Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ROMÂNIA
JUDETUL BACAU
CENTRUL SCOLAR DE EDUCATIE INCLUZIVA NR.1, BACAU
APROBAT,
DIRECTOR
Adrian GABOR
Responsabil achizitii
Carmen BALAITA
AUGUST 2019
Page 1 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
CUPRINS
1 INTRODUCERE.GENERALITATI................................................................................................................................3
2 CONȚINUTUL CAIETULUI DE SARCINI...................................................................................................................3
3 CONTEXTUL REALIZĂRII ACESTEI ACHIZIȚII .......................................................................................................4
3.1 INFORMAȚII GENERALE PRIVIND OBIECTIVUL DE INVESTIȚII ....................................................................................4
3.2 DATE PRIVIND AUTORITATEA CONTRACTANTA……………………………………………………………….……..5
3.3 INFORMAȚII DESPRE BENEFICIILE ANTICIPATE DE CĂTRE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ……………………………………...5
3.4 ALTE INIȚIATIVE/CONTRACTE ASOCIATE CU ACEASTĂ ACHIZIȚIE ................................................................................6
4 INFORMAȚII PRIVIND ACTIVITĂȚILE SOLICITATE PRIN PREZENTUL CAIET DE SARCINI…………………….7
5 REZUMATUL INFORMAȚIILOR ȘI CERINȚELOR TEHNICE...................................................................................11
5.1 AMPLASARE/LOCALIZARE...................................................................................................................................11
5.2 DATE DE INTRARE UTILIZATE DE CONTRACTANT ÎN PROIECTAREA ȘI EXECUȚIA LUCRĂRILOR……………………. 11
5.3 VALOAREA ESTIMATĂ A CONTRACTULUI ..............................................................................................................11
5.4 REZULTATE CE TREBUIE OBȚINUTE DE CONTRACTANT ........................................................................................11
5.5 PERSONALUL CONTRACTANTULUI…………………………………………………………………………………...........................12
5.6. UTILAJE, ECHIPAMENTE, MATERIALE ...................................................................................................................17
5.7. ZONA DE LUCRU, UTILITĂȚILE ȘI FACILITĂȚILE ȘANTIERULUI .................................................................................17
5.8 MODIFICĂRI TEHNICE ...........................................................................................................................................17
6 MANAGEMENTUL CALITĂȚII ȘI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR................................................................18
6.1 PLANUL CALITĂȚII ................................................................................................................................................18
6.2 PLANURILE DE CONTROL A CALITĂȚII...................................................................................................................19
6.3 MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR ……………………………………………………………………….. ..............................20
7 CERINȚE SPECIFICE DE MANAGEMENTUL CONTRACTULUI.............................................................................20
7.1 PARAGRAFUL 7.1 - GESTIONAREA RELAȚIEI DINTRE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ȘI CONTRACTANT ............20
7.2 PARAGRAFUL 7.2 - PLANIFICAREA ACTIVITĂȚILOR ÎN CADRUL CONTRACTULUI....................................................28
7.3 PARAGRAFUL 7.3 - ȘEDINȚA DE DEMARARE A LUCRĂRILOR DIN CONTRACT ........................................................28
7.4 PARAGRAFUL 7.4 - ÎNCEPEREA ACTIVITĂȚILOR PE ȘANTIER .................................................................................28
7.5 PARAGRAFUL 7.5 - RAPORTAREA ÎN CADRUL CONTRACTULUI ȘI DESFĂȘURAREA ȘEDINȚELOR DE MONITORIZARE A
PROGRESULUI ACTIVITĂȚILOR ...........................................................................................................................................29
7.6 PARAGRAFUL 7.6 - TESTAREA TEHNICĂ A LUCRĂRILOR.........................................................................................29
7.7 PARAGRAFUL 7.7 - FINALIZAREA LUCRĂRILOR ȘI RECEPȚIA LA TERMINAREA LUCRĂRILOR .................................29
7.8 PARAGRAFUL 7.8 - EVALUAREA MODULUI ÎN CARE A FOST IMPLEMENTAT CONTRACTUL DE CĂTRE CONTRACTANT…..30
8 SUBCONTRACTAREA.................................................................................................................................................45
8.1 PARAGRAFUL 8.1 - UTILIZAREA DE SUBCONTRACTANȚI PENTRU EXECUTAREA CONTRACTULUI ......................... 45
8.2 PARGRAFUL 8.2 - POSIBILITATEA LIMITĂRII SUBCONTRACTĂRII ATUNCI CÂND ESTE ÎN INTERESUL CONTRACTULUI…46
9 CADRUL LEGAL CARE GUVERNEAZĂ RELAȚIA DINTRE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ȘI CONTRACTANT
(INCLUSIV ÎN DOMENIILE MEDIULUI, SOCIAL ȘI AL RELAȚIILOR DE MUNCĂ) ............................................................. 47
RESPONSABILITĂȚILE CONTRACTANTULUI .........................................................................................................48
11 CERINȚE PRIVIND ASIGURĂRILE ȘI GARANȚIILE SOLICITATE CONTRACTANTULUI ……………..…………62
12 METODOLOGIA DE ELABORARE A OFERTELOR PREZENTATE .........................................................................63
13 METODOLOGIA DE EVALUARE A OFERTELOR …………………….........................................................................67
14 MECANISME DE PLATA…………………………………………………..........................................................................68
Page 2 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
1. INTRODUCERE. GENERALITATI
Aceasta sectiune, parte integranta a documentatiei de atribuire, Caietul de sarcini general include
ansamblul cerintelor minime si obligatorii ale autoritatii contractante, pe baza carora:
a) Ofertantul va elabora oferta (propunerea tehnica si propunerea financiara) pentru Proiectarea si
executia lucrarilor pentru realizarea obiectivului de investitii "Anvelopare termica Cladire
Internat C12" obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit;
b) Contractantul va presta serviciile de proiectare si de asistenta tehnica, necesare pentru
realizarea obiectivului de investitii “Anvelopare termica Cladire Internat C12”
c) Contractantul va furnizare si monta utilaje/echipamente si va executa lucrarile necesare pentru
realizarea obiectivului de investitii “Anvelopare termica Cladire Internat C12”
d) Procedura de atribuire: procedura simplificata online.
Contract de achiziţie publica: Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii
"Anvelopare termica Cladire Internat C12"
Cod CPV: 45321000-3 Lucrari de izolare termica (Rev.2)
71322000-1 Servicii de proiectare tehnica pentru constructia de lucrari publice (Rev.2)
71356200-0 Servicii de asistenta tehnica (Rev.2)
Valoarea estimată a achiziției: 2.039.423,05 LEI
Sursa de finantare:
Finantarea este asigurata de la Bugetul local al Consiliului Judetean Bacau, conform
Programului de investitii al Judetului Bacau pe anul 2019, aprobat prin Hotararea Consiliului Judetean
nr.67/17.04.2019.
Page 3 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Obiectivul general al proiectului este imbunatatirea infrastructurii de baza in vederea crearii conditiilor
educationale adecvate, eficientizarea consumurilor si reducerea cheltuielilor de intretinere ale unitatii de
invatamant.
Situatia existenta:
Imobilul este situat in intravilanul municipiului Bacau, apartine domeniului public al judetului
Bacau si este dat in administrare de catre Judetul Bacau, Centrului Scolar de Educatie Incluziva nr.1
Bacau, conform Contractului de administrare nr. CJ 13698/29.11.2011// nr. CSEI 15/11.01.2012.
Caminul internat are o capacitate efectiva de 120 elevi si 15 personal auxiliar.Regimul de
inaltime este P+3E, inclusiv un subsol tehnic partial.
Starea cladirii internatului este precara din punct de vedere al confortului termic si
necorespunzatoare tehnic, avand in vedere ca nu se respecta normativele privind calculele
termotehnice.
Investitia de reabilitare a cladirii are ca rol principal dezvoltarea infrastructurii de educaţie,
esentiala pentru imbunatatirea conditiilor de instruire si de locuit a elevilor institutiei de invatamant,
eficientizarea consumurilor de energie lectrica si termica simultan cu reducerea cheltuielilor cu
intretinerea unitatii de invatamant.
In anul 2018, s-a realizat expertiza tehnica a cladirii, s-a obtinut certificatul energetic si a fost
elaborata documentatia tehnica faza DALI.
Conform Hotararii Consiliului Judetean nr.67/17.04.2019 si anexei 6.1_Programul de investitii al
Judetului Bacau pe anul 2019, este aprobata finantarea obiectivului de investitii „Anvelopare termica
cladire internat C12” din Bugetul local.
Lucrari propuse:
Atribuirea contractului are ca scop realizarea investitiei: “Anvelopare termica Cladire Internat C12”.
Page 5 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Achizitii care se vor realiza ulterior prezentei proceduri, nefacand obiectul prezentului contract:
1) Servicii verificare tehnica proiect tehnic
2) Servicii supraveghere lucrari
Page 6 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 7 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
c) Elaborarea memoriilor/ notelor justificative prin care sa fie fundamentate orice modificare,
suplimentare sau renuntare aduse proiectului, caietelor de sarcini sau listelor de cantitati;
d) Participarea reprezentantilor proiectantului la sedintele de progres organizate ori de câte ori este
nevoie;
e) Urmarirea respectarii prevederilor din proiect, a programului calitatii si respectarea normelor în
vigoare de catre Executant si de catre Dirigintele de santier;
f) În cazul modificarilor de solutii, obtinerea avizelor din partea verificatorilor de proiecte atestati(care vor
fi pusi la dispozitie de catre achizitor), conform prevederilor legale în vigoare;
g) Prezenta Proiectantului pe santier, ori de câte ori se solicita de catre Autoritatea Contractanta;
h) Pregatirea si participarea pe santier la verificarile de calitate legate de fazele de executie
determinante pentru lucrarile aferente cerintelor esentiale aprobate de catre Inspectia de Stat în
Constructii;
i) Participarea la verificarile prevazute în planul de control stabilit de Proiectant, pe parcursul executiei;
j) Colaborare permanenta cu Autoritatea Contractanta, Executant si ceilalti factori implicati în realizarea
proiectului (va raspunde oricarei solicitari venite din partea acestora);
k) Emiterea de acte si documente care sunt în sarcina Proiectantului pe tot parcursul executiei si pentru
finalizarea proiectului;
l) Participarea la receptia la terminarea lucrarilor;
m) Alte activitati care revin Proiectantului conform legii, în perioada de realizare si în perioada de
garantie a lucrarilor.
Termenii și condițiile contractului includ și o garanție pentru execuția lucrărilor de minim 36 de luni de la
receptia la terminarea lucrarilor.
Page 10 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
5.1. Amplasare/Localizare
Imobilul este situat in intravilanul municipiului Bacau, apartine domeniului public al judetului
Bacau si este dat in administrare de catre Judetul Bacau, Centrului Scolar de Educatie Incluziva nr.1
Bacau, conform Contractului de administrare nr. CJ 13698/29.11.2011// nr. CSEI 15/11.01.2012.
Valoarea estimata totala a achizitiei este de 2.039.423,05 lei fara TVA, din care:
1. Servicii de proiectare si asistenta tehnica: 41.429,2 lei fara TVA, din care:
- Cap. 3.5.4. Doc.th. avize/acorduri/autoriz. 2.500 lei
- Cap. 3.5.6. Proiect tehnic 35.000 lei
- Cap. 3.8.1. Asistenta tehnica proiectant pe perioada executiei lucrarilor 3.929,2 lei
2. Furnizare de utilaje si echipamente, executie lucrari: 1.997.993,85 lei fara TVA, din care:
- Cap. 4.1. Constructii si instalatii: 1.675.936,97 lei
- Cap. 4.2. Montaj utilaje tehnologice, echip.: 15.630 lei
- Cap. 4.3. Utilaje, echipamente tehnologice si functionale cu montaj: 273.028,75 lei
- Cap. 5.1. Organizare de santier: 33.398,13 lei
Nu se iau in calcul cheltuielile diverse si neprevazute.
Page 12 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
i. Planul calității;
Page 13 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 14 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 15 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
conformitate cu prevederile Legii 10/1995, Ordinului 777/2003, Legii 319/2006 si a altor legi incidente,
precum si modalitatea de asigurare a accesului la personal (contract de munca/ extras REVISAL /
contract de colaborare/ subcontractare/ sustinere din partea unui tert, declaratie de disponibilitate, etc)
Contractantul nu va efectua schimbări în cadrul personalului nominalizat, fără aprobarea
prealabilă scrisă a Achizitorului. Contractantul trebuie să propună din proprie iniţiativă o înlocuire a
personalului (membru al echipei) în următoarele cazuri:
- în caz de moarte, boală sau accident al unui membru al echipei;
- oricare alt motiv, asupra caruia Contractantul demonstreaza ca nu detine controlul.
Atunci când un membru al echipei trebuie înlocuit, înlocuitorul trebuie să detina cel puţin
echivalentul calificărilor şi experienţei persoanei inlocuite.
Contractantul trebuie să țină cont că în timpul lucrărilor pe care le va executa în cadrul Contractului,
trebuie să gestioneze interfețele cu terții care instalează aceste echipamente si va raspunde de
Page 17 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
iii. să fie conform cu toate datele de intrare furnizate de Autoritatea Contractantă prin această
Documentație de Atribuire.
Page 18 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 19 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Fiecare document emis de către Contractant trebuie să poarte un cod unic de referință sub formă de
număr de identificare alocat de Contractant. Numărul de identificare al fiecărui document emis de
Contractant trebuie să fie menționat pe fiecare pagină a respectivului document.
Toate documentele (scrise sau desenate) prezentate de Contractant Autorității Contractante trebuie să
fie în limba română.
Toți parametrii din cadrul documentelor trebuie să fie exprimați în unități din Sistemul internațional de
unități. Acolo unde este cazul, fotografiile digitale trebuie furnizate în format JPG (Joint Photographic
Experts Group).
Contractantul va furniza patru exemplare tipărite și o copie pe suport electronic (DVD sau memorie USB)
a documentelor ce rezultă pe toată durata de execuție a Contractului.
Toate documentele (scrise sau desenate) trebuie furnizate astfel încât să poată fi citite direct sau
importate fără pierderi de format cu următoarele software-uri disponibile la nivel de Autoritate
Contractantă:
În plus față de cele de mai sus, toate documentele aferente realizării detaliilor de execuție, trebuie
furnizate de către Contractant și într-un format Adobe Acrobat (pdf), fie direct din fișierele native sau
copie scanată a originalelor.Contractantul va furniza fișierele native sau sursă ale tuturor documentelor
tehnice și ale Contractului.Contractantul va transmite spre aprobare inițială orice abatere de la cerințele
privind managementul documentelor. Autoritatea Contractantă poate accepta abaterea sau poate solicita
Contractantului să realizeze modificări suplimentare înainte de a o accepta.
(d) întâlniri ad-hoc / întâlniri/ședințe stabilite / planificate într-un termen scurt, ceea ce
înseamnă că trebuie să existe disponibilitatea Contractantului în termen de maxim 3 (trei) zile
lucrătoare.
B. Gestionarea cererilor de schimbare/modificare pe perioada derulării Contractului, ca
urmare a deviațiilor identificate în cadrul întâlnirilor dintre Contractant și Autoritatea
Contractantă
Mecanismul de solicitare a schimbărilor modificărilor în ceea ce privește construcția sau
intervenția, este următorul:
(a) Imediat ce Contractantul identifică necesitatea unei schimbări, acesta va notifica
Autoritatea Contractantă în termen de maxim două zile lucrătoare de la identificarea unei astfel de
situații.
(b) Imediat ce Autoritatea Contractantă identifică necesitatea unei schimbări, aceasta va
notifica Contractantul în termen de maxim două zile lucrătoare de la identificarea unei astfel de
situații. Informațiile care trebuie să însoțească o cerere de schimbare/modificare, sunt cel puțin:
(a) Numărul de identificare a cererii privind modificarea;
(b) Autor, datele de creare/validare;
(c) Descriere (rezumat și detaliat);
(d) efortul anticipat pentru realizarea modificării;
(e) Impactul în ceea ce privește planificarea activităților din punct de vedere preț, cost (în cazul în
care este aplicabil), timp și a altor elemente cu impact;
(f) Riscuri asociate cererii de schimbare;
(g) Modul în care urmează să fie abordate schimbările incluse în cerere;
(h) Care este evenimentul generator al acestei schimbări. În cazul în care modificarea este
aprobată, o dispoziție de șantier va fi elaborată de Proiectant și transmisă către Contractant.
Autoritatea Contractantă va nominaliza o persoană ce va comunica cu Contractantul pe
perioada derulării Contractului.
Activitățile care fac obiectul prezentului contract sunt supuse supravegherii/controlului
Inspectoratului de Stat în Construcții, care va efectua inspecții la fața locului asupra lucrărilor și a
documentelor relevante.
Autoritatea Contractantă va desemna, pentru lucrările ce fac obiectul prezentului contract, un
diriginte de șantier.Acesta lucrează independent și reprezintă Autoritatea Contractantă în legătură
cu aspectele tehnice ale Contractului.
Page 21 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
de a lua toate măsurile pentru asigurarea tuturor persoanelor a căror prezenţă pe şantier
i)
este autorizată şi de a menţine şantierul (atât timp cât acesta este sub controlul său) şi lucrările (atât
timp cât acestea nu sunt finalizate şi ocupate de către achizitor) în starea de ordine necesară evitării
oricărui pericol pentru respectivele persoane;
ii) de a procura şi de a întreţine pe cheltuiala sa toate dispozitivele de iluminare, protecţie,
îngrădire, alarmă şi pază, când şi unde sunt necesare sau au fost solicitate de către achizitor sau de
către alte autorităţi competente, în scopul protejării lucrărilor sau al asigurării confortului riveranilor;
Page 22 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
iii) de
a lua toate măsurile rezonabile necesare pentru a proteja mediul pe şi în afara
şantierului şi pentru a evita orice pagubă sau neajuns provocate persoanelor, proprietăţilor publice
sau altora, rezultate din poluare, zgomot sau alţi factori generaţi de metodele sale de lucru.
Contractantul este responsabil pentru menţinerea în bună stare a lucrărilor, materialelor,
echipamentelor şi instalaţiilor care urmează a fi puse în operă, de la data primirii ordinului de
începere a lucrării până la data semnării procesului-verbal de recepţie a lucrării.
Pe parcursul execuţiei lucrărilor şi al remedierii viciilor ascunse, contractantul are obligaţia, în
măsura permisă de respectarea prevederilor contractului, de a nu stânjeni inutil sau în mod
abuziv:
a) confortul riveranilor; sau
b) căile de acces, prin folosirea şi ocuparea drumurilor şi căilor publice sau private care
deservesc proprietăţile aflate în posesia achizitorului sau a oricărei alte persoane.
Contractantul va despăgubi achizitorul împotriva tuturor reclamaţiilor, acţiunilor în justiţie,
daunelor-interese, costurilor, taxelor şi cheltuielilor, indiferent de natura lor, rezultând din sau în
legătură cu obligaţia prevăzută mai sus, pentru care responsabilitatea revine contractantului.
Contractantul are obligaţia de a utiliza în mod rezonabil drumurile sau podurile ce comunică cu
sau sunt pe traseul şantierului şi de a preveni deteriorarea sau distrugerea acestora de către
traficul propriu sau al oricăruia dintre subcontractanţii săi; contractantul va selecta traseele, va
alege şi va folosi vehiculele, va limita şi repartiza încărcăturile, în aşa fel încât traficul
suplimentar ce va rezulta în mod inevitabil din deplasarea materialelor, echipamentelor,
instalaţiilor sau altora asemenea, de pe şi pe şantier, să fie limitat, în măsura în care este
posibil, astfel încât să nu producă deteriorări sau distrugeri ale drumurilor şi podurilor
respective.
În cazul în care natura lucrărilor impune utilizarea de către contractant a transportului pe apă,
atunci prevederile de la alin.(1) vor fi interpretate în maniera în care prin „drum” se înţelege
inclusiv ecluză, doc, dig sau orice altă structură aferentă căii navigabile şi prin „vehicul” se
înţelege orice ambarcaţiune, iar prevederile respective se vor aplica în consecinţă.
În cazul în care se produc deteriorări sau distrugeri ale oricărui pod sau drum care comunică
cu sau care se află pe traseul şantierului, datorită transportului materialelor, echipamentelor,
instalaţiilor sau altora asemenea, contractantul are obligaţia de a despăgubi achizitorul
împotriva tuturor reclamaţiilor privind avarierea respectivelor poduri sau drumuri.
Cu excepţia unor clauze contrare prevăzute în contract, contractantul este responsabil şi va
plăti consolidarea, modificarea sau îmbunătăţirea, în scopul facilitării transportului materialelor,
echipamentelor, instalaţiilor sau altora asemenea, a oricăror drumuri sau poduri care comunică
cu sau care se află pe traseul şantierului.
Pe parcursul execuţiei lucrării, contractantul are obligaţia:
Page 23 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Contractantul are dreptul de a reţine pe şantier, până la sfârşitul perioadei de garanţie, numai
acele materiale, echipamente, instalaţii sau lucrări provizorii, care îi sunt necesare în scopul
îndeplinirii obligaţiilor sale în perioada de garanţie.
Contractantul răspunde, potrivit obligaţiilor care îi revin, pentru viciile ascunse ale construcţiei,
ivite într-un interval de 10 ani de la recepţia lucrării şi, după împlinirea acestui termen, pe toată
durata de existenţă a construcţiei, pentru viciile structurii de rezistenţă, ca urmare a
nerespectării proiectelor şi detaliilor de execuţie aferente execuţiei lucrării.
Contractantul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală
(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), sau cele legate de echipamentele, materialele,
instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu execuţia lucrărilor sau încorporate în
acestea; şi
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente, cu excepţia situaţiei în care o
astfel de încălcare rezultă din respectarea proiectului sau caietului de sarcini întocmit de către
achizitor.
Contractantul are obligaţia de a respecta întreaga legislaţie a muncii care se aplică personalului
său inclusiv a celor referitoare la angajare, salarizare, sănătate, securitatea muncii, asistenţă
socială, emigrare şi repatriere după caz, şi îi va asigura acestuia toate drepturile legale.
Contractantul va solicita angajaţilor săi să se conformeze legilor în vigoare, inclusiv legilor
referitoare la securitatea muncii.
In ceea ce priveste prestarea serviciilor de proiectare, contractantul are urmatoarele obligatii:
(1) precizarea prin proiect a categoriei de importanţă a construcţiei;
(2) asigurarea prin proiecte şi detalii de execuţie a nivelului de calitate corespunzător cerinţelor,
cu respectarea reglementărilor tehnice şi a clauzelor contractuale;
(3) prezentarea proiectelor elaborate în faţa specialiştilor verificatori de proiecte atestaţi (pusi la
dispozitie de catre achizitor), precum şi soluţionarea neconformităţilor şi neconcordanţelor semnalate;
(4) elaborarea caietelor de sarcini, a instrucţiunilor tehnice privind execuţia lucrărilor, exploatarea,
întreţinerea şi reparaţiile, precum şi, după caz, a proiectelor de urmărire privind comportarea în timp a
construcţiilor;
(5) stabilirea, prin proiect, a fazelor de execuţie determinate pentru lucrările aferente cerinţelor şi
participarea pe şantier la verificările de calitate legate de acestea;
(6) stabilirea modului de tratare a defectelor apărute în execuţie, din vina proiectantului, la
construcţiile la care trebuie să asigure nivelul de calitate corespunzător cerinţelor, precum şi urmărirea
aplicării pe şantier a soluţiilor adoptate, după însuşirea acestora de către specialişti verificatori de
proiecte atestaţi, la cererea investitorului;
(7) participarea la întocmirea cărţii tehnice a construcţiei şi la recepţia lucrărilor executate;
(8) asigurarea asistenţei tehnice, conform clauzelor contractuale, pentru proiectele elaborate, pe
perioada execuţiei construcţiilor sau a lucrărilor de intervenţie la construcţiile existente;
(9) asigurarea participării obligatorii a proiectantului coordonator de proiect şi, după caz, a
proiectanţilor pe specialităţi la toate fazele de execuţie stabilite prin proiect şi la recepţia la terminarea
lucrărilor.
Page 24 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
(10) Cheltuielile generate de efectuarea unor lucrări suplimentare faţă de documentaţia tehnico -
economică aprobată, ca urmare a unor erori de proiectare, sunt suportate de proiectant/proiectantul
coordonator de proiect şi proiectanţii pe specialităţi, persoane fizice sau juridice, în solidar cu verificatorii
proiectului, la sesizarea justificată a investitorului şi/sau a beneficiarului în baza unui raport de expertiză
tehnică elaborat de un expert tehnic atestat.
(11) Proiectul tehnic va putea fi pus în execuție numai după avizarea acestuia de către achizitor
în ceea ce privește conformitatea cu DALI si cu menținerea criteriilor de eligibilitate şi selecţie.
Obligaţiile achizitorului
Achizitorul se obligă să plătească contractantului preţul convenit pentru execuţia, finalizarea şi
întreţinerea obiectivului de investitii "Anvelopare termica Cladire Internat C12". La începerea
lucrărilor achizitorul are obligaţia de a obţine toate documentele, autorizaţiile şi avizele necesare
prestarii serviciilor si execuţiei lucrărilor.
Achizitorul are obligaţia de a pune la dispoziţia contractantului, fără plată, dacă nu s-a convenit
altfel, următoarele:
a) amplasamentul lucrării, liber de orice sarcină;
b) suprafeţele de teren necesare pentru depozitare şi pentru organizarea de şantier;
c) căile de acces rutier şi racordurile de cale ferată;
d) racordurile pentru utilităţi (apă, gaz, energie, canalizare etc.), până la limita amplasamentului
şantierului.
Costurile pentru consumul de utilităţi, precum şi cel al contoarelor sau al altor aparate de măsurat
se suportă de către contractant.
Achizitorul este responsabil pentru trasarea axelor principale, bornelor de referinţă, căilor
de circulaţie şi a limitelor terenului pus la dispoziţia contractantului, precum şi pentru
materializarea cotelor de nivel în imediata apropiere a terenului.
Achizitorul are obligaţia de a examina şi măsura lucrările care devin ascunse în cel mult 5
zile de la notificarea contractantului.
Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea documentelor şi a oricăror alte
informaţii furnizate contractantului, precum şi pentru dispoziţiile şi livrările sale.
Începerea şi execuţia contractului.Monitorizare contract.
(1) Contractantul are obligaţia de a începe serviciile de proiectare în timpul cel mai scurt posibil
de la primirea ordinului în acest sens din partea achizitorului (data limita de emitere a ordinului
de incepere a contractului_ maxim 14 zile de la semnarea acestuia).
(2) Serviciile de proiectare trebuie sa se deruleze conform graficului general de executie si sa fie
finalizate in termen de 2 luni de la data emiterii ordinului de incepere al acestora.
(3) Documentatia tehnica de proiectare elaborata de catre contractant va supusa verificarii de
catre verificatori atestati, conform legii, prin grija achizitorului. Daca documentatia tehnica de proiectare
nu este corespunzatoare tehnic si calitativ sau nu este conforma cu continutul DALI sau cu criteriile de
eligibilitate si selectie, va fi returnata de catre achizitor contractantului, in vederea revizuirii.
Documentatia tehnica de proiectare se va considera aprobata si receptionata de catre achizitor, numai
Page 25 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
dupa avizarea favorabila de catre verificatorul atestat, urmand ca pe baza acesteia sa fie executate
lucrarile.
(4) Verificarea atestata a proiectului tehnic nu face obiectul prezentului contract.
(5) Contractantul este responsabil pentru elaborarea documentatiei tehnice pentru autorizarea
constructiei, in vederea emiterii de catre achizitor, a autorizatiei de construire.
(6) Contractantul in calitate de proiectant a documentatiei tehnice de executie a lucrarilor, va
asigura asistenta tehnica de specialitate, pe toata perioada de executie a acestora.
(1)Lucrările se vor executa conform graficului general de executie (graficului de indeplinire al
contractului) şi vor fi finalizate in termen de 12 luni de la data ordinului de incepere a lucrarilor.
(2) Contractantul are obligatia de a incepe lucrarile la data emiterii ordinului de incepere a
lucrarilor si predarii amplasamentului, ulterior obtinerii autorizatiei de construire.
(3) Contractantul trebuie să notifice achizitorului şi Inspectoratului de Stat în Construcţii, Lucrări
Publice, Urbanism şi Amenajarea Teritoriului data începerii efective a lucrărilor.
Datele intermediare, prevăzute în graficele de execuţie, se consideră date contractuale.
(se precizează datele intermediare, dacă este cazul)
(4) Contractantul va prezenta, la cererea achizitorului, după semnarea contractului, graficul de
indeplinire al contractului in detaliu, alcătuit în ordinea tehnologică de execuţie. În cazul în care, după
opinia achizitorului, pe parcurs, desfăşurarea lucrărilor nu concordă cu graficul general de execuţie a
lucrărilor, la cererea achizitorului, contractantul va prezenta un grafic revizuit, în vederea terminării
lucrărilor la data prevăzută în contract. Graficul revizuit nu îl va scuti pe contractant de niciuna dintre
îndatoririle asumate prin contract.
(5) În cazul în care contractantul întârzie începerea serviciilor/lucrărilor, terminarea pregătirilor
sau dacă nu îşi îndeplineşte îndatoririle prevăzute la pct. 9.2 alin.(2) din contract, achizitorul este
îndreptăţit să-i fixeze contractantului un termen până la care activitatea să intre în normal şi să îl
avertizeze că, în cazul neconformării, la expirarea termenului stabilit îi va rezilia contractul.
(1) Achizitorul are dreptul de a supraveghea desfăşurarea execuţiei lucrărilor şi de a stabili
conformitatea lor cu specificaţiile din anexele la contract. Părţile contractante au obligaţia de a
notifica, în scris, una celeilalte, identitatea reprezentanţilor lor atestaţi profesional pentru acest
scop, şi anume responsabilul tehnic cu execuţia din partea contractantului şi dirigintele de şantier
sau, dacă este cazul, altă persoană fizică sau juridică atestată potrivit legii, din partea
achizitorului.
(2) Contractantul are obligaţia de a asigura accesul reprezentantului achizitorului la locul de
muncă, în ateliere, depozite şi oriunde îşi desfăşoară activităţile legate de îndeplinirea obligaţiilor
asumate prin contract, inclusiv pentru verificarea lucrărilor ascunse.
(1) Materialele trebuie să fie de calitatea prevăzută în documentaţia de execuţie; verificările şi
testările materialelor folosite la execuţia lucrărilor, precum şi condiţiile de trecere a recepţiei
provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la contract.
(2) Contractantul are obligaţia de a asigura instrumentele, utilajele şi materialele necesare pentru
verificarea, măsurarea şi testarea lucrărilor. Costul probelor şi încercărilor, inclusiv manopera aferentă
acestora, revin contractantului.
Page 26 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
(3) Probele neprevăzute şi comandate de achizitor pentru verificarea unor lucrări sau materiale
puse în operă vor fi suportate de contractant dacă se dovedeşte că materialele nu sunt corespunzătoare
calitativ sau că manopera nu este în conformitate cu prevederile contractului. În caz contrar, achizitorul
va suporta aceste cheltuieli.
(1) Contractantul are obligaţia de a nu acoperi lucrările care devin ascunse, fără aprobarea
achizitorului.
(2) Contractantul are obligaţia de a notifica achizitorului, ori de câte ori astfel de lucrări, inclusiv
fundaţiile, sunt finalizate, pentru a fi examinate şi măsurate.
(3) Contractantul are obligaţia de a dezveli orice parte sau părţi de lucrare, la dispoziţia
achizitorului, şi de a reface această parte sau părţi de lucrare, dacă este cazul.
(4) În cazul în care se constată că lucrările sunt de calitate corespunzătoare şi au fost executate
conform documentaţiei de execuţie, atunci cheltuielile privind dezvelirea şi refacerea vor fi suportate de
către achizitor, iar în caz contrar, de către contractant.
Raportarea și aprobarea serviciilor si lucrarilor executate și predate:
(a) Contractantul va prezenta documentele și rapoartele conform celor specificate în Caietul
de Sarcini și cu respectarea Graficului general de realizare a investiției publice (fizic și valoric) acceptat
de către Achizitor.
(b) Contractantul are obligația să elaboreze, pe perioada de execuție a serviciilor/lucrărilor,
toate documentele și rapoartele solicitate conform prevederilor cuprinse în Caietul de Sarcini.
Documentele și rapoartele vor fi revizuite și actualizate, astfel încât să respecte prevederile Caietului de
Sarcini, conform Legilor, Reglementărilor și Standardelor în vigoare.
(c) Aprobarea de către Achizitor a documentelor și rapoartelor întocmite și înaintate de către
Contractant va certifica faptul că acestea sunt conforme cu termenii Contractului.
Prevederi contractuale privind monitorizarea performanțelor:
(a) La intervalele de referință stabilite de parti, Graficul general de realizare a investiției
publice (fizic și valoric) este analizat și revizuit în cadrul întâlnirilor de lucru stabilite cu scopul analizării
stadiului activităților din Contract.
(b) Condițiile în care se realizează ședințele de monitorizare sunt cele descrise în Caietul de
Sarcini.
(c) Pentru prima întâlnire de monitorizare a progresului se utilizează versiunea Graficului
general de realizare a investiției publice (fizic și valoric) stabilită în Oferta.
(d) Pentru fiecare întâlnire de monitorizare a progresului în cadrul Contractului și de analiză
a Graficului general de realizare a investiției publice (fizic și valoric), Contractantul prezintă Achizitorului
urmatoarele informații: stadiul activităților realizat față de cel planificat, reprezentând progresul real
realizat pentru fiecare activitate în parte și efectul stadiului comunicat asupra duratei Contractului;
efectele inacțiunii sau modului de acțiune a Achizitorului în ceea ce privește responsabilitățile și atribuțiile
sale în realizarea Lucrărilor comunicate prin Caietul de Sarcini; modalitatea în care Contractantul
intenționează să recupereze orice eventuale întârzieri și să corecteze /neconformitățile notificate și orice
modificări pe care Contractantul își propune să le realizeze prin raportare la ultima versiune a Graficului
general de realizare a investiției publice (fizic și valoric) acceptat, în condițiile în care modificarea nu
afectează scopul general al Contractului și nu devine modificare substanțială, așa cum este aceasta
definitî în Legea 98/2016;
Page 27 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
(e) În cazul în care, din culpa sa proprie, Contractantul nu realizează activitățile în cadrul
Contractului conform Graficului general de realizare a investiției publice (fizic și valoric) acceptat, iar
Achizitorul este în imposibilitatea materializării beneficiilor anticipate și comunicate prin intermediul
Caietului de Sarcini, până la finalizarea serviciilor/lucrarilor, Contractantul va plăti Achizitorului penalități
pentru neîndeplinirea obligațiilor sale, astfel cum au fost stabilite in contract.
Ședința de demarare a Lucrărilor din Contract va avea loc la finalizarea Perioadei de Mobilizare iar
Procesul verbal/ Minuta ședinței de demarare a activităților în Contract se întocmește în cadrul acestei
ședințe, semnată de ambele părți.
În cadrul ședinței de demarare a Lucrărilor din Contract, Contractantul furnizează Autorității
Contractante următoarele documente:
i. Toate documentele de management solicitate prin prezentul Caiet de Sarcini;
ii. Planul detaliat de execuție a tuturor lucrărilor din Contract;
iii. Planul / Programul calității actualizat;
iv. Planul general de control al calității;
v. Planul de securitate și sănătate al Contractantului și Subcontractanților, care integrează toate
cerințele din Planul de securitate în muncă și coordonare;
vi. Orice alte documente stabilite prin normative și standarde aplicabile lucrărilor;
Page 29 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
7.8.1. Monitorizare
Următorii indicatori vor fi monitorizați pe parcursul derulării activităților în cadrul Contractului:
i. Indicator de implementare: progresul realizat vs. planificat (pe obiect de investiție și
per total Contract);
ii. Indicator de rezultate:
a. Calitatea Proiectului tehnic de execuție
b. Calitatea execuției:
- Închiderea tuturor neconformităților constatate în timpul derulării
Contractului, în perioada de timp agreată cu Autoritatea Contractantă;
- Realizarea tuturor punctelor de verificare/decizie la termenele și cu participarea
tuturor celor solicitați;
- Acceptarea rezultatelor tuturor probelor, testelor și verificărilor, conform
Contractului și solicitărilor Autorității Contractante.
c. Calitatea raportării:
- rapoarte transmise în timp util către Autoritatea Contractanta;
- calitatea raportului transmis, incluzând și nivelul de detaliu solicitat;
- predarea Cărții Tehnice a Construcției complete și la termen.
Contractantul va raporta lunar către reprezentantul Autorității Contractante situația privind indicatorii
de monitorizare și performanta (inclusiv ai potențialilor subcontractanți).
Indicatorii de monitorizare și performanță vor fi monitorizați de către Managerul de proiect
al Autorității Contractante.
În cazul în care se constată neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă/necorespunzătoare a
obligațiilor asumate prin Contract, în condițiile legislației aplicabile, Autoritatea Contractantă va
emite document constatator negativ.
Page 30 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 31 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 32 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 33 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 34 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 35 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 36 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 37 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
x Risc eliminat
1.
Alegerea gresita a procedurii de achizitie
Prevederile legale au fost respectate, procedura simplificata
este procedura aplicabila.
x Risc minim
Restrictionarea accesului operatorilor economici Pentru realizarea obiectului contractului, reprezentand servicii
2.
prin stabilirea obiectului contractului de proiectare si asistenta tehnica din partea proiectantului,
furnizare utilaje, echipamente si executie lucrari, operatorii
economici se pot asocia.
x Risc eliminat
Criterii de calificare restrictive care favorizeaza
3.
formularea de contestatii
Au fost stabilite criterii nerestrictive, conform prevederilor legale.
Page 39 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 40 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 41 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
imposibila
Page 42 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Executarea lucrarilor cu afectarea Elaborarea unui plan de management de mediu care sa includa masurile necesare
mediului inconjurator protejarii si conservarii mediului inconjurator, in concordanta cu proiectul realizarii investitiei si cu
1. x
graficul de indeplinire al contractului; monitorizarea permanenta a masurilor si activitatilor specifice
(poluare, zgomot, praf, deseuri) de control a riscurilor de mediu.
V. Riscuri institutionale
Comunicarea defectuoasa intre
1. entitatile implicate in implementarea x Rezolvarea diferendelor amiabil; asigurarea unei comunicari permanente
proiectului.
VI. Riscuri de natura juridica
Modificari legislative si/sau de x Risc potential minim
1. reglementare relevante (inclusiv cele Se vor respecta prevederile legale pe baza carora s-a atribuit contractul
care pot avea impact asupra activitatii
si/sau asupra situatiei financiare a Executia lucrarilor se va efectua conform normelor şi standardelor în vigoare pe baza carora
contractantului) s-a desfasurat procedura de atribuire a contractului.
2. Nerespectarea normativelor si X Verificarea atestata a proiectului; monitorizarea executiei lucrarilor prin dirigintele de santier
Page 43 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Page 44 of 70
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
8. SUBCONTRACTAREA
La încheierea Contractului sau atunci cand se introduc noi subcontractanti, este obligatorie
furnizarea catre Beneficiar a contractelor încheiate de catre Contractant cu subcontractantii nominalizati
în ofertă sau declarati ulterior, astfel încât activitătile ce revin acestora, precum și sumele aferente
prestatiilor, sa fie cuprinse în Contract devenind anexe ale acestuia. Ele trebuie sa cuprindă obligatoriu,
însa fără a se limita: denumirea subcontractanților, reprezentanTii legali ai noilor subcontractanti, datele
de contact, activitătile ce urmează a fi subcontractate, valoarea aferenta prestatiilor, opTiunea de a fi
plătiTi direct de către Beneficiar opTiunea de cesionare a contractului în favoarea Beneficiarului, dacă
este cazul, in condițiile legii.
Contractantul are dreptul de a înlocui/implica noi subcontractanți în perioada de executie a
Contractului, cu condiTia ca schimbarea să nu reprezinte o modificare substanTială a acestuia, în
conformitate cu cele prevăzute expres de legislaTia în vigoare privind achiziTiile publice.
Contractantul nu va avea dreptul de a înlocui/implica niciun subcontractant, în perioada de
execuTie a contractului fără acordul prealabil al Autorității Contractante. Orice solicitare privind
înlocuirea/implicarea de noi subcontractanți va fi înaintată de către Contractant în vederea obTinerii
acordului Beneficiarului într- un termen rezonabil și care nu va putea fi mai mic de 15 zile înainte de
momentul începerii activității de către noii subcontractanți.
Contractantul poate înlocui/implica subcontractanții în perioada de execuTie a contractului,
în următoarele cazuri:
a) înlocuirea subcontractantilor nominalizaTi în oferta şi ale căror activități au fost indicate în -
aceasta ca fiind realizate de subcontractanți;
b) declararea unor noi subcontractanti, ulterior semnării contractului, in condiTiile in care lucrările ce
urmeaza a fi subcontractate au fost prevăzute in oferta, fara a se indica iniTial opTiunea subcontractarii
acestora.
c) renuntarea de către subcontractanți
d) retragerea subcontractantilor din contract de către Contractant.
In vederea obTinerii acordului Beneficiarului, noii subcontractanti sunt obligaTi sa prezinte:
- o declaratie pe proprie răspundere prin care își asumă prevederile caietului de
sarcini, propunerea tehnică şi financiară depusa de către Contractant la ofertă, pentru activitățile supuse
subcontractării,
- contractele de subcontractare încheiate între Contractant și noii subcontractanți ce
vor cuprinde obligatoriu și fără a se limita la acestea, informatii cu privire la activitățile ce urmează a fi
subcontractate, datele de contact și reprezentanTii legali, valoarea aferentă activității ce va face obiectul
contractului, opTiunea de a fi plătiTi direct de către Beneficiar/Beneficiar, dacă este cazul,
- certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenTei unor situaTii de
excludere şi a resurselor/capabilităTilor corespunzătoare părTilor de implicare în contractul de achiziTie
publică
Dispozitiile privind înlocuirea/implicarea de noi subcontractanți nu diminuează în nici o
45
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
prevederile contractuale.
Este responsabilitatea Contractantului să îi determine pe Subcontractanți să respecte prevederile
Planului de securitate si coordonare. Planul operațional de securitate emis de Subcontractat trebuie să
fie transmis spre aprobare de Către Autoritatea Contractantă cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte de
data programată pentru începerea lucrărilor de către subcontractant.
47
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
48
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
sănătate a obligațiilor privind utilizarea mijloacelor de protecție colectivă, instalațiilor de ridicat sarcini,
accesul pe șantier etc.;
xiii. Elaborarea și transmiterea către Autoritatea Contractantă de rapoarte de progres zilnice,
săptămânale și lunare;
xiv. Participare la întâlniri de progres săptămânale, pe șantier, împreună cu Dirigintele de
șantier și reprezentanți împuterniciți ai Autorității Contractante (după caz).
Contractantul va fi responsabil față de Autoritatea Contractantă că își va îndeplini corespunzător toate
responsabilitățile ce decurg din documentația tehnică de execuție, prezentul Caiet de sarcini, obligațiile
contractuale și solicitările autorităților competente și/sau ale Autorității Contractante), referitoare la
execuția de lucrări în cadrul Contractului.
Contractorul are răspunderea planificării activității sale și asigurarea capacității de personal calificat
necesar pentru îndeplinirea obligațiilor sale ca un bun profesionist cu respectarea celor mai bune
practici din domeniu, cu respectarea prevederilor legale și contractuale relevante și cu deplina
înțelegere a complexității legate de derularea Contractului conform planificărilor, astfel încât să se
asigure îndeplinirea obiectivelor Autorității Contractante, incluzând indicativ, fără a fi limitativ:
i. Contractantul este responsabil pentru activitatea personalului sau, pentru obținerea
rezultatelor cerute și pentru respectarea termenelor de execuție;
ii. Contractantul este responsabil pentru întreaga coordonare a activităților ce reprezintă obiectul
Contractului, sub supravegherea Dirigintelui de șantier și a reprezentanților împuterniciți ai
Autorității Contractante (după caz);
iii. Contractantul va realiza toate lucrările specificate în cadrul Contractului, conform cerințelor
Caietului de sarcini și ale proiectului tehnic, respectând și aplicând cele mai bune practici în
domeniu.
Contractantul are obligația de a se supune verificărilor de către Autoritatea Contractantă (pe
durata Contractului) în ceea ce privește îndeplinirea oricărei și tuturor obligațiilor sale aferente
Contractului, verificări anunțate în prealabil sau nu și are obligația de a prezenta la cerere orice și
toate documentele justificative privind îndeplinirea acestor obligații.
Aprobarea de către Autoritatea Contractantă a situațiilor de plată sau a oricăror documente
emise de Contractant și/sau certificări efectuate de către Dirigintele de șantier (de exemplu a situațiilor
de plată executate întocmite de Contractant) nu îl eliberează pe acesta de obligațiile și responsabilitățile
sale menționate în acest Caiet de sarcini și/sau menționate în Contract.
Contractantul este responsabil a se asigura că pe toată perioada de execuție a activităților pe șantier ia
toate măsurile necesare pentru a împiedica o eventuală poluare a mediului înconjurător. Contractantul
este obligat să acorde o atenție specială combustibililor și oricăror substanțe ce intră în categoria
substanțelor periculoase în vederea gestionării în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.
Contractantul este răspunzător pentru orice incident de mediu generat în incinta șantierului sau în
imediata vecinătate a acestuia ca urmare a gestionării necorespunzătoare a substanțelor periculoase.
Stocarea temporară a oricăror materiale sau substanțe periculoase trebuie să fie menținută la o
cantitate minimă în conformitate cu prevederile din autorizația de mediu ce va fi emisă de către
autoritatea competentă.
În situația în care, în mod accidental, se va produce o eventuala contaminare a factorilor de
mediu,
49
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
formă actualizată (în vigoare pe toată perioada derulării activităților), atât pentru organizația sa, cât și
pentru personalul propus.
52
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Pregătirea șantierului implică cel puțin următoarele activități înainte de demararea efectivă a lucrărilor
de către Contractant:
i. Verificarea coordonatelor topografice ale șantierului;
ii. Identificarea tuturor instalațiilor/structurilor existente pe șantier, în special a instalațiilor
subterane și
marcarea clară a poziției acestora;
iii.
Măsurători pentru verificarea nivelului de gaz exploziv pe șantier anterior începerii
execuției și pe intreaga durata de execuție.
Trebuie determinată prezența gazelor explozive în structurile șantierului, în subsol și respectiv în aer.
Aceste măsurători trebuie făcute cu dispozitive de măsurare adecvate/omologate, capabile să detecteze
și să indice concentrațiile gazelor combustibile până la Limita inferioară de Explozie (LIE).
Contractantul va respecta cerințele minime privind securitatea și sănătatea în muncă ale Autorității
Contractante specificate în Contract, cu luarea în considerare a prevederilor HG nr. 300/2006 cu
modificările și completările ulterioare.
Totodată, acesta va fi răspunzător de elaborarea Planului de securitate și muncă (SSM) și punerea în
aplicare a acestuia.
Pe parcursul execuției lucrărilor, Contractantul va obține avize de la instituțiile competente în ceea ce
privește execuția lucrărilor la nivelul drumurilor județene, naționale, europene.
1) Pe lângă obligațiile stabilite prin prezentul Caiet de Sarcini si prin Contract, Contractantului îi revin
toate obligațiile prevăzute la art. 23-25 din Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții, republicată,
cu modificările și completările ulterioare. Acesta va proiecta, executa, testa si termina Lucrările în
conformitate cu prevederile Contractului si instructiunile Beneficiarului si va remedia orice defecte ale
Lucrărilor. Contractantul va asigura în totalitate supravegherea, forta de muncă, Materialele,
Echipamentele şi Utilajele necesare execuTiei Lucrărilor, fie provizorii, fie definitive.
2) Contractantul garantează că la data receptiei lucrarea executată va avea cel putin
caracteristicile tehnice și calităTile solicitate de Beneficiar în Caietul de sarcini și declarate de către
executant în propunerea tehnică, va corespunde reglementărilor tehnice în vigoare şi nu va fi afectată de
vicii aparente și/sau ascunse care ar diminua sau ar anula valoarea ori posibilitatea de utilizare, conform
conditiilor normale de folosire sau celor specificate în contract.
3) La semnarea contractului, Contractantul are obligaTia de a prezenta Beneficiarului, spre aprobare,
55
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
56
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
57
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
58
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
59
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
60
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
privind calitatea în construcTii, asumându-şi toate responsabilităTile și garanțiile ce decurg atât din
conTinutul Contractului cât şi a prevederilor legale în vigoare.
v) Proiectantul va depune toate diligenTele necesare şi va acTiona în cel mai scurt timp posibil,
pentru a da curs solicitărilor venite din partea Beneficiarului, solicitări ce rezultă din natura prezentului
Contract, inclusiv dar fara a se limita la obligatia ce ii revine de a răspunde la solicitările de clarificare
ale Beneficiarului. Termenele de raspuns la solicitari nu vor depasi două (2) zile lucratoare si dupa
caz, nu vor pune Beneficiarul in situatia de a incalca termenele şi condiTiile prevăzute de legislatia
privind achizitiile publice.
w) Proiectantul are obligatia de a actualiza Devizul general intocmit la faza de proiectare – ori
de cate ori este nevoie, in conformitate cu prevederile HG nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi
conTinutul-cadru al documentaTiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiTii
finanTate din fonduri publice, fara costuri suplimentare in sarcina Beneficiarului.
x) Proiectul va respecta prevederile reglementărilor tehnice și legislației referitoare la proiectarea
și execuția lucrărilor și alte standarde legale. Actele normative vor fi cele cele în vigoare la data
proiectării.
y) Proiectul va respecta prevederile DALI pus la dispoziție de Beneficiar.
z) Cheltuielile generate de efectuarea unor lucrări suplimentare faTă de documentaTia tehnico-
economică aprobată, ca urmare a unor erori de proiectare, sunt suportate de proiectant/proiectantul
coordonator de proiect şi proiectanTii pe specialităTi, persoane fizice sau juridice, în solidar cu verificatorii
proiectului, la sesizarea justificată a beneficiarului în baza unui raport de expertiză tehnică elaborat de un
expert tehnic atestat.
5) Pentru elaborare PAC, proiect tehnic, DDE și asistență tehnică, proiectantul se obligă:
a) să obTină toate aprobările, acordurile, avizele şi autorizaTiile, în numele Beneficiarului, cu
respectarea prevederilor Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcTii,
republicată, cu modificările și completările ulterioare.
b) Proiectul la faza PAC va fi depus de proiectant la sediul A u t o r i t a t i i
C o n t r a c t a n t e în vederea eliberării AutorizaTiei de construire.
Notă: Costurile aferente obTinerii avizelor, acordurilor şi autorizattiilor vor fi suportate de către
Beneficiar.
c) Să elaboreze proiectul tehnic de executat numai după emiterea autorizației de construire, cu
respectarea prevederilor HG nr. 907/2016, cu modificările și completările ulterioare.
d) Să întocmească şi să transmită Beneficiarului într-un număr de 4 (patru) exemplare în format
letric și 1 (un) exemplar în format electronic (scanarea documentației tehnice):
a) Proiectul tehnic de execuTie, întocmit conform prevederilor legale în vigoare – pentru obiectiv
în parte se vor prezenta: antemăsurători și listele de cantităTi de lucrări cu încadrarea acestora în
normativele de proiectare şi indicatoarele de norme de deviz în vigoare, extrase de materiale,
manoperă, utilaj şi transport, liste procurare utilaje și fișe tehnice;
b) Detalii de execuTie;
c) Planul de securitate şi sănătate în muncă, adaptat conTinutului proiectului;
d) Programul de control al calităTii, pe specialităTi (arhitectură, rezistenTă, instalaTii, construcții
specifice / speciale), cu precizarea fazelor determinante, vizat de persoană atestată;
61
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
62
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Uniunii Europene.
Asigurarea Lucrărilor
Contractantul va încheia o asigurare de tip ”toate riscurile pentru lucrările de construcții-montaj” în
beneficiul său individual și în solidar cu Subcontractanții săi, Beneficiarul şi Dirigintele.
Această asigurare va acoperi toate daunele ce pot fi aduse Lucrărilor incluse în Contract, inclusiv
daune generate de vicii sau erori de proiectare privind proiectul tehnic, materialele de construcTie sau
punerea în operă și pentru care Contractantul este responsabil conform Contractului şi daune generate
de evenimente naturale. Această asigurare va acoperi şi prejudiciul adus Documentelor Contractantului,
bunurilor şi proprietăTilor existente ale Beneficiarului şi Dirigintelui.
De asemenea, Contractantul va încheia o asigurare pentru acoperirea Utilajelor şi Lucrărilor Provizorii
cel puțin până la valoarea totală de înlocuire / reconstrucție.
Asigurare auto
Contractantul va încheia o asigurare pentru toate vehiculele folosite de Contractant sau
Subcontractanții săi (indiferent dacă aceste vehicule sunt deTinute în proprietate sau nu) în legătură cu
Contractul.
Asigurare împotriva accidentelor la locul de muncă
Contractantul va încheia poliTe de asigurare pentru asigurarea Contractantului, Personalului său
inclusiv Subcontractanților săi şi oricărei persoane de care Contractantul este responsabil, în caz de
accident la locul de muncă sau în drum spre locul de muncă. Se va asigura că Subcontractanții săi
procedează la fel. Contractantul va despăgubi Beneficiarul pentru orice reclamaTii pe care Personalul
său, inclusiv angajaTii săi sau a Subcontractanții săi le ar putea formula în aceste privințe.
Asigurarea răspunderii cu privire la calitatea Lucrărilor
Contractantul va încheia asigurare pentru a acoperi întreaga sa răspundere cu privire la calitatea
Lucrărilor, chiar şi după RecepTia Finală, conform Legii.
63
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
Pentru eventuale neclaritati si omisiuni sesizate cu privire la caietul de sarcini, ofertantii au dreptul de a
solicita clarificari numai anterior datei limita de depunere a ofertelor, in conditiile descrise in prezenta
documentatie de atribuire.Ofertantii trebuie sa transmita o oferta completa pentru toate
cerintele/activitatile ce fac obiectul acestui contract. Nu vor fi acceptate oferte care vor prezenta activitati
si cantitati incomplete. Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatata în privinta documentelor
ofertei, în raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislatiei în vigoare, poate conduce la respingerea
ofertei. Nu se admite copierea in tot sau in parte a a caietului de sarcini, de catre ofertanti la
elaborarea propunerilor tehnice, ofertantii avand obligatia de a proba conformitatea ofertei cu cerintele
caietului de sarcini, prin prezentarea propriei abordari/metodologii asupra modului de intocmire a
contractului si de rezolvare a eventualelor dificultati legate de indeplinirea acestuia, prin raportare la
continutul propunerii tehnice.
Ofertantului îi este recomandat să viziteze şi să inspecteze amplasamentul lucrărilor şi împrejurimile
acestora in scopul obtinerii tuturor informatiilor necesare pregatirii ofertei și în scopul evaluării
cheltuielilor, riscurilor şi a tuturor datelor întocmirii unei oferte fundamentată tehnic şi conformă cu
datele reale din teren. Autoritatea contractanta poate organiza vizitarea amplasamentului lucrarilor la 7
zile de la data publicarii anuntului de participare simplificat dar cu cel putin 2 zile lucratoare inainte,
operatorii economici interesati vor instiinta autoritatea privind intentia de a participa, trimitand o
scrisoare pe adresa de e-mail a autoritatii. Ofertantii pot vizita amplasamentul si pe cont propriu, fara
implicarea autoritatii contractante, ori de cate ori considera necesar.Costurile vizitarii amplasamentului
si riscurile producerii unor eventuale accidente vor fi asumate/suportate in intregime de catre ofertant.
Propunerea tehnica va contine cel putin urmatoarele:
64
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
65
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricatie a fost mentionata numai in scopul descrierii cat mai
clare si obiective a cerintelor autoritatii contractante fara a avea ca efect favorizarea sau eliminarea
anumitor produse sau a unor operatori economici si se va citi si interpreta ca fiind însotita de
mentiunea “sau echivalent”.
Ofertantul va indica in mod distinct, motivat, care informatii din propunerea tehnica sunt confidentiale,
clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, în baza legislatiei aplicabile
(Formular nr.9).
Ofertantul va intocmi un opis al documentelor incluse in propunerea tehnica.Toate documentele vor fi
semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de
servicii de certificare acreditat in conditiile legii si vor fi transmise in SEAP in format electronic numai
pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor prevazute in anuntul de participare, in conformitate cu
prevederile art. 60 alin (1) din HG 395/2016. Propunerea tehnica, inclusiv toate formularele mentionate
mai sus, vor fi incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic numai de catre
operatorii economici inregistrati.
Propunerea Financiară
Propunerea financiara va fi depusa de ofertant în SEAP, pana la data limita de depunere a
ofertelor. Valoarea totala a propunerii financiare se cripteaza în SEAP.Toate documentele de
fundamentare a propunerii financiare se depun prin mijloace electronice, fiind încarcate într-o sectiune
dedicata a portalului SEAP, iar continutul acestora este vizibil comisiei de evaluare dupa decriptarea
propunerii financiare.Actul prin care operatorul economic îsi manifesta vointa de a se angaja din punct
de vedere juridic în relatia contractuala cu autoritatea contractanta îl reprezinta formularul de oferta
(Formular nr.8) si anexele la formularul de oferta.Lipsa formularului de oferta reprezinta lipsa propunerii
financiare (parte a ofertei), respectiv lipsa actului juridic de angajare în contract, ceea ce conduce la
declararea ofertei ca fiind inacceptabila. Perioada de valabilitate a ofertei este de 120 de zile de la data
limita de depunere a ofertelor. Pretul total ofertat va fi exprimat in lei, fara TVA (calculat cu maxim 2
zecimale), va cuprinde toate costurile aferente indeplinirii contractului iar TVA va fi evidentiat distinct.Se
vor prezenta distinct valorile ofertate pe fiecare componenta a valorii totale (servicii/furnizare/lucrari),
astfel cum este defalcata valoarea estimata la Cap.II.2.4. din Fisa de date a achizitiei (Anexa nr.1 la
Formularul nr.8).
Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel încât aceasta sa furnizeze toate informatiile
solicitate cu privire la pret, precum si la alte conditii financiare si comerciale legate de obiectul
contractului de achizitie publica, in concordanta cu propunerea tehnica si cu toate specificatiile precizate
in Caietul de sarcini. Ofertantul va lua în calcul eventualele deduceri dacă sunt sub efectul unui legi,
toate cheltuielile pe care le implică îndeplinirea obligaţiilor contractuale, precum și marja de profit. In
cazul unei discrepante intre pretul unitar si pretul total, se va lua in considerare pretul unitar. Preturile
din propunerea financiara vor fi ferme si nu se vor modifica pe toata perioada de derulare a
contractului. Oferta are caracter ferm si obligatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata
perioada de valabilitate a ofertei, trebuie sa fie semnata, pe propria raspundere, de catre ofertant sau
de catre o persoana imputernicita legal de catre acesta.
În cazul unei oferte comune, propunerea financiara va fi semnata de liderul asocierii precum si de toti
ceilalti membri ai asocierii sau de liderul asocierii în conditiile prezentarii de mandat expres de
imputernicire din partea celorlalti asociati. Intrucat listele cantitatilor de lucrari se vor intocmi in etapa
realizarii proiectului tehnic, la momentul depunerii ofertelor se va completa LISTA DE PRETURI
aferenta principalelor categorii de lucrari, care acopera toate componentele proiectului. Ofertantul va
completa LISTA DE PRETURI, cu preturi forfetare aferente serviciilor, furnizarii si principalelor categorii
de lucrari.Se va completa un centralizator de preturi pentru serviciile de proiectare (cu cheltuielile pe
66
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
faze de proiectare), care va include distinct si asistenta tehnica din partea proiectantului. Decontarile
lucrarilor de executie se vor realiza pentru lucrarile executate si receptionate, in baza LISTEI DE
PRETURI aferente principalelor categorii de lucrari, depuse la ofertare.Suma platita la finalizarea
elementului de lucrare (categoriei de lucrari) este cea ofertata in propunerea financiara conform pretului
forfetar care corespunde respectivului element.Preturile unitare sunt preturi forfetare.
Proiectul tehnic se va intocmi in baza HG 907/2016 ( se vor respecta modelele de formulare) si
va contine: - Centralizatorul cheltuielilor pe obiectiv -formularul F1; - Centralizatorul cheltuielilor pe
obiect si categorii de lucrari -formularul F2; - Liste cu cantitati de lucrari, pe categorii de lucrari, cu
valori (devizele oferta)- formularul F3; extrasele de resurse materiale, consumuri cu manoperă, utilaj și
transport (cu valori); - Lista cu cantitatile de utilaje si echipamente tehnologice, inclusiv dotari -
formularul F4; - Fișele tehnice ale utilajelor,echipamentelor tehnologice, dotarilor- formularul F5; -
Listele cu cantitați de lucrari pentru constructii provizorii organizare de șantier. NOTA: Ofertantii la
intocmirea ofertei vor respecta cerintele minime pentru asigurarea indicatorilor tehnico-economici
maximali.La intocmirea devizelor se vor lua in calcul distantele reale de transport pe care le stabileste
fiecare ofertant. Toate sumele din propunerea financiara (formulare si alte documente) trebuie exprimate
in LEI, cu maxim doua zecimale. Platile se vor face in LEI. La intocmirea pretului se vor respecta
coeficientii de recapitulatie conform prevederilor legale in vigoare la data limita de depunere a ofertelor.
Se va prezenta graficul de executie a lucrarilor fizic si valoric. Preturile ofertate vor include toate costurile
cu asigurari de raspundere fata de terti, materiale, utilaje, echipamente, consumabile, salarizare,
impozit pe venit, profit, cheltuieli generale, teste etc. si orice alte contributii necesare proiectarii,
furnizarii, executiei lucrarilor si finalizarii obiectivului de investitii.Preturile ofertate se considera ferme,
finale si nu vor fi afectate de nicio variatie de impozite, taxe si/sau contributii. Orice alt document al
propunerii financiare se va prezenta corespunzator astfel încât acesta sa furnizeze toate informatiile cu
privire la preturile si tarifele respective (exprimate în lei, fara TVA) precum si la alte conditii financiare
si comerciale solicitate astfel încât aceasta sa asigure executia întregilor cantitati de lucrari solicitate
prin caietul de sarcini. Ofertantul va include, în cadrul propunerii financiare toate si orice costuri legate
de:
a) executia categoriilor de lucrari prevazute în listele de cantitati;
b) protejarea mediului, conform normelor legale, precum si cele legate de refacerea cadrului natural
dupa finalizarea lucrarilor;
c) procurarea, transportul, depozitarea si punerea în opera a materialelor si echipamentelor necesare
functionarii obiectului contractului, conform cerintelor impuse prin caietul de sarcini.
Niciun fel de cereri si pretentii ulterioare ale ofertantului legate de ajustari de preturi, determinate de
astfel de motive, nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase între partile
contractante. Ofertantul va indica in mod distinct, motivat, care informatii din propunerea financiara
sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, în baza
legislatiei aplicabile. Ofertantul va intocmi un opis al documentelor incluse in propunerea
financiara.Toate documentele vor fi semnate electronic conform prevederilor legale.
67
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui
nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.
Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către contractant în termen de 30 de zile de la data
primirii facturii.Factura va fi emisa dupa receptia serviciilor de proiectare/acceptarea situatiilor de plata
privind executia lucrarilor. Acceptarea situatiilor de plata de catre achizitor se realizeaza prin emiterea unui
aviz de plata, in urma verificarii respectarii conditiilor de conformitate si eligibilitate a situatiilor de
lucrari.Facturile se vor emite in termen de cel putin 5 zile lucratoare de la data avizarii situatiilor de plata
întocmite de contractant, vizate de dirigintele de santier/reprezentantul achizitorului pe santier și acceptate
de reprezentanții achizitorului.
Factura aferenta serviciilor de asistenta tehnica din partea proiectantului, se va emite dupa
acceptarea situatiilor de plata privind executia lucrarilor, prin raportare la cuantumul lucrarilor executate.
Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite,
atunci contractantul are dreptul de a sista executarea lucrărilor sau de a diminua ritmul execuţiei. Imediat
ce achizitorul îşi onorează restanţa, contractantul va relua executarea lucrărilor în cel mai scurt timp
posibil.
Nu se acordă avans contractantului, pentru prestarea serviciilor de proiectare/executarea lucrărilor
ce fac obiectul prezentului contract.
(1) Plăţile parţiale trebuie să fie făcute, la cererea contractantului, la valoarea lucrărilor executate
conform contractului şi de regulă, la intervale lunare dar nu influenţează responsabilitatea şi garanţia
de bună execuţie a contractantului; nu se consideră de către achizitor, recepţie a lucrărilor executate.
(2) Lucrările executate trebuie să fie dovedite prin atașamente însușite și confirmate de către
dirigintele de santier, printr-o situaţie de lucrări provizorii, întocmită astfel încât să asigure o rapidă şi
sigură verificare a lor, care vor fi confirmate de catre reprezentantii imputerniciti ai achizitorului. Din
situaţiile de lucrări provizorii achizitorul va putea face scăzăminte pentru servicii făcute contractantului şi
convenite cu acesta. Alte scăzăminte nu se pot face decât în cazurile în care ele sunt prevăzute în
contract sau ca urmare a unor prevederi legale.
(3) Situaţiile de plată provizorii se confirmă în termenul stabilit.
Plata facturii finale se va face după verificarea şi acceptarea situaţiei de plată de către achizitor.
Dacă verificarea se prelungeşte din diferite motive, dar, în special, datorită unor eventuale litigii,
contravaloarea lucrărilor care nu sunt în litigiu va fi platită imediat.
Situațiile de plată vor fi întocmite pentru lucrări executate efectiv pe santier, în conformitate cu
listele de cantități prevăzute în contract și, dacă este cazul, în modificări, și evaluate pe baza prețurilor
unitare corespunzătoare, conform prevederilor din contract. Lista documentelor care vor însoți situațiile de
lucrări ale contractantului:
(a) Măsurători (atașamente) pentru lucrările executate în luna respectivă, confirmate cu înregistrarile
din jurnalul de santier al constructorului/contractantului/subcontractantului.
(b) Documente de calitate justificative pentru materialele/echipamentele puse în operă:
- Procese verbale de recepție calitativă a lucrărilor/Procese verbale pe faze determinante, etc.;
- Probe, teste, încercări și/sau rapoarte;
68
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
- Certificate de calitate;
- Certificate de performanță;
- Declarații/Certificate de conformitate;
- Agremente tehnice;
- Fișe tehnice;
- Formulare de aprobare a materialelor și a echipamentelor (FAME), etc.
(c) Confirmarea stadiului lucrărilor conform graficului fizic și valoric acceptat (în cazul în care
există);
(d) Situație de lucrări – întocmită pe baza măsurătorilor din atașamente și a prețurilor unitare din
oferta conractantului.
Contractul nu va fi considerat terminat pâna când procesul-verbal de recepţie finală nu va fi semnat
de comisia de recepţie, care confirmă că lucrările au fost executate conform contractului. Recepţia finală
va fi efectuată conform prevederilor legale, după expirarea perioadei de garanţie. Plata ultimelor sume
datorate contractantului, pentru lucrările executate nu va fi condiţionată de eliberarea certificatului de
recepţie finală.
In cazul in care pe parcursul executiei lucrarilor sunt identificate cantitati de lucrari suplimentare,
atunci in baza dispozitiei de santier emisa de proiectant si aprobata de achizitor se pot deconta lucrari
suplimentare, fara initierea unei proceduri de atribuire, daca sunt indeplinite conditiile art. 221 din Legea
98/2016.
Pentru lucrările executate, plăţile datorate de achizitor contractantului sunt cele declarate în
propunerea financiară, anexă la contract.
Ansamblul lucrărilor sau, dacă este cazul, oricare parte a lor, prevăzut a fi finalizat într-un
termen stabilit prin graficul de execuţie, trebuie finalizat în termenul convenit, respectiv 2 luni pentru
serviciile de proiectare si 12 luni pentru executia lucrarilor, termen care se calculează de la data începerii
ordinelor de incepere a serviciilor/lucrărilor.
(1) La finalizarea serviciilor/lucrărilor, contractantul are obligaţia de a notifica, în scris,
achizitorului că sunt îndeplinite condiţiile de recepţie, solicitând acestuia convocarea comisiei de recepţie.
(2) Serviciile prestate se predau in 4 exemplare originale si in format pdf pe CD si devin
proprietatea achizitorului. In acest sens se intocmeste un proces-verbal de predare-primire a
documentatiei tehnice.
(3) Pe baza situaţiilor de lucrări executate confirmate şi a constatărilor efectuate pe teren,
achizitorul va aprecia dacă sunt întrunite condiţiile pentru a convoca comisia de recepţie. În cazul în care
se constată că sunt lipsuri sau deficienţe, acestea vor fi notificate contractantului, stabilindu-se şi
termenele pentru remediere şi finalizare. După constatarea remedierii tuturor lipsurilor şi deficienţelor, la o
nouă solicitare a contractantului, achizitorul va convoca comisia de recepţie.
Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului prin
corelarea prevederilor acestuia cu documentaţia de execuţie şi cu reglementările în vigoare. În funcţie de
constatările făcute, achizitorul are dreptul de a aproba sau de a respinge recepţia.
Achizitorul va proceda la Recepția Lucrărilor potrivit legilor în vigoare și va înștiința
Contractantul cu privire la decizia sa de a recepționa Serviciile / Lucrările, transmițând acestuia o copie a
69
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Secţiunea
Proiectare si executie lucrari pentru realizarea obiectivului de investitii CAIET DE SARCINI
“Anvelopare termica Cladire Internat C12” GENERAL
70