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IQUITOS – PERÚ
2018
INTRODUCCION.
Este es un programa que cumple con todas las normas contables, pero no es un programa
de contabilidad tradicional. Lo que sí hace es apoyar a la contabilidad con funciones como
el Reporte Contador, que entrega mensualmente toda la información organizada de la
empresa al contador, lo que ayuda a ganar tiempo y orden en estos procesos. Por esto es
necesario tener un contador si así lo requiere la ley.
Este software se configura para agregar a todos los procesos los impuestos exigidos por
la legislación de cada país, y que documentos como facturas, cotizaciones y pagos se
hagan de manera debida.
El administrador principal podrá configurar distintos usuarios, cada uno con las
restricciones que determine de acuerdo a su perfil, además recibirá notificaciones de los
movimientos que se hagan en el programa. En la pantalla de inicio, el administrador puede
ver el historial de movimientos y acciones hechas por los otros usuarios.
Alegra es un sistema de gestión que facilita los procesos administrativos de las empresas.
Ayuda a agilizar actividades como elaboración de facturas, registro de gastos, realización
de inventario, guardar bancos y varias funciones más. Además, permite tener el estado
del negocio en tiempo real.
El objetivo de Alegra es ser “la mano derecha” de gerentes y dueños de empresas, quienes
podrán organizar y controlar mejor su empresa para asegurar su crecimiento.
Es un software diseñado para funcionar en la nube, y puede ser usado por varios usuarios,
siempre con permisos de un administrador, que da autorización y restringe las actividades
a los demás.
Además acelera la transformación digital de las organizaciones que trabajan por el
bienestar de la sociedad.
Alegra está equipado con herramientas para que, luego de suministrar información real
(ingresos, cuentas, contactos, gastos, clientes, etc.), las empresas puedan agilizar procesos
como reportes y análisis del negocio, pagos de impuestos, transferencias bancarias o
generación de facturas, y se puedan tomar decisiones acertadas para el negocio de acuerdo
a la data que genera.
Es un software potente, seguro, intuitivo, fácil de implementar y con múltiples
funcionalidades que mejorarán el rendimiento de tu empresa.
No cuenta con un módulo contable ni es posible operar nómina, activos ni bancos para
ver entradas, salidas y conciliaciones bancarias.
Las empresas que tienen este tipo de sistemas se pueden desesperar y cambiar constante
mente de un sistema a otro ya que no le cubrirá el 100% de sus necesidades.
Alto costo de comprar e implementar el programa.
Este sistema puede generar las facturas de los proveedores desde la web ingresando desde
de tu navegador a la app.alegra.com; pero no cuenta con la opción compra y salida de
productos.
No se puede ver contenido en facturas de forma fácil, para checar una cotización tienes
que abrirla para saber su contenido lo cual es pérdida de tiempo, la lista de productos es
complicada es complicada para localizarlos, en la versión web no se puede enviar los
correos con su nuevo formato
Los ítems son los productos o servicios que tu empresa comercializa. Pueden ser
inventariables (a los que les llevarás el control de costos y cantidades) o n o
inventariables (los que no afectan el inventario, como por ejemplo los servicios).
Para crear un ítem de facturación sigue estos pasos:
1. Selecciona "Inventario" en el menú principal.
Las categorías son grupos básicos en los que Alegra clasifica toda la información de tu
empresa, sirven para llevar el control de tus ingresos, egresos, activos, pasivos y
patrimonio. Algunos ejemplos de categorías son: Ventas, Activos fijos, IGV, Utilidades.
Cada movimiento que realices automáticamente será asociado a una categoría, así llevas
tu información en orden. En los formularios de registro de información, Alegra te pide
asociar cada movimiento a una categoría, debes entender muy bien qué tipo de
movimiento realizas para asociarlo de la forma correcta. Al llevar las categorías de forma
organizada los reportes tendrán datos acertados sobre tu empresa.
Crea Cotizaciones y/o Remisiones que luego puedes convertir en ventas, desde el menú
de Ingresos. Para crear una factura sigue estos pasos:
1. Selecciona "Ingresos" en el menú principal.
2. Haz clic en el botón "Nueva factura”, llegarás al formulario de "Nueva factura".
3. Completa los datos del formulario.
¡Programa tus facturas de venta recurrentes!
Automatiza la generación de facturas de venta periódicas: programa la generación de tus
registros para un día en específico con una frecuencia en meses.
Para crear una factura de venta recurrente sigue estos pasos:
1. Selecciona “Ingresos” en el menú principal y luego “Facturas recurrentes”.
2. Haz clic en el botón " Nueva factura recurrente", llegarás al formulario de "Nueva
factura de venta recurrente".
3. Completa los datos del formulario, la “Frecuencia” indica cada cuántos meses se realiza
la factura.
Los reportes son la inteligencia que Alegra hace a tu negocio, en ellos puedes ver la
información más importante de tu empresa en tiempo real. Los reportes que encontrarás
en Alegra son:
● Ventas: Encuentra el total las Facturas de Venta que fueron realizadas en un período
de tiempo.
● Rentabilidad por ítem: Consulta la rentabilidad de cada ítem que tienes en el
inventario, en valor monetario y porcentaje.
● Ingresos y Egresos: Encuentra en este informe el valor total de las categorías del
sistema.
● Flujo de efectivo: Encuentra en este informe las entradas y salidas de dinero asociadas
a categorías, que se pagaron de contado por recaudo de cartera o por pago de facturas de
proveedor durante el período de tiempo específico.
Inventario valorizado: Muestra el valor del inventario actual, la cantidad de ítems
inventariables que tienes y su costo promedio.
● Transacciones: Muestra los movimientos de dinero generados en el periodo de tiempo
que elijas.
● Estado de Resultados: T e muestra cómo fueron las utilidades de tu empresa en un
periodo de tiempo detallando las ventas, el costo de la mercancía y los gastos del negocio.
● Balance General: T e muestra la situación económica de tu empresa durante un periodo
de tiempo determinado, detallando los bienes y el dinero que tienes (Activos), las deudas
de la empresa (pasivos) y lo correspondiente a los dueños (Patrimonio).
● Reporte de Impuestos y Retenciones: Consulta los impuestos y retenciones asociados
a compras y ventas durante un período de tiempo específico.
● Ajuste por diferencia en tasa: Encuentra en este reporte los ajustes al banco que hayas
realizado por operaciones con una moneda diferente a la principal. Aplica si has manejado
“multimoneda”.
● Exportación de Facturas de venta: Exporta las facturas de tu empresa en el periodo
de tiempo que elijas.
● Informe Contador: Exporta en un solo paso tus notas crédito, facturas de venta,
contactos, ítems, notas débito, cotizaciones, facturas de compra y transacciones en
archivos planos de Excel.
CONCLUSION.
A lo largo del presente trabajo se consideró los criterios más importantes del sistema
alegra, analizando
OPINIÓN PERSONAL.
ADRIAN DIDEROT, ALEGRÍA TRIGOSO: Si bien es cierto, no soy un usuario de
este programa o sistema, pero la opinión que daré a conocer en las siguientes líneas se
basa en el análisis que pude hacer al presente trabajo.
Alegra es un software sencillo y practico, diseñado para facilitar las labores gerenciales
de una organización, las distintas funciones que brinda este sistema permite ahorrar
tiempo y desarrollar muchas más actividades dentro de la empresa. Es un programa ideal
para aquellas personas que quieren iniciar un negocio, si bien es cierto, al iniciar un
negocio debemos conocer todo el manejo empresarial, pero siempre hay algo que nos
será algo tedioso y Alegra permite simplificar muchas operaciones administrativas y
contables y considerando las desventajas que tiene, hay algunos detalles que mejorar.
GINO GIOVANI GUEVARA GORDON: Mi opinión acerca del programa Alegra que
es la mejor plataforma para la administración ya que es muy fácil y muy intuitiva, te ayuda
a garantizar el orden. Además alegra está diseñado para cumplir con la legislación de cada
país y todos los requisitos exigidos por este mismo.
MARVIN STEVEN MONTERO PEÑAHERRERA: Alegra es un programa
beneficioso donde puede ser usado en cualquier país por su versión internacional, este
sistema contable y administrativo satisface al usuario porque te lleva la información de tu
negocio o empresa de una manera ágil y sencilla, muy aparte de eso te permite facturar
sin necesidad del internet, de esta manera no pierdes tiempo y dinero por algunos
problemas de conexión.
También controla bien la entrada y salida de dinero de tu empresa y puedes hacer traslados
entre cuentas y realizar conciliaciones sin ningún problema, lo que más me llamó la
atención es que puedes conectar miles de aplicaciones como: Gmail.com, google sheets
y drive, etc.
Por eso alegra, es un software a mi parecer la mejor opción para las pequeñas y medianas
empresas.
CESAR ABRAHAN LAVI PACAYA: alegra es un software contable muy bueno que
ayuda especialmente al propietario, gerente o titular de administrar la empresa , que tiene
mucha cogida en play store donde los usuarios lo califican como una aplicación de uso
práctico, sencillo ya que proporcionando la información de la facturación y
administración de la empresa manera rápido y veloz, etc.
De esta manera te permite mantener el control de las operaciones de la empresa y sirve
especialmente para pequeñas y medianas empresas, aunque un nunca los he utilizado pero
lo recomiendo.
GIOVANNY PATRICIO LOPEZ MONTERO: En lo personal ha transcurrido un
cambio en el sistema informático que ha generado el desarrollo de softwares innovadores,
ALEGRA al ser un software contable ha facilitado en su acceso a grandes y pequeños
empresarios la distribución total de sus utilidades entre otros, la administración que hace
ALEGRA es sumamente simplificado y provechoso para todo aquel que pretenda tener
claro de cómo marcha una empresa o entidad.