PLAN DE ACCION PLAN ESTRATEGICO

D E F I N I C I Ó N D E PLAN DE ACCION

Un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir con
ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se constituye como una especie de
guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.

Dentro de una empresa, un plan de acción puede involucrar a distintos departamentos y áreas. El
plan establece quiénes serán los responsables que se encargarán de su cumplimiento en tiempo y
forma. Por lo general, también incluye algún mecanismo o método de seguimiento y control, para
que estos responsables puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto.
En cualquier empresa que se quieran lograr alcanzar unos resultados concretos se hace necesario
no sólo organizar unos planes de acción generales sino también otros muchos más específicos que
se establezcan por departamentos como, por ejemplo, en los de gerencia, comercialización o
administración financiera.
El plan de acción propone una forma de alcanzar los objetivos estratégicos que ya fueron
establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecución efectiva de una idea o propuesta.

En concreto podemos determinar que todo plan de acción debe conformarse por los siguientes
apartados, de cara a lograr alcanzar los objetivos o fines establecidos: estrategias a seguir, los
programas que se pueden emplear, las acciones inmediatas que se pueden llevar a cabo, los
recursos necesarios para cometer las mismas, la fecha de inicio y finalización de aquellas y también
quién se encargará de ejercer como responsable.

Qué es un Plan de acción:

El plan de acción es una herramienta de planificación empleada para la gestión y control de tareas
o proyectos. Como tal, funciona como una hoja de ruta que establece la manera en que se
organizará, orientará e implementará el conjunto de tareas necesarias para la consecución de
objetivos y metas.
La finalidad del plan de acción, a partir de un marco de correcta planificación, es optimizar la gestión
de proyectos, economizando tiempo y esfuerzo, y mejorando el rendimiento, para la consecución de
los objetivos planteados.
Los planes de acción son muy útiles a la hora de coordinar y comprometer a un conjunto de
personas, organizaciones o, incluso, naciones, a involucrarse y trabajar juntas con la finalidad de
conseguir determinadas metas.
Como tal, el plan de acción es adaptable a las más diversas áreas de gestión de proyectos:
educativa, comunitaria, empresarial, organizacional, administrativa, comercial, de mercadeo
o marketing, etc.
Características de un plan de acción

Todo plan de acción debe contener descritos y especificados los siguientes aspectos:
 Análisis: incluye un análisis de la situación y de las necesidades sobre las que se va a
intervenir.
 Objetivos: define cuáles son las metas específicas que pretende alcanzar.
 Actividades: describe las acciones, tareas y estrategias que deben ser ejecutadas.
 Responsabilidades: asigna y distribuye tareas y responsabilidades.
 Recursos: determina los recursos que serán necesarios para su implementación, así como su
distribución.
 Plazos: tiene una duración definida, es decir, un comienzo y un término.
 Indicadores: determina los indicadores de gestión que se usarán para el seguimiento y
evaluación del proceso, así como para la toma de decisiones.
 Ajustes: debido a que es un trabajo que está en constante desarrollo y evolución, sobre la
marcha del proceso se introducirán los cambios o correcciones que fuesen necesarios.

EJEMPLO: