SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO

SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ADMINISTRATIVO

UNIDAD 4. BASES DE DATOS

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Índice
Introducción ...................................................................................................................................................................... 3
Tema 2. Construcción de una base de datos ..................................................................................................................... 4
2.1 Ejecución de Microsoft Access ................................................................................................................................ 4
2.2 Creación de tabla ..................................................................................................................................................... 5
2.3 Ingresar información a la tabla ................................................................................................................................ 6
2.4 Relacionar tablas ..................................................................................................................................................... 6
2.5 Creación de informes............................................................................................................................................... 7
Ideas fuerza ....................................................................................................................................................................... 8
Bibliografía ......................................................................................................................................................................... 9

UNIDAD 4 – Material de profundización 2 2

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Introducción
El modelamiento de datos es la parte esencial de un sistema de información. Conocer la forma en que se debe modelar
correctamente, permitirá el trabajo eficiente y óptimo, además de mantener en forma permanente los datos de una
organización.

A continuación se revisará la forma de creación y manejo de una base de datos en Microsoft Access.

UNIDAD 4 – Material de profundización 2 3

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Tema 2. Construcción de una base de datos

Construir una base de datos para almacenar información no es un tema trivial, pues existen diferentes motores en el
mercado.

A continuación, se procederá a construir una base de datos utilizando como motor Microsoft Access.

2.1 Ejecución de Microsoft Access

Una vez que se ejecuta el programa, se debe proceder a crear la estructura de la base de datos. Recuerda que Access
es una base de datos relacionales, lo que significa que deberás construir tablas para almacenar la información.

Imagen 1: Pantalla de creación Microsoft Access. Fuente: Microsoft Access (2010).

UNIDAD 4 – Material de profundización 2 4

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2.2 Creación de tabla

Para la creación de una tabla en Microsoft Access, deberás seleccionar desde el menú de la aplicación la opción crear
y luego seleccionar el icono tabla.

Imagen 2: Creación de tablas en Microsoft Access. Fuente: Microsoft Access (2010).

Para configurar los diferentes atributos de la tabla, deberás seleccionar desde la opción ver, la opción vista diseño.

Imagen 3: Configuración de tablas en Microsoft Access. Fuente: Microsoft Access (2010).

A continuación, deberás configurar el nombre de la tabla para proceder a configurar sus atributos respectivos.

Imagen 4: Configuración de atributos de una tabla en Microsoft Access. Fuente: Microsoft Access (2010).

UNIDAD 4 – Material de profundización 2 5

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2.3 Ingresar información a la tabla

Para ingresar la información, solo deberás seleccionar la opción vista hoja de datos y comenzar a ingresar la
información necesaria.

Imagen 5: Ingreso de información a una tabla en Microsoft Access. Fuente: Microsoft Access (2010).

2.4 Relacionar tablas

Para poder relacionar tablas en Microsoft Access, deberás seleccionar desde el menú herramientas de bases de datos,
la opción relaciones.

Imagen 6: Relacionar tablas en Microsoft Access. Fuente: Microsoft Access (2010).

UNIDAD 4 – Material de profundización 2 6

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2.5 Creación de informes

Una vez ingresada la información a las diferentes tablas del sistema, podrás generar reportes e informes. Para ello
deberás seleccionar la opción informe del menú crear. Esto lo puedes realizar de cada tabla o de un conjunto de ellas.

Imagen 7: Creación de informes en Microsoft Access. Fuente: Microsoft Access (2010).

UNIDAD 4 – Material de profundización 2

UNIDAD 4 – Material de profundización 2 7