INSTITUCION EDUCATIVA CIUDADELA DEL SUR

Aprobado por resolución No. 0332 de abril 16 de 2004, ampliación de servicios

según Resolución 2078 del 01 de noviembre de 2011 de la
Secretaria de Educación Municipal, Armenia-Quindío PGD - 01-01-R1
Abril de 2015
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
CIUDADELA DEL SUR
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
ARMENIA - QUINDIO

FICHA TECNICA

NIVELES:
PREESCOLAR, BASICA PRIMARIA, BASICA SECUNDARIA, MEDIA
TECNICA Y EDUCACION FORMAL DE ADULTOS.

SEDES QUE LA CONFORMAN:

- Sede Central Barrio Puerto Espejo. Mz.11.Teléfono: 7474757 –

7484757.

- Sede Fachada Mz 26 No 1 – 7392132

- Sede Puerto Espejo Cra. 50 No 50-7484324

MUNICIPIO: ARMENIA QUINDÍO.

ALCALDE MUNICIPAL: LUZ PIEDAD VALENCIA FRANCO.

SECRETARIO DE EDUCACIÓN: ALVARO ARIAS VELASQUEZ.

RECTOR: MARCELO GALLEGO MARULANDA.

REGISTRO DANE: 163001003301

MODALIDAD: ACADEMICA.

MODELO PEDAGÓGICO: ESCUELA ACTIVA – ESCUELA NUEVA URBANA.

FECHA DE CREACIÓN: ABRIL 26 DE 2001

RESOLUCIÓN: 0404 DE MAYO 13 2003

NIT: 801004658 – 1

1
 2. UBICACIÓN

La Institución Educativa Ciudadela del Sur está ubicada en la Ciudadela Puerto

Espejo, entre las etapas I y II, manzana 12 a 14, pertenece a la comuna número
2, sector Sur Occidente de Armenia, con influencia en los barrios, Ciudadela
puerto Espejo Etapas I y II, Tesoro, Tesorito, la Virginia, Lindaraja, Santa Rita,
Manantiales Alcázar del café, la Fachada y el Poblado.

Según el censo socioeducativo que realizamos en estos barrios lo componen

unas (6.000) seis mil viviendas, correspondiendo al más densamente poblado, la
Fachada (2.450) Dos Mil Cuatrocientos Cincuenta viviendas.

A partir del año 1999 el sector de influencia de la Institución se ha poblado en una

proporción acelerada, debido a que es un sector de crecimiento urbanístico de
vivienda de interés social en el sur de Armenia, de amplia reubicación, lo que
determina una gran presión de cupos para todos los grados.

Las razones principales que han llevado a los padres de familia de esta
comunidad a solicitar la apertura de estos grados son: el no contar con los
recursos suficientes para costear el traslado diario de sus hijos a colegios
tradicionales de Armenia que ofrecen estos grados, poseer una mayor vigilancia y
control de sus hijos al tenerlos cerca, optimización del tiempo, sentido de
pertenencia con la actual Institución e interés y deseos de disfrutar de la nueva
planta física.

3. RESEÑA HISTORICA

En la década del noventa este sector y de manera especial Puerto Espejo inició
un proceso de expansión urbanística, construyendo viviendas de estratos 2 y 3,
en el primer quinquenio se habían construido ya las etapas I y II de la Ciudadela
Puerto Espejo; por esta misma época la comunidad inicia gestiones ante la
Administración Local y Departamental, con el propósito de adelantar la
construcción de un colegio, en cuanto la población del sector en edad escolar
ameritaba la construcción del plantel, es así como se inició un proyecto por parte
de la EDUA. Antes de este inicio según no lo cuenta el líder comunitario
RODRIGO OCAMPO, se reunieron líderes de veredas la Rochela, la India, la
Granja, los barrios Santa Rita los Naranjos, y se reúnen con la Alcaldesa ALBA
ESTELA BUITRAGO y firma el compromiso de construcción de un colegio; la
comunidad le presenta una propuesta de colegio para la atención de (2.700) Dos
Mil Setecientos estudiantes. En el gobierno de EFREN TOVAR se asignan los
primeros recursos para iniciación de obra en el año 1.996, en el año 1.997, la
comunidad hace petición a la gobernación del Quindío, Ministerio de educación
Nacional y Presidencia de la República, lográndose un presupuesto de ($
110.000.000 ) Ciento Diez Millones de pesos producto de un empréstito de
2
FINDETER, el cual fue viabilizado en el año 1.998 y cuando llega el año 1.999 se
ejecuta dicho presupuesto, iniciándose la construcción de los bloques antiguos,
pero queda inconcluso.
Ya para el año 1.999 posterior al terremoto se habían terminado de construir las
dos etapas del barrio Puerto espejo, el cual se construyó por convenio entre la
caja promotora de vivienda militar de la Policía Nacional y la constructora Andicón
Ltda., razón está que aumentó más la población escolar, teniendo en cuanta que
también se le vende a particulares, desarrollándose en mayor volumen el
proyecto urbanístico del sector. En el mismo año 1.999 por necesidad del sector y
no terminada la construcción del colegio, se estableció una temporalidad para
atender la población escolar y a finales de 1.999 se ocupa la construcción
terminado ese año, siendo Secretario de Educación el Doctor JAIME BEJARANO
ALZATE, quien ordena la culminación de la obra.

Por el mes de agosto visita el colegio la (temporalidad y la obra), la Primera Dama

de la Nación señora NOHORA DE PASTRANA, una delegación del Ministerio de
Educación, el cónsul de Colombia ante la embajada de la República de Malasia, el
señor DATUK VINOD SEKHAR, empresario de la República de Malasia, la
delegación de la gobernación del Quindío, el Alcalde de Armenia el señor
ALVARO PATIÑO PULIDO y otros con el fin de anunciarle a la comunidad que el
señor DATUK VINOD SEKHAR hacia un aporte de (U.S. 1.200.000) Un Millón
Doscientos Mil Dólares para la construcción de la nueva planta física, junto con el
presupuesto propuesto por el FOREC de $ 2.100.000.000, con la cual se haría
una gran obra.

La ONG Minuto de Dios le correspondía la gerencia de la reconstrucción del

sector, por lo tanto le correspondió desarrollar el proyecto de construcción del
colegio. Dicha ONG adjudico el contrato de diseño por un valor de $ 160.000.000,
diseño que fue recibido por el Minuto de Dios a plena satisfacción.

Dicho proyecto no se pudo llevar a cabo por varios problemas:

- No se tuvo en cuenta que la visita del prominente benefactor del plan padrino,
apenas era eso una promesa “que nunca se cumplió. (Pasó algo así como el
embajador de la India).

- El diseño no tuvo en cuenta que el lote del colegio estaba afectado por el paso
de una canalización que lo cruza y el diseño debía dejar 10 metros a lado y
lado de dicha canalización; dinero que perdió la obra, a pesar de denuncias
penales, públicas y reclamaciones de la comunidad.

- Existían 3 comodatos que el señor Alcalde ALVARO PATIÑO PULIDO había

suscrito con el sindicato de empresas públicas de Armenia, Fundación OBAT y
Junta Acción Comunal.

3
- El FOREC debido a las existencias de estos comodatos en esos momentos
inició el proceso de traslado del dinero para la construcción del Colegio
Ciudadela la esperanza del corregimiento el Caimo.

El colegio funcionó desde sus inicios como anexo al colegio Policarpa

Salavarrieta bajo la rectoría del Licenciado WIILIAM AGUIRRE CUARTAS, la
coordinación inicial del Licenciado FABER PEREZ, posteriormente coordinado por
los Licenciados JAIME RUBIANO SARMIENTO y ROSEMBERG VALENCIA. El
día 06 de abril de 2.001, se dicta la resolución 0167, mediante la cual se crea la
Institución Educativa Ciudadela del Sur, emanada del Municipio de Armenia
Alcalde MARIO LONDOÑO ARCILA, posteriormente en el mes de septiembre se
nombró su primer rector, LUIS ANTONIO COBALEDA GARAY, quien se
compromete ante el Gobierno Municipal a:

- Recuperar el proyecto y el dinero en el FOREC.

- Terminación de los comodatos adjudicados por parte de las Administraciones

anteriores.

- Sacar adelante los procesos que estaban en manos de la ONG CAMARA DE

COMERCIO, con quien retomamos el tema, se promueven las reuniones,
FOREC, SECRETARIO DE EDUCACIÓN, CÁMARA DE COMERCIO,
DIRECCIÓN DEL COLEGIO, se lograron los objetivos propuestos, en el mes
de noviembre, la Cámara adjudica la elaboración de un nuevo proyecto al
arquitecto JORGE ADKINS, el cual debía entregarse urgentemente a más
tardar el día 20 de diciembre ya que el 31 de diciembre debía estar licitada y
adjudicada de la obra, bajo el riesgo de perderse los dineros ya adjudicados.

Terminado dicho año sólo se logró tener aprobado y socializado el proyecto; con
el proceso de liquidación del FOREC, se trasladó la responsabilidad de continuar
con el proceso a la ONG Universidad Nacional, este proceso se demora hasta el
mes de marzo de 2.002, cuando la ONG Universidad Nacional saca a licitación la
obra y esto declara desierta; luego de nuevo la Red de solidaridad quien había
recibido de manos del FOREC lo que faltaba de reconstrucción del eje cafetero,
decide entregarle otra vez a la ONG Cámara de Comercio; la Cámara de
Comercio reinicia el proceso, elabora pliegos saca a licitación y es adjudicada al
consorcio MVJG por un valor de ($1.406.000.000) Mil Cuatrocientos Seis
Millones, y la interventoría a la firma GUTIERREZ DIAZ Y CIA S en C por
($149.000.000) Ciento Cuarenta y Nueve Millones; quedando un presupuesto de
($ 110.000.000) Ciento Diez Millones , el cual fue solicitado como adición
presupuestal a la obra y luego de muchos solicitudes se logró, para la realización
de obras fundamentales del colegio como es dejar todo el cableado estructurado
de los edificios nuevos, para voz y datos, y los ductos de video, encada salón se
podrá tener un computador, un video vean y acceso a Internet. Dicha obra fue
proyectada a 8 meses debido a la demora en la aprobación definitiva de la adición
4
presupuestal, se prolongó un mes más entrega, y ésta se entregó el día 12 de
julio de 2003.

Posteriormente el 12 de julio de 2002 mediante la resolución 0312 se fusionan los

centros docentes la Fachada Juan XXIII y Puerto Espejo, para conformar una sola
Institución.

En el año 2.001 iniciamos el proceso de construcción del PEI acorde con las
necesidades y deseos de la comunidad, el año 2.002 se hace una reelaboración
del mismo teniendo en cuenta en las (3) tres sedes y este año se está
resignificando el PEI y construyendo nuestro propio modelo pedagógico.

En la sede de la Fachada Juan XXIII se trabaja con la metodología Escuela

Nueva, proceso que se había truncado con la fusión y que hoy se está reiniciando;
la Fachada Juan XXIII es una temporalidad que a tiende (856) Ochocientos
Cincuenta y Seis alumnos, creada en agosto de 2.001 como dependiente de la
Escuela de Puerto Espejo y el 30 de noviembre de 2.001 mediante resolución
0688 se crea el colegio la Fachada Juan XXIII que luego se fusionaría con la
Institución educativa. Ciudadela del Sur se atiende de preescolar a quinto de
Básica Primaria. Está ubicada en la manzana 26 número 1 de la Fachada, el
sector más deprimido de todos sobre los que ejerce su influencia la Institución, es
una de las urbanizaciones más grandes y poblados de Armenia, caracterizado por
ser un barrio de reubicación de familias de todos los sectores de la ciudad y de
otras ciudades del país. La temporalidad fue construida por el Municipio de
Armenia en la administración del Ingeniero Mario Londoño; en asocio de
ASODESI, VISIÖN MUNDIAL, quien también apoya alrededor de (500) quinientos
familias de la Fachada, en el colegio con el pago de servicios complementarios,
libros, uniformes y proyectos pedagógicos. El proyecto de construcción de la Sede
fue presentado a FINDETER, devuelto por el Doctor BERNARDO MORENO al
Municipio de Armenia, presentado al M.E.N. radicado, viabilizado y aprobado, para
que con el debido apoyo de esta administración se haga del Colegio la Fachada
una realidad.
A la fecha se están ultimando los detallas del convenio firmado, Municipio de
Armenia y Ministerio de Educación Nacional.

En la sede de Puerto Espejo se está desarrollando el proyecto de preescolar bajo

la metodología Escuela Activa; en la actualidad fusionan (6) seis grupos de
preescolar, un grado 1º, 2º, 3º, y 4º.

En la Sede Central del Sur, Básica Primaria, Básica Secundaria y la Media

Académica con énfasis en Desarrollo Humano Integral, donde los principios de
autoformación, liderazgo, generadores de su propio desarrollo, la convivencia
pacífica y la solución de conflictos son la vivencia diaria de los alumnos y toda la
5
comunidad está haciendo de la misión de la Institución no una letra muerta, sino
una vivencia.

GD - GESTION DIRECTIVA
PROCESO: GD01 DIRECCIONAMIENTO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

GD01-01 COMPONENTE: VISIÓN, MISIÓN Y PRINCIPIOS INSTITUCIONALES

MISIÓN
La Institución Educativa Ciudadela del Sur promueve una educación inclusiva,
contextualizada y participativa; a través del modelo escuela activa urbana;
centrado en los diferentes ritmos de aprendizaje; formando ciudadanos líderes,
emprendedores, participativos, responsables, respetuosos y con conciencia
ambiental; que puedan afrontar significativamente los cambios sociales, científicos
y tecnológicos, generando competencias laborales que contribuyan en la solución
de los problemas y conflictos en su comunidad.

VISIÓN
La Institución Educativa Ciudadela del Sur para el año 2017 será reconocida como
una Institución de inclusión social a través de su modelo pedagógico escuela
activa urbana, aulas de aceleración, modalidades en la educación media técnica,
el bilingüismo, escuelas de formación deportiva y cultural; con una excelente
convivencia escolar que impacte positivamente a la comunidad.

PRINCIPIOS INSTITUCIONALES

 TOLERANCIA: Aprender a comunicarse con el otro en forma sana y

constructiva Fundamentar esa convivencia en los siete principios planteados
por Bernardo Toro: ”Aprender a no agredir al congénere, a comunicarse, a
interactuar, a decidir en grupo, a cuidarse, a cuidar el entorno y a valorar al
saber social.” Reconocimiento a la otra persona como ser humano, con
derecho a ser aceptado en su individualidad y su diferencia.

 PLURICULTURALIDAD,

 INCLUSIÓN,

 DISCIPLINA,

 LIBERTAD: Favorece el desarrollo de la libertad de cada persona, de

conformidad con el papel que en esta desempeña. Cada individuo se
encuentra en esta institución por su propia voluntad, optar por aquello que
desea y asumir las consecuencias de sus decisiones

6
 RESPETO,

 RESPONSABILIDAD

 SENTIDO DE PERTENCIA: Reconocimiento de las características sui géneris

de la Institución y la interacción de sus miembros, de una manera consciente,
para asimilarlas, identificarse con la comunidad y construir un verdadero
sentido de identidad

 AFECTO,

 PARTICIPACIÓN DEMOCRÁTICA: Buscamos construir ambientes que

favorecen la convivencia armónica y el crecimiento integral de todos y cada
uno de los Miembros de la Comunidad Educativa con el fin de incentivar en
ellos un compromiso personal, serio y responsable

 LIDERAZGO

 TRABAJO EN EQUIPO

 EXCELENCIA ACADÉMICA: Asimilación y construcción consciente del saber

y consolidación de conocimiento con calidad y rigor académico, laboral y
profesional en búsqueda de un alto nivel académico que se vea reflejado en
óptimos resultados de pruebas en competencias básicas y ciudadanas,
pruebas de estado, y la disminución en índices de repitencia y deserción

 TRASCENDENCIA: Proyección del ser de acuerdo con la formación en

valores, principios éticos, sociales e intelectuales, de manera armónica y
equilibrada en su vida personal y profesional.

 CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE

GD01-02 COMPONENTE: METAS INSTITUCIONALES

A NIVEL GENERAL

 Impartir una educación integral a la joven que le permita realizarse plenamente

como persona humana teniendo en cuenta los principios de la filosofía
institucional.
 Consolidar el modelo escuela activa urbana como herramienta pedagógica
central.
 Lograr la convivencia armónica de los diferentes estamentos de la comunidad
durante el periodo de lectivo.
 Llevar a cabo el quehacer educativo de acuerdo a las normas vigentes del
MEN.
7
 Participar conjuntamente en un programa de actividades que coadyuven a la
superación académica de la estudiante.
 Realizar todas las actividades planeadas lo mejor posible y en el tiempo
señalado buscando la eficiencia y la mutua colaboración durante todo el año.
 Concientizar al personal sobre el derecho de participación libre y responsable
en la institución y en el sistema democrático del país.

NIVEL DE TRANSICIÓN

 Los estudiantes al finalizar el año lectivo deben leer y escribir en un 50%,

igualmente el manejo de números hasta 50 y operaciones sencillas de suma.
 Aprendizaje del inglés: los números de uno hasta 10, los colores, saludos, y
algunos objetos.
 Fortalecimiento de hábitos de higiene, presentación personal, manejo de
espacios, valores, iniciación a la cultura ambiental.
 Desarrollo de actividades de aprestamiento: Motricidad gruesa y fina.
 Desarrollo de actividades lúdicas: Rondas, juegos, danzas, etc.
 Vinculación permanente de los padres de familia al proceso de formación.
 Desarrollar mínimamente dos presentaciones de impacto con los estudiantes
de preescolar, en reuniones de padres de familia.

METAS NIVEL DE PRIMARIA.

 Fortalecer el proceso lecto- escritor, redacción y composición en diferentes

contextos: Cartillas, biblioteca, periódicos, revistas, computadores, etiquetas.
La interpretación, la comprensión y comunicación como elemento fundamental
de la formación de líderes. La ortografía será objeto de permanente práctica.
 Desarrollar habilidades en cálculo mental, operaciones matemáticas de
adición, sustracción, multiplicación, división, potenciación, radicación,
operaciones con fraccionarios; reconocimiento inicial de lo espacial, la
geometría, las medidas, la organización y clasificación de datos; las
variaciones de números y figuras. El estudiante estará en condiciones de
formular y resolver problemas cotidianos.
 Promover en los estudiantes hábitos de higiene, manejo de espacios, el
afianzamiento de conocimientos del entorno vivo y físico. La motivación a la
curiosidad constituirá una etapa inicial a los procesos de investigación en
ciencia, tecnología y sociedad. La cultura ambiental estará siempre presente.
 Promover en los estudiantes el afianzamiento de valores, el reconocimiento de
lo científico a lo social, la relación con la historia y las culturas; la dimensión
espacial y ambiental; las relaciones ético – políticas y la promoción de
compromisos personales y sociales, que conlleven al liderazgo.
 Desarrollar actividades que eleven el nivel pre deportivo, lúdico y recreativo.
Como resultado participaciones exitosas, en los diferentes eventos.
 Promover los talentos culturales en los estudiantes: Integración de grupo de
danzas, poesía, canto, drama.
 Participación en eventos culturales.
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METAS NIVEL DE BÁSICA SECUNDARIA.

 Desarrollar habilidades para la expresión oral y escrita en diferentes contextos.

La ortografía en la redacción y composición de textos y ensayos será un
componente básico para la comunicación. La interpretación, la comprensión;
la capacidad crítica y creativa al leer literatura de diferentes géneros será
altamente motivada. Cada estudiante leerá y socializará durante el año lectivo
como mínimo tres obras de interés.
 Ejercitar y practicar las formas de pensar con los números, pensar con la
geometría, pensar con las medidas, pensar con la organización y clasificación
de los datos y pensar con las variaciones y con el álgebra. El planteamiento y
resolución de problemas será un ejercicio permanente.
 Promover la cultura investigativa, el manejo de conocimientos propios de las
Ciencias Naturales en el entorno vivo y físico; los conocimientos de la ciencia,
la tecnología y sociedad.
 Promover los talentos culturales en danza, teatro, poesía, canto, pintura,
dibujo. Producto: Participación exitosa en eventos locales e intermunicipales,
La Banda Musical y La Marcial serán las embajadoras Institucionales.
 Diseñar el banco de pruebas estilo SABER en las diferentes áreas de
formación y aplicar pruebas periódicas, para mejorar los resultados en la
prueba externa y en general el rendimiento académico, a nivel Institucional,
Municipal y Regional.

METAS NIVEL MEDIA TECNICA

 Promover en los estudiantes la construcción de ensayos, la lectura de por lo

menos cuatro obras de literatura universal. La interpretación, la comprensión,
la argumentación y la crítica estarán siempre presentes en la lectura y en los
procesos de comunicación. La ortografía será objeto de permanente práctica.
 Desarrollar pensamientos y prácticas operacionales con los números
racionales e irracionales, y con los números reales; fortalecer el pensamiento
con la geometría (Figuras cónicas, el sistema de coordenadas, la resolución
de problemas a partir de argumentos geométricos; el pensar con las medidas,
el pensar con la organización y clasificación de datos y el pensar con las
variaciones (Trigonometría).
 La Física y la química serán objeto de estudio y prácticas. La Organización y
participación en la Feria de los saberes, será creativa, innovadora y exitosa.
 Promover las medias técnicas como preparación para el desarrollo laboral de
los estudiantes.
 El deporte y la cultura serán objeto de competencia y de participación exitosa
en los diferentes eventos locales y regionales.
 Diseñar y aplicar el banco de pruebas estilo SABER.
 Mejorar significativamente los resultados en las Pruebas de Estado, como
evidencia de la calidad educativa ofrecida.

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GD01-03 COMPONENTE: CONOCIMIENTO Y APROPIACIÓN DEL
DIRECCIONAMIENTO

La institución tiene claridad en cuanto a sus propósitos, plasmado en la misión,

visión y principios, que se encuentran ubicados de manera física para
conocimiento de la comunidad en lugares estratégicos e impresos en sus
documentos rectores, además de manera virtual en la página web y demás
órganos informativos.

La comunidad educativa conoce y comparte el direccionamiento estratégico, que

se transmite continuamente por parte de los directivos de la institución a través de
plenarias, las agendas semanales, el consejo directivo y académico, reuniones de
áreas y proyectos, direcciones de grupo y formaciones, reunión de padres de
familia, escuelas de padres, consejo de padres, consejo estudiantil, entre otros.
Esto se evidencia en la identidad institucional y la unidad de propósito entre sus
miembros.

SÍMBOLOS INSTITUCIONALES.

 Iconos representativos.
 Lema y logotipo.

“Aprendizaje al alcance de todos”

 Escudo institucional.

 Bandera institucional

10
 Colores representativos.

BLANCO Y VINOTINTO

GD01-04 COMPONENTE: POLÍTICA DE INTEGRACIÓN DE PERSONAS CON

CAPACIDADES DISÍMILES O DIVERSIDAD CULTURAL

La institución tiene una estrategia articulada para promover inclusión de personas

de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural, que es conocida por
todos los estamentos de la comunidad educativa para direccionar las acciones en
este sentido. Sin embargo, se ha establecido una comisión interdisciplinar para
mejorar el proceso de inclusión institucional.

Se ha iniciado un proceso de identificación y acompañamiento de estudiantes de

diversos grupos sociales, tales como indígenas y negritudes¸ como también niños
con necesidades educativas especiales.

Falta mayor determinación para apoyar a estudiantes con capacidades

sobresalientes (excepcionalidad).

ADAPTACIONES CURRICULARES INSTITUCIONALES PARA ESTUDIANTES

CON NECESIDADES EDUCATIVAS Y VULNERACION SOCIAL

(Presentadas y aprobadas en Consejo Académico según acta No. 06 del 14 de

Septiembre de 2006) De acuerdo al decreto 2082 de 1996 en su artículo 6to. En
su segundo párrafo…”En tal sentido el proyecto educativo Institucional del
establecimiento de educación Formal que atiende personas con limitaciones o con
capacidades o talentos excepcionales, se especificaran las adecuaciones
curriculares, organizativas, pedagógicas, de recursos físicos, tecnológicos,
materiales educativos, de capacitación y perfeccionamiento docente y en general
de accesibilidad que sean necesarias para su formación integral de acuerdo con lo
dispuesto en la ley y otros reglamentos…”

La Institución Educativa Ciudadela del Sur asume las siguientes disposiciones

referentes a las adaptaciones Curriculares para estudiantes con Necesidades
Educativas y Vulneración Social:

11
La Institución Educativa ha dispuesto un Servicio de apoyo y Orientación SAO que
sirve de ayuda y asesoría a docentes, padres y alumnos con Necesidades
Educativas y vulneración Social.

La Institución Educativa en la sede central cuenta con rampas de acceso a niveles

superiores. En las sedes de Fachada y Puerto Espejo se deben ubicar los
estudiantes con dificultades motoras y visuales en los niveles inferiores. Además
cuenta con baterías Sanitarias adecuadas para la discapacidad motora.

La Institución educativa cuenta con un equipo físico para trabajar con la

discapacidad motora.

La Institución Educativa en su Filosofía abre las puertas a la diversidad e inclusión

social de la Necesidades Educativas y vulneración social.

La Institución se acoge a lo establecido en el decreto 230 de 2002 que exceptúa

para efectos de promoción en su artículo 9 las modalidades de escuela Nueva y
atención a poblaciones consagradas en el título 3 de la ley 115 de 1994.

La Institución adopta con modelo pedagógico: “ESCUELA NUEVA ESCUELA

ACTIVA”, promueve un proceso de aprendizaje activo, centrado en los diferentes
ritmos de aprendizaje, cooperativo, participativo y con un sistema de evaluación y
promisión flexibles.

ADAPTACIONES DE CENTRO

PROCESOS DE EVALUACION Y PROMOCION PARA ESTUDIANTES CON NEE

Y VULNERACION SOCIAL.

La jornada Académica en el aula regular para estudiantes con NEE Y

VULNERACION SOCIAL será la misma que la Institución tiene programada para
todos; excepto con aquellos estudiantes que presentan Necesidades Educativas
múltiples, niveles de impulsividad y déficit de atención en un alto grado, para
quienes se acordaran horarios especiales.

Los estudiantes que presentan discapacidad Cognitiva hasta el nivel de básica

serán evaluados en las áreas de Lengua Castellana, Matemáticas, educación
Física y Artística para efectos de evaluación y promoción.

Las otras áreas del plan de estudios deberán ser integradas a las áreas anteriores
en su metodología y actividades específicas.

Los estudiantes con NEE que llegan al grado Quinto del ciclo de básica primaria
sin adquirir los procesos de la competencia comunicativa (lectura y escritura) y
lógicos matemáticos (desarrollo en cuatro operaciones básicas); en convenio con
el padre de familia se le permitirá el repetir el grado dentro de la Institución.
Después el acudiente o padre de familia deberá solicitar el ingreso del estudiante
12
en una Institución de educación no formal buscando el desarrollo de competencias
laborales para su proyección futura.

CRITERIOS PARA LA EVALUACION

Evaluación Inicial: Se realizara un diagnostico grupal y funcional para determinar

las Necesidades Educativas y vulneración social con la responsabilidad de
docente aula regular, SAO, Unidad de Atención Integral de la SEM y padres de
familia.

Se debe tener en cuenta que las NECESIDADES EDUCATIVAS dentro del aula,
se pueden clasificar en tres (3) tipos:

Necesidades Educativas Comunes: Son aquellas dificultades que presenta la

generalidad del grupo como por ejemplo lectura lenta, poco desarrollo en
motricidad fina y gruesa.

Necesidades Educativas Individuales: Son las que presentan algunos estudiantes

por desfases en sus procesos pedagógicos como dislexia, digrafía, discalculia,
dislalia.

Necesidades Educativas Especiales: Son aquellas alteraciones físicas, sensoriales

y cognitivas que presentan algunos estudiantes y que requieren apoyos
especializados y proyectos personalizados con adaptaciones curriculares muy
significativas.

Realización Propuesta Curricular

Adaptaciones de Acceso al aula: Se debe tener en cuenta las diferentes

necesidades educativas, los diferentes ritmos y estilos de aprendizaje de los
estudiantes, las metodologías y didácticas aplicadas y materiales que se requiera
ya elaborados y por elaborar, etc.

Adaptaciones de elementos básicos al currículo:

No significativas: Son las que no necesitan cambios de la estructura curricular, no
cambia contenido.

Significativas: Cambia contenidos, objetivos para algunos alumnos, estrategias de

evaluación diversificada, secuencias y tiempos distintos y organizaciones
escolares especificas en las áreas de lengua castellana, matemática, Educación
física y artística.; correlacionadas con las otras áreas del currículo.

13
Responsables: Los docentes serán los encargados de elaborar el proceso de
evaluación con la asesoría y apoyo permanente de SAO y el compromiso activo
de los padres de familia.

Seguimiento: La evaluación de alumnos con NEE y vulneración social debe ser

permanente, de propuestas y adaptaciones constantes. En los 15 días siguientes
después de cada período del año escolar los responsables del proceso de
evaluación de estos estudiantes deberán realizar reuniones con el fin de
determinar el nivel de consecución de logros planteados para fijar metas a seguir.
CRITERIOS PARA LA PROMOCION

La promoción de alumnos con NEE y vulneración social se realizará teniendo

desempeños mínimos en cada área.

Estas adaptaciones se incluyen dentro del Proceso de Resignificacion del PEI y

Manual de Convivencia Institucional que actualmente se está adelantando;
además se realizara divulgación a toda la comunidad educativa.

ADAPTACIONES CURRICULARES DE ACCESO EN EL AULA PARA

ESTUDIANTES

CON LIMITACION VISUAL.

El estudiante deberá estar ubicado en una zona cercana al docente, en la primera

fila.

Los niveles de ruido deberán ser reducidos lo más mínimo posible.

El docente debe exigir al estudiante dentro y fuera del aula el uso de las ayudas
ópticas que le han formulado.

Tener en cuenta la distancia o alcance visual, tamaño de la letra y el grado de

iluminación. Evitar situaciones de contraluz o brillo.

Preguntarle al estudiante cual es el sitio dentro del aula que le permite mayor
funcionalidad visual y que medios utiliza para tomar apuntes.

Utilizar en el tablero y en las guías a desarrollar letras con color resaltado sobre
fondo blanco y macro tipo en letra.

Permitir al estudiante su desplazamiento al tablero cuando lo crea necesario.

El material didáctico utilizado debe ser adaptado según La necesidad del

estudiante: Alto relieve, colores fuertes, macro tipo en letra, otras texturas, los
mapas de ciencias sociales no debe concentrar demasiada información, etc.

14
Los renglones del cuaderno se deben resaltar con un marcador negro de punta
delgada y en según sea el caso a doble renglón (2cm).

Sugerir al estudiante el uso de lápiz 2b, 4b o 6b.

Describir verbalmente lo que se está haciendo en el tablero

Se debe permitir al estudiante que manipule y tenga acceso a los instrumentos y/o
materiales de trabajo que se utilizan dentro del aula.

La evaluación se puede realizar de manera escrita, individual y en equipos,

teniendo en cuenta el material que se necesite y el tipo de licitación. La evaluación
oral se recomienda cuando hay una mayor dificultad de lectura en tinta.

En los procesos evaluativos es importante facilitar al estudiantes ayudas

didácticas, tecnológicas, físicas, etc.; para su mejor desempeño teniendo en
cuenta: el Estilo de aprendizaje como trabaja mejor: en forma cooperativa o
individual, si trabaja mejor con guías y/o talleres, dictado o utilizando el pizarrón El
ritmo de aprendizaje como la rapidez en los proceso de lectoescritura y la forma
de adquisición del aprendizaje (lento- mediano – rápido).

DISCAPACIDAD MOTORA.

Adecuar espacios, pupitres y herramientas de trabajo en el aula.

El docente debe generar actividades y experiencias que propicien, mejoren o

faliciten la integración y la autosuficiencia del estudiante dentro de su entorno.

En los estudiantes con discapacidad motora gruesa se debe estimular y reforzar

aspectos como la postura, equilibrio, coordinación, desplazamiento y conceptos
básicos como la ubicación en el espacio. En lo relativo al esquema corporal es
fundamental que conozca su propio cuerpo, con sus posibilidades y limitaciones.

Proponer actividades de motricidad fina que favorezcan la escritura, la autonomía

e independencia para integrarse efectivamente en su entorno.

En caso que se requiera; se deben realizar Adaptaciones Curriculares

Significativas dentro de las áreas., teniendo en cuenta el desarrollo integral de
cada estudiante.

En los procesos evaluativos es importante facilitar al estudiantes ayudas

didácticas, tecnológicas, físicas, etc.; para su mejor desempeño teniendo en
cuenta: el Estilo de aprendizaje como trabaja mejor: en forma cooperativa o
individual, si trabaja mejor con guías y/o talleres, dictado o utilizando el pizarrón El
ritmo de aprendizaje como la rapidez en los proceso de lectoescritura y la forma
de adquisición del aprendizaje (lento- mediano – rápido).

15
DISCAPACIDAD COGNITIVA.

El estudiante con discapacidad cognitiva puede presentar para un grado dos años
o más de diferencia por encima del promedio del grupo.

El docente, padre de familia y el Servicio de apoyo y Orientación SAO, deberán

programar reuniones para establecer compromisos de apoyo pedagógico dentro
de la institución y en la casa.

El docente de aula con apoyo y asesoría de SAO elaborara PROYECTOS

PERSONALIZADOS para estos estudiantes en las áreas de: Matemáticas, Lengua
castellana, Educación Física y Educación Artística; teniendo en cuenta las
Funciones Cognitivas y las Operaciones mentales, según el nivel de dificultad.
Solo estas áreas se tendrán en cuenta para su evaluación y promoción.

FUNCIONES COGNITIVAS: Psicomotricidad, percepción, atención, memoria,

lenguaje y vocabulario.

OPERACIONES MENTALES: Identificar, comparar, discriminar, clasificar, codificar

y decodificar, analizar, sintetizar, pensamiento analógica, pensamiento hipotético
deductivo, pensamiento inferencial, pensamiento lógico.

El docente de aula determinara el estilo y ritmo de aprendizaje de estos

estudiantes para la programación de adaptaciones de acceso al aula que se
deberán consignar en el Proyecto Personalizado del estudiante.

La jornada Académica en el aula regular para estudiantes con discapacidad

cognitiva será la misma que la Institución tiene programada para todos; excepto
con aquellos estudiantes que presentan Necesidades Educativas múltiples,
Retardo mental profundo, niveles de impulsividad y déficit de atención en un alto
grado, para quienes se acordaran horarios especiales.

El servicio de apoyo y orientación SAO, determinara los estudiantes que deberán

asistir al aula de apoyo para la realización de refuerzo especifico, en jornada
académica contraria a la del estudiante.

Tanto el docente como SAO elaboraran una carpeta individual donde estará el
proyecto personalizado, las actividades de proceso, de refuerzo, de seguimiento y
el informe académico por periodo.

16
PROCESO: GD02 GESTION ESTRATÉGICA

GD02-01 LIDERAZGO

Liderazgo:

En el PEI se encuentran los siguientes elementos que hacen referencia al

componente de liderazgo en la gestión estratégica de la gestión directiva:

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL: Que permite direccionar el manejo

institucional en las diferentes sedes.

17
MANUAL DE FUNCIONES

EL RECTOR

DE ACUERDO AL ARTICULO 10 DE LA LEY 715

 Dirigir la preparación del proyecto Educativo Institucional con la

participación de los distintos actores de la comunidad Educativa.
 Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la Institución y
coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar.
 Representar el establecimiento ante autoridades educativas y la comunidad
escolar.
 Formular planes anuales de acción y mejoramiento de calidad, y dirigir su
ejecución.
 Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos
interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
 Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes
al personal docente y administrativo y reportar las novedades e
irregularidades del personal a la Secretaria de Educación Distrital Municipal,
Departamental a quien haga sus veces.
 Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las
novedades y permisos.
 Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente
que requiere la Institución.

EL COORDINADOR

FUNCIONES GENERALES DEL COORDINADOR.

 Participar en el equipo de Gestión y Calidad de la Institución.

 Colaborar con el rector en la planeación, ejecución y evaluación
institucional.
 Realizar el plan de mejoramiento y el plan de acción de coordinación.
 Dirigir la programación y planeación académica, administración de
estudiantes de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.
 Coordinar la acción académica con la disciplinaria en la administración de
alumnos y profesores.
 Establecer canales y mecanismos de comunicación eficientes.
 Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas
y disciplinarias.
 Reemplazar al rector y hacer sus veces en casos de ausencias temporales
y cuando le fueren derogadas sus funciones.
 Rendir periódicamente informe al rector del plantel sobre el resultado de las
actividades institucionales.

18
  Programar y atender citas con padres de familia para tratar lo relacionados
con lo académico, disciplinario y otros temas relacionados con su hijo(a).

FUNCIONES DEL COORDINADOR CON ENFASIS ACADEMICO.

 Participar en el Consejo Académico de la institución.

 Organizar a los docentes por áreas con una asignación académica de
acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.
 Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas.
 Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para
mejorar la retención escolar y la mortalidad académica.
 Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario
general de clases del plantel.
 Fomentar la investigación y capacitación constante de docentes y alumnos
para el logro de los propósitos educativos.
 Tener en su dependencia diligenciados: actas de direcciones de grupo,
actividades académicas, control de asistencia de alumnos y docentes,
control de permisos de los docentes, horario general de clases, cronograma
general de actividades curriculares complementarias y de jornada escolar
complementaria institucional, actas de casos especiales de seguimiento de
alumnos, actas de compromiso, negociación, conciliación y verificación.
 Tener en su dependencia: actas de reuniones de las Comisiones de
Evaluación y promoción, planes y actas de recuperación de estudiantes,
actas de alumnos promovidos y no promovidos, actividades académicas,
plan de estudio (planes de área, proyectos pedagógicos, guías pedagógicas
según el modelo escuela nueva escuela activa), actas de reuniones de área
y de proyectos pedagógicos, actas de seguimiento académico de alumnos.
 Solicitar a docentes, evaluar y hacer el seguimiento de: plan de
mejoramiento y planes de acción de áreas, proyectos de área y/o
asignaturas, proyectos pedagógicos, preparador de clases, planes de
actividades de refuerzo y recuperación de logros o estímulos.
 En ausencia del coordinador con énfasis en disciplina, asumir sus
funciones.

FUNCIONES DEL COORDINADOR CON ENFASIS EN CONVIVENCIA

 Cumplir y hacer cumplir el Pacto (Manual) de Convivencia y demás

instrucciones que para el correcto funcionamiento de la institución imparta
el Rector.
 Escuchar a los alumnos en sus iniciativas y reclamos de orden disciplinario
y darle solución oportuna.
 Asistir a los actos de comunidad dentro y fuera del plantel y supervisar la
asistencia y cumplimiento de los demás docentes.

19
 Recibir las excusas que por inasistencia de los alumnos que presenten los
padres acudientes o los alumnos mismos, evaluarlas, aceptarlas y/o
rechazarlas.
 Supervisar y exigir permanentemente el adecuado uso del uniforme a los
alumnos y una adecuada presentación personal.
 Citar y/o atender a padres y/o acudientes informándoles del
comportamiento escolar de los alumnos y en caso de insuficiencia de
comportamiento buscar conjuntamente las alternativas de solución.
 Asesorar a los docentes en la aplicación del pacto de Convivencia (Manual)
especialmente en lo relacionado con el DEBIDO PROCESO
INSTITUCIONAL.
 Reunir periódicamente la comunidad Educativa de la Institución, e ilustrar
sobre distintos aspectos del Pacto (Manual) de Convivencia, y/o los
aspectos que considere necesario, con la colaboración de los docentes.
 Conceder permisos a los alumnos cuando por causas justificables solicite
retirarse del plantel.
 Diseñar y ejecutar programas para lograr un mejor control de la disciplina
del plantel.
 Entregar y recibir al comienzo y final de la jornada laboral, los registros
académicos, los controles de asistencia y llevar el estricto registro y control
de los mismos.
 En caso de conflicto de un docente, dialogar con él, en primera instancia de
acuerdo con lo establecido en el Pacto (Manual).
 Registrar los nombres de alumnos con permiso al respaldo del cuadro de
control de asistencia.
 Tener en su dependencia: actas de direcciones de grupo, actividades
académicas, control de asistencia de alumnos y docentes, control de
permisos de los docentes, horario general de clases, cronograma general
de actividades curriculares complementarias y de jornada escolar
complementaria institucional, actas de casos especiales de seguimiento de
alumnos, actas de compromiso, negociación, conciliación y verificación.
 Solicitar a docentes, evaluar y hacer el seguimiento de: control de
asistencia de alumnos, horario de actividades académicas curriculares y
jornada escolar complementaria, carpeta de jornada académica
complementaria.
 Solicitar a los directores de grupo, evaluar y hacer seguimiento de: plan de
mejoramiento, plan de acción, planes de aula de dirección de grupo desde
preescolar hasta once, actas de dirección de grupo, con padre y/o
acudientes.
 En ausencia del coordinador con énfasis académico, asumir sus funciones.
 Además de las establecidas en la Ley General de Educación, el
Decreto1860 y la Resolución 13342 de julio 23 de 1982, el Decreto
2277/79.

20
FUNCIONES DE LOS DOCENTES DEL SERVICIO DE ORIENTACIÓN “SAO”
RESOLUCIÓN Nº 2565

 Promover la integración académica y social de los estudiantes con N.E.E. y

vulneración social a la Educación Formal.
 Realizar asesorías a padres, estudiantes y docentes a nivel personal,
afectivo, de comportamiento y académico.
 Participar en el desarrollo de actividades relacionadas con el registro,
Caracterización y evaluación psicopedagógica de la población.
 Asesorar a la Comunidad Educativa en la construcción, desarrollo y
evaluación del (PEI) en lo que respecta a la atención educativa de la
población en mención.
 Coordinar y concertar la prestación del servicio con otros sectores,
entidades, instituciones o programas especializados, con el fin de garantizar
los apoyos y recursos técnicos pedagógicos, terapéuticos, administrativos y
financieros.
 Brindar asesoría y establecer canales de comunicación permanente con los
docentes de los diferentes núcleos y grados de educación formal donde
están matriculados los estudiantes con N.E.E. y vulneración social.
 Proponer y desarrollar proyectos de investigación en las líneas de calidad e
innovación educativa y divulgar sus resultados y avances.
 Participar en las Comisiones o Comités de formación, evaluación y
promoción.
 Participar en los Comités de Gestión y Calidad Institucional.
 Participar en los Concejos Académicos de la Institución

EL PROFESOR

 Realizar su diagnóstico inicial de cada alumno para establecer su nivel

académico y proponer a quien corresponda las actividades de refuerzo o
nivelación en la materia.
 Proponer al coordinador las reformas en las materias a su cargo y la
adopción de textos y ayudas educativas que consideren más convenientes,
de acuerdo con el currículo general de estudios básicos.
 Reelaboración permanente de sus planes de aula, área y asignatura.
 Preparar con su suficiente anterioridad las clases y recursos necesarios.
 Presentar el preparador de clase cuando sea requerido por los
coordinadores.
 Asesorar las tareas o trabajos de los estudiantes y evaluar su rendimiento
individual como parte de las actividades de los procesos de enseñanza –
aprendizaje asignado.
 Llevar el registro de asistencia a clases de los alumnos durante el año y
presentar informes periódicos a su inmediato superior acerca de su
inasistencia, rendimiento y los problemas de aprendizaje individuales.
 Suministrar información amplia y objetiva a los Padres de Familia acerca
del desempeño de los alumnos.
21
  Atender con amabilidad y respeto a los padres de familia de acuerdo con
las horas señaladas para tal fin.
 Mantener al día su registro de evaluación entregar oportunamente los
resultados de cada periodo a quien corresponda.
 Cumplir con los turnos de disciplina que le sean asignados por el rector.
 Asistir con puntualidad a las jornadas de trabajo, a cada una de las clases y
a las demás actividades programadas por la dirección.
 Asistir y participar activamente en las reuniones de áreas o de sección, en
las actividades extracurriculares que programe el colegio para la comunidad
en los eventos de capacitación o perfeccionamiento docente.
 Presentar las evidencias de la participación en cada una de las actividades
y/o cumplimiento de sus funciones.
 Las demás que le asigne su inmediato superior y que sean afines con la
naturaleza del cargo.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO (BIBLIOTECA)

 Administración de toda la información de la biblioteca de la Institución

Educativa
 Atender al público interno y externo adecuadamente.
 Llevar el inventario de todos los bienes muebles y enseres de la biblioteca
para garantizar su actualización y conservación
 Mantener limpia el área de trabajo para un mejor ambiente laboral.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARTE FINACNIERA

 Recibir, manejar, redactar y transcribir adecuadamente la correspondencia

recibida y enviada a la Secretaría e informar sobre la misma a fin de darle
una respuesta oportuna
 Digitar los documentos que le encomiende el Jefe de la Dependencia y
transcribir los actos administrativos que sean acordes con la naturaleza del
cargo
 Elaborar órdenes de pago de pago de conformidad con las normas
presupuestales y financieras
 Apoyar al superior inmediato en la gestión de su dependencia, tanto
administrativa como contable y financiera
 Legalizar ante el Jefe Inmediato las incapacidades y demás novedades
antes de las fechas de corte para liquidación de nómina y demás
prestaciones legales o extralegales respectivas
 Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina según
las normas de archivo
 Atender al público interno y externo brindando soluciones adecuadas
 Colaborar en la recopilación de los datos e informaciones para responder
oportunamente los derechos de petición y demás solicitudes presentadas
de carácter interno y externo

22
  Elaborar los trabajos y cuadros o gráficos requeridos bajo los paquetes
aplicacionales que la Secretaría de educación y las Instituciones Educativas
maneje

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SISTEMA DE CALIFICACIONES)

 Desarrollar las acciones necesarias para contribuir a que la Institución logre

los objetivos, la misión y visión
 Responder el 100% de las constancias y certificados solicitados
 Entrega oportuna en las fechas previstas de informes académicos a
docentes y padres de familia.
 Desarrollar el 100% las actividades que se requieran en secretaria en
cumplimiento de los objetivos.
 Administración de toda la información de la dependencia en la atención al
público interno y externo suministrando la información oportunamente
 Colaborar en la recopilación de los datos e informaciones para responder
oportunamente los derechos de petición y demás solicitudes presentadas
de carácter interno y externo
 Elaborar los trabajos y cuadros o gráficos requeridos bajo los paquetes
aplicacionales que la Secretaría de educación y las Instituciones Educativas
maneje.
 Llevar y mantener el archivo de la dependencia, hojas de vida, tablas de
retención documental, préstamos y demás en forma permanente,
organizada y actualizada de la Institución.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ATENCION AL PÚBLICO)

 Desarrollar las acciones necesarias para contribuir a que la Institución logre

los objetivos, la misión y visión
 Desarrollar el 100% las actividades que se requieran en secretaria en
cumplimiento de los objetivos.
 Administración de toda la información de la dependencia en la atención al
público interno y externo suministrando la información oportunamente
 Colaborar en la recopilación de los datos e informaciones para responder
oportunamente los derechos de petición y demás solicitudes presentadas
de carácter interno y externo
 Elaborar los trabajos y cuadros o gráficos requeridos bajo los paquetes
aplicacionales que la Secretaría de educación y las Instituciones Educativas
maneje

REALIZACION PROCESO DE CALIFICACIONES

 Los docentes pasan a coordinación por vía e-mail los juicios que van a
utilizar

23
  De acuerdo a las resignificaciones realizadas en los planes de área y guías
pedagógicas.
 Se ingresa los juicios valorativos al sistema SAE por parte del auxiliar
administrativo, teniendo en cuenta el área, el grado y el período para que el
sistema los codifique y el docente pueda calificar mediante código.
 Se ingresan las notas al sistema SAE por parte de los docentes.
 Se entregan consolidados e informes de padres de familia ya revisados
mediante oficio a los coordinadores para que le entreguen a los docentes.

AUXILIAR ADMINSTRATIVO (SIMAT)

 Desarrollar el 100% las actividades que se requieran en secretaria en

cumplimiento de los objetivos
 Administración de toda la información de la dependencia en la atención al
público interno y externo suministrando la información oportunamente
 Realizar en el SIMAT las novedades como: ingresos, retiros, cambio de
alumnos, grupos, pre matricula y otros
 Apoyar al superior inmediato en la gestión de su dependencia
 Colaborar en la recopilación de los datos e informaciones para responder
oportunamente los derechos de petición y demás solicitudes presentadas
de carácter interno y externo
 Realizar las estadística cuando se le requiera y actividades referente al
proceso de matriculas

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

 Desempeñar en forma organizada, ordenada y prudente el ejercicio de su

labor
 Realizar las labores de aseo, limpieza y desinfección en el sitio asignado
 Realizar las labores de mantenimiento que se le asignen
 Colaborar con las actividades de cafetería que se le asignen en la
Institución Educativa
 Colaborar en actividades de mensajería interna y externa cuando sea
requerida

CELADOR

 Ejercer vigilancia en las áreas de trabajo o zonas que le hayan asignado

 Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos de la
Institución Educativa
 Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel
 Consignar por escrito en los registros de control o informar por escrito las
anomalías detectadas en sus turnos, e informar oportunamente sobre las
mismas

24
  Informar, atender, orientar y ubicar al usuario que llegue a las diferentes
dependencias de la Institución Educativa
 Acatar las instrucciones del Rector de la Institución Educativa en cuanto a
vigilancia

GOBIERNO ESCOLAR

De conformidad con los principios, las normas y las disposiciones legales vigentes,
los órganos de gobierno colegiado de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDADELA
DEL SUR, tienen las siguientes funciones.

Estudiar y aprobar, en primera instancia y según su competencia, los planes y

proyectos de la Institución Educativa, incluyendo los respectivos presupuestos.
Estudiar y aprobar, en primera instancia y según su competencia, los Estados
Financieros, los Flujos de Caja y demás asuntos de carácter económico y
financiero, referentes a la marcha del Centro Educativo.

Aprobar la concesión de becas y otras ayudas educativas a los estudiantes. De

igual manera, estudiar y pronunciarse sobre los asuntos disciplinarios de su
competencia, de conformidad con el Manual de Convivencia.
Las demás funciones relacionadas con la vida del Centro, que no estén
específicamente asignadas a otro órgano de gobierno y cuya competencia legal
sean atribuibles a esta instancia.

CONSEJO DIRECTIVO (Según ley 115 articulas 143 y 144)

- Composición:
El Rector, quien lo convoca y lo preside.
Dos (2) padre de familia.
Un (2) docente, elegido por una asamblea de los profesores.
Un (1) representante de los estudiantes, elegido por el Consejo Estudiantil entre
los alumnos de grado 11º.
Un (1) representante de los exalumnos de terna que propongan las organizaciones
de egresados o en su defecto previa convocatoria hecha por el Consejo Directivo
cuya reglamentación expedirá cada año.
Dos (2) Representantes del Sector productivo

- Son sus funciones:

Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analizar, introducción y aprobar mediante
acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por el rector
o director rural.

Adoptar el reglamento para el manejo de tesorería, el cual por lo menos

determinará la forma de realización de los recaudos y los pagos, según
25
normatividad existente en la entidad territorial certificada, así como el seguimiento
y control permanente al flojo de caja y los responsables en la autorización de los
pagos.

Aprobar las adiciones al presupuesto vigente asó como los traslados

presupuestales que afecten el mismo.

Verificar la existencia y presentación de los estados contables por parte del rector
o director rural, elaborados de acuerdo con las normas contables vigentes
expedidas por el Contador General de la Nación, con la periocidad señalada por
organismo de control.

Determinar los actos o contratos que requieran su autorización expresa.

Reglamentar mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y garantías para

toda contratación que no supere los veinte (20) salarios mínimos legales
mensuales (SLMV) vigentes.

Aprobar la contratación de los servicios que requiera el establecimiento educativo

y que faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.

Autorizar al rector o director rural para la utilización por parte de terceros de los
bienes muebles o inmuebles dispuestos para el uso del establecimiento educativo,
bien sea gratuita u generosamente, previa verificación del procedimiento
establecido por dicho órgano escolar de conformidad con lo dispuesto en el
decreto 1860 de 1994.

Aprobar la utilización de recursos del Fondo de Servicios Educativos para la

realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos, o la
participación de los educando en representación del establecimiento educativo y
fijar la cuantía que se destine para el efecto.

Verificar el cumplimiento de la publicación en lugar visible y de fácil acceso del

informe de ejecución de los recursos del Fondo de Servicios Educativos.

Operatividad del Consejo Directivo. Por la naturaleza de sus funciones, el Consejo

no tiene periodicidad fija para reunirse. Debe hacerlo cuando tenga asuntos por
tratar, que sean de su exclusiva competencia y, por ello, no puedan ser abocados
por otras instancias de gobierno.

El Consejo debe elegir un Secretario, que ha de ser uno de los directivos del
Colegio, distinto del Rector. Se deben llevar Actas detalladas, que incluyan
principalmente las conclusiones concretas y los compromisos de las diferentes
partes involucradas.

CONSEJO ACADÉMICO

26
Al igual que el Consejo Directivo, el Consejo Académico está contemplado en las
disposiciones legales vigentes (Ley 115 de 1993, y Decreto 1860 de 1.994). Como
su nombre lo indica, su objetivo es el estudio, análisis y/o elaboración de las
propuestas de carácter académico, para su implementación, o para llevar a la
decisión del Comité Directivo, o de la Junta de Dirección, por iniciativa propia o por
solicitud de aquellos.

- Composición:

1. El Rector, quien lo preside.

2. Coordinadores de la Institución Educativa
3. Un (1) docente por cada área.
4. Un docente por Básica Primaria
5. Un Docente de Preescolar

- Son sus funciones:

Servir de órgano asesor y consultor en aquellos asuntos relacionados con las

adecuaciones del Proyecto Educativo Institucional y todos los asuntos académicos
conexos.
Estudiar el Proyecto Educativo Institucional, y proponer mejoras y actualizaciones.
Orientar la ejecución del plan de estudios.
Participar en la evaluación institucional anual.
Estudiar y proponer decisiones sobre asuntos relacionados con las evaluaciones
individuales de los alumnos.
Las demás que específicamente le sean asignadas, en relación con los asuntos
académicos de la institución educativa.

Sugerimos agregar el siguiente ítem.

El directivo docente de la Institución educativa Ciudadela del Sur presenta un perfil
acorde a lo establecido por el decreto 1850. Enmarcado en una política de
inclusión de acuerdo al modelo institucional escuela nueva escuela activa urbana.

PERFIL DEL DIRECTIVO DOCENTE

 Un líder que anima y orienta el personal que tiene a su cargo.

 Con habilidad para enfocar y fomentar el trabajo en equipo.

 Con una alta vocación por su rol, con amor hacia niños (as) y jóvenes.

 El directivo docente de la ciudadela del sur es un líder en la gestión

académica y disciplinares.

27
  Que Estimula la participación y que comprometa a la población académica
en un aprendizaje activo, a través de experiencias e interacción con los
otros.

 Que Organiza trabajos en equipo, cooperativos, participativos y solidarios;

 Que fomenta el respeto y el trabajo hacia la diversidad;

 Velar por el cumplimiento de las normas institucionales

 Abierto al cambio constante con la capacidad de asumir el reto de

capacitarse y adaptarse a él.

GD02-02 ARTICULACIÓN DE PLANES, PROYECTOS Y ACCIONES

Los planes, proyectos y acciones son documento donde se plasman las

actividades educativas académicas que se realizan en una Institución y que
determinan su currículo. Son organizadas de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 79 dela Ley115 de 1994 en armonía con el artículo 38 del Decreto 1860 de
1994.

Sus contenidos estar diseñados en relación con los estándares curriculares

que son los criterios que especifican lo que todos los estudiantes de educación
preescolar, básica y media deben saber y ser capaces de hacer en una
determinada área y grado.

La ley General de Educación (Ley 115/1994), Ley 715/2002 y sus Decretos

Reglamentarios, el PEI y de manera especial en el Plan de Estudios y el Manual
de Convivencia (en función de la calidad y la excelencia) y las articulaciones con
entidades de educación superior (SENA). Reglamentan la evaluación de todos
procesos según el decreto 1290 de abril de 2009.

Las institución educativa del sur cada año se reúne por áreas y proyectos con el
fin de establecer las actividades de las vigencia en curso esto con el fin de
socializar y actualizar los logros alcanzados y de visionar los cronogramas de
cierre y del periodo académico siguiente, dándole participación, equidad y
articulación al planteamiento estratégico de la institución educativa la cual es
integrada e inclusiva.

Los cuales se encuentran debidamente soportados en el PEI en su numeral 9, 10.

Existen y se trabaja con los estudiantes, padres de familia, docentes y
administrativos en talleres y plenarias. Para esto se hace necesario realizar un
modelo para la evaluación de los mismos.

28
GD02-03 ESTRATEGIA PEDAGÓGICA
La institución educativa ciudadela del sur tiene un modelo pedagógico escuela
activa urbana la cual es coherente con la misión y al visión de igual forma cuenta
con instrumentos para su implementación como lo son los gobierno del salón,
diferentes comités, trabajo en equipo

COMPONENTE CURRICULAR

MODELO PEDAGÓGICO

Nuestro Modelo Pedagógico está en permanente discusión, puesto que se trata de

adopción y adaptación del MODELO PEDAGOGICO ESCUELA NUEVA
ESCUELA ACTIVA, teniendo en cuenta que esta es una Escuela urbana y
graduada.

DEFINICIÓN: La Escuela Nueva -Escuela Activa, es una metodología utilizada

desde muchos años en la Educación, y en Colombia presentado como innovación
pedagógica, siendo un modelo comprobado con excelentes resultados en las
diferentes pruebas realizadas, de igual manera ha sido adoptado por varios
países.

Este modelo lo hemos conocido en las Escuelas Rurales, donde un profesor

trabaja en un Aula Multigrado, pero en nuestro caso que es una Escuela Graduada
de Preescolar a Once, por lo tanto estaremos permanentemente haciendo las
adaptaciones tanto en Primaria como en Secundaria y Media, con el propósito de
solucionar la ineficiencia interna y la baja calidad de la educación.

Con este modelo pedagógico se pretende vincular en el aula, la escuela, la familia

y la comunidad, la práctica y aplicación de los aprendizajes en situaciones de la
vida diaria del educando; la evaluación y la retroalimentación permanente del
alumno, la secuencia y graduación de los planes y programas y su adecuación a
las necesidades y características de la Comunidad Educativa y el mejoramiento de
las prácticas pedagógicas.

Integrar de manera permanente y sistemática un conjunto de estrategias y

recursos del:

Currículo
Capacitación, formación y seguimiento permanente de docentes.
Relación Escuela Comunidad.
Administración Escolar, bajo premisa de que el mejoramiento de la educación
requiere de una intervención simultánea y coherente con niños, maestros, agentes
administrativos, familia y comunidad.

29
Cambiar masivamente el Modelo de enseñanza tradicional, frontal, hacia un nuevo
paradigma educativo basado en aprendizaje personalizado y grupal, en la
comprensión de los aprendizajes antes que la memoria en la participación, en la
autonomía, en la diversidad, en la convivencia, y en la cualificación del rol del
Maestro como orientador y evaluador.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS POR NIVELES

EDUCACIÓN PREESCOLAR: La Institución Educativa Ciudadela del Sur

propenderá por el desarrollo integral del niño, para lo cual se implementarán en
cada una de las áreas y actividades los siguientes objetivos.

Objetivos Específicos de la Educación Preescolar. Son objetivos específicos del

nivel preescolar:

El conocimiento del propio cuerpo y de sus posibilidades de acción, así como la

adquisición de su identidad y autonomía.

El crecimiento armónico y equilibrado del niño, de tal manera que facilite la

motricidad, el aprestamiento y la motivación para la lecto-escritura y para las
soluciones de problemas que impliquen relaciones y operaciones matemáticas.

El desarrollo de la creatividad, las habilidades y destrezas propias de la edad,

como también de su capacidad de aprendizaje.

La ubicación espacio-temporal y el ejercicio de la memoria.

El desarrollo de la capacidad para adquirir formas de expresión, relación y

comunicación y para establecer relaciones de reciprocidad y participación.

La participación en actividades lúdicas con otros niños y adultos.

El estímulo a la curiosidad para observar y explorar el medio natural, familiar y

social.

El reconocimiento de su dimensión espiritual para fundamentar criterios de

comportamiento.

La vinculación de la familia y la comunidad al proceso educativo para mejorar la

calidad de vida de los niños en su medio.

La formación de hábitos de alimentación, higiene personal, aseo y orden que

generen conciencia sobre el valor y la necesidad de la salud.

- OBJETIVOS ESPECIFÍCOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

30
La Institución en el nivel Básica, comprendido en nueve grados desarrollará en el
proyecto curricular los siguientes objetivos.

Objetivos generales de la educación básica. Son objetivos generales de la

educación básica:

Proporcionar una formación general mediante el acceso, de manera crítica y

creativa, al conocimiento científico, tecnológico, artístico y humanístico y de sus
relaciones con la vida social y con la naturaleza, de manera tal que prepare el
educando para los niveles superiores del proceso educativo y para su vinculación
con la sociedad y el trabajo.

Desarrollar las habilidades comunicativas para leer, comprender, escribir,

escuchar, hablar y expresarse correctamente.

Ampliar y profundizar en el razonamiento lógico y analítico para la interpretación y

solución de los problemas de la ciencia, la tecnología y de la vida cotidiana.

Proporcionar el conocimiento y comprensión de la realidad nacional para

consolidar los valores propios de la nacionalidad colombiana tales como la
solidaridad, la tolerancia, la democracia, la justicia, la convivencia social, la
cooperación y la ayuda mutua.

Fomentar el interés y el desarrollo de actitudes hacia la práctica investigativa,

Proporcionar la formación social, ética, moral y demás valores del desarrollo

humano.

- OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA EN EL CICLO

PRIMARIA.

Objetivos específicos de la educación Básica en el ciclo de primaria. Los cinco (5)

primeros grados de la educación básica que constituyen el ciclo de primaria,
tendrán como objetivos específicos los siguientes:
La formación de los valores fundamentales para la convivencia en una sociedad
democrática, participativa y pluralista.

El fomento del deseo de saber, de la iniciativa personal frente al conocimiento y

frente a la realidad social, así como del espíritu crítico.

El desarrollo de las habilidades comunicativas básicas para leer, comprender,

escribir, escuchar, hablar y expresarse correctamente en lengua castellana y
también en la lengua moderna, en el caso de grupos étnicos con tradición
lingüística propia, así como el fomento de la afición por la lectura.

31
El desarrollo de la capacidad para apreciar y utilizar la lengua como medio de
expresión estética.

El desarrollo de los conocimientos matemáticos necesarios para manejar y utilizar

operaciones simples de cálculo y procedimientos lógicos elementales en
diferentes situaciones, así como la capacidad para solucionar problemas que
impliquen estos conocimientos.

La compresión básica del medio físico, social y cultural en el nivel local, nacional y
universal, de acuerdo con el desarrollo intelectual correspondiente a la edad.

La asimilación de conceptos científicos en las áreas de conocimiento que sean

objeto de estudio, de acuerdo con el desarrollo intelectual y la edad.

La valoración de la higiene y la salud del propio cuerpo y la formación para la

protección de la naturaleza y el ambiente.

El conocimiento y ejercitación del propio cuerpo, mediante la práctica de la

educación física, la recreación y los deportes adecuados a su edad y conducentes
a un desarrollo físico y armónico.

La formación para la participación y organización infantil y la utilización adecuada

del tiempo libre.

El desarrollo de valores civiles, éticos y morales, de organización social y de

convivencia humana.

La formación artística mediante la expresión corporal, la presentación, la música,

la plástica y la literatura.

La adquisición de elementos de conversación y de lectura al menos en una lengua

extranjera.

La iniciación en el conocimiento de la Constitución Política

La adquisición de habilidad para desempeñarse con autonomía en la sociedad.

- OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA EN EL CICLO DE

SECUNDARIA

Objetivos específicos de la educación básica en el ciclo de secundaria. Los cuatro

(4) grados subsiguientes de la educación básica que constituyen en el ciclo de
secundaria, tendrán como objetivos específicos los siguientes:

El desarrollo de la capacidad para comprender textos y expresar correctamente

mensajes complejos, orales, y escritos en lengua castellana, así como para

32
entender, mediante un estudio sistemático, los diferentes elementos constitutivos
de la lengua.

La valoración y utilización de la lengua castellana como medio de expresión

literaria y el estudio de la creación literaria en el país y en el mundo.

El desarrollo de las capacidades de razonamiento lógico mediante el dominio de

los sistemas numéricos, geométricos, métricos, lógicos, analíticos, de conjuntos,
de operaciones y relaciones, así como para su utilización en la interpretación y
solución de los problemas de la ciencia, de la tecnología y los de la vida cotidiana.

El avance en el conocimiento científico de los fenómenos físicos, químicos y

biológicos, mediante la comprensión de las leyes, el planeamiento de problemas y
la observación experimental.

El desarrollo de actitudes favorables al conocimiento, valoración y conservación de

la naturaleza y el ambiente.

La comprensión de la dimensión práctica de los conocimientos teóricos, así como

la dimensión teórica del conocimiento práctica y la capacidad para utilizarla en la
solución de problemas.

La iniciativa en los campos más avanzados de la tecnología moderna y el

entrenamiento en disciplinas, procesos y técnicas que le permitan el ejercicio de
una función socialmente útil.

El estudio científico de la historia nacional y mundial dirigido a comprender el

desarrollo de la sociedad, y el estudio de las ciencias sociales, con miras al
análisis de las condiciones actuales de la realidad social.

El estudio científico del Universo, de la Tierra, de su estructura física, de su

división y organización política, del desarrollo económico de los países y de las
diversas manifestaciones culturales de los pueblos.

La formación en el ejercicio de los deberes y derechos, el conocimiento de la

Constitución Política y de las relaciones internacionales.

La apreciación artística, la comprensión estética, la creatividad, la familiarización

con los diferentes medios de expresión artística y el conocimiento, valorización y
respeto por los bienes artísticos y culturales.

La comprensión y capacidad de expresarse en una lengua extranjera.

La valoración de la salud y de los hábitos relacionados con ella.

La utilización con sentido crítico de los distintos contenidos y formas de

información y la búsqueda de nuevos conocimientos.
33
La educación física y la práctica de la recreación y los deportes, la participación y
organización juvenil y la utilización adecuada del tiempo libre.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA EDUCACIÓN MEDIA ACADÉMICA

Objetivos específicos de la educación media académica. Son objetivos específicos

de la educación media académica:

La profundización en un campo del conocimiento o en una actividad específica de

acuerdo con los intereses y capacidades del educando.

La profundización en conocimientos avanzados de las ciencias naturales.

La incorporación de la investigación al proceso cognoscitivo, tanto de laboratorio

como de la realidad nacional, en sus aspectos natural, económico, político y
social.

El desarrollo de la capacidad para profundizar en un campo del conocimiento, de

acuerdo con las potencialidades e intereses.

La vinculación a programas de desarrollo y organización social y comunitaria,

orientados a dar solución a los problemas sociales de su entorno.

El fomento de la conciencia y la participación responsable del educando en

acciones cívicas y de servicio social.

La capacidad reflexiva y crítica sobre los múltiples aspectos de la realidad y la

comprensión de los valores éticos, morales y religiosos y convivencia en sociedad.

El cumplimiento de los objetivos de la educación básica contenidos en los literales

b) del artículo 20, c) del artículo 21 y c), e), h), i), k), ñ) del artículo 22 de la
presente ley.

EDUCACION DE ADULTOS

La Institución ofrece desde el Ciclo I hasta el ciclo VI en tiempo nocturno.

Actualmente se esa elaborando proyecto que en articulación con el SENA, definirá
la Competencia Laboral que brinda la institución a estos estudiantes.

PROYECTO: “JEFES DE MANTENIMIENTO LOCATIVO Y PROMOTORES

AMBIENTALES”

EJES CURRICULARES

34
Comunicación oral y escrita aplicada al mantenimiento locativo y promoción
ambiental la ciencia y la tecnología aplicadas en el mantenimiento locativo y en la
promoción ambiental desarrollo social y promoción a la comunidad informática
general aplicada al mantenimiento locativo y la promotoría ambiental matemáticas
aplicadas a la gestión ambiental y el mantenimiento locativo se propone una
intensidad horaria de 10 horas / semana / ciclo.

En cada ciclo se dictaran clases o asesorías con base en los contenidos básicos
de dos horas / eje / semana, para un total de cinco ejes temáticos y 10horas /
semana. Los ejes temáticos se presentan en la propuesta general.

PERFILES OCUPACIONALES

JEFE DE MANTENIMIENTO

FONTANERIA:

Instalaciones hidráulicas
Instalaciones sanitarias

MAMPOSTERIA:

Pega de ladrillo
Revoques
Oficios propuestos
Jefe de mantenimiento

INSTLACIONES ELECTRICAS:

Redes internas
Instalaciones de aparatos
Acabados en pintura
Estuco
Aplicación de vinilos
Jefe de mantenimiento
Diseño y mantenimiento de jardines
Diseño de jardines
Clasificación plantas jardines
Mantenimiento de prados
Poda de árboles y embellecimiento de cercas
Reparación y uso de abonos orgánicos
Preparación y usos de insecticidas orgánicos

PROMOTOR AMBIENTAL

Dedicado al trabajo comunitario, relacionado con mantenimiento y limpieza de

quebradas, manejo de residuos (separación en la fuente: de reciclaje, debió de
35
gradación, de enterramiento), formulación y aplicación de programas de educación
ambiental, etc.

OBJETIVO GENERAL

Formar personas competentes para desempeñar oficios en el mantenimiento

locativo y además aprender aspectos fundamentales en la conservación y
promoción del medio ambiente en nuestra comunidad y en la nación.

ARTICULACIONES

El proyecto propuesto tiene la posibilidad de realizar articulaciones con

instituciones de educación superior como la universidad del Quindío, con la
tecnología en obras civiles del programa a distancia.

el proyecto propuesto tiene la posibilidad de realizar articulaciones con el Sena en

el programa de técnicos constructores. Además de ser certificados en cada uno de
las competencias laborales que forman parte integral del proyecto.
GD02-04 USO DE INFORMACIÓN (INTERNA Y EXTERNA) PARA LA TOMA DE
DECISIONES

El PEI refleja la identidad institucional y señala los objetivos que todos los
estudiantes deben alcanzar en función de sus características, necesidades y
requerimientos. Estos propósitos y las acciones implementadas para lograrlos
también deben tener en cuenta los referentes nacionales, pues una educación de
calidad es aquella que permite que todos los alumnos alcancen niveles
satisfactorios de competencias para desarrollar sus potencialidades, participar en
la sociedad en igualdad de condiciones y desempeñarse satisfactoriamente en el
ámbito productivo, independientemente de sus condiciones o del lugar donde
viven. Se trata de un principio básico de equidad y justicia social.

El Ministerio de Educación Nacional ha centrado sus acciones en la consolidación

de un sistema de aseguramiento de la calidad el cual es tomado por la institución
como referente para la realización del mejoramiento de la calidad educativa, al
igual que lo hace con la evaluación periódica al desempeño de los docentes y la
elaboración constante y continua de los planes de mejoramiento.

La institución utiliza sistemáticamente la información de los resultados de sus

autoevaluaciones de la calidad, la inclusión y de las evaluaciones de desempeño
de los docentes y personal administrativo. Además, emplea sus resultados en las
evaluaciones externas (pruebas SABER y examen de Estado) para elaborar sus
planes y programas de trabajo. Se cuenta con una comunicación constante a
través de correos electrónicos y la publicación de la agenda semanal, la
plataforma SAE, cinco salas de sistemas y una sala móvil, WiFi total en la sede
central, análisis de resultados de simulacros de pruebas de Estado y Saber.

36
GD02-05 SEGUIMIENTO Y AUTOEVALUACIÓN

Proceso de revisión, observación y verificación periódica de un programa o

proyecto que, a través de una recopilación metódica de datos, permite disponer de
un panorama de lo realizado, tomar las decisiones correspondientes e introducir
medidas remediables.

El proceso de seguimiento y evaluación en situación constituye una forma de

contrastar permanentemente los avances de los programas de acción, con la
situación coyuntural en la cual estos se desarrollan (así como también los
Proyectos Específicos, en el marco del Plan Anual Operativo), a la luz de criterios
definidos. El desarrollo de procesos de seguimiento y evaluaciones de planes y
programas se hace imprescindible por cuanto son estos procesos los que
proporcionan antecedentes para su reorientación en el contexto de los Objetivos
Estratégicos planteados.

PROCESO: GD03 GOBIERNO ESCOLAR

De conformidad con los principios, las normas y las disposiciones legales
vigentes, los órganos de gobierno colegiado de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA
CIUDADELA DEL SUR, tienen las siguientes funciones.

1. Estudiar y aprobar, en primera instancia y según su competencia, los planes

y proyectos del
Centro Educativo, incluyendo los respectivos presupuestos.
2. Estudiar y aprobar, en primera instancia y según su competencia, los Estados
Financieros, los Flujos de Caja y demás asuntos de carácter económico y
financiero, referentes a la marcha del Centro Educativo.
3. Aprobar la concesión de becas y otras ayudas educativas a los estudiantes. De
igual manera, estudiar y pronunciarse sobre los asuntos disciplinarios de su
competencia, de conformidad con el Manual de Convivencia.
4. Las demás funciones relacionadas con la vida del Centro, que no estén
específicamente asignadas a otro órgano de gobierno y cuya competencia legal
sea atribuible a esta instancia.

GD03-01 COMPONENTE: EL CONSEJO DIRECTIVO

El consejo directivo se reúne periódicamente de acuerdo con un cronograma
establecido y sesiona con el aporte activo de todos sus miembros. Hace
seguimiento sistemático al plan de trabajo, para garantizar su cumplimiento.

CONSEJO DIRECTIVO (Según ley 115 articulas 143 y 144)

37
- Composición:

El Rector, quien lo convoca y lo preside.

Dos (2) padre de familia.
Un (2) docente, elegido por una asamblea de los profesores.
Un (1) representante de los estudiantes, elegido por el Consejo Estudiantil entre
los alumnos de grado 11º.
Un (1) representante de los exalumnos de terna que propongan las organizaciones
de egresados o en su defecto previa convocatoria hecha por el Consejo Directivo
cuya reglamentación expedirá cada año.
Dos (2) Representantes del Sector productivo

- Son sus funciones:

Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analizar, introducción y aprobar mediante
acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por el rector
o director rural.

Adoptar el reglamento para el manejo de tesorería, el cual por lo menos

determinará la forma de realización de los recaudos y los pagos, según
normatividad existente en la entidad territorial certificada, así como el seguimiento
y control permanente al flojo de caja y los responsables en la autorización de los
pagos.

Aprobar las adiciones al presupuesto vigente asó como los traslados

presupuestales que afecten el mismo.

Verificar la existencia y presentación de los estados contables por parte del rector
o director rural, elaborados de acuerdo con las normas contables vigentes
expedidas por el Contador General de la Nación, con la periocidad señalada por
organismo de control.

Determinar los actos o contratos que requieran su autorización expresa.

Reglamentar mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y garantías para

toda contratación que no supere los veinte (20) salarios mínimos legales
mensuales (SLMV) vigentes.

Aprobar la contratación de los servicios que requiera el establecimiento educativo

y que faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.

Autorizar al rector o director rural para la utilización por parte de terceros de los
bienes muebles o inmuebles dispuestos para el uso del establecimiento educativo,
bien sea gratuita u generosamente, previa verificación del procedimiento
establecido por dicho órgano escolar de conformidad con lo dispuesto en el
decreto 1860 de 1994.

38
Aprobar la utilización de recursos del Fondo de Servicios Educativos para la
realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos, o la
participación de los educando en representación del establecimiento educativo y
fijar la cuantía que se destine para el efecto.
Verificar el cumplimiento de la publicación en lugar visible y de fácil acceso del
informe de ejecución de los recursos del Fondo de Servicios Educativos.

- Operatividad del Consejo Directivo. Por la naturaleza de sus funciones, el

Consejo no tiene periodicidad fija para reunirse. Debe hacerlo cuando tenga
asuntos por tratar, que sean de su exclusiva competencia y, por ello, no puedan
ser abocados por otras instancias de gobierno.

El Consejo debe elegir un Secretario, que ha de ser uno de los directivos del
Colegio, distinto del Rector. Se deben llevar Actas detalladas, que incluyan
principalmente las conclusiones concretas y los compromisos de las diferentes
partes involucradas.

Se deben realizar reuniones periódicas mínimo 1 cada periodo escolar, con

citaciones previas y publicas con el fin de que la comunidad educativa esté
informada de estas reuniones.

GD03-02 COMPONENTE: EL CONSEJO ACADÉMICO

ARTÍCULO 43. DEL CONSEJO ACADÉMICO: Al igual que el Consejo Directivo,
el Consejo Académico está contemplado en las disposiciones legales vigentes
(Ley 115 de 1993, y Decreto 1860 de 1.994). Como su nombre lo indica, su
objetivo es el estudio, análisis y/o elaboración de las propuestas de carácter
académico, para su implementación, o para llevar a la decisión del Comité
Directivo, o de la Junta de Dirección, por iniciativa propia o por solicitud de
aquellos.

Composición:

El Rector, quien lo preside.

Un Coordinador
Un (1) docente por cada área. Son sus funciones:

 Servir de órgano asesor y consultor en aquellos asuntos relacionados con

las adecuaciones del Proyecto Educativo Institucional y todos los asuntos
académicos conexos.
 Estudiar el Proyecto Educativo Institucional, y proponer mejoras y
actualizaciones.
 Orientar la ejecución del plan de estudios.
 Participar en la evaluación institucional anual.
 Estudiar y proponer decisiones sobre asuntos relacionados con las
evaluaciones individuales de los alumnos.

39
  Las demás que específicamente le sean asignadas, en relación con los
asuntos académicos de la institución educativa.

GD03-03 COMPONENTE: COMISIONES DE EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN
Parágrafo 1. OBJETIVOS: Se establecen para la Comisión de Evaluación y
Promoción los siguientes objetivos:

 Establecer los criterios y procedimientos para la evaluación de los alumnos.

 Determinar que los criterios de evaluación se fundamentan en las
reglamentaciones legales y en el
 Proyecto Educativo Institucional.
 Analizar las causas de la deserción escolar y establecer correctivos
viables que ayuden a acabar con este flagelo.
 Procurar elevar los niveles de promoción, de acuerdo con la capacidad
académica del estudiante.
 Orientar al personal docente sobre los diferentes tipos de evaluaciones
que pueden utilizarse, teniendo en cuenta las necesidades de los
estudiantes.
 Plantear nuevos métodos evaluativos, periódicamente, para evitar la
reprobación.

Parágrafo 2. FUNCIONES: Son las funciones de la comisión de evaluación las

siguientes:

 Analizar casos excepcionales de superación para promoción anticipada y /

o persistentes de insuficiencia en la consecución de logros de los
educandos para proponer procesos de mejoramiento.
 Determinar las actividades pedagógicas complementarias que se deben
adelantar para superar las insuficiencias apoyándose con los docentes de
cada área.
 Promover los estudiantes al finalizar el año lectivo.
 Hacer cumplir cada uno de los objetivos propuestos con anterioridad.

Parágrafo 3. DEBERES Y DERECHOS: Se establecen para los integrantes de la

Comisión de
Evaluación los siguientes deberes:

 Asistir puntualmente a todas las reuniones programadas.

 Participar activamente aportando ideas e iniciativas que contribuyan a la
toma de decisiones acertadas.
 Acatar las decisiones de la Comisión de Evaluación.

Se establecen para los integrantes de la Comisión de Evaluación los siguientes

derechos:

40
  Todo miembro tiene voz y voto, exceptuando los invitados.
 A presentar proyectos e iniciativas para un mejor funcionamiento de la
comisión de evaluación.

CRITERIOS DE EVALUACION: El comité acoge lo determinado por el Capítulo

VI del decreto Nº.1860 de 1996 y las disposiciones del Consejo Académico
integradas al Proyecto Educativo Institucional, como políticas a seguir en las
actividades de evaluación académica.

Se adoptan los siguientes criterios de evaluación:

 La evaluación debe entenderse como una acción permanente que busca

detectar, estimar, valorar el estado en que se encuentran los procesos de
desarrollo del estudiante, los procesos pedagógicos y los procesos
organizacionales y administrativos.
 Es el medio para que a través de la reflexión crítica se adecuen los
programas y actividades a las necesidades e intereses de los educandos
y para que los docentes mejoren permanentemente sus prácticas
pedagógicas.
 Deben servir de experiencia de aprendizaje, es decir, teniendo en cuenta
los avances de los estudiantes, diseñar nuevas actividades y experiencias
de aprendizaje hasta asegurarse que los logros se han cumplido.
 El proceso evaluativo debe darse de manera que el estudiante no
experimente miedo ni prevención. Debe ser tan natural como aprender algo
nuevo y así como los estudiantes participan del aprendizaje también
participarán de la evaluación. Lo ideal es que ellos mismos puedan
detectar sus fallas y establecer correctivos.

GD03-04 COMPONENTE: COMITÉ DE CONVIVENCIA

Es el órgano consultor de rectoría que sirve de instancia en la solución de
conflictos dentro del debido proceso. Es el estamento, que vigila el cumplimiento
de las normas, valores, comportamientos y sanas costumbres dentro y fuera de la
institución.

Su objetivo fundamental debe ser el análisis de los casos de aquellos estudiantes

de reincidencia en faltas y que han cumplido con el debido proceso.

Debe conformarse un Comité en cada sede. Conformado por:

1 Coordinador de Convivencia.
2 Docentes
1 Representante de los estudiantes (Elegido por los estudiantes que conforman el
Comité de Convivencia de aula.)
1 Representante de los padres de familia (Elegido por el Consejo de Padres)

41
Funciones:

 Analizar y sugerir proceso a seguir con casos especiales y darles

correcciones pedagógicas
 Hacer seguimiento de las correcciones pedagógicas que se impongan a los
estudiantes y verificar el cumplimiento de las mismas.
 Cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia y todas las normas
legales.
 Proponer acciones que contribuyan a mejorar la convivencia en la
Comunidad Educativa.
 Llevar un diario de casos, anotando en él, dificultades
presentadas, aciertos y compromisos.
 Establecer cronograma de reuniones para analizar los casos remitidos y
citar a reuniones extraordinarias si fuera necesario.

GD03-05 COMPONENTE: CONSEJO ESTUDIANTIL

El Consejo Estudiantil estará integrado por un (1) estudiante vocero de cada uno
(1) de los grados existentes en la Institución, el cual saldrá de votación secreta
dentro de la asamblea de cada uno los grados. El suplente será elegido de la
misma forma.

Son funciones del Consejo Estudiantil:

1. Realizar su propia organización interna.

2. Asesorar al representante en el cumplimiento de su desempeño.
3. Ser vocero de las propuestas de los estudiantes.
4. Informar al delegado ante el Consejo Directivo y al personero sobre iniciativas,
propuestas, reclamaciones e inquietudes presentadas.

GD03-06 COMPONENTE: PERSONERO ESTUDIANTIL

DEL PERSONERO DE LOS ALUMNOS Y DEL REPRESENTANTE DE LOS

ESTUDIANTES ANTE EL CONCEJO DIRECTIVO. El Personero de los
Estudiantes y el suplente serán estudiantes de 11º grado. El Personero, será
elegido por votación popular mediante voto secreto, dentro de los primeros 30 días
siguientes a la fecha de iniciación de clases en el primer periodo de cada año
escolar.

Los estudiantes elegidos deben tener por lo menos dos años de vinculación con la
Institución, y no tener sanciones vigentes.
42
El Suplente del Personero será el representante de los estudiantes en el Consejo
Directivo.

El personero es un estudiante que representa a sus compañeros y sirve como

promotor de los derechos y deberes consagrados en la Constitución y las Leyes de
Colombia y en el Manual de Convivencia de la institución educativa.

Son sus funciones:

1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo

cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la
colaboración de los directivos , profesores y gobiernos de aula, organizar foros u
otras formas de deliberación;
2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los alumnos sobre
lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad
sobre el cumplimiento de las obligaciones de los mismos alumnos;
3. Presentar ante el Rector las solicitudes de oficio o de petición que considere
necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento
de sus deberes; y cuando lo considere necesario, apelar ante el consejo Directivo,
o ante el organismo que haga sus veces, las decisiones del Rector respecto a las
peticiones presentadas por su intermedio.
4. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas
sobre el desarrollo de la vida estudiantil; y las demás actividades afines o
complementarias con las anteriores que le atribuya el Reglamento o Manual de
Convivencia.

GD03-07 COMPONENTE: ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA

DE LA ASOCIACIÓN PADRES DE FAMILIA. Se regirán por lo dispuesto en el
Decreto 1286 de 2005.

ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA. Está conformada por la

totalidad de padres de familia del establecimiento educativo quiénes son los
responsables del ejercicio de sus responsabilidades y derechos, en relación con el
proceso educativo de sus hijos. Debe reunirse obligatoriamente mínimo dos veces
al año por convocatoria del rector o director del establecimiento educativo.

GD03-08 COMPONENTE: CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. El consejo de padres de familia es un
órgano de participación del establecimiento educativo, destinado a asegurar su
continua participación en el proceso educativo y a elevar los resultados de calidad
del servicio. Estará integrado mínimo, por un (1) y máximo, tres (3) padres de

43
familia por cada uno de los grados que ofrezca el establecimiento educativo, de
conformidad con lo que establezca el Proyecto Educativo Institucional – PEI
Durante el transcurso del primer mes del año escolar, contado desde la fecha de
iniciación de las actividades académicas, el rector o director del establecimiento
educativo convocará a los padres de familia para que elijan a sus representantes
en el consejo de padres de familia.

La elección de los representantes de los padres para el correspondiente año

lectivo se efectuará en reunión por grados, por mayoría, con la presencia de, al
menos, el cincuenta por ciento (50%) de los padres, o de los padres presentes
después de transcurrida la primera hora de iniciada la reunión.

La conformación del consejo de padres es obligatoria y de estricto cumplimiento.

Se deben realizar reuniones periódicas mínimo 1 cada periodo escolar, con

citaciones previas y publicas con el fin de que la comunidad educativa esté
informada de estas reuniones.

PROCESO: GD04 CULTURA INSTITUCIONAL

GD04-01 COMPONENTE: MECANISMOS DE COMUNICACIÓN

La institución educativa ciudadela del sur utiliza diferentes medios de
comunicación para reforzar el sistema educativo en cuanto a la información,
actualización y motivación de cada uno de los estamentos de la comunidad
educativa en el proceso de mejoramiento institucional ajustados a las necesidades
de la diversidad de la comunidad educativa. Dichos mecanismo son enunciados a
continuación:

Actas (de convivencia, compromiso, corrección pedagógica con resolución de

extrañamiento de clases, de comisión de evaluación y promoción)

Oficios para solicitudes y peticiones necesarias para el cumplimiento de

responsabilidades y reclamo de derechos.

Página institucional.

Blogs de algunos docentes.

Correos electrónicos de todos los empleados de la planta física de la institución.

GD04-02 COMPONENTE: TRABAJO EN EQUIPO

44
La institución Educativa Ciudadela del sur posee una estructura de trabajo en
equipo, el cual evalúa constantemente. Los equipos de trabajo están distribuidos
por áreas, proyectos institucionales, comisiones de evaluación, concejos
académico y directivo, gobierno escolar, equipos de trabajo SIGCE, todos ellos
con el fin primordial del fortalecimiento de los procesos educativos e
institucionales. A partir de estas evaluaciones, implementa acciones de
mejoramiento. Además, se cuenta con una metodología para realizar reuniones
efectivas tendientes al mejoramiento continuo de la misma.

GD04-03 COMPONENTE: RECONOCMIENTO DE LOGROS

La Institución desarrolla políticas de reconocimientos y estímulos a los integrantes
de su comunidad educativa que lideren acciones inclusivas. De igual manera se
reconoce y estimula a los estudiantes que apoyan a sus compañeros en el
aprendizaje, la participación y la convivencia.

 Reconocimiento al mejor deportista.

 Cuadro de honor para docentes.
 Celebración del día de los mejores

GD04-04 COMPONENTE: IDENTIFICACIÓN Y DIVULGACIÓN DE

BUENAS PRÁCTICAS

La institución educativa cuenta con una política para identificar las prácticas que
se generan y afectan la comunidad educativa, para lo cual se realizan encuestas y
talleres con la comunidad educativa, así como también se utilizan métodos de
divulgación de buenas prácticas tales como conferencias y campañas
direccionados a través de los proyectos de la institución listados a continuación:

Proyecto de educación sexual: Capacitar a la comunidad educativa acerca de la

reproducción y todo lo relacionado con una sexualidad responsable y sana.

Proyecto de lecto-escritura: Estimular y motivar procesos lecto-escritores con el fin

de promover la pasión por la lectura generando estrategias que busquen mejorar
la dinámica comunicativa dentro y fuera de la institución educativa.

Proyecto de tiempo libre: aprovechar espacios extracurriculares de los estudiantes

y sus familias, a través de actividades que ayuden y complementen la formación
integral y crecimiento personal. Así como también el aprovechamiento del tiempo
libre a través de buenas prácticas tales como juegos de mesa, campeonatos
deportivos, bailes entre otros.

Proyecto de convivencia pacífica y solución de conflictos: Construir un tejido social

que tenga como característica el buen manejo de relaciones interpersonales, la

45
tolerancia, el respeto por la libertad, el entorno, el otro y la opinión ajena, la
convivencia pacífica y la solución de conflictos.

Proyecto PRAE: Promover cultura en el manejo de residuos sólidos y el cuidado

del medio ambiente.

Otros tipo de divulgación incluyen el periódico escolar, murales, la agenda

institucional y los sistemas de amplificación de sonido existentes en las diferentes
sedes.

PROCESO: GD05 CLIMA ESCOLAR

GD05-01 COMPONENTE: PERTENENCIA Y PARTICIPACIÓN

Los estudiantes de la Institución Educativa Ciudadela del Sur manifiestan su

pertenencia a ella mediante el uso diario de su uniforme el cual está debidamente
identificado con su escudo, en la postulación y participación activa en el Gobierno
de Salón y los Comités que manifiestan de manera concreta el modelo pedagógico
acogido por la Institución y el cual ellos promulgan, la participación en actividades
deportivas y culturales dentro y fuera de la ciudad les permite practicar la filosofía,
los valores y los principios institucionales que de manera activa se promueven en
la comunidad educativa a través de los distintos proyectos. Utilizan de manera
adecuada todos los recursos de infraestructura con que dispone la Institución
Educativa para contribuir a su formación, tales como: Biblioteca, sala de
informática, sala de televisión, SAO (Servicio de Apoyo y Orientación), salón de
artística, aulas de tecnología, restaurante, canchas y otros.

GD05-02 COMPONENTE: AMBIENTE FISICO

Casi todas las sedes de la institución poseen espacios suficientes para realizar las
labores académicas, administrativas y recreativas, éstas se mantienen limpias y
ordenadas. En la sede central se cuenta con una cancha múltiple, sala de
sistemas con internet, aula máxima para realizar las actividades complementarias,
algunos salones están dotados según el modelo. Pero falta espacios para el juego
como parque infantil, ludoteca. En la sede la fachada se cuenta con cancha de
futbol, sala de sistemas, hay un parque infantil pero en mal estado. En la sede
puerto espejo se cuenta con sala de sistemas con internet, pero le hace falta un
parque infantil y ludoteca. En general La dotación no está completa en todas las
sedes. Falta también más sensibilización hacia la preservación de la naturaleza y
medio ambiente.

46
GD 05-03. COMPONENTE: INDUCCIÓN A LOS NUEVOS
ESTUDIANTES

La institución educativa ciudadela del sur cuenta con un programa de inducción y

acogida, el cual está apoyado en estrategias que se adaptan a las condiciones
personales, sociales y culturales de todos los integrantes, (inclusión), se viene
desarrollando con los estudiantes nuevos, se realiza a principio del año escolar
mediante una exposición del modelo pedagógico, sistema de evaluación,
metodologías y todo lo concerniente con el currículo; anexo a esto se realiza un
recorrido por la planta física para que los estudiantes reconozcan las diferentes
dependencias y miembros que conforman la comunidad educativa.

Para dicho proceso se designan personas que desarrollan adecuadamente dicha

estrategia, la cual define días de inducción al principio del primer y segundo
semestre académico.

Selección de grupos para realizar la exposición, es decir distribución por grados

(primaria y bachillerato), lugar de inducción, cronograma para fijar los horarios
correspondientes a cada grado y sede, etc.

GD05-04 COMPONENTE: MOTIVACION HACIA EL APRENDIZAJE

La Institución Educativa Ciudadela del Sur establece los siguientes estímulos para
reconocer los esfuerzos individuales y colectivos de los estudiantes: Premio al
Mejor, Premio a los Mejores Puntajes ICFES y SABER, Premio a la Excelencia,
Mención Honorífica, Exaltación Pública y Felicitación por escrito en el Anecdotario;
a manera de motivación, haciéndolos efectivos cuando lo considere pertinente,
estimulándose el compromiso académico, disciplinario, deportivo, artístico, social,
cultural, científico, de auto-superación u otro que en su momento determine la
Institución.

Estos estímulos se otorgaran a los estudiantes, en forma privada o pública,

dejando constancia en los anecdotarios de cada estudiante homenajeado y se
consignarán en una carpeta especial, mediante actas, o resoluciones individuales
o colectivas según el caso.

GD 05-05: COMPONENTE: MANUAL DE CONVIVENCIA

Se constituye en un espacio de máxima importancia para el ejercicio de la
participación democrática de los miembros de la comunidad educativa, en él, esta
descrito el proceso de concertación y definición de compromisos para todos, por

47
tanto se convierte en un acuerdo colectivo expresado en cada uno de los
compromisos que asume cada miembro de la comunidad educativa en cuanto a:
competencias, derechos y deberes, procesos de comunicación, niveles de
exigencia y calidad de rendimiento académico, evaluación y promoción de
educandos, y desempeños de los demás miembros. En este aspecto la Institución
realiza ajustes constantes acordes a los cambios coyunturales de la Institución
(modelo pedagógico) y el país.

GDO5-06 COMPONENTE: ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

La institución cuenta con variadas actividades extracurriculares, a saber: equipo
de voleibol, equipo de balón mano, porras, chirimía. Estas actividades se articulan
a los procesos de formación de los estudiantes. Sin embargo, ésta solamente se
aplica en la sede central, se necesita que sea extensiva a todas las sedes para
que la primaria participe en estas actividades y se logre un aprovechamiento
adecuado del tiempo libre.

GD05 – 07 COMPONENTE: BIENESTAR DEL ALUMNADO

La Institución Educativa Ciudadela del Sur ofrece a sus estudiantes el beneficio de
Restaurante Escolar, atendido por la cooperativa COOHOBIENESTAR, el cual
contempla los servicios de almuerzos y refrigerios dirigidos a las tres sedes:
Central, Puerto Espejo y Fachada. Este suministra a los niños, niñas y
adolescentes matriculados en la Institución un conjunto de acciones alimentarias y
nutricionales que contribuyen a mejorar el desempeño de los escolares y a apoyar
su vinculación y permanencia en el sistema educativo y a la formación de estilos
de vidas saludables. Este beneficio es gratuito, contando solo con aportes del
ICBF.

Actualmente cuenta con la siguiente cobertura:

SEDE CENTRAL: ofrece a los estudiantes 967 refrigerios y 700 almuerzos,

dependiendo de las necesidades de cada estudiante.
SEDE PUERTO ESPEJO: ofrece a los estudiantes 284 refrigerios y 20 almuerzos.
SEDE LA FACHADA: ofrece a los estudiantes 623 refrigerios y 400 almuerzos.

Además la Institución ofrece una Póliza de accidentes escolares atendida por

Liberty Seguros S.A. para cada estudiante matriculado, con vigencia del año en
curso, la cual cubre accidentes físicos y accidentes dentales, presentados tanto
dentro como fuera de la institución.

La totalidad de los estudiantes viven en barrios cercanos a la institución por lo cual

no se hace necesario el apoyo en cuanto a transporte para su movilización. Pero

48
esta si subsidia la movilidad de los integrantes de equipos deportivos y banda a
diversos lugares donde deban hacer sus presentaciones y eventos.

GD05-08 COMPONENTE: MANEJO DE CONFLICTOS

La institución realiza jornadas, talleres y otras actividades orientadas a reducir los
conflictos. Estas actividades son convocadas por todos los docentes a través del
gobierno de salón el cual es una herramienta del modelo pedagógico escuela
nueva activa que hace que los estudiantes sean partícipes de su proceso de
mejoramiento académico y disciplinario. Sin embargo es necesario crear una
conciencia clara acerca de todas las competencias requeridas para la convivencia
ya que está incompleta por la falta de divulgación de la solución de los conflictos.
Falta presentar ideas mejoradoras para la preservación del entorno y solidaridad.

PROCESO: GD06 RELACIONES CON EL ENTORNO

GD06-01 COMPONENTE: PADRES DE FAMILIA Y ACUDIENTES

Los padres de familia o acudientes legales son miembros activos de la comunidad
educativa y son los principales responsables de la educación y formación de los
estudiantes. Una vez que han conocido y aceptado la filosofía de la institución,
deben ser conscientes de la vivencia de la misma ofreciendo su incondicional
colaboración y apoyo a la institución. La institución revisa y evalúa las políticas,
procesos de comunicación e intercambio con las familias o acudientes y, con base
en estos resultados, realiza los ajustes pertinentes.

La Institución Educativa brinda programas de participación comunitaria tanto en el

ámbito interno como externo. Tiene en primera prioridad la población vulnerable
para la ayuda, el seguimiento y la atención preferencial . Aquí especialmente se
presentan familias y alumnos desplazados
Ø Escuela de padres.
Ø Talleres de capacitación a padres, organizados por la Asociación de Padres de
Familia y el Consejo de Padres.
Ø Orientación individual y grupal por parte de la orientación.
Ø Actos culturales.
Ø Festividades.
Ø Actos religiosos, eucaristías.
Ø Eventos deportivos.

GD 06 02 COMPONENTE: AUTORIDADES EDUCATIVAS

49
La institución realiza un intercambio fluido de información con las autoridades
educativas en el marco de la política definida, lo que facilita la ejecución de las
actividades y la solución oportuna de los problemas.

De por sí la normatividad que rige hoy día las instituciones educativas, exigen ese
flujo de información fluida y oportuna con las secretarías de educación, el mismo
ministerio e incluso con otras autoridades que intervienen en los procesos
formativos o en la solución de conflictos como el ICBF, la policía de infancia y
adolescencia y el SENA.

GD 06 03 COMPONENTE: OTRAS INSTITUCIONES

La institución cuenta con alianzas y acuerdos con diferentes entidades para

apoyar la ejecución de sus proyectos. Además, tales alianzas y acuerdos cuentan
con la participación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa y
sectores de la comunidad en general.

GD 06- 04 COMPONENTE: SECTOR PRODUCTIVO

Debido a la modalidad de MEDIAS TÉCNICAS que ofrece la institución, las

relaciones con este sector son motivo de gran expectativa debido a que muchos
miembros de la comunidad ven en ello parte del futuro para sus hijos.
GA - GESTION ACADÉMICA
PROCESO: GAO1 DISEÑO PEDAGOGICO (CURRICULAR)

COMPONENTE GA01-01: PLAN DE ESTUDIOS

El plan de estudios se encuentra actualizado, de acuerdo con los

lineamientos curriculares, estándares de competencias con la realidad
del entorno de la comunidad educativa. Se tienen como marco de
referencia los proyectos transversales aplicados en todas las áreas.

Se cuenta con un plan de estudios para toda la institución que, además

de responder a las políticas trazadas en el PEI, los lineamientos y los
estándares básicos de competencias, fundamenta los planes de aula de
los docentes de todas las áreas, grados y sedes. Otorga especial
importancia a la enseñanza y el aprendizaje de contenidos actitudinales,
de valores y normas relacionados con las diferencias individuales,

50
raciales, culturales, familiares, que le permitan valorar, aceptar y
comprender la diversidad y la interdependencia humana.

COMPONENTE GA01-02: ENFOQUE METODOLÓGICO

MODELO PEDAGOGICO ESCUELA ACTIVA URBANA

La Institución Educativa Ciudadela del Sur ha adoptado el modelo

pedagógico Escuela Activa Urbana para dar respuesta a la alta
deserción escolar, la repitencia y la baja calidad de la educación pública
en Armenia, la capital del departamento del Quindío.

La concepción del programa de Escuela Activa Urbana, abre la

posibilidad a una nueva manera de pensar, la escuela. Se habla de
concepción integral por cuanto intenta incidir en la integración escolar y
en el proceso pedagógico de enseñanza aprendizaje, a través de los
diferentes factores considerados claves para el logro de los objetivos
básicos de la institución.

Estos factores son: los docentes, guías metodológicas, la evaluación

escolar, la relación docente-alumno, la vinculación escuela-comunidad,
la enseñanza adecuada a los intereses, la doble misión de la escuela: la
formación en el campo del conocimiento y formación ciudadana, la
administración y gestión escolar y el rol de los diferentes actores
educativos. Así el propósito fundamental del programa de Escuela Activa
Urbana es integrar a la población urbana desertora.
La escuela activa urbana es un método pedagógico, el cual busca que
por medio del trabajo en equipo el estudiante desarrolle sus
potencialidades, aptitudes y actitudes, de manera grupal, con la ayuda
no sólo del docente sino de los demás compañeros de su grupo. Este
modelo permite brindar atención a las condiciones de heterogeneidad,
comprendiendo las diferencias en los ritmos de aprendizaje de los
estudiantes y cualificando el papel del docente como orientador en los
procesos de aprendizaje.

Es de esta manera como a través de ese “aprender haciendo” con las

guías metodológicas los estudiantes desde muy temprana edad
comienzan a tener un sentido de responsabilidad y de conocimiento, no
impartido únicamente por el docente guía, sino también por el trabajo
realizado en equipos.

Es también importante ver como esta nueva pedagogía les ayuda a

relacionarse con los demás compañeros, creando un ambiente de ayuda

51
colectiva y sobre todo de la distribución del trabajo en cada grupo, ya
que cada integrante de la mesa de trabajo tiene una función específica
en la cual se le delega una responsabilidad que debe cumplir, y de esta
manera no sólo el coordinador de mesa tiene la obligación de velar que
se cumpla cada función, sino también cada uno de los integrantes.

Como ya se mencionó cada mesa de trabajo consta de cinco

integrantes, a quienes se les asignan funciones como el coordinador de
mesa quien trae el material que el docente le proporciona (guías
metodológicas), el ayudante que como su nombre lo expresa es el
encargado de recoger los trabajos y entregarlos al profesor; el
encargado ambiental quien vela porque la mesa siempre este limpia y
aseada; el encargado de controlar el tiempo y los otros miembros
ayudan a cooperar a que las funciones se cumplan correctamente. Cada
mesa de trabajo cuenta con dos o tres guías, en las cuales están las
instrucciones y actividades que el estudiante debe seguir, cuando ellos
terminan la actividad el docente califica sus trabajos, indicando el
siguiente paso y dándoles la orientación necesaria para continuar.

No sólo es importante el trabajo realizado con las guías, también es muy

necesaria la participación de actividades lúdicas en las cuales no sólo se
desarrolla la inteligencia cognitiva, sino que también se le da paso al
desarrollo psicomotriz y personal del estudiante, porque es también que
a través del juego el estudiante aprende haciendo. Es por estas
actividades como rondas, canciones, juegos, que ellos salen del trabajo
del aula a un ambiente más natural y divertido.
En cuanto a la evaluación el docente se ve precisado a utilizar diversas
técnicas e instrumentos que sean adecuados, validos, confiables y
prácticos, para comprobar el logro de los objetivos de la acción
educativa. Además con las técnicas e instrumentos de evaluación se
garantiza la objetividad de los resultados para la toma de decisiones en
los diferentes momentos y funciones de la evaluación educativa. Por la
cual mediante las estrategias de evaluación podemos saber y tomar en
cuenta los componentes de ella misma.

Es por esto que la Escuela Activa Urbana crea un ambiente en la cual el

niño es auto-didacta y autónomo en la adquisición de su aprendizaje; es
por esto que su lema es “aprender haciendo”.

COMPONENTE GA01-03: RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Las aulas están asignadas por áreas para el nivel de secundaria, en

donde se organizan los espacios de aprendizaje que enriquecen el

52
conocimiento y los saberes, con una gran cantidad y variedad de
materiales y recursos para que el sujeto educable pueda investigar y
ser activo.

En primaria los grados de transición, primero y segundo hay un docente

permanente y en los grados 4 y 5 se manejan el plan área. La
Institución Educativa Ciudadela del Sur, motiva al estudiante para que
investigue y desarrolle su talento personal, utilizando los recursos
materiales, sus capacidades cognitivas en la interacción con los otros,
requisito indispensable para garantizar su formación en la vida y para la
vida. Todo espacio de la escuela es un ambiente donde se aprende.

COMPONENTE GA01-04: JORNADA ESCOLAR

Se emitirán cuatro informes de evaluación integral durante el año

académico. En cada informe se establecen las clases y se hace
seguimiento a las horas recibidas por los estudiantes.

Cuando un docente falta a la institución debe diligenciar un formato de

solicitud de permiso personal, acompañado de un plan de mejoramiento
con el fin de que los estudiantes no pierdan horas de clase.

COMPONENTE GA01-05: EVALUACIÓN

La institución tiene una política de evaluación fundamentada en los

lineamientos curriculares, los estándares básicos de competencias y los
decretos y artículos establecidos por el ministerio de educación nacional
la cual se refleja en las prácticas de los docentes.

PROCESO GA02: PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS

COMPONENTE GA02-01: OPCIONES DIDÁCTICAS PARA LAS

ÁREAS, ASIGNATURAS Y PROYECTOS TRANSVERSALES.

La Institución Educativa Ciudadela del Sur cuenta con una serie de

opciones didácticas que responden a las herramientas propias del
modelo escuela activa urbana y que buscan el desarrollo de
competencias en nuestros estudiantes pensados desde las asignaturas y
proyectos pedagógicos transversales dentro de las que se encuentran:

 Utilización de Carteleras.

53
 Libros.
 Guías Pedagógicas.
 Consulta en Biblioteca.
 Proyecto Lectoescritura.
 Utilización de las TIC, Excel, Word, Power Point,
Photoshop, Autocad, 3dmax.
 Utilización de las Salas de Sistemas.
 Video Beam.
 Maletas viajeras.
 Blogs.
 Video conferencias.
 Cursos Virtuales.
 Simulacros Pruebas SABER Virtuales.
 Simulacros Pruebas SABER.
 Maquetas.
 Feria de los Saberes.
 Experimentos.
 Concursos de Cuentos y Ortografía
 Olimpiadas de Matemáticas Internas y Externas.
 Uso de Paginas digitales e Internet.
 Documentales.
 Decoración de Aulas con proyectos Transversales.
 Proyecto de Bilingüismo.
 Convenios con el SENA en las Medias Técnicas.
 Desarrollar técnicas de presentación virtual en proyectos.
 Curso de Emprendimiento Empresarial.
 Laboratorios en Química y Fisca
 Laboratorio de Robótica.
 Salidas de Campo.
 Capacitación de Docentes.
 Talleres de Redacción y Cuento.
 Manualidades
 Talleres en Grupo.
 Periódico PENSAMIENTO ESTUDIANTÍL.
 Banda Marcial, Chirimía, Grupo de Porrismo.
 Club de Educación Física.
 Proyecto de Educación de Adultos.
 Proyecto de Educación Sexual

54
  Proyecto Prae.
 Proyecto Medio Ambiente
 Proyecto Tiempo Libre.
 Proyecto de Vida.
 Proyecto de Democracia.

COMPONENTE GA02-02: ESTRATEGIAS PARA LAS TAREAS

ESCOLARES.

La Institución cuenta con una política para las tareas escolares acorde al
modelo pedagógico Escuela Activa Urbana en la que se pretende llevar
al estudiante a comprometerse e incidir en situaciones problemáticas
vividas dentro y fuera del aula y que trascienden a su realidad social.

Estas acciones son ejecutadas a través del trabajo en equipo que lo

llevará al desarrollo de habilidades sociales. Las tareas escolares surgen
de las necesidades individuales, que le permitirá al estudiante
complementar o ampliar temas acordes a las guías de aprendizaje,
asumir responsabilidades y compromisos frente al cumplimiento de las
mismas, además de permitir al padre de familia hacer parte activa del
proceso de aprendizaje de sus hijos.

COMPONENTE GA02-03: USO ARTICULADO DE LOS RECURSOS

PARA EL APRENDIZAJE.

La Institución Educativa Ciudadela del Sur tiene una política para el uso
articulado de los recursos para el aprendizaje que está en
correspondencia directa con el Modelo Pedagógico Escuela Activa
Urbana, en el que las guías de aprendizaje constituyen el insumo
principal a través del cual se fundamentan los procesos de aprendizaje.

Éstas han sido elaboradas por los docentes de manera articulada con los
planes de área, los lineamientos curriculares y los estándares básicos de
competencia y sujetas a un proceso permanente aplicación y validación
que permite adaptarlas a las necesidades del entorno.

Los Centros de Recursos para el Aprendizaje (CRA) permiten

complementar las actividades propuestas en las guías. Éstos se

55
encuentran en proceso de construcción pero se espera que constituyan
un sitio de interés en el que el estudiante encuentre el material básico
que le permita realizar sus actividades académicas.

Así mismo se cuenta con talleres de aplicación para las medias técnicas
institucionales que cuenta con recursos de acuerdo a las particularidades
de cada modalidad, y las salas de sistemas que igualmente constituyen
un recurso valioso que permite a los estudiantes complementar su
aprendizaje.

COMPONENTE GA02-04: USO DE LOS TIEMPOS PARA EL

APRENDIZAJE.

La Institución Educativa Ciudadela del Sur tiene una política del uso de
los tiempos para el aprendizaje conforme a su Modelo pedagógico
Escuela Activa Urbana que define una flexibilidad y contempla los
diferentes ritmos que presentan la diversidad de estudiantes.

En la práctica pedagógica gracias al uso adecuado de las guías se

trabajan con cuatro diferentes momentos.

La jornada académica está distribuida conforme a la ley y desarrolla en

jornada contraria actividades que complementan la educación integral
de sus estudiantes de manera lúdica, recreativa y cultural y con el
empoderamiento de la media técnica.

La Institución Educativa Ciudadela del Sur cuenta con estrategias para el

refuerzo y la recuperación de horas no trabajadas con los estudiantes
gracias al desarrollo de las guías pedagógicas y la organización
adecuada de los horarios.

PROCESO GA03: GESTIÓN DE AULA

COMPONENTE GA03-01: RELACIÓN PEDAGÓGICA

De acuerdo con las características del modelo institucional, ESCUELA

ACTIVA URBANA, la relación pedagógica en el proceso de aprendizaje
está mediada por la comunicación y la gestión bilateral en cuanto a la
construcción del conocimiento. La igualdad entre los participantes es
fundamental para que el proceso sea efectivo.

56
Otros aspectos que sustentan este tipo de relación pedagógica es la
valoración de la diversidad cultural, social, económica, personal, entre
otras, y la afectividad que de manera conjunta generan un aprendizaje
significativo.

La organización del aula juega un papel definitivo en el proceso a partir

del modelo Escuela Activa Urbana, puesto que los C.R.A.(Centro de
recursos para el aprendizaje) la ubicación del mobiliario, el uso de las
guías, el trabajo en equipos favorece esta relación pedagógica en la cual
el docente y el estudiante cumplen funciones tendientes al alcance del
logro.

COMPONENTE GAO3-02: PLANEACION DE CLASES

Las guías de trabajo son una herramienta pedagógica de este proceso

formativo en las cuales se articulan los conocimientos de manera
organizada y clara, basados en los Estándares del Ministerio de
Educación Nacional, los cuales fueron establecidos en Logros e
Indicadores de logros.

Estas guías están diseñadas en cuatro momentos pedagógicos:

Momento A, en el cual se hace sondeo sobre los saberes previos del
estudiante y la motivación para el inicio del tema; el Momento B, que
consiste en la exposición y sustentación teórica de los temas nuevos; el
Momento C, o la aplicación de los conceptos a situaciones reales y
cotidianas; el Momento D, que consiste en proyectar los conocimientos
aprendidos a la comunidad. Estas herramientas de trabajo se articulan
con los Proyectos Pedagógicos, las áreas, los ejes problémicos, las
competencias ciudadanas y laborales y los valores
propios del modelo, que son : a través de las transversalidades.

Como parte de la estructura final de la guía está la aplicación de la

PRUEBA SABER, las actividades de Profundización y de nivelación.

Además las guías de trabajo cuentan con un formato de Auto control y

progreso del estudiante, que les permite saber su nivel de competencia
académica a medida que avanzan en el desarrollo de la guías.

Las guías tienen un proceso de Resignificación en el cual se tiene en

cuenta las necesidades de la comunidad educativa, los intereses de los
57
estudiantes, el entorno social. Este proceso se lleva a cabo con el equipo
de docentes del área correspondiente, entre todos acuerdan que
modificaciones se deben aplicar.

Se hacen adaptaciones curriculares pertinentes para estudiantes con

N.E.E., basados en la inclusión y los procesos de caracterización.

COMPONENTE GA03-03: ESTILO PEDAGOGICO

En Preescolar y hasta de tercero de Primaria las aulas son asignadas

por grados y se trabaja en plan aula. En cuarto y quinto se maneja Plan
Área, con intensificación en el área de inglés. En la sede de Puerto
Espejo, se institucionalizó el Plan Piloto de Bilingüismo desde grado
cero.

En Bachillerato, Las aulas están asignadas a las áreas, los estudiantes

rotan según el horario de clases establecido. Las mesas hexagonales
permiten el trabajo en equipo, en los cuales hay un monitor, un líder y
controlador de tiempo, dependiendo del área, ya que los estudiantes se
organizan de manera libre y espontánea según sus afinidades con el
otro y con la asignatura.

Instrumentos de ESCUELA ACTIVA URBANA, utilizados en las aulas son:

buzón de sugerencias: en el cual los estudiantes y acudientes pueden
hacer los aportes para mejorar los procesos de convivencia y
académicos que consideren pertinentes; el correo de la amistad: con
este correo se busca fraternizar entre los estudiantes y crear vínculos
más cercanos de afecto en el grupo, el cuaderno viajero: se refiere a un
cuaderno que es elaborado en compañía de los padres de familia
manejado uno por grado que se usa según el enfoque que le del
maestro y el autocontrol de asistencia: donde los estudiantes marcan
su asistencia diariamente.

Además de los ambientes formales de aprendizaje, los estudiantes

cuentan con tres salas de informática, en la Sede Central y una en cada
sede. También, la institución ofrece elementos para acceder al
conocimiento a través de las Tics, biblioteca, sala de video.

El gobierno de Salón y los diferentes comités colaboran con la

administración del aula.
58
COMPONENTE GA03-04: EVALUACION EN EL AULA

Los procesos de evaluación son permanentes, el seguimiento que se

hace a los estudiantes con bajo rendimiento es conocido por
estudiantes y acudientes, ellos tienen la oportunidad de participar en el
proceso de manera activa, por medio de compromisos que son firmados
por ambas partes para el éxito de los educandos.

Los docentes adoptan diferentes estrategias para evaluar, teniendo en

cuenta la diversidad, los estilos de aprendizaje, la condición sociocultural
y económica del estudiante, propendiendo el progreso del estudiante en
este proceso.

Se usan estrategias como:

 CONSULTA
 TÉCNICAS DE TRABAJO EN GRUPO
 EXPOSICIONES
 TALLERES PEDAGÓGICOS
 PLANTEAMIENTO, ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
 EXPERIMENTOS GUIADOS Y DISEÑADOS POR SÍ MISMOS
 ARGUMENTACIÓN
 DEMOSTRACIÓN
 ACTITUD
 COOPERACIÓN

Aquellos estudiantes que no alcanzan los desempeños mínimos de su

aprendizaje, tienen el beneficio de acceder al conocimiento por medio de
actividades de nivelación que son personalizadas, permanentes y se
realizan en común acuerdo entre estudiantes, docentes y padres de
familia o acudiente.

La evaluación además se hace utilizando la Coevaluación, la

heteroevaluación y la autoevaluación al final del periodo académico.

PROCESO GA04: PROCESO: SEGUIMIENTO ACADÉMICO

COMPONENTE GA04-01: SEGUIMIENTO A LOS RESULTADOS

ACADÉMICOS

59
Descripción: la institución educativa fortalece el seguimiento a los
resultados académicos permanentemente desde el aula y al finalizar
cada periodo; con el objetivo de concretar acciones que promuevan el
nivel de competencias académicas, ciudadanas y laborales de los
estudiantes.

 Desde el aula: Los docentes desde el área que orientan aplican

estrategias para fomentar un control justo y equitativo
dependiendo del desempeño de los estudiantes, teniendo en
cuenta que nuestro modelo pedagógico permite el aprendizaje
flexible, basado en los diferentes ritmos de adquisición del
conocimiento. Para ello se utiliza el siguiente instrumento:
 Control de progreso: Formato diligenciado por cada docente
en su área. (ver Anexo 01)
 Autocontrol de progreso: Formato diligenciado por cada
estudiante (ver Anexo 02)
 Al finalizar cada periodo: La comisión de evaluación y promoción
de la institución educativa se reúne periódicamente para:
 Estudiar de manera integral el estado y evolución
académicos y de convivencia de los estudiantes y los grupos
de acuerdo con los reportes y recomendaciones de los
docentes al comité.
 Hacer recomendaciones pedagógicas de refuerzo o
profundización, según sea el caso, a los docentes,
estudiantes, directores de grupo, padres de familia,
orientación o coordinación y así poder optimizar los procesos
de desarrollo de los estudiantes y los grupos.

 Hacer recomendaciones y asesorar a los docentes sobre el

uso de estrategias, metodologías y didácticas específicas
para un mejor aprovechamiento del modelo Escuela Activa
Urbana.

 Estudiar los casos especiales de estudiantes con

vulnerabilidad y talentos para ser remitidos a los programas
pertinentes de manera oportuna.

 Estudiar la promoción anticipada de estudiantes por

desarrollos cognitivos adelantados, dando prelación a
estudiantes en condiciones extra edad, realizando

60
 evaluaciones integrales, objetivas y de conocimiento y de
acuerdo con el estudiante y el padre de familia.
Para lo cual la comisión debe diligenciar el acta de evaluación y
promoción (anexo 03)

COMPONENTE GA04-02: USO PEDAGÓGICO DE LAS

EVALUACIONES EXTERNAS

Descripción: Los docentes de la institución educativa hacen el análisis

e interpretación de los resultados obtenidos en las evaluaciones
externas, para elaborar planes de mejoramiento y crear estímulos para
el buen desempeño académico, entre los cuales tenemos:

 Estímulos académicos para estudiantes que se destacan en

pruebas SABER. (ver Anexo 04)
 En el momento D de las guías pedagógicas se aplican pruebas
“tipo saber” para el fortalecimiento y obtención de mejores
resultados.
 Premio a los Mejores Puntajes de las pruebas SABER (3º -
5º - 9º - 11º) Se otorgará Medalla y Resolución de Exaltación
Pública a los estudiantes que obtengan los tres mejores puntajes.

 Estímulos académicos para estudiantes que se destaquen en

simulacros de preparación para las pruebas SABER. (Ver anexo
05)

COMPONENTE GA04-03: SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA

La Escuela Activa es sinónimo de flexibilización de procesos, una vez

que permite la realización de adaptaciones curriculares de todo tipo,
siendo un modelo pedagógico inclusivo desde todo punto de vista. La
ausencia a clases de un estudiante por periodos de tiempo variables no
será impedimento ni obstáculo para que éste pueda desarrollar las
competencias propuestas desde el currículo en un grado determinado y
su promoción estará sujeta a los criterios ya expresados.
La inasistencia deberá ser justificada y debidamente soportada. En caso
de ausencias prolongadas, éstas deberán ser reportadas y autorizadas
por la Institución y el estudiante deberá desarrollar las guías, de manera
61
que cuando regrese a la Institución pueda presentar y sustentar las
actividades realizadas con la ayuda de los padres. En caso que la
inasistencia sea mayor al 25 % y no presente las actividades y las
sustente, será causal de pérdida de un área o cancelación del contrato
de matrícula. El estudiante no podrá ser promocionado al año siguiente.

Descripción: La institución educativa cuenta con mecanismos de

Control de asistencia que aportan en una información clara y precisa del
ausentismo presentado por los estudiantes, para tomar las acciones
pertinentes de acuerdo a cada caso evidenciado. Para lo cual se utilizan
los siguientes instrumentos:

 Cuadro control de asistencia diligenciado por cada docente

diariamente.
 Formato autocontrol de asistencia uno para primaria y otro para
secundaria. (anexo 06, 07 respectivamente)
 Llamadas telefónicas o visitas domiciliarias en caso de ausentismo
repetido.
 Reporte mensual a rectoría y coordinación del ausentismo enviada
por cada docente director de grupo.
 Carpeta con reporte de excusas presentadas por parte de los
padres de familia o acudientes.

COMPONENTE GA04-04: ACTIVIDADES DE RECUPERACIÒN

(actividades de nivelación)

PAUTAS A SEGUIR PARA EVALUACION Y RECUPERACION DE LOGROS

EN CUALQUIER MOMENTO DEL AÑOS ESCOLAR

Descripción: Los docentes harán evaluación y refuerzo permanente

de estudiantes en el transcurso del año. Antes de finalizar cada periodo
Académico reportaran a la Comisión de Evaluación y Promoción los
estudiantes que no alcanzaron logros (El formato de reporte a las
comisiones se está revisando para su actualización y mejoramiento
teniendo presente la individualización y singularidad de cada

62
estudiante), además deben incluir el plan de recuperación que se
propone.

PLAN DE RECUPERACION.

Proceso con acciones programadas en tiempo específico, donde el

estudiante y el docente vuelven a vivir el momento pedagógico del logro
no alcanzado.

PASOS PARA LA ELABORACION

 Escribir logros no alcanzados.

 Clarificar conceptos, procedimiento y actitudes.

 Establecer criterios de evaluación.

 El docente debe estar con el estudiante en todo el

proceso de recuperación.

 Se debe garantizar al estudiante diversas opciones

para aprender y alcanzar el logro; teniendo presente la
accesibilidad del estudiante hacia esa opción.

En casos especiales tanto en grupo como a nivel individual; se realizaran

reuniones extraordinarias de las Comisiones de Evaluación y Promoción
con el fin de analizar las dificultades y proponer alternativas de solución.
Estas reuniones contaran con la presencia de: rector o su delegado,
integrantes comisión, director de grupo y/o docente(s) de área(s).

Las propuestas con los casos especiales serán remitidas al Consejo

Académico quien en compañía de padres de familia y estudiantes
tomarán las decisiones finales.

La Evaluación de los educandos será continua e integral, y hará

referencia a cuatro periodos de igual duración en los que se divide el
año escolar. (Decreto 230 articulo 4)

Al finalizar cada uno de los cuatro periodos del año escolar, los padres
de familia o acudientes recibirán un informe escrito de valoración de
Excelente, Sobresaliente, Aceptable, Insuficiente o Deficiente, en cada
una de las áreas. El docente realizará recomendaciones para aquellos
63
estudiantes que presenten dificultades académicas; además al finalizar
el año escolar se entregará un informe final que mostrará para cada
área el rendimiento de los educandos durante el transcurso del año
escolar. (Decreto 230 articulo 5)

Aquellos estudiantes que ingresan a la Institución en el transcurso del

año escolar deberán traer las valoraciones realizadas en la anterior
institución educativa. Si el estudiante presenta insuficiencias y/o
deficiencias en algunas áreas Obligatorias y Fundamentales deberá
acogerse al proceso de recuperación definido por la Institución Si las
insuficiencias y/o deficiencias corresponden a áreas optativas, de énfasis
o de especialidad, el estudiante tiene que dirigirse a esa institución para
legalizar su situación. En el caso de no haber estado matriculado en
ninguna Institución realizará acuerdos con cada docente para su
nivelación.

RECUPERACIONES

Los docentes harán recuperaciones simultáneas de logros pendientes

del periodo actual y los demás periodos pendientes.

Los docentes antes de finalizar cada periodo reportarán a la

Coordinación a aquellos estudiantes que no alcanzaron el logro
propuesto para el periodo e incluirán el “Proceso de Recuperación de
logros pendientes” por cada estudiante, según el logro pendiente. Dicho
plan debe ir firmado por el docente, el estudiante y el padre de familia y
debe tener un cronograma claro.

La coordinación enviará estos reportes a las Comisiones de Evaluación

y Promoción por grados para su análisis y legalización.

Las Comisiones enviarán nuevamente a coordinación las actas que

finalmente serán llevadas a secretaría para la sistematización.

Proceso de Recuperación de logros por periodo

Este proceso incluye las diferentes acciones programadas en tiempo

específico, donde el estudiante y el docente vuelven a vivir el momento
pedagógico del logro no alcanzado.

Pasos para la elaboración:

64
  Escribir logros y competencias no alcanzados de los periodos
que necesitan recuperación.

 Clarificar conceptos, procedimientos y actitudes.

 El docente debe estar con el estudiante en todo el proceso de

recuperación.

 Se debe garantizar al estudiante diversas opciones para

aprender y alcanzar el logro; teniendo presente la accesibilidad
del estudiante hacia una opción.

Los docentes llevarán las actas de recuperación y las entregarán a

coordinación en la fecha establecida (Utilizar formato debidamente
diligenciado).

La coordinación pasará las actas de recuperación a las Comisiones de

Evaluación y Promoción para su análisis y toma de decisiones.

Los docentes que pertenecen a las diferentes comisiones (seleccionados

y elegidos por la coordinación de la Institución) devolverán las actas a
coordinación y ésta a su vez la llevará a secretaría para la
sistematización a más tardar la semana siguiente a la entrega de
informes por periodo.

 La secretaría entregará un informe a coordinación de los

estudiantes pendientes de logros por periodo.
 Como la evaluación es continua, los docentes harán
permanentemente procesos de recuperación de estudiantes y
notificarán con las actas de recuperación a coordinación.

 Ningún estudiante, en los informes por periodo, debe aparecer

sin notas. Si el estudiante no asistió, tuvo muchas faltas de
asistencia, no entregó trabajos; entre otros; se debe colocar
una valoración de insuficiente o deficiente.

 En casos especiales, tanto en grupo como a nivel individual, se

realizarán reuniones extraordinarias de las Comisiones de
Evaluación y Promoción con el fin de analizar y proponer

65
 alternativas de solución. Estas reuniones contarán con la
presencia de: Rector o su delegado, integrantes comisión, director
de grupo y/o docentes de áreas.

 Las propuestas realizadas de casos especiales serán remitidas al

Consejo Académico, quien en compañía de padres y estudiantes
tomarán las decisiones finales.

PROMOCIONES

Si después de haber realizado los procesos de recuperación en cada

periodo, el estudiante no alcanza el logro al final del año y su valoración
es Insuficiente o Deficiente, en el Quinto Informe en una o dos áreas, el
docente deberá elaborar y entregar al estudiante un nuevo plan de
recuperación con el logro final del área que realizará en su periodo
vacacional. El estudiante presentará una nueva evaluación a más tardar
la semana anterior al comienzo del nuevo año escolar (Decreto 230
Art.10).

Para aquellos alumnos que no entreguen planes de recuperación y/o no

superen los logros pendientes en el tiempo establecido en el
cronograma, se realizará una reunión con los padres de familia y
estudiante, para informarles que éste se ubicará nuevamente en el
grado de las insuficiencias y/o deficiencias hasta que las supere.

Para los educandos No promovidos al grado siguiente, la institución

diseñará Programas específicos que tendrán una duración de dos meses
al inicio del año escolar, permitiendo superar las insuficiencias y/o
deficiencias de las áreas. Su promoción requiere una recuperación
TOTAL de las áreas pendientes. (Decreto 230. art. 11) para la cual los
docentes deberán realizar el mismo procedimiento de recuperación con
cada alumno.

En todo caso las recuperaciones serán procesos claros y escritos,

propuestos por los docentes y en cada etapa del proceso debe
constar la firma de alumno, profesor, padre.

66
Promoción anticipada. La institución educativa teniendo en cuenta el
Art. 80 de la Ley 115, el Art. 52, del Decreto 1860, El Art. 4 del Decreto
230, y acogiéndose al principio de “PROMOCION FLEXIBLE” de su
modelo pedagógico Escuela Nueva-Escuela Activa, resuelve realizar
promoción anticipada en los primeros tres meses del año escolar con los
siguientes criterios:

a. Que en nivel de pre-escolar y el ciclo de básica primaria el

estudiante demuestre su dominio y competencia en el logro
final de lengua castellana y matemáticas.

b. Que en el ciclo de básica secundaria el estudiante demuestre

su dominio y competencia en el logro final de las cuatro
áreas fundamentales de Ciencias Naturales, Ciencias
Sociales, Lengua Castellana y Matemáticas.

c. Que el estudiante se encuentre en condiciones de extraedad

y demuestre su competencia en las áreas anteriormente
relacionadas solo para el ciclo de básica primaria.

COMPONENTE GA04-05: APOYO PEDAGÓGICO PARA

ESTUDIANTES CON DIFICULTADES DE APRENDIZAJE

Descripción: En la institución educativa se cuenta con mecanismos

desde el aula y desde el servicio de apoyo y orientación que permiten el
apoyo pedagógico a los estudiantes que presentan dificultades
académicas y/o necesidades educativas especiales; sustentadas en el
manual de convivencia Tales como:

 Desde el aula:
A) Formato de identificación de poblaciones, el cual es diligenciado
por el director de grado de acuerdo a una observación del
mismo en cuanto a actitudes, aptitudes, y reconocimiento físico
y social de cada estudiante. (Anexo 10).

67
 B) Remisión de casos especiales a SAO: formato por el cual se
remiten los estudiantes diagnosticados con NEE. (pendiente por
anexar formato)

C) Formato de caracterización individual, donde se describe

detalladamente las condiciones académicas, comportamentales,
sociales, familiares entre otros de cada estudiante
diagnosticado. (Anexo 11)

 La Institución Educativa ha dispuesto un Servicio de apoyo y

Orientación SAO que sirve de ayuda y asesoría a docentes, padres
y alumnos con Necesidades Educativas y vulneración Social.

Seguimiento: La evaluación de alumnos con NEE y vulneración

social debe ser permanente, de propuestas y adaptaciones
constantes. Después de cada período del año escolar los
responsables del proceso de evaluación de estos estudiantes
deberán realizar reuniones con el fin de determinar el nivel de
consecución de logros planteados para fijar metas a seguir.

COMPONENTE GA04-06: SEGUIMIENTO A LOS EGRESADOS

Descripción: Permite conocer y analizar el impacto logrado en la

sociedad a partir de las competencias adquiridas por los egresados
durante su transcurso en la institución educativa.

No existe una base de datos que proporcione información relevante

sobre los egresados que permita contactarlos y establecer el impacto
que han tenido en la sociedad (estudios postsecundarios y/o vinculación
al mercado laboral). Y a la vez que permita su participación en las
actividades institucionales.
Se considera necesario crear una base de datos que permita la
sistematización de la información utilizando las diferentes herramientas
de las Tics y además conformar la asociación de exalumnos como
organismo de participación en el colegio y ente que actúe como asesor
del Rector del plantel en las actividades pertinentes.

68
 ANEXOS

ANEXO 01 CUADRO CONTROL DE PROGRESO

INSTITUCION EDUCATIVA CIUDADELA DEL SUR

ESCUELA ACTIVA URBANA" "APRENDIZAJE AL ALCANCE DE
TODOS"
CUADRO DE CONTROL Y PROGRESO PGA - 01-O5

PERIODO: FECHA DE INICIO

FECHA
TERMINACION

GRADO : guia 1 CPyC

VF
MOMENTOS PA B C AU CE RC
FECHAS PROPUESTAS
N° NOMBRES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

CONVENCIONES:; PA: PARTICIPACION ACTIVA, MB:

MOMENTO B, MC: MOMENTO C, MD: MOMENTO D,
CP C: CRITERIOS DE EVALUACION PERSONAL Y CONVIVENCIA: AU : AUTOEVALUACION , CE: COEVALUACIÓN,
RC: RESPETO Y BUENA CONVIVENCIA, VF: VALORACIÓN FINAL.

ANEXO 02 AUTOCONTROL DE PROGRESO

69
 ANEXO 03 FORMATO ACTA DE COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
PARCIAL

COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN
PGD 03-03-R1
INSTITUCIÓN EDUCATIVA INFORME PARCIAL
CIUDADELA DEL SUR
ARMENIA QUINDIO

70
ACTA N° GRADO HORA INCIO

HORA
FECHA
FINALIZACIÓN

LUGAR

CIUDAD Armenia MOMENTO ACADÁMICO

Siendo las _________ del día _____ del mes de ______________ de 20___ se reunieron los integrantes de
la Comisión de Promoción y Evaluación del GRADO ____ para analizar los resultados del rendimiento escolar
de los estudiantes del grado ______ de la Institución.

La comisión tiene como objetivo principal dar cumplimiento al Artículo ___ del Modelo de Evaluación
Institucional aprobado por El Consejo Directivo mediante resolución # ____ del día ___ de Diciembre de 2009
con el propósito de analizar el rendimiento académico y la convivencia de los estudiantes y en especial los
casos de estudiantes con muy bajo rendimiento académico y recomendar acciones de mejoramiento a
docentes y estudiantes.

La reunión se llevó a cabo con la siguiente agenda:

1. Saludo y verificación de la asistencia.

2. Lectura y aprobación del acta anterior.

3. Seguimiento y control de recomendaciones hechas en reuniones anteriores.

4. Verificación del estado académico de estudiantes nuevos.

5. Análisis de casos especiales de bajo rendimiento.

6. Análisis y recomendaciones de estudiantes con problemas de inasistencia.

7. Conclusiones generales

8. Proposiciones y varios

9. Cierre.

1. Saludo y verificación de la asistencia

A la hora indicada el Coordinador de la Comisión (representante del rector) presentó un cordial saludo; luego
confirmó la presencia de los siguientes integrantes:

71
 Cargo Nombre Función

Coordinador Presidir la Comisión

Secretario Docente

Vocal Docente

Vocal Padre de familia

Vocal Presidente de salón grupo _____

2. Lectura y aprobación del acta anterior.

Luego de leída y analizado el acta anterior se aprobó por ________________ haciendo las siguientes
objeciones o recomendaciones (en caso de haberlas).

________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
____________________________________

3. Seguimiento y control de recomendaciones hechas en reuniones anteriores.

Quedarán consignadas en un documento anexo de seguimiento y control académico del periodo

correspondiente, con las nuevas recomendaciones de acuerdo a la evolución de los casos.

Lista anexa en caso de ser necesario.

Nota: son ______________________ estudiantes. (Escriba la cantidad en letras).

4- Verificación del estado académico de estudiantes nuevos.

5. Análisis de casos especiales de bajo rendimiento.

Art. 1. La Comisión de Evaluación y Promoción se permite informar que después de brindar todos
los medios humanos y facilidades de Ley para un adecuado rendimiento de los estudiantes, y
habiendo finalizado el periodo ______ del año lectivo, de acuerdo a lo dispuesto en el SIE bajo
decreto 1290 del año 2009, los estudiantes que a continuación se relacionan

ASIGNATURAS CON LOGROS PENDIENTES

72
 G
A C. C E E É I M R T
R
. S A E
R D P T N E C
U T A T N
N U Ñ I G L O
P I S O E L
A F L C L I O
NOMBRE DEL ESTUDIANTE O S O M G
T I A E G Í
T C A A
Nº CON 2 o MAS AREAS
U S S I
I I T
R I Y Ó
C A I
A C N
A L C
L A V
E A
E A
S S
S L

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6. Análisis y recomendaciones de estudiantes con problemas de inasistencia.

(inasistencia de 20% o mayor).

La Comisión deliberó sobre las consecuencias de los estudiantes que presentan muchas faltas de asistencia,
ellos deben cambiar su actitud y comprometerse a asistir puntualmente a todas las actividades escolares.
Ellos son:

73
Grupo NOMBRE DEL ESTUDIANTE Firma

Estudiante Acudiente

Nota: son ______________________ estudiantes. (Escriba la cantidad en letras).

7. Conclusiones generales

La Comisión finalmente hizo las siguientes observaciones: Anexo # __

8. Proposiciones y varios Anexo # ___

Siendo las se da por terminada la reunión y para constancia se firma el día del mes de
_______________ del año 2012.

Para constancia firman los integrantes de la Comisión de Evaluación y Promoción del Grado ____,

_____________________________________ ______________________________________

REPRESENTANTE DEL PADRE DE FAMILIA RECTOR O REPRESENTANTE DEL RECTOR

_____________________________________ _____________________________________

DOCENTE INTEGRANTE DE LA COMISION DOCENTE INTEGRANTE DE LA COMISION

74
_____________________________________ _____________________________________

DOCENTE INTEGRANTE DE LA COMISION DOCENTE INTEGRANTE DE LA COMISION

Elaboró: Firma:

Aprobó: Firma:

ANEXO 04: ESTÍMULOS PARA ESTUDIANTES DESTACADOS EN PRUEBAS SABER

75
76
ANEXO 05: ESTÍMULOS PARA ESTUDIANTES QUE SE DESTACAN EN EVALUACIONES
INTERNAS

77
ANEXO 06: FORMATO CONTROL DE ASISTENCIA PRIMARIA

78
ANEXO 07: FORMATO AUTOCONTROL DE ASISTENCIA SECUNDARIA

79
ANEXO 08: FORMATO NIVELACIÓN Años ANTERIORES

80
 ANEXO 09: EJEMPLO ACTA DE NIVELACIÓN No. 072

La coordinación académica de la institución educativa ciudadela del sur informa

que la alumna, MARIA DEL CAREMEN ALMANZA MARTINEZ, realizo las
actividades de nivelación en las áreas de matemáticas y tecnología
correspondientes al grado 8° 2010 de la institución educativa nuestra señora de
Fátima.

Las nivelaciones de estas áreas fueron realizadas en el mes de abril del año 2011
como requisito de continuidad en el proceso académico de nuestra institución.

Asignatura Valoración Escala Nacional

Matemáticas 6.0 Des. Básico

Tecnología 6.0 Des. Básico

Lo anterior se expide a solicitud de la institución donde la alumna continuará su

formación académica durante el año 2012

Coordinador

81
Anexo 10: FORMATO SEGUIMIENTO A POBLACIONES

82
83
 ANEXO 11: FORMATO DE CARACTERIZACIÓN PEDAGÓGICA INDIVIDUAL
DE LOS EDUCANDOS CON BARRERAS PARA EL APRENDIZAJE

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDADELA DEL SUR

Sede Central - Sede la Fachada Juan XXIII - Sede Puerto Espejo
Resolución de Reconocimiento Nº. 0332 de Abril 16 de 2004
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
CIUDADELA DEL SUR
ARMENIA QUINDIO
CULTURA INSTITUCIONAL

CARACTERIZACION PEDAGOGICA INDIVIDUAL DE LOS EDUCANDOS CON BARRERAS PARA

EL APRENDIZAJE Y LA PARTICIPACION

NOMBRE: ____________________________________________
FECHA DE NACIMIENTO:_____________________ EDAD: ___ __________
GRADO: ______ NOMBRE DEL ACUDIENTE: ___________________________TELEFONO:
____________
NOMBRE DEL DOCENTE: _________________________________ BARRERA PARA EL
APRENDIZAJE _______________________
FECHA DE REALIZACION: _____________________________

CATEGORIA SUBCATEGORIA ASPECTOS ESCENCIALES

NIVEL DE
COMPETENCIA
CURRICULAR
ENTORNO ESTILOS DE
ESCOLAR APRENDIZAJE
AMBIENTE ESCOLAR
ANTECEDENTES
ESCOLARES
PROCESOS BASICOS
DE APRENDIZAJE
FAMILIA DESEMPEÑO DE
AUTONOMIA

84
 GSH- GESTION SOCIAL Y HUMANA

PROCESO GSH 01: ACCESIBILIDAD

COMPONENETE GSH 01-01: ATENCIÓN EDUCATIVA A GRUPOS,

POBLACIONES O EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD

La institución ha delineado políticas para atender a poblaciones con

necesidades educativas especiales, para ello la psicóloga y la
orientadora desde SAO, en trabajo conjunto con los docentes y
directores de grupo permanentemente hacen una identificación de los
estudiantes vulnerables que experimentan barreras para el aprendizaje
y/o condiciones de vulnerabilidad y riesgo psicosocial; La secretaria de
educación capacita a los docentes para que ellos realicen la
caracterización a aquellos estudiantes con barreras de aprendizaje.

Actualmente según proceso de identificación y verificación se tiene que:

 ESTUDIANTES CON DEFICIT COGNITIVO: 104

 ESTUDIENTES CON DIFICULTAD MOTORA: 5

 ESTUDIANTES CON LIMITACION VISUAL: 11

 ESTUDIANTES CON RETARDO MENTAL: 9

 ESTUDIANTES CON SINDROME DE DOWN: 2

 ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD MULTIPLE:2

 ESTUDIANTES CON LIMITACION AUDITIVA: 3

 ESTUDIANTES CON PARALISIS CEREBRAL: 1

 ESTUDIANTES DESPLAZADOS POR LA VIOLENCIA: 180

85
AVANCES DE LOS COMPONENTES DEL PEI CON ENFOQUE
INCLUSIVO INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDADELA DEL SUR
2.012

CONTENIDO

1. GESTION DIRECTIVA CON ENFOQUE INCLUSIVO

Proceso: Direccionamiento Estratégico y Horizonte Institucional
1.1 Misión
1.2 Visión
1.3 Cultura Institucional
1.4 Objetivos institucionales
1.5 Marco Legal de la Políticas de Inclusión
1.6 Estadísticas de población con barreras para el aprendizaje y
la participación al mes de Septiembre del 2.012.
1.7 Estadísticas de población con vulnerabilidad social al mes de
Septiembre del 2.012.

2. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CON ENFOQUE

INCLUSIVO
Proceso: Apoyo a la gestión académica
2.1 Proceso de Admisión y Matricula
2.1.1 Archivo Académico
2.1.2 Boletín de calificaciones
2.1.3 Derechos y Deberes

Proceso: Administración de la planta física y los recursos

2.2 Mantenimiento, adecuación y embellecimiento de la planta física

Proceso: Administración de servicios complementarios

2.3 Servicio de transporte, restaurante, cafetería y salud
86
Proceso: Talento Humano
2.4. Perfil Académico Institucional
2.4.1 Perfil del Estudiante
2.4.2 Perfil del Maestro
2.4.2 Formación y capacitación
2.4.3 Asignación académica
2.4.4 Funciones del Docente servicio S.A.O
2.4.5 Funciones del Maestro
2.4.6 Funciones del Maestro de Apoyo

3. GESTIÓN ACADÉMICA CON ENFOQUE INCLUSIVO

Proceso de Diseño Curricular
3.1 Plan de estudios
3.2 Enfoque metodológico
3.3 Recursos para el aprendizaje
3.4 Jornada escolar
3.5 Evaluación

4. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD CON ENFOQUE INCLUSIVO

Proceso: Permanencia e Inclusión

4.1 Inclusión

87
GESTION DIRECTIVA CON ENFOQUE INCLUSIVO
Proceso: Direccionamiento Estratégico y Horizonte Institucional

MISIÓN

La Institución Educativa Ciudadela del Sur promueve una educación

inclusiva, activa, contextualizada, participativa; con una enseñanza
centrada en los diferentes ritmos de aprendizaje flexible, abierto y
cooperativo; (incluyendo los niños y niñas con barreras para el
aprendizaje y la participación), que de respuesta a la heterogeneidad y
diversidad de nuestra comunidad; formando niños (as) emprendedores,
participativos, responsables, que respeten a los demás y sobre todo así
mismos, con capacidad de liderazgo; que puedan afrontar social y
significativamente los cambios científicos y tecnológicos mediante el
desarrollo de destrezas y habilidades de pensamiento; generando
competencias laborales adecuadas para solucionar problemas en su
comunidad y en el país.

VISIÓN

La Institución Educativa Ciudadela del Sur para el año 2017 será

reconocida como una Institución de inclusión social, con un currículo y
un modelo pedagógico aceptado y pertinente a toda la diversidad local,
municipal y regional; con un adecuado manejo del conflicto familiar,
social, cultural, político que genere competencias laborales acordes a las
problemáticas socioeconómicas y las barreras de aprendizaje y la
participación de la comunidad y el país.

CULTURA INSTITUCIONAL

La Institución Educativa ciudadela del sur debe impulsar cambios

significativos en el bienestar, crecimiento y trascendencia de la
comunidad por ello se compromete a:

 Procurar que la comunidad cambie sus hábitos referente al

concepto de política y que asuma una posición de liderazgo
mediante proyectos de participación ciudadana y democracia.

88
 Posibilitar la formación en las nuevas tecnologías haciendo un
buen uso de los recursos Institucionales y gestionando recursos
del estado.

 Planear actividades deportivas y culturales que incentiven a los

miembros de la comunidad al buen uso de su tiempo libre con la
puesta en marcha de proyectos pertinentes potenciando una
convivencia democrática, de participación y solidaria en la
Institución y el contexto familiar.

 Programar talleres que sensibilicen, generen análisis y produzcan

respuestas por parte de los miembros de la comunidad a las
necesidades detectadas.

 Implementar talleres investigativos y de competencias laborales

que aporten estabilidad económica.

 Formar líderes integrales competentes, que trabajen sobre

realidades, investiguen y generen propuestas de cambio a las
problemáticas básicas de la comunidad fundamentados en valores
éticos y morales.

 Implementar espacios físicos que fomenten el desarrollo de

actividades físicas y corporales, que refuercen las habilidades
instrumentales de los niños(as) con barreras para el aprendizaje y
la participación.

89
OBJETIVOS INSTITUCIONALES

 Formar en principios y valores esenciales como el respeto por la

vida y la diferencia, la solidaridad y la tolerancia; en una
convivencia pacífica.

 Impulsar conocimientos y experiencias con elementos de ciencia,

tecnología y sociedad.

 Crear conciencia y practica de cultura ambiental y de cuidado del

entorno personal y comunitario.

 Formar hombres y mujeres madur@s, capaces de emprender

empresas personales, gestor de progreso, con valores sociales,
cultos y ciudadanos de bien.

 Promulgar, difundir y permitir la participación ciudadana y el

rescate del sentido de pertenencia.

 Ofrecer educación lúdica, activa, constructiva, productiva y

pertinente, que parta del contexto que posibilite al joven a crear
ambientes que mejoren calidad de vida.

 Brindar acceso a la informática y a la tecnología como elementos

importantes de transformación social.

 Permitir que los actores educativos experimente la realidad

investigando su entorno, evidenciando y entendiendo la forma de
ser, sentir, pensar y actuar de su comunidad y pueda hacer
propuestas de cualificación y transformación de su entorno.

90
MARCO LEGAL Y POLITICA DE INCLUSION

La institución educativa Ciudadela del sur ha sido percibida como una de

las instituciones más inclusivas en nuestro municipio, ofreciendo
atención educativa a niños, niñas y jóvenes con barreras para el
aprendizaje entre las cuales se encuentran déficit cognitivo, síndrome
de Down, TDAH, baja visión y ceguera, hipoacusia y sordera, dificultad
motora, autismo) y población CYTE (excepcionalidad y talento). Para los
cuales el maestro ofrece un modelo flexible con pedagogías
diferenciadas en el aula con el fin atender la diversidad; a través del
cual se dinamiza la atención, sin perder de vista el objetivo de formación
propuesto en el PEI, se diseñan estrategias de planificación y de acción
docente acordes para tratar de responder a las necesidades de
aprendizaje de cada estudiante.

Además el MARCO LEGAL DE LA POLITICA DE INCLUSION propuesto en:

La Ley General de Educación, (Ley 115 de 1994), en su artículo

73 Recomienda que para lograr el propósito de una formación integral
del estudiante, cada establecimiento educativo debe elaborar y poner en
práctica un Proyecto Educativo Institucional en el que se recomiendan
los componentes conceptual, administrativo, pedagógico y de
interacción comunitaria, dejando en libertad a las instituciones para
establecer los contenidos de éstos.
La atención educativa a las personas con barreras para el aprendizaje y
la participación, se sustenta en unos PRINCIPIOS de integración social y
de educación, desarrollo humano, oportunidad, equilibrio y de soporte
especifico que permiten comprender las diferencias del ser humano
como una condición natural (Decreto 2082 de 1996).
Resolución 2565 de 2003,

Artículo 7°. Tamaño y composición de los grupos. En el caso de

discapacidad intelectual y autismo, el porcentaje máximo de estudiantes
integrados no deberá ser superior al diez por ciento (10%) del total de
estudiantes por grupo. Para el caso de discapacidad motora, auditiva o
visual, este porcentaje no deberá exceder el cuarenta por ciento (40%).
En el caso del translingüismo este porcentaje podrá ser hasta del 70%.

Decreto 1290 de 2009, articulo 11 numeral 2. Incorporar en el

proyecto educativo institucional los criterios, procesos y procedimientos
de evaluación; estrategias para la superación de debilidades y
promoción de los estudiantes, definidos por el consejo directivo.

91
ARTÍCULO 6. Promoción escolar. Cada establecimiento educativo
determinará los criterios de promoción escolar de acuerdo con el
sistema institucional de evaluación de los estudiantes. Así mismo, el
establecimiento educativo definirá el
porcentaje de asistencia que incida en la promoción del estudiante.
Cuando un establecimiento educativo determine que un estudiante no
puede ser promovido al grado siguiente, debe garantizarle en todos los
casos, el cupo para que continúe con su proceso formativo.

DECRETO 366 DE 2009, CAPITULO 1, ARTÍCULO 1. ÁMBITO DE

APLICACIÓN. El presente decreto se aplica a las entidades territoriales
certificadas para la organización del servicio de apoyo pedagógico para
la oferta de educación inclusiva a los estudiantes que encuentran
barreras para el aprendizaje y la participación por su condición de
discapacidad y a los estudiantes con capacidades o con talentos
excepcionales, matriculados en los establecimientos educativos
estatales.

 DIAGNOSTICO 2012

DIFICULTAD NIÑOS CON BARRERAS PARA EL APRENDIZAJE

CANTIDAD NIÑOS PORCENTAJE

1 DEFICIT COGNITIVO 105 75%
2 LIMITACION MOTORA 5 3.6%
3 LIMITACION VISUAL 11 7.9%
4 LIMITACION AUDITIVA 3 2.1%
5 TRASTORNO MULTIPLE 2 1.4%
6 RETARDO MENTAL 9 6.4%
7 SINDROME DOWN 2 1.4%
8 TALENTO 2 1.4%
9 PARALISIS CEREBRAL 1 0.7%

TOTAL 140 100%

GRAFICA: NIÑOS CON BARRERAS PARA EL APRENDIZAJE Y LA

PARTICIPACIÓN A SEPTIEMBRE 2.012.

92
 NIÑOS CON BARRERAS PARA
APRENDIZAJE
1,4%
0,7% 14% 2,1%
1,4% BAJA VISION
3,6% 7,9% COGNITIVOS

6,4% RETARDO MENTAL

MOTOR
S.DOWN
MULTIPLE
PARALISIS CEREBRAL

75% TALENTO
HIPOACUSIA

POBLACIÒN CON VULNERABILIDAD SOCIAL

SEGUNDO SEMESTRE
SEPTIEMBRE 30/2.012

DIFICULTAD NEE IDENTIFICADOS

CANTIDAD NIÑOS PORCENTAJE

1 DESPLAZADOS 180 33,2%
2 ETNIAS 13 2,4%
3 NEGRITUDES 21 3,9%
4 MENORES TRABAJADORES 12 2,2%
5 EXTRAEDAD 77 14,2%
6 HPV (HUERFANOS DE PADRES VIVOS) 74 13,6%
7 OTROS 165 30,4%

TOTAL 542 100%

93
 GRAFICA: POBLACIÒN CON VULNERABILIDAD SOCIAL A
SEPTIEMBRE DE 2.012

1. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CON ENFOQUE

INCLUSIVO
Proceso: Apoyo a la gestión académica

a. PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRICULA

Admisión: Acto por el cual la Institución Educativa Ciudadela del Sur,

acoge la población estudiantil que voluntariamente solicita la inscripción;
trátese de personal nuevo o antiguo, quiénes de acuerdo con los
requisitos y prioridades establecidas en la Institución, pueden
matricularse en alguno de los niveles que ésta ofrece.

94
Requisitos:

1. Estudiantes que ingresan por primera vez a la institución:

a. Registro civil (original)

b. Fotocopia de la tarjeta de identidad (mayores de siete años)

c. Fotocopia del carné de vacunas (preescolar)

d. Fotocopia del carné de seguridad social (EPS o SISBEN)

e. Certificado de estudios de años anteriores, certificado de logros

pendientes si los tiene.

f. Fotocopia del anecdotario (si viene de otra institución)

g. Tres fotografías recientes a color tamaño 3x4 (sin gorra)

h. Si son desplazados o reinsertados adjuntar otros documentos

solicitados por la secretaría.

I. La Institución se reserva la decisión de admitir estudiantes que tengan

más de 4 áreas pérdidas durante el periodo académico anterior.

j. Si son pertenecientes a algún grupo de etnias deben adjuntar el

certificado expedido por la institución respectiva que lo acredite como
tal.

Estudiantes Antiguos:

a. Carné estudiantil.

b. Ficha diligenciada de la separación del cupo llevada a cabo en la

coordinación.

c. Fotocopia del carné de seguridad social (EPS o SISBEN)

e. Fotocopia de la tarjeta de identidad (mayores de siete años) o cédula

de ciudadanía si es mayor de edad.

f. Certificado de paz y salvo.

95
Matricula

Acto jurídico de la vinculación del estudiante admitido en la Institución

Educativa Ciudadela del Sur. Se realiza sólo una vez al ingresar y se
renueva cada año lectivo en la medida que el estudiante cumpla con
todos los requisitos exigidos por la Institución y la ley, y que se
encuentran consignados en el presente Manual de Convivencia.

Requisitos:

1. El estudiante debe presentarse el día de la matrícula con su padre-

madre o acudiente para firmar y protocolizar el acto de la matrícula.

2. Los padres de familia con hijos en diferentes grados pueden radicar la

matrícula el día establecido por la Institución.

3. Quiénes no presenten la documentación completa, deberán firmar un

compromiso, con fecha para su entrega, de no hacerlo se pierden los
derechos de matrícula.

4. Los padres de familia o acudientes deben comprometerse a

proporcionar al estudiante el uniforme de uso diario y el de educación
física en el menor tiempo posible. En caso contrario solicitar autorización
en la coordinación del plantel.

5. Se debe comprar en la secretaria el manual de convivencia de la

institución, para que lo lean, se apropien de él y lo pongan en práctica.

6. Los padres de familia deben comprometerse a acudir a tiempo a los

llamados de coordinación y de los docentes para informar acerca del
rendimiento de los estudiantes.

ARCHIVO ACADEMICO

La institución educativa cuenta con un archivo académico en forma física

y medio magnético disponible para el padre de familia, estudiante y/o
funcionario que lo requiera.

BOLETINES DE CALIFICACIONES

Para el año 2.013 se contará con un informe académico por periodos,

cuyos juicios valorativos corresponden al banco de desempeños

96
elaborado por el equipo de inclusión y que estará en la plataforma SAE,
para que los docentes puedan acceder y disponer de ellos con el fin de
valorar las capacidades y logros individuales de los estudiantes con
barreras para el aprendizaje y la participación.

DERECHOS Y DEBERES

Dependiendo el grado de dificultad que presente el joven con barreras

para el aprendizaje y la participación deberá presentarse en caso de ser
necesario acompañado por el acudiente a una asesoría en el servicio de
apoyo y orientación (S.A.O) y/o aula de apoyo para ser valorado y
remitido en caso de ser necesario para valoración médica y sicológica
por parte de la E.P.S y presentar en la institución los resultados de dicha
valoración y si requiere tratamiento continuo, traer fotocopias de las
visitas periódicas al servicio de salud y las recomendaciones dadas por
el especialista para realizarle los ajustes curriculares respectivos,
además para concretar compromisos, responsabilidades y apoyo en
casa.

Derechos de los estudiantes con Barreras para el Aprendizaje y la

Participación y condición de vulnerabilidad, además de los anteriores los
siguientes:

a. Ser observado, evaluado, interpretado e intervenido pedagógica y

clínicamente acorde con su deficiencia.
b. Tener un proyecto académico personalizado, dirigido y orientado por
los docentes de área.
c. Que se capacite al padre, madre y/o acudiente para un trabajo
cooperativo en bien del desarrollo del niño (a).
d. A un informe permanente de seguimiento del desarrollo de las
actividades realizadas.

DEBERES. Son deberes de los estudiantes los siguientes:

Deberes de los estudiantes con Barreras para el Aprendizaje y la

participación y condición de vulnerabilidad:

a. Presentar la documentación requerida y a participar normalmente del

procedimiento para matricula.

b. El estudiante participará con el padre de familia en una entrevista con

S.A.O para concretar compromisos, responsabilidades y demás criterios

97
diagnósticos y apoyos requeridos por el estudiante para permanecer en
la institución.
c. Participar de las adaptaciones metodológicas y curriculares
significativas, capacitaciones y seguimientos, bajo la asesoría
permanente del docente en el aula y de S.A.O.

d. Cumplir con la jornada académica en el aula regular asignada por

S.A.O., en horario normal o especial, según las necesidades Educativas
observadas.

e. Permitir ser evaluados en las áreas de lengua castellana,

matemáticas, educación física y artística cuando haya discapacidad
cognitiva hasta el nivel básico y para efectos de promoción.

f. En convenio con el padre de familia, el estudiante con Necesidades

Educativas Especiales debe reiniciar el grado 3º de ciclo básica Primaria,
si no adquiere los procesos de competencias comunicativas (Lectura y
Escritura) y lógico matemáticos (Cuatro operaciones básicas) y después,
el mismo padre de familia, deberá solicitar el ingreso del estudiante en
una Institución de Educación NO FORMAL, buscando el desarrollo de
competencias laborales para su proyección futura.

g. Alcanzar los logros propuestos para el grado que curse, según

adaptaciones curriculares.

h. Aceptar ser ubicado en zona cercana al docente, y en primera fila en

caso de baja vista, ceguera e hipoacusia.

i. Usar las ayudas ópticas que le hayan formulado.

j. Aceptar hacer un recorrido de reconocimiento por el aula y el colegio
en caso de ceguera.

k. Utilizar materiales especiales, actividades de socialización en caso de

presentar AUTISMO.

l. Cuando la discapacidad sea cognitiva, el estudiante con Necesidades

Educativas Especiales, deberá participar de los proyectos personalizados
para las áreas de Matemáticas, Lengua Castellana, Educación Física y
Educación Artística.

m. Asistir al aula de apoyo para refuerzo específico en jornada

académica contraria.

98
Incumplimientos:

Incumplimientos Leves: Son los comportamientos que afectan en un

mínimo grado la marcha institucional, como los siguientes:

Los ítem 1,2,4,7,10,11,12,14,15,16 y 17. no serán aplicados para niños

con barreras para el aprendizaje y la participación que tengan un
diagnóstico de retardo mental en cualquiera de sus grados, parálisis
cerebral, ceguera y síndrome de down.

Incumplimientos Graves: Son todos aquellos comportamientos que van

en contra de la ética, la moral y los valores que la Institución promueve
en sus educandos, ya que interfieren en el normal desarrollo de las
actividades institucionales y vulneran los derechos de los demás
miembros de la comunidad educativa, como los siguientes:
Ausentarse del plantel sin autorización del Coordinador, sin haber
terminado la jornada académica.
Excepto aquellos niños que tienen procesos de flexibilización de horario
por su condición de presentar barreras para el aprendizaje y la
participación.

Los ítem 7,9, 10 y 11 (solo para los niños con diagnóstico de retardo
mental severo y profundo, parálisis cerebral y síndrome de down ), 13 ,
15 y 16. no serán aplicados para niños con barreras para el aprendizaje
y la participación y que tengan un diagnóstico.

Incumplimientos Gravísimos: Son aquellas conductas o

comportamientos que atentan gravemente la integridad física y moral de
los estudiantes, docentes, directivos, administrativos y demás personal,
así como el prestigio y el buen nombre de la Institución; así como
aquellas conductas que son consideradas delitos en la legislación penal
colombiana. Estos son:
Los ítem 4 y 5 (solo para los niños con diagnóstico de retardo mental
severo y profundo, parálisis cerebral y síndrome de down ), no serán
aplicados.

Conducto Regular y Debido Proceso: El Conducto regular se entiende

como las instancias, correctivos y evidencias que se agotan según el
nivel de jerarquía y complejidad del incumplimiento para la solución
acertada de los problemas; que garanticen la convivencia pacífica y la
resolución de conflictos. Este aspecto, unido al debido proceso como

99
oportunidad de ser escuchado, realizar descargos y justificar acciones es
la garantía de justicia escolar. Estas instancias son:

Nota aclaratoria: El debido proceso antes mencionado no se llevará a

cabo en niños con barreras para el aprendizaje y la participación, se
deberá considerar el caso particular, según diagnóstico del estudiante y
será evaluado en consenso por el equipo de inclusión y avalado por el
equipo de gestión.

Proceso: Administración de la planta física y los recursos.

Mantenimiento, adecuación y embellecimiento de la planta física.

La institución conoce y cumple con la normatividad del país en

accesibilidad física evidenciada en las adecuaciones a la institución, en la
sede central los baños cuentan con la estructura adecuada para
discapacitados o con limitaciones físicas, al igual que tiene rampas para
la accesibilidad al segundo piso, en la sede de Puerto Espejo y la
Fachada los niños y niñas que presentan dificultad motoras y/o físicas se
ubican en el primer piso.

Proceso: Administración de servicios complementarios.

Servicio de transporte, restaurante y salud

Todos los niños y niñas pertenecientes a la institución educativa cuentan

con el servicio de restaurante en modalidad de refrigerio, desayuno o
almuerzo (accediendo a una ración diaria), además se ofrece el servicio
de cafetería.
Con relación a salud la institución tiene destinado un espacio espacial y
adecuado para los primeros auxilios.
El servicio de S.A.O y Aula de apoyo realizan las remisiones respectivas
a los diferentes entes prestadores de servicios en salud, protección y
judicial según casos especiales en vulnerabilidad o barreras para el
aprendizaje y la participación.

Proceso: Talento Humano

PERFIL ACADEMICO INSTITUCIONAL

100
La Institución Educativa Ciudadela del Sur encamina su actividad
pedagógica y social respetando y posibilitando los derechos hacia la
inclusión, atención a la diversidad y vulneración: necesidades presentes
en nuestra comunidad; asumiendo el MODELO PEDAGÓGICO ESCUELA
NUEVA – ESCUELA ACTIVA que promueve un ambiente de colectividad
y sentido de pertenencia; un proceso de aprendizaje activo, centrado en
los diferentes ritmos de aprendizaje del estudiante , cooperativo y
participativo, con un currículo pertinente y relacionado con la realidad de
los niños (as); un sistema de evaluación y promoción flexible para los
educandos y adaptado según necesidades individuales a los niños(as)
con barreras para el aprendizaje y la participación, con una relación
estrecha entre la Institución y la comunidad; la formación en valores
democráticos y participativos a través de estrategias vivénciales para el
desarrollo socio afectivo del estudiante; construcción y adecuación
permanente de guías de aprendizaje, y de espacios; capacitación
continua a docentes para mejorar y actualizar practicas pedagógicas.

PERFIL DEL ESTUDIANTE

El joven de la Institución Educativa Ciudadela del Sur con barreras para

el aprendizaje y la participación de la Institución Educativa Ciudadela
del Sur debe proyectarse como un ser capaz de desarrollar
competencias para la vida y el trabajo acordes a su condición, con
capacidad de llevar una convivencia pacífica donde prevalezcan los
valores de respeto por si mismo y por los demás, tolerancia, honestidad
y solidaridad.

PERFIL DEL MAESTRO

El maestro de la Institución educativa Ciudadela del Sur ser:

 Un líder que anima y orienta el aprendizaje significativo de sus

estudiantes, con información y conceptos relevantes para él;

 Con habilidad para hacer trabajo con otros, establecer relaciones

y cooperar entre si para mejorar resultados;

101
  Con una alta vocación por su rol, con amor hacia niños (as) y
jóvenes;

 Que Estimula la participación y que comprometa al estudiante en

un aprendizaje activo, a través de experiencias e interacción con
los otros.

 Que permita y promueva la libre expresión y autoevaluación en

sus estudiantes;

 Que Organiza trabajos en equipo, cooperativos, participativos y

solidarios;

 Que fomenta el respeto y el trabajo hacia la diversidad;

 Que exija al estudiante lo máximo de si mismo para que lo

proyecte positivamente en su cotidianidad.

 Abierto al cambio constante con la capacidad de asumir el reto de

capacitarse y adaptarse a él.

 Que propicie la formación crítica y autónoma de sus estudiantes

mediante la estrategia didáctica de la PREGUNTA.

 Que su rol de educador esté enmarcado en la humanización donde

prevalezca el respeto por la diferencia.

FORMACION Y CAPACITACIÓN

La secretaria de educación municipal, instituciones externas y personal

del aula de apoyo y S.A.O ofrecen constantemente capacitación al
cuerpo docente en programas de inclusión y vulnerabilidad para
responder a la atención con calidad a los niños con barreras para el
aprendizaje y la participación, estando a la vanguardia en temas de
inclusión.

102
FUNCIONES DEL FUNCIONARIO S.A.O

Funciones de los docentes del servicio de Orientación “S.A.O” resolución

nº 2565

 Promover la integración académica y social de los estudiantes con

barreras para el aprendizaje y la participación y vulneración social
a la Educación Formal.

 Brindar asesoría y establecer canales de comunicación

permanente con los docentes de los diferentes núcleos y grados
de educación formal donde están matriculados los estudiantes con
barreras para el aprendizaje y la participación, y vulneración
social.

FUNCIONES DEL MAESTRO

 Realizar su diagnóstico inicial de cada alumno para establecer su

nivel académico y proponer a quien corresponda las actividades de
refuerzo o nivelación en la materia.

 Realizar la caracterización pedagógica de cada uno de los niños

(as) identificados con barreras para el aprendizaje y la
participación para establecer su nivel académico y proponer los
ajustes curriculares desde su área.

 Realizar la identificación de los estudiantes con riesgo sicosocial y

reportarlos al servicio de apoyo y orientación (S.A.O).

FUNCIONES DEL MAESTRO DE APOYO

 Establecer procesos y procedimientos de comunicación

permanente con los docentes de los diferentes niveles y grados de
educación formal que atiendan estudiantes con discapacidad o con
103
 capacidades o con talentos excepcionales para garantizar la
prestación del servicio educativo adecuado y pertinente.

 Participar en la revisión, ajuste, seguimiento y evaluación del PEI

en lo que respecta a la inclusión de la población con discapacidad,
o con capacidades o con talentos excepcionales.

 Participar en el diseño de propuestas de metodologías y didácticas

de enseñanza y aprendizaje, flexibilización curricular e
implementación de adecuaciones pertinentes, evaluación de logros
y promoción, que sean avaladas por el consejo académico como
guía para los docentes de grado y de área.

 Participar en el desarrollo de las actividades que se llevan a cabo

en el establecimiento educativo relacionadas con la caracterización
de la población con discapacidad o con capacidades o con talentos
excepcionales, la sensibilización de la comunidad escolar y la
formación docente.

 Gestionar la conformación de los redes de apoyo socio familiares y

culturales para promover las condiciones necesarias para el
desarrollo de los procesos formativos, pedagógicos adelantados en
los establecimientos educativos.

 Elaborar con los docentes de grado y de esta área los protocolos

para ejecución, seguimiento y evaluación de las actividades que
desarrollan con los estudiantes que presentan discapacidad o con
capacidades o con talentos excepcionales y apoyar a estos
docentes en la atención diferenciada cuando los estudiantes lo
requieran.

 Participar en el consejo académico y en las comisiones de

evaluación y promoción cuando se traten temas que involucren
estas poblaciones.

104
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CON ENFOQUE
INCLUSIVO
Proceso: Diseño Curricular

PLAN DE ESTUDIOS

Todos los niños con barreras para el aprendizaje y la participación tienen

acceso al plan de estudios trazado para todos los estudiantes de la
institución, con modificaciones en lo concerniente a la metodología y a la
evaluación y promoción.

ENFOQUE METODOLOGICO Y RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

La Institución Educativa Ciudadela del Sur asume las siguientes

disposiciones referentes a los ajustes Curriculares para estudiantes con
barreras para el aprendizaje y la participación.

- La Institución Educativa ha dispuesto un Servicio de Aula de apoyo,

Orientación y equipo de inclusión, que sirve de ayuda y asesoría a
docentes, padres y alumnos con barreras para el aprendizaje y la
participación.

- La Institución Educativa en su Filosofía abre las puertas a la

diversidad e inclusión social de la Necesidades Educativas y vulneración
social.

- La Institución adopta como modelo pedagógico: “ESCUELA NUEVA

ESCUELA ACTIVA”, promueve un proceso de aprendizaje activo,
centrado en los diferentes ritmos de aprendizaje, cooperativo,
participativo y con un sistema de evaluación y promisión flexibles.

Para los ajustes en la metodología se tendrá en cuenta:

105
Evaluación Inicial: Se realizara un diagnostico grupal y funcional para
determinar las Necesidades Educativas y vulneración social con la
responsabilidad de docente aula regular, SAO, Unidad de Atención
Integral de la SEM y padres de familia.

Se debe tener en cuenta que las Necesidades Educativas dentro del

aula, se pueden clasificar en tres (3) tipos:

Necesidades Educativas Comunes: Son aquellas dificultades que

presenta la generalidad del grupo como por ejemplo lectura lenta, poco
desarrollo en motricidad fina y gruesa.
Necesidades Educativas Individuales: Son las que presentan algunos
estudiantes por desfases en sus procesos pedagógicos como dislexia,
disgrafía, discalculia, dislalia.
Necesidades Educativas Especiales: Son aquellas alteraciones físicas,
sensoriales y cognitivas que presentan algunos estudiantes y que
requieren apoyos especializados y proyectos personalizados con
adaptaciones curriculares muy significativas.

Realización Propuesta Curricular

- Adaptaciones de Acceso al aula: Se debe tener en cuenta las
diferentes necesidades educativas, los diferentes ritmos y estilos de
aprendizaje de los estudiantes, las metodologías y didácticas aplicadas
y materiales que se requiera ya elaborados y por elaborar, etc.

- Adaptaciones de elementos básicos al currículo:

 No significativas: Son las que no necesitan cambios de la
estructura curricular, no cambia contenido.
 Significativas: Cambia contenidos, objetivos para algunos
alumnos, estrategias de evaluación diversificada, secuencias y
tiempos distintos y organizaciones escolares especificas en las
áreas de lengua castellana, matemática, Educación física y
artística.; correlacionadas con las otras áreas del currículo.

106
 ADAPTACIONES CURRICULARES DE ACCESO EN EL AULA PARA
ESTUDIANTES.

 LIMITACIÓN VISUAL.

Es aquella persona que tiene limitación o baja visión a distancia, pero

puede ver objetos y materiales a pocos metros o aún a pocos
centímetros utilizando su potencial visual para el desarrollo de las
actividades escolares.
- El estudiante deberá estar ubicado en una zona cercana al docente, en
la primera fila.

- Los niveles de ruido deberán ser reducidos lo más mínimo posible.

- El docente debe exigir al estudiante dentro y fuera del aula el uso de

las ayudas ópticas que le han formulado.

- Tener en cuenta la distancia o alcance visual, tamaño de la letra y el

grado de iluminación. Evitar situaciones de contraluz o brillo.

- Preguntarle al estudiante cual es el sitio dentro del aula que le permite

mayor funcionalidad visual y que medios utiliza para tomar apuntes.

- Utilizar en el tablero y en las guías a desarrollar letras con color

resaltado sobre fondo blanco y macrotipo en letra.

- Permitir al estudiante su desplazamiento al tablero cuando lo crea

necesario.

- El material didáctico utilizado debe ser adaptado según La necesidad

del estudiante: Alto relieve, colores fuertes, macrotipo en letra, otras
texturas, los mapas de ciencias sociales no debe concentrar demasiada
información, etc.

- Los renglones del cuaderno se deben resaltar con un marcador negro

de punta delgada y en según sea el caso a doble renglón (2cm).

107
- Sugerir al estudiante el uso de lápiz 2b, 4b o 6b.

- Describir verbalmente lo que se está haciendo en el tablero

- Se debe permitir al estudiante que manipule y tenga acceso a los

instrumentos y/o materiales de trabajo que se utilizan dentro del aula.

- La evaluación se puede realizar de manera escrita, individual y en

equipos, teniendo en cuenta el material que se necesite y el tipo de
licitación. La evaluación oral se recomienda cuando hay una mayor
dificultad de lectura en tinta.

- En los procesos evaluativos es importante facilitar al estudiantes

ayudas didácticas, tecnológicas, físicas, etc; para su mejor desempeño
teniendo en cuenta: el Estilo de aprendizaje como trabaja mejor: en
forma cooperativa o individual, si trabaja mejor con guías y/o talleres,
dictado o utilizando el pizarrón El ritmo de aprendizaje como la rapidez
en los proceso de lectoescritura y la forma de adquisición del
aprendizaje (lento- mediano – rápido).

CEGUERA: Aquella persona que solamente percibe luz sin proyección, o

aquella persona que le falta totalmente el sonido de la vista, utilizando el
sentido del tacto y otros canales sensoriales para reconocer el mundo
exterior y captar la información que se les brinda.

- Tener en cuenta la distribución del mobiliario con el fin de no

desorientar al ciego.
- Hacer un recorrido de reconocimiento por el aula y el colegio.
- Disponer de espacio suficiente para trabajar en el aula.
- Estar ubicado cerca del docente.
- El docente debe hacer referencia oral de todo lo que escriba en el
tablero.

HIPOACUSIA: Perdida parcial y/o total en capacidad de percibir sonidos.

AUDITIVAS:
- Eliminar en lo posible los niveles de ruido externos al aula.
- Cubrir el piso con un material que amortigüe el ruido del movimiento
de los pupitres o forrar las patas de los pupitres.
- Ubicación cerca del profesor.

DE COMUNICACIÓN:

108
- El docente debe hablarle al estudiante de frente y en forma clara y
despacio.
- Mantener una distancia máxima de un metro y medio del estudiante.
- Utilizar recursos visuales de apoyo.
- Utilizar diferentes estrategias de enseñanza.
- Dar las explicaciones al estudiante preferiblemente por escrito.

AUTISMO: Persona que presenta un síndrome con características que

afectan especialmente su capacidad de comunicarse y relacionarse.

- Adecuación de materiales especiales.

- Utilización de lenguajes alternativos para facilitar la comunicación.
- Programar actividades de socialización con otros.
- Elaborar para el docente y el estudiante patrones de conducta
cambiantes en forma gráfica y secuencial.

DEFICIT DE ATENCION E HIPERACTIVIDAD: El déficit de atención es una

condición neurológica que se puede presentar en niños y adultos,
hombres y mujeres de todos los estratos socioeconómicos,
Niveles de educación o grados de inteligencia; la diferencia sin embargo,
radica en la intensidad, la duración y la manera como esos síntomas
interfieren con el desenvolvimiento normal en la vida de la persona, su
familia y su entorno.

- Explicar las normas del aula en forma clara y comprensible.

- Dar un horario claro y preciso de lo que realizará ene l día.
- Especificarle el puesto que va a ocupar siempre, trate al máximo de no
cambiarlo.
- Las ordenes explicaciones y tareas deben ser breves, variadas y
comprensibles.
- De instrucciones precisas de lo que se debe realizar.
- Utilice señales y/o claves para cambiar de actividades, conseguir algún
comportamiento esperado y/o señalar un comportamiento inadecuado.
- Reconozca comportamientos positivos con premios, incentivos,
motivadores y refuerzos.
- Permítale la salida del aula con tiempos limitados cuando su
comportamiento s e encuentre alterado.

 LIMITACION MOTORA

- Adecuar espacios, pupitres y herramientas de trabajo en el aula.

109
- El docente debe generar actividades y experiencias que propicien,
mejoren o faciliten la integración y la autosuficiencia del estudiante
dentro de su entorno.

- En los estudiantes con discapacidad motora gruesa se debe estimular

y reforzar aspectos como la postura, equilibrio, coordinación,
desplazamiento y conceptos básicos como la ubicación en el espacio. En
lo relativo al esquema corporal es fundamental que conozca su propio
cuerpo, con sus posibilidades y limitaciones.

- Proponer actividades de motricidad fina que favorezcan la escritura, la

autonomía e independencia para integrarse efectivamente en su
entorno.

- En caso que se requiera; se deben realizar Adaptaciones Curriculares

Significativas dentro de las áreas., teniendo en cuenta el desarrollo
integral de cada estudiante.

- En los procesos evaluativos es importante facilitar al estudiantes

ayudas didácticas, tecnológicas, físicas, etc.; para su mejor desempeño
teniendo en cuenta: el Estilo de aprendizaje como trabaja mejor: en
forma cooperativa o individual, si trabaja mejor con guías y/o talleres,
dictado o utilizando el pizarrón El ritmo de aprendizaje como la rapidez
en los proceso de lectoescritura y la forma de adquisición del
aprendizaje (lento- mediano – rápido).

 LIMITACIÓN COGNITIVA.

- El estudiante con discapacidad cognitiva puede presentar para un

grado dos años o más de diferencia por encima del promedio del grupo.

- El docente, padre de familia y el Servicio de apoyo y Orientación SAO,

deberán programar reuniones para establecer compromisos de apoyo
pedagógico dentro de la institución y en la casa.

- El docente de aula con apoyo y asesoría de SAO elaborara PROYECTOS

PERSONALIZADOS para estos estudiantes en las áreas de: Matemáticas,
Lengua castellana, Educación Física y Educación Artística; teniendo en
cuenta las Funciones Cognitivas y las Operaciones mentales, según el
nivel de dificultad. Solo estas áreas se tendrán en cuenta para su
evaluación y promoción.

110
FUNCIONES COGNITIVAS: Psicomotricidad, percepción, atención,
memoria, lenguaje y vocabulario.

OPERACIONES MENTALES: Identificar, comparar, discriminar, clasificar,

codificar y decodificar, analizar, sintetizar, pensamiento analógica,
pensamiento hipotético deductivo, pensamiento inferencial, pensamiento
lógico.

- El docente de aula determinara el estilo y ritmo de aprendizaje de

estos estudiantes para la programación de adaptaciones de acceso al
aula que se deberán consignar en el Proyecto Personalizado del
estudiante.

- La jornada Académica en el aula regular para estudiantes con

discapacidad cognitiva será la misma que la Institución tiene
programada para todos; excepto con aquellos estudiantes que
presentan Necesidades Educativas múltiples, Retardo mental profundo,
niveles de impulsividad y déficit de atención en un alto grado, para
quienes se acordaran horarios especiales.

- El servicio de apoyo y orientación SAO, determinara los estudiantes

que deberán asistir al aula de apoyo para la realización de refuerzo
especifico, en jornada académica contraria a la del estudiante.

- Tanto el docente como SAO elaboraran una carpeta individual donde

estará el proyecto personalizado, las actividades de proceso, de
refuerzo, de seguimiento y el informe académico por periodo.

CAPACIDAD EXCEPCIONAL: Es aquel estudiante con una capacidad

global, que obtiene resultados muy altos en todas las pruebas para
medir la capacidad intelectual y los conocimientos generales.

- Realizar una observación y seguimiento de estudiantes que su

desempeño en todas las áreas sea excelente.
- Repórtalo al servicio de Aula de apoyo y Orientación.
- Realizar pruebas especializadas.
- Elaboración de ajustes curriculares.

TALENTO EXCEPCIONAL: Es el estudiante que posee un potencial

especial en un área específica de la actividad humana, como las
ciencias, las matemáticas, artes, deportes, etc.

111
- Realizar una observación y seguimiento de estudiantes que poseen
potencial especial en un área específica de la actividad humana.
- Reportar al servicio de Aula de apoyo y orientación.
- Realizar pruebas especializadas.
- Elaboración de ajustes curriculares.

PARA ESTUDIANTES CONCONDICIONES DE VULNERABILIDAD:

(Existe vulneración cuando somos excluidos socialmente o cuando se

violan los derechos fundamentales que tiene todo ser humano).
*POBLACION AFECTADA POR LA VIOLENCIA:
DESPLAZADOS: Es aquella persona que se ha visto forzada a migrar
dentro del territorio nacional, abandonando su localidad de residencia o
actividades económicas habituales, porque su vida, su integridad física,
seguridad o libertad personal han sido vulnerados por el conflicto
interno.

MENORES Y/O HIJOS DESVINCULADOS DEL CONFLICTO: Son los

menores y/o los hijos de los padres que han estado dentro de las
fuerzas al margen de la ley y se han acogido nuevamente a las normas
del estado.

MENORES EN PANDILLAS Y/O RITUALES: Son aquellos menores que

pertenecen a grupos violentos o en rituales dentro de la misma
comunidad (pandillas, grupos satánicos.

*MENORES EN RIESGO SOCIAL Y/O FAMILIAR:

MENORES TRABAJADORES: Son aquellos menores que realizan trabajos
extraclase, como ventas ambulantes, trabajos de medio tiempo o en
algunos establecimientos o casa de familia ; en algunos casos son los
responsables de la crianza de los hermanos menores, entre otras
actividades.

MENORES EN CONFLICTO POR EL CONTEXTO: Son aquellas personas

que viven situaciones de violencia intrafamiliar, abuso sexual, maltrato
infantil, huérfanos de padres vivos, drogadicción, problemas de
conducta, liderazgo negativo, baja autoestima, fallas en la adaptación
social, prostitución, desmotivación, etc.

ETNIAS Y NEGRITUDES: Personas con características raciales,

culturales, lingüísticos, y/o religiosos, diferentes a las características de
la región donde se encuentra actualmente.

112
*EXTRAEDAD:
Estudiantes que superan la edad esperada en dos o más años para el
grado para el grado que cursa en básica primaria , que se encuentran
fuera de la escuela sin haber concluido la básica primaria por
características de tipo social y no tienen barreras para el aprendizaje.

TABLA: PARA IDENTIFICAR LA POBLACION EXTRAEDAD

PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO

EDAD
GRADO

6 años

7 años

8 años

9 años Extraedad

10 años Extraedad Extraedad

11 años Extraedad Extraedad Extraedad

12 años Extraedad Extraedad Extraedad Extraedad

13 años Extraedad Extraedad Extraedad Extraedad Extraedad

14 años Extraedad Extraedad Extraedad Extraedad Extraedad

15 años Extraedad Extraedad Extraedad Extraedad Extraedad

Lo que el docente debe tener en cuenta para trabajar en el aula con la

población con vulneración social:

 Identificar en los primeros dos meses del año la población con

vulneración según la guía de detección entregada por S.A.O.

113
  Diligenciar el formato de identificación de la población con
vulneración en los dos primeros meses del año, entregado por
S.A.O.
 Describir la condición de vulneración del estudiante teniendo en
cuenta su situación familiar, en el contexto, en la institución,
causas y consecuencias; si se necesita ayuda especializada.
 Implementar en las conductas de entrada momentos de
estimulación, motivación, análisis de estas problemáticas, de
aceptación, promoviendo instantes de negociación y respeto.
 Realizar seguimiento para evitar la posible deserción.
 Apoyarse en los distintos estamentos institucionales como S.A.O.
 Permitir momentos de acercamiento entre las culturas
desplazadas.
 Tener en cuenta la condición de vulneración del estudiante,
facilitándole su proceso de aprendizaje.
 Brindar al estudiante vulnerado socialmente momentos de
recuperación Sico-afectiva y de trabajo de auto esquemas.

JORNADA ESCOLAR

Los niños con barreras para el aprendizaje y la participación tienen

acceso a la jornada escolar normal ofrecida a todos los niños de la
institución, solo tendrá modificaciones de horario en casos especiales
que presenten Necesidades Educativas múltiples, niveles de
impulsividad y déficit de atención en un alto grado, a los cuales se
haya realizado seguimiento por parte del director de grupo, S.A.O y
equipo de inclusión y amerite presentación de dicho caso ante el consejo
directivo quien será el que tome la decisión de autorizar ajustes a la
jornada .

EVALUACIÓN

Proceso de Calificaciones:

o Los docentes pasan a coordinación por vía e-mail los juicios que van
a utilizar de acuerdo a las resignificaciones realizadas en los planes
de área y guías pedagógicas.

114
 o El equipo de inclusión de la institución entrega al auxiliar
administrativo el banco de desempeños para los niños(as) con
barreras para el aprendizaje y la participación, para su ingreso al
sistema SAE teniendo en cuenta el nivel y el grado para que el
sistema los codifique y el docente pueda calificar mediante código.

EVALUACION Y PROMOCION DE ESTUDIANTES CON BARRERAS PARA EL

APRENDIZAJE

La institución educativa ha sido percibida como una de las instituciones

más inclusivas en nuestro municipio, ofreciendo atención educativa a
niños, niñas y jóvenes con barreras para el aprendizaje y la
participación. Para los cuales el maestro ofrece un modelo de evaluación
y promoción flexible con pedagogías diferenciadas en el aula con el fin
atender la diversidad, para lo cual se diseñan estrategias de evaluación
acordes a las capacidades individuales de los niños respondiendo a las
necesidades de aprendizaje de cada estudiante.

Atención a Estudiantes con Discapacidad Cognitiva, Motora y Autismo.

Los establecimientos educativos que reporten matrícula de estudiantes
con discapacidad cognitiva, motora, síndrome de Asperger o con
autismo deben organizar, flexibilizar y adaptar el currículo, el plan de
estudios y los procesos de evaluación de acuerdo a las condiciones y
estrategias establecidas en las orientaciones pedagógicas producidas por
el Ministerio de Educación Nacional. Así mismo, los docentes de nivel, de
grado y de área deben participar de las propuestas de formación sobre
modelos educativos y didácticos flexibles pertinentes para la atención de
estos estudiantes.

Basados en lo anterior se plantean unos lineamientos dentro del sistema

institucional de evaluación.

Objetivo General

115
Proponer y flexibilizar los procesos de evaluación y las condiciones de
promoción para los niños, niñas y jóvenes con barreras para el
aprendizaje.

Objetivos Específicos

 Diseñar los desempeños en el desarrollo cognitivo, desarrollo

expresivo y desarrollo afectivo, basados en las dimensiones del
desarrollo humano.
 Disponer de los desempeños en la plataforma SAE para la
elaboración de informes académicos de cada periodo.
 Definir los criterios de evaluación y promoción para los niños,
niñas y jóvenes con barreras para el aprendizaje.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

De acuerdo al modelo pedagógico Escuela Activa Urbana de nuestra

institución, donde permite la flexibilidad en los procesos de acuerdo al
ritmo de aprendizaje de los estudiantes, se proponen las siguientes
estrategias de evaluación.

1. Para efectos de evaluación se plantean 2 niveles de aprendizaje de

acuerdo al desarrollo cognitivo, expresivo y socio afectivo de los
estudiantes.
2. Nivel 1: abarca los grados de prescolar a tercero de educación
básica primaria.
Nota: los niños de prescolar siempre y cuando estén avalados por un
diagnóstico clínico.
Nivel 2: abarca los grados cuarto y quinto de educación básica primaria.
3. Valoración del desarrollo:
Desarrollo cognitivo: se evaluarán las áreas de matemáticas y lengua
castellana y desarrollo corporal y artístico.
Desarrollo expresivo: Se evaluará la capacidad de realizar los trabajos y
actividades propuestas dentro del aula.
Desarrollo socio afectivo: interpersonal, intrapersonal y socio grupal.

Las otras áreas del plan de estudios deberán ser integradas a las áreas
anteriores en su metodología y actividades específicas.

4. El informe de evaluación tendrá en cuenta la parte integral y

servirá como información para la comunidad educativa involucrada
en el quehacer pedagógico con los niños, niñas y jóvenes con

116
 barreras para el aprendizaje, enmarcados siempre en la
metodología de escuela activa urbana.
5. Asistencia, puntualidad y participación activa en los procesos de
aprendizaje y culturales que proponga la institución.
6. Seguimiento y acompañamiento escolar.
7. Evaluación final de periodo se emitirá cualitativamente y
cuantitativamente de acuerdo a la escala de valoración nacional y
de manera bimestral.

Desempeño Superior (DS)

Desempeño Alto (DA)
Desempeño Básico (DBs)
Desempeño Bajo (DBj)
La evaluación cualitativa deberá tener descripción que le permita a la
comunidad educativa apreciar el avance en la formación integral del
estudiante, sus dificultades y acciones de superación.
8. Se entregará informes académicos por periodos.
9. Los informes académicos deberán incluir iconos que permita a los
estudiantes reconocer y comprender su proceso de manera clara y
sencilla. Motivándolos al alcance de logros.
10. No se incluyen actividades de nivelación debido a que cada
estudiante avanza según su propio ritmo de aprendizaje,
proponiéndole actividades con mayor grado de dificultad una vez
sean superadas.

Seguimiento: La evaluación de estudiantes con barreras para el

aprendizaje y la participación debe ser permanente, de propuestas y
adaptaciones constantes. En los 15 días siguientes después de cada
período del año escolar el responsable del proceso de evaluación de
estos estudiantes deberán realizar reuniones con el fin de determinar el
nivel de consecución de logros planteados para fijar metas a seguir.

Responsables: Los docentes serán los encargados de elaborar el proceso

de evaluación con la asesoría y apoyo permanente de SAO, aula de
apoyo y equipo de inclusión y el compromiso activo de los padres de
familia.

PROMOCION ESCOLAR

117
La promoción del estudiante se hará teniendo en cuenta que aunque sea
promovido debe seguir trabajando en el nivel correspondiente de ésta
propuesta (nivel 1: de transición a tercero) y (nivel 2: cuarto y quinto)
enfatizando que dentro de cada nivel se proponen actividades con
diferente grado de dificultad, además será promovido para que continúe
su proceso de socialización en su grupo y porque supera los logros
propuestos para el grado actual según las adaptaciones.

El estudiante que al término del año lectivo no logre superar las

actividades correspondientes del nivel en que se encuentre no será
promovido y deberá repetir el año.

El estudiante que no sea promovido no deberá repetir por más de un

año lectivo el mismo grado. Sin embargo deberá continuar trabajando
las actividades que se propongan en el mismo nivel en el que se
encontraba.

Los estudiantes con barreras para el aprendizaje y la participación que

lleguen al grado quinto del ciclo de básica primaria sin adquirir los
procesos de alfabetización (lectura, escritura y cuatro operaciones
matemáticas básicas), en convenio con el padre de familia se le
permitirá repetir el grado dentro de la institución. Una vez el estudiante
culmine la básica primaria será promovido al grado sexto de básica
secundaria y continuará con su proceso siendo evaluados en las áreas
de lengua castellana, matemáticas, educación física y artística para
efectos de evaluación y promoción. Las otras áreas del plan de estudio
deberán ser integrantes a las áreas anteriores en su metodología y
actividades específicas y se valorarán según la actitud del estudiante
frente a estas. Así podrá continuar en la básica secundaria mínimo hasta
grado noveno o hasta grado once según la particularidad dando lugar a
que desarrolle competencias para la vida y el trabajo.

GESTION DE LA COMUNIDAD CON ENFOQUE INCLUSIVO

Proceso: Permanencia e Inclusión

Inclusión

Atención educativa a grupos, poblaciones o en situación de

vulnerabilidad: La institución ha propuesto políticas para atender a
poblaciones con necesidades educativas especiales, para ello la
psicóloga y la orientadora desde SAO, en trabajo conjunto con los

118
docentes y directores de grupo permanentemente hacen una
identificación de los estudiantes vulnerables que experimentan barreras
para el aprendizaje y/o condiciones de vulnerabilidad y riesgo
psicosocial; La secretaria de educación capacita a los docentes para que
ellos realicen la caracterización a aquellos estudiantes con barreras de
aprendizaje.

Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos: La

INSTITUCION EDUCATIVA CIUDADELA DEL SUR ofrece atención
educativa incluyente para poblaciones pertenecientes a etnias
(Indígenas, Afrocolombianos y Rom), respondiendo a la política nacional
según la legislación Colombiana que afirma que:

La principal herramienta que poseen los pueblos indígenas,

afrocolombianos, raizales y Rom en materia legal es la Constitución
Política de 1991. Para el caso de la educación son importantes y se ha
recurrido a ellos en numerosas ocasiones los Artículos 7º, 10º, 13, 27,
63, 68, 70 y 243. Prácticamente toda la legislación emitida por el Estado
a partir de ese año se desprende de la Carta Constitucional y fue gracias
a ella que se terminó de instaurar el derecho de los grupos étnicos a una
educación más adecuada a sus condiciones culturales.
A cerca de los grupos étnicos y negritudes, referenciamos datos
recientes.

 ESTUDIANTES PERTENECIENTES A ETNIAS: 13

 NEGRITUDES: 21

Basados en lo anterior se plantean unos lineamientos dentro del sistema

institucional de evaluación SIE, en el cual se plantea la evaluación y
promoción de estudiantes con barreras para el aprendizaje.

COMPONENTE GSH 01-02: ATENCIÓN EDUCATIVA A

ESTUDIANTES PERTENECIENTES A GRUPOS ÉTNICOS:

La INSTITUCION EDUCATIVA CIUDADELA DEL SUR ofrece atención

educativa incluyente para poblaciones pertenecientes a etnias
(Indígenas, Afrocolombianos y Rom), respondiendo a la política nacional
según la legislación Colombiana que afirma que:

La principal herramienta que poseen los pueblos indígenas,

afrocolombianos, raizales y Rom en materia legal es la Constitución

119
Política de 1991. Para el caso de la educación son importantes y se ha
recurrido a ellos en numerosas ocasiones los Artículos 7º, 10º, 13, 27,
63, 68, 70 y 243. Prácticamente toda la legislación emitida por el Estado
a partir de ese año se desprende de la Carta Constitucional y fue gracias
a ella que se terminó de instaurar el derecho de los grupos étnicos a una
educación más adecuada a sus condiciones culturales.

A cerca de los grupos étnicos y negritudes, referenciamos datos

recientes.

 ESTUDIANTES PERTENECIENTES A ETNIAS: 13

 NEGRITUDES: 21
 Sensibiliza a los docentes en la atención a dicha población en cada
uno de los grados. Se atiende a casos particulares de población
perteneciente a etnias según requerimiento.

COMPONENTE GSH 01-03: NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE

LOS ESTUDIANTES.

La institución no cuenta con información adecuadamente sistematizada

respecto de las necesidades y expectativas de los estudiantes, por ello
se recomienda realizar un diagnóstico, el cual se hará por medio de una
encuesta, la cual nos brindara la información sobre estos dos aspectos
tan importantes que necesitamos conocer de nuestros estudiantes; y
así mismo el colegio buscará la posibilidad de brindar posibles soluciones
a esas necesidades. Sin embargo somos conscientes de la necesidad
del joven de hoy, de ser una persona competente a nivel laboral
y académico, por lo cual, nuestra institución ofrece educación de
calidad.

Los directivos y docentes conocen las necesidades y problemáticas de la

comunidad Educativa y de su entorno y ofrecen estrategias (media
técnica, articulación con el SENA, bilingüismo, etc.).

COMPONENTE GSH 01-04: PROYECTO DE VIDA:

La institución tiene estructurado y sistematizado el proyecto de vida en

donde se articulan las áreas y proyectos teniendo en cuenta las
necesidades por niveles (grados) y las posibilidades que ofrece el
entorno, queda pendiente la socialización y aplicación de éste. Hay que

120
tener en cuenta que la institución genera espacios para actividades
culturales, deportivas y artísticas.

A continuación se anexa la formulación del proyecto de vida:

PROYECTO DE VIDA

NUCLEO PROBLEMICO

 ¿Cómo Desde el proyecto de vida se puede motivar a los alumnos

de la Institución educativa Ciudadela del Sur a cambiar
positivamente su futuro?
 ¿Por qué los estudiantes de la institución educativa ciudadela del
sur no tienen claro su proyecto de vida?
 ¿El consumo de drogas, la falta de interés por su familia, el
estudio y su futuro, son consecuencias de que los estudiantes de
la institución educativa ciudadela del sur, no tengan claro su
proyecto de vida?
 ¿La falta de claridad en el proyecto de vida de los estudiantes de
la institución educativa ciudadela del sur se debe entre otras cosas
a la pérdida de valores morales?

JUSTIFICACION

El ritmo acelerado y el ambiente mundo, ha expuesto a nuestros niños y

jóvenes a una cantidad de información que día a día empieza a cambiar
su comportamiento y que lo lleva a asumir conductas inapropiadas que
están deteriorando y cambiando la forma de pensar y sentir de nuestra
sociedad. La desintegración familiar, la pérdida de valores, la
transculturización, y el afán de construir su propia identidad, los ha
llevado a copiar modelos extranjeros que los volcó a la crisis total
(droga, sexo desenfrenado, tribus urbanas, desórdenes Alimenticios,
etc.).

Nuestra institución no es ajena a esta situación, y más cuando en la

mayoría de los casos los estudiantes no cuentan con una estructura
familiar bien cimentada; los niños reciben de la calle, la televisión, el
internet la formación que es competencia de la familia y algunas veces,
de la escuela.

121
Desde nuestro que hacer pedagógico es imperiosa la enseñanza de los
valores, los cuales son fundamentales para la construcción de la
personalidad y más en una sociedad como la nuestra que se encuentra
fragmentada. Debemos ayudar a nuestros estudiantes a descubrir y
construir nuevos ideales y planes de vida que les permita tener ganas
de hacer las cosas bien y les permitan verse y ver a el otro como seres
humanos con fines en sí mismo y no como medios e instrumentos. Es
importante hacer los valores democráticos que permitan ejercer una
convivencia ciudadana más eficaz.

Desde el proyecto de vida se debe orientar a nuestros estudiantes a

buscar sus ideas, sus intereses y motivarlos a perseverar y conseguir
sus metas, ayudarlos a descubrir sus talentos, a formar su carácter
para que sean hombres que construyan sociedad.

DESCRIPCION DEL ENTORNO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION

La institución educativa Ciudadela del sur se encuentra ubicada en la

ciudadela puerto espejo, manzanas 12 y 14, pertenece a la comuna
Nº2, sector sur occidente de armenia Quindío, con influencia de los
barrios: Tesorito, la Virginia, Lindaraja, Santa Rita, Manantiales, Alcázar
del café, La fachada y el Poblado, pertenecientes en su mayoría a los
estratos 0, 1 y 2.

Es un sector supe roblado y que sigue presentando un crecimiento

urbanístico debido a la política de vivienda de interés social, lo que
determina para la institución una gran presión sobre la demanda de
ampliación de cupos para los diferentes grados. Situación que se agrava
por la falta de recursos suficientes de la mayoría de los padres de
familia integrantes de esta comunidad para costear el traslado diario de
sus hijos a otras instituciones educativas de la ciudad.

Estudios e investigaciones que se han realizado en el entorno socio-

cultural-educativo, de la institución ciudadela del sur, nos permite
observar y deducir que es una comunidad con grandes problemas
económicos, laborales, evidenciándose una descomposición y disolución
122
de gran parte de las familias; donde sus integrantes por estar ocupados
en quehaceres cotidianos no prestan la atención adecuada a las
necesidades de sus hijos(educándolos).Igualmente se puede evidenciar
problemas y dificultades de empleo, drogadicción, alcoholismo,
promiscuidad, contaminación entre otras.

No queremos que este diagnóstico se quede solamente en la descripción

y explicación de esta problemática, pretendemos que el análisis nos
lleva a actuar sobre la realidad de este entorno educativo; para dar
propuestas formativas con estrategias a corto y largo plazo, con el fin de
involucrar a la comunidad educativa e invitarla al cambio a lo cual nos
vemos abocados para contrarrestar esta problemática.

Es la institución educativa la que se debe hacer cargo de ello en su

quehacer pedagógico mediante el desarrollo de los diferentes proyectos
implementados en el P.E.I.

Conscientes de esta situación queremos elaborar un Proyecto de Vida,

que no solo busque el buen desarrollo académico de los estudiantes,
sino que también ayude en la formación de valores, conocimientos y
destrezas de la comunidad educativa en general y el fortalecimiento de
habilidades, capacidades, competencias y cualidades de padres y
estudiantes, es decir, un proyecto orientado a la formación de seres
integrales, productivos, competentes y útiles a la familia, al medio en
que se desempeñe y a la sociedad en general.

PRESENTACION

Teniendo en cuenta la Visión y la Misión de la institución, el proyecto de

vida está dirigido a la comunidad educativa donde se proyecta y se
plantea a futuro las cosas que necesita la comunidad educativa en
general. Este se diseñara teniendo en cuenta la formación en valores;
con ello se busca, el camino para lograr la autorrealización, teniendo
presente lo que se debe mejorar y lo que se va a proponer para lograrlo.

Por esta razón es importante realizar cambios de paradigmas y

pensamientos para lograr una visión más clara de los objetivos a
alcanzar. Dichos cambios se harán de acuerdo las necesidades, varía de
acuerdo a la etapa de crecimiento y desarrollo del niño, es por esto, que

123
el proyecto propone diferentes estrategias de acuerdo al nivel educativo,
social y cultural.

Para el año 2012 se cuenta con 2.864 estudiantes matriculados, dentro

de ellos 338 son adultos y el resto son población infantil y juvenil
distribuidos desde Preescolar hasta grado 11. Además, vale la pena
resaltar que en nuestra institución se han identificado 102 niños
desplazados, 74 huérfanos de padres vivos y 20 pertenecientes a etnias
indígenas; condiciones que afectan finalmente las opciones de vida de
los estudiantes.

El proyecto se llamará “DESAFIO”, porque para ellos la vida es un

desafío diario, de acuerdo a su estilo de vida, cada día quieren ser
mejores, enfrentar la vida y salir victoriosos y sobre todo ganadores.

DISTRIBUCIÓN POR GRADOS Y NOMBRES DADOS DE ACUERDO A LOS

GRUPOS:

 PREESCOLAR A SEGUNDO: SOÑADORES

 TERCERO A QUINTO: EXPLORADORES
 SEXTO A OCTAVO: RETADORES
 NOVENO A ONCE: CONSTRUCTORES

OBJETIVO GENERAL

Generar en los educandos la capacidad de proyectarse hacia el futuro

con formación en valores morales para adquirir competencias
interpersonales que les ayuden a desenvolverse adecuadamente en su
entorno escolar, familiar y social.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Reconocer y diferenciar los roles y las jerarquías que se dan en su

entorno familiar en general.

124
  Identificar y respetar los comportamientos propios de cada
género.
 Conocer, asumir y cumplir las normas establecidas en los
diferentes ambientes en los que se desenvuelven.
 Reconocer que cada ser humano es único, valioso e irrepetible
 Desarrollar habilidades para reconocerse, respetarse y valorarse.
 Fomentar actitudes positivas frente a su comportamiento y ante
los demás.
 Identificar ventajas y desventajas de lo que el medio externo le
ofrece.
 Fomentar el sentido de pertenencia por su cultura y medio
inmediato
 Reconocer e identificar sus actitudes y habilidades para poder
elegir lo más apropiado en su proyecto de vida.
 Identificar y conocer las diferentes opciones académicas y
laborales del mercado.

EJES TEMÁTICOS

Preescolar a segundo

 Roles y jerarquías en las familias

 Géneros
Tercero a quinto

 Comportamiento dentro y fuera de la institución

 Respeto por la diferencia
Sexto a octavo

 Autoconocimiento
 Autocontrol
 Autoestima
 Autoimagen
 Relaciones interpersonales
Noveno

 Identidad personal
125
Décimo y undécimo

 Orientación vocacional
 Identidad personal y aptitudes

ESTRATEGIAS

 Incorporar en la rutina diaria las palabras y frases de motivación

que permitan que los estudiantes se sientan felices con sus
diferencias personales, apoyarlas en los integrantes del comité de
convivencia de cada grupo.
 Mediante, charlas, juegos, dinámicas, videos, lecturas reflexivas,
rondas, poemas, canciones, refranes y otras que puedan surgir,
las cuales sean ajustables o adaptables a los objetivos específicos.
 Generar la intervención de expositores de entidades externas
 Salidas pedagógicas par los estudiantes de grado 11° con el fin de
conocer diferentes ocupaciones que puedan desarrollar en un
futuro.
 Participación activa de los integrantes del proyecto de vida, en la
feria de los saberes.
 Concurso para la elección del logo del proyecto.
TRANVERSALIDAD DEL PROYECTO

1. Entregar cronograma de actividades con fechas y temas

específicos
2. A través de la agenda se recordaran las fechas, donde los
docentes desde su área desarrollaran lo propuesto en el
cronograma.
3. Cada profesor presentara evidencias a los representantes
líderes del proyecto.

CRONOGRAMA PROYECTO DE VIDA

GRADO:_________________________
126
TEMA:__________________________




CRONOGRAMA

FECHAS TEMAS

NOTA: Cada tema propuesto para los distintos grados, tienen unos
subtemas que se trabajaran en las fechas establecidas.

LOGO DEL PROYECTO DE VIDA

PROCESO GSH-02 - PROYECCION A LA COMUNIDAD

COMPONENTE GSH02-01: ESCUELA FAMILIAR

La Institución Educativa Ciudadela del Sur tiene una escuela de padres

como un programa pedagógico institucional que orienta a los
integrantes de la familia, teniendo en cuenta sus necesidades y
expectativas respecto de la mejor manera de ayudar a sus hijos. Los
docentes hacen acompañamiento en cada uno de los talleres que se
imparten en la institución.

127
El Servicio de Apoyo y Orientación S.A.O lidera la escuela de padres a
nivel institucional con el apoyo de un equipo de docentes inmersos en
este componente, las cuales se hacen extensivas y participes a los
padres de familias o acudientes de los estudiantes de las 3 sedes de la
jornada A y jornada B.

También se lleva a cabo el proyecto ESCUELA-FAMILIA liderado por La

secretaría de educación municipal, en el cual se encuentran inmersos
diferentes actores de la comunidad educativa y focaliza su acción en
algunos grupos álgidos de intervención que presentan mayor
problemática a nivel comportamental y/o social.

COMPONENTE GSH02-02: OFERTA DE SERVICIOS A LA

COMUNIDAD

La institución cuenta con una estrategia de interacción con la comunidad

que orienta, da sentido a las acciones que se planean conjuntamente y
dan respuesta a problemáticas y necesidades que apuntan al
mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad y los
estudiantes.

Acuerdos, con diferentes Instituciones gubernamentales o

independientes como:

o Secretaria de Educación Municipal

o Secretaria de Salud

o SENA

o IMDERA

o COMFENALCO

o ONG (VISION MUNDIAL)

- Se han gestionado con el SENA cursos rápidos para la comunidad,

estudiantes y vecinos de otros sectores.

128
- Curso básico de estuco y pintura los días sábados de 8 a 12 a.m., con
10 sesiones de trabajo, dictado por el SENA para estudiantes y
comunidad en general mayores de 16 años, con un cupo de 25
personas.

- Curso de Informática Básica con el SENA, gestionado por la junta de

acción comunal del barrio Villa de la vida y el trabajo dictado en
horas de la noche en la sala de sistemas de la Institución.

- Programa de lectoescritura realizado por la ONG VISION MUNDIAL

con la participación de estudiantes del servicio social para niños
desde preescolar a quinto de primaria.

- Se ofrece una muy amplia cobertura con el servicio del restaurante

escolar con la modalidad de refrigerio, desayuno o almuerzo.
Cubriendo los estudiantes de las 3 sedes.

- Proyecto FONNIÑEZ de COMFENALCO, pone a disposición una

psicóloga para manejar procesos básicos de aprendizaje desde
transición a tercero y con terapias individuales a quienes presenten
dichos problemas.

- VISION MUNDIAL apadrina estudiantes y asesora a los gestores de

paz en liderazgo y servicio social.

- LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO y la NORMAL NACIONAL DEL

QUINDIO apoya a los estudiantes en sus prácticas docentes.

- El servicio de apoyo y orientación de la Secretaría de Educación

municipal de Armenia ofrece asesorías individuales a estudiantes con
necesidades educativas especiales y vulnerabilidad social.

- Recorrido por el sector por docentes para ampliar cobertura.

129
COMPONENTE GSH 02-03: USO DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS
MEDIOS

La comunidad se encuentra informada respecto de los programas y

posibilidades de uso
de los recursos de la institución y los utiliza adecuadamente.

La institución y la comunidad evalúan conjuntamente y mejoran de

mutuo acuerdo los servicios que la Institución le ofrece a la comunidad
en relación con la disponibilidad de los recursos físicos y los medios
(audiovisuales, biblioteca, sala de informática, etc.).

Los estudiantes disponen de computadores portátiles para

complementar sus actividades académicas constantemente.

La Institución cuenta con adecuaciones en su planta física para el

desplazamiento de estudiantes con discapacidades motoras.

COMPONENTE GSH 02-04: SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL

La institución educativa ofrece a los estudiantes de grado 10 y 11 la

oportunidad de desempeñar su servicio social obligatorio en los
diferentes proyectos pedagógicos, programas y servicios que aquí se
ofrecen Como en coordinación, en servicio de apoyo y orientación
S.A.O. en el aula de apoyo, con la ONG visión mundial (gestores de
paz), entre otras.

PROCESO GSH 03: PARTICIPACION Y CONVIVENCIA

COMPONENTE GSH 03-01: PARTICIPACION DE LOS

ESTUDIANTES

Los estudiantes participan de las actividades de tiempo libre y ocio

productivo ofrecido por la institución como la banda marcial, la
orquesta, danzas, las porras y la chirimía.
Participan en las diferentes modalidades deportivas y de torneos
intercolegiados e interdepartamentales.
A nivel de competencias ciudadanas participan en la elección del
personero estudiantil, representación de los estudiantes en el consejo

130
directivo, consejo estudiantil. consejo de juventudes y conformación de
gobiernos de salón.
Los estudiantes participan en concursos de ortografía y cuento a nivel
municipal, departamental y nacional.
Además participan del programa SUPERATE POR EL SABER ofrecido por
el Ministerio de Educación en las diferentes áreas del conocimiento.

COMPONENTE GSH 03-02: ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES DE

FAMILIA

ARTÍCULO 44. ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA. Está

conformada por la totalidad de padres de familia del establecimiento
educativo quiénes son los responsables del ejercicio de sus
responsabilidades y derechos, en relación con el proceso educativo de
sus hijos. Debe reunirse obligatoriamente mínimo dos veces al año por
convocatoria del rector o director del establecimiento educativo.

CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. El consejo de padres de familia es un

órgano de participación del establecimiento educativo, destinado a
asegurar su continua participación en el proceso educativo y a elevar los
resultados de calidad del servicio. Estará integrado mínimo, por un (1)
y máximo, tres (3) padres de familia por cada uno de los grados que
ofrezca el establecimiento educativo, de conformidad con lo que
establezca el Proyecto Educativo Institucional - PEI

Durante el transcurso del primer mes del año escolar, contado desde la
fecha de iniciación de las actividades académicas, el rector o director del
establecimiento educativo convocará a los padres de familia para que
elijan a sus representantes en el consejo de padres de familia.

La elección de los representantes de los padres para el correspondiente

año lectivo se efectuará en reunión por grados, por mayoría, con la
presencia de, al menos, el cincuenta por ciento (50%) de los padres, o
de los padres presentes después de transcurrida la primera hora de
iniciada la reunión.

La conformación del consejo de padres es obligatoria y de estricto

cumplimiento.

131
COMPONENTE GSH 03-03: PARTICIPACION DE LAS FAMILIAS

Las familias se involucran en actividades de tipo social y cultural

programadas por la institución.
También participan en actividades ofrecidas por los proyectos
pedagógicos de extensión comunitaria.
Las familias apoyan a sus hijos con el insumo de herramientas y
autorizaciones para la participación de ellos en el proyecto de “Ondas”.
Además participan de las escuelas de padres y talleres del proyecto
escuela-familia liderado por la secretaría de educación municipal y el
servicio de apoyo y orientación.
De modo que la institución tiene propuestas para estimular la
participación de las familias como mecanismo de apoyo a acciones que
son pertinentes para esta.

PROCESO GSH 04: PREVENCION DE RIESGOS

COMPONENTE GSH 04-01: PREVENCION DE RIESGOS FISICOS

La institución tiene en marcha proyectos de prevención de riesgos

físicos (PRAE y PREVENCION DE DESASTRES), los cuales son
reconocidos por la comunidad y se hacen extensivos en el entorno,
promoviendo la cultura del autocuidado, y prevención del riesgo. La
institución fue beneficiaria de un proyecto de capacitación con la Cruz
Roja, proyecto de formación de líderes ambientales con Planeación
Municipal. En los resultados de la evaluación del proyecto PRAE Y
PREVENCION DEL RIESGO, se evidenció la falta de compromiso de los
docentes en las diferentes actividades realizadas por el proyecto.

En el marco del proyecto ambiental escolar PRAE se trabaja la gestión

integral del riesgo discriminado en los aspectos de manejo de residuos
sólidos, prevención del riesgo y cambio climático.
En lo relacionado con la gestión del riesgo existe un plan de evacuación,
unos esquemas macros de rutas de evacuación, simulacros periódicos
de evacuación, brigadas escolares de primeros auxilios, incendios y
evacuación, capacitaciones en la búsqueda de minimizar la
vulnerabilidad ante las diferentes amenazas sísmicas, volcánicas y
climáticas tanto en la institución como en los hogares mediante planes

132
caseros socializados en jornadas de extensión comunitaria y periódico
escolar.
La institución cuenta con una logística básica para dar respuesta a
posibles eventos de desastres.
En el manejo de los residuos sólidos se busca hacer un uso adecuado de
estos a manera preventiva para evitar focos de contaminación y
surgimiento de vectores; y al contrario, ponerlos en la cadena
productiva del reciclaje.
Con respecto al cambio climático se busca hacer un uso racional del
agua mediante campañas, folletos y periódicos.

El proyecto ambiental escolar, PRAE, es un proyecto necesario y de

obligatorio cumplimiento que busca mediante la transversalidad
permear cada una de las áreas del conocimiento para que de manera
conjunta se logren los objetivos propuestos relacionados con el cuidado
del entorno y de la vida misma haciendo énfasis en la seguridad de la
comunidad mediante el lema “mejorando mi entorno mejoro mi
vida”
Este proyecto es totalmente indispensable en el PEI y coherente con los
lineamientos del ministerio de educación nacional (MEN).

COMPONENTE GSH 04-02: PREVENCION DE RIESGOS

PSICOSOCIALES

La institución educativa es vulnerable a los siguientes riesgos

psicosociales:
1. Consumo de sustancias psicoactivas
2. Violencia intrafamiliar
3. Bullying o matoneo.
4. Pandillismo.
5. Embarazo adolescentes
6. Abuso sexual, físico y psicológico
7. Enfermedades de transmisión sexual.

La institución permanentemente realiza identificación y verificación de la

población con riesgo sicosocial, seguimiento de casos, asesorías
individuales y remisiones a instituciones de salud y de protección, a su
vez se detecta los principales problemas que constituyen factores de
riesgo para los estudiantes. y la comunidad. Es importante resaltar que
la labor desempeñada por la orientadora se ve insuficiente dada a la
cantidad de alumnos que tiene la institución, la cantidad de sedes, el
tipo de población, en la que se evidencia vulnerabilidad familiar, de
género y sicosocial de diferente índole (una sola orientadora para una
institución tan grande y tan compleja).

133
La institución planea actividades de ocupación del tiempo libre y ofrece
el servicio de Apoyo y Orientación S.A.O con asesorías individuales a
estudiantes y padres de familia y las escuelas de padres. Actividades
deportivas y artísticas, proyecto de educación sexual y la participación
de entidades como visión mundial, universidad Von Humboldt, escuela
de enfermería Francisco de Paula Santander, Cruz Roja. Oficina de
planeación municipal de Armenia, actividades preventivas realizadas por
los docentes intra-aula.

La institución ha identificado mediante trabajo de campo diagnóstico

relacionados con los principales problemas que constituyen factores de
riesgo para los estudiantes y la comunidad (SIDA, ETS, embarazo
adolescente, consumo de sustancias psicoactivas, violencia intrafamiliar,
abuso Sexual, físico y psicológico etc.) Se han diseñado acciones
orientadas a su prevención. Además, se tiene en cuenta los análisis de
los factores de riesgo sobre la comunidad realizados por otras entidades
como bienestar familiar, secretaría de educación municipal, comando de
policía, DAS, Sijin. CTI y estudios investigativos de las universidades
regionales.

COMPONENTE GSH 04-03: PROGRAMAS DE SEGURIDAD

La institución cuenta con planes de evacuación frente a accidentes o

desastres naturales en todas las sedes en riesgos de terremoto,
efectuándose simulacros periódicos de evacuación con monitoreos y
seguimientos de evaluación. El estado de la infraestructura física es
sujeto de monitoreo y de evaluación.

En caso de peligro cuenta con el apoyo de la defensa civil, bomberos y

hospitales. Se necesita el concurso y compromiso de cada uno de los
docentes para disminuir los tiempos de evacuación durante los
simulacros, ejercicio que busca salvaguardar las vidas de la comunidad
educativa, de igual manera orientar a cada alumno en la elaboración
del plan casero de evacuación como trabajo extensión a la comunidad

Cuenta con extintores en caso de incendios y logística básica para

atender emergencias.
Así como tres brigadas en capacitación permanente.
Los planes de seguridad ante los riesgos se ejecutan, se evalúan y se
ajustan, (aplicación de monitoreo).

134
 GAF - GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
PROCESO: GAF01 - APOYO A LA GESTIÓN ACADÈMICA

En el siguiente texto se encontraran los cambios pertinentes que se le

han realizado al PEI de la institución teniendo en cuenta los criterios
establecidos en la gestión financiera y administrativa

COMPONENTE: GAF01_01 PROCESO DE MATRICULA

Auxiliar administrativo (SAE)

 Desarrollar las acciones necesarias para contribuir a que la

institución logre los objetivos, la misión y visión
 Responder el 100% de las constancias y certificados solicitados
 Entrega oportuna en las fechas previstas de informes académicos
a docentes y padres de familia.
 Desarrollar el 100% de las actividades que se requieran en
secretaria en cumplimiento de los objetivos.
 Administración de toda la información de la dependencia en la
atención al público interno y externo suministrando la información
oportunamente

135
  Colaborar en la recopilación de los datos e informaciones para
responder oportunamente los derechos de petición y demás
solicitudes presentadas de carácter interno y externo
 Elaborar los trabajos y cuadros o gráficos requeridos bajo los
paquetes aplicaciones que la secretaría de educación y las
instituciones educativas maneje.
 Llevar y mantener el archivo de la dependencia, hojas de vida,
tablas de retención documental, préstamos y demás en forma
permanente, organizada y actualizada de la institución.
 Acordar con el coordinador encargado el momento de impresión
de los informes académicos de los estudiantes.
 Actualizar las notas de los alumnos que lleguen nuevos a la
institución, cuando ya se ha iniciado el año académico,
ingresándolas en el SAE
 Revisar lo concerniente al informe que se envía a la SEM y es
referente al restaurante escolar (almuerzos y desayunos).

Auxiliar administrativo (atención al público)

 Desarrollar las acciones necesarias para contribuir a que la

institución logre los objetivos, la misión y visión
 Desarrollar el 100% las actividades que se requieran en secretaria
en cumplimiento de los objetivos.
 Administración de toda la información de la dependencia en la
atención al público interno y externo suministrando la información
oportunamente
 Colaborar en la recopilación de los datos e informaciones para
responder oportunamente los derechos de petición y demás
solicitudes presentadas de carácter interno y externo
 Elaborar los trabajos y cuadros o gráficos requeridos bajo los
paquetes aplicaciones que la secretaría de educación y las
instituciones educativas maneje
 Administrar las hojas de vida de los alumnos matriculados en la
institución
 Recepcionar y legajar los documentos que los alumnos alleguen a
la institución.

Auxiliar administrativo (SIMAT)

 Desarrollar el 100% las actividades que se requieran en secretaria

en cumplimiento de los objetivos

136
  Administración de toda la información de la dependencia en la
atención al público interno y externo suministrando la información
oportunamente
 Registrar en el SIMAT las novedades como: ingresos, retiros,
cambio de alumnos, grupos, pre matricula y otros
 Apoyar al superior inmediato en la gestión de su dependencia
 Colaborar en la recopilación de los datos e informaciones para
responder oportunamente los derechos de petición y demás
solicitudes presentadas de carácter interno y externo
 Realizar las estadística cuando se le requiera y actividades
referente al proceso de matriculas
 Apoyar activamente todo lo referente al proceso de matriculas

PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRÍCULA

Admisión Acto por el cual la Institución Educativa Ciudadela del Sur

acoge la población estudiantil que voluntariamente solicita la inscripción
y cumple con los requisitos establecidos para matricularse en alguno de
los niveles que ésta ofrece.
Requisitos:

1. ESTUDIANTES QUE INGRESAN POR PRIMERA VEZ A LA

INSTITUCIÓN:

 Fotocopia del registro civil (tomado del original)

 Fotocopia de la tarjeta de identidad si es mayor de siete años o de
la cédula de ciudadanía si es mayor de 18 años
 Fotocopia del carné de vacunas (Preescolar)
 Fotocopia del carné de seguridad social (EPS ó SISBEN)
 Certificado desde 5ª grado hasta el grado inmediatamente anterior
al que va a ingresar; si es para primaria boletín del grado anterior.
 Informe académico del período anterior o Notas parciales del
período vigente.
 tres fotografías recientes a color tamaño 3x4 (sin gorra)
 Si son desplazados o reinsertados adjuntar otros documentos
solicitados por la secretaría.

Si su ingreso lo hace en tiempo ordinario de matrículas, al cumplir con

los requisitos queda matriculado en el grado correspondiente. Pero si su
ingreso se desea realizar ya concluido el periodo ordinario de matrículas
debe acercarse inicialmente a la coordinación académica de la institución
y allí revisaran la disponibilidad de cupos para ese grado y lo asignaran

137
al grupo que aún tenga cupos. Coordinación envía una orden a la
secretaría, indicando en que grupo debe ser matriculado previo
cumplimiento de los requisitos.

2. ESTUDIANTES ANTIGUOS:
 Carné estudiantil
 Ficha diligenciada de Pre matrícula
 Fotocopia del carné de seguridad social (EPS. o SISBEN)
 Fotocopia de la tarjeta de identidad (mayores de siete años) o
cédula de ciudadanía si es mayor de edad.
 Certificado de paz y salvo.
 Tres fotografías recientes a color tamaño 3x4 (sin gorra)
Matrícula. Acto jurídico de la vinculación del estudiante admitido en la
institución educativa ciudadela del sur; se realiza sólo una vez al
ingresar y se renueva cada año lectivo en la medida que el estudiante
cumpla con todos los requisitos exigidos y que se encuentran
consignados en el Convenio de Convivencia pacífica.

Requisitos:

 El estudiante debe presentarse el día de la matrícula con su Padre

o acudiente para firmar y protocolizar el acto de la matrícula.
 Presentar documentos requeridos o firmar compromiso de entrega
posterior.
 Los padres de familia o acudientes deben comprometerse a dotar
al estudiante de los uniformes de uso diario y de educación física
en el menor tiempo posible.
 Adquirir en medio físico o virtual el convenio de convivencia y
cumplir con las normas establecidas.
 Los padres de familia deben comprometerse a acudir a los
llamados de coordinación y de los docentes
 El formato de matrícula es un documento legal y debe llenarse
bajo ese parámetro. Además es obligación incluir si el estudiante
presenta barreras para el aprendizaje y la participación y/o
Vulneración Social (presentando documento legal que lo acredite).

 Parágrafo: la institución se reserva el derecho de cupo a aquellos

estudiantes que reprueban el año por segunda vez consecutiva, a
quienes se recomendará, previo concepto de la comisión de
evaluación y promoción y el Comité de convivencia, de la
conveniencia de un cambio de ambiente educativo.

138
Matrícula Extemporánea: La institución podrá matricular alumnos
durante cualquier momento académico del año, previo cumplimiento de
los requisitos.
 Certificado de calificaciones de los periodos académicos finalizados
y/o notas parciales del actual período.
 El auxiliar SAE debe ingresar las notas; en caso de no tenerlas o
de haber estado fuera del sistema educativo, se le ingresarán
calificaciones de No Aprobado para que los docentes inicien el
correspondiente proceso de nivelación.

Cancelación de la matrícula: Significa anulación del compromiso de

matrícula motivada por alguna de las partes y se presenta en los
siguientes casos:

 Cancelación voluntaria de la matrícula: Se establece cuando el

Padre de familia o acudiente cancela en forma voluntaria la
matrícula; se tramitará en la secretaría presentando Paz y salvo
con las firmas de los encargados de todas las dependencias de la
institución y autorización con firmas de: Director de grupo,
coordinación y rectoría.

 Cancelación de matrícula por incumplimiento del convenio de

convivencia pacífica: Según Resolución emitida por el consejo
Directivo y luego de haber agotado las instancias del Debido
Proceso (Art.27 Convenio de Convivencia)

Matrícula Educación de adultos nocturna y sabatina

Requisitos:

 Actualización formulario matrícula

 Certificados de estudios
 Paz y salvo del último ciclo
 fotocopia documento de identidad
 Edades requeridas según lo dispuesto en el decreto 3011de 1997:
 Ciclo uno y dos: 13 años cumplidos.
 Ciclo tres: 15 años cumplidos
 Ciclo cuatro: nacidos antes del 30 de octubre de 1994
 Ciclo cinco y seis: mayores de edad.
 No se exige acudiente
 Recibo de la cancelación de los costos de la matrícula.
 carné de salud y 3 fotos

139
  En la educación formal de adultos se trabaja con un plan de
estudios según los ciclos de los diferentes estándares educativos
así:

ciclo uno: primero, segundo y tercero

ciclo dos: cuarto y quinto
ciclo tres: sexto y séptimo
ciclo cuatro: octavo y noveno
ciclo quinto: décimo
ciclo sexto: undécimo

COMPONENTE GAF01-02 ARCHIVO ACADÉMICO

La institución educativa ciudadela del sur cuenta con un archivo de

documentos que conforman las hojas de vida de los alumnos
matriculados en nuestra institución. Esta información está organizada en
forma alfabética en las oficinas de la secretaría de la institución.

Es un archivo central en el cual están legajados en carpetas los

documentos de los alumnos de las tres sedes de la institución.

Los documentos mínimos que debe contener la hoja de vida son:

 ficha de matrícula diligenciada y firmada por el padre o

acudiente y el estudiante
 fotocopia del registro civil (tomado de su original)
 fotocopia de la tarjeta de identidad si es mayor de siete años o
de la cedula de ciudadanía si es mayor de 18 años
 fotocopia del carné de vacunas (preescolar)
 fotocopia del carné de seguridad social (EPS o SISBEN)
 certificados desde 5º grado hasta el grado inmediatamente
anterior al que está estudiando; si el estudiante ha realizado el
ciclo de primaria en la institución, sólo certificado de quinto
grado.
 si son desplazados o reinsertados requieren documentos
anexos
 Este archivo se actualiza en forma permanente de acuerdo a
los requerimientos.
 El archivo está organizado alfabéticamente para mejorar el
servicio a la comunidad y poder expedir rápidamente los
certificados y constancias.
 El acceso al archivo sólo está permitido a los secretarios,
auxiliares administrativos o a los directivos; en ningún caso los
docentes o particulares tendrán acceso a las hojas de vida y en

140
 ningún caso podrán salir del archivo de la institución a no ser
que medie orden del rector, orden judicial u orden de una
autoridad competente.
 El responsable de la creación, manejo y actualización de la hoja
de vida será el auxiliar administrativo de atención al público y
será él quien se encargará de custodiar todo lo referente a este
archivo de documentos físicos.
 Cuando los alumnos de grado once terminan sus estudios, el
auxiliar administrativo organiza en cajas de archivo
debidamente rotuladas, las carpetas con los documentos de las
hoja de vida y estas caja son llevadas al archivo central de la
institución, ubicado en una sala adjunta a la rectoría.

El archivo físico es un soporte al archivo virtual que se maneja en dos

plataformas o bases de datos con diferentes servidores.

Un archivo contiene la información que se maneja a nivel nacional, se

denomina SIMAT y esta es ingresada al sistema en el momento de
matricularse; la misma información es ingresada paralelamente en otra
base de datos: Plataforma SAE. Estos archivos digitales son manejados
por el auxiliar administrativo del SIMAT y por el auxiliar administrativo
de atención al público y SAE. Su alimentación, mantenimiento,
actualización, manipulación, aprovechamiento y garantía de la
información allí contenida es responsabilidad de los auxiliares
administrativos que las manejan.

COMPONENTE GAF01-03 BOLETINES DE CALIFICACIONES

La institución cuenta con un sistema de calificaciones que le permite

reunir las notas de los alumnos por materias, por grupos, por periodos
y adicionarlas a los registros de los estudiantes para luego de agrupadas
poder visualizar y luego imprimir en formato físico oficial los respectivos
boletines de calificaciones.

La institución realiza cuatro entregas de informes académicos de

acuerdo a lo estipulado por la secretaria de educación de armenia y el
cronograma enviado

 Realización proceso de calificaciones:

 Los docentes envían a coordinación por via e-mail los logros que
se plantearon para el momento académico a evaluar de acuerdo a
los planes de área y guías

141
  Se ingresan los juicios valorativos al sistema SAE por parte del
coordinador académico, teniendo en cuenta el área, el grado y el
momento académico para que el sistema los codifique y el docente
pueda calificar mediante código.

 Se ingresan las notas al sistema SAE por parte de los docentes.

 Ya en la plataforma, el coordinador informa al comité de revisión

de notas SAE, para que verifiquen el ingreso del 100% de notas a
la plataforma. ellos deben generar un informe que entregan al
coordinador y éste ordena realizar los correctivos necesarios.

 El coordinador informa al auxiliar SAE el momento de impresión de

los informes académicos.

 Se entregan a los coordinadores los consolidados e informes

académicos por parte del auxiliar de SAE, para que él los entregue
a los docentes y ellos revisen lo recibido.

En caso de errores, serán corregidos por el docente que ingresó la

información quien debe solicitar la expedición de un nuevo boletín.
Cuando se trata de Nivelaciones, el docente del área ingresa la
información a la plataforma SAE pero el estudiante solo recibirá en
medio físico esta información, cuando se haga la siguiente entrega de
informes académicos.

Independiente del archivo de hojas de vida, existe otro tipo de

documentos archivados en la secretaria de la institución, llamados
concentrador de notas o libreta final de notas y es obligación por parte
de las instituciones educativas mantener esta información tanto en
medio físico como digital; esta información debe mantenerse actualizada
y disponible para responder ante cualquier requerimiento de las
autoridades competentes.

El archivo físico de estos documentos es obligatorio, pues al ser

información pública se debe garantizar su existencia y disponibilidad, ya
sea previniendo daños a la información física o a la información virtual.

PROCESO GAF02: ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FISICA Y

RECURSOS:

142
COMPONENTE GAF02-01
MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FÍSICA

La institución fija programas de mantenimiento y adecuación de la

planta física de acuerdo a las necesidades presentadas, destinando
recursos disponibles para la vigencia y con el apoyo de personal
contratado para labores de mantenimiento:
Se realizan en concordancia con lo expuesto en las normas vigentes:
Los recursos distribuidos mediante documento CONPES son girados a
todos los municipios y distritos para que, a través de actos
administrativos, sean transferidos a los Fondos de Servicios Educativos
de las instituciones educativas beneficiadas.
En caso que un establecimiento educativo no tenga constituido el Fondo
de Servicios Educativos, la entidad territorial certificada deberá
establecerlo o promoverá la firma de un convenio con un fondo
existente, aplicando criterios de eficiencia.

En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 4791 de 2008 (Fondo

de Servicios Educativos), los establecimientos educativos deben
programar e incorporar a sus presupuestos anuales los recursos que
reciben del municipio por concepto de gratuidad y, para ello, requieren
de la formulación de un proyecto de inversión que responda a la
satisfacción de una necesidad o a la solución de un problema
previamente identificado en los componentes de gasto permitidos con
estos recursos.

Con el propósito de reglamentar el uso de los recursos de gratuidad

educativa y otros temas relacionados, el Ministerio de Educación
Nacional se encuentra analizando una nueva directiva ministerial que
reemplazaría a la Directiva No 22 de 2010 , la cual seguirá siendo
válida hasta la entrada en vigor de la nueva.

Seguimiento a los recursos de gratuidad

El Ministerio de Educación Nacional, a través de este sitio, pone a
disposición de rectores, alcaldes, secretarios de educación, funcionarios
y de la comunidad educativa en general, la información correspondiente
a la asignación de los recursos destinados a financiar la gratuidad
educativa, provenientes del Sistema General de Participaciones.

Allí los usuarios de la página podrán consultar las asignaciones de cada

municipio y establecimiento, sin necesidad de contar con una clave o
password. Así mismo, las Secretarías de Educación, los alcaldes
municipales y los rectores, pueden consultar el listado de los alumnos

143
beneficiados con gratuidad educativa, así como acceder al sistema de
reporte de información.

COMPONENTE GAF02-02 PROGRAMAS PARA LA ADECUACIÓN Y

EMBELLECIMIENTO DE LA PLANTA FÍSICA

Personal de servicios generales cumple con labores diarias de

adecuación y mantenimiento de la planta física. Destinación de recursos
de gratuidad para materiales, pintura y otros elementos necesarios en
las labores de embellecimiento, reparación de daños y aseo de la planta
física en las tres sedes. Jornadas de amor por el colegio, donde los
diferentes estamentos se comprometen a realizar labores de limpieza de
aulas y arreglo de pupitres, embellecimiento de espacios.

Aspectos a mejorar:

 Insuficiencia de zonas verdes y espacios sombreados para los

estudiantes

 Compromiso de Docentes, directivos y personal administrativo en

la conservación y embellecimiento de la planta física

 Proyecto PRAE y campañas como ciudadela limpia que propenden

por espacios libres de basuras y conservación del medio ambiente

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

 Desempeñar en forma organizada, ordenada y prudente el

ejercicio de su labor
 Realizar las labores de aseo, limpieza y desinfección en el sitio
asignado
 Realizar las labores de mantenimiento que se le asignen
 Colaborar con las actividades de cafetería que se le asignen en
la Institución Educativa
 Colaborar en actividades de mensajería interna y externa
cuando sea requerido

CELADOR

 Ejercer vigilancia en las áreas de trabajo o zonas que le hayan

asignado

144
  Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos de
la Institución Educativa
 Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel
 Consignar por escrito en los registros de control o informar por
escrito las anomalías detectadas en sus turnos, e informar
oportunamente sobre las mismas
 Informar, atender, orientar y ubicar al usuario que llegue a las
diferentes dependencias de la Institución Educativa
 Acatar las instrucciones del Rector de la Institución Educativa en
cuanto a vigilancia

COMPONENTE GAF02-03 SEGUIMIENTO AL USO DE LOS

ESPACIOS

La institución requiere del establecimiento de programas de seguimiento

al uso de espacios para emprender acciones de mejoramiento que
permitan optimizar espacios y recursos.
Se debe establecer un sistema de registro que permita determinar el
cumplimiento de los indicadores propuestos.
Actualmente los docentes administradores de las Salas diligencian
registros de control de uso y seguimiento de las Salas de Sistemas;
Equipos portátiles y otros medios audiovisuales se encuentran bajo la
responsabilidad del funcionario que atiende el suministro de copias,
guías y material impreso en general.
Debilidades:

Implementación de las TICS en el proceso de aprendizaje con el uso de

recursos y ayudas tecnológicas disponibles
Disponibilidad de la sala de sistemas para su uso como herramienta
educativa en las diferentes Áreas

COMPONENTE GAF02-04 ADQUISICIÓN DE LOS RECURSOS PARA

EL APRENDIZAJE

La Institución establece en el plan de compras anual que es presentado

para la aprobación del consejo Directivo, que contiene los materiales,
ayudas educativas y otros recursos para el aprendizaje, de acuerdo al
presupuesto presentado al finalizar el año lectivo anterior por los
coordinadores de Áreas y proyectos Transversales.
En la vigencia 2013, se requiere de la adquisición de más espacios
deportivos y de recreación, adecuar la biblioteca acorde a nuestro
modelo pedagógico, al igual que las aulas que deben completarse con
mesas hexagonales, silletería y los CRA; adecuación y ampliación de la

145
cafetería, encerramiento y adecuación de acceso al restaurante escolar
en la sede central
En cuanto a los padres de familia se requiere de una sala de recibo para
su atención, y un espacio de enfermería y primeros auxilios
administrado por una persona idónea.

COMPONENTE GAF02-05 SUMINISTROS Y DOTACIÓN

Al inicio del año se presenta por parte de Rectoría el plan anual de

compras al consejo directivo de acuerdo al presupuesto establecido para
la vigencia y al presupuesto que se apruebe para las Áreas, Proyectos
transversales y en general para funcionamiento, para compra de
suministros y dotación.
Así mismo se realizan modificaciones al acuerdo del plan de acuerdo a
las necesidades presentadas.

COMPONENTE GAF02-06 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y

RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Cada tres meses se realizan mantenimiento a los equipos, mediante un

cronograma elaborado a principio del año lectivo, aclarando que estén
en perfecto estado físico cuando sean asignados.
La institución debe contar con un programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje y,
en caso de requerirse, éste se hace oportunamente.
Los manuales de uso de los equipos deben estar disponibles para los
usuarios.

COMPONENTE GAF02-07 SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Se deben etiquetar permanentemente, cada uno de los equipos teniendo

claro los elementos de seguridad y protección.
La institución ha de levantar al inicio de labores, el panorama completo
de los riesgos físicos el cual debe estar en lugar visible y se debe
socializar con la comunidad educativa.

146
PROCESO GAF03: ADMINISTRACIÒN DE SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS

COMPONENTE GAF03-01
SERVICIOS DE TRANSPORTE, RESTAURANTE, CAFETERIA Y
SALUD (ENFERMERIA, ODONTOLOGIA Y PSICOLOGIA).

La Institución ofrece el servicio de restaurante en las tres sedes a los

estudiantes avalado por Co-hobienestar familiar y supervisado por este
ente, dando así cobertura a gran parte de nuestros educandos.
Actualmente se ofrece servicio de almuerzo y refrigerio para los
estudiantes con mayores necesidades nutricionales de acuerdo a unos
parámetros establecidos y que comprenden las relaciones de peso –
edad – estatura.
El servicio de Cafetería atiende la demanda estudiantil. Se requiere
publicación de horarios de atención y lista de precios en lugar visible al
usuario.

REGLAMENTO DE USO DEL RESTAURANTE

Las normas de comportamiento exigidas en el restaurante escolar son
las siguientes:

1. Cada estudiante debe mantener en perfecto estado el aseo y el orden

en las mesas, las sillas y pisos del local.

2. Mostrar buenos modales en el comedor.

3. El ingreso y permanencia en el comedor debe ser estrictamente con

el uniforme completo de la institución, sin prendas que no correspondan
al uniforme del día.

4. Esperar el turno mostrando orden y disciplina para el ingreso al

comedor.

5. Los estudiantes llevan la vajilla completa que hayan usado hasta el

sitio indicado, dejando su lugar en la mesa en orden y aseo.

6. Finalizado el almuerzo los estudiantes deben retirarse

inmediatamente del comedor y así permitir el buen desarrollo del
siguiente turno.

147
7. Respetar en todo momento el personal encargado del restaurante.

8. Restringir el ingreso de padres de familia hacia el restaurante.

9. Hacer buen uso de los alimentos, (no botar ni jugar con la comida, no
dejar alimentos en los platos), en caso de no acatar esta norma se
seguirá el debido proceso, de acuerdo a la falta en que se incurra.

En la Sede Central existe un espacio destinado para cruz roja y

enfermería, la cual cuenta con muy pocos recursos para atención a los
estudiantes, no se cuenta con personas especializadas en esta área
como enfermeras u odontólogos que puedan brindar una atención
adecuada en caso de accidente; los docentes encargados no cuentan
con la capacitación y el tiempo adecuado para atender el servicio.

COMPONENTE GAF03-02 APOYO A ESTUDIANTES CON N.E.E.

La Institución es pionera en el municipio por el establecimiento de

programas de Inclusión que dan apoyo y seguimiento a estudiantes con
barreras para el aprendizaje y riesgo psicosocial, con discapacidad
cognitiva y otras limitaciones o condiciones de vulnerabilidad.

Se cuenta con profesionales que ofrecen apoyo como Maestra

Orientadora y de apoyo quienes conforman un equipo multidisciplinario
con docentes y equipo de Inclusión de SEM.

Existe cobertura en el sector que rodea la institución educativa y se han

llevado a cabo procesos que permiten ubicar estudiantes
desescolarizados y que por algún motivo no han ingresado al sistema
escolar, los docentes buscan permanentemente a los estudiantes que
están en el sistema escolar, pero no asisten al plantel, logrando llegar
hasta los hogares de cada estudiante e investigando los motivos de
dicha deserción escolar y motivándolos a vincularse nuevamente al
sistema educativo.

Se le brinda a los estudiantes calidad oportuna en el servicio educativo

satisfaciendo las necesidades que estos presentan en cuento a la
atención oportuna, calidad educativa, servicios complementarios,
administrativos de atención y calidad humana.

148
Se evalúa permanentemente las estrategias que se implementan para el
apoyo a estudiantes con dificultades académicas, buscando asignar en
nuestros educandos el interés y la motivación para subir de alguna
manera su nivel de aprendizaje y mejorar notablemente su dificultad
académica.
Es por esto que nuestro modelo es un modelo de pertinencia en el cual
el estudiante investiga con apoyo del docente y se crean metas que se
pretenden alcanzar con las diferentes estrategias que se crean
convenientes y que el docente ayuda a construir en el camino hacia la
excelencia académica del estudiante.

PROCESO GAF 04: TALENTO HUMANO

COMPONENTE GAF 04-01 PERFILES

La Institución Educativa Ciudadela del Sur encamina su actividad

pedagógica y social respetando y posibilitando la los derechos hacia la
inclusión, atención a la diversidad y vulneración: necesidades presentes
en nuestra comunidad; asumiendo el MODELO PEDAGÓGICO ESCUELA
NUEVA – ESCUELA ACTIVA que promueve un ambiente de colectividad
y sentido de pertenencia; un proceso de aprendizaje activo, centrado en
los diferentes ritmos de aprendizaje del estudiante, cooperativo y
participativo, con un currículo pertinente y relacionado con la realidad de
los niños (as); un sistema de evaluación y promoción flexible, con una
relación estrecha entre la Institución y la comunidad; la formación en
valores democráticos y participativos a través de estrategias vivénciales
para el desarrollo socio afectivo del estudiante; construcción y
adecuación permanente de guías de aprendizaje, y de espacios;
capacitación continua a docentes para mejorar y actualizar practicas
pedagógicas.

El maestro de la Institución educativa Ciudadela de Sur debe ser:

 Un líder que anima y orienta el aprendizaje de sus estudiantes en

concordancia con los principio del Modelo Escuela Activa.

 Con habilidad para trabajar en equipo, establecer relaciones y

cooperar entre si para mejorar resultados;

 Con una alta vocación por su rol, con amor hacia los niños (as) y
jóvenes;

149
  Que Estimula la participación y que comprometa al estudiante en
un aprendizaje activo, a través de experiencias e interacción con
los otros.

 Que permita y promueva la libre expresión y autoevaluación en

sus estudiantes;

 Que Organiza trabajos en equipo, cooperativos, participativos y

solidarios;

 Que fomenta el respeto y el trabajo hacia la diversidad;

 Que exija al estudiante lo máximo de si mismo para que lo

proyecte positivamente en su cotidianidad.

 Abierto al cambio constante con la capacidad de asumir el reto de

capacitarse y adaptarse a él.

 Que propicie la formación crítica y autónoma de sus estudiantes

mediante la estrategia didáctica de la PREGUNTA.

 Idóneo y profesional en su área de desempeño, para así garantizar

calidad en los procesos educativos.

PERFIL DEL ESTUDIANTE

El joven de la Institución Educativa Ciudadela del Sur debe proyectarse

como un ser activo, crítico, con actitud científica; que desarrolle
habilidades para pensar con imaginación y creatividad; dotado de la
importancia del trabajo solidario y colectivo; con valores consolidados
para que logre una convivencia armónica basada en la democracia, la
tolerancia, el respeto por los demás y por sí mismo, con autonomía y
libertad para actuar y ser responsables de sus actos; agente
participativo en la solución de problemas de su entorno, abierto a los
cambios de la sociedad, la tecnología y la ciencia para que pueda
impactar en su proyecto de vida y el de su comunidad. Generando
competencias laborales, acordes a las problemáticas de su región y su
país.

COMPONENTE GAF 04-02 INDUCCIÓN

150
Los procesos de inducción a la comunidad se llevan a cabo con
frecuencia teniendo en cuenta el arribo de personal docente nuevo y de
estudiantes de otras instituciones educativas. Abarca procesos de
capacitación en cuanto al modelo, pautas e instrumentos propios de la
escuela activa.

Procesos tales como:

1) Historia y avances de la metodología escuela nueva.

2) Metodología en el aula de clase.
3) La guía de aprendizaje y sus momentos.
4) Instrumentos de escuela nueva.
5) Pacto de convivencia.

Inducción de estudiantes: Tiene como objetivo la inmersión del

estudiante dentro del mundo escolar propio de la institución y abarca
procesos tales como:

1) Manual de convivencia y sus alcances

2) La vida comunitaria
3) Procesos de evaluación
4) La guía de aprendizaje
5) Uniforme escolar
6) Horario de clases
7) Procesos escolares.

COMPONENTE GAF 04-03 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

La formación es continua y permanente de acuerdo a las necesidades

institucionales y abarca todos los estamentos propios (docentes,
estudiantes, administrativos y directivos)

Contempla los diferentes procesos:

1) Académicos
2) Administrativos
3) Comunitarios
4) Directivos.

Se cuenta con jornadas pedagógicas y lúdicas en las cuales se

evidencien los avances en la metodología y en los procesos académicos,
un adecuado clima laboral y avances institucionales de todo orden.

151
COMPONENTE GAF 04-04 ASIGNACIÓN ACADÉMICA

La asignación académica se establece atendiendo a las normas legales

vigentes (Dec. 1850/02 – Ley 715), la formación y perfil académico del
docente y en concordancia con el perfil académico Institucional, los
principios y filosofía del modelo Pedagógico Escuela Activa Urbana y los
proyectos a desarrollar, en particular el Proyecto de Bilingüismo.

COMPONENTE GAF 04-05 PERTINENCIA DEL PERSONAL

VINCULADO

La Institución ofrece capacitación y apoyo permanente a los docentes y

estudiantes para la implementación adecuada del Modelo Escuela Activa
Urbana de tal manera que se evidencie la aceptación y aplicación de los
principios y filosofía del mismo en su quehacer pedagógico.

Los diferentes tipos de estímulos ya sean

 Mención de honor
 Exaltación en publico
 Anotación en el historial pedagógico

El día de los mejores es un día celebrado en la institución en el cual se

hace una exaltación a los mejores estudiantes y a profesores. Por lo
tanto se sugiere realizar un reconocimiento a los administrativos,
padres de familia que demuestren compromiso y sentido de pertenencia
con la institución.

COMPONENTE GAF 04-06 INVESTIGACIÓN

Promover en los estudiantes el espíritu investigativo, así mismo los

docentes deberán estar vinculados a diferentes proyectos que posibiliten
una investigación de calidad pertinente al modelo pedagógico
institucional o a las áreas de desempeño.

COMPONENTE GAF 04-07 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

La evaluación anual de desempeño se orienta a verificar los niveles de

idoneidad y eficiencia de los directivos docentes y Docentes en el
desempeño de sus funciones, a partir de la información objetiva, válida
y confiable que posibilite el acompañamiento para el mejoramiento.
Los resultados de la evaluación anual de desempeño hacen parte de la

152
Autoevaluación Institucional y constituyen insumo para el diseño de los
planes de mejoramiento y de desarrollo personal y profesional.

La institución revisa continuamente el proceso de evaluación de

docentes, directivos y personal administrativo, así como los resultados
de las acciones, con el fin de ajustarlos y crear nuevos planes de
mejoramiento.

COMPONENTE GAF 04-08 BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO

La Institución Educativa ciudadela del sur debe impulsa cambios

significativos en el bienestar, crecimiento y trascendencia de la
comunidad por ello se compromete a:

 Procurar que la comunidad cambien sus hábitos referente al

concepto de política y que asuma una posición de liderazgo
mediante proyectos de participación ciudadana y democracia.

 Posibilitar la formación en las nuevas tecnologías haciendo un

buen uso de los recursos Institucionales y gestionando recursos
del estado.

 Planear actividades deportivas y culturales que incentiven a los

miembros de la comunidad al buen uso de su tiempo libre con la
puesta en marcha de proyectos pertinentes potenciando una
convivencia democrática, de participación y solidaria en la
Institución y el contexto familiar.

 Programar talleres que sensibilicen, generen análisis y produzcan

respuestas por parte de los miembros de la comunidad a las
necesidades detectadas.

 Implementar talleres investigativos y de competencias laborales

que aporten estabilidad económica.

 Formar líderes integrales competentes, que trabajen sobre

realidades, investiguen y generen propuestas de cambio a las
problemáticas básicas de la comunidad fundamentados en valores
éticos y morales.

153
El programa de bienestar del personal se lleva a cabo a partir de las
diferentes actividades realizadas en la institución; además, es conocido
por la comunidad educativa desde una perspectiva de equidad.

PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA APOYO FINANCIERO Y

CONTABLE GAF05

Marco legal:

FINANCIACIÒN DE LA EDUCACIÒN PÚBLICA

ARTICULO 173. Financiación de la educación estatal. La educación

estatal se financia con los recursos del situado fiscal, con los demás
recursos públicos nacionales dispuestos en la ley, más el aporte de los
departamentos, los distritos y los municipios, según lo dispuesto en la
Ley 60 de 1993.

ARTICULO 174. Naturaleza de los recursos financieros. Los recursos

financieros que se destinen a la educación se consideran gasto público
social.

ARTICULO 175. Pago de salarios y prestaciones de la educación estatal.

Con los recursos del situado fiscal y demás que se determinen por ley,
se cubrirá el gasto del servicio educativo estatal, garantizando el pago
de salarios y prestaciones sociales del personal docente, directivo
docente y administrativo de la educación estatal en sus niveles de
educación preescolar, básica (primaria y secundaria) y media. Estos
recursos aumentarán anualmente de manera que permitan atender
adecuadamente este servicio educativo.

PARAGRAFO. El régimen salarial de los educadores de los servicios

educativos estatales de los órdenes departamental, distrital o municipal
se regirá por el Decreto-ley 2277 de 1979, la Ley 4a de 1992 y demás
normas que los modifiquen y adicionen.

ARTICULO 176. Afiliación al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales.

Los docentes que laboran en los establecimientos públicos educativos
oficiales en los niveles de preescolar, de educación básica en los ciclos
de primaria y secundaria y de educación media, podrán ser afiliados al
Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.

ARTICULO 177. Aportes de las entidades territoriales. Los

departamentos y distritos que durante los cinco años anteriores a junio

154
de 1993 hayan invertido en promedio en educación una cuantía superior
al quince por ciento (15%) de su presupuesto ordinario, recibirán
prioridad y apoyo financiero adicional de la Nación para cofinanciar los
gastos que realicen en educación. Los recursos se asignarán y
administrarán de acuerdo con la reglamentación que expida el Gobierno
Nacional.

Los departamentos y distritos que en el mismo lapso hayan invertido en

educación menos del quince por ciento (15%) de su presupuesto
ordinario, incrementarán su aporte hasta alcanzar este porcentaje,
siempre y cuando las metas de cobertura establecidas en Plan de
Desarrollo así lo exijan.

El Ministerio de Hacienda hará los ajustes presupuestales necesarios

para dar cumplimiento a lo dispuesto en este artículo.

ARTICULO 178. Pago de educadores por los municipios. A partir de

1994, los municipios podrán, entre otros gastos, pagar educadores que
en el momento de entrar en vigencia la presente Ley, estén financiados
con recursos de su presupuesto ordinario, con cargo al incremento de
los recursos recibidos por concepto de transferencias de la Nación.
ARTICULO 179. Fondos educativos regionales, FER. Los Fondos
Educativos Regionales, FER, harán parte de la estructura de las
Secretarías de Educación de las entidades territoriales respectivas, o de
los organismos que hagan sus veces en los términos establecidos en la
Ley 60 de 1993 y tendrán las siguientes funciones:

a) Pagar los salarios del personal docente y administrativo de la

educación;
b) Administrar financieramente los recursos del situado fiscal previstos
en la Ley 60 de 1993 y los demás recursos que convengan con la Nación
y las entidades territoriales;
c) Mantener actualizado el sistema de información de personal docente y
administrativo y el sistema contable que estará a disposición del
Ministerio de Educación Nacional, del Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales del Magisterio y de las Secretarías de Educación, o de los
organismos que hagan sus veces, y
d) Atender y tramitar las solicitudes de prestaciones sociales del
personal docente del servicio educativo estatal para que sean pagadas
con cargo a los recursos del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del
Magisterio, de conformidad con la Ley 91 de 1989 y sus normas
reglamentarias.

155
ARTICULO 180. Reconocimiento de prestaciones sociales. Las
prestaciones sociales que pagará el Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales del Magisterio serán reconocidas por intermedio del
Representante del Ministerio de Educación Nacional ante la entidad
territorial, a la que se encuentre vinculado el docente. El acto
administrativo de reconocimiento se hará mediante resolución que
llevará, además, la firma del Coordinador Regional de prestaciones
sociales.

ARTICULO 181. Manejo de los recursos propios municipales para la

educación. Con destino al pago de la planta de personal de los servicios
educativos estatales a cargo de los recursos propios, los municipios
establecerán una cuenta especial o podrán hacer convenios con los
fondos educativos regionales, FER, para el manejo de los recursos
correspondientes.

ARTICULO 182. Fondo de servicios docentes. En los establecimientos

educativos estatales habrá un Fondo de Servicios Docentes para atender
los gastos distintos a salarios y prestaciones. El Consejo Directivo del
establecimiento educativo administrará los recursos de estos fondos. El
rector o director será el ordenador del gasto que apruebe el Consejo
Directivo y responderá fiscalmente por el adecuado uso de los fondos.

ARTICULO 183. Derechos académicos en los establecimientos educativos

estatales. El Gobierno Nacional regulará los cobros que puedan hacerse
por concepto de derechos académicos en los establecimientos
educativos estatales. Para tales efectos definirá escalas que tengan en
cuenta el nivel socioeconómico de los educandos, las variaciones en el
costo de vida, la composición familiar y los servicios complementarios de
la institución educativa.

Las secretarías de educación departamentales, distritales o los

organismos que hagan sus veces, y las de aquellos municipios que
asuman la prestación del servicio público educativo estatal, ejercerán la
vigilancia y control sobre el cumplimiento de estas regulaciones.

ARTICULO 184. Mantenimiento y dotación de los establecimientos

educativos. Los distritos y los municipios, en concurrencia con los
departamentos, financiarán la construcción, mantenimiento, y dotación
de las instituciones educativas estatales de conformidad con la ley sobre
distribución de competencias y recursos.

PARAGRAFO. Para dar cumplimiento con lo dispuesto en este artículo les

corresponderá a las instituciones educativas estatales, bajo la vigilancia

156
de la respectiva autoridad distrital o municipal, garantizar que en la
construcción de estas instituciones se respeten las normas de
accesibilidad previstas en la Ley 12 de 1987. El Gobierno Nacional en un
término no mayor de dos (2) años reglamentará el régimen
sancionatorio que corresponda por el incumplimiento de esta
disposición.

Gratuidad educativa

La gratuidad educativa se entiende como la exención del pago de

derechos académicos y servicios complementarios. Las instituciones
educativas estatales no podrán realizar ningún cobro por derechos
académicos o servicios complementarios.

De los cerca de 15 billones que destinará el Gobierno Nacional para

financiar la educación en el 2012, más de 500 mil millones de pesos se
asignarán para garantizar la gratuidad de los estudiantes de los
establecimientos educativos oficiales, duplicando los recursos asignados
en 2011 y que se entregarán directamente a sus fondos de servicios
educativos para mejorar la calidad de la educación.

Destinación de los recursos de gratuidad

Los recursos que reciben los establecimientos educativos por concepto

de gratuidad se pueden destinar a financiar los siguientes conceptos
de gasto:
 Dotación pedagógica de los establecimientos educativos:
mobiliario, textos, bibliotecas, materiales didácticos y
audiovisuales.
 Acciones de mejoramiento de la gestión académica enmarcada en
los planes de mejoramiento institucional.
 Construcción, mantenimiento y adecuación de establecimientos
educativos oficiales.
 Funcionamiento de los establecimientos educativos oficiales, con
excepción de servicios públicos.
 Igualmente, pueden ser destinados al pago de servicio de
transporte escolar cuando las condiciones geográficas lo requieran
para garantizar el acceso y permanencia en el sistema educativo
de los niños, niñas y jóvenes pertenecientes a los estratos menos
favorecidos. En caso de que sea necesario también pueden
destinar recursos para complementar los recursos de alimentación
escolar, de acuerdo con la Directiva Ministerial 13 de 2002.

157
Los recursos asignados para garantizar la gratuidad NO podrán ser
destinados a:

 Cancelar gastos de personal o contratos por servicios personales

indirectos (personal supernumerario, honorarios, jornales,
remuneración de servicios técnicos), para la prestación del servicio
público educativo. Así mismo, no pueden ser destinados a
dotaciones particulares de los estudiantes.
 Realizar pagos por concepto de servicios públicos domiciliarios
(electricidad, agua, aseo, telefonía móvil, gas domiciliario, entre
otros).

Transferencia de recursos

Los recursos distribuidos mediante documento CONPES son girados a

todos los municipios y distritos para que, a través de actos
administrativos, sean transferidos a los Fondos de Servicios Educativos
de las instituciones educativas beneficiadas.
En caso que un establecimiento educativo no tenga constituido el Fondo
de Servicios Educativos, la entidad territorial certificada deberá
establecerlo o promoverá la firma de un convenio con un fondo
existente, aplicando criterios de eficiencia.

En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 4791 de 2008 (Fondo

de Servicios Educativos), los establecimientos educativos deben
programar e incorporar a sus presupuestos anuales los recursos que
reciben del municipio por concepto de gratuidad y, para ello, requieren
de la formulación de un proyecto de inversión que responda a la
satisfacción de una necesidad o a la solución de un problema
previamente identificado en los componentes de gasto permitidos con
estos recursos.

Con el propósito de reglamentar el uso de los recursos de gratuidad

educativa y otros temas relacionados, el Ministerio de Educación
Nacional se encuentra analizando una nueva directiva ministerial que
reemplazaría a la Directiva No 22 de 2010 , la cual seguirá siendo
válida hasta la entrada en vigor de la nueva.

Seguimiento a los recursos de gratuidad

El Ministerio de Educación Nacional, a través de este sitio, pone a

disposición de rectores, alcaldes, secretarios de educación, funcionarios
y de la comunidad educativa en general, la información correspondiente

158
a la asignación de los recursos destinados a financiar la gratuidad
educativa, provenientes del Sistema General de Participaciones.

Allí los usuarios de la página podrán consultar las asignaciones de cada

municipio y establecimiento, sin necesidad de contar con una clave o
password. Así mismo, las Secretarías de Educación, los alcaldes
municipales y los rectores, pueden consultar el listado de los alumnos
beneficiados con gratuidad educativa, así como acceder al sistema de
reporte de información.

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