las propuestas, deberán ser solicitados hasta el momento previo a su realización.
Parágrafo 5°. En los procesos de contratación, las entidades estatales deberán aceptar la
experiencia adquirida por los proponentes a través de la ejecución de contratos con particulares.
EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA los solicitará, para que los presente en el término de traslado del
Informe de Evaluación.
A las propuestas hábiles se les aplicarán los criterios de evaluación correspondientes al Factor de
Calidad y al Factor de Incentivo a la Industria Nacional.
El comité evaluador tendrá por objeto la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes
exigidos en el pliego, de condiciones, evaluación de las propuestas, realizar el sorteo del
procedimiento para asignación de puntaje por precio, realizar la evaluación de la oferta económica,
determinar el orden de elegibilidad y recomendar al representante legal la adjudicación del
contrato. EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA publicará el informe final de evaluación de Ofertas en
la oportunidad señalada en el Cronograma de que trata la sección XIV.
Se efectuará la audiencia según el lugar, fecha y hora establecido en el cronograma del proceso
a. Se dará oportunidad a los oferentes para que se pronuncien sobre las respuestas dadas
al informe de evaluación y a las observaciones formuladas durante el periodo de traslado
del informe de evaluación y en un tiempo máximo de cinco (5) minutos, solo podrán ejercer
este derecho quienes hayan formulado observaciones y solo en relación con el contenido
de las respuestas dadas por el MUNICIPIO DE LA VIRGINIA a las mismas. El MUNICIPIO
DE LA VIRGINIA luego de escuchadas las observaciones presentadas por los oferentes
dará respuesta a las mismas.
El resultado del costo total propuesto puede ser diferente por efecto de: i) las
aproximaciones internas hechas por el computador en el proceso de ensamblaje de la
respectiva Propuesta, ii) la corrección de la propuesta hecha por la entidad. Sin embargo
en estos casos sólo se acepta la discrepancia anteriormente descrita: cincuenta pesos por
millón (+/- 50 / 1,000,000). Las omisiones o errores aquí citados, no son causales justas
para reclamos ante EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA.
En el caso que la propuesta ubicada en el primer lugar del orden de elegibilidad sea
rechazada por alguno de los motivos señalados en el pliego de condiciones, se hará la
revisión descrita anteriormente a la segunda y en caso que ésta sea rechazada se
continuará así sucesivamente hasta obtener una propuesta que cumpla. Una vez
efectuado lo anterior, la propuesta que cumplió con la revisión se designará como primera
en el orden de elegibilidad, la siguiente como la segunda y así sucesivamente hasta agotar
el número de propuestas elegibles.
NOTA: En caso de empate en el puntaje total de dos (2) o más ofertas el Municipio de La Virginia
dará aplicación a los criterios previstos para desempate en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto
1082 de 215. En caso de persistir el empate se escogerá al proponente mediante el siguiente
procedimiento aleatorio:
G. Declaratoria de Desierta
H. Retiro de la Oferta
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de
selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea
recibida por EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA antes de la fecha y hora de cierre del presente
proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedición de un recibo firmado por el solicitante.
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación
del contrato, podrán acercarse a reclamar la garantía de seriedad de la Oferta y copia de
los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el
acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA
procederá al archivo de la Oferta.
J. Rechazo
1) Cuando no subsane dentro del término establecido por la entidad, los requisitos o documentos
solicitados.
2) Cuando la oferta se suscriba por persona natural o jurídica, que haya intervenido directa o
indirectamente en los estudios o proyectos respectivos o participado en la elaboración de los
pliegos de condiciones.
3) Cuando la propuesta sea suscrita por persona natural, por el representante legal de la persona
jurídica o por el representante legal de la estructura plural o esta sea presentada a través de
apoderado, que no posean título académico en las profesiones solicitadas y no estén avaladas
por los profesionales respectivos en el evento que lo requiera.
4) Se rechazarán las propuestas en las que el proponente singular sea miembro directivo de una
persona jurídica que presenta propuesta de manera individual o como integrante de
proponente plural.
8) Cuando el valor de la propuesta inicial supere el valor del presupuesto oficial o si el valor de
la propuesta inicial es inferior al noventa y ocho por ciento (98%) del presupuesto oficial.
13) Cuando el proponente no presente los Anexos mediante los cuales se acreditan los requisitos
habilitantes o estos no se encuentren debidamente diligenciados.
17) La omisión de la propuesta económica (Anexo 5), la discriminación del Análisis del A.U., los
Análisis de precios unitarios, la programación de obra o la ausencia de la firma del proponente
o su representante legal en el cuadro de la propuesta económica o se suscriba por persona
diferente al proponente o el representante legal del proponente.
La siguiente tabla relaciona el análisis de los Acuerdos Comerciales que tiene Colombia con otros
países, para determinar si hay o no lugar a que ofertas extranjeras cubiertas por tales acuerdos
sean tratadas como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tengan derecho en el presente
proceso de contratación al puntaje para estimular la industria nacional de que trata la sección VII
C4 .
4
Colombia Compra Eficiente recomienda a las Entidades Estatales revisar el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de
Contratación con el fin de verificar la cobertura de Acuerdos Comerciales, CAN y demás aspectos relevantes.
X. ADJUDICACIÓN
El ordenador del gasto o su delegado, por medio de Acto Administrativo motivado, adjudicará el
proceso, al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con
todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la
declaratoria de desierta del proceso, módulo o módulos, si a ello hubiere lugar.
XI. RIESGOS
Los riesgos se encuentran descritos en la matriz de riesgo que se encuentra en los estudios
previos del presente proceso.:
En el lugar, fecha y hora indicada en el Cronograma del Proceso se llevará a cabo la audiencia a
la que se refiere el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el
artículo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artículo 2.2.1.21.1.2 del Decreto 1082 de
2015. Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados, EL MUNICIPIO
DE LA VIRGINIA, se pronunciará sobre la pertinencia o no de las mismas y establecerá la
estimación, tipificación y asignación definitiva de los Riesgos involucrados en el Proceso de
Contratación.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna
observación adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte de EL
MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, únicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones
mediante Adenda.
XII. GARANTÍAS
• Del Proponente
A. SERIEDAD DE LA OFERTA:
• Del Contratista
B. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato, a favor de la Entidad contratante. La garantía de cumplimiento debe tener los
siguientes amparos y vigencias:
Cumplimiento: Por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término del
mismo y seis (6) meses más.
Este garantiza el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en
ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato.
El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios
directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato,
así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son
imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá
siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado
en el contrato garantizado.
En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta que se logre la
liquidación del contrato y tres meses más.
Por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y una vigencia igual al
término del contrato y tres (3) años más.
Por una cuantía igual al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con una vigencia
de cinco (5) años, contados a partir del recibo de la obra a satisfacción por parte del municipio
de La Virginia, Risaralda.
XIII. INTERVENTORÍA
La interventoría para el contrato que resulte del proceso de selección será realizada por una
persona contratada y designada para tal efecto por el municipio de La Virginia. La persona
natural o jurídica que designe el MUNICIPIO DE LA VIRGINIA realizará el seguimiento y
control de conformidad con lo establecido en el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 y las demás
normas vigentes relacionadas con el ejercicio de interventoría.
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el
Interventor del contrato. No obstante, si el contratista no está de acuerdo con las mismas debe
manifestarlo por escrito al Interventor, con copia al MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, antes de
proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el
interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para el MUNICIPIO DE
LA VIRGINIA.
Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor éste le
notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las
omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún
efecto dentro de un plazo de tres (3) días hábiles, el interventor comunicará dicha situación a
EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA para que este tome las medidas que considere necesarias.
El interventor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de
bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las
actividades programadas.
XIV. CRONOGRAMA
Las fechas y plazos antes indicados variaron de conformidad con el Decreto No. 148 del 19 de
septiembre de 2019, emanado del Alcalde municipal de La Virginia, Risaralda, en el cual se
modifica provisionalmente el horario de septiembre 23 a Noviembre 30, incluyendo los siguientes
sábados los cuales son días hábiles así: Septiembre 27, Octubre 5, 12, 19, y 26, Noviembre 2, 9,
16, 23 y 30 del presente año.
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones
previstas en el presente Pliego de Condiciones.
Para la suscripción del Acta de Inicio del Contrato, el Contratista debe acreditar la vinculación del
equipo de trabajo y programas que se exigen a continuación, el cual deberá llevar el visto bueno
por la Interventoría, quien será responsable de la verificación del cumplimiento de éste
requisito.
Con el objetivo de contribuir a la reducción y mitigación de los impactos generados por las obras
en sus áreas de influencia, a través de los contratistas, trabajadores y demás actores que
participan, mediante procedimientos de acompañamiento a la comunidad y de herramientas
sociales adecuadas, se elaborará un Plan de Gestión Social, para dar a conocer el proyecto a la
comunidad en detalle las actividades del antes, durante y después de la obra, sensibilizar a los
actores involucrados, responder a las inquietudes comunitarias y promover la vigilancia y control
de las obras, por medio de auditorías visibles, conformadas por la comunidad, quienes son los
beneficiarios directos.
El programa incluye el diagnóstico de la zona de influencia del proyecto, los censos de inmuebles,
la aplicación de las actas de vecindad, base de datos de actores, recorrido de rutas saludables,
reuniones con la comunidad, reunión inicial de obra, interferencias presentadas durante la obra:
accesibilidad a viviendas y establecimientos, daños a edificaciones, mobiliario y zonas verdes,
suspensión de servicios públicos, trabajos nocturnos, reuniones de avance de obra, puntos de
atención comunitaria, comités de obra, actividades de terminación de obra: cierre de rutas y puntos
de atención, reunión de finalización, presentación de informes, cierre de actas de vecindad,
informe final, contratación de mano de obra y responsabilidad.
Las obras, objeto de este Contrato solo podrán iniciarse luego de la presentación y aprobación
por parte de la Interventoría, del Plan de Gestión Social, presentado según criterio del contratista
y debe contener como mínimo los aspectos solicitados por el municipio de La Virginia y no podrán
iniciar obras hasta tanto se realice reunión con la comunidad.
La Seguridad y Salud en el trabajo hoy en día es una de las herramientas de gestión más
importante para el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores en una organización, es
ampliamente utilizada en todos los sectores, generando grandes beneficios como prevención de
enfermedades laborales, ambientes sanos de trabajo y disminución de costos generados por
accidentes; es muy efectiva cuando está centrada en la generación de una cultura de seguridad
engranada con productividad, desarrollo del talento humano, gestión de calidad, mejoramiento de
procesos y condiciones adecuadas de puestos de trabajo.
Decreto 1443 de 2014: Por medio del cual se dictan disposiciones para la implementación del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), da un vuelco total a la salud
ocupacional en el país, pues a través de este se implementa el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), antiguamente llamado programa de salud
ocupacional. Debe instaurarse en todas las empresas, por quienes contratan personal por
prestación de servicios (civil, comercial o administrativo), las empresas de servicios temporales,
las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo.
El nuevo SG-SST debe convertirse en la guía de una política a la que se le hace seguimiento y
mejora continua según lo mencionado por el Ministerio del Trabajo.
Siendo un sistema de gestión, sus principios deben estar enfocados en el ciclo PHVA (planear,
hacer, verificar y actuar). Según lo contenido en el Decreto 1443, dentro de los requisitos mínimos
que deben cumplir las empresas tenemos:
• Planear la forma como debe mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, detectando los
errores que se están cometiendo o pueden ser sujetos de mejora y definir los pasos a seguir para
remediar los problemas. Esto enmarcado en normatividad vigente y alineado con los principios
organizacionales. (planear)
• Implementación de las medidas planificadas. (Hacer)
• Inspeccionar que los procedimientos y acciones implementados están de acuerdo con los
objetivos trazados. (Verificar)
• Realizar las acciones de mejora necesarias para garantizar beneficios en la seguridad y salud
de los trabajadores. (Actuar)
El contratista presentará los análisis de los precios unitarios adjuntos a la propuesta, con todos
los ítem solicitados, los cuales deberán ser consistentes en sí mismos, tanto en las
especificaciones técnicas de los elementos que los componen y definen, como también en la
unidad de medida, la cual debe ser la misma solicitada por LA ENTIDAD en el cuadro de la
propuesta.
Debe tenerse en cuenta que los costos unitarios presentados por el contratista incluyan todos los
costos directos e indirectos necesarios para cumplir el contrato a cabalidad, y LA ENTIDAD no
reconocerá sumas adicionales por errores u omisiones cometidas por el proponente al obtener
sus precios unitarios.
Se solicitará al contratista para la suscripción del Acta de Inicio del contrato en donde se verificará:
Que los profesionales y personal de apoyo determinados por la Entidad conserven la cantidad. La
Interventoría verificará el cumplimiento de estas condiciones, so pena de generarse un
incumplimiento contractual.
Que el perfil de los profesionales y personal de apoyo no sea inferior al determinado por la Entidad.
El proponente se obliga a disponer del equipo mínimo requerido para cumplir con el alcance del
contrato. De igual manera, expresará por escrito su obligación de cumplir con los siguientes
compromisos:
El Contratista presentará para revisión y visto bueno de la interventoría las afiliaciones a salud,
pensión y riesgos laborales del personal y subcontratistas que empezarán a laborar en desarrollo
de los trabajos y de igual forma después de suscrita el Acta de Inicio para la incorporación de
nuevo personal o subcontratistas. También deberá presentarse de manera simultánea con la
ANEXOS
Lugar y fecha
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece
al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de]
[nombre del Proponente], manifiesto que:
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso
de Contratación [Insertar información].
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información]. 5. Nos
comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar
información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
____________________________
[Firma Representante Legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
Lugar y fecha
Doctor
JAVIER ANTONIO OCAMPO LOPEZ
Alcalde municipal de La Virginia
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece
al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal
de][nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la
referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA –
DIRECCION DE INFRAESTRCUTURA Y GESTION DEL RIESGO respuesta oportuna a cada
una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y
estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del
Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitación de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han
sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la
Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la
presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de
resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones
laborales.
Así mismo declaro (amos) bajo la gravedad de juramento sujeto a las sanciones establecidas:
• Que reconocemos y asumimos los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecución del
contrato, de conformidad con la Tipificación y Estimación contenidas en el Pliego de
Condiciones.
• Que para la fijación de los precios unitarios o globales, tuve (tuvimos) en cuenta todos los
gastos necesarios para el suministro e instalación de los insumos incluyendo el IVA respectivo,
e igualmente para la realización de las obras a que se refieren dichos precios.
Proceso de Contratación N°
ITEMS
No. de Valor del
Contrato Entidad Acreditados
Registro Objeto del Contrato Contrato
No. Contratante (Área, Volumen,
en el RUP SMMLV
Cantidad, etc.)
__________________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
1 PRELIMINARES
1.1 Localización y replanteo m2 748,75
Corte de pavimento rígido con cortadora
1.2 m 125,60
autopropulsada
1.3 Demolición losa sobre terreno e=0.10m m2 51,06
4 ACEROS Y CUBIERTA
7 CERRAMIENTO
Cerramiento h = 2,5 m en tubería galvanizada
diámetro 2" espesor 2,49 mm, malla eslabonada
calibre 13 ojo 2", con ángulos de 1 1/2" x 1 1/2" x
7.1 m 13,60
1/8", incluye machones en concreto reforzado y
zapatas (excavación, concreto, refuerzo) según
diseño
COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDADES
TOTAL COSTO DIRECTO + AIU
PGIO
VALOR TOTAL
__________________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
PROPONENTE: _______________________________________________________
INTEGRANTE: ________________________________________________________
Con el fin de acreditar la capacidad residual de contratación (Cr) a continuación nos permitimos
relacionar los contratos en ejecución que afecten mi capacidad y demás información, de acuerdo con
el artículo 2.2.1.1.1.6.4 del Decreto 1082 de 2015 en los siguientes términos:
Se anexa el estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco
(5) años y el balance general auditado del último año, suscrito por el interesado o su representante legal y
el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal.
Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como
documento adicional el estado de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco
(5) años puesto que la información de la liquidez se encuentra en el RUP.
1) En el caso de los proponentes plurales se deberá diligenciar un formato por cada uno de los integrantes.
2) Declaro bajo la gravedad de juramento el cual se entiende prestado con la suscripción de este documento, que
NOTAS la información contenida en el presente anexo es cierta.
3) Se deberá anexar la fotocopia de la cédula, la matricula profesional y el certificado de vigencia de la matrícula
del contador que avala la presente información.
______________________________ ______________________________
Firma del Proponente Firma del Contador Público
Nombre: [Insertar información] Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información] Documento de Identidad: [Insertar información]
Matrícula Profesional: [Insertar información]
Lugar y fecha
Señores
MUNICIPIO DE LA VIRGINIA
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y GESTION DEL RIESGO
Estimados señores:
__________________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
Lugar y fecha
Señores
MUNICIPIO DE LA VIRGINIA
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y GESTION DEL RIESGO
Estimados señores:
__________________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
PROPONENTE: _______________________________________________________
Resumen de estados financieros (tomados del RUP) y cuentas de balance general y estado de
resultados que sean necesarias para verificar los requisitos habilitantes de capacidad
financiera y organizacional
Oferente
Oferente Plural
Singular
Cuenta Oferente Participante Nº 1 Participante Nº 2 Participante Nº 3
(Valor en pesos (Valor en pesos (Valor en pesos (Valor en pesos
colombianos) colombianos) colombianos) colombianos)
Activo Corriente
Activo Total
Pasivo Corriente
Pasivo Total
Utilidad Operacional
Gastos de Intereses
Fecha de corte de los
estados financieros
(*) Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior
Capacidad Financiera
Oferente
Oferente Plural
Porcentaje de Individual
Participación [indicar % [indicar % [indicar %
100% 100%
participación] participación] participación]
Índice del
Índice del Índice del Índice del
Indicador Índice del Oferente Oferente
Participante Nº 1 Participante Nº 2 Participante Nº 3
Plural
Índice de Liquidez
Índice de
Endeudamiento
Razón de
Cobertura de
Intereses
(*) Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior
Capacidad Organizacional
Oferente
Oferente Plural
Porcentaje de Individual
Participación [indicar % [indicar % [indicar %
100% 100%
participación] participación] participación]
Índice del
Índice del Índice del Índice del
Indicador Índice del Oferente Oferente
Participante Nº 1 Participante Nº 2 Participante Nº 3
Plural
Rentabilidad
sobre Activos
Rentabilidad
sobre Patrimonio
(*) Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior
Nota: Si se trata de proponentes plurales, el revisor fiscal o contador de cada uno de los
miembros del proponente plural debe firmar e incluir sus datos en el presente formato.
__________________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
__________________________________________
Firma del Contador o Revisor Fiscal
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
* Indique si actúa como revisor fiscal o contador