Monografie profesională

SPECIALIST RECRUTARE (RECRUTOR)

1.Natura activităţii

1.1. Descrierea activităţilor specifice ocupaţiei

Specialistul in recrutare este o persoană cu expertiza in domeniul recrutarii si selectarii de
personal, avand ca obiectiv asigurarea ocuparii posturilor disponibile de catre cei mai buni
candidati, incadrandu-se in resursele disponibile si in termenele prevazute.

In indeplinirea obiectivului sau, specialistul in recrutare este responsabil de implementarea

intregului proces de recrutare si selectie de personal, parcurgand pentru aceasta mai multe
etape precum: definirea, impreuna cu clientul intern sau extern a profilului dezirabil/a fisei
de post, anuntarea posturilor disponibile folosind canalele interne si/sau externe de
recrutare stabilite, colectarea si analizarea CV-urilor, selectarea persoanelor care sunt
chemate la interviu, realizarea interviurilor propriu-zise, recomandarea persoanelor propuse
in functie si/sau participarea la luarea deciziei de angajare, asigurarea ofertarii
candidatului/candidatilor selectati, colaborarea cu alte departamente in ceea ce priveste
integrarea in companie a noilor recrutati, evaluarea post-recrutare.

Activităţile sale complementare se referă la implicarea in diverse proiecte sociale sau de

comunicare, interes pentru propria dezvoltare profesionala continua, prin participarea la
seminarii, cursuri, conferinte; prin urmarirea informatiilor relevante din piata; prin
cunoasterea bunelor practici existente in domeniul sau de activitate s.a.m.d.

1.2. Sarcinile de serviciu în ordinea importanţei lor

Cea mai importanta sarcina de serviciu a Specialistului in recrutare o reprezinta ocuparea
posturilor disponibile cu candidati potriviti. In acest scop, acesta desfasoara de regula
urmatoarele activitati:
• Mentine relatiile cu clientii interni si externi ai companiei privind activitatile de
recrutare si selectare de personal
• Descopera, analizeaza si prioritizeaza nevoile de personal ale companiei; colaboreaza
in realizarea profilului candidatului potrivit;
• Mentine contactul/relatiile cu institutiile si.sau agentiile care activeaza in piata fortei
de munca (cum ar fi agentiile de recrutare, agentiile somaj, organizatori de targuri de
angajare etc);
• Se ocupa de realizarea si plasarea anunturilor pentru angajari interne si externe de
personal;
• Pregateste si organizeaza procesul de recrutare, de selectie si intervievare;
• Conduce interviurile cu candidatii pentru diferite pozitii vacante;
• Ofera feedback candidatilor in urma interviurilor de selectie;
• Asigura suport pentru adaptarea/acomodarea noilor angajati;
• Este responsabil cu mentinerea si actualizarea bazei de date a candidatilor si
angajatilor;
• Poate fi responsabil cu actualizarea paginii de internet dedicata candidatilor
potentiali;
• Planifica si coordoneaza activitatile privind dezvoltarea surselor de candidati calificati
pentru nevoile actuale si viitoare ale companiei;
• Mentine legatura cu toate departamentele din cadrul companiei in vederea
actualizarii informatiilor privind metodologia de recrutare;
 • Realizeaza rapoartele asupra activitatii de recrutare, selectie si a rezultatelor
obtinute;
• Se ocupa de activitati administrative conexe cu procesul de recrutare;
• Indeplineste alte sarcini trasate de superiorul ierarhic in legatura cu domeniul de
activitate.

Specialistul in recrutare este de asemenea responsabil cu imbunatatirea in permanenta a

cunostintelor sale tehnice si de specialitate, participand spre exemplu la diverse seminarii,
conferinte, cursuri si fiind la curent cu noutatile si cu bunele practici in domeniu. In plus,
asigura documentarea si transferul experientei si informatiilor la care are acces in cadrul
echipei sale.

In toate aceste sarcini si activitati Specialistul in recrutare trebuie sa pastreze

confidenţialitatea informatiilor privind datele personale ale angajatilor, initiativele si
proiectele in care este implicat la nivelul organizatiei. De asemenea, el trebuie sa respecte
principiile de etica in afaceri si standardele profesionale existente in domeniul sau de
activitate.

2.Tipologia solicitărilor

2.1.Tipurile de activităţi şi importanţa lor în practicarea ocupaţiei

Activităţile specifice ocupatiei de Specialist in recrutare sunt cele legate de implementarea
procesului de recrutare si selectie. Tipologia activitatilor include identificarea şi obţinerea
informaţiilor necesare desfasurarii activitatii proprii, analiza si evaluarea nevoilor de
recrutare in organizatie si a pietei fortei de munca, luarea deciziilor aferente propriilor
atributii, comunicarea, interactiunea si consilierea clientilor interni si externi, raportarea
activitatii realizate si a indicatorilor obtinuti, gestionarea resurselor de care dispune,
asigurarea indirect a suportului pentru derularea activitatilor generale ale organizatiei.

2.2. Abilităţile necesare practicării ocupaţiei

In desfasurarea activitatii sale, Specialistul in recrutare trebuie sa dezvolte si sa utilizeze in
mod frecvent o serie de abilitati necesare livrarii unor rezultate de calitate.

Astfel, Specialistul in recrutare trebuie sa demonstreze foarte bune abilitati de organizare si

planificare, de comunicare, negociere si persuasiune, de flexibilitate si adaptare, gandire
analitica, intelegere a contextului de afaceri in care opereaza organizatia precum si un nivel
inalt al inteligentei emotionale.

Nu in ultimul rand, rezistenta la stress, incadrarea in termene si prioritizarea actiunilor

reprezinta abilitati esentiale in activitatea unui specialist in recrutare, avand in vedere ritmul
dinamic de crestere al afacerilor in Romania si volumul mare de munca specific proiectelor
de resurse umane.

2.3. Competenţele necesare practicării ocupaţiei

Competentele Specialistului in recrutare, intelese ca si cumul al abilitatilor si cunostintelor
unei persoane pe care aceasta le utilizeaza la locul de munca, sunt de asemenea variate.
Printre cele mai importante mentionam stapanirea foarte buna a metodelor si
instrumentelor specifice procesului de recrutare si selectie, managementul proiectelor,
lucrul in echipa, orientarea spre rezultat, orientarea spre client.

Cat priveste atitudinile necesare unui specialist in recrutare, printre cele mai importante se
numara proactivitatea, profesionalismul, atitudinea pozitiva, dorinta de autodezvoltare.

2.4. Condiţiile psiho-sociale ale mediului de muncă

Specialistul in recrutare este in general angajat cu contract individual de munca al
organizatiei in cadrul careia activeaza. Programul său de lucru se desfăşoară în zilele
lucrătoare, dar, dacă sunt solicitări, spre exemplu participarea la targuri de locuri de munca,
Specialistul in recrutare poate lucra şi în zilele de sâmbătă sau duminică.

Munca sa se desfăşoara in general la sediul firmei, presupunand deplasări moderate în

teritoriu sau in strainatate, întâlniri cu candidatii si furnizorii de servicii, întâlniri prilejuite de
conferinţe, etc. În esenţă, spaţiul disponibil de lucru este biroul personal, dotat cu aparatură
de telecomunicaţii, echipamente de birou şi calculator cu echipamente software necesare.

Munca unui specialist in recrutare (recrutor) este solicitanta din punct de vedere psihic.
Exista foarte multe variabile care trebuie ţinute sub control în activitatea acestuia, incepand
cu gestionarea interactiunilor cu o mare varietate de profile umane si continuand cu
dinamica mediului de afaceri si volumul de activitate aferent acestei dinamici, impactul in
organizatie a deciziilor referitoare la recrutarea celor mai potrivite persoane si limitarile
impuse de reglementarile in vigoare.

3. Evaluări ale schimbărilor în conţinutul muncii, pe termen mediu şi lung

Ocupaţia de Specialist in recrutare este o ocupaţie dinamica, strans legata de dezvoltarea

continua a domeniului afacerilor in Romania, prin cresterea in volum a organizatiilor si prin
orientarea acestora spre eficientizarea proceselor si spre cresterea productivitatii muncii.
Astfel, se previzioneaza consolidarea in viitor a rolului strategic al departamentului de
resurse umane in organizatie, orientarea practicilor de resurse umane spre client, crearea
de structuri matriceale.

Din perspectiva istorica, atributiile aferente unui specialist in recrutare au fost indeplinitie in
perioada comunista de catre inspectorul de personal, un generalist in domeniul RU. Ulterior
acestei perioade si odata cu evolutia abordarii valorii capitalului uman in Romania,
inspectorul de personal s-a transformat in inspector resurse umane sau responsabil resurse
umane. De asemenea, deschiderea pietei interne pentru investitorii straini a adus noi
concepte, procese si proceduri de recrutare si selectie, precum si o dezvoltare accelerate a
sectorului de servicii suport pentru aceasta activitate. Aparitia variantei moderne a notiunii
de specialist in recrutare poate fi corelata cu perioada de crestere economica accelerate a
Romaniei din anii 2005-2007, cand nevoia de recrutare si volatilitatea pietei fortei de munca
au crescut importanta acestei ocupatii.

4.Nivelurile de pregătire şi perfecţionare

4.1.Profesiile persoanelor care exercită această ocupaţie

Specialistii in recrutare sunt in general persoane cu pregătire superioară, cu pregătiri
diverse în domeniul economic, ştiinţe sociale, stiinte umaniste, financiar, tehnic,
administrativ, sau absolvenţi ai oricaror altor instituţii de învăţământ superior.

4.2.Cunoştinţele specifice necesare practicării ocupaţiei

Cunoştinţele Specialistului in recrutare se referă, dar nu se limiteaza la managementul
proceselor de recrutare si selectie, comunicare, psihologie, servicii şi orientare către clienţi,
legislatia muncii.

4.3.Nivelul de educaţie necesar practicării ocupaţiei şi evoluţia acestuia

Specialistii in recrutare nu pot fi decât persoane cu studii superioare de lungă durată, fie
absolvenţi ai facultăţilor de psihologie, sociologie, management fie specialişti din alte
domenii care şi-au însuşit cunoştinţele necesare şi au dobândit experienţă relevanta în
domeniu.
4.4.Necesităţi de pregătire/specializare
Pregătirea în instituţii de învăţământ superior este necesara, dar pentru practicarea cu
succes a ocupatiei de Specialist in recrutare este esential ca aceasta sa fie completata prin
experienta practica in recrutare si selectie pentru o gama cat mai variata de pozitii.

Contactul cu diverse departamente din cadrul organizatiei este de asemenea important,

oferind Specialistului in recrutare o perspectiva de ansamblu si idei inovative in dezvoltarea
si implementarea proceselor si procedurilor de recrutate si selectie.

Un alt element esential al pregatirii si specializarii Specialistului in recrutare este

dezvoltarea profesionala continua, prin participarea la cursuri de instruire, la seminarii sau la
conferinte de specialitate; prin urmarirea ultimelor noutati in domeniul de activitate si citirea
publicatiilor de specialitate; prin accesul la bune practici si schimburi de experienta cu colegi
de breasla.

5.Ocupaţii înrudite
Relaţii între ocupaţii – lanţuri ocupaţionale
In cadrul organizatiei, Specialistul in recrutare interactioneaza in linie ierarhica superioara cu
managerul direct, care poate fi coordonator recrutare, manager recrutare, manager resurse
umane sau director resurse umane. Pe linie functionala/orizontala, specialistii in recrutare
colaboreaza frecvent cu managerii de departamente, iar din cadrul functiunii de resurse
umane cu specialistii in administrare de personal, specialisti in formarea angajatilor si
specialisti relatii de munca.

In cazul in care in cadrul unei organizatii aceasta ocupatie nu exista, atributiile de recrutare
si selectie revin generalistilor in resurse uman, managerului de resurse umane sau chiar
managerului general.

In ceea ce priveste evolutia in cariera, exista mai multe optiuni pentru specialistul in
recrutare. O optiune de dezvoltare este aceea de avansare in grad de senioritate pe
specialitatea existenta (spre exemplu: de la recrutor junior la recrutor senior). Un alt traseu
de cariera poate fi acela de dezvoltare pe orizontala, specialistul in recrutare putand alege
intre ocupatii de resurse umane tehnice (de exemplu compensatii si beneficii, relatii de
munca) sau unele orientate spre dezvoltare (cum ar fi specialist dezvoltare organizationala,
consilier de cariera, specialist formare etc). Evolutia ierarhica spre functia de manager
recrutare sau cea de manager resurse umane este de asemenea posibila. Intrarea in
sectorul serviciilor suport in recrutare este o alta optiune de dezvoltare a specialistului in
recrutare.

6.Concluzii

Specialistul in recrutare este o persoană cu expertiza in domeniul recrutarii si selectarii de

personal, avand ca obiectiv asigurarea ocuparii posturilor disponibile de catre cei mai buni
candidati, incadrandu-se in resursele disponibile si in termenele prevazute.

In indeplinirea obiectivului sau, specialistul in recrutare este responsabil de implementarea

intregului proces de recrutare si selectie de personal, parcurgand pentru aceasta mai multe
etape precum: definirea, impreuna cu clientul intern sau extern a profilului dezirabil/a fisei
de post, anuntarea posturilor disponibile folosind canalele interne si/sau externe de
recrutare stabilite, colectarea si analizarea CV-urilor, selectarea persoanelor care sunt
chemate la interviu, realizarea interviurilor propriu-zise, recomandarea persoanelor propuse
in functie si/sau participarea la luarea deciziei de angajare, asigurarea ofertarii
candidatului/candidatilor selectati, colaborarea cu alte departamente in ceea ce priveste
integrarea in companie a noilor recrutati, evaluarea post-recrutare.
Activităţile specifice ocupatiei de Specialist in recrutare sunt cele legate de implementarea
procesului de recrutare si selectie. Tipologia activitatilor include identificarea şi obţinerea
informaţiilor necesare desfasurarii activitatii proprii, analiza si evaluarea nevoilor de
recrutare in organizatie si a pietei fortei de munca, luarea deciziilor aferente propriilor
atributii, comunicarea, interactiunea si consilierea clientilor interni si externi, raportarea
activitatii realizate si a indicatorilor obtinuti, gestionarea resurselor de care dispune,
asigurarea indirect a suportului pentru derularea activitatilor generale ale organizatiei.

Specialistul in recrutare trebuie sa demonstreze foarte bune abilitati de organizare si

planificare, de comunicare, negociere si persuasiune, de flexibilitate si adaptare, gandire
analitica, intelegere a contextului de afaceri in care opereaza organizatia precum si un nivel
inalt al inteligentei emotionale. Nu in ultimul rand, rezistenta la stress, incadrarea in
termene si prioritizarea actiunilor reprezinta abilitati esentiale in activitatea unui specialist in
recrutare, avand in vedere ritmul dinamic de crestere al afacerilor in Romania si volumul
mare de munca specific proiectelor de resurse umane. Competentele Specialistului in
recrutare, intelese ca si cumul al abilitatilor si cunostintelor unei persoane pe care aceasta le
utilizeaza la locul de munca, sunt de asemenea variate. Printre cele mai importante
mentionam stapanirea foarte buna a metodelor si instrumentelor specifice procesului de
recrutare si selectie, managementul proiectelor, lucrul in echipa, orientarea spre rezultat,
orientarea spre client.

Specialistii in recrutare sunt in general persoane cu pregătire superioară, cu pregătiri

diverse în domeniul economic, ştiinţe sociale, stiinte umaniste, financiar, tehnic,
administrativ, sau absolvenţi ai oricaror altor instituţii de învăţământ superior. Pregătirea în
instituţii de învăţământ superior este necesara, dar pentru practicarea cu succes a ocupatiei
de Specialist in recrutare este esential ca aceasta sa fie completata prin experienta practica
in recrutare si selectie pentru o gama cat mai variata de pozitii. Contactul cu diverse
departamente din cadrul organizatiei este de asemenea important, oferind Specialistului in
recrutare o perspectiva de ansamblu si idei inovative in dezvoltarea si implementarea
proceselor si procedurilor de recrutate si selectie.

In cadrul organizatiei, Specialistul in recrutare interactioneaza in linie ierarhica superioara cu

managerul direct, care poate fi coordonator recrutare, manager recrutare, manager resurse
umane sau director resurse umane. Pe linie functionala/orizontala, specialistii in recrutare
colaboreaza frecvent cu managerii de departamente, iar din cadrul functiunii de resurse
umane cu specialistii in administrare de personal, specialisti in formarea angajatilor si
specialisti relatii de munca.

Ocupaţia de Specialist in recrutare este o ocupaţie dinamica, strans legata de dezvoltarea

continua a domeniului afacerilor in Romania, prin cresterea in volum a organizatiilor si prin
orientarea acestora spre eficientizarea proceselor si spre cresterea productivitatii muncii.
Astfel, se previzioneaza consolidarea in viitor a rolului strategic al departamentului de
resurse umane in organizatie, orientarea practicilor de resurse umane spre client, crearea
de structuri matriceale.