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Integrantes:
Resumen:
1 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Introducción
Este proyecto tiene como finalidad enfocar al empresario sobre las falencias y también
sobre los casos de éxito encontrados en las actividades realizadas por la empresa para que el
con base a las recomendaciones realizadas por nosotros implemente los procesos requeridos
para que así la compañía tenga un mejor rendimiento, genere mayores ingresos y se posicione
nuevamente en el mercado, dado que en los últimos tres años se ha evidenciado una decadencia
económica en los ingresos de esta. También se está viendo impactada negativamente por los
cambios realizados en la infraestructura de la ciudad para lo cual debe buscar alternativas y no
verse afectado de una manera tan drástica en su sede principal.
También se encuentra en el desarrollo de este proyecto que hay una problemática principal
que se halló al realizar el análisis de los factores encontrados en la matriz Pestel, ya que,
aunque la educación es un derecho, a su vez es excluyente debido a que en esto interfiere la
capacidad adquisitiva que tenga la persona que desee acceder a este. Con el fin de mejorar el
acceso a la educación superior y capacitación del personal en oficios laborales, el gobierno,
en cabeza del Ministerio de Educación y el Ministerio de Tecnología trabajan en la
formulación y adopción de políticas y proyectos que permitan un mayor acceso por parte de
la población a este servicio, sin embargo, seguimos evidenciando que se puede hacer más por
parte de las empresas privadas ya que al haber sectores en los que pueden impactar estas
lograría generar nuevos ingresos de poblaciones que inicialmente no se tenían contempladas
en los planes de trabajo, creando proyectos más económicos o asociados con los proyectos
que implementa el gobierno para estos, dándose así a conocer y generando un impacto positivo
en el mercado.
Marco de Referencia
ROE: La empresa está generando una rentabilidad promedio del 9,32% valor generado a los
accionistas
• Un ROE superior a 20% y en aumento es una excelente señal; sin embargo, hay que ver que está
haciendo que el ROE tenga las características que tiene.
• El ROE puede aumentar por adquisición de deuda (lo cual no es positivo y nos da una falsa señal de
eficiencia y solidez)
• El ROE es la tasa de crecimiento MAXIMA que tiene una empresa para hacer crecer sus utilidades
sin que exista un ingreso de liquidez adicional.
ROA: Los Activos de la compañía están generando una rentabilidad promedio de los últimos 3 años
del 6.12%, para que una empresa sea valorada de forma positiva en cuanto a su rentabilidad, la cifra
obtenida de su ROA debe de superar aproximadamente el 5%
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Endeudamiento: el nivel de endeudamiento de la compañía está disminuyendo significativamente
en os últimos años con un promedio del 24,41% lo que quiere decir que posee más activos que
obligaciones por pagar con lo cual puede cubrir estos rubros teniendo una estabilidad optima
Como la industria de la educación es tan amplia, tomamos como referencia dos grandes competidores
directos de la compañía de los cuales analizaremos las ventas, activos totales y pasivos totales de los
últimos 2 años, de esta manera evidenciamos la posición en la que se encuentra cada compañía y su
nivel de ventas
RANKING INTERNO
• Método pedagógico adecuado por parte de los instructores: Es importante que los instructores
no solo se fíen del material de apoyo que les brinde la institución, ellos deben generar iniciativa
y ser recursivos al momento de impartir un curso y valerse de muchos otros métodos y recursos
que hoy día son muy buenos para el aprendizaje.
• Lograr el cumplimiento de las mejoras propuestas: No solo debe ser promesas y que no todo
quede plasmado en papel, se debe llevar a cabo la acción y ejecutar esas propuestas que en un
inicio llevaron al empoderamiento y emprendimiento del negocio, y que con el día a día se
vayan mejorando aquellos indicadores que lleven a un mal desempeño de la empresa en cuanto
a propuestas.
• Fomento de casos de éxito: Se debe resaltar más la importancia y valorar aquellos que logran
cambios y logros significativos en beneficio de la empresa y crecimiento personal de las
personas.
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En cuanto al tema de Debilidades internas tenemos 3 factores que más que ser críticos deben estar
más presentes en el fortalecimiento de la empresa, estos factores tienen una puntuación total de 0,24
siendo notoriamente más inferior que las fortalezas:
• Establecimiento de mayor respaldo para ampliación de portafolio: No basta con tener una
presentación básica y alcanzar unas metas mínimas, se debe contar con una estructura sólida
y buen equipo de trabajo que consolide y unifique cada concepto y logre llegar al cliente de
manera creíble, con sentido de pertenencia y alto grado de responsabilidad por la información
que se brinda.
• Optimización de recursos: Para que la empresa tenga mayor eficacia y eficiencia en sus
resultados, se deben mejorar aquellas acciones o propuestas que se tengan con el fin de
alcanzar los resultados propuestos por la empresa, sin dejar de lado las demás gestiones que
se deban llevar a cabo y que cumplan con los estándares de calidad y responsabilidad
empresarial.
La ponderación total entre ambos factores tanto fortaleza como debilidades nos arroja un resultado de
2,94 siendo un puntaje superior a 2.5, el cual quiere que las fortalezas internas son favorables para la
empresa, y por medio de estas fortalezas se deben mejorar esas debilidades.
RANKING EXTERNO
En el tema de las amenazas nos reflejan 7 factores críticos con un puntaje promedio de 1.00, en las
cuales la compañía debe prestar mayor atención para evitar que la organización pierda posición en el
mercado, resaltamos las 3 amenazas en las cuales la empresa debe enfocar su atención:
En la calificación general de la matriz externa nos refleja un puntaje total del 2.99 lo cual nos indica
que la empresa está justo por encima de la media y que tiene que enfocar más sus esfuerzos para seguir
las estrategias que permitan alcanzar a mayor cabalidad las oportunidades y así evitar las amenazas.
Lo ideal es que la empresa refleje un promedio ponderado mayor a 4.0 lo que nos indicaría que la
organización si está aprovechando las estrategias y las está enfocando para alcanzar las oportunidades
existentes en el sector y así disminuir los efectos negativos que presentaron las amenazas
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2. Se realizo el análisis de la misión, visión y proyección de la compañía, para así
analizar esta información con la información inicial indicada por el empresario respecto a lo
que quería para su compañía en un futuro y se estableció que estas estaban muy bien
enfocadas a lo que se desea lograr en un futuro a corto y largo plazo, también con este
ejercicio se identificó que la compañía no cuenta con unos valores establecidos, los cuales se
crearon a modo de sugerencia para que el empresario los consulte e implemente si lo
considera necesario.
3. Se realizó una descripción clara de las actividades económicas que desarrolla la
compañía, se conoció su portafolio de servicios, su impacto y como funciona, en este punto
se describió con ayuda de la persona encargada del área académica el perfil de los clientes
para los que están enfocados los servicios de capacitación y alquiler de espacios que ofrecen
así como el impacto económico que estos generan a la empresa, los servicios que estos más
adquieren y la frecuencia con que lo hacen, logrando identificar a los clientes más frecuentes.
4. Por medio de la herramienta EMIS se lograron identificar los principales
competidores de ITTALENT realizando análisis financieros y comparándolos en diversos
factores como lo son ingresos, activos, pasivos y así determinar cómo se encuentra la
empresa en estos factores básicos frente a la competencia, en los cuales se encontró que en
todos se encuentra por debajo de ellos.
5. También se analizaron los estados financieros de la empresa de los últimos 3 años,
para identificar como se encuentra la empresa financieramente.
6. Se realizó análisis del Macroentorno, del Sector, Interno y externo de la compañía
para encontrar en estos posibles falencias o fortalezas de las cuales debiera preocuparse o
pudiera desarrollar estrategias para generar oportunidades de mejora a través de estas.
7. Finalmente se estipularon una serie de estrategias de acuerdo con lo identificado en la
DOFA como sugerencias de lo que puede adoptar el empresario para tener una mejora en los
procesos, servicios y manejos externos de la compañía, generando un ambiente positivo con
oportunidades expandir los servicios ofrecidos.
En el cuadro integral de mando es claro ver como cada estrategia se complementa con los diferentes
indicadores, permitiendo integrar cada una de las cifras y estrategias que sirvan de apoyo para la
implementación de planes tácticos que lleven a una mejora tanto en área administrativa como hacia el
cliente.
En las acciones a corto plazo a realizar para cada estrategia planteada en la matriz DOFA por cada
uno de los cuadrantes (Agresivo, competitivo, conservador y defensivo) consideramos:
• CUADRANTE AGRESIVO
Estrategia de diferenciación de productos: para este ítem iniciaremos con prácticas inmediatas
en la mejora de servicio ofreciendo calidad y distinción en el mismo, a mediano plazo se fortalecerán
ítems como la innovación de equipos, versatilidad en el portafolio de servicios y programas de
capacitación vanguardista con el fin de generar ventaja competitiva.
Estrategia de Expansión: a corto plazo haremos estudios de mercado que nos permitan identificar
las ciudades del país con proyección y desarrollo, poblaciones con necesidad identificada de
superación e índice de desempleo mediante la demografía de estas diagnosticaremos hacia cuales
ciudades dirigirnos para establecer nuestra estrategia de expansión.
• CUADRANTE COMPETITIVO
El cuadrante que evalúa nuestras fortalezas y amenazas pronostica unas estrategias bastante
competitivas teniendo en cuenta nuestras múltiples fortalezas las estrategias largo plazo y acciones a
corto plazo reflejan aún más la fortaleza con la que cuenta IT TALENT y los resultados de sus
estrategias están directamente relacionados con el posicionamiento, mercado objetivo, estrategias
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financieras y la adaptación al cambio, el compromiso con la mejora es uno de los pilares de esta estas
estrategias explicadas a continuación:
Adaptación al cambio: esta estrategia está ligada a la constante actualización de varios de los
aspectos ya mencionados, es una estrategia competitiva de alto alcance que pretende aumentar varios
márgenes de beneficios para ambas partes: estudiantes e institución, a corto plazo se pretende mejorar
la comunicación entre las áreas y mantener dicha comunicación asertivamente y de manera fluida,
agradable e integral en el plano laboral, así mismo, la adquisición de equipos de vanguardia
tecnológica está contemplada de manera prioritaria por parte de la institución, la consideración y
apertura de un portafolio más variado y extenso está en marcha dentro de las estimaciones a corto
plazo y calificado como ítem prioritario al igual que la vanguardia en los procesos de pedagogía, el
personal de instructores y por supuesto el diagnóstico y solución de necesidades de la población, es
una estrategia que engloba arduamente lo que IT TALENT ya comenzó a implementar a corto,
mediano y largo plazo con el fin de mantenerse vigente, generar confianza, tradicionalidad y
vanguardia dentro del territorio colombiano.
• CUADRANTE CONSERVADOR
Desarrollo del Producto: nuestros casos de éxito se componen básicamente del resultado de
muchos ámbitos, en la actualidad la educación refleja como parte exitosa del proceso la inclusión de
casos reales dentro del proceso de formación, para ello IT TALENT y su equipo de instructores
trabajan constantemente en trasladar esta necesidad al programa de formación con el fin de satisfacer
estas necesidades y generar mayores casos de éxito, trasladando al estudiante en un contexto real, con
situaciones reales para generar una experiencia y reacción favorable, así como también procesos
exitosos y ventaja competitiva por parte de nuestros estudiantes, esta estrategia hace parte de nuestra
acción a corto plazo.
Desarrollo del mercado: L a estrategia a largo plazo consiste en colocar nuestros nuevos
programas de formación en el mercado y mantener vigentes los que ya están de acuerdo a os procesos
de acreditación y actualización, para ello, a corto plazo buscamos identificar los nuevos temas de
capacitación que requiere el mercado laboral, esto se hace mediante un sondeo y/o estudio que nos
permita obtener los resultados que nos permitan generar el programa y el respaldo necesario para su
correcta y adecuada ejecución, con el fin de tener mayor participación por parte de la población al
mismo tiempo que se genera mayor rentabilidad.
Penetración del mercado: Colombia es un país en constante crecimiento y desarrollo sobre todo
en materia de educación, cada vez es más evidente la necesidad de recurrir a un proceso d formación
para poder laborar y no solo ser profesional si no también adquirir y especializarse en algún oficio es
una completa necesidad, sin embargo, también es cierto que no todos cuentan con la capacidad
económica u otros motivos para desplazarse de ciudad, el tema de empleo es una variable bastante
determinante en muchas personas jóvenes que son los que principalmente tienen y quieren acceso a
este servicio, por ello, IT TALENT, quiere tener presencia en las ciudades que presentan mayor auge
de desarrollo del país y así contribuir con esta necesidad por parte de la población, beneficia a ambas
partes, para ello es necesario hacer un estudio de mercado con el fin de identificar las ciudades en las
cuales se requiera presencia de capacitación por parte de nuestros centros de formación y esta sería la
estrategia corto plazo por realizar y determinar, posteriormente ya se entrará a determinar otras
variables como costos, publicidad , espacio geográfico y distribución, entre otras.
• CUADRANTE DEFENSIVO
El cuadrante que evalúa nuestras debilidades y amenazas arroja estrategias defensivas bien
estructuradas a largo plazo y acciones a corto plazo que incluyen la estrategia de atrincheramiento,
reestructuración y diversificación horizontal explicadas a continuación:
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Diversificación concéntrica: Nuestra fuerza laboral es la base y/ o pilar de nuestra compañía, por
ello es indispensable que en su proceso de formación constantemente se evidencien también sus
actualizaciones en cada una de las funciones que realice, es política a implementar como acción a corto
plazo, así mismo, se trabaja en compañía de nuestro equipo comercial en el fortalecimiento de este, en
estrategias y preparación con el fin de maximizar nuestros consumidores.
Reestructuración: Reinventarnos de acuerdo con las necesidades del mercado es un término que
definiría muy bien esta estrategia y para ello cada día trabajamos los diferentes ítems que conlleva, la
mejora en nuestros procesos es una acción a corto plazo que implementamos desde cada uno de
nuestros funcionarios en cada una de sus tareas con el fin de ser mejores y exitosos en las mismas,
generando ventaja competitiva en nuestro sector.
Conclusiones:
3. La asesoría y el soporte inmediato durante los programas de formación son una de las
fortalezas que la empresa puede resaltar durante la capacitación, el cumplimiento de las
funciones asignadas en el desarrollo de productos y servicios.
4. La fidelización de los clientes actuales de la empresa aumenta teniendo en cuenta que podrán
tener fácil acceso a los nuevos programas de la organización y de esta manera estar
5. La empresa tiene presente que con la presentación de los servicios de capacitación está
brindando mayor oportunidad a los colombianos en el cumplimiento de los objetivos
personales y de esta manera acceder a las mejores ofertas disponibles en entorno laboral.
Recomendaciones:
1. Al realizar el estudio de mercado se podrán establecer nuevos productos y servicios en los
cuales se pueda empezar a desarrollar durante el tiempo establecido para el proyecto.
3. Realizar capacitación del método pedagógico utilizado por parte de los instructores de IT
TALENT con el fin de ser aplicados al desarrollo de nuevos programas de formación dirigidos
a los clientes que se encuentran en la búsqueda de incrementar sus conocimientos y la
posibilidad de competir en el mercado laboral.
4. Validar la posibilidad de establecer acuerdos con el estado y entidades en las que se pueda
ofrecer el nuevo portafolio de la organización con el fin de crear alianzas estratégicas y mayor
reconocimiento frente a la competencia. De esta manera se estaría aportando en la parte social
como en la satisfacción de las necesidades organizacionales de diferentes entidades.
5. Tener en cuenta la optimización de recursos disponibles para el desarrollo del proyecto con el
fin de no exceder el presupuesto planteado para cada una de las fases que se establecen en el
cumplimiento de la estrategia.
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