SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

ISO 9001, ISO 14001 Y OHSAS 18001 CÓDIGO

ACR-SIG--001
Lineamientos del Sistema Integrado de
VERSIÓN:001
Gestión para Subcontratistas
FECHA :15/02/2019

Título del Documento:

LINEAMIENTOS DEL SISTEMA

INTEGRADO DE GESTIÓN PARA
SUBCONTRATISTAS

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

JHON SOSA BALCAZAR ARQ. JOEL AYALA ING. CARLOS CASTILLO

COORDINADOR SSOMA GERENTE GENERAL RESIDENTE DE OBRA

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1. PROPÓSITO

Definir normas y procedimientos en materia del Sistema Integrado de Gestión relacionado a la

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente que se aplican a todo contrato o compromiso
celebrado entre ACR Ingenieros & Arquitectos S.A.C y empresas Subcontratistas a fin de poder
asegurar la realización de nuestros servicios sea consistente y alineado con nuestro sistema integrado
de gestión.

2. ALCANCE

Aplicable a todas las actividades desarrolladas para ACR Ingenieros & Arquitectos S.A.C por empresas
Subcontratistas y/o prestadoras de servicios en las locaciones donde se realicen y que además estén
o no establecidos en el alcance del Sistema de Gestión Integrado.

3. REFERENCIAS

3.1 DS Nº 005-2012-T Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo

3.2 Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud Ocupacional
3.3 NTE G050 Seguridad Durante la Construcción

4. RESPONSABLES

CARGO RESPONSABILIDAD

- Asegurará que el desempeño de cada Empresa

Gerente de Operaciones Subcontratista cumpla con las políticas del SIG de
ACR Ingenieros & Arquitectos S.A.C.

- Proveer los recursos para la correcta aplicación del

Jefe de Recursos Humanos/Jefe de presente Instructivo.
Administración Revisará el desempeño de cada Empresa
Subcontratista referido al SIG.

- Se asegurará que los requerimientos en materia de

seguridad y medio ambiente, sean explicados al
representante de la Empresa Subcontratista antes
de inicio de su trabajo y que este lo haga con todo
Coordinador SSOMA
su personal asignado al servicio
- Revisará, los informes de investigación de todos los
accidentes e incidentes remitidos por la Empresa
Subcontratista

- Realizarán en forma rutinaria inspecciones para

verificar el cumplimiento de procedimientos y
Reglamentos de ACR Ingenieros & Arquitectos
S.A.C.
Supervisor SSOMA
- Detendrá la ejecución de cualquier operación que
ponga en riesgo inminente la seguridad del
personal o de los activos de ACR Ingenieros &
Arquitectos S.A.C y avisará inmediatamente al
Supervisor/Coordinador de ACR Ingenieros &

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Arquitectos S.A.C y al Supervisor del Subcontratista
en el servicio.
- Capacitar e instruir al personal del Subcontratista
asignado al servicio, en temas de seguridad, salud
Supervisor SSOMA y medio ambiente y verificar que se cumpla con las
especificaciones del Instructivo y la documentación
requerida.

- Cumplir con todas las especificaciones del Sistema

Integrado de Gestión (SIG) de ACR Ingenieros &
Arquitectos S.A.C.
- Responsable de la seguridad y salud de su propio
personal.
- Cumplir como mínimo, con los instructivos,
procedimientos y otros indicados por ACR
Ingenieros & Arquitectos S.A.C que existan al
momento de celebrar el contrato y cualquier
Subcontratistas
revisión que se realice de estos durante la vigencia
del contrato.
- Cumplir con toda regulación legal presente o futura
emanada de las autoridades nacionales. Incluyendo
lo concerniente a seguridad, salud, higiene y
ambiente.
- Reportar directamente al representante de ACR
Ingenieros & Arquitectos S.A.C en campo todo lo
concerniente a la operación.

5. DEFINICIONES/ABREVIATURAS

5.1 Accidente de Trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo
y que produce pérdidas tales como lesiones personales, daños materiales, pérdida de bienes
y/o impacto al medio ambiente; con respecto a la persona puede ocasionar una lesión orgánica,
una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Asimismo, se consideran accidentes
aquellos que: Interrumpen el proceso normal de trabajo por más de 24 horas.

5.2 Subcontratista: Persona Natural o Jurídica que celebra un contrato con la empresa para el
suministro de bienes o servicios, de conformidad con las disposiciones del Código Civil peruano,
con especificaciones, plazos y Condiciones convenidos.

5.3 Incidente: Es un acontecimiento no deseado, el que bajo circunstancias ligeramente

diferentes podría haber resultado en lesión (con o sin pérdida de días), y/o en daño a la propiedad
y/o al medio ambiente. Los incidentes son frecuentemente llamados “cuasi accidentes”.

5.4 Lesión: Daño físico u orgánico que sufre una persona como consecuencia de un accidente de
trabajo o enfermedad ocupacional.

6. LINEAMIENTOS GENERALES

6.1 Autorizaciones Legales

La empresa Subcontratista designará un representante para el servicio subcontratado, el cual tendrá a

su cargo la coordinación de la ejecución del contrato y se hace responsable del pago de salarios,

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derecho y beneficios sociales, accidentes de cualquier naturaleza, seguros y demás disposiciones,
creadas o por crearse, además se encarga de que su personal cumpla con las leyes, reglamentos y
demás disposiciones que regulen sus actividades. Se establece expresamente que no existe
relación laboral entre ACR Ingenieros & Arquitectos S.A.C y el personal permanente o eventual del
Subcontratista.

6.1 Obligaciones del Subcontratista

 El Subcontratista es responsable de la obtención de cualquier autorización administrativa que requiere

tener como parte de la ejecución del servicio. Según le sea aplicable, se incluye una referencia sin ser
limitativa. Ejemplo: El Subcontratista será responsable, ante ACR Ingenieros & Arquitectos S.A.C, por
el incumplimiento de alguna normativa legal y asume el monto de las multas que se generan como
consecuencia de tal incumplimiento, ante la autoridad correspondiente.

 Todo postulante del Subcontratista a cualquier tipo de trabajo debe someterse a un examen médico, el
cual está a cargo de la empresa Subcontratista o de lo acordado según el contrato; el protocolo médico
para los exámenes estará determinada por los requerimientos del puesto o las tareas a realizar el
examen médico que no haya tomado en cuenta estas consideraciones puede ser considerado como no
válido.

 Exámenes Médicos: Es obligatorio para todos los trabajadores del Subcontratista (incluye a los
trabajadores regulares, trabajadores temporales en tareas de alto riesgo, visitantes frecuentes), cumplir
con lo indicado en el procedimiento de Evaluación Médico Ocupacional.

 Certificado Médico Post Accidente o Enfermedad: Después de un accidente de trabajo, el trabajador

no puede reingresar a las operaciones sin el certificado de alta emitido por el médico competente.

 Todo trabajador que enferma o sufre un accidente común en su periodo de descanso o vacaciones,
debe obtener del médico tratante un certificado de alta y, si es el caso, la constancia de que los
medicamentos a utilizar no le impiden realizar sus labores habituales.

 Todo trabajador debe contar con sus documentos actualizados DNI y antecedentes policiales originales,
una copia de cada documento la cual se entregará antes de ingresar a obra.

 Todo trabajador debe contar con su carnet RETCC (Registro de trabajador de construcción civil)
actualizado, para ingresar a todas las obras que se encuentre ACR Ingenieros & Arquitectos S.A.C, la
multa de una identidad del estado amerita los 50 UIT la cual la sub contratista se aria responsable de
pagar.

 El Subcontratista debe de realizar la identificación de los agentes físicos, químicos, biológicos,

ergonómicos a los que están expuestos los trabajadores en los ambientes de trabajo y/o las actividades
que desarrollan siguiendo el Procedimiento de Gestión de Riesgo

 Los Subcontratistas que trabajen con productos químicos, deben mantener una copia actualizada del
MSDS de cada uno de los productos y dejar otra copia de la Hoja de Seguridad al supervisor ACR
Ingenieros & Arquitectos S.A.C del Proyecto.

 Los trabajadores de la empresa Subcontratista deben asistir a los cursos de inducción de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente que brinda ACR Ingenieros & Arquitectos S.A.C, para que tengan
conocimiento de la política de la empresa y se familiaricen con la metrología de trabajo de ACR
Ingenieros & Arquitectos S.A.C.

 El personal del Subcontratista asignado al servicio deberá asistir con carácter obligatorio a la charla de
5 minutos diariamente.

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 El personal Subcontratista está obligado a observar y cumplir todos los reglamentos, normas y
disposiciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de ACR Ingenieros & Arquitectos
S.A.C, que son impartidas en las inducciones.

 El personal del Subcontratista debe actuar de manera proactiva reportando cualquier anormalidad o
condición que pueda constituir un riesgo para el personal, equipos, instalaciones, ambiente o
comunidades aledañas; debe de corregirse de inmediato o dar aviso a su superior inmediato, quien a
través del máximo representante del contratista comunicará de inmediato al Supervisor SSOMA de
ACR Ingenieros & Arquitectos S.A.C.

7. PROCEDIMIENTO

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE

7.1 Planificación

Todo Subcontratista debe desarrollar un “Plan de Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente” basado en el Sistema de Gestión
Integrada de ACR Ingenieros & Arquitectos S.A.C, que garantice el
cumplimiento del compromiso asumido como empresa
Subcontratista, durante el desarrollo de las actividades previstas en
el contrato.

Antes del ingreso a laborar, el Subcontratista debe entregar con 7

días hábiles a ACR Ingenieros & Arquitectos S.A.C, para su
aprobación, el “Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Subcontratista
Ambiente” aplicable a los trabajos contratados. Dicho plan deberá
contener como mínimo, pero sin limitarse a ellos, los siguientes
temas:

- Análisis de riesgos en el que se identifiquen los peligros y

aspectos ambientales asociados a los trabajos contratados y se
propongan medidas preventivas para cada caso.
- Procedimientos específicos de trabajo en los que se consideren
las medidas preventivas para evitar lesiones personales, daños
materiales e impactos ambientales negativos, durante el
desarrollo de los trabajos contratados.
- Programa de capacitación y sensibilización para todo el
personal.
- Mecanismos de monitoreo y medición de desempeño.
- Responsabilidades de la línea de mando y personal operativo,
claramente establecidas.
- Planes de respuesta ante emergencias.
- Medidas disciplinarias que aplicará el Subcontratista en caso de
incumplimiento de las normas de Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente por parte de su personal.

Todo Subcontratista necesariamente deberá presentar a ACR

Ingenieros & Arquitectos S.A.C, antes que su personal empiece a
laborar, la siguiente documentación (dependiendo el tamaño, Coordinador
alcance y/o criticidad del servicio): SSOMA

- Hojas de vida de cada trabajador (Documentado)

- Datos laborables del trabajador en T-registro(formatoTr5)

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- Constancia de alta del trabajador (formulario 1604-1) firmado por
el trabajador.
- Copia Certificado médico ocupacional (EMO)vigente
- Certificado de acreditación por DIGESA de la clínica.
- Copia de Carnet RETCC vigente
- Copia de su DNI vigente
- Copia de antecedentes policiales vigente
- Copia de su SCTR vigente de todo su personal que labora, con
su constancia de pago por mes.
- Procedimientos e instructivos de trabajo
- Registros de entrenamiento e inducciones de Seguridad y salud
ocupacional de su empresa
- Matriz de riesgos en actividades de su especialidad (Según su
partida)
- Especificaciones técnicas de sus herramientas y equipos Coordinador
(herramientas normadas) SSOMA
- Copia de su formato de entrega de EPP, (Todo Epp debe de
cumplir con Estándar de la normativa G050).
- Competencias o certificaciones de su personal profesional y/o
técnico (electricista, maniobristas, operadores de maquinaria
pesada, entre otros)

Si el Subcontratista no cuenta en su organización con algunos de

estos requerimientos mencionados se evaluará si realizarán el
servicio basados en los Estándares de ACR Ingenieros & Arquitectos
S.A.C.

Antes de iniciar cualquier trabajo se debe instruir al personal de las

empresas Subcontratistas, a fin de prevenir la ocurrencia de algún
incidente, tanto a su personal como al personal de ACR Ingenieros
& Arquitectos S.A.C, así como evitar daños a equipos o al ambiente.

7.2. Realización del Trabajo

7.1.1. La empresa Subcontratista debe brindar los Equipos de Protección

Personal (EPP) a sus trabajadores, es responsable de mantener un Coordinador de
stock adecuado de EPP para asegurar una reposición oportuna y SSOMA
suminístralo a su persona, también está obligado a inspeccionar
periódicamente y mantener el inventario suficiente para reemplazos
en caso de daños de EPP.
7.1.2. Supervisor
Las especificaciones técnicas mínimas que deben cumplir los SSOMA
EPP´s, así como la necesidad de estos dependiendo de las labores,
están establecidas por ACR Ingenieros & Arquitectos S.A.C en el
Estándar de EPP

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7.3. Permisos de Trabajo

7.3.1. Todos los trabajos que requieran Permisos de trabajos, no pueden

ser ejecutados sin el otorgamiento previo de este, el cual debe ser
elaborado por el responsable de la tarea y aprobado por ACR
Supervisor
Ingenieros & Arquitectos S.A.C o el cliente.
SSOMA
Se debe cumplir con las medidas de protección personal pertinente;
los accidentes y/o enfermedades ocupacionales que se puedan
producir como consecuencia de la falta de proveer estas medidas de
protección, no son cubiertos por el Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo SCTR.

7.4. Incidente / Accidente de Trabajo

7.4.1. En caso sucede una accidente o incidente al personal de la empresa

Subcontratista, el representante de ella debe realizar las siguientes
acciones:
- Avisar al Supervisor SSOMA de ACR Ingenieros & Arquitectos
S.A.C, a fin de poner en conocimiento del incidente y cumplir lo Supervisor
establecido en el Plan de Contingencias del Proyecto. SSOMA
- El Supervisor SSOMA brindará soporte para realizar la
investigación del incidente de acuerdo al Procedimiento e
Investigación de Accidentes e Incidentes

7.5. Notificación de Incidentes / Accidente de Trabajo

Todo Trabajador víctima de accidente o incidente de trabajo, debe

ser vistos por el personal de salud del Proyecto.

Todos los accidentes de Trabajo que requieran tratamiento médico

ambulatorio y/o descanso médico deben ser comunicados
inmediatamente al Supervisor SSOMA y Coordinador de
Operaciones de ACR Ingenieros & Arquitectos S.A.C.
En caso de accidente de trabajo la empresa Subcontratista, debe
dar aviso inmediato por escrito a Es Salud o la EPPS, que hubiere
otorgado la cobertura de salud por trabajo de riesgo (Art. 17.2, DS-
003-98-SA), cualquier omisión y sus consecuencias será de la
absoluta responsabilidad del Subcontratista.
La certificación médica del formato de Aviso de Accidente de Trabajo
(EsSalud/EPS) debe ser llenado por el Subcontratista, emitiendo
una copia al Supervisor SSOMA / responsable de Salud del
proyecto, quien verificara que todo paciente evacuado cumpla con
este requisito.
Independientemente que se generen derechos a pensiones de
invalidez, la compañía Subcontratista debe de reportar el accidente
de trabajo a la Compañía de Seguro, dentro de las 48 horas
siguientes. De no cumplirse el plazo de Ley el trabajador puede Subcontratista
quedar excluido de reclamar este derecho posteriormente.

Para los trabajadores con coberturas del SCTR-SALUD la

notificación del accidente o el diagnóstico de la enfermedad
ocupacional se hacen a través del certificado médico del profesional

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que presto los primeros auxilios al trabajador dentro los 5 días
hábiles siguientes.

En caso que el trabajador sea referido a una clínica afiliada a la EPS,

el empleador en este caso la empresa Subcontratista, debe enviar
la solicitud de Atención Médica dentro de las 24 Horas de producido
el accidente. La clínica a la vez debe de reportar a la EPS los
detalles del diagnóstico y tratamiento del paciente.

La empresa Subcontratista debe de entregar al Responsable de

Salud /Coordinador de RRHH de ACR Ingenieros & Arquitectos
S.A.C, la constancia de Alta de todo trabajador que haya sufrido
accidente de trabajo independientemente de si reingresa o no a las
operaciones de campo. Para los casos de tratamiento prolongado
se remitirá informes periódicos.

C
7.6. C Cobertura de Salud y Seguro Complementario

T Todo trabajador de Subcontratista asignado a un proyecto de ACR

Ingenieros & Arquitectos S.A.C debe de contar con las siguientes
Coberturas de Ley:
- Seguro de Salud (EsSalud /EPS)
Subcontratista
- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, SCTR – SALUD.
- 3 hojas de atención medica firmada por su gerencia.
- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, SCTR
Pensiones.
- Seguro de Vida Ley.

A
7.7 Protección Ambiental

7.7.1 Prevención Ambiental

- Ante cualquier derrame de hidrocarburos o químicos debe ser
retenido con materiales absorbentes u otro agente químico,
actuando de acuerdo al procedimiento establecido en el Plan de Subcontratista
Contingencia y dar aviso de inmediato al Supervisor SSOMA.
- Todo incidente ambiental ocurrido en el lugar de trabajo debe de
comunicarse de inmediato al Supervisor SSOMA.
- Debe de cumplir con el Estándar de Manejo de Residuos
Sólidos o el que el cliente indique.

A
7.8 A Emergencias

L Las empresas sub Subcontratistas deben contar con un Plan de

Contingencia de acuerdo a las emergencias relacionadas a sus
actividades, en caso no lo tengan se acoplarán al de ACR Ingenieros
Subcontratista
& Arquitectos S.A.C o el Cliente

En caso de una emergencia, cualquier trabajador de una empresa

Subcontratista debe proceder de acuerdo al Plan de Contingencia
vigente en el proyecto, para lo cual el personal debe estar
previamente capacitado.

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