Système Informatique de Gestion Intégrée des PME – PMI

Solution Facile, Adaptable, Intuitive et Economique

Brochure Global Procom 8 (v11)

Introduction :

Un E.R.P (Entreprise Resource Planning) en anglais ou P.G.I (Progiciel de Gestion Intégrée) en français est un sous-
ensemble du système d’information de l’entreprise qui intègre les caractéristiques globales suivantes :
1. Gestion effective de plusieurs domaines de l’entreprise par des modules intégrés ou des progiciels susceptibles
d’assurer une collaboration des processus.
2. Existence d’un référentiel unique des données. Le référentiel est défini comme étant l’ensemble des références et
indications nécessaires pour retrouver les données elles-mêmes sur une base de données.
3. Adaptations rapides aux règles de fonctionnement (professionnelles, légales ou résultant de l’organisation interne
de l’entreprise et règles dictées par le marché).
4. Unicité d’administration du sous-système applicatif (les applications).
5. Uniformisation des Interfaces Homme-Machine (IHM) : même ergonomie des écrans, mêmes boutons, même
famille de barres menu, mêmes touches de fonctions et de raccourcis.
6. Existence d’outils de développement ou de personnalisation de compléments applicatifs.

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Description des Modules :

N° Module Description
Gestion des Achats :
-Gestion des Fournisseurs (Mise à jour, Recherche multicritères…)
-Documents d’achat (Commande, Entrée, BL, Facture, Avoir…)
- Finance achats (Paiement, Echéancier, Compte, Balance…)
-Etats des achats (journaux, Traitement, Statistiques …)

Gestion des Ventes :

-Gestion des Clients (Mise à jour, Recherche multicritères…)
-Documents de vente (Devis, Commande, Sortie, BL, Facture, Avoir…)
Gestion
-Finance ventes (Encaissement, Echéancier, Compte, Balance…)
123 Commerciale
-Etats des Ventes (Journaux, Recap, Traitements, Statistiques…)
Intégrée
Gestion des Stocks :
-Gestion des Articles (Mise à jour, Recherche multicritères…)
-Classification des Articles (Famille, Sous Famille, Marque…)
-Inventaire de stock (global, Dépôt, Valeur…)
-Suivi des Articles (épuisement, non vendu, Change code…)
-Historique Article et traçabilité
-Edition (Etiquette, Tarif…)

-Gestion de Porte Feuille Clients (Emis, Encaissés, Impayés…)

-Gestion de Porte Feuille Fournisseurs (Payés, Impayés…)
Gestion de
4 -Gestion de Trésorerie Divers (Recettes, Dépenses, Décaissements)
Trésorerie
-Edition des Relevés (Banque, Caisse, Global)

-Interface Vente Directe (Code barre, Ticket, Encaissement…)

-Activation de code barre dans les documents de vente et achat
5 Point de Vente
-Edition de Code Barre

-Nomenclature des Produits (Formule, Assemblage…)

-Conditionnement des Produits (Période, Machine…)
Gestion de
6 -Déstockage Automatique des Matières
Production
-Etats de Production (Capacité, Journaux…)

-Gestion des Agents, Secteurs et Zones

-Gestion des Véhicules (Mise à jour, Recherche)
Gestion de
7 -Suivi des Véhicules (Consommation, Maintenance, Papiers …)
Logistique
-Gestion et Suivi du Matériel Divers

-Gestion des Employés (Mise à jour, Recherches…)

Gestion des
-Gestion de Temps de Travail (Absence, Congés…)
8 Ressources
-Gestion de Paie Simple
Humaines (GRH)

Architecture :

1/ Une seule Base de données pour tous les modules de l’ERP.

2/ Architecture Client / Serveur, un seul moteur BDD : gain de plus de Rapidité et l’accès distant.
3/ Déploiement de la Base de données sous Linux ou Windows server : données sécurisées.
4/ Système Multifenêtrage (ouverture de plusieurs fenêtres à la fois) et support de langue Arabe.
4/ Maintenance facile et sauvegarde automatique des données.

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Tarif des Modules : (1 à 4 Postes)

N° Désignation Prix (H.T en DH)

123 Gestion Commerciale Intégrée (*)

4 Gestion de Trésorerie

5 Point de Vente

6 Gestion de Production

7 Gestion de Logistique

8 Gestion des Ressources Humaines (GRH)

Tarif des Services :

N° Désignation Prix (H.T en DH)

+ Frais d’installation et déploiement des modules de l’ERP Procom Gratuit

+ Licence de la Base de données installée Gratuit

+ Formation sur les modules installés pour une journée Gratuit

+ Assistance (toute forme) sur les modules installés pour 3 mois Gratuit

+ Assistance, Formation et Intervention après le Gratuit à facturer par heure 200,00

+ Frais d’installation et configuration de Serveur Linux ou Windows server 1000,00

+ Frais d’installation et configuration de Client / Serveur Procom 500,00

+ Installation d’un Poste supplémentaire ajouté au réseau local 1000,00

+ Installation d’un Accès sur un serveur à distance (via internet) 1000,00

N.B :
1/ (*) La Gestion Commerciale est indispensable, les autres modules sont optionnels.
2/ Toute installation ou configuration d’un matériel ou d’un logiciel hors de cette brochure sera facturé.
3/ L’installation en réseau nécessite un réseau local et des postes connectés à ce réseau, l’application est installée
dans chaque poste de réseau avec un module de mise à jour automatique, la base de données est installée et
partagée dans un poste de réseau dédié appelé aussi Serveur.
4/ L’installation en Client / Serveur nécessite un réseau local et des postes connectés à ce réseau, l’application est
installée dans chaque poste de réseau avec un module de mise à jour automatique, la base de données est installée
(non partagée) avec une autre application appelée Serveur Procom dans une machine puissante appelée Serveur.
5/ Les Mises à jours importantes des applications sont facturées.

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Captures Ecrans :

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