Código.

PROCEDIMIENTO PARA GA-PR 02

LA IDENTIFICACIÓN DE Versión: 1.0
REQUISITOS LEGALES Fecha de Aprobación:
30-08-2012

OBJETIVOS

Establecer las pautas para la identificación, análisis, actualización y registro de los

requisitos legales en materia de salud ocupacional, seguridad industrial, protección
ambiental y calidad; departamento técnico, departamento jurídico, departamento
administrativo y todos aquellos documentos legales que sean aplicables a las
labores de OPSA Ingeniería Ltda. En sus diferentes centros de trabajo y
contratos.

ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los contratos de OPSA Ingeniería Ltda.
Todas las actividades, procesos y servicios desarrollados bajo la legislación
Colombiana vigente.

RESPONSABLE

 Gerente General OPSA Ingeniería Ltda.

 Gerente Tecnico de proyectos
 Gerente Administrativo
 Coordinador H.S.E.Q
 Coordinador juridico
 Coordinador Administrativo

DEFINICIONES

 LEGISLACIÓN DE APLICACIÓN: Texto legal o reglamentario de aplicación

a una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado.

 REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias específicas

que debe reunir una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio
determinado para cumplir con los postulados concretos que se recogen en
los textos legales.

 ACTUALIZACIÓN: Proceso de adicionar, retirar y/o modificar el registro de

identificación de requisitos legales en seguridad y Salud Ocupacional
existente de acuerdo con los cambios que surjan en la legislación aplicable
a la organización, considerando su aplicabilidad de acuerdo con el concepto
del coordinador de Seguridad y Salud ocupacional.

Elaboro. Viviana Bayona Reviso. Ing. José David Salazar

 Código.
PROCEDIMIENTO PARA GA-PR 02
LA IDENTIFICACIÓN DE Versión: 1.0
REQUISITOS LEGALES Fecha de Aprobación:
30-08-2012

METODOLOGIA

1. ADQUISICIÓN DE LA INFORMACIÓN

OPSA Ingeniería Ltda. Dispondrá la forma de adquirir la información sobre las

novedades y modificaciones legislativas que en materia se vayan produciendo, así
como su periodicidad; se cuenta con: publicaciones realizadas por Internet, textos
de legislación, asesorias externas, A.R.P

2. RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE LA NORMATIVA

El Coordinador H.S.E.Q una vez recibidas y seleccionadas las normas de

aplicación se registran en la Matriz de Requisitos Legales (GA-PR02-F01) y se
revisa la parte que afecte a las actividades de OPSA Ingeniería Ltda.

3. IDENTIFICACIÓN DE NUEVAS ACTIVIDADES, PROCESOS O SERVICIOS

Cuando OPSA Ingeniería Ltda. incorpore nuevas Actividades, Procesos o

Servicios, el Coordinador H.S.E.Q identificara la legislación aplicable. De igual
forma, la recopilación de la legislación actualizada se puede observar la necesidad
de realizar modificaciones en la Identificación y Evaluación de Riesgos.

4. ACTIVACIÓN

Cuando OPSA Ingeniería Ltda. como consecuencia del desarrollo del documento
Panorama de Riesgos (GT-PR06), se identifiquen nuevos peligros el Coordinador
H.S.E.Q procederá a la identificación de la legislación aplicable y a su registro,
también se procederá de igual forma, cuando las actividades existentes registran
una variación en los requisitos legales que les aplican.

5. DIFUSIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES

Se realizara a través de carteleras informativas, correos electrónicos de la parte

administrativa de OPSA Ingeniería Ltda; y charlas diarias de seguridad.

Elaboro. Viviana Bayona Reviso. Ing. José David Salazar