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Gestión de los expatriados.

Elementos clave del proceso


para las empresas en entornos
internacionales
Management of Expats: Key Elements of
the Process for Businesses in International
Environments
Gestão dos expatriados. Elementos chave
do processo para as empresas em entornos
internacionais
Yesenia Verónica Polanco Pantoja*
Fecha de recibido: 18 de enero de 2017
Fecha de aprobado: 10 de julio de 2017
Doi: http://dx.doi.org/10.12804/revistas.urosario.edu.co/empresa/a.5327

Para citar: Polanco Pantoja, Y. V. (2018). Gestión de los expatriados. Elementos clave del proceso para
las empresas en entornos internacionales. Universidad & Empresa, 20(34), 103-126. Doi: http://dx.doi.
org/10.12804/revistas.urosario.edu.co/empresa/a.5327

RESUMEN
Actualmente, la expatriación es una práctica común, llevada a cabo por las empresas que
han logrado la internacionalización. En el presente artículo se realiza una revisión teórica
sobre los elementos clave que deberían ser considerados por las empresas globales en cada
una de las diferentes etapas de este proceso, con el fin de lograr que sea exitoso. En primer
lugar, se expone la fase previa o arranque de la misión en el extranjero; después, se aborda

*
Doctora en Ciencias Empresariales por la Universidad Antonio de Nebrija, Madrid, España. Ma-
gíster en Ciencias de la Educación por la Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua. Di-
rectora de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Evangélica Nicaragüense
(UENIC). Correo electrónico: cadministrativas@uenicmlk.edu.ni

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la fase de desarrollo y se concluye con la fase de repatriación o regreso del trabajador al


país de origen. La revisión de la literatura realizada fue integrativa y sistemática. Para tal
efecto, se analizaron y sistematizaron los más recientes estudios publicados por diferentes
instituciones de investigación, en los que se consideraron múltiples empresas transnacio-
nales en diferentes industrias.
Palabras clave: Expatriación, talento global, internacionalización, recursos humanos.

ABSTRACT
Expatriation is now a common practice for companies that want to achieve internatio-
nalization or have done so. In the present article, a theoretical review is made of the key
elements that should be considered by global companies in each of the different stages of
the expatriation process in order to successfully carry out expatriation. It begins with a
previous phase or with the beginning of the international assignment. Next, the develop-
ment phase is addressed, and the process concludes with the worker’s repatriation or return
to his or her country of origin. The review of literature is comprehensive and systematic.
For this purpose, the most recent studies published by different research institutions were
analyzed and systematized. These studies considered multiple transnational companies in
different industries.
Palabras claves: Expatriation, global talent, internationalization, human resources.

RESUMO
A expatriação é na atualidade uma prática comum levada a cabo pelas empresas que dese-
jam ou têm conseguido a internacionalização. No presente artigo realiza-se uma revisão
teórica sobre os elementos chave que deveriam ser considerados pelas empresas globais
em cada uma das diferentes etapas do processo de expatriação, com o fim de conseguir
uma expatriação bem-sucedida. Inicia-se com a fase prévia ou de arranque da missão no
estrangeiro. A continuação, aborda-se a fase de desenvolvimento e se conclui com a fase de
repatriação ou regresso do trabalhador ao país de origem. A revisão da literatura realizada
foi integrativa e sistémica. Para tanto, se analisaram e sistematizaram os mais recentes
estudos publicados por diferentes instituições de pesquisa. Ditos estudos consideraram
múltiplas empresas transnacionais em diferentes industrias.
Palavras-chave: Expatriação, talento global, internacionalização, recursos humanos.

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INTRODUCCIÓN llevarse a cabo de manera diferen-


ciada en comparación con el resto
Como resultado de la globaliza- de los miembros de la organización.
ción de la actividad económica, las La empresa debe tomar conciencia
empresas que procuran la interna- de que gestiona un recurso valioso
cionalización o la han logrado se que juega un papel estratégico fuera
enfrentan al reto de movilizar por de las fronteras de la oficina ma-
un tiempo determinado a parte de triz; debido a ello, la gestión del
su fuerza de trabajo cualificada proceso de expatriación se convierte
para realizar tareas específicas en el en un factor de vital importancia y
extranjero. Como es de suponer, la de ésta dependerá en gran medida el
expatriación es más usual en orga- éxito de la asignación internacional.
nizaciones de gran tamaño que en
pequeñas y medianas empresas. El Las altas exigencias actuales para los
desplazamiento o movilidad inter- Departamentos de Recursos Huma-
nacional implica para la firma una nos –quienes deben dotar a las em-
serie de acciones críticas antes, du- presas multinacionales con el talento
rante y después de la expatriación y adecuado en el momento en que se
para el expatriado este traslado tem- necesita– convierten la gestión de
poral a un país diferente al lugar de expatriados en una función cada vez
donde fue contratado trae una serie más crítica y difícil. A medida que
de afectaciones a su ámbito social las empresas tienen que trasladar
y familiar. El desplazamiento signi- empleados a través de las fronteras
fica un reto de grandes magnitudes para promover el crecimiento global
sociales, culturales y económicas la movilización del talento, se han
y es por ello que deberá afrontarse convertido en un factor clave para el
con una visión global. éxito general de la organización.

Considerando los altos costos eco- El hecho de que de manera crecien-


nómicos que representa para la or- te las empresas recurren a la expa-
ganización una misión internacional triación, ha convertido el tema en
fracasada, este proceso requiere una un tópico de gran interés y de obli-
gestión profesional que facilite el gatorio abordaje cuando se analiza
aprovechamiento de todas sus ven- la gestión del talento global.
tajas y permita alcanzar los objeti-
vos. Los expatriados son recursos Tomando en consideración los ele-
humanos clave en el desarrollo de la mentos antes planteados, el pre-
firma, por lo que su dirección debe sente artículo tiene como propósito

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exponer los factores críticos a con- multinacionales extranjeras ha-


siderar durante cada una de las eta- bía aumentado el número de ex-
pas del proceso de expatriación y patriados en España en un 37%.
a partir del análisis se plantean as- Esta investigación muestra además
pectos claves que deberían atender que las perspectivas para el año
los Departamentos de Recursos Hu- 2009 apuntaban a un mantenimien-
manos y la empresa en su conjunto, to o crecimiento de dicha cifra.
para lograr la consecución exitosa
de los objetivos en las misiones en El estudio Tendencias globales del
el extranjero. capital humano (2014)2 señala que
las empresas que operan a nivel
1. REVISIÓN DE LITERATURA global, ofrecen a sus empleados de
alto potencial asignaciones de desa-
La crisis económica iniciada en rrollo a nivel mundial como uno de
2008 ha provocado una mayor pre- sus viajes obligados. A su vez, estas
sión por reducir los costos de la firmas se enfrentan a la necesidad de
movilización internacional; sin em- mover especialistas a las misiones
bargo, la expatriación continúa cre- globales con rapidez.
ciendo como vía para la ampliación
de los negocios a nivel global y tam- Una investigación realizada en 2008
bién porque se ha convertido para por el Instituto de Estudios Superio-
algunas empresas en una exigencia res de la Empresa IESE Business
para asegurar la supervivencia. School y Ernst & Young3 confir-
ma la tendencia de las empresas
De acuerdo con un estudio realizado a promover la expatriación como
por IESE-IRCO y ERES Relocation práctica habitual. El 68,4% de los
en el año 2009,1 entre los años 2007 y expatriados consultados laboraban
2008, el 46% de las multinacio- en organizaciones con más de 5.000
nales españolas estudiadas ha- empleados. A éstos se les preguntó
bían aumentado el número de acerca del número de expatriados de
expatriados en un 33%. Por otra su empresa. Los resultados se mues-
parte, algo más de la mitad de las tran en la figura 1.

1 En el estudio participaron 30 empresas multinacionales. De éstas, 14 eran españolas y 16 extran-


jeras, de diferentes sectores.
2 El estudio fue realizado con un total de 2.532 empresas y líderes de recursos humanos en 94
países.
3 El estudio se realizó con una muestra de 510 expatriados de diferentes compañías.

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Figura 1. Número de expatriados de su empresa

Número de expatriados de su empresa

Ns/Nc 2,40 %

Mas de 150 64 %

De 100 a 150 4,80 %

De 50 a 100 7,24 %

De 1 a 50 21,20 %

Fuente: IESE y Ernst & Young (2008).

Como puede observarse, el 64% de vilización de personal hacia el ex-


los encuestados afirma que su em- tranjero –conocida como expatria-
presa ha expatriado a más de 150 ción– ha cobrado alta relevancia.
colegas. Considerando los datos aportados
por las diferentes organizaciones
Por su parte, BGRS, NFTC y mencionadas anteriormente, se pue-
CGHB (2015)4 revelan una nueva de afirmar que este proceso está en
tendencia y es que cada vez más aumento.
expatriados realizan estadías de pe-
riodos más cortos. En 2013, el 18% 1.1. ¿Qué es un expatriado?
de los expatriados había estado en
cinco o más países. En 2015, el por- De acuerdo con Porret (2014) expa-
centaje ascendía a 25%. triado es el empleado de una compa-
ñía que se desplaza, por un tiempo
De acuerdo con Wortmann (2014), más o menos prolongado, de un país
en el marco de la globalización de a otro bajo un programa específico
los mercados y las empresas, la mo- (decisiones y acuerdos internos) y

4 El estudio fue realizado por la empresa Brookfield Global Relocation Service (BGRS, por sus siglas
en inglés), y patrocinado por el Consejo Nacional de Comercio Exterior (NFTC, por sus siglas en
inglés) de Estados Unidos y la compañía de seguros de salud Cigna Global Health Benefits (CGHB,
por sus siglas en inglés). En el estudio participaron un total de 2.704 expatriados que se encontraban
en asignaciones en 156 países alrededor del mundo.

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que está de acuerdo con la nueva proponer elementos a tener en cuen-


situación en que se encontrará, te- ta para llevar a cabo una gestión exi-
niendo en cuenta dónde estaba an- tosa de los expatriados. Los estudios
teriormente y considerando una serie de tipo descriptivo “miden o evalúan
de circunstancias personales, pro- diversos aspectos, dimensiones o
fesionales, familiares, culturales, componentes del fenómeno o fe-
sanitarias, religiosas, económicas y nómenos a investigar” (Hernández,
de ocio. Fernández & Baptista, 2010, p. 61).

Orsi, Bertoia y Barbosa-Lima (2015) Así mismo, se utilizó el método cua-


plantean que la expatriación es un litativo porque se procedió a analizar
proceso caracterizado por la trans- diferentes investigaciones realiza-
ferencia de ejecutivos de la em- das en el campo de la expatriación,
presa matriz a las subsidiarias o de específicamente en las diferentes
una subsidiaria a otra. Por su parte, etapas del proceso de expatriación
Mondy (2010) considera que un de trabajadores en empresas trans-
expatriado es un empleado que no nacionales, con el fin de compren-
es ciudadano del país en el cual se der mejor las estrategias aplicadas
localizan las operaciones de una por las firmas. De acuerdo con Báez
empresa, pero es ciudadano de la y Pérez y Tudela (2009) “el objeto
nación en la cual la organización tie- del método cualitativo es el conoci-
ne sus oficinas centrales. Así, un ex- miento de la realidad” (p.15).
patriado es un trabajador más de la
empresa asignado a una misión es- La revisión de la literatura realizada
pecial en el extranjero por un tiempo fue integrativa y sistemática; para
limitado. tal efecto se analizaron y sistema-
tizaron los más recientes estudios
2. ESTRATEGIA METODOLÓGICA publicados por diferentes institucio-
nes de investigación. Dichos estudios
La presente investigación es de tipo consideraron múltiples empresas
descriptivo, dado que se realizó una transnacionales en diferentes indus-
revisión exhaustiva de la literatu- trias, que cuentan con expatriados
ra relativa a la temática, esto es así en diferentes países y continentes.
porque se buscaba evaluar y detallar Lo anterior, contribuyó a aportar
el estado actual de las estrategias una visión global de la expatriación
utilizadas por las transnacionales en para proceder a seleccionar los ele-
cada una de las tres etapas del pro- mentos de interés específicos en la
ceso de expatriación, con el fin de investigación.

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3. RESULTADOS Una vez que la propuesta es acepta-


da, en el país de acogida se da inicio
3.1. Fases del proceso a la fase de desarrollo, en la que se
de expatriación
consideran aspectos relacionados
De acuerdo con IESE y Ernst & con la adaptación, la consecución
Young (2008), la expatriación cons- de expectativas personales, el de-
ta de tres fases, La primera es la fase sarrollo profesional y el reconoci-
previa o inicio, en la que se consi- miento de la empresa. Finalmente,
deran diversas políticas y prácticas se concluye el proceso con la fase
como selección, comunicación, ase- de repatriación, que incluye la rea-
soramiento y retribución, conforman daptación en el país de origen, be-
la propuesta de la empresa e inciden, neficios posteriores y oportunidad
así mismo, en la valoración y poste- de promoción dentro de la empresa,
rior decisión de aceptar o no la expa- entre otros.
triación por parte de los candidatos.

Figura 2. Fases del proceso de expatriación

• Readaptación en el pais de origen


• Beneficios posteriores
Fase de repatriación • Oportunidad de promoción
dentro de la empresa

• Adaptación
• Consecución de expectativas
Fase de desarrollo personales
• Desarrollo profesional
• Reconocimiento de la empresa

• Selección
• Comunicación
Fase previa • Asesoramiento
• Retribución

Fuente: elaboración propia, a partir de IESE y Ernst & Young (2008). Según Brookfield Global Relocation
Service (2016),5 entre los principales desafíos de gestión en las asignaciones internacionales se encuentran
cuatro factores críticos y difíciles de gestionar: cumplimiento/gestión de riesgos, contenido de los costos,
ajuste del expatriado/familia en el país de destino y administración total de la complejidad del programa
de movilidad. Cada una de las tareas antes mencionadas tiene sus propias particularidades, lo que eleva el
nivel de exigencia para el área de recursos humanos.

5 El estudio se conoce como Informe de Movilidad Internacional y fue realizado entre 163 empre-
sas en 72 países y corresponde a los resultados de la edición número 21 de la encuesta anual de
movilidad Global Trends.

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3.1.1. Fase previa o inicio expatriados en el país de destino.


Según el Informe de Movilidad
3.1.1.1. Elementos clave en la Internacional (2016), el 78% de
selección del candidato idóneo
para una asignación internacional las empresas estudiadas no eva-
luaba formalmente la capacidad de
Esta fase empieza con la selección adaptación de los candidatos y so-
del personal adecuado para llevar lamente el 29% utilizaba algún tipo
a cabo la misión. Normalmente se de herramienta de evaluación. Con
espera que la empresa haya iden- estos hallazgos se puede afirmar
tificado con anterioridad a los po- que en la actualidad las empresas
sibles candidatos por su capacidad afrontan una serie de retos en dife-
y potencial de desarrollo. Sin em- rentes frentes, lo que abre el espa-
bargo, algunos estudios muestran cio para nuevas áreas de mejora, a
que el Departamento de Recursos fin de llevar a cabo una gestión de
Humanos debería esforzarse más la expatriación de forma exitosa.
en esta fase. De acuerdo con el In- Dados los conocimientos aportados
forme de Movilidad Internacional por los estudios realizados hasta la
(2016), el 73% de las 163 empre- fecha, se puede ampliar el campo
sas que formó parte del estudio no de conocimiento con miras a afron-
mantenían una lista de candidatos tar mejor estas cuestiones en futu-
para futuras misiones internacio- ras asignaciones internacionales.
nales y el 33% no contaba con un Considerando lo anterior, cabe pre-
proceso para que los empleados se guntarse, ¿qué es lo que debe tener
designasen a sí mismos como dis- en cuenta la empresa para selec-
puestos a aceptar una asignación cionar al personal idóneo para las
internacional. Lo anterior debería asignaciones internacionales?
constituir una voz de alerta, puesto
que éste componente del proceso es En cuanto a la selección, los cri-
de vital importancia, ya que de no terios a utilizar deben contemplar
seleccionarse a la persona idónea “tres aspectos fundamentales: cua-
para esta tarea, el resto del proceso lificación profesional o técnica,
no será llevado a buen término. habilidades directivas y liderazgo, y
sensibilidad hacia la cultura del país
Al momento de la selección deben de destino” (Rodríguez Candela,
tomarse en cuenta no solamente Fernández & Romero, 2013, p. 386).
los requerimientos y necesidades Otros autores como Brayer Hess y
del cargo, sino otros elementos que Linderman (2007) apuntan que las
podrían incidir en el éxito de los competencias clave con las que debe

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contar un futuro expatriado, son las • Capacidad de liderazgo.


siguientes: • Habilidades negociadoras.

• Habilidad para tolerar la frustra- Una vez hecha la valoración porme-


ción, la ambigüedad y los errores. norizada de estos elementos debería
• Apertura mental y tolerancia a elegirse al candidato mejor califica-
las diferencias. do y al que presente la mayor dispo-
• Flexibilidad y adaptabilidad. sición para asumir su labor en este
• Curiosidad y disfrute por nuevas importante proceso.
experiencias.
• Buenas habilidades de comuni- El candidato a la expatriación podría
cación y observación. plantearse una serie de interrogantes,
• Autosuficiencia y un fuerte sen- puesto que normalmente se generan
tido de sí mismo. muchas inquietudes frente a un po-
sible cambio de destino, un nuevo
Como se puede observar, el tipo de
empleo y todo lo que esto implica.
habilidades requeridas van más allá
Por ejemplo, el trabajador podría
del dominio de los aspectos mera-
preguntarse: ¿estoy dispuesto a irme
mente técnicos, debido a que “deben
a trabajar al extranjero?, ¿qué tan
tenerse en cuenta los factores econó-
micos, legales, políticos, migratorios, positiva sería esta experiencia para
laborales, sicológicos, familiares y mi desarrollo profesional?, ¿podré
socioculturales que configuran las adaptarme al país de acogida?, ¿mi
distintas realidades de las personas familia podrá lidiar con el nuevo en-
implicadas, y de los lugares de origen torno?, ¿se me da bien el manejo del
y destino” (Gadow, 2010, p. 285). idioma extranjero?

El estudio de Ernst & Young (2008), Si al finalizar este balance personal


concluye que la mayoría de los ex- se concluye con la mayor cantidad
patriados considera que las empre- de respuestas positivas, es probable
sas durante su proceso de selección que el empleado acepte la asigna-
tomaron en cuenta: ción internacional.

• Conocimientos técnicos y expe- 3.1.1.2. Retribución y apoyos para


riencia. el expatriado
• Consideración de la carrera pro-
fesional. Al ofrecer la oportunidad de la mo-
• Capacidad de adaptación cultu- vilidad internacional, la empresa
ral. deberá proponer una “maleta para

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la expatriación”, que contenga todas ciencia desde el punto de vista de


las ayudas/promociones para llevar los costos para la compañía, pero
a cabo la misión en el extranjero. también la compensación habrá de
ser razonable y en concordancia
Es importante destacar que este pa- con los niveles del país de destino.
quete debe ser interesante y ofrecer Así mismo, es necesario ser com-
el atractivo suficiente para con- petitivo en comparación con las
quistar a los empleados calificados. prácticas de otras multinacionales.
En este sentido, la tendencia, de
acuerdo con el Informe Movilidad Un elemento esencial en este punto
Internacional (2016), es que las lo constituye la comunicación. Es
empresas cada vez más6 realizan imprescindible que la organización
esfuerzos para reducir los costos le dé al expatriado una explicación
de movilidad en respuesta a las clara y detallada de los beneficios
condiciones económicas actuales; y ayudas que recibirá antes de ini-
esto también es señalado por IESE ciar la misión; de esta forma, se
y Ernst & Young (2008) cuando evitarán malentendidos posterio-
afirman que las políticas otrora ge- res que podrían generar ruido en la
nerosas, se están restringiendo. relación, un posible desencanto y,
en última instancia, un aborto de la
Sin embargo, las firmas deben con- misión.
tribuir a la movilidad del empleado
con una política de remuneración También es común que muchas
y beneficios que sean uniformes empresas ofrezcan asesoramiento
para todos. “La compensación y previo a la mudanza definitiva, pero
los beneficios de los directivos ex- lo ideal sería que estos apoyos se
patriados deben tener un fin funda- brindaran en dos momentos: ex ante
mental: apoyar los intereses estra- expatriación y ex post expatriación.
tégicos de la empresa, alineándolos De acuerdo con López (2014), las
con los propios intereses de los ayudas pueden ser de diversa natu-
empleados” (Jiménez, 2013, p. 67). raleza y se deben efectuar en cada
Por un lado, se debe asegurar la efi- etapa del proceso (tabla 1).

6 El 69% de las empresas participantes en el estudio afirma realizar esfuerzos para reducir los cos-
tos de la movilidad de sus empleados.

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Tabla 1. Ayudas que podrían otorgar las empresas a los expatriados durante cada
una de las fases del proceso

Ayudas previas Ayudas en destino Ayudas de repatriación


Comunicación Adaptación Regreso
Formación Ampliación del plazo
Asesoramiento jurídico-laboral,
Información previa del seguridad social y fiscal Adaptación al país de origen
país destino
Información sobre Adaptación personal, familiar y
Cambio de empresa
estilo de vida profesional
Información sobre el
puesto de trabajo
Si contará con
asesoramiento: fiscal,
laboral, etc.
Si contará con ayudas
al cónyuge
Fuente: López (2014).

Desde la óptica de los expatriados, deducir del salario los impuestos


y de acuerdo con el estudio de IESE hipotéticos que un profesional desti-
y Ernst & Young (2008), los facto- nado en el exterior tendría que pagar
res que reciben una mejor valora- en su país de origen. A cambio, la
ción son las ayudas en el tiempo de empresa se hace cargo de todos los
planificación de la expatriación, en impuestos que le corresponde pagar
orden de importancia: el número en el país de destino” (IESE y Ernst
de viajes previos necesarios al país & Young, 2008, p. 14).
de destino, información, trabajo del
cónyuge o la adaptación familiar. Dado que la mayoría de las firmas
multinacionales no cuentan con un
Respecto a las ayudas en destino, departamento especializado en ex-
debe prestársele especial atención patriación (IESE-IRCO & ERES
a los impuestos. IESE y Ernst & Relocation, 2009), se puede recurrir
Young (2011) señalan que la mayor a empresas especializadas que po-
parte de los encuestados (97,6%) ha seen este tipo de know-how y ofre-
contado con asesoramiento fiscal cen asesorías en tópicos relativos a
especializado facilitado por la em- la gestión de expatriados. Algunos
presa. Por otra parte, algunas com- servicios en los que las empresas
pañías cuentan con una “política de podrían requerir asistencia externa
ecualización fiscal que consiste en son asesoramiento en el diseño y

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desarrollo de políticas de protec- de que el expatriado supone “entre


ción fiscal del expatriado; diseño y 1,5 y 4 veces el gasto que represen-
desarrollo de políticas retributivas, ta un empleado local” (Espinosa,
cálculos impositivos y estimaciones 2009, p. 46). La expatriación es una
fiscales, con el fin de determinar los inversión que no se debe arriesgar
costos impositivos generados por la y por lo tanto se debe prestar la de-
expatriación; salario neto del expa- bida atención a todos los detalles.
triado, asesoramiento integral en el
traslado y gestión del desplazamien- 3.1.2.1. Retos que genera la
to y coaching, entre otros. expatriación

De la buena preparación y comu- a. Retos en el plano familiar


nicación por parte del Departamen-
to de Recursos Humanos en cada Los posibles retos para el expatria-
uno de estos aspectos dependerá, do pueden generarse por diferentes
en gran medida, la confianza y tran- frentes. De acuerdo con Rodríguez
quilidad del trabajador para asumir Candela, Fernández y Romero
la decisión de desplazarse. (2013) pueden ocurrir problemas de
índole personal relacionados con el
3.1.2. Fase de desarrollo cónyuge o los hijos.

Esta etapa da inicio en el momento Por eso, durante la fase de desarrollo


en que el expatriado y su familia se tienen gran influencia dos elementos
han trasladado al país de destino; fundamentales: por un lado, el cón-
allí es donde comienza su integra- yuge, y por otro, el ciclo de vida
ción en el entorno laboral y social, familiar en el que se encuentra el
y por ende, es crucial que la em- expatriado en el momento del des-
presa se esfuerce por hacer sentir plazamiento. Según Storti (2007)
respaldado al empleado. En esta varios estudios han encontrado que
etapa del proceso es fundamental la razón más común por la que los
el contacto y la comunicación con expatriados no cumplen con eficacia
la organización, por eso se requie- una misión en el extranjero se debe
re especial esmero por parte de la a la incapacidad de su pareja para
firma para mantener y fortalecer adaptarse al nuevo entorno. Las or-
el vínculo, y a la vez ser proactiva ganizaciones no pueden olvidar que
para favorecer al máximo la inte- esta juega un rol esencial para el éxi-
gración. El departamento de Recur- to de la expatriación, pues podría ser
sos Humanos debe ser consciente la fuerza para que avance el proceso

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o podría lograr que la marcha se pa- las principales dificultades que en la


ralice. “Por regla general, la mujer actualidad se pueden apreciar en el
está más dispuesta a seguir a su cón- ámbito de la expatriación son las
yuge en un proceso de expatriación relativas a las carreras duales: cada
que al contrario” (IESE-IRCO & vez más, ambos cónyuges tienen
ERES Relocation, 2009, p. 8). expectativas de desarrollo y promo-
ción profesional, y es muy complejo
Así mismo, el hecho de que los hijos gestionarlas a la vez.
sean pequeños y la pareja se dedique
exclusivamente al hogar tiene efec- Generalmente, el expatriado tiene
tos diferentes, tanto en la vida fami- un horario laboral, supongamos de
liar como en la adaptación al nuevo 8 a.m. a 5 p.m., en el que debe en-
entorno, en comparación con casos focarse y hacer frente a las nuevas
en los que los hijos son adolescen- expectativas laborales que se tienen
tes y han construido fuertes lazos de de él. Por esta razón, la pareja es la
amistad con vecinos, compañeros que pasa más tiempo en contacto
de clase y otros miembros de la co- con la gente y la cultura del país, es
munidad. En este caso, podrían lle- decir, es la que vive más de cerca
gar a sentirse desarraigados en un la expatriación; de no prestársele la
momento muy complejo de su vida. atención adecuada, se podría llegar
a desatender a esa persona, lo que
También pueden surgir muchas di- acarreraría consecuencias como pro-
ficultades cuando el cónyuge es vocar que se sienta sola, con mucho
profesional y tiene que renunciar a tiempo a su disposición y sin ma-
su empleo para embarcarse en esta yores contactos sociales; esto últi-
aventura. En esta situación, la pare- mo podría afectar a los miembros
ja puede tener una serie de expec- de la pareja cuando alguno de los
tativas profesionales que podrían dos no domina el idioma del país.
verse, de momento, truncadas por Lo anterior podría dar a lugar a sen-
el cambio de residencia. El estudio das presiones que, conjugadas con
llevado a cabo por IESE y Ernst & un alto nivel de estrés, desemboca-
Young (2011) señala que el 51,2% rían en una expatriación proble-
de los cónyuges de los expatriados mática, en una renuncia temprana a
tiene una carrera universitaria, por la expatriación o, en última instan-
lo que están calificadas para desen- cia, a poner fin a la relación; según
volverse en el mercado laboral. Otro Fernández y Junquera (2014), el nú-
estudio realizado en el año 2008 por mero de divorcios entre los expatria-
IESE y Ernst & Young sostiene que dos es alto; por su parte, el Informe

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Gestión de los expatriados. Elementos clave del proceso

de Movilidad Global (2016) señala de inquietud, irritabilidad e incom-


que los problemas relacionados con petencia (Hart, 2012), pues un nuevo
la familia son la causa principal de tipo de entorno y situaciones ines-
fracaso de las asignaciones interna- peradas generan estrés. Cagigas y
cionales. Arribas (2012) sostienen que duran-
te su periodo de adaptación al nuevo
Por esta razón, las empresas debe- país, cultura, usos y costumbres, to-
rían afrontar mejor las cuestiones dos los expatriados y sus familiares
relativas al bienestar del cónyuge estarán expuestos a padecer diversos
del expatriado, pues esta es una de síntomas físicos –dolores de cabe-
las áreas de mejora que más aten- za, alteraciones del ritmo cardíaco,
ción debe tener durante el proceso aumento de la tensión muscular, can-
de expatriación de personal. sancio, molestias digestivas– y de
tipo síquico –tristeza, disminución
b. Retos en el plano social y cul- del autocontrol emocional, excitabi-
tural lidad e impaciencia–. Otros autores
plantean que el choque cultural pro-
A menudo los expatriados y sus fa- vocará en los expatriados “síntomas
milias sufren por el choque cultural, de inestabilidad emocional, impa-
producto de la confrontación que se ciencia, pérdida de apetito, insomnio
da entre su cultura y la del país de y leves alteraciones sicosomáticas”
destino. La interacción puede crear (Comelles, Allué, Bernal, Fernán-
ambigüedad, problemas de comu- dez-Rufete, & Mascarella, 2009.
nicación y necesidad de aprender a p. 76). Esta sintomatología se pre-
desenvolverse en esa nueva cultu- sentará con mayor frecuencia cuanto
ra. “Es una experiencia totalmente mayor sea el contraste entre el país
normal cuando uno empieza a vivir de origen y el país de destino.
en un país extranjero. La comida, el
clima, las normas de conducta, todo De acuerdo con Espinosa (2009),
es diferente” (Marinelli & Fajardo, normalmente un expatriado tiene
2015, p. 461). que comunicarse, negociar, etc., con
personas que tienen costumbres e
Los expatriados se desenvuelven idiosincrasia diferentes de la suya,
ahora en un nuevo contexto inter- y debe hacer frente a diversas situa-
cultural, en el que interactuan con ciones de índole comercial y social.
personas y organizaciones cultural- En estas circunstancias puede sen-
mente distintas, por lo que podrían tirse inseguro y desubicado, por-
llegar a experimentar sentimientos que, al no conocer ampliamente las

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Yesenia Verónica Polanco Pantoja

costumbres del país al que ha lle- adaptación al nuevo lugar de traba-


gado, puede actuar o expresarse de jo, a los colegas, al jefe, a diferentes
una forma que podría ser conside- estilos de trabajo, nuevos horarios,
rada incorrecta o descortés para el etc. Un temor que se cierne nor-
interlocutor. malmente sobre los expatriados es
lo relativo a no poder alcanzar los
Según el Informe de Movilidad In- objetivos del proyecto en el tiempo
ternacional (2016), los países que planeado o a no alcanzarlos definiti-
mayor reto representan para los ex- vamente; el sólo hecho de pensar en
patriados y sus familias son China, la posibilidad del fracaso profesio-
Brasil, India, Rusia y Arabia Saudi- nal y personal genera estrés.
ta. Los expatriados señalan desafíos
relativos a la calidad de vida, la con- Afortunadamente, es posible supe-
taminación del aire, la calidad de rar estos desafíos. De acuerdo con
los alimentos, el clima, el acceso a Chow de la Peña y Molina Val-
la asistencia sanitaria, los costos de dez (citados por Espinosa, 2009),
adaptación al entorno, preocupacio- el expatriado atraviesa una serie
nes por la seguridad, el lenguaje, el de etapas hasta que consigue una
acceso a las escuelas internaciona- estabilidad. Al comienzo, todo el
les de idiomas y barreras/diferencias cambio le parece interesante y se
culturales, entre otros. siente atraído por el nuevo entor-
no; pasados dos o tres meses, la
Es aún más difícil cuando por cues- persona empieza a percibir el cho-
tiones culturales la expatriación que cultural y poco a poco comien-
puede llegar a ser interpretada como za a sentirse como un extraño en
una especie de exilio. Maison (2013) ese ambiente; después de un tiem-
señala que la expatriación represen- po deja de comparar su situación
ta un desafío extra para las culturas presente con la del pasado y co-
latinas, tan enraizadas a sus costum- mienza a conseguir la estabilidad
bres y a la familia como núcleo de necesaria para sentirse cómodo en
socialización. el entorno en el que vive; en ese
momento emprende cosas nuevas
También es necesario tener en cuen- y es capaz de encontrar nuevos
ta que pueden darse problemas de modelos de referencia.

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Gestión de los expatriados. Elementos clave del proceso

Figura 3. Transición del reajuste intercultural según Ali7

Curva de transición de reajuste intercultural


según Alí

Irreal

Fantasía

Interés

Aceptación
de la realidad

Experimentación

Búsqueda de
significado

Integración
Fuente: Chow de la Peña y Molina Valdez (2004).

Considerando todos los retos que el que sufren los expatriados y a re-
expatriado y su familia deben en- ducir el periodo de adaptación.
frentar, es importante que la empre-
sa ofrezca el apoyo necesario para 3.1.2.2. Programas de apoyo en
hacer esta etapa lo menos traumá- multinacionales para facilitar el
proceso de adaptación
tica posible. La formación de lazos
sociales debe ser un área crítica Algunas empresas ofrecen progra-
sobre la que el Departamento de mas para facilitar el conocimiento
Recursos Humanos debe prestar de la cultura del país de acogida y
especial interés, puesto que éstos el idioma. Autores como Baldwin,
pueden sustituir en algunos casos Bommer y Rubin (2015) señalan
los lazos familiares que los traba- que Pepsi Co. cuenta con dos pro-
jadores dejaron atrás. El establecer gramas muy populares de entrena-
vínculos con personas del país de miento y con beneficios para los
acogida puede disminuir el estrés familiares de los expatriados; por

7 Como lo muestra la figura 3, en la primera fase el expatriado tiene la sensación de que la reubicación
es un sueño. En la fase siguiente, se produce un sentimiento de emoción debido al nuevo entorno.
Seguidamente, profundiza la exploración en el desarrollo y la realización de los hechos. A conti-
nuación, “deja ir” las aptitudes del pasado confortable, es decir, supera la percepción de que es un
extraño. Luego, comienza a tratar de hacer cosas diferentes. Después, entiende las razones del éxito
o del fracaso, y crea nuevos modelos y teorías. Finalmente, aceptade un nuevo entorno.

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Yesenia Verónica Polanco Pantoja

ejemplo, ofrecen entrenamiento en la consultora con presencia en 157


idiomas para mejorar la integra- países y 208,000 colaboradores
ción de los profesionales en el nue- (Baldwin, Bommer, & Rubin, 2015).
vo ambiente. La empresa también La firma cuenta con un programa de
facilita soporte y ayuda financiera movilidad global que va desde los
para procurar nuevas escuelas para tres meses hasta los tres años, y ofre-
los niños. Los cónyuges de los ex- ce apoyo a través de clases de idio-
patriados que no trabajan reciben ma y otros datos básicos del lugar
ayuda para encontrar actividades no de destino. Como puede observarse,
remuneradas (trabajo voluntario o cada firma cuenta con programas es-
estudios). En el caso específico de pecíficos de apoyo a los expatriados,
los expatriados de Pepsi en Ciudad con miras a facilitar la adaptación en
de México, los trabajadores pueden el país y la cultura de destino.
participar en clases de zumba en
las instalaciones de la empresa, por Programas como los mencionados
medio del programa de ejercicios anteriormente podrían aminorar las
físicos que utiliza danza latina; en dificultades propias de esta fase;
Dubai, los funcionarios internacio- una vez cumplidas las tareas que
nales participan en olimpiadas de dieron origen a la asignación in-
fútbol corporativas, y en China, en ternacional, el expatriado está listo
torneos de ping pong que los ayu- para la última del proceso.
dan a relacionarse socialmente con
los funcionarios locales. 3.1.3. Fase de repatriación

Kimberly Clark, tiene 42.000 em- Generalmente esta fase implica el


pleados en 56 países y además cuen- retorno del expatriado a su país de
ta con programas de expatriación y origen una vez ha concluido la mi-
asignaciones temporales de corta sión internacional, aunque también
duración (por 3 a 6 meses) para la puede ocurrir que se dé antes del
ejecución de proyectos en los dife- tiempo previsto, debido a los pro-
rentes países donde opera. Inicial- blemas mencionados anteriormen-
mente, ofrecen apoyo logístico y te; en ese caso, el expatriado o la
operativo, pero luego las ayudas se empresa deciden abortar la misión
expanden hacia un apoyo emocional sin haber cumplido con los objeti-
para el expatriado y su familia. vos preestablecidos.

Otro ejemplo de estos programas Esta fase tampoco es fácil de gestio-


de apoyo planteado es el de PwC, nar por parte del Departamento de

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Gestión de los expatriados. Elementos clave del proceso

Recursos Humanos, el expatriado y de destino: en su remuneración


su familia porque, aunque marca el deja de percibir los complemen-
fin de la misión también puede pre- tos y las dietas.
sentar inconvenientes que dificulta- • Las funciones en su rol laboral
rían el cierre del proceso. parecen ahora monótonas y me-
nos interesantes.
3.1.3.1. Principales problemas
Lo anterior se debe a que en la ma-
De acuerdo con Storti (2003), la ma-
yoría de los casos, la empresa no
yoría de los expatriados encuentran
cuenta con políticas claras relativas
el ajuste de vuelta a casa, común-
a esta etapa. Según el Informe de
mente conocido como choque cultu-
movilidad internacional (2016), el
ral inverso, más difícil que el ajuste
82% de las empresas consultadas
en el país de destino. “Quizás lo que
no cuenta con una estrategia for-
más extrañan los retornados de estar
mal de repatriación vinculada a la
en el extranjero es el sentido de la
gestión de carreras/planificación y
aventura y la emoción, la estimula-
ción de estar rodeado de todo lo que la retención. Por su parte, IESE-
es nuevo y diferente” (Storti, 2003, IRCO y ERES Relocation (2009)
p. 78). Además, la vuelta a casa im- señalan que el 65% de las empresas
plica una serie de retos, que serán estudiadas no cuenta con una polí-
más manejables en la medida en tica explicita de repatriación.
que la empresa esté preparada con
suficiente antelación para aplicar las En este sentido, Storti (2003) afir-
políticas respectivas, y el expatriado ma que los repatriados señalan la
conozca y haya aceptado los proce- repatriación como la zona de ma-
dimientos administrativos sucesivos yor insatisfacción respecto a polí-
a su regreso. Algunas de las dificul- ticas de la organización. Entonces,
tades que se presentan en esta fase ¿qué se demanda del Departamento
del proceso de expatriación obede- de Recursos Humanos en esta fase?
cen a que al expatriado:
Según el Informe de movilidad in-
• La empresa no suele proveerle el ternacional (2016), las tres razo-
estatus profesional que disfruta- nes más comunes por las que los
ba antes y comúnmente vuelve expatriados deciden abandonar la
al puesto que desempeñaba pre- empresa después de la repatriación
viamente a su partida. son, según su importancia: 1) que
• No disfruta de las condiciones su nuevo rol en la organización no
económicas que tenía en el país cumple con sus expectativas, 2) que

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Yesenia Verónica Polanco Pantoja

considera que tiene mayor valor tica. En la actualidad, la mitad


en el mercado de trabajo y 3) que de las empresas8 llevan a cabo la
no hay oportunidades dentro de la primera discusión con respecto
compañía para aplicar lo aprendido. a la planificación de la repatria-
ción menos de seis meses antes
En el escenario actual, donde las ha- de que ocurra.
bilidades críticas escasean, las em- • Elaboración de políticas claras
presas deben hacer un esfuerzo de que establezcan las medidas a to-
más por desarrollar, retener y com- mar una vez que se haya produ-
prometer el capital humano que es cido la repatriación. De acuerdo
cada vez más global. Los resultados con Arribas y Cagigas (2012), se
de la encuesta de escasez de talen- requieren políticas concisas de
to, realizada por ManpowerGroup repatriación, como un proceso
en 2015, revelan que el 38% de los ordenado en el tiempo que se an-
más de 41.700 empleadores encues- ticipa a la fecha de regreso y un
tados, provenientes de 42 países, es- proceso transparente en cuanto a
tán experimentando dificultad para todas las opciones de colocación
cubrir puestos de trabajo, debido a disponibles en cada momento. Se
la falta de talento disponible. deben aclarar cuestiones relativas
a ¿qué tratamiento profesional
Con el fin de retener al expatriado recibirá el empleado?, ¿se le as-
como recurso clave y a la vez evi- cenderá a su regreso?, ¿se le tras-
tar vacios en la política de expatria- ladará a un puesto distinto al que
ción, es recomendable trabajar en ocupaba antes de la asignación
los siguientes frentes: internacional?, ¿hallará cabida en
la empresa?, ¿se le despedirá o el
• Mantener el apoyo al expatriado mismo renunciará?
y a su familia. Como ya se ha en- • El conocimiento previo de la po-
fatizado anteriormente, es nece- lítica de repatriación por parte del
sario ayudar al trabajador y a su expatriado. Esto le permitirá al
núcleo familiar para que tengan empleado que regresa despejar in-
expectativas realistas antes de su terrogantes sobre su futuro, propi-
regreso a casa, con el fin de que ciará un ambiente de mayor con-
la transición sea menos traumá- fianza y contribuirá a disminuir

8 De acuerdo con el Informe de movilidad internacional el 50% aborda el tema de la repatriación


menos de seis meses antes de que se produzca. El 28% lo hace con más de seis meses de antela-
ción, el 8% antes de la asignación inicie y el restante 14 no discute sobre este tema.

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Gestión de los expatriados. Elementos clave del proceso

la presión e incertidumbre que tionar proyectos y actividades estra-


puedan sentir él y su familia. tégicas en contextos más amplios, y
con su experiencia pueden enrique-
El Informe de movilidad interna- cer a sus equipos y a la firma en su
cional (2016) señala que el 44% de conjunto. Quizá la compañía podría
las empresas encuestadas afirmó pensar en nombrarlo como mentor
no contar con un programa o ini- para los próximos expatriados.
ciativa para incrementar la reten-
ción de los expatriados. Este vacío Dessler (2004) provee algunas su-
conllevaría al desaprovechamien- gerencias a los Departamentos de
to de los expatriados como recurso Recursos Humanos para ayudar a
valioso con talento global, que las reducir los problemas que afectan
empresas podrían estar dejando al al expatriado a su regreso, por ejem-
margen sin detenerse a reflexionar plo: establecer contratos de expa-
sobre el costo que tuvo su expe- triación, mantenerlo conectado con
riencia internacional y sobre los los negocios de la empresa matriz,
beneficios que podrían represen- ofrecer apoyo económico para con-
tar para el futuro crecimiento y servar la casa del expatriado y ofre-
expansión de la organización en el cer programas de re-inducción para
mediano y largo plazo. él y su familia. Todas estas acciones
contribuirían a promover el deseo
3.1.3.2. Posibles áreas de mejora de participación en misiones de ex-
durante la fase repatriación patriación para otros empleados que
todavía no han sido considerados.
A partir de lo señalado anteriormen-
te, la empresa que ha utilizado la ex- Por su parte, Arribas y Cagigas (2012)
patriación como práctica continua proponen que: la alta dirección debe
debe estar consciente de que ha ga- participar en la formulación de la
nado experiencia y posee personal política de expatriación, sintiéndose
con talento global, lo que le permite responsable de su gestión.
tener una ventaja competitiva frente
a otras que no lo han hecho. Sus em- ManpowerGroup (2014)9 en su in-
pleados son valiosos porque tienen forme “Gestión del talento” afirma
la capacidad para desarrollar y ges- que existe un consenso creciente

9 En el estudio participaron 2.200 líderes empresariales y profesionales de recursos humanos pro-


venientes de 13 países y 24 sectores industriales.

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Yesenia Verónica Polanco Pantoja

de que tener el talento adecuado en CONCLUSIONES


el momento preciso es responsabi-
lidad de todos en la alta dirección. En la actualidad es frecuente que las
multinacionales envíen a sus em-
• Las asignaciones internacio- pleados clave alrededor del mundo
nales deben ser una condición para atender la creciente demanda
sine qua non para ser promovi- de capital humano altamente cali-
do a puestos directivos (en de- ficado, requerido en el marco de la
pendencia de la situación actual globalización. Esta ha impulsado a
de la empresa). las empresas a extender el negocio
• Los expatriados deben incluirse a nuevos mercados en el extranjero
en los planes de sucesión de la o, dicho de otra manera, a interna-
empresa. cionalizarse.
• Es necesario proveer formación
al repatriado para facilitar su re- En este contexto, el proceso de la
inserción. expatriación se ha convertido en una
tarea crítica para el Departamen-
Por su parte, Hodgetts y Luthans to de Recursos Humanos y para la
(2003) señalan que para una repa- empresa en su conjunto. Los costos
triación exitosa es fundamental: que implica para la firma una mi-
sión internacional fallida son altos,
• Reconocer la repatriación como por lo que se requiere una gestión
parte del proceso. profesional de recursos humanos,
• Recibir de una buena forma al que apunte al aprovechamiento de
empleado y a su familia. las ventajas de la expatriación y que
• Brindar la debida asistencia al conlleve al alcance de los objetivos.
repatriado para que tenga una Sin embargo, la mayoría de las mul-
buena integración familiar. tinacionales no cuentan con el know
• Ayudar al cónyuge y a los hijos how que se requiere en cada una de
a su integración, por ejemplo, las fases de este proceso.
mediante la búsqueda de empleo
o escuelas. La primera fase del proceso deman-
• Proporcionar un mentor al em- da la atención de aspectos relativos
pleado para conocer de nuevo el a la selección del personal que va a
mercado y la competencia. participar en la expatriación, para la
• Revisar con el empleado y su cual no se deben tener en cuenta so-
cónyuge la expatriación que han lamente aspectos técnicos, sino ha-
tenido. bilidades directivas y de liderazgo,

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Gestión de los expatriados. Elementos clave del proceso

así como sensibilidad hacia la cul- promover la retención de talento


tura del país de destino. Muchas que constituya una ventaja compe-
empresas ofrecen diferentes tipos titiva para la organización.
de ayudas al candidato seleccio-
nado y a su familia antes del via- Finalmente, debe enfatizarse que
je, como, por ejemplo, visitas para para lograr una exitosa gestión de
conocer el país y cursos de idioma, la expatriación es de vital impor-
entre otros. tancia la existencia de una política
clara y transparente de expatriación
La siguiente etapa o fase de desarro- que considere los factores clave en
llo es crítica tanto para la empresa cada una de sus etapas y que otor-
como para el expatriado. En esta gue al plano familiar alta prioridad.
el empleado entra en contacto con
el nuevo entorno laboral y social, y REFERENCIAS
es allí donde comúnmente se pro-
duce un choque cultural, que podría Baldwin, T., Bommer, W., & Rubin,
implicar para el expatriado y su fa- R. (2015). Gerenciando o compor-
milia una carga extra de estrés; nor- tamento organizacional. O que os
malmente se espera que al cabo de gestores eficazes sabem e fazem.
un tiempo ocurra una asimilación e Brasil: El Savier Editora Ltda.
integración al entorno. En esta etapa Báez, J., & Pérez de Tudela (2009).
del proceso, la labor del Departa- Investigación cualitativa. Madrid:
mento de Recursos Humanos será Esic Editorial.
dar un acompañamiento cercano al Brayer Hess, M., & Linderman, P.
expatriado y a su familia para faci- (2007). The Expert Expat. Your
litar el logro de los objetivos de la Guide to Successful Relocation
misión. Abroad Moving, Living, Thri-
ving. Londres: Nicholas Brealey
Una vez cumplidas las tareas de la Publishing.
asignación, el expatriado regresará Brookfield Global Relocation Servi-
a su país; esto puede ser una expe- ce, NFTC y CGHB. (2015). Glo-
riencia estresante para él, por lo que bally Vocal: Candid insights from
la empresa debe contar con políticas Employees Abroad. Recuperado
claras al respecto, que faciliten la de http://www.cignaglobalhealt.
colocación del empleado en un área com/.../global-mobility-exec-
donde pueda hacer uso de su expe- summary-3pdf
riencia para el beneficio de la organi- Brookfield Global Relocation Servi-
zación. Con esto se lograría, además, ce. (2016). Breakthrough to the

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