CARTA DE CONFIRMACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR POSITIVAS Y

NEGATIVAS

Definición:
Consiste en la obtención de una comunicación escrita de un tercero independiente de la
empresa examinada y que se encuentra en posibilidad de conocer la naturaleza y condiciones
del hecho económico y de informar válidamente sobre la misma.

La empresa auditada se dirige a la persona a la cual se pide confirmación que se solicita, pero
la respuesta escrita de esta debe ser dirigida a los auditores. El auditor debe colocar
personalmente en el correo la solicitud de confirmación.

La Técnica de Confirmación consiste realmente ratificar que lo expresado por los registros
contables corresponde a hechos ciertos e, igualmente, que lo manifestado por funcionarios
en las indagaciones que efectúa el auditor o Revisor Fiscal se ajusta a la realidad.

Esta técnica puede ser aplicada de diferentes formas:

De acuerdo a las respuestas esperadas:

Confirmación Positiva: Se envía la solicitud a la parte confirmante para que responda

directamente al auditor, indicando si está o no de acuerdo con la información incluida en la
solicitud, o facilite la información solicitada.

Confirmación Negativa: Se envía la solicitud a la parte confirmante para que responda

directamente al auditor únicamente en caso de no estar de acuerdo con la información incluida
en la solicitud.

Objetivo:
Diseñar y aplicar procedimientos de confirmación externa con el fin de obtener evidencia de
auditoria relevante y fiable que le permita al auditor expresar su opinión.

Base técnica NIAs

NIA 505 Confirmaciones externas
CARTA DE CONFIRMACION POSITIVA

San Salvador 25 de enero de 2016

Señores
DISTRIBUIDORA CAM S.A. DE C.V.
Calles Nogal Nº 1254
San Miguel

Estimados señores:

Con motivo de la auditoría anual de nuestros estados financieros al 31 de

diciembre de 2015, la cual es realizada por la Sociedad de Auditores XXXXXXXXXX
S.A. ubicada en Av. Las Gardenias Nº 185 Dpto. de San Salvador.
Les solicitamos se sirvan enviar con la mayor brevedad posible, el acuse adjunto
utilizando el sobre porteado anexa a la presente, en el cual se requiere una serie de
datos relativos al saldo de su apreciable cuenta al 31 de diciembre de 2015, cuyo
importe asciende según nuestros registros contables a US $ 20,000.00, la misma que
está compuesta por las siguientes cantidades:

FC Nº 0051501 Vencimiento 30.01.15 US $ 7,500.00

FC Nº 0052005 Vencimiento 20.02.15 US $ 11,350.00
FC Nº 0052387 Vencimiento 15.03.15 US $ 1,150.00

Su pronta respuesta nos permitirá mantener unas relaciones comerciales beneficiosas

para ambas partes. La presente no es una cuenta de cobro.

Atentamente,

–––––––––––––––––––––––––
CARLOS ARMANDO PEÑA
Gerente General
CORPORACIÓN MAGICS
Formato de la respuesta adjunta a la carta de confirmación es:

San Salvador, 30 de enero de 2016

Sociedad de Auditores ARTEAGA & GONZALES S.A.

Av. Las Gardenias Nº 185 – Dpto. 206
San Salvador
Informamos a Uds. que el saldo a nuestro cargo por valor de VEINTE MIL 00/100
DOLARES (US $ 20,000.00) que aparece en los libros de CORPORACION MAGIC
S.A. al 31 de diciembre de 2015 es:
Correcto _____
X
Incorrecto _____ (En este caso, por favor indicar las causas a continuación)
___________________________________________________________________
_______
___________________________________________________________________
_______

Atentamente,
DISTRIBUIDORA CAM S.A. DE S.V.
GERENTE
(Firma y sello)
CARTA DE CONFIRMACION NEGATIVA

San Salvador 25 de enero de 2016

Señores
DISTRIBUIDORA CAM S.A.
Calles Nogal Nº 1254
San Miguel

Estimados señores:

Con motivo de la auditoría anual de nuestros estados financieros al 31 de

diciembre de 2015, la cual es realizada por la Sociedad de Auditores ARTEAGA &
GONZALES S.A. ubicada en Av. Las Gardenias Nº 185 – Dpto. 206 – San Salvador.
De acuerdo a los registros contables de la empresa, el saldo al 31 de diciembre de
2015 a nuestro favor asciende a VEINTA MIL 00/100 DOLARES (US $ 20,000.00).

En el supuesto que el saldo transcrito anteriormente no coincida con los registros de

su empresa, nos permitimos solicitarles se sirvan enviar con la mayor brevedad
posible, el acuse adjunto utilizando el sobre porteado que también se anexa. De no
obtener ninguna respuesta en un plazo de quince días después de recibida la presente
comunicación, consideraremos que el saldo anteriormente citado es correcto.

Su pronta respuesta nos permitirá mantener unas relaciones comerciales beneficiosas

para ambas partes. La presente no es una cuenta de cobro.

Atentamente,

–––––––––––––––––––––––––
CARLOS ARMANDO PEÑA
Gerente General
CORPORACIÓN MAGIC S.A
El formato de la respuesta adjunta a la carta de confirmación negativa es:

San Salvador 30 de enero de 2016

Sociedad de Auditores ARTEAGA & GONZALES S.A.

Av. Las Gardenias Nº 185 – Dpto. 206
San Salvador
Informamos a Uds. que el saldo adeudado a CORPORACION MAGIC S.A. que
aparece en nuestros libros contables, asciende a la suma de VEINTE MIL 00/100
DOLARES (US $ 20,000.00) al 31 de diciembre de 2011.

Atentamente,

DISTRIBUIDORA PRAXIS CAM S.A.

GERENTE
(Firma y sello)