PROPUESTA DE PLAN DE BENEFICIOS (MISION 15)

ANA ALEJANDRA MUNEVAR RUBIO

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS – METODOLOGÍA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

2019
 ANTECEDENTES

Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los últimos

meses vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes

resultados y logrando alcanzar las metas propuestas.

Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de

consultores para diseñar un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y

esfuerzo realizado por sus colaboradores, el cual permitió el crecimiento y

expansión de la compañía.

El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores del área

comercial para alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la empresa,

por lo tanto es importante tener en cuenta para la identificación de las necesidades

de los trabajadores algunos factores como sus gustos, entorno económico,

educación, género, entre otros.

 OBJETIVOS

Objetivo General

Crear el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del área

comercial de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida,

generando así sentido de pertenencia y mayor productividad, además de bajar los

índices de rotación y ausentismos.

Objetivos Específicos

 Diseñar y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en

cuenta la cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.

 Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional (beneficios

intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las necesidades de la

empresa y sus trabajadores.

POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el área

comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que representa

para la distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace necesario realizar

un estudio donde se identifiquen las características sociodemográficas de los

colaboradores del área comercial, identificando las diferentes falencias,

necesidades que pueden afectar el clima organizacional y por ende la productividad,

lo cual no solo es un deber de la organización, sino un ordenamiento legal

establecido en la RESOLUCIÓN NÚMERO 002646 DE 2008 del ministerio de la

protección social, el cual contempla en su Artículo 8°: Factores psicosociales

individuales que deben ser identificados y evaluados por el empleador. Los

empleadores deben contar, como mínimo, con la siguiente información sobre los

factores psicosociales individuales de sus trabajadores: a) Información

sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo al número de

trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre: sexo, edad, escolaridad,

convivencia en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de trabajo,

cargo, tiempo de antigüedad en el cargo. b) Características de personalidad y estilos

de afrontamiento mediante instrumentos psicométricos y clínicos aplicados por

expertos. c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos

ocupacionales del programa de salud ocupacional.Parágrafo. Con base en la

información de que trata el presente artículo, se debe realizar un análisis

epidemiológico que permita determinar los perfiles de riesgo-protección por área de

la empresa.

Basado en lo anterior, la Distribuidora LAB, una vez realizado dicho estudio, procede

a realizar el plan de beneficios, con características incluyentes y equitativas para

todos sus colaboradores. De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el

área comercial contempla los siguientes cargos:

CARGOS DEL AREA COMERCIAL DISTRIBUIDORA LAP

Director comercial

Coordinador Línea de alimentos

Coordinador Línea de Aseo

Asesor comercial Senior

Asesor comercial Junior

 ETAPAS

Para la realización del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos que
orienten la elaboración de éste, así:

Identificar las necesidades:

Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias, es el primer

paso para que el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas necesidades, se

debe mirar al trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar y social. De igual

forma los factores que intervienen para tener una cobertura total en el plan de

beneficios a ejecutar. Igualmente, es indispensable conocer las necesidades

puntuales de la empresa para el desarrollo del plan de beneficios. Estas serán las

directrices a seguir para el diseño del plan. Para llevar a cabo una buena

identificación de dichas necesidades, la empresa deberá realizar:

Identificación de necesidades familiares y sociales: Se realiza una visita a cada

una de las familias de los colaboradores por parte de un profesional psicosocial, el

cual identificará las principales falencias y necesidades, además de fortalezas del

núcleo familiar que la empresa pueda apoyar y potencializar, por ejemplo uno de

los hijos de los colaboradores con potenciales deportivos, sobre el cual la empresa

puede contribuir a su desarrollo mediante el patrocinio.

Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas necesidades es

necesario realizar una encuesta de satisfacción laboral, revisar los resultados de

las evaluaciones de desempeño, analizar el cumplimiento de competencias de los

colaboradores y las condiciones de clima organizacional del área de trabajo, con

base en estos resultados se debe crear el plan de beneficios, interviniendo en los

aspectos de motivación, ambiente laboral (con compañeros de trabajo, jefes y

organización), condiciones físicas de trabajo (herramientas, maquinarias, utensilios,

espacios físicos o estructurales, condiciones climáticas, entre otros); otra condición

importante en este aspecto es revisar las aspiraciones de los colaboradores en

cuanto a su deseo de avanzar dentro de la organización o su permanencia en el

cargo y en este aspecto se tendrá en cuenta los posibles planes de carrera para sus

colaboradores.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los

beneficios en tangibles e intangibles, a continuación se realiza una breve

descripción de los posibles beneficios:

 Beneficios tangibles

Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera

directa, es decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay

unos inmediatos, como Primas de navidad, vacaciones, o antigüedad,

bonificaciones por nacimiento o matrimonio, bonos para alimentación o gasolina y

aportes a su ahorro en fondos de empleados.

 Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

• Préstamos de vivienda.

• Préstamos educativos.

• Préstamos para vehículo.

• Auxilio por nacimiento.

• Pago de medicamentos.

Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No

necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general

tienen requisitos para su entrega.

 Beneficios tangibles en especie

• Servicio de restaurante

• Regalo por cumpleaños.

• Útiles escolares para hijos.

• Regalo de Navidad para el trabajador

• Cena o fiesta de fin de año.

  Beneficios intangibles

Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para

él o para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles

puesto que no afectan directamente su ingreso, para las empresas representan

una inversión monetaria y asignación de presupuesto.

Beneficios intangibles para el trabajador y su familia

Para el trabajador:

● Horarios flexibles.

● Día libre por cumpleaños.

● Eventos deportivos.

● Eventos culturales

● Eventos recreativos

● Campañas de prevención y promoción

Para la familia:

● Planes de salud.

● Seguro de vida para los hijos.

● Talleres de capacitación para esposas.

● Planes de turismo familiar.

● Actividades lúdicas - recreativas.

● Actividades para diligencias personales y familiares.

Definir los objetivos de las partes:

Objetivos de la Organización: La organización busca con el plan de beneficios

retener, atraer y motivar a sus colaboradores incrementando así el sentido de

pertenencia hacia la empresa, aumento de la productividad y sus utilidades.

Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre

de acoso laboral, con motivación, permanencia y cumplimiento de sus objetivos

personales a nivel laboral, familiar y social.

Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución:

Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el apoyo de la

alta gerencia para concientizar a toda la organización de los beneficios que se

obtendrán a corto, mediano y largo plazo. De manera jerárquica es importante que

cada coordinador, jefe de área y colaboradores faciliten y contribuyan al logro y

cumplimento del plan establecido desde gestión de talento humano para que éste

tenga el éxito esperado.

Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

Desde Gestión del talento humano, al finalizar el año, deberá pasar coordinar el

área financiera el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las

diferentes actividades. Adicionalmente se analizar la posibilidad de contar con

entidades como las cajas de compensación familiar, las administradoras de riesgos

laborales o los fondos de empleados, entre otros, que apoyan activamente estos

planes.
 Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

Para definir y diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar detalladamente

beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que estos se

alineen con el cumplimiento de los objetivos del plan y que estén dentro del

presupuesto establecido.

PLAN DE BENEFICIOS

CARGO A INMEDIATOS MEDIANO Y EN ESPECIE POR DEMANDA INTANGIBLES

BENEFICIAR LARGO PLAZO ESPECIFICA

DIRECTOR Bono de gasolina Plan de pensión Por nacimiento de Gimnasio para el Día libre por
COMERCIAL hijo: bono de trabajador y su cumpleaños.
Prima de navidad Seguro de vida familia
vacaciones $120.000.00 $200.000 Horarios flexibles
antigüedad Préstamo para
Plan de salud y Por Matrimonio: Bono vivienda a un Eventos culturales
medicina interés del 0, 5% y capacitaciones
de $500.000
prepagada en después de 2 años
80% de antigüedad
Por Graduación del
trabajador, bono de
$300.000 y por
Becas para
graduación de hijos carreras
bono de $200.000 universitarias del
trabajador del 80%
cuando el
trabajador lleve 2
años en la
compañía y par los
hijos una beca del
50% y por mejores
notas del 80%

Préstamo para
carro sin interés
cuando el
trabajador tenga
una antigüedad de
2 años.
COORDINADOR Bono de gasolina Plan de pensión Por nacimiento de Gimnasio para el Día libre por
LÍNEA DE hijo: bono de trabajador y su cumpleaños.
ALIMENTOS Prima de navidad Seguro de vida familia
vacaciones $100.000.000 $200.000 Horarios flexibles
antigüedad Préstamo para
Plan de salud y Por Matrimonio: Bono vivienda a un Eventos culturales
medicina interés del 0, 5% y capacitaciones
de $500.000
prepagada en el después de 2 años
80% de antigüedad
Por Graduación del
trabajador, bono de
$300.000 y por
Becas para
graduación de hijos carreras
bono de $200.000 universitarias del
trabajador del 80%
cuando el
trabajador lleve 2
años en la
compañía y par los
hijos una beca del
50% y por mejores
notas del 80%

Préstamo para
carro sin interés
cuando el
trabajador tenga
una antigüedad de
2 años.

COORDINADOR Bono de gasolina Plan de pensión Por nacimiento de Gimnasio para el Día libre por
LÍNEA DE ASEO hijo: bono de trabajador y su cumpleaños.
Prima de navidad Seguro de vida familia
vacaciones $100.000.000 $200.000 Horarios flexibles
antigüedad Préstamo para
Plan de salud y Por Matrimonio: Bono vivienda a un Eventos culturales
medicina interés del 0, 5% y capacitaciones
de $500.000
prepagada en el después de 2 años
80% de antigüedad
Por Graduación del
trabajador, bono de
$300.000 y por
Becas para
graduación de hijos carreras
bono de $200.000 universitarias del
trabajador del 80%
cuando el
trabajador lleve 2
años en la
compañía y par los
 hijos una beca del
50% y por mejores
notas del 80%

Préstamo para
carro sin interés
cuando el
trabajador tenga
una antigüedad de
2 años.

ASESOR Bono de gasolina Plan de pensión Por nacimiento de Gimnasio Día libre por
COMERCIAL hijo: bono de cumpleaños.
SENIOR Alimentación Seguro de vida Préstamo para
$80.000.000 $200.000 vivienda a un Horarios flexibles
Prima de navidad interés del 0, 5%
vacaciones Plan de salud y Por Matrimonio: Bono después de 2 años Eventos culturales
antigüedad medicina de antigüedad y capacitaciones
de $500.000
prepagada en el
80%
Por Graduación del
trabajador, bono de Becas para
$300.000 y por carreras
universitarias del
graduación de hijos trabajador del 80%
bono de $200.000 cuando el
trabajador lleve 2
años en la
compañía y par los
hijos una beca del
50% y por mejores
notas del 80%

Préstamo para
carro sin interés
cuando el
trabajador tenga
una antigüedad de
2 años.

ASESOR Bono de gasolina Plan de pensión Por nacimiento de Gimnasio para el Día libre por
COMERCIAL hijo: bono de trabajador y su cumpleaños.
JUNIOR Alimentación Seguro de vida familia.
$80.000.000 $200.000 Horarios flexibles
Prima de navidad Préstamo para
vacaciones Plan de salud y Por Matrimonio: Bono vivienda a un Eventos culturales
antigüedad medicina interés del 0, 5% y capacitaciones
de $500.000
prepagada en el después de 2 años
80% de antigüedad
Por Graduación del
trabajador, bono de
 $300.000 y por
graduación de hijos
Becas para
bono de $200.000 carreras
universitarias del
trabajador del 80%
cuando el
trabajador lleve 2
años en la
compañía y par los
hijos una beca del
50% y por mejores
notas del 80%

Préstamo para
carro sin interés
cuando el
trabajador tenga
una antigüedad de
2 años.

Cronograma.

CRONOGRAMA DEL PLAN DE BENEFICIOS

MES BENEFICIO

Enero - Celebración de los cumpleaños

- Útiles escolares

- Auxilio educativo

Febrero - Celebración de los cumpleaños

- Semana de la salud y vida saludable

Marzo - Celebración de los cumpleaños

- Celebración día del hombre

Abril - Celebración del día del niño

- Celebración de los cumpleaños

 Mayo - Celebración del día de la madre

- Celebración de los cumpleaños

Junio - Celebración de los cumpleaños

- Día del padre

Julio - Celebración de los cumpleaños

- Semana deportiva

Agosto - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de la familia y cumpleaños de la empresa

Septiembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración del día del amor y la amistad

Octubre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de hallowen

Noviembre - Celebración de los cumpleaños

Diciembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de fiesta navidad

Estrategia de divulgación:

Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa a sus

colaboradores, se procede de la siguiente manera:

Inducción de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un trabajador a la

empresa, se informará por medio de diapositivas y plegables donde se informa

cuáles serán los beneficios que éste adquiere por formar parte de la familia LAP.

Intranet y carteleras de información: El cronograma de las actividades de

bienestar se actualizarán cada año o cuando se considere necesario,

adicionalmente en la página web de la empresa, en de recursos humanos, se

destinará un espacio para toda la información del plan de beneficios de la compañía.

Realizar Seguimiento y Control

Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del

presupuesto y cumplimento del cronograma permite generar acciones de mejora

que garantizarán el sostenimiento de los planes de beneficios, este seguimiento

estará a cargo de gestión del talento humano, con apoyo del área financiera y

gerencia.

RESPONSABLES

El plan de beneficios estará a cargo de:

Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las

diferentes actividades del plan de beneficios

Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de

gestión del talento humano y además apoyará su realización.

Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el

presupuesto y determinar la viabilidad.

Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades.

 RECURSOS
FACTORES BENEFICIOS RESULTADOS
ESPERADOS

Inmediatos Alimentación 6.66 20%

Bono de gasolina 6.66

Prima de navidad 6.66

vacaciones
antigüedad

A mediano y largo plazo Plan de pensión 6.66 20%

Seguro de vida 6.66

Plan de salud 6.66

En especie Restaurante 6.66 20%

Regalos fechas
especiales

Útiles escolares

Por demanda específica Auxilio Educativo 6.66 20%

Préstamo vivienda 6.66

y vehículo

Gimnasio 6.66

Intangibles Día libre por 6.66 20%

cumpleaños.

Horarios flexibles 6.66

Eventos culturales 6.66

TOTAL 100% 100%

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán

financiados por recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL,
EPS, y diferentes proveedores de la empresa.
 INDICADORES

Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes

tales como el cumplimiento de los programas de bienestar.

BENEFICIOS.

Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas permite

obtener unos beneficios en doble vía: colaborador y empresa, que se verán

reflejados a corto, mediano y largo plazo. Entre los beneficios que se puede dar se

encuentran:

Incremento en la productividad.

Disminución en la rotación.

Disminución del ausentismo.

Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.

Mejorar el desempeño de los trabajadores.

Reducción de gastos por selección.

Apoyo al proceso de selección.

Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.

Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado laboral.

Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

Contar con trabajadores motivados.

Mejorar el clima laboral.

Reconocimiento a los trabajadores.

Solución a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.

Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.

Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.

Incremento de la retribución

VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS

PARA LA EMPRESA PARA EL TRABAJADOR

Elevar la moral de los empleados Ofrecer conveniencias no evaluables

en dinero

Reducir el ausentismo Ofrecer asistencia disponible para

solucionar problemas personales

Elevar la lealtad del empleado para Aumentar la satisfacción en el trabajo

con la empresa

Aumentar el bienestar del empleado Contribuir en el desarrollo personal y

el bienestar individual

Facilitar el reclutamiento y la retención Ofrecer los medios para mejorar las

del personal relaciones sociales entre los
empleados

Aumentar la productividad y disminuir Reducir sentimientos de inseguridad

el costo del trabajo individual

Demostrar las direcciones y objetivos Ofrecer oportunidades adicionales

de la empresa para con los empleados para asegurar el status social

Reducir disturbios o quejas Ofrecer compensación extra

Promover relaciones públicas con la Mejorar las relaciones con la empresa
comunidad

Reducir las causas de insatisfacción