CARRERA DE

ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA

TRABAJO AUTÓNOMO
Nombre: Tania M. Contento A.
Ciclo: SEXTO “A”
Asignatura: Agencias de viajes
Fecha de presentación: 12 de noviembre de 2019
Tema: Requisitos para apertura una agencia de viajes en Ecuador entre socios.

REQUISITOS PARA LA APERTURA DE UNA AGENCIA DE VIAJES EN

ECUADOR ENTRE SOCIOS.

De conformidad con el Art. 77 del Reglamento General de Actividades Turísticas se considera

agencias de viajes a las compañías sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de
Compañías, en cuyo objeto social conste el desarrollo profesional de actividades turísticas,
dirigidas a la prestación de servicios en forma directa o como intermediación, utilizando en su
accionar medios propios o de terceros.

Del artículo citado se desprende que para ser una Agencia de Viajes se debe obligatoriamente
constituirse como empresa sujeta a control de la Superintendencia de Compañías. Las Agencias
de Viajes se clasifican en Mayoristas, Internacionales y Operadoras. Entre las Agencias de
Viajes internacionales y operadoras hay dualidad.

Las condiciones mínimas para los locales donde van a funcionar las agencias de viajes son:

- No pueden ser compartidos con otro tipo de actividad económica ajena a la turística.

- Deberán tener una superficie mínima de treinta metros cuadrados y contarán con los servicios
básicos de agua, luz, teléfono y fax; y una batería de servicios higiénicos, cuando menos.

De la compañía de responsabilidad limitada.

La Compañía de Responsabilidad Limitada es la que se contrae entre tres o más personas, que
solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones
individuales y hacen el comercio bajo una razón social o denominación objetiva, a la que se
añadirán, en todo caso, las palabras "Compañía Limitada" o su correspondiente abreviatura.
Si se utilizase una denominación objetiva será una que no pueda confundirse con la de una
compañía preexistente.

Constitución de la Compañía. - Para constituir la compañía conforme a las instrucciones de

la Superintendencia de Compañías, el trámite para la constitución de una compañía Limitada,
debe seguir los siguientes pasos:
 Elaboración y presentación ante la Superintendencia, para la formulación de
observaciones, de la minuta de escritura pública, que contenga el nombre, contrato
constitutivo, el estatuto social y la integración del capital.
 Además de contar con un depósito en una cuenta de integración, abierta en un banco
como depósito de plazo mayor, del capital en numerario que haya sido suscrito y
pagado: y cuando se aportan bienes, avalúo de los mismos.
 Elevar a escritura pública la constitución de la compañía en una notaría.
 Solicitud de aprobación dirigida al Superintendente de Compañías, suscrita por un
abogado, en la que se pida la aprobación del contrato constitutivo y su registro, y se
deben adjuntar tres copias certificadas de la escritura de constitución de la compañía.
 La Superintendencia de Compañías revisa la documentación en 72 horas y emite su
resolución si no encuentra objeciones. En el caso de haberlas, emite un oficio de
observaciones, las cuales deberán ser corregidas en la escritura pública o documentos
que señale el oficio.
 Con la resolución se debe:
a) Solicitar a la Superintendencia el extracto de la compañía para ser publicado en
el diario de mayor circulación del lugar donde se va a domiciliar la misma;
b) Realizar la afiliación a la Cámara correspondiente dependiendo del objeto social
y obtener el certificado de afiliación definitiva;
c) Registrar los nombramientos de Presidente y Gerente General o Representante
Legal en el Registro Mercantil.
d) Obtener la patente municipal.
 Con estos documentos, se debe acudir nuevamente a la Superintendencia de Compañías,
quien emitirá una hoja de datos de la compañía; con éste se procede a realizar la
marginación de las Resoluciones y a realizar el respectivo registro en el Registro
Mercantil, a partir de este momento tiene validez jurídica. (Registro Mercantil)
 Se obtiene el RUC en el Servicio de Rentas Internas para persona jurídica. (S.R.I.).
  Se abre un número patronal de compañías en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social (I.E.S.S.).
 Se obtiene el Certificado de Registro en el Ministerio de Turismo.

Registro Mercantil. - Requisitos para la inscripción de las Constituciones de Compañías

Anónimas, limitadas, comandita por acciones y de economía mixta.

 Por lo menos 3 copias certificadas de los testimonios de la escritura pública de

Constitución, en las cuales deberá constar la razón de marginación de la Resolución
aprobatoria en la respectiva escritura matriz, sentada por el notario ante el cual se otorgó
la constitución.
 Publicación del Extracto emitido por la autoridad competente realizada en uno de los
periódicos de mayor circulación del domicilio de la compañía.
 Si la compañía se constituye con la aportación de un bien inmueble, el usuario deberá
inscribir la escritura en el Registro de la Propiedad de forma previa a la presentación en
el registro mercantil, de no cumplirse con esta formalidad el registrador mercantil no
podrá inscribir dicho acto.
 Si los socios o accionistas fueren personas naturales o jurídicas extranjeras residentes
en el Ecuador deberán presentar el RUC o el documento que emita el Servicio de Rentas
Internas cuando se trate de aquellas personas naturales extranjeras residentes o no en
Ecuador y sociedades extranjeras no domiciliadas en el país y que de acuerdo a la
normativa tributaria vigente no tengan establecimiento permanente en Ecuador que, no
estén enmarcados en los casos previstos en los numerales 1 y 3 de la Circular No. NAC-
DGECCGC 12-00011.
 Las compañías que formen parte del sistema de seguros privados (seguros, reaseguros,
intermediarios de reaseguros y asesores productores de seguros) deben adjuntar la
calificación de los accionistas emitido por la Superintendencia de Bancos, de al menos
5 personas que actúen en calidad de promotores.

Registro Mercantil. - Requisitos para nombramientos de representantes legales:

 Presentar al menos 4 ejemplares de los nombramientos con firmas originales.

 Copia de cédula y certificado de votación de quien cursó el nombramiento y del
designado
 Tratándose de nombramientos de miembros principales o suplentes de directorios o de
organismos que hagan sus veces, o de nombramientos de representantes legales o de
 quienes les subroguen estatutariamente, de instituciones del sistema financiero o de
empresas de seguros y reaseguros, se deberá adjuntar la Resolución de calificación
emitida por la Superintendencia de Bancos y Seguros.
 Los nombramientos deben cumplir con los siguientes requerimientos de forma:
a) La fecha de su otorgamiento;
b) El nombre de la compañía, así como los nombres y apellidos de la persona natural,
o bien el nombre de la compañía en cuyo favor se lo extendiere;
c) La fecha del acuerdo o resolución del órgano estatutario que hubiere hecho la
designación o, en su caso, la mención de la cláusula del contrato social en que ella
conste;
d) El cargo o función a desempeñarse;
e) El período de duración del cargo;
f) La enunciación de que la persona natural o la compañía designada ejercerá la
representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía, sola o conjuntamente
con otro u otros administradores;
g) La fecha de otorgamiento de la escritura pública en que consten las atribuciones
vigentes del representante legal, el Notario que autorizó esa escritura y la fecha de
su inscripción, en el Registro Mercantil;
h) El nombre y la firma autógrafa de la persona que extienda por la compañía
i) el nombramiento;
j) La aceptación del cargo, al pie del nombramiento, de parte de la persona natural
en cuyo favor se lo hubiere discernido. Si el nombramiento se hubiera extendido
a una compañía, tal aceptación la hará su representante legal, a nombre de ella. En
cualquier caso, se indicará el lugar y la fecha en que esa aceptación se hubiere
producido.
 La fecha del nombramiento no puede ser posterior a la fecha de ingreso del
nombramiento al Registro Mercantil, y la fecha de la razón de aceptación del cargo no
puede ser anterior a la fecha del nombramiento.
 En el caso de las sociedades sujetas a control de la Superintendencia de Bancos, revisar
si es necesario el certificado de idoneidad de la persona que va a desempeñar el cargo.

Patente Municipal. - Los requisitos para obtener la patente de personas jurídicas en la ciudad
de Loja son:

 Copia de declaración del Impuesto a la Renta

  En caso de tener sucursales en varios cantones, presentar Cuadro de Distribución del
impuesto del 1.5 x Mil a los Activos.
 Copia de la escritura de la Constitución de la empresa (solo para quienes inician
actividades)
 Copia del pago de la tasa bomberos en caso de haberlo cancelado

Registro Único De Contribuyente. - Para iniciar el trámite, la persona interesada solo deberá
acercarse hasta las oficinas de atención al cliente del SRI (Servicio de Rentas Internas) con los
documentos requeridos, y se calcula que en 5 minutos se hará entrega del RUC.
Requisitos para personas jurídicas:

 Formulario 01A, debidamente llenado y firmado por el Representante Legal y el

Formulario 01B, únicamente cuando la sociedad posee establecimientos adicionales a
la matriz.
 Original y copia del documento de creación de la sociedad.
 Original y copia del Nombramiento del Representante Legal de la empresa.
 Certificado de votación del Representante Legal.
 Original y una copia de la cédula del Representante Legal (si se trata de un ciudadano
ecuatoriano). En el caso de que se trate de un ciudadano extranjero, se deberá presentar
el original y copia del pasaporte más la visa o la credencial de refugiado.
 Copia de algún servicio básico que certifique la dirección del domicilio que se encuentre
a nombre del Representante Legal.
NOTA: También se podrá realizar el trámite de obtención del RUC vía online, haciendo uso
del Servicio en Línea del sitio web del SRI.

Registro en el MINTUR. -El registro de la compañía se cumplirá con los siguientes requisitos:

 Formulario de solicitud de inscripción.

 Copia certificada de la escritura pública de la constitución de la compañía y del aumento
de capital, o reformas de estatutos, si los hubiere, tratándose de personas jurídicas
 Nombramiento del representante legal, debidamente inscrito.
 Certificado del Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual, de no encontrarse
registrada la razón social o denominación social o nombre comercial del establecimiento
 Registro Único de Contribuyentes.
 Justificación del Activo Real, mediante la declaración de responsabilidad efectuada por
el representante legal de la compañía, y conforme con lo que se indica a continuación:
 a) Para agencias de viajes mayoristas, el equivalente a cuatro mil dólares de los
Estados Unidos de América. Si tuviere más de una sucursal, deberá aumenta su
activo real en el equivalente a setecientos cincuenta dólares de los Estados Unidos
de América, por cada sucursal a partir de la segunda;
b) Para agencias de viajes internacionales, el equivalente es de seis mil dólares de
los Estados Unidos de América. Si tuviere más de una sucursal, deberá aumenta
su activo real en el equivalente a mil dólares de los Estados Unidos de América
por cada sucursal a partir de la segunda;
c) Para agencias de viajes operadoras, el equivalente es de ocho mil dólares de los
Estados Unidos de América. Si tuviere más de una sucursal, deberá aumentar su
activo real en el equivalente a mil quinientos dólares de los Estados Unidos de
América por cada sucursal a partir de la segunda.
 Contrato de arrendamiento o pago predial del local donde va operar.
 Formulario de declaración del uno por mil sobre activos fijos.
 Listado de activos fijos
 Documentos personales del representante legal y accionistas.

Registro de la Marca Certificado SENADI. - Para registrar una marca se debe realizar el
siguiente proceso:

 Ingresar al sitio web https://www.derechosintelectuales.gob.ec/

 Ir a la opción SENADI en línea
 Crear una cuenta en el casillero virtual
 Llenar la solicitud de registro con datos personales y de la compañía
 Adjuntar el logo, eslogan y otros requerimientos como descripción de la grafica
 Luego, se genera un comprobante de pago de $ 208,00
 Después la solicitud pasa a un examen de forma que verifica el cumplimiento de los
requisitos
 La solicitud de la marca se publica en la Gaceta de Propiedad Industrial para que terceros
que se sientan afectados, presenten oposición
 En caso de que no exista oposición, se efectúa el examen de registrabilidad, que resuelve
aceptar o rechazar la marca.
 Se emite el título de registro de marca cuando es aceptada.

Licencia Única Anual de Funcionamiento. -Para la obtención de la LUAF se requiere de:

  Copia certificada de la escritura de constitución de la compañía, debidamente inscrita
en el registro mercantil.
 Copia del nombramiento del representante legal debidamente inscrito en el registro
mercantil.
 Copia del RUC.
 Copia de documentos personales del representante legal y accionistas.
 Certificado de no adeudar al municipio.
 Certificado de Registro de Turismo
 Certificado de cancelación en el municipio por concepto de LUAF.
 Comprobante de pago del 1x1000 sobre el total de activos fijos otorgado por el
Ministerio de Turismo.
 Activos de la empresa según lo declarado en el impuesto a la renta del último ejercicio
económico
 Pago efectuado por concepto de renovación de LUAF, de ser el caso.
 Estar al día en el pago de las obligaciones previstas en la Ley de Turismo y normativa
pertinente.

ANÁLISIS:

Para la apertura de una agencia de viajes entre socios, es decir, una Compañía de
Responsabilidad Limitada es necesario realizar los trámites correspondientes de: Constitución
de la Compañía, registro mercantil, registro del MINTUR, patente municipal, contar con la
licencia anual de funcionamiento, Registro Único de Contribuyentes y registro de la marca
certificado de SENADI. Estos requerimientos tienen la finalidad de posicionar agencias
turísticas que tengan las capacidades, habilidades e infraestructura de operar adecuadamente en
el sector turístico; en caso de no disponer de todos los requisitos, serán sancionados o
clausurados hasta que la ley lo determine.
BIBLIOGRAFÍA:

Ecuador. Tramites. (s.f.). Requisitos para sacar el Ruc en Ecuador | Ecuador.Tramites.

[online] Disponible en: http://tramites.ecuadorlegalonline.com/comercial/servicio-de-rentas-
internas/como-sacar-el-ruc-en-ecuador/

MINTUR (s.f.). SOLICITUD DE REGISTRO PARA AGENCIAS DE VIAJE. [ebook]

Disponible en: https://www.turismo.gob.ec/wp-content/uploads/2016/04/solicitud-de-registro-
para-agencias-de-viaje.pdf.

MINISTERIO DE TURISMO (2016). REGLAMENTO DE OPERACION E

INTERMEDIACION TURISTICA. [ebook] pp.4,5,6,7. Disponible en:
https://servicios.turismo.gob.ec/descargas/Registro-establecimientos-turisticos/Agencias-
viajes/Lexis_REGLAMENTO_DE_OPERACION_E_INTERMEDIACION_TURISTICA.pd
f
REGISTRO MERCANTIL (2015). MANUAL DE TRÁMITES Y REQUISITOS. [ebook]
Guayaquil, p.13. Disponible en:
http://registromercantilguayaquil.gob.ec/resolu_files/RequisitostramitesRMG.pdf
SISTEMA NACIONAL DE DERECHOS INTELECTUALES (n.d.). ¿Cómo registro una
marca? – Servicios. [online] Derechosintelectuales.gob.ec. Disponible en:
https://www.derechosintelectuales.gob.ec/como-registro-una-marca/

SRI (s.f.). REQUISITOS SOCIEDADES. Disponible en:

https://www.sri.gob.ec/web/guest/requisitos-sociedades