Kasus ini muncul saat teman saya ingin membuat database foto di excel.

Lebih
tepatnya membuat sebuah aplikasi excel berupa database siswa dan ingin
menampilkan foto siswa pada sheet biodata per siswa yang diambil dari tabel biodata
seluruh siswa.

Pada dasarnya Excel tidak memberikan fungsi khusus dalam hal picture lookup atau
memunculkan gambar otomatis pada excel ini. Namun dengan sedikit kreatafitas kita
bisa menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH untuk melakukan pencarian gambar
pada tabel excel. Kedua fungsi ini sudah kita pelajari sebelumny

CARA MEM-VLOOKUP GAMBAR/PHOTO

Untuk mengetahui bagaimana cara mem-vlookup gambar ini silahkan ikuti langkah-langkah diberikut:

1. 1. Siapkan sebuah tabel data yang meliputi no, keterangan dan gambar beserta data-data
yang diharapkan ibarat contoh. Atur lebar dan tinggi sel sehingga sesuai dengan ukuran gambar yang
diinginkan posisikan gambar atau foto ada didalam sel.

2. Siapkan sebuah sel sebagai pola pencarian. Dalam contoh sel ini yaitu E2. Kemudian terapkan
data validation berupa list pada sel tersebut yang mengacu pada range keterangan ($B$2:$B$6). data
validation list ini untuk mempergampang kita dalam pencarian gambar.
 Pilih sel C2. Pastikan yang anda seleksi sel C2 dan bukan gambar pada sel C2. kemudian Copy sel
tersebut. Jika benar akan muncul garis putus-putus sebagai tanda bahwa sel tersebut ter-copy. Pada bab ini
anda harus teliti, yang kita copy yaitu sel excelnya bukan gambarnya. Agar lebih praktis gunakan tombol arah
untuk berpindah meyeleksi cel yg akan kita copy.

 Paste Special : Linked Picture pada sel G2 atau sel lain yang dikehendaki sebagai kawasan hasil lookup
gambar.
 Buat sebuah defined name baru. Pada isian named isi dengan "Huruf" dan pada isian refers to isi dengan
rumus excel.

=INDEX(Sheet1!$C$2:$C$6;MATCH(Sheet1!$E$2;Sheet1!$B$2:$B$6;0))
 Pilih atau select gambar pada sel G2 tadi. Dalam kondisi terpilih/terseleksi, rubah/isikan pada formula bar:

=Huruf

 Selesai. Jika berhasil maka jikalau anda merubah isi sel E2 maka gambar akan berubah sesuai dengan
isian sel E2 tadi.